Phím tắt trong EXCEL

Phím tắt EXCEL F2: Đưa trỏ vào ô F4: Lặp lại thao tác trước F12: Lưu văn với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó) Alt + chữ có gạch chân: Vào thực đơn tương ứng Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V) Alt + Customize Sau đó, chọn vào thẻ Commands Click vào menu KeyBoard góc phải để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard Trong phần Categories menu chính, phần Commands menu phụ xổ xuống Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All bạn phải chọn phần categories File phần commands FileSaveAll Nếu tác vụ có phím tắt tổ hộp phím hiển thị phần Current Keys Còn phần Current Keys trống bạn tự tạo tổ hợp phím tắt cho tác vụ Press New Shortcut Key Lưu ý, bạn Replace tổ hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím tổ hợp phím phần Press New Shortcut Key Sau nhấn vào Assign để hoàn tất việc thiết lập Nhấn Close để hoàn tất Từ , bạn hoàn toàn sử dụng tổ hợp phím hữu ích riêng Word Review hot-key for Word & Excel: Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải 10 Ctrl+E Căn dòng 11 Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề 12 Ctrl+N Tạo file 13 Ctrl+O Mở file có 14 Ctrl+S Lưu nội dung file 15 Ctrl+O In ấn file 16 F12 Lưu tài liệu với tên khác 17 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 18 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 19 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn 20 Ctrl+V Dán tài liệu 21 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 22 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 23 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 24 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 25 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 26 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 27 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 28 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 29 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 30 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 31 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 32 Ctrl+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn vào tab 33 Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab 34 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file 35 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự 36 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 37 Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự 38 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 39 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 40 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 41 Ctrl+W Đóng file 42 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 43 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 44 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 45 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 46 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 47 Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang 48 Ctrl+Home Về đầu file 49 Ctrl+End Về cuối file 50 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 51 Start+D Chuyển hình Desktop 52 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 53 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 54 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 55 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 56 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động 57 Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang 58 Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ 59 Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích 60 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 61 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 62 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 63 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 64 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro 65 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 66 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 67 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 68 Esc Bỏ qua hộp thoại 69 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) 70 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) 71 Alt+F5 Thu nhỏ hình 72 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình 73 Print Screen Chụp toàn hình hiển thị Ngoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân xử lý văn nhanh chóng, hiệu không tổ hợp phím tắt And Excel hotkey F12 Sửa nội dung thông tin ô Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell ) Ctrl-Page Up Tiến lên sheet (Sheet sang Sheet 2) Ctrl-Page Down Lùi sheet (Sheet Sheet 2) Ctrl-Shift-" Sao chép liệu từ ô phía ô thời Ctrl-' Sao chép công thức từ ô phía ô thời Ctrl-$ Chuyển định dạng ô thời sang định dạng tiền tệ với số sau dấu phẩy Alt-Enter Xuống dòng ô Kiểm soát hướng di chuyển trỏ ấn Enter Một số phím tắt MS Word phím tắt sử dụng toàn tập tin: 1) CTRL + N : mở trang 2) CTRL + O : mở tài liệu có 3) CTRL + S : lưu tài liệu 4) CTRL + W : đóng tập tin 5) CTRL + X : cắt tài liệu bôi đen 6) CTRL + C : chép đoạn văn bôi đen (copy) 7) CTRL + Z : khôi phục bị xóa nhầm 8) CTRL + J : canh lề bên 9) CTRL + F2 : xem tài liệu trước in 10) CTRL + P : in nhanh tài liệu 11) CTRL + H : tìm thay 12) CTRL + D : chọn font chữ 13) CTRL + A : bôi đen toàn 14) CTRL + G : nhảy đến trang số 15) CTRL + M : tăng lề đoạn văn 16) CTRL + ALT + HOME : xem nhanh tập tin 17) CTRL + ALT + N/O/P : hiển thi hình chế độ Nomal/Outlien/Page_layout 18) ALT + F4 : thoát khỏi ứng dụng 19) CTRL + ESC : khởi động MenuStart 20) CTRL + ] : phóng to chữ bôi đen 21) CTRL + [ : thu nhỏ chữ bôi đen 22) F2 : đổi tên file phím tắt đặc biệt: 1) ENTER : ngắt đoạn chuyển sang đoạn 2) SHIFT + ENTER : ngắt dòng 3) CTRL + ENTER : ngắt trang 4) ALT + F10 : kích hoạt công cụ chuẩn 5) DELETE : xóa ký tự bên trái điểm chèn 6) INSERT : bật chế độ chèn hay ghi chồng lên phím tắt di chuyển tập tin: 1) CTRL + : sang trái/phải từ 2) SHIFT + TAB : sang trái ô bảng 3) TAB : sang phải ô bảng 4) CTRL + ALT + PAGE UP : lên đầu cửa sổ 5) PAGE UP/PAGE DOWN : cuộn lên or xuống trang hình 6) CTRL + PAGE DOWN : xuống cuối trang hình 7) CTRL + END : xuống cuối tập tin 8) SHIFT + F5 đến vị trí điểm chèn đóng tập tin lần trước phím tắt để định dạng Paragraph: 1) CTRL + 1/2/5 : tạo khoảng cách dòng đơn/ đôi/ rưỡi 2) CTRL + V : dán văn vào vị trí trỏ 3) CTRL + L/ R/ E : canh lề trái/ phải/ 4) CTRL + SHIFT + M : di chuyển tất dòng đoạn văn qua trái bước 5) CTRL + T :di chuyển tất dòng đoạn văn qua phải bước 6) CTRL + SHIFT + Q : hủy bỏ kiểu định dạng đoạn 7) CTRL + SHIFT + S : thay đổi style (thanh công cụ định dang hiển thị) 8) CTRL + SHIFT + N : áp dụng cho style Nomal 9) CTRL + SHIFT + : 1/2/3 : áp dụng cho style nomal 1/2/3 10) CTRL + SHIFT + : áp dụng cho style list phím tắt dùng cho định dạng ký tự: 1) CTRL + SHIFT + F : thay đổi font chữ 2) CTRL + SHIFT + P : thay đổi cỡ chữ 3) CTRL + SHIFT + >/< : tăng/giảm cỡ chữ kích cỡ 4) SHIFT + F3 : thay đổi kiểu chữ (hoa_thường) 5) CTRL + SHIFT + A : chuyển đổi tất thành chữ hoa 6) CTRL + B/I/U :bật tắt chế độ chữ đậm/nghiêng/gạch nét đơn 7) CTRL + SHIFT + W/D : bật tắt chế độ gạch nét đơn/nét đứt 8) CTRL + SHIFT + H : chuyển đổi dạng thức( ko gõ chữ) 9) CTRL + SHIFT + += : đánh số (VD: M2) 10) CTRL + = : đánh số (VD: H2SO4) 11) CTRL + SPACBAR : xóa định dạng thủ công 12) CTRL + SHIFT + Z : xóa định dạng thực phím tắt 13) CTRL + SHIFT + Q : tạo font chữ Symbol 14) CTRL + D : hiển thị hộp thoại Font 15) SHIFT + F1 : xem kiểu định dạng cỡ chữ 16) CTRL + SHIFT + F : chuyển đổi Font chữ 17) CTRL + SHIFT + K/A : in chữ hoa nhỏ/lớn 18) CTRL + SHIFT + C : chép thuộc tính vào Clipboard 19) CTRL + SHIFT + V : dán định dạng từ Clipboard vào văn phím tắt dùng cho hiệu chỉnh văn & hình ảnh: 1) SHIFT + END/HOME : đến cuối/đầu dòng 2) SHIFT + PAGE UP/DOWN : lên /xuống hình 3) CTRL + SHIFT + END/HOME : đến cuối /dầu trang tài liệu 4) CTRL + F3 : cắt vào Spike 5) CTRL + C : copy chữ hình 6) CTRL + SHIFT + F1 : dán nội dung Spike 7) CTRL + SHIFT + C : chép dạng thức 8) SHIFT + ENTER : dấu cách dòng 9) CTRL + ENTER : dấu cách trang 10) CTRL + SHIFT +ENTER : dấu cách cột phím tắt dùng để in: 1) CTRL + P : in tài liệu 2) CTRL + ALT + I em tài liệu chế độ in 3) PAGE UP/DOWN : dịch chuyển lên xuống trang phím tắt sử dụng chế độ Outline: 1) SHIFT + N : giảm cấp toàn đoạn 2) SHIFT + ALT + + : mở nội dung of đề mục hành 3) SHIFT + ALT + L :hiển thị dòng or toàn nội dung văn phím tắt dùng cho trường: 1) SHIFT + ALT + D/P/T: trường Date/Page/Time 2) CTRL + F9 : trường rỗng 3) CTRL + ALT + L : trường Listnum 4) CTRL + ALT + F7 : cập nhật thông tin liên kết ttrong tài liệu 5) F9 : cập nhật trường 6) CTRL + : ngắt liên kết trường 7) F11 : đến trường 8) SHIFT + F11 : lùi trường trước 9) CTRL +F11: khóa trường 10) CTRL + SHIFT + F11 : mở khóa trường 10 phím tắt dùng Mailmarge: 1) SHIFT + ALT + K em thử kết Mailmarga 2) SHIFT + CTRL + N : trộn tài liệu 3) SHIFT + CTRL + M : in tài liệu trộn 4) SHIFT + CTRL + H : hiệu chỉnh tài liệu Mailmarge 11 phím tắt dùng cho thích cuối trang tài liệu: 1) SHIFT + ALT + O/X : đánh dấu mục mục lục/bảng mục 2) SHIFT + ALT + F/E : chèn thích cuối /dầu trang 12 phím tắt dùng cho web: 1) CTRL + K : chèn Hyperlink 2) CTRL + C/V : chép/dán Hyperlink 3) CTRL + S : lưu Hyperlink Một số phím tắt MS Excel Phím tắt Chức năng: 1) Ctrl + A Chọn toàn bảng tính 2) Ctrl + C Sao chép Enter: dán lần 3) Ctrl + V dán nhiều lần 4) Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm 5) Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm thay 6) Ctrl + N Tạo bảng tính trắng 7) Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 8) Ctrl + S Lưu bảng tính 9) Ctrl + X cắt nội dung chọn 10) Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước 11) Ctrl + * Chọn vùng liệu liên quan đến ô 12) Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel Phím tắt di chuyển: 1) Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng liệu 2) Ctrl + Home Về ô A1 3) Ctrl + End ô có liệu cuối 4) Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô đến ô A1 5) Ctrl + Shift + End Chọn từ ô đến ô có liệu cuối Phím tắt định dạng: 1) Ctrl + B: Định dạng in đậm 2) Ctrl + I: Định dạng in nghiêng 3) Ctrl + U: Định dạng gạch chân 4) Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells Chèn cột, dòng, trang bảng tính: 1) Ctrl + Spacebar: Chèn cột 2) Shift + Spacebar: Chèn dòng 3) Shift + F11: Chèn trang bảng tính Công thức mảng: 1) Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến mảng đặt tên bảng tính 2) Shift + F3: Nhập công thức cửa sổ Insert Function 3) Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc công thức mảng 4) Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu 5) F3: Dán tên mảng vào công thức Ẩn cột Ctrl + : Ẩn cột chọn Ctrl + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn vùng chọn Chọn vùng ô không liên tục Để chọn vùng ô, dãy ô không liên tục Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn vùng ô không liên tục cần chọn Chuyển đổi bảng tính mở Ctrl + Tab, Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại bảng tính mở Chuyển đổi trang bảng tính (sheet) Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet Dán nội dung cho nhiều ô lúc Chọn nội dung cần chép, nhấn Ctrl + C Nhập địa vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box Fomular dạng : Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô Không chuyển sang ô khác sau nhập Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau nhập để không di chuyển trỏ sang ô Hoặc vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction Hàm logic excel Hàm OR: hàm trả giá trị TRUE điều kiện TRUE Cú pháp: OR(logical1,logical2, ) Dấu hiệu nhận biết hàm: toán có từ “hoặc” Ví dụ: Điểm >8 hạnh kiểm tốt Phân tích: nghĩa tra bảng có bạn có điểm >8 hạnh kiểm tốt trả giá trị TRUE OR(điểm>8,HK=”tốt”)=TRUE Hàm AND: trả giá trị TRUE đồng thời điều kiện phải TRUE Cú pháp: AND(logical1,logical2, ) Dấu hiệu nhận biến: toán có từ “và” Ví dụ: Điểm >8 hạnh kiểm tốt Phân tích: trẻ giá trị TRUE bảng có bạn thoả mãn điều kiện điểm >8 hạnh kiểm tốt AND(điểm>8,HK=”tốt”) Hàm IF: trả về giá trị ở đối số thứ nếu điều kiện TRUE và trả về giá trị ở đối số thứ nếu điều kiện FALSE Cú pháp: IF(logical_test, value_if_true,value_if_false) Để biết hàm if tiết bạn xem thêm: hàm if excel Dấu hiệu nhận biết: toán chứa từ “Nếu… ” Ví dụ: Nếu điểm >9 xếp loại giỏi trường hợp khác xếp loại IF(điểm>9,”giỏi”,”khá”) Hàm toán học excel Hàm INT: hàm làm tròn số xuống số nguyên gần Cú pháp: INT(number) Ví dụ: INT(2.6)=2 Hàm ABS: tính giá trị tuyệt đối Cú pháp ABS(number) Ví dụ: ABS(3)=3, ABS(-3)=3 Hàm MOD: hàm chia lấy dư Cú pháp: MOD(Number, Divisor) Ví du: MOD(5,2)=1 Giải thích chia dư Hàm SUM: hàm tính tổng Cú pháp: SUM(number1,number2,…) Ví du: SUM(5,2,1)=8 Hàm ROUND: hàm làm tròn Cú pháp: ROUND(number, num_digits) Ví dụ: ROUND(6.36,1)=6.4 Hàm MAX: hàm lấy giá trị lớn Cú pháp: MAX(number1,number2,…) Ví dụ: MAX(6,2,7,9)=9 Hàm AVERAGE: hàm tính giá trị trung bình Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2…) Ví dụ: AVERAGE(4,6,8)=6 Giải thích (4+6+8)/3=6 Hàm tham chuỗi excel Hàm LEFT: lấy ký tự bên trái Cú pháp: LEFT(Text,Num_chars) Dấu hiệu: lấy số ký tự từ trái sang Ví dụ: LEFT(“Hoàng”,2)=Ho Giải thích với hàm lấy ký tự chữ Hoàng trả cho bạn Ho Hàm RIGHT: hàm lấy ký tự bên phải Cú pháp: RIGHT(Text,Num_chars) Ví dụ: RIGHT(“Hoàng”,2)=ng Giải thích lấy giá trị chuỗi từ bên phải sang Hàm MID: hàm lấy ký tự chuỗi Cú pháp: MID(Text,Start_num, Num_chars) Ví dụ MID(“Hoàng”,3,1)=à Giải thích lấy ký tự từ Hoàng bắt đầu lấy từ vị trí thứ lấy ký tự =à Hàm DATE: trả giá trị ngày tháng năm đầy đủ Cú pháp: DATE(year,month,day) Hàm TODAY: trả ngày hệ thống Cú pháp: TODAY() Hàm DAY: trả giá trị ngày Cú pháp:DAY(serial_number) Tương tự hàm YEAR, MOUNT Hàm tham chiếu excel Hàm VLOOKUP: hàm tham chiếu cột Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Dấu hiệu ví dụ hàm VLOOKUP bạn Hàm HLOOKUP: hàm tham chiếu hàng HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, range lookup) Tương tự hàng VLOOKUP tự tìm hiểu 10 phím tắt bàn phím ‘bất hủ’ cho Word Excel Undo & Redo Hai