Đang tải... (xem toàn văn)
Custom Startup Chương trình nhỏ gọn và dể sử dụng nhưng lại rất hữu ích cho những tín đồ Windows. Tiện ích nầy giúp bạn quản lý các chương trình tự động chạy mỗi khi khởi động Windows (Startup). Nó giúp bạn sao lưu, phục hồi, thêm, bớt, thay đổi thông số các chương trình Startup mà không cần phải sửa Registry hay Win.ini của Windows. Bạn cũng có thể cho ngừng hoạt động tạm thời các chương trình Startup khi cần dò tìm chương trình nào gây lỗi trong Windows nhờ tiện ích nầy. Hướng dẫn sử dụng: Khi chạy, tiện ích sẽ liệt kê tất cả chương trình Startup tìm thấy trong Registry, Win.ini và trong Folder Startup. Bạn thao tác trong cửa sổ nầy như sau: Đánh dấu chọn: Cho hiệu lực. Bỏ dấu chọn: Nhưng hoạt động tạm thời cho đến khi cho hiệu lực lại. Bấm kép chuột vào tên chương trình: Mở hộp thoại Edit để thay đổi thông số họat động cho chương trình. Nút Add: Thêm chương trình mới vào danh sách. Nút Delete: Xóa chương trình đang chọn. Chú ý: Nếu muốn xóa chương trình đang chạy, trước tiên bạn phải cho nó ngưng hoạt động bằng cách bỏ dấu chọn rồi mới xóa được. Nút Apply: Cho hiệu lực ngay lập tức những thay đổi. Nút Rescan: Cập nhật lại danh sách. Menu FileSave To Back Up: Sao lưu danh sách (và các thông số hoạt động). Menu FileLoad From Back Up: Nhập danh sách từ file sao lưu đă có. Menu ToolsMSconfig: Chạy chương trình System Configuration Utility. Menu ToolsRegEdit: Chạy chương trình Registry Editor của Windows. Menu ToolsOpen Startup Folder: Mở thư mục Startup của Windows. Bạn có thể tải chương trình nầy trong http:www.hcmc.netnam.vnweblhlinkkhokfixlk.htm .
Custom Startup Chương trình nhỏ gọn dể sử dụng lại hữu ích cho "tín đồ" Windows Tiện ích nầy giúp bạn quản lý chương trình tự động chạy khởi động Windows (Startup) Nó giúp bạn lưu, phục hồi, thêm, bớt, thay đổi thông số chương trình Startup mà không cần phải sửa Registry hay Win.ini Windows Bạn cho ngừng hoạt động tạm thời chương trình Startup cần dò tìm chương trình gây lỗi Windows nhờ tiện ích nầy Hướng dẫn sử dụng: Khi chạy, tiện ích liệt kê tất chương trình Startup tìm thấy Registry, Win.ini Folder Startup Bạn thao tác cửa sổ nầy sau: - Đánh dấu chọn: Cho hiệu lực - Bỏ dấu chọn: Nhưng hoạt động tạm thời cho hiệu lực lại - Bấm kép chuột vào tên chương trình: Mở hộp thoại Edit để thay đổi thông số họat động cho chương trình - Nút Add: Thêm chương trình vào danh sách - Nút Delete: Xóa chương trình chọn Chú ý: Nếu muốn xóa chương trình chạy, trước tiên bạn phải cho ngưng hoạt động cách bỏ dấu chọn xóa - Nút Apply: Cho hiệu lực thay đổi - Nút Rescan: Cập nhật lại danh sách - Menu File/Save To Back Up: Sao lưu danh sách (và thông số hoạt động) - Menu File/Load From Back Up: Nhập danh sách từ file lưu đă có - Menu Tools/MSconfig: Chạy chương trình System Configuration Utility - Menu Tools/RegEdit: Chạy chương trình Registry Editor Windows - Menu Tools/Open Startup Folder: Mở thư mục Startup Windows Bạn tải chương trình nầy http://www.hcmc.netnam.vn/weblh/link/kho/kfixlk.htm CD EJECTOR Xem bai viet bang font Unicode Phạm Hồng Phước phphuoc@hcm.vnn.vn Version 1.11 Sản phẩm freeware Công ty GadgetWare (USA) Ưứng dụng 32-bit Chiếm 267 KB nhớ Windows hoạt động Chức : Giúp bạn mở đóng khay ổ CD-ROM màkhông cần phải đụng tay vào ổ CD-ROM Rất thích hợp cho hỗng siêng, ổ CD-ROM bị "bại liệt" nút Eject đóng mở Khi ổ có sẵn đĩa cài đặt chương trình hay đĩa CD-ROM chương trình có chế độ autorun, bạn cần click vào icon (mở đóng) khởi động lại chương trình môi trường Windows 95,97 98, có sẵn đĩa audio-CD khay, bạn dùng icon Eject để khởi động tiện ích CD Player Windows để tự động chạy đĩa Vậy bạn thưởng thức âm nhạc cho thêm hưng phấn mà làm việc Cài đặt : Không cần install Bạn cần copy ên file ejector.exe source vào thư mục Dùng tiện ích Add Windows để add file ejector.exe vào folder Programs menu Start/Programs Tiện bạn add file exe vào folder StartUp menu Start/Programs Như vậy, lần khởi động Windows, chương trình tự động nạp Sử dụng : Khi chương trình CD Ejector chạy, icon nho nhỏ xuất nằm thường trực khay công cụ hệ thống Bạn muốn mở hay đóng khay ổ CD-ROM, cần click chuột vào icon Khi đĩa bên trong, rê chuột lên icon, bạn thấy xuất thông báo "Tray is empty - Khay trống rỗng" Còn có đĩa thông báo "Tray contains CD - Khay có CD" Easy CD-DA Extractor Pham Hong Phuoc Windows 95/98/ME/NT/2000 Easy CD-DA Extractor công cụ để copy convert track từ đĩa Audio CD thành file âm nén MP3 Giao diện làm việc thân thiện giúp bạn dễ dàng hình thành file MP3, ADPCM PCM tiêu chuẩn với chất lượng cao Easy CD-DA Extractor có nhiều công cụ để nâng cao chất lượng file tạo ra, cho phép bạn đưa thêm thông tin track vào file MP3, cân độ ồn track sử dụng chức bình thường hóa (normalization) mà hữu ích trường hợp bạn copy track từ nhiều CD khác vốn có mức độ âm to nhỏ chẳng giống Bạn xóa bỏ hay thêm đoạn lặng dài ngắn tùy ý vào lúc bắt đầu kết thúc track, giúp làm cho khoảng cách hai track bị xóa sổ hay dài thêm Easy CD-DA Extractor sử dụng : • • • công cụ giải mã Apollo MP3 Decoder, Blade's MP3 Encoder, ID3LIB để tạo file MP3 công cụ Silence Stripper để xử lý đoạn lặng track Escient CDDB(tm) Music CD Database để cung cấp liệu có liên quan tới đĩa CD âm nhạc từ Mạng Internet Tính tương thích : Easy CD-DA Extractor thiết kế cho Windows 95/98/ME/NT/2000 Nó dùng giao diện ASPI (Advanced SCSI Programming Interface) để giao tiếp với thiết bị CD