Đề cương tin học môn điều kiên (windows XP và office 2003)(1)

CNG ễN TP MễN TIN HC IU KIN K THI TUYN CễNG CHC NM 2014 A NHNG HIU BIT C BN V MY TNH Mỏy tớnh l thit b giỳp ngi thc hin cỏc cụng vic: Thu thp, qun lý, x lý, truyn nhn thụng tin mt cỏch nhanh chúng Ta ch xem xột dng thụng dng nht ca mỏy tớnh hin nay, l mỏy vi tớnh, hay cũn gi l tớnh cỏ nhõn (PC) Thụng thng, mt mỏy tớnh cỏ nhõn cú cu trỳc n gin nh sau : PHN I: CC THNH PHN C BN CA MY TNH Thnh phn c bn ca mỏy tớnh l x lý trung tõm (CPU Central processing Unit), bao gm : - B iu khin trung tõm : iu khin ton b hot ng ca mỏy tớnh - cựng cỏc thit b kt ni; - B thao tỏc trc tip thc hin cỏc phộp tớnh s hc v logic; - B nh lu gi cỏc thụng tin thng xuyờn phc v cho hot ng ca mỏy tớnh; - Ngoi l nhng thit b ph tr, c gi l cỏc thit b ngoi vi, nh : - B nh ngoi l u tr thụng tin ngoi mỏy nh : a mm, a cng, USB - Cỏc thit b vo a thụng tin vo mỏy tớnh nh: bn phớm, chut, mỏy quột - Cỏc thit b a thụng tin t mỏy tớnh nh: mn hỡnh, mỏy in, mỏy v Ngoi x lý trung tõm (CPU), cỏc thnh phn cũn li c xem l cỏc thit b ngoi vi Khi x lý trung tõm (CPU) L b ch huy ca mỏy tớnh, x lý trung tõm CPU cú nhim v iu khin cỏc phộp tớnh s hc v logic, ng thi iu khin cỏc quỏ trỡnh thc hin cỏc lnh CPU cú b phn chớnh: Khi tớnh toỏn s hc v logic, iu khin v mt s ghi B nh (Main Memory) L thnh phn nht thit phi cú ca mỏy tớnh Bờn cnh b nh cũn cú b nh ngoi, cựng c dựng l u gi thụng tin, bao gm d liu v chng trỡnh Mt tham s quan ca b nh dung lng nh n v chớnh o dung lng nh l byte (1 byte gm bit) cỏc thit b nh hin cú th cú dung lng nh lờn ti nhiu t byte Do vy ngi ta cũn dựng bi s ca byte o dung lng nh: KB (Kilobyte) =210 byte = 1024 byte MB (Megabyte) = 210 KB = 048 576 byte GB (Gi ga bai) = 210 MB = 073 741 824 byte B nh ca mỏy tớnh (cũn c gi l b nh trung tõm) B nh cú tc trao i thụng tin rt ln, nhng dung lng b nh thng khụng cao Cỏc b nh hin thng c xõy dng vi hai loi vi mch nh c bn nh sau : - RAM (Random Access Memory) : L b nh mỏy tớnh hot ng ta cú th ghi vo, c mt cỏch d dng Khi mt in hoc tt mỏy thỡ thụng tin b nh RAM cng mt luụn - ROM (Read Only Memory): L b nh ta ch cú th c thụng tin Thụng tin tn ti trờn b nh ROM thng xuyờn, c mt in v tt mỏy Vic ghi thụng tin vo b nh ROM l cụng vic ca nh sn xut Bn thõn mỏy tớnh khụng th thay i d liu ó ghi ROM B nh ngoi: Cũn gi l b nh ph l cỏc thit b l u gi thụng tin vi lng ln, nờn nú cũn c gi l b nh l u tr dung lng ln B nh ngoi in hỡnh nht l a CD, cng di ng, USB Cỏc thit b vo: c dựng cung cp d liu cho b vi x lý mỏy tớnh nh bn phớm, chut, mỏy quột nh Cỏc thit b ra: L phn a kt qu tớnh toỏn, ti liu, cỏc thụng tin cho ngi bit ú l: mn hỡnh, mỏy in, mỏy v PHN II H IU HNH MICROSOFT WINDOWS XP Windows l phn mm h iu hnh ca hóng Microsoft Vi giao din thụng qua h thng thc n v cỏc hp hi thoi a dng, h iu hnh Windows d s dng v tng i d hc Cỏc h thng mỏy vi tớnh hin thng dựng h iu hnh Windows (Vit Nam l mt trng hp) n nay, hóng Microsoft ó phỏt trin cỏc h iu hnh Windows3x, Windows9x, Windows 2000, Windows ME, Windows XP , Windows Windows