1365604

LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có quản lý cuả Nhà nước, quản lý kinh tế tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế Nó có nhiệm vụ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải cơng việc nhiều u cầu đặt trước mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (như sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng người kế tốn Trong đơn vị hành nghiệp hay Doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngoài tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình cơng việc giao Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quĩ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù n đơn vị hành với số cơng nhân viên người Việc hạch toán tốt lao động tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù n" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phịng Tài chínhKế hoạch Phù n Từ phân tích điểm cịn tồn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương đơn vị Ngồi lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập chia thành ba Chương sau: Chương 1: Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tồn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù n Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Chương Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp ngành theo hệ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự tốn ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn, tốn ngân sách cấp cơng tác kế tốn toán đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự tốn cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí tồn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách cơng tác kế tốn toán đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu khơng có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự tốn cấp có Đơn vị dự tốn cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hướng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III nhận kinh phí để thực phần cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I - Tương ứng với đơn vị dự tốn nói trên, bộ, ngành trung ương thường có vụ chế độ kế tốn; sở ngành tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có ban, tổ , phận kế toán Bộ máy kế toán cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý 1.2- Những vấn đề chung tiền lương: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lương xã hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN không tách khỏi lao động người Người lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Khái niệm tiền lương có từ lâu Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thơng Trong XHCN, tiền lương tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lưuơng thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho người lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian khả lao động cống hiến cho đơn vị Như góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lương phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lương phải dáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) theo thu nhập người lao động - Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho cho người khác Ngược lại, cung sức lao động cầu sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2- ý nghĩa vai trị tiền lương khoản trích theo lương * ý nghĩa tiền lương Bất giai đoạn xã hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành cơng hồn thiện cơng việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ người Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngoài tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động * Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiềnl ương nghiệp vụ quan trọng cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chứuc xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường 1.2.3 Các hình thức trả lương Các đơn vị hành nghiệp khơng sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo thời gian: 1.2.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lương thời gian đơn giản: + Lương tháng: tính theo cấp bậc lương thang lương Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương thời x Phụ cấp + Lương tuần: Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng: Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc: Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lương giờ: Tính theo mức cấp bậc số làm việc: Mức lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ tháng Hình thức trả lương có nhược điểm khơng phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, chế độ mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc 1.2.3.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Do khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công việc Cùng với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 1.2.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác Đối với hình thức này, trả lương tiền lương cấp bậc mà người hưởng cịn có thêm phần lương trả cho tính chất hiệu cơng việc thể qua phần lương theo trách nhiệm người đảm nhận cơng việc có tính chất độc lập định đến hiệu cơng tác người 1.3- Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương đơn vị hành nghiệp tồn tiền lương đơn vị trả cho tất loại lao động thuộc đơn vị quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc nghỉ phép học, loại tiền thưởng, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm…) Kế toán phân loại quỹ tiền lương đơn vị thành loại bản: - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng - Tiền lương phụ tiền lương phải cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, họp, học Về nguyên tắc quản lý tài chính, đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương chi quỹ lương mục đích, chi khơng vượt q tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế đơn vị, hệ số mức lương cấp bậc, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước 1.3.2 Bảo hiểm xã hội Trong thực tế lúc người gặp thuận lợi có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh, nhu cầu cần thiết người lúc hay giảm mà chí cịn tăng lên, xuất nhu cầu Vì người xã hội lồi người muốn tồn tại, vượt qua lúc khó khăn phải tìm phương án giải bảo hiểm xã hội đời Khái niệm BHXH hiểu sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã hội * Quỹ BHXH: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hưu trí … Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ), 15% tổng quỹ lương ngân sách nhà nước cấp Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho người lập toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các đơn vị phải nộp BHXH trích kỳ quỹ cho quan BHXH quản lý (qua TK kho bạc) 1.3.3 Bảo hiểm y tế Xã hội ngày phát triển người ngày liên kết với dựa quan điểm "mình người, người mình" Mỗi cá nhân, xã hội ln tương trợ lẫn nhau, hình thức tương trợ BHYT BHYT đảm bảo cho thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn… cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động * Quỹ BHYT Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp qũy hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hành Quỹ BHYT