Windows 9x, có giao diện đặc biệt NT Generic SCSI Interface để làm việc với Windows NT hay Windows 2000 Easy CD-DA Extractor tương thích với tất thiết bị âm ATAPI, SCSI-2 SCSI-3 CD/DVD Tuy nhiên, xin bạn lưu ý cho tất drive CD/DVD hỗ trợ chức copy track audio Một số copy được, lại cho chất lượng âm Yêu cầu hệ thống : • • • • CPU Pentium tương thích Khuyến cáo : Pentium II 300 MHz trở lên để nén MPEG Các drive ATAPI hay SCSI CD/DVD có khả Digital Audio Extraction (copy track) Khuyến cáo : drive SCSI CD/DVD ổ cứng SCSI (7200 rpm trở lên) Hệ điều hành Microsoft Windows 9x, Windows NT 4.0 với Service Pack #4 trở lên, Windows 2000 Bộ duyệt Web Internet Explorer 4.0 trở lên Y chang tên "Easy" mình, Easy CD-DA dễ sử dụng Extract file Wav từ đĩa AudioCD convert thành file MP3 : Bạn mở Easy CD-DA Extractor : Khi khay ổ CD-ROM có đĩa AudioCD, danh sách track lên Muốn extract track nào, bạn đánh dấu kiểm chọn vào trước track Xong xuôi, nhấn nút Extract công cụ dùng lệnh Extract selected tracks menu Action, nhấn phím F8 Một cửa sổ xuất Bạn chọn thư mục save file xuất ra, đặt tên cho file, chọn format (nếu muốn extract thành file WAV chọn mục Uncompressed Output format), Xong xuôi, nhấn nút Extract Convert file audio : Nếu muốn convert qua lại hai format WAV < > MP3, bạn mở Easy Audio File Converter Chọn Format mà bạn muốn convert Chọn thư mục để save file convert Click nút Add để mở cửa sổ browse tới thư mục có file nguồn, chọn nhấn nút Open để nạp vào danh sách Bạn chọn hay nhiều file tùy ý Trở lại hình Converter, bạn nhấn nút Start Chương trình convert file danh sách bạn chọn File làm xong biến khỏi danh sách Norton CleanSweep An toàn hết From: Trương Mạnh An - DHBK HN; Mailto:antm75@yahoo.com Norton CleanSweep (NCS) nằm Norton SystemWorks Sysmantec có phiên 2001 hay 2000 tiện ích theo tên gọi dọn dẹp hệ thống khỏi rác rưởi Windows mà ngày lớn Không thế, nhiều tính khác mà chương trình chức có NCS có mạnh không, so sánh với Norton Utilities không ? nói mạnh an toàn Xin lưu ý dùng từ “mạnh” “rất mạnh” nói, có biết vài tiện ích khác có khả loại bỏ rác rưởi Windows registry mạnh, nhiên kèm theo không an toàn hệ thống quét nhiều, “quét” cần dùng đến, dẫn đến trục trặc hệ thống NCS có khả an toàn cao, chương trình khác Symantec có khả backup thay đổi đến hệ thống NCS theo dõi trình cài đặt để sau gỡ bỏ cách triệt để Trong trình cài đặt chương trình, hành vi nào, NCS ghi nhận lại vào tập tin (ghi file vào đĩa, thêm khoá vào Registry…), trình gỡ bỏ chương trình đó, việc làm ngược lại, máy trở trạng thái chưa cài đặt ct Không thế, NCS tự động dò tìm gỡ bỏ ct khác trước NCS cài đặt (hoặc bạn tắt chức theo dõi nó), với nguyên tắc phân tích - dò tìm ct hoạt động (trước dùng NCS2000 gỡ bỏ hoàn toàn ABC1.0 hiệu ABC1.0 tên liệt kê danh sách Add/Remove…) Cài đặt Việc cài đặt NCW đơn giản không nhiều thời gian phần khác Norton SystemWorks, có lẽ dung lượng cài nhỏ (khoảng 12MB, cài đặt xong khoảng 9,6MB thư mục làm việc) Trong thư mục chứa cài, chạy file setup.exe sau tiến hành với vài lựa chọn, bạn hỏi có cho phép Smart Sweep/Internet Sweep chạy khởi động không, hay có tạo Sortcut số phần Desktop không (những điều thường không quan trọng thay đổi sau được), sau tự động cài đặt phần LiveReg, LiveUpdate riêng Symantec, trình cài đặt thành công tiếp tục cài đặt NCS Đến bạn thắc mắc, ứng dụng NSW, dù cài riêng lẻ hay cài trọn phải cài đặt hai thành phần (LiveReg, LiveUpdate), cài trọn cần cài chung lần, cài riêng lẻ tiện ích lại phải cài lại chúng cho phần LiveReg phục vụ cho việc đăng ký trực tiếp phần mềm với Website Symantec, phần gỡ bỏ máy bạn cách gỡ Add/Remove Program (dù có tên hai) LiveUpdate dùng cho việc update phần NSW cho kịp thời sửa chữa vấn đề nảy sinh sau phát hành thức phần mềm đó, bổ xung phiên Windows cập nhật, bạn loại bỏ chức cách (nếu không dùng tính thử nó, tên bạn có danh sách khách hàng Symantec không nên gỡ bỏ nó) Sử dụng Giao diện sử dụng NCS đẹp, đổi 2001, có phần cột lựa chọn theo chiều dọc bên trái, bao gồm: Clean Up, Internet, Programs, Advance Phía bên có Live Update Options kích hoạt click chuột vào Trước hết, xin giải thích chức Smart Sweep/Internet Sweep Như nói việc theo dõi cài đặt, phần đó, bạn cho SSIS khởi động theo Windows tắt tính từ cài đặt Để có định hiệu việc này, xin đọc Readme NCS đọc tiếp phần sau Bây giờ, ta xem khả mà NCS làm theo mục mà trình bày bên trái CleanUp Thấy có ba lựa chọn cho bạn: Uninstall Wizard, Fast & Safe Cleanup Restore Wizard Uninstall Wizard cho phép bạn gỡ bỏ chương trình không dùng đến Cách gỡ bỏ đề cử sử dụng Add/Remove programs tên chương trình cần Uninstall, xuất tên nục trên, có nghĩa rằng, người viết chương trình tính đến khả gỡ bỏ sau người sử dụng nên biết chi tiết ct ghi vào gỡ Trên thực tế, việc uninstall ct phức tạp, bị ngăn cản HDH nhiều cố giữ tính ổn định cho Nhân nói lề viết chút Nhiều bạn có cách uninstall ct không dùng đến phi khoa học, tìm thư mục cài đặt xoá bỏ Cách giải phóng chút không gian đĩa, hiệu chẳng đáng kể mà Windows tưởng ct tồn chuẩn bị sẵn sàng cho hoạt động cách nạp thư viện dành cho Ta biết ct 32bit thường có đăng ký Registry Windows để có chế độ làm việc hợp lý, uninstall cách xoá bỏ tất đăng ký Registry tồn tại, registry ngày trở thành đống rác khổng lồ tàn dư vụn vặt, kích thước lớn lên Win hoạt động chậm cách kinh khủng Như mà bạn không dùng đến ct mà muốn gỡ bỏ phải gỡ cho cách (ngoại trừ ứng