Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác tài chính kế toán tại doanh nghiệp

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng phát triển chung giới khu vực hóa tồn cầu hóa Chiến lược mở cửa đảng Nhà nước ta tạo cho đất nước nhiều hội phát triển, thay đổi to lớn kinh tế - xã hội nước ta 10 năm đổi vừa qua chứng minh điều đó.Đảng Nhà nước ta kiên định với chiến lược đắn lựa chọn Quá trình hội nhập phát triển việc trình gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội quý giá, đồng thời tạo thách thức lớn Rất nhiều ngành, lĩnh vực kinh tế trước nhận nhiều hỗ trợ Nhà nước phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt từ đối thủ nước Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải động, sang tạo trước cạnh tranh ngày gay gắt thị trường Vì vậy, doanh nghiệp phải tự đổi hệ thống công cụ quản lý, đổi công nghệ, phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng ACA doanh nghiệp tư nhân 100% vốn tự có hoạt động lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát xây dựng, tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi Trong năm qua với tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước, Công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng ACA đạt thành tựu doạt động phát triển kinh tế Để có thành tự chung tay góp sức lãnh đạo Công ty phận cấu thành nên Cơng ty Kế tốn với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế địi hỏi phải có đổi hoàn thiện cho phù hợp với thay đổi kinh tế đất nước, đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn tài nằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ trung thực, đáp ứng yêu cầu chế quản lý theo kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên trình phát triển, bên cạnh thành đạt cơng tác quản lý nói chung cơng tác tổ chức kế tốn tài cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng ACA nói riêng cịn có điểm tồn chưa phù hợp với điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Do đó, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng ACA” vấn đề vừa ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn đồng thời vấn đề mang tính cấp thiết nhằm giúp nhà quản lý Công ty vận dụng vào thực tiễn để hoạch định quản lý q trình phát triển Cơng ty nói riên phát triển kinh tế đât nước nói chung Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa làm rõ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tài công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA số liệu cụ thể phản ánh niên độ kế toán gần năm 2013 Phương pháp nghiên cứu đề tài - Thu thập số liệu: sử dụng chủ yếu phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp quan sát - Phân tích số liệu: sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp phương pháp kế toán Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Luận văn góp phần hệ thống hóa làm sáng tỏ thêm lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp - Trên sở lý luận thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA, đề tài đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA theo định hướng đổi cơng tác kế tốn Nhà nước phù hợp với thực tiễn Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bao gồm ba chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng ACA Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỂ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm vai trị tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp a Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn tài Kế tốn công cụ thiếu hệ công cụ quản lý kinh tế, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế, tài đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế tốn phân loại theo tiêu thức khác nhau, giúp cho nhận thức nội dung, mục đích, phạm vi,… loại kế tốn Kế tốn tài đo lường, phản ánh dịng tài vận động doanh nghiệp cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp chủ yếu Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để liên kết yếu tố cấu thành, cơng việc kế tốn nhằm thực tốt nhiệm vụ kế tốn tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thơng tin tài hoạt động doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp phải giải hai phương diện: Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán phương pháp, phương tiện tính tốn nhằm đạt mục đích cơng tác kế tốn tổ chức máy kế toán nhằm liên kết nhân viên kế tốn thực tốt cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp b Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp hệ thống yếu