Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ape việt nam

B GIÁO D C ĨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM SINH VIÊN TH C HI N : TR Nă MÃ SINH VIÊN : A20611 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 C NG C B GIÁO D C ĨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM Giáoăviênăh ng d n : TS Ph m Th Hoa Sinh viên th c hi n : Tr n Mã sinh viên : A20611 Chuyên ngành : K Toán c Ng c HÀ N I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N Qua th i gian tháng làm khóa lu n t t nghi p v a qua, đ hoƠn thƠnh đ cb n khóa lu n này, em xin trân thành c m n giúp đ , d y b o h t s c nhi t huy t c a cô giáo TS - Ph m Th Hoa v i ban giám đ c nhân viên phòng Tài ậ K toán Công ty TNHH APE Vi t Nam Nh r t nhi u s h ng d n c a cô giáo Ph m Th Hoa anh ch k toán viên, em đƣ có thêm ki n th c vƠ c h i tr i nghi m v m t nh ng ph n hành quan tr ng c a m t doanh nghi p kinh doanh th ng m i lƠ công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng Qua giúp em hoàn thi n h n ki n th c vƠ tích l y kinh nghi m th c t v công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ có th hoàn thi n đ c b n khóa lu n Em xin chân thành c m n ! Hà N i, ngày 27 tháng 03 n m 2016 Sinh viên Tr nă c Ng c L IăCAMă OAN Tôi xin cam k t Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan nƠy ! Sinh viên Tr nă c Ng c Thang Long University Libraty M CL C Trang L IM U CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI PăTH NGăM I 1.1 Khái quát chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng .1 1.1.1 Khái ni m bán hàng k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.2 Vai trò c a trình bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.4 M t s khái ni m liên quan đ n bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2 N i dung k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.2.1 Các ph ng th c bán hàng 1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn 1.2.1.2 Ph ng th c bán l .5 1.2.1.3 Ph ng th c bán hƠng qua đ i lý, ký g i .5 1.2.1.4 Ph ng th c bán hàng tr ch m, tr góp 1.2.1.5 Ph ng th c hƠng đ i hàng 1.2.2 Các ph ng th c toán .6 1.2.2.1 Ph ng th c toán tr c ti p 1.2.2.2 Ph ng th c toán tr sau, tr ch m 1.2.3 Các ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán 1.2.3.1 Ph ng pháp nh p tr c ậ xu t tr 1.2.3.2 Ph ng pháp bình quơn gia quy n .7 1.2.3.3 Ph ng pháp giá th c t đích danh c 1.3 K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.3.1 K toán bán hàng 1.3.1.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.1.2 K toán bán hƠng theo ph ng pháp kê khai th 1.3.1.3 K toán bán hƠng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k .17 ng xuyên 12 1.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 19 1.3.2.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 19 1.3.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 22 1.4 Hình th c s sách k toán s d ng h ch toán k toán bán hàng xácăđ nh k t qu bán hàng .23 1.4.1 Hình th c k toán Nh t ký chung 23 1.4.2 Hình th c K toán máy vi tính 24 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 26 2.1 Gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH APE Vi t Nam 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 26 2.1.2 Ch c n ng nhi m v c a Công ty TNHH APE Vi t Nam .27 2.1.3 c m ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 28 2.1.4 c m t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 29 2.1.4.1 S đ c c u t ch c b máy qu n lý .29 2.1.4.2 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n .29 c m t ch c b máy k toán sách k toán áp d ng t i 2.1.5 Công ty TNHH APE Vi t Nam .31 2.1.5.1 C c u t ch c b máy k toán 31 2.1.5.2 Các sách k toán áp d ng 33 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam .33 2.2.1 c m hàng hóa