BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP CTY TNHH LUA VIET

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, nhân viên công ty TNHH Lửa Việt, đơn vị tiếp nhận thực tập, giúp đỡ em suốt trình thực tập, tạo điều kiện cho em tham gia nhiều công việc q trình kinh doanh Cơng ty Qua giúp ích nhiều cho em trình làm việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn, trường Đại học kinh tế & Quản trị kinh doanh giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu suốt năm tháng học tập vừa qua Đặc biệt em xin cảm ơn sâu sắc cô giáo Th.s Nguyễn Thị Tuân tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình bạn bè suốt trình học tập vừa qua Xin chân thành cảm ơn! Ngày 22 tháng 03 năm 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Mận Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân PHẦN MỞ ĐẦU Dưới lãnh đạo Đảng Nhà Nước, nước ta chuyển từ kinh tế quản lý theo chế tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Cơ chế thị trường mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động… tạo đà tăng trưởng phát triển kinh tế xa Với định hướng đắn Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Điều đánh dấu hàng loạt kiện gia nhập ASEAN, ASEM, APEC,…và đặc biệt tham gia vào Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) cuối năm 2006 Thách thức lại thêm thách thức với kinh tế Việt Nam non trẻ nói chung doanh nghiệp, cá nhân nói riêng Muốn tạo chỗ đứng vững để tiến nhanh hơn, tiến xa thị trường doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm để tìm kiếm mở rộng thị trường Ngồi cịn phải tổ chức tốt phận công ty trước tiên phận kế toán Đây phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Chính vậy, đội ngũ nhân lực phải đào tạo có chất lượng, nhiệt tình, trung thực sáng tạo Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, nhân viên kế tốn tương lai, thầy trang bị cho lượng lớn kiến thức trường, đợt thực tập dịp giúp em làm quen với thực tế sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cụ thể Việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Lửa Việt, giúp em củng cố làm phong phú thêm kiến thức học trường, tạo hành trang vững vàng trước bước vào nghề Sau thời gian thực tập Cơng ty, hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Tuân đặc biệt giúp đỡ cô, phịng kế tốn, em nắm bắt thêm nhiều điều thực tế cơng tác kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty Hy vọng sau đợt thực tế em đúc rút nhiều kiến thức thực tế nghiệp vụ kế toán Sau báo cáo qua đợt thực tập này, báo cáo gồm có phần: • Khái qt chung cơng ty TNHH Lửa Việt • Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Lửa Việt Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân • Nhận xét kết luận Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.1.1 Thông tin chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Lửa Việt Tên giao dịch quốc tế: LuaViet Company Limited Địa chỉ: Xóm 3, thơn Cao Đình, xã Tri Phương, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Số điện thoại: 02413.719.234 Fax: 02413.719.234 Mã số thuế: 2300239970 Thành lập hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2102000173 cấp ngày 09/04/2004 sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Bắc Ninh Người đứng đầu: Họ tên: Đặng Công Thắng Năm sinh: 1972 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam 1.1.2 Thời điểm hình thành mốc lịch sử quan trọng Công ty TNHH Lửa Việt tiền thân hợp tác xã Quyết Thắng, sau nhiều biến cố đến tháng 04 năm 2004 hình thành có tên thức cơng ty TNHH Lửa Việt Năm 2004 hình thành tổng số lao động cơng ty khoảng 25 người, tập trung lao động trực tiếp Từ năm 2005 đến cuối năm 2006 công ty dần mở rộng thị trường, khai thác nhu cầu thị trường, tổng sản Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân lượng so với năm 2004 tăng lên gấp 02 lần, từ mà tổng số lao động cơng ty dần tăng theo Tính đến cuối năm 2006 tổng số lao động lên tới 42 người Từ năm 2006 – 2010 công ty vào khai thác triệt để nhu cầu thị trường, tham gia đạt nhiều giải thưởng, quan trọng có giải cầu vàng, nhà nước tặng nhiều khen, giấy khen Sản phẩm công ty thị trường chấp nhận diện rộng khắp nước, xuất nước ngồi 1.1.3 Tình hình hoạt động công ty thời gian qua - Về sản xuất: Ngay sau hình thành, mặt cơng nghệ manh mún, sản phẩm phải điều chỉnh mẫu mã, số chi tiết Tổng số lao động tham gia sản xuất chia làm ca, sáng chiều, suất bình quân người khoảng sản phẩm/8h - Về kinh doanh: Hiện mặt hàng công ty phân phối tất tỉnh thành, tập trung