dụng 16bit chạy DOS ảo vô tư xoá) Đúng cách nào, hướng dẫn trên, tên Add/Remove Programs, dùng tiện ích (NCS) NCS hoạt động cách: 1-Các ct cài đặt theo dõi, việc gỡ bỏ trở nên đơn giản hiệu xác Các ct thường đặt theo bảng liệt kê thông tin ngày mà cài đặt (phía dòng Start Menu) 2-Với ct không theo dõi (thường bạn chọn Start Menu/Programs) “Analyzing Program…” lát xem hoạt động ct đưa cách gỡ bỏ (vệc phân tích kéo dài từ vài giây đến vài phút, tuỳ theo quy mô ct) Sau trình phân tích, bạn thông báo đường dẫn thư mục chứa file Backup, không thích thư mục bạn thay đổi cách bấm nút “…” bên cạnh, chấp nhận bạn bấm Next, hỏi có muốn xác nhận mục cần xoá không (mặc định không), bạn bấm Next Đến bấm “View ” để xem mục thay đổi trình gỡ bỏ, (xoá hay không, backup hay không ), bạn bỏ dấu kiểm ô màu xanh để không thực mục đó, chấp nhận nút OK Sau định lần cuối, bạn bấm Finish để hoàn thành Trong ví dụ minh hoạ trên, thử cho phân tích việc gỡ bỏ ct Photoshop 6, sau phân tích, đến mục cuối cùng, bấm View thấy có đến 205 mục xoá 246 mục liên quan đến trình gỡ bỏ, mục chi tiết đến khoá registry Win Cuối trình, bạn bấm nút Summary nhận thông báo việc làm chi tiết Một minh hoạ khác cách gỡ bỏ game HEARTS Microsoft tích hợp với Windows (không có Add/Remove ), ct game đơn giản đăng ký với Registry nên minh hoạ hết khả Uninstall Wizard Trong trường hợp bạn muốn gỡ bỏ ct lại Shortcut Menu Start, bạn bấm Search…Sau Uninstall Wizard đưa loạt danh sách ct dạng file chạy (exe), bạn phân tích đưa cách Uninstall, danh sách dài dễ gây nhầm lẫn tên file chạy không nói lên ý nghĩa sử dụng nó, mặt khác ct thường dùng nhiều file chạy nên việc bạn chọn folder menu Start phân tích tốt Có thể phân vùng ct cần Uninstall ổ đĩa cách chọn ô Drive for Search kiểu ct Files of Type Fast & Safe CleanUp phần xoá nhanh an toàn file không dùng đến thư mục rác, tạm, file lỗi…phần chạy từ chưa cài đặt NCS đơn giản Trong giao diện sd chính, bạn vào settings để thiết đặt phần mà xoá (gồm: Internet cache, History, Recycle Bin, Temp, Lost Cluster), nên thiết đặt cho hợp lý với làm việc bạn, chẳng hạn bạn làm việc thường xuyên Internet địa định việc xoá cache làm bạn phải kết nối lâu Cũng phần Setting, bạn vào tab: Schedule để đặt sẵn chế độ xoá này, đặt khởi động hợp lý bạn cần, đặt thời gian định trước khác (có vẻ không hay lắm) Trong phần Safe Setings, bạn thiết đặt dạng file (qua phần đuôi mở rộng nó) thoả mãn điều kiện (nằm thư mục tạm, cache, thùng rác…) không phép xoá trình Sau thiết đặt xong, bạn bấm Clean Now để bắt đầu trình xoá Ở gần phía nút “Open safe”, nút mở tiện ích nhỏ The Norton Safe Ở có nút “Settings” có chức giống phần safe settings trên… Đến bạn thấy phức tạp khó hiểu Để dễ hiểu hơn, bạn làm ví dụ sau với Safe: Trước hết xoá rỗng thùng rác, sau tạo file text Desktop (không cần tên, nội dung), vào CleanSweep Fast Safe Cleanup, vào settings, chọn tab: Safe Settings có bảng chứa toàn dấu kiểm phần đuôi mở rộng, bạn tìm duôi TXT kiểm vào ô đó, bấm OK, quay desktop xoá file vào thùng rác (không xoá khỏi thùng rác cách bấm Shift+Delete), sau vào The Norton Safe, bấm Scan Now, thấy ô lên file vừa bị xoá, quay mở thùng rác không thấy file vừa xoá đâu dù biểu tượng Recycle Bin “có rác”, chuột phải không dòng Empty Recycle Như Norton Safe thực thiết đặt bạn không cho xoá file bảo vệ Thực điều dài dòng có ích thùng rác bạn có nhiều file, muốn xoá lại muốn giữ lại số có kiểu file định Nhưng phải lưu ý phải có trình bấm nút “Scan Now” Thao tác với file bảo vệ (restore, delete) phải thực Norton Safe Restore Wizad cho bạn trở lại trạng thái trước bạn gỡ bỏ ct Uninstall Wizard, Clean Registry, Archive Wizard hay Backup Wizard… Một cách khác, cách Backup lại NCS làm Với giá 40 USD, Undo & Recover Toolbox tự động theo dõi tất file máy kể Registry, cho nhiều cách phục hồi file cũ Nếu hầu bao cho phép, mua GoBack giá 70 USD, với khả "đi ngược thời gian" khôi phục lại cấu hình hệ thống khứ để bạn phục hồi liệu bị đe dọa virus cố máy tính Các tiện ích trọn gói Cả Symantec lẫn Mijenix trình làng sản phẩm tốt, Norton SystemWorks tỏ trội Nếu nói tiện ích, tiện ích trọn gói (suite) có phong phú Mua thường hay mua sản phẩm riêng biệt, chúng rẻ hầu hết trường hợp tiện lợi hơn: bạn cần cài đặt sản phẩm, làm quen với giao diện đọc sách hướng dẫn mà Nhưng trọn gói lớn, ngốn nhiều tài nguyên làm bạn lẫn lộn lung tung Dựa thị phần, McAfee Office Network Associates Norton SystemWorks Symantec đối thủ nặng ký tiện ích Theo McAfee vào thời điểm bạn đọc công ty đưa phiên Office cập nhật gọi Office 2000 nhóm tiện ích kèm khác McAfee Office 2000 có khả tích hợp cao so với phiên trước (xem "Office 2000 McAfee") Tuy nhiên, lĩnh vực Norton SystemWorks không giành giải có tiện ích toanh đầy ấn tượng Fix-It Utilities 99 Mijenix Bộ tiện ích Symantec (giá 70 USD) chẳng thiếu thứ SystemWorks kết hợp Norton Utilities, Norton AntiVirus, Norton CleanSweep, Norton CrashGuard Norton WebServices Bạn mua CD-ROM "thưởng kèm" cung cấp thêm số tiện ích hữu ích, có Zip-It, Norton 2000 BIOS Test & Fix, Visual Page (một tiện ích để thiết kế trang Web), WinFax Basic Edition SystemWorks Pro, giá 100 USD, thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ có bổ sung thêm Norton Ghost (tiện ích lưu dự phòng "nhân bản" toàn đĩa cứng) Norton 2000 (công cụ để quét phần cứng, ứng dụng liệu nhằm phát cố Y2K tiềm tàng) Không toàn diện SystemWorks, rẻ 20 USD, Fix-It