t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 33 2.2.2 Ph ng th c bán hàng t i công ty TNHH APE Vi t Nam 34 2.2.3 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán t i Công ty TNHH APE Vi t Nam.35 2.2.4 Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam 39 2.3 Th c tr ng k toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam.69 2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 69 2.3.1.1 K toán chi phí nhân viên 69 2.3.1.2 K toán chi phí kh u hao 73 2.3.1.3 K toán chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác 74 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 80 Thang Long University Libraty CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 82 3.1 ánhăgiáăth c tr ng v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam .82 3.1.1 Nh ng k t qu đ t đ 3.1.2 Nh ng t n t i c c a Công ty TNHH APE Vi t Nam 82 Công ty TNHH APE Vi t Nam .83 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam .83 K T LU N TÀI LI U THAM KH O DANH M C VI T T T Kýăhi uăvi tăt t Tênăđ yăđ GTGT Giá tr gia t ng NVKD Nhân viên kinh doanh PNK Phi u nh p kho PXK Phi u xu t kho TSC Tài s n c đ nh TNHH VND Trách nhi m h u h n Vi t Nam ng GVHB Giá v n hàng bán DT Doanh thu MST Mã s thu BTC B tài NKC Nh t ký chung CPBH Chi phí bán hàng K/c K t chuy n H H p đ ng Thang Long University Libraty DANH M C B NG BI U Trang Bi u s 2.1 S chi ti t hàng hóa 37 Bi u s 2.2 B ng t ng h p xu t nh p t n 38 Bi u s 2.3 H p đ ng kinh t .40 Bi u s 2.4 Biên b n giao hàng 41 Bi u s 2.5 Phi u xu t kho 42 Bi u s 2.6 Hóa đ n GTGT bán hàng 43 Bi u s 2.7 Hóa đ n GTGT 44 Bi u s 2.8 Biên b n giao hàng 45 Bi u s 2.9 Phi u xu t kho 46 Bi u s 2.10 Hóa đ n GTGT bán hàng 47 Bi u s 2.11 Gi y báo có c a ngân hàng .48 Bi u s 2.12 Phi u xu t kho 49 Bi u s 2.13 Hóa đ n GTGT 50 Bi u s 2.14 Phi u thu 51 Bi u s 2.15 Hóa đ n mua hàng 52 Bi u s 2.16 Hóa đ n bán hàng giao tay ba 53 Bi u s 2.17 L nh chi c a ngân hàng 54 Bi u s 2.18 Gi y báo có c a ngân hàng .55 Bi u s 2.19 B ng kê bán l hàng hóa 56 Bi u s 2.20 Phi u xu t kho 57 Bi u s 2.21 Hóa đ n GTGT 58 Bi u s 2.22 Phi u thu 59 Bi u s 2.23 S tài kho n 632 60 Bi u s 2.24 S tài kho n 511 61 Bi u s 2.25 B ng t ng h p giá v n hàng bán 62 Bi u s 2.26 B ng t ng h p doanh thu 63 Bi u s 2.27 S Nh t ký chung .64 Bi u s 2.28 S tài kho n 632 67 Bi u s 2.29 S tài kho n 511 68 Bi u s 2.30 B ng ch m công 70 Bi u s 2.31 B ng toán ti n l Bi u s 2.32 B ng phân b ti n l ng .71 ng b o hi m xã h i 72 Bi u s 2.33 B ng tính phân b kh u hao TSC 73 Bi u s 2.34 Hóa đ n d ch v vi n thông .74 Bi u s 2.35 Phi u chi toán ti n n tho i 75 Bi u s 2.36 Hóa đ n ti n n 76 Bi u s 2.37 S Nh t ký chung .77 Bi u s 2.38 S tài kho n 642 79 Bi u s 2.39 S Nh t ký chung .80 Bi u s 2.40 S tài kho n 911 81 Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa 85 Bi u s 3.2 S chi ti t toàn kho n 6421 .89 Bi u s 3.3 S chi ti t tài kho n 6422 90 Thang Long University Libraty 133 32.000 111 352.000 ầ BTLT1 31/01 CP ti n l ng vƠ ph c p 642 95.600.000 334 BTLT1 31/01 Các kho n trích theo l ng 95.600.000 642 16.200.000 334 7.087.500 338 BPBKHT1 31/01 Kh u hao TSC tháng 642 23.287.500 1.047.714 214 1.047.714 ầ PKT 03 31/01 K/c t 642  911 911 642 150.847.652 150.847.652 C ng Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u (Ngu n: Phòng tài – K toán) 78 Bi u s 2.38 S tài kho n 642 Công ty TNHH APE Vi tăNam S nhƠă12,ăngáchă26,ăngõă162ă M u s : S03a ậ DNN i C n,ăph ng (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC i C n,ăBaă ình,ăHƠăN i Ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄIăTẨIăKHO Nă642ă (Tháng 01/2015) Ch ngăt Ngày, tháng ghiăs S hi u Ngày, Tháng A B C S ăti n TK đ iă ng Di năgi i D S d đ uk N Có H S phát sinh k PC 212 06/01/2015 Phí ti p khách t i v n phòng 1111 80.000 