l h iu hnh a tỏc v, ngha l cú th thc hin ng thi nhiu cụng vic Vớ d, va nghe nhc, va s dng phn mm Excel tớnh toỏn, hay phn mm Winword son tho bn Ngoi h iu hnh Windows cũn cú chc nng Plug and Play (cm v chy) t ng ci t cỏc thit b c gn thờm vo h thng, cng nh cỏc tin ớch ni kt mng v Internet KHI NIM V A, TP TIN V TH MC 1.1 a (drive) : qun lý cỏc a h thng mỏy tớnh thng t tờn cho mi a bao gm ký t ch (bt u t ký t A, v tip tc vi cỏc ký t k tip - thng h thng t t tờn) v du hai chm (:) Trong h iu hnh Window a cũn cú nhón (do ng i s dng hoc mỏy to) Vớ d : Data (C:), Local Disk (D:), 1.1.1 Cỏc a mm : c cỏc a mm, mỏy tớnh phi c gn a tng ng vi loi a Mt h thng mỏy tớnh cú th cú ti a a mm , khe cm USB v dnh tờn a A: v B: t tờn cho a mm ny 1.1.2 Cỏc a cng : Mỏy tớnh thng c gn a cng tin lm vic, vy trờn cỏc mỏy tớnh hin cú th gn c a cng Khi mt a cng c gn vo mỏy tớnh, nú s c gỏn mt tờn gi phõn bit vi cỏc a khỏc a cng c t tờn t ký t C tr i (C:), cú th cú thờm cỏc a D:, E:, Thng mỏy tớnh PC cú th gn 1-2 a cng vt lý, nhng tờn cỏc a cng cú th nhiu hn vỡ trờn a cng chỳng ta cú th phõn thnh nhiu vựng a (partition), v mi vựng a ny c gi l mt a logical, c t tờn theo quy c ca a cng 1.1.3 Cỏc CD : Tng t nh a mm, mun c (v ghi) thụng tin trờn a CD, mỏy tớnh phi cú a tng ng Trờn mt mỏy tớnh, thng cú th gn 12 a CD Tờn ca a CD th ng bt u vi ch cỏi k tip cỏc ch cỏi t tờn cho a cng (v du :) Ghi chỳ: Tờn a, tờn tin, tờn th mc h iu hnh Windows hay DOS khụng phõn bit ch thng v ch hoa 1.2 Tp tin (file) 1.2.1 Khỏi nim : Tp tin l hp cỏc thụng tin cú liờn quan vi nhau, th ng c lu tr trờn b nh ngoi C th chỳng chớnh l cỏc ch ng trỡnh, d liu c lu tr trờn a phõn bit gia cỏc tin vi nhau, mi tin cú mt tờn 1.2.2 Quy tc t tờn tin : Trong ú phn tờn chớnh (filename) l bt buc phi cú, phn m rng (extension) cú th cú hoc khụng = [.] Trong mụi trng Windows, tờn tin cú th di n 255 ký t Phn m rng, nu cú, bt u t du chm cui cựng tớnh t trỏi qua phi Tờn tin khụng nờn s dng cỏc ký t cú du ting Vit, vỡ cú th khụng c c trờn cỏc mỏy tớnh khỏc Lu ý: Cỏc ký t khụng c dựng t tờn tin l / \ : * ? | 1.3.Th mc (Folder / Directory) : Th mc l phõn vựng hỡnh thc trờn a vic l u tr cỏc tin c t chc mt cỏch cú h thng Ngi s dng cú th phõn mt a thnh nhiu ngnriờng bit, mi ngn l mt th mc Trong mt th mc cú th cha cỏc tin hay/v th mc con; cỏc th mc hoc mc nh theo h thng (vớ d th mc COMMAND th mc WINDOWS) hoc tựy theo ngi s dng Tờn ca th mc (Folder/Directory Name) c t theo ỳng quy lut t tờn ca tin, th ng tờn th mc khụng t phn m rng Trong mt th mc, tờn ca cỏc tin v th mc l nht (khụng c ging nhau) CC THNH PHN C BN CA WINDOWS 2.1 Mn hỡnh nn Windows : Mn hỡnh giao din ca Windows gi l mn hỡnh nn ( desktop) Trờn mn hỡnh nn thng cú cỏc biu tng (icon) v tỏc v(Taskbar) 2.1.1 Cỏc biu tng Cỏc biu tng hoc l cỏc i din ca th mc, tin hay mt i tng khỏc ca Windows hoc l cỏc ni kt (shortcut) n th mc hay tin xỏc nh (thng l ni kt n chng trỡnh ng dng) S l ng cỏc biu tng tựy theocỏc chng trỡnh c ci t, ta cú th thờm hoc xúa bt cỏc biu tng ny Trong mụi trng