7314_L09_Excel

IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard Các ứ ng dụng c hủ c hố t Bài 9: Microsoft Excel 2010 Mục tiê u họ c • thêm thay đổi số nhãn • nhập cơng thức • quản lý trang tính • định dạng liệu • xếp lọc liệu • tạo thao tác với biểu đồ • tùy chỉnh thiết lập trang Tìm hiể u c ác thuật ng ữ c ăn Workbook (Sổ tính) Một tệp tin Excel chứa nhiều trang tính Worksheet (Trang tính) Cell (Ơ) Một báo cáo đơn thẻ sổ tính; mặc định sổ tính gồm có ba trang tính Giao dịng cột; Cell Address (Địa ơ) Định danh giao hàng cột Active Cell (Ô hoạt động) Ô hiển thị với đường viền dày, Tìm hiể u c ác thuật ng ữ c ăn • Báo cáo tài liệu để theo dõi thơng tin dạng số • Việc tổ chức thơng tin trang tính thực theo cách rõ ràng để bạn khác sử dụng để phân tích nội dung − bao gồm nhãn mô tả phù hợp nằm báo cáo để người sử dụng hiểu nội dung họ xem − sử dụng thành phần thiết kế để nhấn mạnh vùng liệu − Sử dụng hợp lý để đảm bảo báo cáo khơng trở nên khó đọc Quản lý c ác s ổ tính • Tạo mớ i mộ t s ổ tính trố ng − Khi bạn khởi động Excel, sổ tính trống hiển thị tự động đặt tên Book1 − Mỗi bạn tạo sổ tính phiên làm việc, Excel đánh số Book2, Book3,… − Khi bạn thoát khỏi Excel bắt đầu khởi động lại nó, Excel lại bắt đầu đánh số từ − Để tạo sổ tính trống: − Nhấp chuột vào thẻ File , chọn Ne w, sau vùng Available Te mplate s , chọn Blank wo rkbo o k, nhấp chuột vào Cre ate ; − Nhấn CTRL+N Quản lý c ác s ổ tính • Tạo mộ t s ổ tính mớ i từ s ổ tính mẫu − Để tạo sổ tính sử dụng mẫu đó, nhấp chuột vào thẻ File , sau chọn Ne w Quản lý c ác s ổ tính • Nhập liệ u tro ng trang tính Labels (Nhãn) Văn nhập vào ô hiển thị cách xác bạn nhập liệu; mặc định lề trái Values (Giá trị) Giá trị dạng số; mặc định lề phải Formulas (Công thức) Bao gồm tham chiếu ơ, tốn tử tốn học, hàm (các lệnh tính tốn) thao tác liệu − Nhập văn ho ặc nhãn − Nhấp chuột vào để chọn sau nhập liệu − Sử dụng phím Backspace Delete để khắc phục lỗi nhập liệu đầu vào − Khi bạn kết thúc việc nhập liệu, nhấn ENTER để di chuyển đến ô tiếp theo, nhấn TAB để di chuyển đến bên phải − Có thể nhấp chuột vào ô khác nhấn phím mũi tên để chấp nhận liệu đầu vào ô Quản lý c ác s ổ tính − Nhãn giúp cho bạn phác thảo mối quan hệ thành phần liệu − Bạn nhập chỉnh sửa liệu cách trực tiếp ô hoạt động, sử dụng công thức để nhập liệu dài − Nhãn chứa đến 32,767 ký tự − Nếu nhãn dài độ rộng ô : − hiển thị nội dung đè lên đường viền cũ cột đè lên vị trí trống liên tiếp − Dữ liệu đầu vào nằm ô liên tiếp che đường viền cột − Bạn dễ dàng thay đổi giao diện lề nhãn ô − Chiều dài tối đa nội dung công thức 8,192 ký tự Quản lý c ác s ổ tính • Nhập c ác s ố ho ặc ng ày tháng − Số giá trị số mặc định lề phải ô − Nếu bạn nhập ký tự khác với chữ số, Excel xử lý toàn liệu nhập vào nhãn − Excel hiển thị giá trị khơng có định dạng − Khi bạn nhập giá trị ngày tháng, nhập dạng số − Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy − Các giá trị ngày tháng khơng hiển thị dạng đầy đủ ngày, tháng, năm − Nếu Excel khơng thể hiểu giá trị ngày tháng, hiển thị giá trị dạng văn ◦ gây vấn đề trang tính bạn sử dụng giá trị ngày tháng cơng thức sử dụng để tính tốn Quản lý c ác s ổ tính • Mo ving Aro und the Wo rks he e t S c ro ll Bars Nhấp chuột vào mũi tên phía cuối để di chuyển đến dòng cột thời điểm Nhấp chuột kéo hộp cuộn để hiển thị vị trí khác trang tính Le ft, Rig ht, Nhấn phím hướng để di chuyển đến ô thời điểm Up, Do wn Ho me Di chuyển đến cột A dòng CTRL+ HOME Di chuyển tới ô A1 CTRL+END Di chuyển tới cuối có liệu báo cáo bạn CTRL+G o r Hiển thị hộp thoại Go To phép bạn di chuyển nhanh chóng đến F5 địa ơ, tên dải ơ, dấu trang (bookmark) Bạn sử dụng nút Special hộp thoại Go To để tìm kiếm kiểu thông tin xác định