phím tắt mà bạn thường phải sử dụng để "hoàn tác" hay "khôi phục" lại thao tác vừa thực phần mềm Undo Redo, tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-Z Ctrl-Y Find & Replace Việc chỉnh sửa trở nên tiện lợi sử dụng tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-F để tìm kiếm (Find) Ctrl-H để thay (Replace) Các phím tắt để truy xuất nhanh đến tính Find Ribbon Alt-H-F-D-F để vào trình đơn Home > Find > Find, sử dụng cho Word Excel Trong đó, tính Replace Word truy xuất phím tắt Alt-H-R để vào trình đơn Home > Replace, Excel Alt-H-FD-R để vào trình đơn Home > Find > Replace Cut, Copy, Paste Bạn cắt, chép dán từ hay cụm từ cách sử dụng phím tắt Ctrl-C để chép, Ctrl-X để cắt sau Ctrl-V để dán Select, Select All Một phím tắt khác thường sử dụng với lệnh Cut, Copy, Paste Ctrl-A, dùng để chọn toàn tài liệu, bảng tính hay tập tin (Select All) Print & Print Preview Để in, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl-P hay Ctrl-Shift-F12, lệnh Print Preview thực phím tắt Ctrl-F2 GoTo Tính GoTo giúp bạn đến địa ô cụ thể Excel hay đến trang cụ thể Word Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-G hay phím F5 Home Trong Word, phím Home di chuyển trỏ chuột đầu dòng tổ hợp phím Ctrl-Home di chuyển trỏ chuột đầu tài liệu Trong đó, nhấn phím Home Excel, bạn di chuyển nhanh trỏ chuột ô dòng tổ hợp phím Ctrl-Home di chuyển trỏ chuột vị trí ô bảng tính ô A1 Ctrl Trong Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên bên phải, bạn di chuyển trỏ chuột qua phải từ Ngược lại, bạn di chuyển trỏ chuột qua trái từ nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên bên trái Trong đó, tổ hợp phím Ctrl-mũi tên lên Ctrl-mũi tên xuống có chức di chuyển trỏ chuột lên xuống lần đoạn văn Ngoài ra, bạn dùng phím Ctrl-Page Down Ctrl-Page Up để di chuyển trỏ chuột xuống lên lần trang văn Đối với người dùng Excel, thao tác nhấn phím Ctrl kết hợp với mũi tên điều hướng có chức tương tự với nhấn phím End mũi tên, dùng để di chuyển đến ô không trống (có chứa liệu) Các tổ hợp phím Ctrl-Page Up Ctrl-Page Down giúp bạn di chuyển lướt qua thẻ bảng tính (worksheet), Page Up để di chuyển từ trái qua phải Page Down theo chiều ngược lại Shift Khi soạn thảo tài liệu Word, bạn dùng phím Shift kết hợp với phím End để đánh dấu khối văn từ vị trí trỏ chuột đến cuối dòng, hay tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ trỏ chuột đầu dòng Các phím Shift-End-mũi tên xuống mở rộng thao tác đánh dấu khối đến dòng phím Shift-Home-mũi tên lên đánh dấu theo chiều ngược lại Các phím tắt Shift-Page Up Shift-Page Down di chuyển trỏ chuột lên xuống hình lần (khoảng phần ba trang) Đối với Excel, phím Shift-End-mũi tên xuống Shift-End-mũi tên lên dùng để đánh dấu ô kể từ vị trí trỏ chuột xuống lên khối dòng liệu Các phím Shift-End-mũi tên qua phải Shift-End-mũi tên qua trái dùng để đánh dấu tính từ vị trí trỏ chuột qua phải qua trái khối liệu Bạn dùng tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ vị trí trỏ chuột trở ô dòng nào, cho dù ô có hay chứa liệu 10 End Phím End phần mềm Word dùng để di chuyển trỏ chuột cuối dòng tổ hợp phím Ctrl-End để di chuyển đến cuối tài liệu Những lỗi thường gặp excel cách khắc phục ##### Lỗi độ rộng Khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm #VALUE! Lỗi giá trị Bạn nhập vào công thức chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Đang nhập chỉnh sửa thành phần công thức mà nhấn Enter Nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm trả lỗi #VALUE! (Xuất công thức có phép toán không kiểu liệu Chẳng