Utilities 99 Mijenix bao gồm công cụ kiểm soát, phân tích tối ưu hóa hệ thống, xử lý vấn đề phần mềm (đặc biệt cố liên quan đến Registry) Nó cung cấp tiện ích chống virus, kiểm soát cố (crash monitor), hay hết PowerDesk, trình quản lý file tuyệt hảo Mijenix (xem "Các trình quản lý file") Tuy nhiên, Fix-It thiếu công cụ gỡ bỏ ứng dụng tính giống Norton Web Services để cập nhật Windows, ứng dụng driver đĩa cứng Cài đặt dễ dàng Cách vài năm, cài đặt tiện ích nhiều làm bạn toát mồ hôi Hầu bạn luôn phải cài đặt phần một! Còn nay, việc cài đặt SystemWorks hay Fix-It Utilities 99 so với trước "nhanh chớp" Trong SystemWorks, hình đơn giản cho phép bạn chọn cài đặt thành phần nào; điều hay cài đặt hết trọn tiện ích chiếm đến 122 MB đĩa cứng Với Fix-It Utilities 99 chí đơn giản (PowerDesk Utilities 98 cài đặt riêng, đĩa CDROM đó), thứ cài đặt toàn chiếm có 18 MB Cả hai gói kèm "đĩa cấp cứu" (emergency disk) để bạn khởi động lại hệ thống đĩa cứng tưởng chừng hết thuốc chữa Trong cài đặt, bạn tạo đĩa mềm giải cứu (rescue floppy) cần thiết, tùy biến với driver đĩa cứng cụ thể mà máy bạn cần Ngoài ra, khác với khuynh hướng gần nhà phát triển phần mềm cung cấp sách hướng dẫn đĩa, hai tiện ích lại kèm theo sách in đàng hoàng, dày tới 200 trang, tiện lợi ổ đĩa bạn tạm thời giở chứng Sau cài đặt, SystemWorks Fix-It tự nguyện kiểm tra Web site để xem có cập nhật nhất, nâng cấp phiên bản, sửa lỗiẩ Chẩn đoán Phần cốt lõi tính chẩn đoán Cả SystemWorks Fix-It Utilities 99 cho bạn liên tục kiểm soát thông số thiết yếu hệ thống nhớ dùng, đĩa cứng trống phần trăm công suất CPU dùng thời điểm Bạn tự động hóa quy trình kiểm tra hệ thống nhờ lịch biểu (schedule), bạn định cần kiểm tra Bạn ấn định giới hạn tài nguyên hệ thống bố trí cho chương trình báo động tài nguyên giảm xuống giới hạn Sau cài đặt, cho bạn giao diện tập trung, nhiên Fix-It Utilities 99 tích hợp tốt Symantec thành công việc nối kết công cụ khác vào Norton SystemWorks, khác chủ yếu nằm hình thức gói phần mềm Trong chẩn đoán phần cứng, Fix-It Utilities 99 trội hẳn Norton SystemWorks Công cụ PC Diagnostics Fix-It thực hàng loạt thao tác phân tích sâu vào phần cứng cụ thể, từ bo mạch chủ RAM đĩa cứng Điều có giá trị, bạn phát cố trước chúng bắt đầu trở nên trầm trọng SystemWorks tính sánh Cả hai có chương trình kiểm soát cố Mặc dù chúng phục hồi số tình huống, chẳng hạn hỏng hóc phần cứng "bí hiểm" chứng bốc đồng Windows, môđun kiểm soát cố có giá trị Chỉ với thông số mặc định, Norton CrashGuard Mijenix CrashProof 99 bảo vệ hiệu quả, có nhiều thông số tùy biến (chủ yếu dành cho người dùng có trình độ cao) Chống virus Do virus ngày nhiều trở nên nguy hiểm hơn, bạn phần mềm chống virus hữu hiệu Cả hai cung cấp tính chống virus tương tự nhau, có tính quét virus liên tục chế độ (background), quét hoạt động (chỉ cần nhấn nút), dễ dàng cập nhật file mã nhận dạng virus (hay "dấu hiệu virus") chủ yếu thông qua Web Cả hai sản phẩm cho bạn lên lịch cập nhật file virus quét liệu tải xuống xem có virus không Với Norton SystemWorks, bạn cung cấp miễn phí cập nhật dấu hiệu virus vòng năm Sau thời hạn này, bạn phải trả USD năm để có cập nhật Cũng Symantec, Mijenix cung cấp miễn phí cập nhật dấu hiệu virus vòng năm Cả hai sản phẩm làm đẹp lòng khách hàng số tính bổ sung hấp dẫn Đặc biệt đáng nói Norton Web Services Cũng Oil Change dịch vụ cập nhật trực tuyến tương tự, phân tích thông số cài đặt Windows, ứng dụng driver phần cứng bạn, sau đối chiếu nội dung hệ thống với sở liệu trực tuyến Symantec cho biết sở liệu bao gồm 500 ứng dụng hàng đầu 250 trò chơi, 10 tiện ích bổ sung trình duyệt (browser plug-in) hàng đầu, 25 ứng dụng shareware hàng trăm driver phần cứng Hàng tháng có thành phần bổ sung cập nhật Bạn tùy ý chọn cập nhật cần; phần mềm tải chúng xuống bạn cài đặt Norton Web Services chí cho biết phần có cài đặt không Norton Web Services cho bạn dùng sáu tháng miễn phí; sau thời hạn phí đăng ký 30 USD/năm hay USD/tháng Mặt khác, Fix-It lại có PowerDesk, mà riêng đủ cho Fix-It ăn đứt SystemWorks số người dùng PowerDesk có số tính mà sản phẩm Symantec không có, xem xử lý file, hủy file (file shredding), tiện ích chuyển đổi hình ảnh dành cho 19 dạng thức đồ họa, tiện ích giải mã liệu gửi kèm theo e-mail Khác với SystemWorks, Fix-It chạy Windows NT lẫn Windows 95/98 Norton SystemWorks: 55-70 USD; Symantec: www.symantec.com Fix-It Utilities 99: 40-50 USD; Mijenix: www.mijenix.com Các công cụ chẩn đoán Để phát xử lý cố phần cứng phần mềm thông thường, Windows 98 cung cấp đủ đồ nghề cho người dùng Nhưng bạn phải quản lý nhiều hệ thống dùng Windows 95, mua Norton Utilities kèm với Norton SystemWorks Tiện ích System Information cài sẵn Windows 98 hẳn cho bạn biết điều cần thiết phần cứng hay phần mềm máy tính Người ta kiểm chứng bốn tiện ích chẩn đoán hãng thứ ba - CheckIt 98, First Aid Deluxe 2000, Nuts & Bolts 98 Norton Utilities - không tiện ích số vượt qua Windows việc liệt kê thành phần phần cứng dùng IRQ nào, xác định nội dung nhớ hệ thống Windows 98 đứng đầu việc chẩn đoán giải vấn đề phần cứng, modem trục trặc hay video card bị "nóng lạnh" Sau cố tình tạo loạt xung đột phần cứng Device Manager, người ta nhận thấy Windows 98 giải cố tiện ích hãng thứ ba Trong Fix-It Utilities 99, bạn cần nhấn chuột, Fix Wizard chạy cho phép chẩn đoán nhiều thứ Bạn truy cập tính từ vị trí tập trung Chưa hết, sản phẩm thứ ba phạm phải nhiều sai lầm ngớ ngẩn thử xác định vấn