tố cấu thành cơng tác kế tốn cơng ty như: tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin; tổ chức vận dụng sách chế độ, thể lệ kinh tế tài cơng ty; xây dựng xác định mối quan hệ biện chứng phận kế tốn, q trình hoạt động phận chức khác nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn tài phát huy hết vai trị, nhiệm vụ, giúp cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu Từ tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng cơng tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý kinh tế tài nói riêng cụ thể là: - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ quản lý điều hành kinh tế tài cơng ty: chất lượng thơng tin kế tốn tài cung cấp chi phối định tính đắn, phù hợp, chất lượng, hiệu hiệu suất định nhà quản lý, nhà đầu tư chủ sở hữu công ty Trong đó, thơng tin kế tốn cung cấp có kịp thời, xác chất lượng hay khơng lại phụ thuộc vào việc tổ chức vận dụng phương pháp kế tốn để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin; tổ chức vận dụng sách chế độ kinh tế tài nhà nước; cung quy định công ty sở điều kiện kỹ thuật công nghệ; tổ chức máy kế tốn với nhân viên có tri thức, có tư kinh tế tài kế tốn bố trí giai đoạn hoạt động cơng ty - Đảm bảo công việc ghi chép, phản ánh quản lý chặt chẽ đối tượng kế toán cơng ty: q trình thu nhận, ghi chép, xử lý cung cấp thông tin DN cần phải thực sở tổ chức máy kế toán với nhân viên kế tốn có chun mơn kế tốn, tài phân công, phân nhiệm cụ thể để đảm bảo cơng tác kế tốn tài có hiệu - Đảm bảo việc xác định xây dựng mối quan hệ biện chứng qua lại đối tượng kế toán, giai đoạn nghiệp vụ phù hợp với giai đoạn hoạt động DN, mối quan hệ cung cấp giao thoa thông tin kinh tế, nghĩa vụ trung tâm giai đoạn quy trình nhằm giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá dự báo sát với thực tiễn tương lai gần dự báo trung dài hạn Qua có định chiến lược kinh doanh, điều chỉnh bổ sung máy giai đoạn quy trình hoạt động nghiệp vụ DN phù hợp với đảm bảo hiệu quả, hiệu suất cơng tác - Tính tốn đắn kết hoạt động kinh doanh, tăng cường hạch tốn kiểm sốt nội DN: tổ chức cơng tác kế tốn tài DN để thu thập, ghi chép, xử lý cung cấp thông tin tồn tình hình kinh tế tài thời kỳ định, thời điểm báo cáo Trong đó, đặc biệt quan trọng quy trình kế toán xác định kết kinh doanh theo hoạt động nghiệp vụ hoàn thành kỳ - mục tiêu kinh doanh DN Kế tốn tài sở phương pháp kế tốn, phương pháp tính tốn phân bổ, hạch toán chi tiết, cụ thể nghiệp vụ phát sinh, tích hợp tổng hợp số liệu khoa học hợp lý nhằm xác định xác chi phí doanh thu theo loại hoạt động kinh doanh kết toàn DN thời kỳ - Thực đầy đủ vai trò, chức năng, nhiệm vụ yêu cầu kế toán tài giai đoạn phát triển: tổ chức cơng tác kế tốn tài DN việc tổ chức thực nội dung kế tốn tài DN thiết lập mối quan hệ yếu tố cấu thành nhằm đạt sản phẩm cuối thông tin cung cấp báo cáo kế tán có chất lượng đáng tin cậy cho nhà quản lý đối tượng sử dụng Tổ chức cơng tác kế tốn tài cần phải vận dụng có hiệu sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài Nhà nước thực công bố thông tin báo cáo tài theo quy định pháp luật 1.1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp 1.1.2.1 Người sử dụng thông tin cần thiết Việc xác định người sử dụng thông tin điều cần thiết doanh nghiệp báo cáo lập nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng thơng tin Do đó, xây dựng khn mẫu lý thuyết kế tốn, nhà chức trách ln phải xác định người sử dụng thơng tin ai? Chỉ khn mẫu lý thuyết xây dựng áp dụng phù hợp vào thực tế Đối với DN vừa nhỏ, người sử dụng thông tin thường giới hạn hai đối tượng nhà quẩn lý quan thuế họ chưa có nhu cầu huy động vốn từ nhà đầu tư bên từ ngân hàng Để phục vụ cho hai đối tượng sử dụng thông tin trên, hệ thống kế toán DN vừa nhỏ thường đơn giản, báo cáo tài thường khơng phức tạp, tiêu Ngoài việc xây dựng hệ thống kế tốn đơn giản phù hợp với chi phí mà DN chi trả Tuy nhiên, doanh nghiệp phát triển cần mở rộng quy mơ nhu cầu vốn ngày cao, lúc báo cáo đơn giản giúp DN đạt mục tiêu huy động vốn từ chủ nợ nhà đầu tư bên ngồi Khi doanh nghiệp buộc phải xây dựng hệ thống kế toán lập báo cáo tài cung cấp nhiều thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng cuẩ đối tượng Thấy trước hướng phát triển lâu dài doanh nghiệp nên quan điểm chấp nhận dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ thig báo cáo tài cần cung cấp đầy đủ thông tin 1.1.2.2 Các quy định pháp lý Quy định pháp lý sách quản lý kinh tế tài mà quan nhà nước ban hành nhằm