Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

BẢNG KÊ HỒ SƠ Loại hồ sơ: Vừa giải quyết trợ cấp ốm đau vừa xác nhận sổ BHXH (chốt sổ) 1. Tên đơn vị:………… ………………………………………………………….Mã đơn vị:…………………. 2. Điện thoại:…………………………………………… :………………………Fax…………………………. STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số lượng (1) (2) (3) I. Hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp ốm đau: 1. Danh sách người lao động đề nghò hưởng chế độ ốm đau (Mẫu số C66a-HD, 03 bản) 2. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD hoặc mẫu CO3-BH , 01 bản) 3. Giấy ra viện hoặc phiếu hội chẩn của bệnh viện đối với bệnh dài ngày (01 bản) 4. Giấy xác nhận điều kiện làm việc nặng nhọc, độc hại, làm việc thường xuyên ở nơi có hệ số phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên…, (01 bản) 5. Giấy ra viện hoặc sổ y bạ của con, (01 bản) 6. Giấy xác nhận của đơn vò sử dụng lao động về nghỉ việc để chăm sóc con ốm hoặc nuôi con nuôi hoặc nuôi con sơ sinh, (01 bản) 7. File dữ liệu: Gửi quaEmail, IMS , Chuyển bằng đóa , Chuyển bằng USB II. Hồ sơ xác nhận sổ (chốt sổ) BHXH. Điều kiện: Người lao động có têân trong DS báo giảm ( mẫu 3a-TBH); Đơn vò đã thực hiện đầy đủ nghóa vụ đóng BHXH, BHYT. 1. Sổ BHXH xác nhận quá trình đóng BHXH (01 quyển/người) 2. QĐ nâng lương, QĐ điều chỉnh lương, Phần I: Ốm đau: 1. Bản thân người lao động ốm hồ sơ gồm các mục 1,2,3,4,7 . Nếu bò bệnh dài ngày hồ sơ gồm các mục 1,3,7. 2. Trường hợp con ốm hồ sơ gồm các mục 1,2,5,6,7. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày nhận kết quả:.……./…….…/200…. Số HS: 612/………………/CĐBHXH-OM-XNS Cán bộ TNHS TP.HCM, ngày…… /…… / 200…. Người nộp hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên) Thủ tục báo giảm lao động xác nhận sổ BHXH trường hợp ngừng việc Tên thủ tục Báo giảm lao động xác nhận sổ BHXH trường hợp ngừng việc Lĩnh vực Thu BHXH, BHYT BHTN Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị theo quy định ghi mục thành phần, số lượng hồ sơ Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ theo quy định ghi mục thành phần, số lượng hồ sơ đây, liệu điện tử (nếu có) phận cửa quan BHXH Bước 3: Đối với quan BHXH Trình tự thực - Bộ phận cửa: Nhận hồ sơ, liệu điện tử (nếu có) đơn vị; Kiểm đếm thành phần số lượng, đúng, đủ theo quy định viết giấy hẹn Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định ghi rõ trả lại Sau chuyển hồ sơ đúng, đủ cho phòng Thu - Phòng Thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập liệu vào chương trình quản lý thu Sau chuyển hồ sơ qua giải cho phận cấp sổ, thẻ - Phòng Cấp sổ thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, in tờ rời sổ BHXH xác nhận thời gian tham gia BHXH, chuyển kết giải cho phận cửa Cách thức thực Nộp trực tiếp phận cửa, riêng liệu điện tử chuyển qua internet… Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản) Thành phần số lượng hồ sơ Biên trả thẻ BHYT Thẻ BHYT thời hạn sử dụng (01 bản/ người) Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao) Thời hạn giải Xác nhận sổ BHXH không ngày làm việc Riêng hưu trí không ngày Đối tượng thực Tổ chức Cơ quan thực BHXH quận/huyện Kết thực thủ tục hành Sổ BHXH, thẻ BHYT Lệ phí Không Yêu cầu, điều kiện thực Không Cơ sở pháp lý - Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 hết hiệu lực thay Luật BHXH số 58/2014/QH13 - Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 - Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ngày 27/7/2009 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật BHYT hết hiệu lực thay Nghị định số 105/2014/NĐ-CP - Thông tư liên tịch số 09/2009/TTLT-BYT-BTC ngày 14/8/2009 liên Bộ Y tế - Tài hướng dẫn thực bảo hiểm y tế hết hiệu lực thay Thông tư liên tịch số 41/2014/TTLT-BYT-BTC - Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn số điều Luật BHXH bảo hiểm x• hội bắt buộc hết hiệu lực thay Nghị định số 115/2015/NĐ-CP - Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP hết hiệu lực thay Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH - Thông tư 23/2012/TT-BLĐTBXH sửa đổi Thông tư 19/2008/TT-BLĐTBXH sửa đổi Thông tư 03/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định 152/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm bắt buộc Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh Xã hội ban hành hết hiệu lực thay Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH - Thông tư số 41/2009/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2009 Bộ Lao động - Thương binh X• hội hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH - Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT hết hiệu lực thay Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH Biểu số 04/DHCD-BCT Ngày nhận báo cáo: 17/6; 17/12 Đơn vị báo cáo: ……… …………… Đơn vị nhận báo cáo: 1. Vụ Kế hoạch 2. Vụ Tổ chức cán bộ BÁO CÁO LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP 6 tháng; Năm Lao động (người) Thu nhập (triệu đồng) Chỉ tiêu bổ sung (người) Trong đó Chia ra Trong đó TT Ngành kinh tế Mã số Tổng số có đến cuối kỳ báo cáo Nữ Cơ hữu, hợp đồng Bình quân trong kỳ báo cáo Tổng số Lương và các khoản có tính chất lương BHXH trả thay lương Các khoản thu nhập khác Bình quân 1 người/1 tháng Lao động tăng trong kỳ Lao động giảm trong kỳ Về hưu Lao động dôi dư A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 (Ghi theo Danh mục hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2007 – cấp 1) 1 Thực hiện 6 tháng (năm) năm trước 2 Ước thực hiện 6 tháng (năm) năm báo cáo 3 Kế hoạch 6 tháng cuối năm (năm sau) ……, ngày … tháng … năm … Người lập biểu (Ký, họ và tên) Người kiểm tra biểu (Ký, họ và tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ và tên, đóng dấu) TTHC_10/THU_H: Người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN báo giảm lao động (thôi việc, chuyển công tác…) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): BHXH huyện Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH huyện Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại BHXH huyện Thời hạn giải quyết: Không quy đinh Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Người sử dụng lao động Lập đầy đủ hồ sơ quy định tại câu số 7 đưới đây 2. Cơ quan BHXH - Tiếp nhận danh sách, kiểm tra đối chiếu lao động đề nghị giảm với hồ sơ kèm theo. - Ký duyệt vào danh sách trả lại đơn vị sử dụng lao động. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" 2. Quyết định thôi việc, chuyển công tác, chấm dứt HĐLĐ… ; 3. Mẫu C66 - HD, C67 - HD, C7 - HD (nếu người lao động nghỉ việc do Thai sản, ốm đau) 4. Sổ Bảo hiểm xã hội 5. Thẻ BHYT; (Trừ các trường hợp tạm nghỉ việc do ốm, thai sản không thu hồi thẻ BHYT ) Số bộ hồ sơ: Điểm 1: 03 (bộ); điểm 2,3,4,5: 01 (bộ) Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không TTHC_11/THU_H: Người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN báo giảm lao động do nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): BHXH huyện Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH huyện Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại BHXH huyện Thời hạn giải quyết: Không quy định Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Người sử dụng lao động Lập 03 bản: "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu 3a - TBH) gửi cơ quan BHXH 2. Cơ quan BHXH - Tiếp nhận danh sách, kiểm tra đối chiếu lao động đề nghị giảm với hồ sơ kèm theo. - Ký duyệt vào danh sách trả lại đơn vị sử dụng lao động. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" Số bộ hồ sơ: 03 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" Công văn số 1615/BHXH-CSXH n Quyết định số 902/QĐ- BHXH ng Quyết định số 1333/QĐ- BHXH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng thì cả người sử dụng lao động, người lao động không phải đóng BHXH của tháng đó nhưng phải đóng BHYT. Thời gian này không được tính là thời gian đóng BHXH. Quyết định số 902/QĐ-BHXH ng Quyết định số 1333/QĐ-BHXH n TTHC_12/THU_H: Người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN báo giảm lao động do nghỉ hưởng chế độ hưu trí, 1 lần Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): BHXH huyện Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH huyện Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại BHXH huyện Thời hạn giải quyết: Không quy định Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Người sử dụng lao động Lập 03 bản: "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu 3a - TBH) kèm đơn và sổ BHXH của người lao động 2. Cơ quan BHXH - Tiếp nhận danh sách, kiểm tra đối chiếu lao động đề nghị giảm với hồ sơ kèm theo. - Ký duyệt vào danh sách trả lại đơn vị sử dụng lao động. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Đơn đề nghị của người lao động 2. Quyết định nghỉ hưởng chế độ của người sử dụng lao động lao động đối với người lao động 3. Sổ BHXH của người lao động 4. Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" Số bộ hồ sơ: Điểm 1,2,3: 01 bộ; điểm 4: 03 (bộ). Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Mẫu 3a-TBH "Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN" Công văn số 1615/BHXH-CSXH n Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định Quyết định số 902/QĐ- BHXH ng Quyết định số 1333/QĐ- BHXH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không