đề sơ đẳng Chẳng hạn, ngắt cáp song song máy in yêu cầu CheckIt xử lý vấn đề, tiện ích lại tuyên bố kiểm tra máy in rồi! Sau đề nghị chạy DiskCleanup, Defrag ScanDisk Windows 98, toàn bước chẳng liên quan hết Còn sau chạy quy trình kiểm tra First Aid, lại nhận thông báo máy driver cho card âm vấn đề "nghiêm trọng"; lẽ chương trình phải biết máy chẳng có card âm (các sản phẩm CheckIt, Nuts & Bolts Windows 98 nhận điều này) Nuts & Bolts chẳng kém: cho biết modem làm việc "tối ưu" thiết bị tắt! Một công cụ thứ ba - Disk Doctor Norton Utilities - làm việc tốt Windows việc giữ cho đĩa cứng làm việc trơn tru Nó xử lý nhiều lỗi mà ScanDisk Windows không làm được, chẳng hạn cố với mẩu tin khởi động hay bảng phân vùng (partition table) đĩa Norton Speed Disk linh hoạt Disk Defragmenter Windows Chẳng hạn, chuyển file vừa mở gần sang vùng dễ truy cập đĩa cứng Các cố phần mềm Tuy nhiên, Windows 98 lại không đủ sức, First Aid, Norton Utilities Nuts & Bolts hữu hiệu việc chẩn đoán lỗi Registry, shortcut đến file bị chuyển nơi khác, mớ hổ lốn sót lại sau số chương trình bị xóa, DLL bị thất lạc, liên kết file bị phá vỡ, nhiều vấn đề khác liên quan đến phần mềm SystemCheck Norton Utilities kiểm tra hệ thống giùm bạn liệt kê vấn đề phát Tại điểm bạn lệnh cho chương trình tiến hành sửa lỗi tự bạn làm lấy First Aid Norton Utilities tự động quét hệ thống để phát vấn đề tiềm tàng Windows Sau quét, tiện ích cho bạn định cần xử lý vấn đề nào, vấn đề để nguyên không đổi Nếu bạn chọn xử lý thứ, cố làm cho được; sau cho bạn danh sách gồm vấn đề chưa giải được, đồng thới mách thủ thuật để bạn tự làm lấy Trên máy thử, First Aid lẫn Norton phát 100 vấn đề nội Registry; Registry Checker Windows 98 chẳng tìm nào! Nuts & Bolts tìm 100 vấn đề, quy trình AutoFix giải mà Office 2000 McAfee Vừa qua, McAfee thông báo họ chuẩn bị tung phiên Office Phiên Office 2000 chưa có để xem xét, công ty cho biết sản phẩm nhắm tới mục đích Theo Tracy Huver, giám đốc sản phẩm Network Associates chịu trách nhiệm McAfee Office, Office 2000 bán thị trường với giá 59 USD Phiên loại bỏ vài tiện ích khỏi Office tại, có Pretty Good Privacy, Hurricane (tối ưu hóa Windows), Guard Dog (bảo mật Internet) Huver cho biết nhiều thành tố ba tiện ích trùng lặp với tính có thành phần khác tiện ích Vậy McAfee Office 2000 lại sáu tiện ích: First Aid 2000 (sửa chữa trường hợp khẩn cấp), Nuts & Bolts (phân tích, tối ưu hóa, bảo mật liệu kiểm soát cố), Oil Change (cập nhật phần mềm driver thông qua Web), Uninstaller (gỡ bỏ ứng dụng), VirusScan (phát virus sửa chữa) 2000 Toolbox (kiểm tra Y2K) Theo Huver, thay đổi lớn McAfee 2000 giao diện hoàn toàn (vẫn chưa đặt tên) thay cho McAfee Office Central, giao diện mà qua người dùng truy cập thành phần khác Giao diện cho phép thành phần tích hợp với nhiều Hầu hết tiện ích thay đổi Office 2000 Duy 2000 Toolbox ngoại lệ, cập nhật để làm việc với Microsoft Office 2000 Windows 2000 Nếu chạy Windows 98 hệ thống chẳng trục trặc, có lẽ bạn không cần tiện ích chẩn đoán độc lập Còn bạn chạy Windows 95, công cụ chẩn đoán lý đáng để nâng cấp lên Windows 98 Nếu bạn thích trung thành với hệ điều hành cũ, Norton Utilities lựa chọn tốt việc phát xử lý cố phần mềm CheckIt 98: 42-50 USD; Touchstone; www.checkit.com First Aid Deluxe 2000: 53-60 USD; McAfee; www.mcafee.com Norton Utilities 4: 43-45 USD; Symantec: www.symantec com Nuts & Bolts 98: 42-50 USD; McAfee; www.mcafee.com Các trình gỡ bỏ ứng dụng Nếu bạn cần tính xóa file mạnh Add/Remove Programs Windows 95/98, CleanSweep Symantec trình xóa tốt nhất; bạn nên mua phần Norton SystemWorks Một ứng dụng cũ mà bạn không muốn dùng tựa quái vật phim kinh dị Bạn đinh ninh diệt nó, khởi động máy lần sau, lù lù đó, với biểu tượng Desktop hay tùy chọn menu Start Nếu dùng Windows, nghĩa bạn có tay công cụ tốt để gỡ bỏ tận gốc ứng dụng Tiện ích Add/Remove Programs Control Panel làm việc hữu hiệu, ứng dụng mà bạn muốn xóa thiết kế cách hợp thức Nhưng nhà sản xuất phần mềm không ý thiết kế cho xóa ứng dụng này, Add/Remove Programs chẳng giúp "Bạn có không, có thật không?" CleanSweep Norton đưa hàng loạt cảnh báo trước xóa hẳn file Chính đời trình gỡ cài đặt (uninstaller), nghĩa tiện ích giúp diệt tận gốc chương trình bạn không sử dụng khỏi hệ thống ("diệt tận gốc" xin hiểu xóa hẳn DLL không cần thiết khỏi thư mục Windows/System, xóa shortcut khỏi menu Start) Những tiện ích quét đĩa cứng bạn để xem rơi rớt lại file cần xóa hay không Người dùng bình thường cài đặt mới, không thêm ứng dụng vào hệ thống, hẳn không cần công cụ xóa độc lập Nhưng thường sử dụng phần mềm shareware liên tục thêm chương trình , người trung thành với ứng dụng cũ cần Cài đặt Các tiện ích UnInstaller 5.1 McAfee, Remove-It 98 QuarterDeck, WinDelete IMSI CleanSweep 4.5 Norton xem xét với ba cách: thứ nhất, cài ứng dụng "đàng hoàng" (nghĩa thiết kế để xóa được) vào máy dùng tiện ích để xóa chúng Sau đó, yêu cầu tiện ích diệt tận gốc số chương trình cũ Windows 3.x vốn không dễ xóa Cuối cùng, xóa thư mục ứng dụng khỏi đĩa cứng để xem tiện ích có dọn sót lại hay không Cả bốn trình gỡ làm việc tốt bạn kích hoạt chúng trước cài đặt ứng dụng mới, chúng thông minh tự biết cần xóa Sau thử nghiệm, Norton CleanSweep 4.5 vượt hẳn lên thành sản phẩm tốt (Best Buy) Nó theo dõi xác file cài đặt xóa chúng vừa nhanh vừa hữu hiệu Đặc biệt, xóa tốt ứng dụng cũ mà lẽ theo thiết kế xóa Giao diện nhạy cảm dễ điều khiển Các công cụ xóa khác hữu ích số trường hợp Nếu bạn cần giải phóng không gian trống ổ đĩa để lấy chỗ tải xuống từ Internet hay nạp ứng dụng chẳng hạn, SpaceMaker Wizard McAfee UnInstaller tính xem bạn cần khoảng trống đĩa, sau tìm xóa file không dùng Remove-It 98 đặc biệt hữu hiệu việc xóa file "lưu lạc" chương trình không theo dõi cài đặt Nó chạy nhanh, đáng tin cậy việc theo dõi liệu tải xuống từ Internet, cache file cookie Nhưng giao diện Remove-It lại rối rắm, gây nhầm lẫn cách không cần thiết WinDelete tốt người bắt đầu, chạy chế độ bản, chương trình không cho bạn xóa file hệ thống thiết yếu Chế độ cho nhiều hướng dẫn hơn, dạng "thuật sĩ trợ giúp" việc xác định file không cần thiết WinDelete có tiện ích chống virus gọi InocuLAN Tuy nhiên, thử nghiệm, WinDelete lại bỏ sót file mà chương trình khác phát được, có theo dõi trình cài đặt Sau cân nhắc mặt, CleanSweep chọn làm sản phẩm tốt Norton CleanSweep 4.5: 26-30 USD; Symantec; www.symantec.com McAfee UnInstaller 5.1: 30-40 USD; Network Associates; www.mcafee.com Remove-It 98: 20 USD; Symantec; www.symantec.com WinDelete 5: 30 USD; IMSI; www.imsisoft.com Các trình nén Cả hai tiện ích kiểm chứng có tiện ích nén Nhưng bạn không định mua trọn bộ, mua WinZip PKZip Một tiện ích nén file tốt thiếu với ai, từ lính chuyên gia Những tiện ích cho phép bạn tạo file lưu (archive file) (thường gọi file zip) bao gồm nhiều file thông thường dạng nén Ngoài lợi ích hiển nhiên tiết kiệm không gian đĩa cứng, file lưu này, nhỏ hơn, nên cho phép bạn nạp lên tải xuống nhanh hơn, kết hợp nhóm file vào file lưu dạng nén, chép file lớn lên nhiều đĩa mềm Một số chương trình nén file (như PKZip, WinZip NetZip) hoạt động tiện ích lưu dự phòng (backup) thực thụ PKZip for Windows cho bạn nhiều tùy chọn nén file Nếu bạn nhấn vào ZIP if archive bit set, sản phẩm trở thành tiện ích lưu dự phòng (backup) thực thụ Windows không cho bạn cách thức để nén file chọn - tiện ích nén đĩa DriveSpace Windows nén file Tuy vậy, may hầu hết trình quản lý file (file manager) thứ ba (xem "Các trình quản lý file") cung cấp tính nén file, có ý định mua trình quản lý file, có lẽ bạn không cần tiện ích nén file chuyên dụng Bù lại, công cụ nén chuyên dụng thường có tính bổ sung hữu ích, chẳng hạn NetZip có tính cho phép phục hồi phiên tải xuống từ Internet bị gián đoạn, tính phiên đưa vào trình quản lý file Và không cần trình quản lý file, tiện ích nén file có ích nhiều Những tiện ích nén tốt chạy nhanh dễ sử dụng Bài đề cập tới năm tiện ích tốt Một số loại file dễ nén loại khác, thử nghiệm, người ta tập hợp 15,7 MB gồm nhiều loại file khác nhau: bảng tính Excel 5,7MB, file Microsoft Word 2MB, MB ảnh bitmap, file liệu 1,7 MB từ Microsoft Money, MB gồm chương trình thực thi Sau cho tiện ích nén "lèn chặt" tất vào file nén nhất, đồng thời đo xem tiện ích tiến hành ghi nhận kích thước file lưu nén tạo Các tiện ích cho file nén nhau, chừng 4.1 MB, chênh lệch vài KB Chẳng có lạ, chương trình dùng phương pháp tương tự để nén file Tuy nhiên, tốc độ xử lý có khác biệt lớn: công cụ nén nhanh (PKZip 2.6) cần 20 giây, công cụ chậm (TurboZip 1) lại ì ạch gần phút WinZip: nhanh chóng, dễ dàng WinZip tỏ tiện ích nén dễ sử dụng Một công cụ cho phép bạn tạo file zip mới, bổ sung file vào file zip sẵn có, bung file từ file zip, thật tiện lợi Nó lại chạy nhanh, tạo file zip 25 giây Chương trình cho phép bạn chọn nén file mang thuộc tính lưu trữ, sau nén xóa thuộc tính Các tiện ích lưu dự phòng (backup utility) làm hệt vậy, với khả WinZip trở thành chương trình lưu tuyệt vời WinZip hỗ trợ việc chép file tự động lên nhiều đĩa (disk spanning) Khác với WinZip cho bạn thao tác công cụ, PKZip for Windows phiên 2.6 lại có menu thả xuống, dễ sử dụng WinZip Nó cho phép chọn nén file mang thuộc tính lưu trữ, chép lên nhiều đĩa WinZip PKZip chương trình nén tuyệt Ngược lại, DropStuff gần gấp đôi thời gian (39 giây) so với PKZip để tạo file zip, không dễ dùng Hầu hết công cụ nén yêu cầu bạn chọn tên vị trí cho file nén trước mở file đó, DropStuff lại tự làm chuyện thay bạn Để tạo file nén mới, bạn việc chọn file cần nén nhấn Add Sau biết cách xoay xở dễ dàng, nhiên bạn tùy chọn nén theo thuộc tính lưu trữ, chép file lên nhiều đĩa Theo đánh giá, ZipMagic 2.02 khó dùng chẳng DropStuff Quả có trình wizard giúp đơn giản hóa quy trình, thời gian nén tới 83 giây so với 41 giây wizard Các file nén hiển thị Explorer dạng thư mục (folder), thêm phiền phức chẳng giúp Chưa hết, nén theo thuộc tính lưu trữ chẳng có NetZip Deluxe 6.3 tương đối dễ sử dụng, hỗ trợ chép file lên nhiều đĩa nén tùy theo thuộc tính lưu trữ, thời gian nén lại lâu, 52 giây NetZip hiển thị file nén dạng folder ZipMagic PKZip for Windows 2.6: PKWare; www.pkware.com WinZip 7: 30 USD; Nico Mak Computing; www.winzip.com DropStuff for Windows: 20 USD; Aladdin Systems; www.aladdinsys.com NetZip Deluxe 6.3: 30-40 USD; Software Builders International; www.netzip com ZipMagic 2.02: 32-40 USD; Mijenix; www.mijenix.com Công cụ kiểm soát cố Hãy dùng tiện ích có trình kiểm soát cố, đừng quên thường xuyên lưu liệu bạn! Nếu dùng Windows, bạn hẳn biết cố Những cố nhiều nguyên nhân: ứng dụng không phù hợp với yêu cầu hệ thống, Registry hay hệ thống cũ bị hỏng, driver thiết kế tồi không tương thích Đôi cố xảy nạp Windows, lúc bạn làm việc ngon trớn Nhưng lúc xảy cố, bạn toi liệu đáng giá thời quý báu Dù Windows 98 có tốt nhiều so với Windows 95 việc tránh chuyện đáng sợ đó, chưa hoàn thiện Có hai loại tiện ích thứ ba giúp bạn Loại ngăn chặn cố trình ứng dụng chúng xảy bạn giữ nguyên liệu khỏi bị Loại thứ hai, tích cực hơn, cố làm việc dọn dẹp "tàn dư" sau cố Ngăn ngừa thảm họa Hai công cụ chắn cố (crash interceptor) Norton CrashGuard Quarterdeck Crash Defender Deluxe Cả hai sản phẩm Symantec, thiết kế để ngăn thông điệp lỗi ứng dụng hệ thống Sau bạn cài đặt công cụ chắn cố, thay báo cáo lỗi thông thường Windows hộp thoại cho bạn tùy chọn giải phóng (hay "giải đông", unfreeze) ứng dụng dùng, nhờ bạn lưu file liệu mở trước Windows khởi động lại Reset 2000 cho phép lưu file hệ thống quan trọng, cho bạn phục hồi dễ dàng sau cố nghiêm trọng Cả hai công cụ thành công việc cứu liệu khỏi cố xảy Microsoft Publisher 97/98 Office 95/97 Nhưng đôi khi, việc chọn tùy chọn giải đông (unfreeze) hay "chống đông" (antifreeze), lại khiến cố lan rộng phần lại hệ thống, buộc bạn phải khởi động máy lại Thanh công cụ hộp thoại WinZip cho phép bạn tạo file zip (archive), đưa thêm file vào file zip dễ dàng: cần chọn file bạn muốn giao diện giống Explorer nhấn Add Các tính CrashGuard có phần phong phú Crash Defender Ngoài tùy chọn giải đông hay chống đông mà hai có, CrashGuard cho bạn lệnh cụ thể để kích hoạt lại lưu liệu từ ứng dụng bị cố Tuy nhiên, với CrashDefender, lệnh unfreeze đủ để lưu liệu bạn Xử lý sau cố Thay ngăn cố, WinRescue 95/98 Reset 2000 lại cố xử lý mớ hỗ lốn mà cố để lại Nhưng chẳng làm việc thật hồn WinRescue tạo vô số file lưu hệ thống, file chứa Windows Registry chưa bị hỏng gần nhất, cộng với file ini, file hệ thống DOS, cấu hình Desktop, menu Start nối kết IE Favorites (người dùng tùy biến file lưu để đưa vào thêm file thư mục định khác) Nhưng bạn muốn "cải biên" vài thông số đó, ScanReg Windows 98 làm việc tốt nhiều Reset 2000 Reset Software tự động hóa triệt để Nó tự động tạo trì năm Windows Registry, Desktop, menu Start file cấu hình hệ thống Sau đó, Windows không khởi động được, có hình "trước khởi động" (preboot screen) cho phép phục hồi cấu hình chưa bị hỏng gần Chỉ có điều Reset 2000 đắt, tới 50 USD! Nếu hệ thống bạn hay bị cố cần phải đầu tư đáng kể, bạn nên dùng Norton SystemWorks, có CrashGuard tính Rescue Disk, cộng với tính chẩn đoán, tối ưu hóa Registry phòng chống FAT (File Allocation Table, bảng định vị file) thư mục bị hỏng virus gây Người dùng Windows 95 công cụ ScanReg Windows 98, bạn số lại tin không cần tiện ích khác, hẳn nên nhắm tới WinRescue Norton CrashGuard 4: 27-30 USD; Symantec; www.symantec.com Quarterdeck Crash Defender Deluxe: 30-40 USD; Symantec; www.symantec.com Reset 2000: 50 USD; Reset Software Development; www.resetsoftware.com WinRescue 95/98: 20 USD; SuperWin Software; www.superwin.com Các trình quản lý file Nếu bạn cần thay công cụ Windows, PowerDesk Utilities tốt nhất, lại cung cấp miễn phí với Fix-It Utilities 99 Mijenix Tại bạn lại cần thêm trình quản lý file? Hãy xem, bạn có Windows Explorer để sao, chuyển, truy xuất xử lý file đủ kiểu Nhưng bạn làm việc nhiều với file, tải xuống, kiểm tra, chuyển vị (relocate), nén file, hạn chế Explorer bộc lộ Các trình quản lý file thứ ba giúp giải êm xuôi hạn chế Các sản phẩm mang đến cho bạn nhiều tiện lợi mà Explorer bỏ sót, chẳng hạn tách đôi cửa sổ để xem hai folder lúc, lọc liệu để xem file cần thiết, tính nén file cài sẵn Năm trình quản lý file: DiskJockey 98 Clear & Simple Software, Drag and File Gold Canyon Software, FileTiger Science Translations, PowerDesk Utilities 99 Mijenix, Turbo Browser 98 Pacific Gold Coast Cái tốt nhất? Câu trả lời dễ: PowerDesk ăn đứt đối thủ khía cạnh Nó vừa dễ sử dụng, tích hợp tốt với Windows, vừa làm việc mà bạn yêu cầu trình quản lý file phải làm Chưa hết: rẻ Ưu PowerDesk Cả hình thức lẫn cách hoạt động, PowerDesk giống Windows 95 Explorer, bạn thấy quen Đồng thời lại thực kết hợp với Windows Chỉ cần nhấn phím phải vào file, bạn có tùy chọn PowerDesk Zip Copy Hoặc "triệu tập" PowerDesk lúc nhấn vào biểu tượng My Computer PowerDesk tỏ trội Explorer nhiều chi tiết Bạn tách đôi cửa sổ để xem hai folder lúc, in danh sách file lọc danh sách để xem số loại file Bạn dễ dàng "bật" "tắt" phần cửa sổ hiển thị thư mục, diện danh mục thả xuống PowerDesk tỏ trội Explorer nhiều chi tiết, chẳng hạn tách đôi cửa sổ để xem hai folder lúc Cũng Microsoft, Mijenix sử dụng công nghệ xem file Quick View hãng Inso Nếu bạn chưa có Quick View, chương trình cài đặt PowerDesk cài đặt cho bạn Cũng phiên Quick View Windows, PowerDesk có số lượng khiêm tốn trình xem file (file viewer) tập trung chủ yếu vào ứng dụng Microsoft Office, nhiên bổ sung nhiều khuôn thức đồ họa hơn, có JPG, GIF TIF Khác với Quick View, PowerDesk cho phép chép in bạn xem Đồng thời, PowerDesk tích hợp tốt với Quick View Plus Inso (xem "Các trình xem file") Nhưng hết PowerDesk 98 không đắt Giá bán lẻ thức 30 USD rẻ rồi, bạn mua cửa hàng mạng với giá 25 USD Nếu không, bạn mua trọn Fix-It Utilities 99 Mijenix (giá 49USD) có PowerDesk (xem "Các tiện ích trọn gói") Những tùy chọn khác Mặc dù PowerDesk trình quản lý file tốt mục đích chung, sản phẩm khác lại có vài kỹ đặc biệt đáng lưu ý Trong số trình quản lý file kiểm chứng, Drag and File Gold hãng Canyon trình có hỗ trợ File Transfer Protocol (giao thức chuyển file) Internet, nhờ mà việc gửi file lên Web site dễ dàng chép vào đĩa mềm DiskJockey 98 hãng Clear & Simple có tính xem file mạnh đối thủ Nhờ có nhiều trình xem file (cũng dựa công nghệ Inso), bạn xem ứng dụng Corel Lotus, với Quick View không Một trình quản lý file đáng giá chỗ có tiện lợi hay không, cần thiết đến mức Không có chẳng chết ai, bạn phải tự làm thêm chút việc Nhưng bỏ 25 USD, PowerDesk giúp bạn đỡ công thời gian ngồi bên máy dễ chịu nhiều PowerDesk Utilities 98: 25-30 USD; Mijenix; www.mijenix.com DiskJockey 98: 55 USD; Clear & Simple; www.clear-simple.com Drag and File Gold: 30-55 USD; Canyon; www.canyonsw.com FileTiger: 39 USD; Science Translations Software; www.filetiger.com Turbo Browser 98: 60 USD; Pacific Gold Coast; www.pgcc.com Các trình xem file Chức xem file Quick View Windows hạn chế Bạn nên mua Quick View Plus hay KeyView Pro Tính không tương thích file nguyên nhân hàng đầu tai họa mà biết Ví dụ, bạn nhận file liệu sau chờ đợi, mà thời hạn hoàn thành dự án cận kề Hú hồn! Nhưng mở file, bạn biết tạo chương trình mà máy bạn Khi đó, trình xem file vị cứu tinh bạn Các tiện ích giúp xem, in văn từ file tạo ứng dụng bạn Thậm chí chúng giữ nguyên định dạng nguyên Tuy nhiên, chúng không cho bạn chuyển đổi file sang định dạng khác Muốn vậy, bạn phải mua trình chuyển đổi (converter) Conversions Plus hãng DataViz (100 USD; www.dataviz.com) Windows 95 98 có trình xem file đơn giản gọi Quick View, hỗ trợ 31 loại file, có dạng file asc, bmp, doc, exe, ini, ppt, wmf, wri xls Quick View thực phiên thứ nguyên (scaled-down) Quick View Plus hãng Inso Nhiều người dùng máy tính chẳng cần to tát hơn, thường xuyên nhận file mà bạn mở, nên có trình xem file chuyên dụng Năm trình xem file kiểm tra 15 loại file tương đối phổ biến, gồm văn Word, bảng tính Excel, file Macintosh Illustrator, trình bày PowerPoint, vài khuôn thức ảnh File mà chẳng trình mở văn Macintosh Quark Panoramic 3.1 xử lý hầu hết dạng file, đắt nhất, tới 99 USD Khi so sánh giá với tính hiệu quả, KeyView Pro Quick View Plus (cả hai 59 USD) chọn sản phẩm tốt Quick View Plus mở 10 số 15 file thử Ngoài số ỏi 31 loại file hỗ trợ Windows, hỗ trợ thêm 175 loại file khác Nó tích hợp với nhiều ứng dụng Windows tự động kích hoạt bạn nhấn vào file ứng dụng số Quick View Plus KeyView Pro hai trình xem file xem trình bày có đuôi ppt Thực tế, KeyView Pro 6.5 hãng Verity mở 10 loại file thử Quick View Plus Giao diện đơn giản, cần kéo menu File xuống nhấn Open Hoặc bạn chọn tích hợp KeyView với ứng dụng, cho tự động làm việc bạn thử mở file tạo ứng dụng mà bạn Panoramic 3.1 hãng Cimmentry đọc file lớn chậm, bù lại, chạy nhanh, với giao diện đơn giản, mở 11 số 15 loại file thử, nhiều trình xem file khác thử Đây trình xem file mở file Microsoft Access Illustrator tạo Macintosh Tính mark-up Panoramic cho phép bạn bổ sung ghi đồ họa vào file xem trước in chúng mà không làm thay đổi file gốc Drag and View 4.50 Canyon Software tích hợp dễ dàng với Windows Explorer Nó trình xem file thử xử lý file Macintosh PhotoShop Tuy nhiên, Drag and View mở số loại file thử KeyView Pro 6.5: 43-59 USD; Verity; www.verity.com Quick View Plus: 40-59 USD; Jasc; www.jasc.com Drag and View 4.50: 30-35 USD; Canyon; www.canyonsw.com Panoramic 3.1: 99 USD; Cimmentry; www.cimmentry.com Các công cụ hoàn tác hoàn lại liệu Nếu bạn thường xuyên sửa chữa tài liệu, mua Undo & Recover Nếu sẵn sàng chi 70 USD, cân nhắc mua GoBack, "máy ngược thời gian" gần giả tưởng cho phép bạn phục hồi nguyên hệ thống tình virus cố trầm trọng Hầu hết ứng dụng Windows có chức hoàn tác (undo) Bạn "nhặt lại" file xóa Recycle Bin Windows Nhưng có loạt tiện ích thực chức cấp độ cao, cho phép bạn phục hồi 100 phiên lưu gần tài liệu Word tái tạo nội dung toàn đĩa cứng hỏng Lưu hoàn tác Ba tiện ích - FlashBack Aladdin Systems, Save Butt PGSoft Undo & Recover Toolbox Kiss Software - cho bạn phục hồi phiên cũ lưu tài liệu hệ thống Nếu cần khôi phục tài liệu Word mà bạn lưu tuần trước, ba tiện ích làm Trong ba tiện ích, Undo & Recover Toolbox làm việc tốt Nó tự động theo dõi tất file hệ thống, kể Registry Ngược lại, Save Butt tự động theo dõi tài liệu đăng ký vào ứng dụng menu Start Windows; nhiên, bạn thêm loại file nhờ trình nhỏ System Tray FlashBack cho bạn đăng ký số loại file cụ thể cách kéo loại vào cửa sổ file FlashBack Cả Undo & Recover lẫn FlashBack theo dõi phiên file được, Save Butt theo dõi vòng 99 phiên gần Panoramic trình xem file số thử nghiệm xem file Access Với Undo & Recover Toolbox, bạn có nhiều cách phục hồi file cũ Một menu Quick Undo System Tray cho phép hủy bỏ năm lần lưu gần vào đĩa cứng Undo Storage Wizard giúp xem chọn file bị xóa sửa đổi theo tên theo ứng dụng Tính Start Over tự động phục hồi Windows Registry file cấu hình hệ thống Chỉ có điều đáng phàn nàn: Undo & Recover không theo dõi thay đổi thực phiên làm việc DOS Giá cao: 40 USD Các trình hoàn lại liệu (Undeleter) Ba tiện ích khác - Lost and Found PowerQuest, Tiramisu OnTrack GoBack Wild File - không đơn theo dõi hiệu chỉnh mà xa nhiều; chúng cho bạn khôi phục nguyên trạng (hay phục nguyên) file bị virus, cố phần cứng, file bạn lỡ xóa trượt ngón tay lên phím Delete GoBack chọn trình hoàn lại tốt Chương trình trì mẩu tin theo sector để theo dõi thay đổi ghi vào đĩa cứng từ Windows hay DOS, mẩu tin lưu phần đặc biệt bảo vệ đĩa cứng Do đó, virus làm hỏng đĩa bạn vào ngày Thứ ba, GoBack đưa toàn hệ thống trở lại trạng thái ngày Thứ hai, sau bạn diệt virus, khôi phục file mà bạn hiệu chỉnh trước xảy cố Giá 70 USD, không rẻ Nhưng với chức "đi ngược thời gian" độc vô nhị giá đáng