bắt buộc hướng dẫn doanh nghiệp thực 1.1.2.3 Hệ thống kiểm soát nội (HTKSNB) HTKSNB thủ tục sử dụng nhằm đạt mục tiêu tổ chức Hai mục tiêu quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn tài đảm bảo an tồn cho tài sản đảm bảo liệu kế tốn có độ xác cao, đáng tin cậy Đánh giá HTKSNB để xác định mức độ ảnh hương mức độ xác thơng tin kế tốn Một hiểu biết HTKSNB cần thiết kế toán viên chuyên nghiệp kiểm tốn viên việc đánh giá HTKSNB ảnh hưởng đến khối lượng công việc mà họ thực tiến hành kiểm tra độ xác thơng tin kế toán 1.1.2.4 Yêu cầu khả ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa vấn đề tin học đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước ta Đặc biệt với phát triển nhanh chóng ngành CNTT giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế CNTT có ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Kế tốn máy q trình ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn DN nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn việc thu nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh DN trình hoạt động Ảnh hưởng CNTT tổ chức công tác kế toán DN sâu cụ thể tiến phần cứng khả xử lý, khả lưu trữ, tốc độ xử lý…hay ảnh hưởng tiến phần mềm phát triển hệ thống quản trị liệu, giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin giải pháp đảm bảo cho an tồn liệu, thơng tin mơi trường máy tính Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn cịn bị ảnh hưởng khả chua sẻ tài nguyên, hay khả cung caaos, chia sẻ thông tin hệ thống mạng nội (LAN), mạng diện rộng (WAN), intranet hay internet Công nghệ phần cứng, phần mềm phát triển với tốc độ nhanh ngày cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế tốn, điều dễ dàng dẫn đến thay đổi tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2.5 Các dịch vụ tài – kế tốn Dịch vụ tài kế tốn loại hình hoạt động nhằm trợ giúp, tư vấn cho nhà đầu tư, doanh nghiệp luật pháp, chế độ, thể chế tài kế tốn nhà nước, việc lập, ghi sổ kế tốn, tính thuế lập báo cáo tài Hiện nay, dịch vụ tài kế toán phổ biến thường dịch vụ làm kế toán, lập báo cáo tài chính, dịch vụ thuế hướng dẫn tư vấn thuế, lập tờ khai thuế…và dịch vụ kế tốn phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh lập chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Sự đời thị trường cung cấp dịch vụ có ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Trước đây, muốn tổ chức hệ thống kế toán, doanh nghiệp phải thuê hẳn đội ngũ nhân viên Điều làm tốn chi phí, tốn thời gian doanh nghiệp hiệu khơng mang lại mong muốn.Cịn bây giờ, doanh nghiệp nghĩ đến công ty cung cấp dịch vụ tài kế tốn Với tính chuyên nghiệp cao, dịch vụ công ty cung cấp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian mà đem lại hiệu doanh nghiệp mong đợi 1.1.3 Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp Để phát huy vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn tài phải đảm bảo u cầu sau: - Yêu cầu pháp lý: Khi tổ chức công tác kế toán cần phải xem xét đến việc tuân thủ luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, quy định, thông tư hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp văn pháp quy khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kế toán luật thuế, luật doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cân phải nẵm vững hệ thống văn pháp quy việc vận hành thực tế hệ thống - Yêu cầu quản lý: Yêu cầu quản lý doanh nghiệp thường đa dạng không giống tổ chức cơng tác kế tốn tài cần nắm bắt đầy đủ u cầu quản lý doanh nghiệp để xây dựng hệ thống kế tốn tài cho phù hợp 1.1.3.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải theo quy định Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán văn pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động DN luật DN, luật thuế… - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động DN, phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn đội ngũ cán quản lý cán 10 ... TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QT VỂ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm vai trị tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp a Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn tài Kế. .. tốn tài doanh nghiệp b Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp hệ thống yếu tố cấu thành cơng tác kế tốn công ty như: tổ chức vận dụng phương pháp. .. tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thơng tin tài hoạt động doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp phải giải hai