chủ yếu tỉnh phía Bắc Hà Nội, Hải Phịng, Hải Dương, Nam Định… Sản lượng bán hàng năm có xu hướng tăng 1.15 lần đến năm 2010 có xu hướng chậm lại 1.075 lần Chất lượng dịch vụ đầu cụ thể chương trình bán hàng, chăm sóc khách hàng, khuyến mại ln đội ngũ kinh doanh cập nhật, giải kịp thời sản phẩm công ty thị trường đánh giá cao, tốp hãng sản xuất bếp than - Về quản lý chung: Hiện doanh nghiệp nhỏ vừa lại có vị trí địa phương nên công tác quản lý gặp nhiều thuận lợi (về an ninh trật tự, tuyển dụng lao động, giúp đỡ cấp quyền….) Bộ máy quản lý chưa thật phát huy hết hiệu quả, thiếu thốn thơng tin, hạn chế trình độ chuyên môn… 1.1.4 Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu cơng ty STT CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ Năm 2009 Tổng số vốn kinh doanh Đ 4.787.212.961 Số lao động Người 68 Doanh thu bình quân Đ/Năm 3.540.200.545 Lợi nhuận bình quân Đ/Năm 675.575.140 (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Sinh viên: Trịnh Thị Mận Năm 2010 5.853.131.808 81 4.247.978.420 767.154.988 Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân Qua số tiêu cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Lửa Việt khả quan Để có thành tích so năm qua cơng ty không ngừng đổi quản lý sản xuất, cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, công nhân nâng cao tay nghề Cán cơng nhân viên tồn cơng ty đồn kết tâm đưa cơng ty ngày lớn mạnh 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.2.1 Chức Công ty TNHH Lửa Việt doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất loại bếp bếp than, bếp điện, bếp ga Công ty tổ chức điều tra, xác định nhu cầu sử dụng để sản xuất tổ chức tiêu thụ sản phẩm bếp đáp ứng nhu cầu cá nhân đơn vị toàn quốc 1.2.2 Nhiệm vụ - Sản xuất loại bếp sử dụng nguyên liệu than, điện, gas - Cung cấp vật liệu chịu nhiệt - Chuyển giao công nghệ sản xuất bếp chế biến than tổ ong - Tổ chức quản lý vận hành có hiệu trang thiết bị - Phấn đấu tạo sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ đáp ứng nhu cầu khách hàng - Hồn chỉnh mơ hình tiêu thụ, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường - Tiếp tục đào tạo để nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động - Ổn định nâng cao đời sống công nhân viên - Thực tốt nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước theo quy định 1.3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH LỬA VIỆT Cơng ty TNHH Lửa Việt doanh nghiệp chuyên sản xuất loại bếp than, điện, …Sản phẩm doanh nghiệp thời điểm bếp than tổ ong loại viên, viên Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân Do đặc điểm ngành nên cấu tổ chức sản xuất công ty chia thành phân xưởng sau: • Phân xưởng sản xuất • Phân xưởng sản xuất • Phân xưởng điện 1.3.1 Sơ đồ tổ chức quy trình sản xuất công ty Kho vật liệu PX điện PX sản xuất PX sản xuất Phòng KCS Kho thành phẩm Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức quy trình sản xuất cơng ty (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Từ kho vật liệu, ngun vật liệu phân loại chuyển tới phân xưởng Phân xưởng sản xuất 1: sản xuất bếp MF1 Phân xưởng sản xuất 2: sản xuất bếp MF2 Trong phân xưởng sản xuất chia thành tổ sản xuất, xếp theo trình tự hợp lý, công nhân thực số thao tác định Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình sản xuất liên tục với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Các sản phẩm bếp trước nhập kho thành phẩm kiểm tra chất lượng phòng KCS Nếu sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tiến hành nhập kho thành phẩm Phân xưởng điện có nhiệm vụ theo dõi sửa chữa toàn thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời sản xuất khuôn mẫu phục vụ phân xưởng sản xuất Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tn 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm bếp than Tôn Cắt Đặt đế Ép định hình (vỏ, cửa, logo) Dồn bơng Ghép thành thùng Lắp kiềng Đóng gói Nhập kho Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất bếp than (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Bước chuẩn bị NVL gia công: tôn, xi măng, thép, bông… xuất khỏi kho NVL chuyển đến phân xưởng Tại đây, tơn cắt, ép định hình thành phần thân; xi măng dùng để đóng đế; thép cắt ép thành kiềng Bước lắp bếp gồm giai đoạn sau: bơng dồn vào thân, sau chuyển qua đặt đế, lắp kiềng Sản phẩm hoàn thành kiểm duyệt đóng gói nhập kho thành phẩm Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân 1.4 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY Hiện tổng số cán cơng nhân viên