15/01/2015 3747914 15/01/2015 Thanh toán ti n n tho i 1111 383.182 15/01/2015 0251087 15/01/2015 Thanh toán ti n n 1111 1.316.176 22/01/2015 0021785 22/01/2015 Thanh toán ti n c c taxi 1111 320.000 31/01/2015 BTLT1 31/01/2015 H ch toán CP ti n l ng 334 95.600.000 31/01/2015 BTLT1 31/01/2015 Trích theo l 338 16.200.000 1.047.714 06/01/2015 ầ ầ 31/01/2015 31/01/2015 ng BPBKHT1 31/01/2015 Kh u hao TSC PKT 03 214 31/01/2015 K/c t 642  911 911 C ng s phát sinh 150.847.652 150.847.652 150.847.652 S d cu i k Ng K toánătr i ghi s (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u (Ngu n: Phòng tài – K toán) 79 Thang Long University Libraty 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng K toán xác đ nh k t qu bán hàng s 911 theo công th c sau: K t qu bán hàng Doanh thu thu n t bán hàng Giá v n hàng bán Chi phí bán hàng qu n lý ếoanh nghi p Bi u s 2.39 S Nh t ký chung Công ty TNHH APE Vi tăNam S nhƠă12,ăngáchă26,ăngõă162ă M u s : S03a ậ DNN i C n,ăph (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC ng i C n,ăBaă ình,ăHƠăN i Ngày 14/9/2006 c a B tr S ng BTC) NH T KÝ CHUNG (Trích) (Thángă1ăn m 2015) Ch ng t S hi u PKT 01 S phát sinh SH Di n gi i Ngày TK tháng 31/01 K/c t 632  911 911 N Có 416.606.000 632 PKT 31/01 K/c t 521  511 511 416.606.000 450.000 521 PKT 02 31/01 K/c t 511  911 511 450.000 611.875.000 911 PKT 03 31/01 K/c t 642  911 911 611.875.000 150.847.652 642 150.847.652 C ng Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u (Ngu n: Phòng tài – K toán) 80 Bi u s 2.40 S tài kho n 911 Công ty TNHH APE Vi tăNam S nhƠă12,ăngáchă26,ăngõă162ă M u s : S03a ậ DNN i C n,ăph (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC ng i C n,ăBaă ình,ăHƠăN i Ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) S ăCỄIăTẨIăKHO Nă911ă (Tháng 01/2015) Ch ngăt Ngày, tháng ghiăs S hi u Ngày, Tháng Di năgi i TK đ iă ng A B C D H S ăti n N Có S d đ uk S phát sinh k 31/01/2015 PKT 04 31/01/2015 K/c t 511  911 511 31/01/2015 PKT 01 31/01/2015 K/c t 632  911 632 416.606.000 31/01/2015 PKT 02 31/01/2015 K/c t 642  911 642 150.847.652 611.875.000 C ng s phát sinh 611.875.000 611.875.000 S d cu i k Ng K toánătr i ghi s (Ký, h tên) Giámăđ c ng (Ký, h tên, đóng d u (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài – K toán) K t qu tiêu th t i công ty đ K t qu tiêu th t i = công ty = c xác đ nh b i công th c: Doanh thu thu n - 611.875.000 - = Giá v n Chi phí qu n hàng bán - lý kinh doanh 416.606.000 - 150.847.652 44.421.348 81 Thang Long University Libraty CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM 3.1 ánhăgiáăth cătr ng v ăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăCôngă NH ty TNHH APE Vi tăNam 3.1.1 Nh ng k t qu đ t đ c c a Công ty TNHH APE Vi t Nam V b máy qu n lý: Công ty có mô hình qu n lỦ đ c xây d ng m t cách khoa h c, h p lý có hi u qu , phù h p Công ty ch đ ng k ho ch ho t đ ng kinh doanh, có uy tín đ i v i th ng hi u th tr ng ngành cung c p thi t b n, có ch đ ng tr c s c nh tranh c a đ i th t o ti m n ng phát tri n lâu dài Bên c nh đó, Công ty th c hi n ngh a v thu nhƠ n c m t cách đ y đ , n m b t đ c quy đ nh, lu t nhƠ n c ban hành B tƠi đ Hình th c áp d ng n p thu kê khai thu qua m ng internet s giúp cho công vi c c a k toán thu n ti n h n so v i vi c kê khai thu t i chi c c thu Vi t Nam V ph ng th c bán hàng ph ng th c toán: Công ty áp d ng nhi u ph ng th c bán hàng phong phú phong phú nh bán s , bán l , xu t bán tr c ti pầ V i vi c áp d ng nhi u hình th c bán hƠng đƣ giúp công ty linh ho t h n vi c phân ph i gi i thi u hàng hóa th tr ng, đ t đ c hi u su t tiêu th cao Bên c nh đó, Công ty áp d ng nhi u ph ng th c toán nh : ti n m t, không dùng ti n m t toán ch m i u giúp Công ty linh ho t h n vi c toán T ch c b máy k toán: g n