Cung cấp kiến thức cơ bản về máy tính điện tửKỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thông thạo 2 phần mềm Office Word, ExcelCách trình bày 1 vấn đề với PowerPointBiết cách lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ, bảo vệ thông tin
TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ TỔ CHỨC TÌNH NGUYỆN KINH TẾ KỸ THUẬT QUẬN 12 QUỐC TẾ HÀN QUỐC KVO TRUNG TÂM GIÁO DỤC KINH TẾ - KỸ THUẬT THANH THIẾU NIÊN HÀN VIỆT TÀI TRỢ TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ TỔ CHỨC TÌNH NGUYỆN KINH TẾ KỸ THUẬT QUẬN 12 QUỐC TẾ HÀN QUỐC KVO TRUNG TÂM GIÁO DỤC KINH TẾ - KỸ THUẬT THANH THIẾU NIÊN HÀN VIỆT BIÊN SOẠN: NGUYỄN KIM YẾN LƯU HÀNH NỘI BỘ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016 MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN MÁY TÍNH MỤC LỤC - GIỚI THIỆU CHUNG - SỰ RA ĐỜI & CẤU TẠO CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ - Hardware - Phân loại nhóm thiết bị phân cứng - Software - Phần mềm - 10 Data - Lưu trữ thông tin Máy Tính - 11 OS - ĐIỀU KHIỂN & VẬN HÀNH MÁY TÍNH - 12 VẬN HÀNH MÁY TÍNH VỚI OS WINDOWS - 14 DESKTOP - Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ liệu - 15 CONTROL PANEL – Trình điều khiển hệ thống nói chung - 16 User Accounts - Quản lý tài khoản người dùng đăng nhập Máy Tính - 17 System – Thông số kỹ thuật - 18 Device Manager – Quản lý hoạt động thiết bị thành phần - 19 Default Programs – Thiết lập chương trình làm mặc định - 19 Window Update – Quản lý việc cập nhật từ nhà sản xuất - 19 Programs and Features – Trình quản lý tập trung việc cập nhật & gỡ bỏ phần mềm cài đặt Máy Tính - 20 Font - Cài đặt font - 20 Region and Language – Thiết lập ngôn ngữ cho bàn phím - 20 Startup - Thiết lập chương trình tham gia vào trình khởi động - 21 WINDOW EXPLORER - Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ liệu - 22 Thiết lập chế độ ẩn/hiện file folder - 24 Phân quyền sử dụng chức cho tài khoản đăng nhập - 25 GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH THƯỜNG DÙNG - 26 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM LUYỆN ĐÁNH MÁY TIẾNG HÀN - 27 THAM KHẢO MUA MÁY TÍNH - 31 ÔN TẬP - KIẾN THỨC SỬ DỤNG MÁY TÍNH - 32 - PHẦN 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI WORD 2010 Gv Ng Kim Yến -3- PHẦN MỀM HỖ TRỢ GÕ DẤU TIẾNG VIỆT - 34 TYPING MASTER PRO PORTABLE - 36 GIAO DIỆN & THANH CHỨC NĂNG WORD 2010 - 37 ĐIỀU KHIỂN = BÀN PHÍM - 38 THIẾT LẬP THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH - 39 TẠO MỚI – LƯU – ĐẶT MẬT KHẨU FILE WORD - 44 BÀI TẬP THỰC HÀNH 01: SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN - 46 - BÀI TẬP LUYỆN TẬP - 52 BÀI TẬP THỰC HÀNH 02: CHÈN HÌNH MINH HỌA - 54 - BÀI TẬP LUYỆN TẬP - 59 BÀI TẬP THỰC HÀNH 03: CHIA CỘT & ĐÁNH THỨ TỰ ĐẦU ĐOẠN - 61 - BÀI TẬP LUYỆN TẬP - 66 BÀI TẬP THỰC HÀNH 04: TABLE - 68 - BÀI TẬP LUYỆN TẬP - 75 BÀI TẬP THỰC HÀNH 05: SHAPES DÒNG KẺ TAP - 76 BÀI TẬP THỰC HÀNH 06: WORD ART – DROP CAP - TEXT BOX - 79 BÀI TẬP THỰC HÀNH 07: MỤC LỤC HEADER & FOOTER - 82 BÀI TẬP THỰC HÀNH 08: MỘT SỐ CHỨC NĂNG XỬ LÝ VĂN BẢN - 82 BÀI TẬP THỰC HÀNH TỔNG HỢP - 83 - BÀI TẬP TỔNG HỢP - 83 BÀI TẬP TỔNG HỢP - 85 BÀI TẬP TỔNG HỢP - 86 PHẦN 3: XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI EXCEL 2010 GIỚI THIỆU CHUNG - 89 B0: KIỂM TRA THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CỦA OS - 94 B1: THIẾT LẬP THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH CHO EXCEL 2010 - 95 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ CƠ BẢN TRÊN EXCEL - 97 DANH SÁCH LỖI THƯỜNG GẶP - 100 CÁC THÀNH PHẦN CỦA HÀM - 101 LÀM QUEN TRÌNH BÀY VÀ IN ẤN TRONG EXCEL - 102 - BÀI TẬP: LÀM QUEN EXCEL - 103 Gv Ng Kim Yến -4- HOÀN CHỈNH FILE - 104 Đánh số trang - 104 - Tạo Mục lục - 105 - In ấn - 106 - BÀI TẬP: TẠO MỤC LỤC - 106 LÀM QUEN CÁC KIỂU DỮ LIỆU - 107 I- NHÓM DỮ LIỆU CON SỐ - 107 - II - NHÓM DỮ LIỆU CON CHỮ - TEXT - 108 BÀI TẬP: LÀM QUEN CÁC KIỂU DỮ LIỆU - 109 MỘT SỐ HÀM TOÁN HỌC & HÀM THỐNG KÊ THƯỜNG DÙNG - 112 MỆNH ĐỀ LOGIC HÀM PHỤ THUỘC ĐIỀU KIỆN - 113 Mệnh đề logic Hàm logic And, Or, Not - 113 - Hàm xét điều kiện If - 113 - Một vài hàm có điều kiện - 114 - BÀI TẬP: HÀM ĐIỀU KIỆN - 115 ÔN TẬP - 118 HÀM DÒ TÌM THEO ĐIỀU KIỆN: VLOOKUP, HLOOKUP - 124 Hàm dò tìm Vlookup trả giá trị theo cột dọc - 124 - Hàm dò tìm Hlookup trả giá trị theo hàng/dòng - 124 - HÀM DÒ TÌM THEO ĐIỀU KIỆN: INDEX & MATCH - 125 Hàm INDEX dò tìm giá trị theo dòng cột - 125 - Hàm MATCH - 125 - Kết hợp INDEX Match - 125 - MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHAI THÁC CSDL CÓ SẴN - 127 Sắp xếp: Menu Data/ Sort & Filter - 127 - Lọc: Menu Data/ Sort & Filter - 128 - Subtotal & Auto Sum - 132 - BIỂU ĐỒ - 134 ÔN TẬP - 136 ÔN TẬP LÝ THUYẾT - 152 - PHẦN 4: NETWORK Gv Ng Kim Yến -5- GIỚI THIỆU CHUNG Gv Ng Kim Yến -6- SỰ RA ĐỜI & CẤU TẠO CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ Gv Ng Kim Yến -7- Hardware - Phân loại nhóm thiết bị phân cứng Gv Ng Kim Yến -8- Gv Ng Kim Yến -9- Software - Phần mềm Gv Ng Kim Yến - 10 - Bài 4: CHO BẢNG CSDL SAU: BẢNG THANH TOÁN TIỀN CÔNG TÁC PHÍ TT TÊN LCB CẤP BẬC KHU VỰC TỪ NGÀY ĐẾN NGÀY Quang Phạm Ngô Hoàng Triều Ngọc Vũ Trường Sử Tống Long Trần Nguyễn Dương Tấn 2,88 2,50 3,10 2,50 2,50 3,10 2,50 2,50 4,50 3,10 3,10 4,50 3,50 3,10 2,80 KS KS CN CN KS CN CN KS CN CN KS KT KT GD KS HNI HNI HNI HNI HNI HUE HUE HUE HUE HUE HUE SGN SGN SGN SGN 10/05/07 10/05/07 26/05/07 12/08/07 24/11/07 23/07/07 12/06/07 12/06/07 19/08/07 13/09/07 20/10/07 26/05/07 23/07/07 23/09/07 28/11/07 23/06/07 23/06/07 07/06/07 23/08/07 30/11/07 11/08/07 18/06/07 19/08/07 25/08/07 20/09/07 25/10/07 07/06/07 19/08/07 13/10/07 30/12/07 ĐỊNH MỨC THANH TOÁN NGÀY 150 TỐI THIỂU 170 TỐI ĐA HỆ HỆ SỐ TIỀN SỐ THỰC Biết: BẢNG HỆ SỐ CÔNG TÁC PHÍ BẢNG THỐNG KÊ SỐ NGƯỜI CÔNG TÁC HNI HUE SGN HNI HUE SGN CN CN 150 145 160 GD KS 150 160 180 KS KT 160 150 175 KT GD 155 165 170 Cột HỆ SỐ dựa vào CẤP BẬC KHU VỰC tra Bảng hệ số công tác phí Hướng dẫn: Sử dụng Hlookup ho c Vlookup kết hợp hàm If Cột HỆ SỐ THỰC dựa vào Bảng định mức toán ngày: - Nếu HỆ SỐ 170 HỆ SỐ THỰC = 170 - Nếu 150≤ HỆ SỐ ≤170 HỆ SỐ THỰC = HỆ SỐ TIỀN = SỐ NGÀY CÔNG TÁC * HỆ SỐ THỰC * LCB Tạo Bảng thống kê tính số người công tác theo chức vụ khu vực Thống kê tổng tiền theo nhóm khu vực công tác Sử dụng chức Subtotal Tạo Header có nội dung: Bài tập Excel (căn trái); Trung tâm Giáo dục Hàn Việt (căn phải) Tạo Footer có nội dung: Gv Nguyễn Kim Yến (căn trái); Đánh số trang (căn phải) Biên soạn Ng Kim Yến - 139 - Biên soạn Ng Kim Yến - 140 - Biên soạn Ng Kim Yến - 141 - Biên soạn Ng Kim Yến - 142 - Biên soạn Ng Kim Yến - 143 - Biên soạn Ng Kim Yến - 144 - Biên soạn Ng Kim Yến - 145 - Biên soạn Ng Kim Yến - 146 - Biên soạn Ng Kim Yến - 147 - Biên soạn Ng Kim Yến - 148 - Biên soạn Ng Kim Yến - 149 - Biên soạn Ng Kim Yến - 150 - Biên soạn Ng Kim Yến - 151 - ÔN TẬP LÝ THUYẾT I- LÝ THUYẾT EXCEL Nêu bước để thiết lập thời gian lưu tự động nơi lưu trữ mặc định ổ E:/ Cho biết có cách để thiết lập dấu chấm ‘.’ phân cách nghìn đơn vị; dấu phẩy ‘,’ số thập phân? Hãy nêu tối thiểu bước đầu cách để mở tới mục thiết lập đó? Để thiết lập định dạng kiểu Date ngày-tháng-năm, ta làm nào? Hãy dẫn bước thực hiện? Nêu bước để thiết lập Font, Size mặc định áp dụng cho tất file tạo Để thay đổi chiều cao dòng độ rộng cột ta vào đâu? Để kẻ vẽ đường bao cho ô bảng, ta vào đâu? Để trộn nhiều ô thành ô, ta sử dụng chức nào? Để ẩn vùng liệu, ta làm ntn? Để ngắt nội dung ô có cách? Nêu cách làm? 10 Cho biết liệu sau nhập excel bên phải ô dạng liệu nào? (Dạng số hay chữ?) 11 Cho biết liệu sau nhập excel bên trái ô dạng liệu nào? (Dạng tính toán số học hay tính toán số học?) 12 Cho cột liệu sau: a Sử dụng hàm để tách ký tự đầu? Left() Right() Mid() b Cho biết liệu tách a là: Number Text 13 Cho biết tên hàm làm tròn số liệu? 14 Hàm rank hay hàm round hàm xếp thứ hạng? 15 Để xác định thành tích chạy nhanh đua sử dụng hàm Min() hay Max() hay Dmin() hay Dmax()? 16 Khi sử dụng Hàm dò tìm Hlookup/ Vlookup? Nêu ví dụ 17 Nêu cú pháp sử dụng hàm Vlookup/ Hlookup? 18 Hãy vẽ bảng điều kiện cho yêu cầu sau: a Lọc danh sách nhân viên Nữ Nam ( Giới Tính) thưởng (Thư ng) 19 Lọc danh sách mặt hàng số lượng (SL) xuất (Nhập Xu t) 10 Biên soạn Ng Kim Yến - 152 - 20 Chọn ý nghĩa đúng: Excel trả a #Div/0 b #N/A c #Value ① ② ③ ④ Ý nghĩa tương ứng Phép tính chia cho Không tìm thấy kết Định dạng liệu có vấn đề Không xác định Đáp án a… b… c… II- LÝ THUYẾT POWER POINT Cho biết chức năng, nhiệm vụ của: Menu Home, Insert, Design, Transitons, Animations, View, Review ? Hãy nêu bước chuẩn bị để soạn thảo file power point? Slide Master dùng để làm gì? III- LÝ THUYẾT MẠNG Mạng thông tin ? Làm để kết nối máy tính với mạng Internet? Mạng nội có tên gọi khác gì? IP gì? Có loại IP? Làm để biết địa IP MT? TCP/IP gì? Máy chủ gì? Có cách để kiểm tra tình trạng đường truyền mạng? Nêu bước thực hiện? Lệnh « Tracert ip/host » dùng để làm ? Băng thông ? Khi cần quan tâm tới thông số ? 10 Có loại đường truyền mạng ? Kể tên ? 11 Làm để tra cứu thông tin mạng Internet? 12 Tại nên cài đặt chương trình diệt virus cho máy tính ? 13 Khi máy tính không truy cập thông tin website đó, ta cần làm gì? 14 Có phương thức chia sẻ trao đổi thông tin mạng ? Kể tên ? 15 Để mở website thương mại điện tử cần làm ? Biên soạn Ng Kim Yến - 153 -