Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I. Mục đích, yêu cầu: - Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế. - Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. II. Phương tiện dạy học: III. Nội dung: Tg Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Nội dung ghi bảng Ổn định lớp Dẫn dắt vấn đề: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản, sau đây chúng ta tìm hiểu một số chức năng như vậy. Viết tên bài Tìm kiếm và thay thế dịch sang tiếng Anh có nghĩa như thế nào? 1. Tìm kiếm và thay thế: Dẫn dắt vấn đề: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ (cụm từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác. Công cụ Find (tìm kiếm) và Replace (thay thế) của Word - Chào thầy cô - Cán bộ lớp báo cáo sĩ số. - Nghe giảng, quan sát, ghi chép. - Find and Replace 1. Tìm kiếm và thay thế: 1 cho phép thực hiện điều đó một cách dễ dàng. a. Tìm kiếm: Để tìm kiếm một từ hay cụm từ, ta thực hiện các bước sau: Viết bảng. Find what, Find next dịch ra tiếng Việt có nghĩa như thế nào? b. Thay thế: Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện các bước sau: Viết bảng. - Replace with, Replace All được dịch ra tiếng Việt có nghĩa như thế nào? Điều này thật hữu ích nếu văn bản có nhiều trang và ta cần phải thay thế hay tìm kiếm - Tìm gì, tìm tiếp. - Thay thế bằng, thay thế tất cả. a. Tìm kiếm: Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau: - Chọn lệnh Edit \ Find . hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện: + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì). +Nháy vào nút Find next (tìm tiếp). Từ tìm được (nếu có) sẽ hiển thị dưới dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục nhấn vào nút Find next, nếu không nháy nút Cancel (bỏ qua) để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm. b. Thay thế: Thực hiện các bước sau: - Chọn Edit \ Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì) và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng). 2 một từ hay cụm từ nào đó. Giáo viên cũng nên cho học sinh biết rằng chỉ nên dùng lựa chọn “Replace All” khi đã chắc chắn tất cả thay thế là đúng. Ngược lại, thì tốt hơn cả là để máy dừng lại ở từng cụm từ đựoc tìm thấy và người sử dụng quyết định có thay hay không. c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế: Dẫn dắt vấn đề: Microsoft Word cung cấp một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn. Viết bảng Nháy nút More để thiết đặt một số tùy chọn thường dùng. 2. Gõ tắt và sửa lỗi: Dẫn dắt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự - Nghe giảng, quan sát, ghi chép. + Nháy vào nút Find next (tìm tiếp). + Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay thế tất cả các từ cần tìm bằng từ thay thế. + Nháy vào nút Close để kết thúc việc thay thế. c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế: Nháy chuột lên nút More để thiết đặt một số tùy chọn thường dùng như: + Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thưòng (huế khác Huế). + Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn. Ví dụ: nếu tìm từ “va” thì những từ “van, vang, vao” sẽ không được tìm dù có chứa “va”. 2. Gõ tắt và sửa lỗi: - Để bật / tắt chức năng AutoCorrect, 3 động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra, ta có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh hơn. Chức năng AutoCorrect của Word sẽ thực hiện việc tự động thay thế từ được gõ vào bằng nội dung khác ngay sau khi kết thúc từ gõ bằng phím cách hoặc một phím không phải kí tự hay số. Do đó, nếu trong văn bản có cụm từ dài, dễ sai chính tả hoặc lặp đi lặp lại nhiều lần, ta có thể định nghĩa một từ tắt và Word tự động thay thế từ tắt bằng cụm từ đầy đủ. Chức năng Auto Correct được sử dụng với hai mục đích là sửa tự động và gõ tắt. - Sửa lỗi chính tả: Ví dụ nếu cứ gõ “nhưnh” máy sẽ tự động sửa thành “nhưng”. - Tạo các từ viết tắt: Ví dụ gõ “ttth” thay cho “Trung tâm Tin học”. Viết bảng. sử dụng lệnh Tool \ AutoCorrect để mở hộp thoại AutoCorrect rồi bỏ/chọn ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ). - Để tạo từ để sửa hoặc viết tắt: + Gõ từ hay gõ nhầm hoặc từ hay viết tắt vào ô Replace, gõ từ đã sửa hay đầy đủ của viết tắt vào ô With. + Kích chuột vào nút Add và chọn OK. - Để bỏ từ không cần thiết phải sửa hoặc gõ tắt nữa: chọn từ đó trong danh sách và kích chuột vào nút Delete. IV. Củng cố: - Cho học sinh chia nhóm thảo luận, so sánh hai thao tác Find và Replace, so sánh hai thao tác Replace và AutoCorrect. 4 - Nhắc nhở học sinh một số điều: Do word được viết để soạn thảo văn bản tiếng Anh, nên có những hiệu ứng không phù hợp khi ta gõ văn bản tiếng Việt như chức năng Replace text as you type (thay văn bản trong khi gõ) như thay chữ i thành I. 5