Windows, cỏc hot ng thng c thc hin thụng qua cỏc biu tng, cng cú th thc hin vi h thng thc n v cỏc t hp phớm Thao tỏc to Shortcut trờn desktop: *Bc Thc hin Bc 1, Click chut phi lờn mn hỡnh, mt menu hin lờn Bc 2, Chn trờn menu: New ->Shortcut, mt Shortcut mi hin th trờn desktop, v mt hp thoi to Shortcut hin th Bc 3, Chn nỳt , hp thoi hin th h thng file v folder giỳp ngi s dng d dng tỡm kim v trớ tin mun to Shortcut Bc 4, Chn mt tin (thng l chng trỡnh ng dng) vi v trớ ca nú h thng th mc mun to shortcut Sau ú click nỳt Next Hp thoi t tờn cho Shortcut xut hin Bc 5, t tờn cho Shortcut, v chn nỳt memu click chut phi lờn Desktop Hp thoi shortcut Thao tỏc sp xp cỏc biu tng trờn Desktop Bc thc hin Bc 1, Click chut phi lờn mn hỡnh mt memu hin th Bc 2, Chn View Bc 3, Chn Auto arrange icons 2.1.2 Thanh tỏc v (Taskbar) Di ỏy mn hỡnh l tỏc v(taskbar), v trớ ny cú th thay i Phớa trỏi Taskbar l nỳt Start, nhp vo nỳt Start ny, hay bm t hp phớm Ctrl-Esc, s xut hin thc n chớnh ng hu ht cỏc cụng vic Windows ( chy cỏc ng dng, kim tra cỏc tham s ca h thng, cng nh tt mỏy ) Phn k bờn nỳt Start l cỏc biu tng nhm ng nhanh mt s chng trỡnh thng x dng (cú th cú hoc khụng tựy theo phiờn bn ca Windows v cỏch ci t) K tip l cỏc ng dng ang c m mụi trng Windows lm vic vi mt cỏc ng dng ó c m ny, chỳng ta click vo ụ cú tờn ca ng dng ú trờn Taskbar, hay click lờn ca s ca nú, hay s dng t hp phớm Alt-Tab lm xut hin mt khung cha biu tng ca cỏc chng trỡnh ang hot ng chỳng ta cú th chn biu tng ca chng trỡnh tng ng Phớa phi Taskbar l biu t ng ca cỏc ng dng thng trỳ (thng c ng t m mỏy) Thao tỏc thit lp li thuc tớnh cho taskbar: Th Taskbar Lock the taskbar: khụng cho dch chuyn hoc thay i taskbar Auto hide the taskbar: t ng n taskbar di chuyn mouse ngoi ny Show quick launch: hin th cỏc Icon nh gn menu Start kt ni internet hoc cỏc ng dng khỏc Show the clock: hin th ng h gúc di bờn phi Bc Thc hin - Bc 1, Right-click trờn taskbar Mt menu hin - Bc 2, Chn Properties Hp thoi thuc tớnh ca Taskbar hin th Dựng chut i cỏc thuc tớnh ca taskbar Th Start Menu * Start menu : Kiu hin th ca Windows XP thun tin cho vic kt ni internet v email * Classic Start menu: Hin th menu Start tr li cỏc kiu Windows 98 hoc Windows 2000 2.2 Ca s ng dng (Application Window): Khi ng mt ng dng, thng xut hin mt ca s tng ng ca ng dng ú Phớa trờn cựng ca s l tiờu (title bar), ghi tờn ca ng dng v tờn tin ang c m Phớa phi tiờu cú ba nỳt iu khin ca s: nỳt Minimize cc tiu húa ca s ng dng a v thnh mt biu tng trờn Taskbar, nỳt Maximize phúng to ca s ton mn hỡnh (khi nỳt cú mt hỡnh ch nht ) hoc thu nh ca s v kớch thc trc phúng to (khi trờn nỳt cú hai hỡnh ch nht ) v nỳt Close úng ca s ng dng Cỏc thao tỏc trờn cú th thc hin thụng qua mt hp iu khin (control menu box) u gúc trỏi tiờu bng cỏch click vo biu t ng ca nú 10 CC T HP PHM TT C BN TRONG MS POWERPOINT 2003 Chốn mt Slide Mi Di chuyn nhanh vựng son tho To mi mt file trựng tiờu : CTRL + M : F6 hay Shift + F6 Trỡnh chiu Slide show : F5 M hp thoi Font : CTRL + T Lp li ln son tho trc ú : F4 hoc CTRL + Y M hp thoi Find Truy cp Hng dn (view Guides) : CTRL + F Xúa mt t : CTRL + BACKSPACE Chuyn ch in hoa : SHIFT + F3 ỏnh du m : CTRL + B ỏnh du in nghiờng Chốn siờu liờn kt : CTRL + I Chn tt c : CTRL + A Copy : CTRL + C Paste : CTRL + V Undo : CTRL + Z Save : CTRL + S Print : CTRL + P Open : CTRL + O : CTRL + D : CTRL + G : CTRL + K 88 C.NI DUNG INTERNET PHN I KHI NIM V INTERNET, TH IN T V NG DNG INTERNET Internet xem "mạng mạng" (Network of Network), tạo việc kết nối máy tính mạng máy tính với mạng chung rộng lớn mang tính chất toàn cầu Các mạng máy tính riêng rẽ trường học, viện nghiên cứu, thư viện, hãng kinh doanh, quan Nhà nước hay tổ chức phi Chính phủ, Việc liên kết mặt vật lý mạng máy tính thực thông qua mạng viễn thông khác mạng điện thoại công cộng, đường truyền tốc độ cao ADSL, qua vệ tinh (Satellite), kênh vi ba, qua đường thuê riêng (dedicated lines), cáp quang (fiber - optic) Kết nối người sử dụng đến mạng kết nối trên, phụ thuộc vào khả kỹ thuật tài cho việc kết nối Internet - Mạng thông tin toàn cầu World Wide Web (WWW) Đây dịch vụ phổ biến ngày có tốc độ phát triển Internet WWW xây dựng dựa kỹ thuật có tên gọi HyperText (siêu văn bản) Kỹ thuật cho phép trình bày thông tin trang văn có liên kết để người sử dụng, với "cái nhấn chuột " "nhảy" (jumping) đến trang Web khác máy chủ mạng khác Một mặt trang Web lúc hiển thị nhiều kiểu thông tin khác nh- TEXT, hình ảnh (tĩnh hay chuyển động) hay âm thanh, video.v v Để đọc, xem, "nhảy", lướt (suffering) Internet, người ta sử dụng phần mềm có tên gọi chung Web Browser Trình duyệt Internet Trình duyệt Internet, trình duyệt thông dụng Hiện nay, Việt Nam phổ biến trình duyệt Internet hãng lớn có tên tuổi Microsoft Corp, Netscape Communications Corp Nói chung trình duyệt đánh giá "mạnh " thường cung cấp kèm theo chương trình E - mail client nhiều tiện ích khác việc sử dụng "lướt " Internet Thao tác với trình duyệtInternet Explorer Kích hoạt trình duyệt: Kích đúp biểu tượng hình Internet Explorer Gõ địa WEBSITE bạn muốn truy cập vào mục Address 89 Khi trang Web lên hình bạn, muốn tiếp vào nội dung đó, bấm chuột vào liên kết (nơi chỏ trở thành hình bàn tay) Chỉ có hai ý bạn sử dụng trình duyệt là: Gõ địa WebSite địa mục Address Để xem thông tin đó, bấm chọn liên kết (nơi trỏ trở thành hình bàn tay) để mở nội dung thông tin liên kết Tìm kiếm thông tin WEBSITE Tính quan trọng việc sử dụng INTERNET tìm kiếm thông tin, SITE tiếng việc tìm kiếm thông tin là: http://www.google.com http://www.yahoo.com http://www.altavista.com Khi thực tìm kiếm SITE chứa thông tin bạn cần tìm, nhập từ cần tìm (kết hợp toán tử AND, OR ) để tăng hiệu tìm kiếm sau nhấn enter Tìm hiểu công cụ Menu chương trình Các nút chức 90 Thanh địa chỉ, có dạng: http://www.company.com Ví dụ : Website Bảo hiểm xã hội Việt Nam có địa : http://www.baohiemxahoi.gov.vn website Bảo hiểm xã hội Hà Nội : http://www.bhxhhn.com.vnhttp://www.bhxhhn.com.vn/ ý nghĩa nút chức năng: BACK : Trở trang kế tr-ớc FORWARD : Tới trang kế sau (đã đ-ợc duyệt qua) STOP : Ngừng duyệt trang thời HOME : Trở trang chủ (do đặt mặc định trình duyệt) FAVORITES : Hiển thị địa bạn yêu thích đ-ợc l-u trữ HISTORY : Hiển thị địa duyệt qua khứ PRINT : In trang Web thời Lưu địa vào FAVOTITES Tại trang Web mà bạn yêu thích, chọn Menu FAVORITES > ADD TO FAVORITES Sau bạn đặt cho địa yêu thích tên dễ nhớ để sau truy cập lại Xem trang web duyệt qua Bấm chọn nút HISTORY thang công cụ Lưu nội dung trang Web vào máy bạn Khi trang Web mở trình duyệt, bạn chọn menu FILE -> SAVE AS Chú ý: Với ngôn ngữ HTML thông thường bạn lưu trữ văn hình ảnh Download File từ Internet Kích chuột vào liên kết File cần download, chọn SAVE THIS PROGRAM TO DISK 91 92 PHN II: TH IN T V NG DNG I GII THIU V E-MAIL V NHNG KHI NIM LIấN QUAN Giới thiệu E-mail E-mail - viết tắt Electronic Mail (thư điện tử) dịch vụ tiện ích ứng dụng internet triển khai mạng máy tính cho phép người dùng gửi thư cho Những khái niệm liên quan Account: gồm địa thư password Địa hòm thư có dạng: địa chỉ@tên nhà cung cấp dịch vụ Ví dụ: batuocvn2009@yahoo.com baohiemxahoi@vss.gov.vn Một số phần mềm Email miễn phí http://www.gmail.com http://www.yahoo.com II S DNG CHNG TRèNH OUTLOOK EXPRESS Start=> Programs => Outlook Express Giao diện Outlook Express 93 Tạo kết nối Outlook với Server Tại cửa sổ Outlook chọn Tools=> Account=> Mail =>Add=> Mail Sau bạn đặt tên cho E-mail (tên tuỳ chọn) khai báo thông số Tại thẻ GENERAL khai thông số sau: Name : Tên hiển thị gửi thư Email Address: Gõ địa bạn cung cấp (chính xác) Reply Address : Địa bạn nhận thư (chính xác) Outgoing Mail: Gõ địa (chính xác) Incoming Mail: Gõ địa (chính xác) Chú ý: Các địa Mail Server ISP Việt nam VDC : in : mail.hn.vnn.vn out : mail.hn.vnn.vn FPT in: imail.fpt.vn out: omail.fpt.vn NETNAM: in: pop.netnam.vn out: smtp.netnam.vn Log in using: Gõ tên truy cập mà bạn cung cấp để gửi nhận thư Password: Gõ mật truy cập mail (chú ý mật khác với mật truy cập Internet) Tại thẻ CONNECTION Chọn kết nối có sẵn từ danh sách, để bạn khởi động chương trình thư tín tự động quay số kết nối Sau xong thao tác trên, bấm OK, bạn sử dụng Email Như vậy, bạn kết thúc trình cài đặt account Email Lúc bạn sẵn sàng sử dụng Email với Outlook express 94 Chú ý : Thông thường bạn làm việc cho tổ chức hay quan đó, bạn cấp tài khoản có tên miền đăng ký tổ chức hay quan để thuận tiện cho bạn gửi nhận email dễ dàng theo quy định quan Nhà nước Bạn không dùng tài khoản thư miễn phí yahoo, gmail để nhận, gửi email III THAO TC TRấN OUTLOOK EXPRESS Bấm đúp lên biểu tượng OutLook EXPRESS hình xuất giao diện chương trình Tạo thư Gửi nhận thư Khai báo sổ địa Mi khởi động, có thư nhận, OutLook có thông báo Chữ số ngoặc mầu xanh Inbox() báo cho biết số thư có hòm thư Cách gửi thư Trên công cụ, nhắp chuột trái vào nút Compose Message (hoặc New mail) Các thư nhận 95 - Nội dung thư Màn hình soạn thảo thư mới: Gõ địa người nhận Gõ nội dung thư chứa file gắn kèm Sau gõ nội dung thư điền đầy đủ vào địa đến, ta bấm nút send để gửi thư Gủi kèm file tài liệu Bạn gửi file tài liệu