Hồ sơ lý lịch cho người lao động làm việc Nhật Bản Dưới giấy tờ học viên cần chuẩn bị đăng ký tham gia làm việc Nhật Bản theo chương trình thực tập sinh kỹ Các giấy tờ bắt buộc phải xác thông tin, giữ gìn đẹp, để phẳng, để túi hồ sơ (túi hồ sơ xin việc thông thường) Bìa túi ghi to, đậm, rõ thông tin người làm hồ sơ, địa ghi rõ đến thôn, xóm, số nhà Ghi rõ điện thoại cá nhân, điện thoại giao đình số điện thoại người thân (người dễ liên lạc cần thông tin) Sơ yếu lý lịch Số lượng yêu cầu : Yêu cầu người lao động hiệu sách, đại lý văn phòng phẩm mua hồ sơ, sau lấy lại (trích ngang) màu xanh , kê khai toàn thông tin cá nhân gia đình Khai đầy đủ: Quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin Bố , Mẹ, Anh, Chị, Em ruột, ( Vợ, Chồng, Con TTS kết hôn) (LƯU Ý: TTs phải khai đầy đủ, chi tiết thông tin cá nhân gia đình ( Bao gồm thông tin Bố, Mẹ, Vợ, Chồng, Con, Anh, Chị, Em ruột, Quá trình học tập, công tác) Phải ghi rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng năm nào, học đâu, làm đâu Bản trích ngang phải dán ảnh 4*6 đóng dấu giáp lai vào ảnh XIN DẤU XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI NGƯỜI LAO ĐỘNG CƯ TRÚ Hộ Khẩu gia đình Số lượng yêu cầu: Mang hộ gia đình (có tên TTS hộ khẩu) photo thành (LƯU Ý: Phải photo bản, lý Bộ phận Hành cửa UBND Xã, Phường thường giữ lại 01 để lưu, tất trang Hộ phải photo khổ giấy A4, tất xòe mặt đóng dấu giáp lai) XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ Giấy khai sinh Số lượng yêu cầu: (hai bản) Giấy khai sinh photo công chứng (nếu gốc) Nếu bị giấy Khai sinh gốc TTS phải đến UBND Xã, Phường gặp Cán Tư pháp để xin cấp lại, yêu cầu nộp cấp lại Nếu Giấy khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Bằng cấp loại giấy tờ liên quan không trùng tên, họ, phải có xác nhận định thay tên, thay đệm, thêm đệm, bớt đệm, đổi họ…của Sở Tư Pháp Tỉnh, Thành Phố Chứng minh nhân dân Số lượng yêu cầu: (hai bản) (Lưu ý: Photo mặt CMND mặt giấy A4) Nếu bị CMND TTS phải đến Đội quản lý Hành trật tự xã hội Công an Quận, CA Huyện nơi TTS cư trú để xin cấp lại, để đảm bảo thuận tiện cho CB-TD TTS nhập học mang theo giấy hẹn trả CMND theo để chứng minh tính xác thực việc) Các lỗi hay mắc TTS photo CMND : Photo giấy khổ A5, chí có TTS photo nhỏ Photo khổ A4 lại photo thành mặt trang giấy Các lỗi thường hay mắc TTS quê Quảng trị, Hà tĩnh, Nghệ an, Thanh hóa, Phú thọ, Thái nguyên… số địa phương có người tham gia chương trình TTS Nhật Bằng tôt nghiệp loại Số lượng yêu cầu: Mỗi loại tốt nghiệp (hai bản) (Photo mặt giấy A4, không cần photo mặt bìa sau) ( LƯU Ý: Bằng tốt nghiệp hiểu là: Chứng nghề, cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học Có đơn tuyển dụng yêu cầu Cấp 2.Nếu TTS có chứng tiếng Nhật loại chứng tay nghề tổ chức Nước cấp lợi ưu tiên cho TTS Không cần phải nộp loại chứng tiếng Anh, loại giấy tờ không liên quan đến chươnh trình TTS Nhật bản) Cụ thể sau: - TTS tôt nghiệp Đại học, cần nộp Bằng Cấp Bằng Đại học - TTS tốt nghiệp Cao đẳng, cần nộp Bằng cấp Cao đẳng - TTS có chứng nghề nộp chứng nghề Cấp - TTS cấp (do tiêu chí đơn hàng) nộp Cấp Nếu chưa lấy Bằng nộp GIẤY CHỨNG NHẬN TÔT NGHIỆP TẠM THỜI, BẢNG ĐIỂM, đến đỗ đơn hàng bắt buộc phải nộp (photo chứng thực) Ngoài TTS có chứng tiếng Nhật chứng nghề tổ chức Nước cấp nộp theo hồ sơ Nếu BẰNG CẤP mà TTS ĐI XI N XÁC NHẬN SAO Y BẢN CHÍNH Ở NƠI KHÁC (Không phải nơi TTS cư trú, phải mang theo gốc để đối chiếu) Giấy Xác nhận Nhân Số lượng yêu cầu: 01 (một bản) Yêu cầu TTS đến UBND Xã, Phường nơi TTS cư trú, gặp Trưởng Phó Công an Xã, Phường để xin Giấy phải gián ảnh 4*6 vào góc trái văn bản, đóng dấu giáp lai Công an Xã, Phường (LƯU Ý: Do công tác hướng dẫn hệ thống Pháp luật chưa được thống nhất, nên địa phương gọi GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM.Hoặc GIẤY XÁC NHẬN THÂN NHÂN Tóm lại tên gọi khác nhau, có dấu xác nhận Cơ quan Công an Xã, Phường nơi TTS cư trú, được.) Giấy Xác nhận Tình trạng Hôn nhân Số lượng yêu cầu: 01 (một bản) Đối với TTS chưa đăng ký kết hôn yêu cầu TTS đến UBND Xã, Phường nơi TTS cư trú, gặp Trưởng Phó Ban tư pháp Xã, Phường để xin (LƯU Ý: Do công tác hướng dẫn hệ thống Pháp luật chưa được thống nhất, địa phương cán thực thi công vụ không hiểu loại giấy (Bởi vậy: Giấy Xác nhận tình trạng Hôn nhân Phòng Kiểm soát cung cấp mẫu chuẩn cho CB-TD để CB-TD cung cấp cho TTS Cộng tác viên).Hoặc TTS tự tra cứu Google – Gõ vào ô tìm kiêm: Mẫu TP/HT-2010-XNHN.2 sau in ra, điền thông tin vào Mang UBND Xã, Phường (nơi TTS cư trú) để xin xác nhận.) Đối với TTS đăng ký kết hôn Yêu cầu TTS mang đăng ký kết hôn photo làm Đối với trường hợp ly hôn, yêu cầu TTS photo định sử ly hôn tòa án Ảnh thẻ (Bắt buộc chụp công ty) Khi lên nộp hồ sơ tham gia người lao động đem theo ảnh 4*6 để làm thủ tục khám sức khỏe, sau trúng tuyển người lao động phải chụp ảnh công ty (phí 80.000đ) Số lượng yêu cầu: 12 ảnh 4*6 12 ảnh 3*4 06 ảnh 3.5*4.5 06 ảnh 4.5*4.5 06 ảnh 3,5*3,5 (LƯU Ý: Ảnh phải chụp phông trắng,mặc áo sáng màu, đầu tóc gọn gang Nếu TTS chup nhà mang theo hồ sơ thôi, không chụp nhà lên chụp ảnh Công ty) Ảnh Gia đình Số lượng yêu cầu: 01 (một ảnh) Ảnh chụp chung thành viên gia đình ( kích thước 12*20) 10 Hộ chiếu (có thể nộp sau) Số lượng cần: 01 (một quyển) KHI LÀM HỒ SƠ NHẬP HỌC YÊU CẦU TTS LÀM HỘ CHIẾU LUÔN, CÔNG TY KHUYẾN KHÍCH VIỆC NÀY, TUY NHIÊN trường hợp TTS chưa làm kịp : Ngay sau TTS thông báo trúng tuyển thức (theo quy định TTS nghỉ từ – ngày để nhà, khoảng thời gian nghỉ yêu cầu TTS làm hộ chiếu ngay, tất nhiên không lấy hộ chiếu, lên Công ty để hoàn thiện thủ tục nhập học trúng tuyển phải trình giấy hẹn trả hộ chiếu quan Công an Căn vào giấy hẹn này, phận Kiểm soát gửi danh sách xuống trung tâm đào tạo để TTĐT xếp lịch hợp lý cho em lấy hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ Xuất cảnh ( NƠI LÀM HỘ CHIẾU: PHÒNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ NƠI TTS CƯ TRÚ) 11 Đơn tự nguyện (Làm công ty) Đơn có mẫu sẵn, lên Công ty khai Form nhập học , yêu cầu TTS việc điền đầy đủ thông tin ký vào đơn 12 Khai FORM thông tin (Làm công ty) Khai theo mẫu Công ty 13 Dịch thuật văn bằng, chứng (Làm công ty) Các loại văn bằng, chứng phải dich tiếng Anh (Lưu ý: Có số đơn hàng đối tác Nhật yêu cầu, nên phải dịch sang tiếng Nhật) Chi phí từ 100.000 - 200.000đ Mỗi loại (02) hai Các dịch phải đóng dấu công chứng có lời chứng Công chứng viên Đình)