hạn công thức =A1+A2, A1 có giá trị 1, A2 Tây Ninh.Vì ký tự số học, Tây Ninh lại chuỗi mẫu tự nên không thực phép tính Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị phép toán có kiểu liệu ký tự số học chuỗi mẫu tự.) #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào công thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức tham chiếu đến ô trống #NAME! Sai tên Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, Khi cần phải vào menu Tools - Add-in Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak Nhập sai tên hàm số Trường hợp xảy tra bạn dùng gõ tiếng Việt chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP Dùng ký tự không phép công thức Nhập chuỗi công thức mà đóng mở dấu nháy đôi."" Không có dấu chấm : dãy địa ô công thức (Excel không nhận diện tên công thức Ví dụ hàm =SM(BBB), hàm sai tên công thức tên mảng tham chiếu tới Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho nhập mảng cần tham chiếu.) #N/A Lỗi liệu Giá trị trả không tương thích từ [color=] hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH [/COLOR] Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel Quên nhiều đối số hàm tự tạo Dùng hàm tự tạo không hợp lý (Xảy công thức tham chiếu đến ô mảng ô lại giá trị Lỗi thường xảy với hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP Bạn cần xem kỹ lại công thức chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.) #REF! Sai vùng tham chiếu Xóa ô tham chiếu công thức Hoặc dán giá trị tạo từ công thức lên vùng tham chiếu công thức (Đây lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột dùng công thức, bị báo lỗi #REF!) Liên kết tham chiếu đến ứng dụng chạy #NUM! Lỗi liệu kiểu số Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm tính số dương Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm không tìm kết trả Dùng hàm trả số lớn nhỏ so với khả tính toán Excel (Giá trị số công thức không hợp lệ, số lớn bé Chẳng hạn phép tính =99^999 bị báo lỗi #NUM!, bạn cần giảm bớt giá trị tính toán lại.) #NULL! Lỗi liệu rỗng Dùng dãy toán tử không phù hợp Dùng mảng phân cách (Lỗi xảy sử dụng phép toán tử =SUM(A1:A5 B1:B5), hai hàm điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định xác điểm giao hai hàm.) Cố gắng soạn thảo đồng thời nhiều file lúc trở trành trò chơi “Tìm worksheet” bạn Có thể bạn biết tính cần nằm trong số ribbon phía xác ribbon nào? Một file workbook lớn làm chậm chương trình nhiều, làm cho người dùng nhiều thời gian chờ đợi công việc thực Hãy đối mặt với thực tế này: Nếu thực số lượng đáng kể công việc quan trọng Excel, gặp phải ác mộng nối tiếp Và phát sử dụng Excel làm khó kiểm tra số tài sử dụng in giấy bạn chưa khai thác sử dụng tiện ích Trong cung cấp cho bạn số giải pháp để khắc phục ác Excel 2007 2010 Chúng giới thiệu cho bạn cách xử lý nhiều workbook cách hiệu quả, tăng tốc cho file nặng, lần vết thay đổi từ nhiều người dùng, tìm tính cần thiết vô số ribbon nhập liệu cách dễ dàng [...]... VLOOKUP nhé hãy tự tìm hiểu 10 phím tắt bàn phím ‘bất hủ’ cho Word và Excel 1 Undo & Redo Hai phím tắt mà bạn thường phải sử dụng nhất để "hoàn tác" hay "khôi phục" lại thao tác vừa thực hiện trong các phần mềm này là Undo và Redo, lần lượt là các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-Z và Ctrl-Y 2 Find & Replace Việc chỉnh sửa sẽ trở nên tiện lợi hơn nếu sử dụng các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-F để tìm kiếm (Find)... địa chỉ ô cụ thể trong Excel hay đi đến một trang cụ thể trong Word Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-G