nh , phân công, phân nhi m rõ ràng, phù h p v i trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán, gi a phân hành có s ph i h p ch t ch v i đ m b o thu n l i cho vi c ki m tra, ki m soát k toán Chính sách, ch đ k toán: Hình th c s k toán: Công ty áp d ng nh t ký chung theo k toán th công có s h tr c a ph n m m Excel Hình th c nƠy đ n gi n, d làm phù h p v i đ c m, yêu c u qu n lý c a trình đ nhân viên trang thi t b ph c v cho công tác k toán t i Công ty  H th ng ch ng t k toán: theo m u b ng bi u c a b tƠi chính, đ m b o tính pháp lý rõ ràng  H th ng s k toán: áp d ng lo i s k toán theo hình th c nh t ký chung, k t c u m u s theo quy đ nh c a BTC  Ph ng pháp tính giá v n hàng bán: Công ty áp d ng ph tr , gi m nh kh i l ng công vi c tính toán c a k toán 82 ng pháp bình quơn c k d 3.1.2 Nh ng t n t i Công ty TNHH APE Vi t Nam Bên c nh nh ng u m đƣ đ t đ c nh đƣ trình bƠy công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH APE Vi t Nam hi n v n nhi u v n đ c n ti p t c hoàn thi n đ t ng giá tr c t lõi Th nh t: Ch aăápăd ng ph m m m k toán máy vi tính: l Công ty v n ch a dùng ph n m m k toán máy tính Vì v y, ch a gi m đ c kh i ng công vi c k toán, nên v n có tr ng h p x y sai sót C th máy tính ch a đ c cƠi đ t gói ph n m m h tr cho công vi c c a k toán nh : Misa, Fast Accountingầ đ giúp ích cho vi c công tác k toán Th hai: V ch ng t k toán i v i b ng kê bán l hàng hóa t i Công ty thi u ch tiêu ắTi n thu GTGT” theo u kho n 16 thông t 64 c a BTC ban hƠnh ngƠy 15/05/2013 gơy khó kh n cho vi c ghi s k toán Th ba: Th c hi n sách khách hàng Công ty ch a th c hi n chi t kh u th ng m i chi t kh u toán cho khách hàng, nh h ng đ n tình hình tƠi chính, c ng nh k ho ch tiêu th c a Công ty i u đƣ d n đ n gi m th ph n, không gi đ c khách hàng, nh h ng t i k ho ch tiêu th Th t : Ph ngăphápătínhăgiáăv n hàng bán: Công ty hi n t i s d ng ph ng pháp tính giá v n hàng hóa xu t kho theo bình quân c kì d tr , nên vi c tính giá vào cu i kì gây nh h ng đ n m t s phân hành khác không cung c p đ thông tin th i m xu t kho, nh h ng đ n v n đ qu n tr chi phí Th n m: H n ch k toán chi phí qu n lý kinh doanh Công ty ch a m s tài kho n b c c a tài kho n 642 ắChi phí qu n lỦ kinh doanh” đ th c hi n theo dõi chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cƠ c ng ch a m s chi ti t theo y u t chi phí c a tài kho n b c Công ty v n ghi chép hai lo i chi phí chung m t m u s Chính u nƠy đƣ nh h c a nhà qu n lý Công ty ng đ n vi c qu n tr chi phí 3.2 M tă s ă gi iă phápă nh mă hoƠnă thi nă k ă toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nhă k tă qu ă bánă hƠngăt iăCôngătyăTNHHăAPE Vi tăNam Gi i pháp th nh t: Áp d ng ph n m m k toán máy vi tính Hình th c k toán mƠ công ty áp d ng hình th c ghi s Nh t ký chung nh ng v n th c hi n Excel Do v y, hình th c v n nh h ng đ n tính xác, k p th i, không gi m nh công tác k toán kh c ph c nh ng u trên, Công ty nên mua ph n m m k toán Có r t nhi u ph n m m nh : Ecount, Misa, CNS, 3Tsoftầđáp ng đ c v i 83 Thang Long University Libraty kh n ng tƠi vƠ phù v i h p trình đ nhân viên k toán V i vi c s d ng ph n m m k toán trình h ch toán s t i đa đ c nguyên t c ti t ki m đ c bi t t ch c công tác k toán (gi m đ c nhi u thao tác s sách k toán) Thông qua vi c s d ng k toán máy, k toán viên có th cung c p thông tin m t cách xác nhanh chóng vào b t c th i m nƠo H n n a, không tin này, có s sai l ch gi a s k toán báo cáo k toán đ tính c x lý tr c ti p ch ng t k toán nh p vào máy Khi k toán áp d ng k toán máy s th c hi n theo trình t nh sau: S đ 3.1 S đ trình t k toán máy Ki m tra phân lo i Nh p d li u Truy xu t In b ng bi u B c 1: M i ngày, k toán s d a vào ch ng t g c b t đ u ti n hành phân lo i, ki m tra hõa hóa s li u k toán nh : mƣ hóa ch ng t , mã hóa