cho người nhận, bước sau: Con trỏ đặt phần nội dung Nhắp chuột trái vào biểu t-ợng có hình ghim kẹp chọn File cần gửi kèm Chọn file từ ổ đĩa bạn ổ đĩa mạng Chọn nút Attach để gắn file gửi kèm 96 Gõ nội dung thư Chọn Send để gửi thư Nhận thư, đọc file tài liệu gắn kèm Nhận thư tải File kèm: Nhắp chuột trái vào Inbox, xuất thư có hòm thư Các thư chưa mở có hình phong bì dán kín Để đọc thư ta nhắp chuột trái vào biểu tượng thư đó, hộp thoại phía hiển thị nội dung thư Để tải File kèm, bấm phím phải chuột vào biểu tượng File nằm thư, chọn: Open muốn xem nội dung chọn Save As muốn tải đĩa cứng Mở thư để xem lưu file vào ổ đĩa Trả lời thư To: Gõ địa người nhận; CC: địa người đồng nhận; (Các địa CC cách dấu ;) BCC: địa người đồng nhận không hiển thị danh sách người đồng nhận Subject: tiêu đề thư Send để gởi thư Nếu sau muốn tiếp tục gửi nhận thư mới, ta nhấn phím F5 Xoá thư cũ Chọn Inbox Chọn thư mở (biểu tượng phong bì mở) Bấm phải phải chuột, chọn Delete Các thông báo lỗi hay gặp - Không thể thiết lập kết nối : Do đường truyền bận, modem không hoạt động, cable kết nối không tốt - Không tìm thấy MailServer - Lỗi địa Server hệ thống Internet - Địa người nhận không - Có số thư Outbox, có muốn gửi không Một số thư viết chưa gửi, chọn yes để gửi thư 97 IV KHAI THC CC DCH V TH MIN PH TRấN INTERNET Internet cung cấp số dịch vụ E - mail sử dụng dựa trình duyệt Điều có nghĩa để sử dụng E-mai, bạn chẳng cần khác công cụ bản: Browser - công cụ mà phải có để truy cập Internet Tóm lại, để sử dụng E - mail trình duyệt Web, bạn sẵn sàng Sau số địa Web site cung cấp account E-mail miễn phí: mail.yahoo.com, www.hotmail.com ,www.gmail.com Đầu tiên bạn tạo tài khoản miễn phí web site mà bạn sử dụng Các web site hướng dẫn việc bạn phải làm để tạo tài khoản dễ dàng Việc sử dụng dịch vụ e-mail tương đối giống nhau, có khác biệt nhỏ vài khía cạnh sử dụng, điều tuỳ vào thói quen yêu cầu bạn 98 MC LC A NHNG HIU BIT C BN V MY TNH .2 PHN I: CC THNH PHN C BN CA MY TNH .3 PHN II H IU HNH MICROSOFT WINDOWS XP .5 KHI NIM V A, TP TIN V TH MC CC THNH PHN C BN CA WINDOWS .7 THOT KHI WINDOWS V TT MY : .12 KHI NG MT CHNG TRèNH NG DNG 13 TRèNH NG DNG WINDOWS EXPLORER 13 CHNG TRèNH NG DNG PAINT .17 CONTROL PANEL 17 MT S NG DNG KHC .21 BO V D LIU - CHNG VIRUS MY TNH 22 10 CC T HP PHM TT C BN TRấN WINDOWS XP .23 B NI DUNG V MICROSOFT OFFICE 2003 24 PHN I TNG QUAN V MICROSOFT WORD 2003 24 I CCH KHI NG CHNG TRèNH MICROSOFT WORD 24 II GII THIU MN HèNH MICROSOFT WORD 24 III THOT KHI CHNG TRè NH MICROSOFT WORD 25 IV CC QUY TC SON THO VN BN .26 V CC DI CHUYN NHANH V NH DU NHANH TRONG VN BN .26 VI CC THAO TC V TP 26 VII KIU Gế TING VIT 28 PHN II CC THAO TC NH DNG 30 I NH DNG FONT CH .30 II CN CHNH ON VN 31 III CCH TO CT GI 32 PHN III CC THAO TC VI KHI VN BN 33 I CCH XểA KHI VN BN .33 II CN CHNH ON VN BN 33 99 III CCH CT KHI VN BN 33 IV DN D LIU CT HAY COPY RA V TR MI 33 V CCH NGT TRANG 33 VI CC THAO TC SON THO VN BN NHANH 34 VII CCH CHIA VN BN THNH DNG CT BO 34 VIII THIT LP TAB STOP 35 IX TèM KIM V THAY