tồn cơng ty 81 người Nhìn chung lực lượng lao động cơng ty trẻ, có nhiệt tình cơng tác, khả tiếp thu học tập tốt Đây điều kiện thuận lợi cho công ty tạo doanh thu, suất, chất lượng sản phẩm cao, khẳng định vị thị trường Số nhân viên lao động công ty theo dõi quản lý chặt chẽ mặt số lượng chất lượng Cơ cấu lao động công ty thể cụ thể biểu sau: 2009 Trình độ lao động 2010 Số người Tỷ trọng Số người Tỷ trọng Đại học 2,94% 2.47% Cao đẳng 4,41% 4.94% Trung cấp 5,88% 4.94% Công nhân kỹ thụât 5,88% 7.41% Lao động phổ thông khác 55 80,89% 65 80.24% TỔNG 68 100% 81 100% (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) Qua biểu ta thấy tình hình lao động cơng ty tương đối ổn định, công ty trọng tuyển dụng lao động, mở rộng sản xuất Công nhân cơng ty từ trình độ phổ thơng trở lên Cơng nhân có trình độ đại học, cao đẳng chiếm tỉ lệ cịn nhỏ, song điều là tương đối phù hợp với quy mô sản xuất cơng ty Năm 2010 có tăng lên số lượng lao động phổ thông công nhân kĩ thuật Mọi lao động công ty huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động Công ty đảm bảo môi trường làm việc an tồn cho cơng nhân viên, trang bị đầy đủ phương tiên kỹ thuật y tế thích hợp để cấp cứu kịp thời có trường hợp tai nạn lao động xảy Mỗi người công ty có trách nhiệm chấp hành tốt ý thức kỷ luật công ty Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân 1.5 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Lửa Việt tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, theo kiểu người lãnh đạo giúp đỡ phòng ban chức năng, xác định giải pháp tối ưu cho việc quản lý để giải vấn đề đặt trước mắt cho cơng ty Với hình thức này, công ty TNHH Lửa Việt vừa phát huy lực chuyên môn phận chức vừa đảm bảo quyền đạo giám đốc Giám đốc Phịng tổ chức - hành Phịng kế hoạch – kĩ thuật Phịng kế tốn – tài Phịng kinh doanh PX sản xuất Sơ đồ 03: Sơ đồ máy quản lý 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban * Phịng tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm tình hình an ninh nội tài sản công ty quản lý nội vụ công ty, quản lý khách vào công ty, trang bị dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, vệ sinh khu làm việc, quản lí làm việc * Phòng kế hoạch - kĩ thuật: Chuyên phụ trách việc xây dựng kiểm tra việc thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cơng ty Phịng kế hoạch phối hợp với phòng ban chức Sinh viên: Trịnh Thị Mận Lớp K4KTTHB Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Tuân khác để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tham gia hồn thiện hệ thống tiêu tiêu kinh tế - kỹ thuật để xây dựng giá thành công ty cho phù hợp với thực tiễn sản xuất, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty * Phịng kế tốn – tài chính: Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp Thực cơng tác kế tốn thống kê có trách nhiệm báo cáo với giám đốc tình hình sản xuất kết kinh doanh Đề xuất biện pháp giải trường hợp bất hợp lí tài chính, cân đối thu chi lương, thưởng, giá thành, vốn sản xuất cho phù hợp * Phịng kinh doanh: Theo dõi tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm trực tiếp nhập NVL xuất sản phẩm Phần II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LỬA VIỆT 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lửa Việt Phịng kế tốn phịng chức quan trọng cấu tổ chức công ty TNHH Lửa Việt Phịng Kế tốn có nhiệm vụ ghi chép phản ảnh cách đầy đủ, xác, khách quan kịp thời nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh cơng ty; tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mơ, điều kiện thực tế trình độ quản lý, trình độ cán kế tốn cơng ty, Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mơ hình tương đối gọn nhẹ, giúp giảm bớt số lượng nhân viên kế tốn mà thực tốt cơng việc hạch tốn, quản lý cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý Sinh viên: Trịnh Thị Mận 10 Lớp K4KTTHB ... VỀ CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH LỬA VIỆT 1.1.1 Thơng tin chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Lửa Việt Tên giao dịch quốc tế: LuaViet Company... CÔNG TY TNHH LỬA VIỆT 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LỬA VIỆT 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lửa Việt Phịng kế tốn phòng chức quan trọng cấu tổ chức cơng ty TNHH. .. để nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động - Ổn định nâng cao đời sống công nhân viên - Thực tốt nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước theo quy định 1.3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH LỬA