tài kho n vƠ đ i t ng k toán B c 2: Các ch ng t sau đ c mã hóa s đ c nh p c s d li u theo ch ng trình cƠi đ t có s n c a máy tính Trên máy tính, ph m m m s yêu c u k toán c n ph i nh p đ thông tin yêu c u ch ng t vƠo c s d li u B c 3: Khi c s d li u đ y đ thông tin, ph n m m máy tính có th t đ ng truy xu t s li u theo ch ng trình đƣ cƠi đ t đ vào s Nh t ký chung, s cáiầ B c 4: Cu i tháng, k toán ti n hàng l p b ng đ i th bút toán phân b , k t chuy n, u ch nh, khóa s k toán Sau ti n hành in b ng bi u, s liên quan báo cáo v tài Gi i pháp th hai: V b ng kê hàng hóa bán l Công ty nên s a cho v i u 16 thông t 64 c a BTC ban hành ngày 15/05/2013 đ ti n cho vi c ghi s k toán C th thêm c t ch tiêu: Thu giá tr gia t ng đ theo dõi thu t ng m t hàng tùy theo m t hàng mà t su t thu GTGT khác 84 Bi u s 3.1 M u b ng kê bán l hàng hóa B NG KÊ BÁN L HÀNG HÓA D CH V TR C TI P CHO KHÁCH HÀNG (Trích) (Ngày 27 tháng 01 n m 2015) Tên t ch c cá nhân: Khách l H tên ng S : 18903 i bán hàng: Nguy n Thùy Linh a ch n i bán hƠng: s 397 ngõ 54, ph Bùi X STT nă Tên hàng hoá v tính 01 Qu t media FS40-3BR ng Tr ch, Thanh Xuân, Hà N i năgiá SL Thành Thu T ng ti n GTGT c ng 120.000 1.320.000 chi c chi c 76.000 76.000 7.600 83.600 03 Bi n áp DN015 chi c 328.000 984.000 98.400 1.082.400 04 CD đ s 3P60A chi c 45.000 315.000 31.500 346500 05 Attomat BKN 3P32A chi c 180.000 360.000 36.000 396.000 2.935.000 293.500 3.228.500 c m n l 5m 02 600.000 1.200.000 T ng c ng T ng s ti n (b ng ch ): ba tri u hai tr m hai m Ng i tám nghìn n m tr m đ ng K toán tr il p (Ký, ghi rõ h tên) ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng tài – K toán) Gi i pháp th ba: V th c hi n sách khách hàng Công ty nên th c hi n sách đ i v i khách hàng:  V chi t kh u th ng m i: đ i v i nh ng khách hàng mua kh i l ng hàng l n nên áp d ng chi t kh u cho nh ng khách hƠng nƠy đ gi khách hƠng th ng xuyên thu hút khách hàng m i, m r ng quy mô tiêu th , t ng s c c nh tranh cho Công ty i v i ắChi t kh u th  ng m i” k toán s d ng TK521 (5211)  Tài kho n 521 ậ ắCác kho n gi m tr doanh thu”: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh t t c c kho n gi m tr doanh thu bán hàng c a doanh nghi p Tài kho n 521 có tài kho n c p 2: + TK 5211: Chi t kh u th ng m i + TK 5212: Hàng bán b tr l i 85 Thang Long University Libraty + TK 5213: gi m giá hàng bán K t c u n i dung tài kho n 521 ậ ắCác kho n gi m tr doanh thu” nh sau: TK 521 ậ ắCác kho n gi m tr doanh thu”  S chi t kh u th ng m i đƣ ch p nh n  Cu i k , k toán k t chuy n toàn b s toán cho khách hàng chi t kh u th ng m i, hàng bán b tr  Doanh thu hàng bán b tr l i, đƣ tr l i l i, gi m giá hàng bán sang tài kho n 511 đ xác đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo ti n cho ng i mua ho c tr vào tài kho n ph i thu khách hàng v s hàng hóa đƣ bán  Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ đ ch p nh n cho ng c i mua hàng hóa ch t l ng ho c sai quy cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t Ph ng pháp k toán: s ti n chi t kh u th N TK 5211 - Chi t kh u th ng m i cho khách hàng h ng, k toán ghi: ng m i N TK 3331 - Thu GTGT đ c kh u tr (33311) (N u có) Có TK 111, 112, 131, Cu i k , k t chuy n chi t kh u th ng m i vào 511 đ gi m tr doanh thu: N TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Có TK 521 - Chi t kh u th ng m i Công ty nên nghiên c u kho n chi t kh u th khác nh : ng m i t l d a doanh nghi p  1% - V i đ n hƠng 30.000.000  1,5% - V i đ n hƠng 35.000.000  2% - V i đ n hƠng 40.000.000 Công th c tính nh sau: M c chi t kh u th ng m i = T ng doanh thu hàng bán  V chi t kh u toán: đ i v i khách hàng toán ti n hƠng tr × 2% c th i h n quy đ nh Công ty nên th c hi n chi t kh u toán đ t ng n ng l c tƠi đ m b o kh n ng toán c a Công ty 86  i v i “Chi t kh u toán” k toán s d ng TK635  Tài kho n 635 ậ ắChi phí tƠi chính” ph n ánh nh ng kho n chi phí ho t đ ng tài bao g m kho n chi phí ho c kho n l liên quan đ n ho t đ ng đ u t tƠi K t c u n i dung tài kho n 635 ậ ắChi phí tài chính” nh sau: TK 635 ậ ắChi phí tài chính”  Chi t kh u toán cho ng  Các kho n l lỦ, nh ng bán kho n đ u t phòng đƣ trích l p n m tr  Chi phí lãi ti n vay, lãi mua hàng tr c ch a s d ng h t) ch m, lãi thuê tài s n thuê tài  Các kho n chi phí c a ho t đ ng đ u t tƠi khácầ Ph phòng gi m giá đ u t ch ng khoán (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k nh h n s d  Hoàn nh p d i mua  Cu i k k toán, k t chuy n toàn b chi phí tài phát sinh k đ xác đ nh k t qu kinh doanh ng pháp k toán s ti n chi t kh u toán giƠnh cho khách hƠng đ c k toán ghi: N TK 635 - Chi phí tài Có TK 111, 112, 131, Cu i k , k t chuy n chi t kh u toán vào 911: N TK 911 - Xác đ nh k t qu kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài Công ty nên nghiên c u kho n chi t kh u toán t l d a doanh nghi p khác nh : M c chi t kh u toán = T ng s ti n toán × 4% Ví d : Trong tháng 01/2015, công ty TNHH M t thƠnh viên n t Gia Nguyên đƣ nh p mua hàng hóa c a công ty v i kh i l ng 2000 c m 3TS5-2, 20 Bi n áp 3K101M2YH5YC, 30 Máng b siêu m ng Royal 1.2m, HP Pavilion DV4 1402 v i t ng giá tr toán (bao g m c thu GTGT 10%) 26.020.000 VN Công ty nên th c hi n chi t kh u toán cho khách hƠng nh sau: M c chi t kh u toán = 26.020.000 × 4% = 1.040.800 đ ng = 24.979.200 đ ng V y s ti n khách hàng ph i toán cho phía công ty là: T ng s ti n KH ph i tr = 26.020.000 - 1.040.800 87 Thang Long University Libraty Gi i pháp th t : v ph ng pháp tính giá v n hàng bán Hi n nay, Công ty TNHH APE Vi t Nam áp d ng ph ng pháp tính giá xu t kho theo ph ng pháp ắBình quân c kì d tr ” Ph ng pháp nƠy đ n gi n, d tính toán nh ng l i không cung c p thông tin k p th i t i th i m xu t hƠng Trong u ki n Công ty s d ng ph n m m k toán nên áp d ng ph ng pháp v n hƠng bán theo ph ng pháp “Bình quân sau m i l n nh p” có s h tr c a ph n m m k toán Ph ng pháp nƠy s mang l i hi u qu cho Công ty s kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp bình quân c kì d tr Gi i pháp th n m: v k toán chi phí qu n lý kinh doanh K toán Công ty nên m hai s tài kho n b c là: TK6421, TK6422 theo dõi chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p đ ph c v cho qu n tr chi phí hi u qu h n M i s tài kho n b c v chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán c n m s chi ti t theo dõi theo y u t chi phí D i đơy lƠ m u s chi ti t c a TK 642 ậ ắChi phí qu n lỦ kinh doanh” 88 Bi u s 3.2 S chi ti t toàn kho n 6421 Công ty TNHH APE Vi tăNam S nhƠă12,ăngáchă26,ăngõă162ă i C n,ăph ngă M uăs ăS20ă- DNN (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q - BTC ngƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC) i C n,ăBaă ình,ăHƠăN i S ăCHIăTI Tă(Thángă01ăn mă2015) TƠiăkho n:ă6421 ậ Chi phí bán hàng Ch ngăt Ngày tháng ghiăs S ăhi u Ngày tháng 07/01 2541865 31/01 31/01 31/01 BTLT1 BTLT1 BPBKHT1 07/01 Chi phí qu ng cáo ầ 31/01 H ch toán CP ti n l 31/01 Trích theo l ng 31/01 Kh u hao TSC TK đ iă ng Di năgi i 1111 ng C ngăphátăsinh K tăchuy năchiăphíăbánă hàng 334 338 214 911 năv ătính:ăVN Ghiăn ăTKă6421 Chia T ngăs 64211 ầ ầ 64214 ầ 520.000 64217 64218 520.000 38.240.000 38.240.000 6.480.000 6.480.000 419.086 419.086 78.002.541 44.720.000 419.086 7.962.396 24.901.059 78.002.541 Ng iăl p (kỦ,h tên) K ătoánătr ng (kỦ, h tên) (Ngu n: Phòng tài – K toán) 89 Thang Long University Libraty Bi u s 3.3 S chi ti t tài kho n 6422 Công ty TNHH APE Vi tăNam S nhƠă12,ăngáchă26,ăngõă162ă i C n,ăph ngă M uăs ăS20 - DNN (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q - BTC ngƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC) i