hay phím F5 7 Home Trong Word, phím Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu dòng hiện tại còn tổ hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu tài liệu Trong khi đó, khi nhấn phím Home trong Excel, bạn sẽ có thể di chuyển nhanh con trỏ chuột về ô đầu tiên của một dòng và tổ hợp phím Ctrl-Home... Ctrl-F để tìm kiếm (Find) và Ctrl-H để thay thế (Replace) Các phím tắt để truy xuất nhanh đến tính năng Find trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-F để vào trình đơn Home > Find > Find, sử dụng cho cả Word và Excel Trong khi đó, tính năng Replace trong Word có thể được truy xuất bằng phím tắt Alt-H-R để vào trình đơn Home > Replace, còn trong Excel là Alt-H-FD-R để vào trình đơn Home > Find > Replace 3 Cut,... sử dụng các phím tắt Ctrl-C để sao chép, Ctrl-X để cắt và sau đó Ctrl-V để dán 4 Select, Select All Một phím tắt khác cũng thường được sử dụng với các lệnh Cut, Copy, Paste là Ctrl-A, dùng để chọn toàn bộ tài liệu, bảng tính hay tập tin (Select All) 5 Print & Print Preview Để in, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl-P hay Ctrl-Shift-F12, còn lệnh Print Preview có thể được thực hiện bằng phím tắt Ctrl-F2 6... (worksheet), trong đó Page Up để di chuyển từ trái qua phải còn Page Down theo chiều ngược lại 9 Shift Khi đang soạn thảo tài liệu Word, bạn có thể dùng phím Shift kết hợp với phím End để đánh dấu khối văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng, hay tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ con trỏ chuột về đầu dòng Các phím Shift-End-mũi tên xuống sẽ mở rộng thao tác đánh dấu khối đến dòng kế tiếp trong khi phím. .. hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về vị trí ô đầu tiên trong bảng tính là ô A1 8 Ctrl Trong Word, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên về bên phải, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua phải một từ Ngược lại, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua trái một từ khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên bên trái Trong khi đó, các tổ hợp phím Ctrl-mũi tên lên trên và Ctrl-mũi tên xuống dưới sẽ có chức... qua trái một khối dữ liệu Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ vị trí con trỏ chuột trở về ô đầu tiên của bất kỳ dòng nào, cho dù các ô có hay không có chứa dữ liệu 10 End Phím End trong phần mềm Word dùng để di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng còn tổ hợp phím Ctrl-End để di chuyển đến cuối tài liệu Những lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục ##### Lỗi độ rộng Khi cột thiếu... Shift-Home-mũi tên lên sẽ đánh dấu theo chiều ngược lại Các phím tắt Shift-Page Up và Shift-Page Down sẽ di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống một màn hình mỗi lần (khoảng một phần ba của trang) Đối với Excel, các phím Shift-End-mũi tên xuống và Shift-End-mũi tên lên dùng để đánh dấu các ô kể từ vị trí con trỏ chuột xuống hoặc lên một khối các dòng dữ liệu Các phím Shift-End-mũi tên qua phải và Shift-End-mũi... văn bản Ngoài ra, bạn có thể dùng các phím Ctrl-Page Down và Ctrl-Page Up để di chuyển con trỏ chuột xuống hoặc lên mỗi lần một trang văn bản Đối với người dùng Excel, thao tác nhấn phím Ctrl kết hợp với các mũi tên điều hướng sẽ có chức năng tương tự với khi nhấn phím End cùng các mũi tên, dùng để di chuyển đến ô không trống (có chứa dữ liệu) kế tiếp Các tổ hợp phím Ctrl-Page Up và Ctrl-Page Down sẽ... HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH [/COLOR] Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP,