BÀI GIẢNG TIN HỌC 12 Bài toán quản lí Bài toán quản lí toán phổ biến hoạt động kinh tế - xã hội Công tác quản lí chiếm phần lớn ứng dụng tin học Theo em để quản lí thông tin điểm học sinh lớp em nên lập danh sách chứa cột nào? Để quản lý học sinh nhà trường, người ta thường lập biểu bảng gồm cột, hàng để chứa thông tin cần quản lý Xét ví dụ Stt Họ tên Ngày Sinh Giới Tính Đoàn Viên Điểm Lý Điểm Hóa Điểm Tin Nguyễn An 12/8/1991 Nam C 7,8 8,0 5,0 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam K 6,0 9,0 9,0 Lê Minh Châu 3/5/1991 Nữ C 7,0 8,0 9,5 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ K 7,5 8,5 8,0 … CHÚ Ý Hồ sơ quản lí học sinh nhà trường tập hợp hồ sơ lớp Trong trình quản lí, hồ sơ có bổ sung, thay đổi hay nhầm lẫn đòi hỏi phải sửa đổi lại Việc tạo lập hồ sơ không dùng để lưu trữ mà chủ yếu để khai thác, nhằm phục vụ yêu cầu quản lí cảu nhà trường a Tạo lập hồ sơ đối tượng cần quản lí Xác định chủ thể cần quản lí Xác định cấu trúc hồ sơ Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ Stt Họ tên Ngày Sinh Giới Tính Đoàn Viên Điểm Lý Điểm Hóa Thẻ BH Nguyễn An 12/8/1991 Nam C 7,8 8,0 5,0 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam K 6,0 9,0 9,0 Lê Minh Châu 3/5/1991 Nữ C 7,0 8,0 9,5 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ K 7,5 8,5 8,0 … b Cập nhật hồ sơ (thêm, xóa, sửa hồ sơ) Thông tin lưu trữ hồ sơ cần cập nhật để đảm bảo phản ánh kịp thời, với thực tế Stt Họ tên Ngày Sinh Giới Tính Đoàn Viên Điểm Lý Điểm Hóa Điểm Tin Nguyễn An 12/8/1991 Nam C 7,8 8,0 5,0 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam C 6,0 9,0 9,0 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ C 7,5 8,5 8,0 Nguyễn Gia lâm 11/8/1991 Nam C 6,6 6,5 8,4 c Khai thác hồ sơ Sắp xếp Tìm kiếm Thống kê Lập báo cáo: việc sử dụng kết tìm kiếm, thống kê, xếp hồ sơ để in giấy Stt Họ tên Ngày Sinh Giới Tính Đoàn Viên Điểm Lý Điểm Hóa Điểm Tin Nguyễn An 12/8/1991 Nam C 7,8 8,0 5,0 Trần Văn Giang 21/3/1990 Nam K 6,0 9,0 9,0 Lê Minh Châu 3/5/1991 Nữ C 7,0 8,0 9,5 Doãn Thu Cúc 14/2/1990 Nữ K 7,5 8,5 8,0 …