C n,ăBaă ình,ăHƠăN i S ăCHIăTI Tă(Thángă01ăn mă2015) TƠiăkho n:ă6422 ậ Chiăphíăqu nălýădoanhănghi p Ch ngăt NT ghiăs S ăhi u 06/01 PC 212 15/01 15/01 22/01 3747914 0251087 0021785 31/01 BTLT1 31/01 BTLT1 31/05 BPBKHT1 NT Di năgi i 06/01 Chi phí ti p khách ầ 15/01 Thanh toán ti n n tho i 15/01 Thanh toán ti n n 22/01 Thanh toán ti n c c taxi L ng ph i tr ng i lao 31/01 đ ng Các kho n trích theo 31/01 l ng 31/05 Kh u hao TSC C ngăphátăsinh K ăchuy năchiăphíă QLDN TK đ iă ng Ghiăn ăTKă6421 Chia T ngăs 64221 1111 80.000 1111 1111 1111 383.182 1.316.176 320.000 334 ầ ầ 64224 ầ 64226 64227 64228 80.000 383.182 1.316.176 320.000 57.360.000 57.360.000 338 9.720.000 214 628.628 9.720.000 72.845.111 67.080.000 911 năv ătính:ăVN 628.628 628.628 1.699.358 3.437.125 72.845.111 (Ngu n: Phòng tài – K toán) 90 K T LU N Xu th h i nh p m m t th tr ng r ng l n, k t h p v i nhi u c h i mà doanh nghi p có th n m b t đ c dơn đ n thƠnh công, đ ng th i c ng lƠ môi tr ng đ doanh nghi p c nh tranh r ng rãi gay g t Trong b t k doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào, tiêu th hƠng hóa c ng lƠ m t nh ng khâu quan tr ng c a trình tái s n xu t xã h i Quá trình di n nh th s đ ng ngh a v i s t n t i phát tri n c a doanh nghi p nh th Nh t lƠ môi tr ng c nh tranh nh hi n nay, tiêu th hƠng hóa đƣ tr thành v n đ quan tơm hƠng đ u vi c t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đòi h i ph i hoàn thi n h n Qua trình th c t p t i công ty TNHH APE Vi t Nam, em nh n th y b máy k toán nói chung ph n hành k toán bán hƠng nói riêng, em đƣ ch n đ tƠi: ắK toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam” kho khóa lu n c a Qua th i gian công tác nghiên c u, em đƣ th y nh ng u m c n ph i phát huy đ ng th i c ng nh n t n t i m t s h n ch c n kh c ph c Em đƣ đ a m t s đ xu t, gi i pháp vƠ ph ng h ng hoàn thi n ch ng c a khóa lu n Em hy v ng nh ng đ xu t có th giúp ban lƣnh đ o công ty TNHH APE Vi t Nam đ a đ c nh ng sách, chi n l c đ c i thi n phát tri n t t cho phía công ty Vì th i gian nghiên c u vƠ trình đ có h n nên vi t c a em không tránh kh i nhi u u thi u sót Vì v y, em r t mong nh n đ c ý ki n đóng góp t phía th y cô giáo anh ch k toán Công ty TNHH APE Vi t Nam Em xin bày t lòng bi t n sơu s c đ n TS Ph m Th Hoa v i th y cô khoa Kinh t - Qu n lỦ tr ng i h c Th ng Long vƠ cán b nhơn viên Công ty đƣ nhi t tình giúp em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n ! Hà N i, ngày 27 tháng 03 n m 2016 Sinh viên Tr nă c Ng c 91 Thang Long University Libraty DANH M C THAM KH O Webketoan.vn Sách k toán doanh nghi p v a nh n m 2014 NhƠ xu t b n Lao ng Thuvienphapluat.vn Th.s oƠn Th H ng Nhung, Bài gi ng T ch c h ch toán k toán, ih c Th ng Long B tài (2013), Ch đ k toán doanh nghi p (quy n 1,2), Nhà xu t b n lao đ ng Hà N i Quy t đ nh s 48/2006 ậ Q /BTC ban hƠnh ngƠy 14/09/2006 c a B tr ng B tài ban hành ch đ k toán doanh nghi p m t s thông t liên quan TS Hà Th Ng c HƠ (2012), H v a, Nhà xu t b n Tài Chính ng d n h ch toán k toán doanh nghi p nh B Tài ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p quy n ậ H th ng tài kho n k toán, Nhà xu t b n Tài Chính B Tài ậ H th ng k toán Vi t Nam (2006), Ch đ k toán doanh nghi p quy n ậ Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán, s đ k toán, Nhà xu t b n Tài Chính 10 Khóa lu n tham kh o c a Sinh viên Tr ng i h c Th ng Long 11 Các tài li u c a công ty TNHH APE Vi t Nam 92 [...]