TH CM T TRONG VN BN .36 PHN IV THIT K BN V V CHẩN CH NGH THUT VO VN BN .37 I THIT K BN V 37 II TO CH NGH THUT TRONG VN BN .41 III CHẩN MT I TNG VO VN BN 41 PHN V TO Kí T NH DU U DềNG-NH S TH T T NG V TO KHUNG VIN VN BN 43 I TO Kí T T NG 43 II TO S TH T T NG 43 III ểNG KHUNG V TP MU CHO VN BN 44 PHN VI CC THAO TC V BNG (TABLE) 45 I CCH TO MT BNG .45 II CCH THAO TC VI BNG 45 III XểA TRONG BNG 46 IV THấM CT TRONG BNG 46 V CCH NHP TCH ễ 46 VI K VIN BNG V CHN MU NN CHO BNG 46 VII CC HIU NG C BIT CA BNG .47 PHN VII TO TIấU U, CUI TRANG, NH S TRANG, IN N VN BN 47 I CCH TO TIấU U TRANG CUI TRANG .47 II NH S TH T TRANG VN BN 48 III CCH IN N VN BN 48 IV CC T HP PHM TT C BN TRONG MS WORD 2003 .50 100 PHN VIII LM QUEN VI BNG TNH EXCEL .52 I CCH KHI NG - THOT KHI CHNG TRèNH .52 II GII THIU MN HèNH MICROSOFT EXCEL 2003 53 III CC THAO TC C BN TRấN BNG TNH EXCEL 54 PHN IX THAO TC TNH TON TO A CH TUYT I V A CH TNG I SAO CHẫP D LIU 57 I CCH TNH TON TRONG BNG 57 II A CH TUYT I V A CH TNG I 57 III CCH SAO CHẫP D LIU 58 IV CCH DI CHUYN D LIU 58 PHN X CCH THAO TC V HNG CT V SHEET 59 I THAO TC V HNG 59 II THAO TC V CT .59 III THAO TC V SHEET .59 PHN XI CC HM TNH TON C BN TRấN EXCEL, CCH SP XP D LIU V LC D LIU 61 I CC HM C BN TRấN EXCEL 61 II CCH SP XP D LIU V LC D LIU .71 III LM VIC VI BIU 72 PHN XII NH DNG TRANG IN V IN N TRONG BNG TNH .73 I NH DNG TRANG IN 73 II QUAN ST BNG TNH TRC KHI IN .74 III IN N TRONG BNG TNH 74 CC T HP PHM TT C BN TRONG MS EXCEL 2003 .75 PHN XIII: MICROSOFT OFICE POWER POINT 2003 .77 I TèM HIU MICROSOFT POWER POINT 2003 77 CC T HP PHM TT C BN TRONG MS POWERPOINT 2003 88 C NI DUNG INTERNET .89 PHN I KHI NIM V INTERNET, TH IN T V NG DNG INTERNET 89 101 PHN II: TH IN T V NG DNG 93 I GII THIU V E-MAIL V NHNG KHI NIM LIấN QUAN 93 II S DNG CHNG TRèNH OUTLOOK EXPRESS 93 III THAO TC TRấN OUTLOOK EXPRESS 95 IV KHAI THC CC DCH V TH MIN PH TRấN INTERNET 98 102 [...]... chn Undo Delete 5.3.7 Sp xp 15 Nhp chut phi trờn vựng cỏc biu t ng chn Arrange cú 5 cỏch sp xp nh sau: - Name: Tờn sp xp theo th t - Size : Sp xp theo kớch c file - Type: Sp phn m rng theo ABC - Modified :sp theo ngy hiu chnh - Auto Arrange: sp xp t ng 5.4 Cỏc lnh ca a mm,USB 5.4.1 nh dng a mm, USB Khi nh dng d liu trờn a xúa sch khụng th khụi ph c c Trờn mn hỡnh Windows Explorer bm nỳt phi trờn biu... Start => Run, chn tờn chng trỡnh ng dng 5 TRèNH NG DNG WINDOWS EXPLORER ng dng ny dựng qun lý h thng file v folder trờn mỏy tớnh 5.1 Khi ng Windows Explorer Ngoi 3 cỏch khi ng nh ó nờu trờn, chỳng ta cú th khi ng Windows Explorer bng cỏch : - Right click trờn nỳt Start hay trờn biu tng My Document ri chn Explore 5.2 Ca s lm vic ca Windows Explorer 13 Chia lm 2 vựng: * Vựng bờn trỏi (All Folders) : cho... menu: Hin th menu tng ng - Phớm F5 : Cp nht ca s hin hnh B.NI DUNG V MICROSOFT OFFICE 2003 PHN I TNG QUAN V MICROSOFT WORD 2003 I CCH KHI NG CHNG TRèNH MICROSOFT WORD Cách 1: Vào Start > Programs > Microsoft Word Cách 2: Khởi động từ biểu tượng + Kích chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên thanh Office + Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Windows (Nếu tồn tại biểu tượng trên... Nhn t hp phớm Alt+F4 VII KIU Gế TING VIT gừ c ch ting Vit, ngi s dng cn ci t phn mm h tr gừ ch ting Vit Mi b gừ ting Vit khỏc nhau s h tr (mt hoc nhiu) bng mó v kiu gừ khỏc nhau Mi bng mó quy nh vic th hin phụng ch khỏc nhau v mi kiu gừ s quy nh vic b du bng cỏc phớm bm khỏc nhau cho cỏc du thanh, du m v du múc, v.v Ti Vit Nam hin nay cú nhiu phn mm h tr cho vic gừ ch ting 28 Vit, ph bin l phn mm: Unikey,... VN BN THNH DNG CT BO 1/ Chia văn bản cột báo - Bôi đen vùng văn bản cần chia cột báo Vào Format -> Chọn Columns -> Cửa sổ: * Mục Preset: Chọn kiểu chia cột báo * Hộp Number of Column: Số cột muốn chia * Width and Spacing: Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột + Equal Column Width: Tự động chia đều độ rộng và khoảng cách giữa các cột * Line Between: Tạo một đường thẳng phân cách giữa các cột... l mt kiu gừ ting Vit theo hỡnh thc b du khi nhp vn bn vo mỏy tớnh t bn phớm quc t Cỏch gừ Telex cú u im l d hc, d nh, d dựng Kiu gừ ny hin l mt kiu gừ ph bin v c a s phn mm gừ ting Vit h tr Khi nhp vn bn theo quy c Telex trờn bn phớm quc t, phn mm t ng chuyn cỏc cm ch t quy c ny sang ch cỏi c bit hay du thanh tng ng trong phụng ch ting Vit ang dựng - Kiu gừ VNI l mt trong s cỏc quy c nhp ting Vit t... folder Vớ d cn tỡm tp tin BAITAP.DOC ta cú th gừ lnh tỡm nh sau: baitap.* (tỡm tt c cỏc tp tin cú phn tờn l baitap), hoc bai*.doc (tỡm tt c cỏc tp tin cú phn tờn cú 3 ký t u l BAI v phn m rng l DOC) Containing text: cú th nhp thờm 1 on vn bn cú trong file cn tỡm Look in: xỏc nh v trớ mun tỡm kim, a hay th mc (cn lu ý) Options: cú th cho bit thờm mt s thng s khỏc v ngy son tho tp tin, kiu, kớch thc ... bôi đen * Chú ý: Khi văn bản ngắn quá, muốn chia đều số cột theo ý muốn ta có 2 cách: - Cách 1: Trước khi chia cột báo, ta đưa con trỏ về cuối văn bản -> Nhấn Enter để tạo ra vài dòng trống ở cuối bảng -> Khi bôi đen để chia thì bớt lại những dòng trống đó 34 - Cách 2: Ngắt tự do: Sau khi chia cột báo, ta đưa con trỏ vào vị trí sẽ ngắt sang cột mới -> Vào Insert -> Break -> Chọn Column Break -> Chọn... 5 kiu Tab: IX TèM KIM V THAY TH CM T TRONG VN BN Vào Edit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ: - Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What - Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With - Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ: - Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All - Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng - Nút Format: Định dạng cho từ cần... nhng vn gi li ti liu c (khụng lm thay i ti liu c) hoc cú th ỏp dng lu ti liu mi (cha lu ln no) Ta vo File/Save As, hp thoi Save As xut hin: Hóy xỏc nh th mc (Folder) ni s cha tp tin mi ny ri gừ tờn tp tin vo mc File name : (VD: Tinhocvanphong ri nhn nỳt Save kt thỳc vic ghi ni dung ti liu) 1 Chn ni ghi tp 27 2 Gừ tờn mi cho tp 3 Bm nỳt Save ghi tp Chỳng ta nờn thc hin thao tỏc ghi ti liu va ri thng xuyờn