... gia vào th c và qu c t c t m quan tr ng c a công tác bán hàng k toán, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, qua quá trình th c t p t i Công ty TNHH APE Vi t Nam Em ch n đ tài khóa lu n c a mình là: ắ Hoàn thi n k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH APE Vi t Nam M c đích nghiên c u: tìm hi u th c tr ng công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH. .. tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH APE Vi t Nam Ch ngă 3: Gi i pháp hoàn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE Vi t Nam CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NGăM I 1.1 Kháiăquátăchungăv ăk toán bán hƠngăvƠ xác đ nhăk tăqu bán hƠng 1.1.1 Khái ni m bán hàng và k t qu bán hàng trong... TNHH APE Vi t Nam Qua đó, hoƠn thi n ki n th c, đ ng th i tìm ra nh ng u nh c đi m vƠ đ a ra nh ng gi i pháp nh m kh c ph c nh ng h n ch còn t n t i đ hoàn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty i t ng nghiên c u: k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i doanh nghi p th ng m i Ph m vi nghiên c u: k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH APE. .. đ 1.14 Quy trình k toán theo hình th c “K toán máy vi tính” 25 S đ 2.1 Quy trình ho t đ ng kinh doanh c a công ty TNHH APE Vi t Nam 28 S đ 2.2 C c u t ch c c a công ty TNHH APE Vi t Nam 29 S đ 2.3 T ch c b máy k toán c a công ty TNHH APE Vi t Nam 31 S đ 3.1 S đ trình t k toán máy 84 Hình nh 2.1 m t s m t hàng c a công ty TNHH APE Vi t Nam 34 L IM Trong n n kinh t , các doanh... a khách và giao hàng cho khách H t ngày bán hàng, nhân viên làm gi y bán hàng n p ti n cho th qu ng th i th c hi n ki m kê hàng hóa t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng bán trong ca và l p báo cáo bán hàng 1.2.1.3 Ph ng th c bán hàng qua đ i lý, ký g i 5 Thang Long University Libraty LƠ ph ng th c bán hƠng trong đó doanh nghi p th ng m i giao cho c s đ i lý, ký g i đ các c s này tr c ti p bán hàng Bên... viên thu ngân và nhân viên bán hàng ph i đ c l p v i nhau Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng ki m kê hàng hóa t i qu y và l p báo cáo doanh thu trong ca Thu ngân có nhi m v là thu ti n, ki m kê và n p ti n l i cho th qu K toán bán hàng nh n ch ng t t i qu y lƠm c n c đ ghi chép nghi p v bán hàng trong ngày + Bán l theo hình th c thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này là nhân viên bán hàng s thu ti... c công tác d tr , b o qu n c ng nh cách đa d ng hóa các m t hàng Vì v y, quá trình bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có vai trò r t quan tr ng trong vi c m r ng th ph n vƠ gia t ng m c đ ph sóng c a doanh nghi p v i các ch th khác 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i Trong m t doanh nghi p thì b ph n k toán là công c quan tr ng đ qu n lý bán hàng. .. trình bán hƠng, xác đ nh và phân ph i k t qu 1.1.4 M t s khái ni m liên quan đ n bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng  Doanh thu: Doanh thu bán hàng là toàn b s ti n thu đ nghi p v kinh t bán hàng phát sinh trong k : 2 c ho c s thu đ c t các Doanh thu Doanh thu đ = S l ng hàng bán × Giá bán đ n v c ghi nh n khi th a mƣn đ 5 đi u ki n sau: + Ng i bán đƣ chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v... khách hàng K t qu bán hàng: k t qu bán hàng là chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán và chi phí kinh doanh cho hàng hóa bán ra N u doanh thu nh h n chi phí thì lƠ l , còn n u doanh thu l n h n chi phí thì lƠ lƣi Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng đ c ti n hành vào cu i kì kinh doanh c a doanh nghi p, th ng thì là cu i tháng, cu i quý, cu i n m, tùy thu c vƠo đ c đi m kinh doanh và yêu... Vi t Nam d i góc đ k toán tài chính S li u minh h a cho khóa lu n lƠ tháng 1 n m 2015 Thang Long University Libraty Ph ng pháp nghiên c u: phân tích, t ng h p, th ng k và kh o sát th c ti n v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng K t c u c a khóa lu n: ngoài ph n m đ u và k t lu n thì khóa lu n đ lƠm 3 ch ng sau: c chia Ch ngă 1: C s lý lu n chung v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng