HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG KẾT

Hồ sơ nghiệm thu đề tàidự án SXTN cấp NN, cấp Bộ I Báo cáo tổng kết đề tài: Gồm: a) Báo cáo thống kê kết quả thực hiện đề tàidự án. b) Báo cáo Tổng kết khoa học và công nghệ đề tàidự án (viết theo mẫu 16 BCTKVCNN): cần viết cô đọng, nêu bật các kết quả đã thực hiện được theo từng nội dung của hợp đồng, có bảng so sánh về số lượng, chủng loại, khối lượng các sản phẩm của đề tài cũng như các chỉ tiêu KTKT đã đạt được so với hợp đồng; c) Báo cáo quyết toán tài chính của đề tài: hàng năm và cả giai đoạn; d) Các sản phẩm của đề tài như quy trình, chuyên đề, têu chuẩn, bảng biểu, bản vẽ thiết kế, sơ đồ, các văn bản chứng nhận về kết quả đào tạo (tập huấn, thực tập tốt nghiệp, NCS hay thạc sỹ...);. e) Bản tự đánh giá về tình hình thực hiện và về những đóng góp mới của Đề tài II) Báo cáo tóm tắt (viết theo mẫu 16BCTTVCN): dài không quá 25 trang; III Các tài liệu có liên quan: a) Thuyết minh đề tài tổng thể và hợp đồng; các văn bản đề nghị bổ sung, thay đổi so với thuyết minh và hợp đồng đã ký. b) Các quyết định liên quan đến đề tàidự án c) Các Hợp đồng và Thanh lý HĐ thực hiện các nội dung. d) Các Báo cáo định kỳ và Biên bản kiểm tra định kỳ e) Các Quyết định và Biên bản nghiêm thu Chuyên đề, Quy trình và các sản phẩm khác. f) Những tài liệu, ấn phẩm đã công bố trên các tạp chí trong và ngoài nước (bản photocopy); các văn bằng chứng nhận về sáng chế hoặc giải pháp hữu ích (nếu có). g) Xác nhận của các cơ sở triển khai thực hiện đè tàidự án, thử nghiệm hoặc ứng dụng các sản phẩm KHCN của Đề tài dự án (thiết bị, công nghệ, quy trình công nghệ, ...). Ngoài ra, các chủ trì đề tàidự án cần chuẩn bị: Các số liệu điều tra khảo sát gốc, sổ nhật ký hoặc sổ số liệu gốc của Đề tàiDự án để trình bày nếu Hội đồng yêu cầu.

BM16-BCTK-VCN Hồ sơ nghiệm thu đề tài/dự án SXTN cấp NN, cấp Bộ I/ Báo cáo tổng kết đề tài: Gồm: a) Báo cáo thống kê kết thực đề tài/dự án b) Báo cáo Tổng kết khoa học công nghệ đề tài/dự án (viết theo mẫu 16 -BCTK-VCNN): cần viết cô đọng, nêu bật kết thực theo nội dung hợp đồng, có bảng so sánh số lượng, chủng loại, khối lượng sản phẩm đề tài tiêu KTKT đạt so với hợp đồng; c) Báo cáo toán tài đề tài: hàng năm giai đoạn; d) Các sản phẩm đề tài quy trình, chuyên đề, têu chuẩn, bảng biểu, vẽ thiết kế, sơ đồ, văn chứng nhận kết đào tạo (tập huấn, thực tập tốt nghiệp, NCS hay thạc sỹ ); e) Bản tự đánh giá tình hình thực đóng góp Đề tài II) Báo cáo tóm tắt (viết theo mẫu 16-BCTT-VCN): dài không 25 trang; III/ Các tài liệu có liên quan: a) Thuyết minh đề tài tổng thể hợp đồng; văn đề nghị bổ sung, thay đổi so với thuyết minh hợp đồng ký b) Các định liên quan đến đề tài/dự án c) Các Hợp đồng Thanh lý HĐ thực nội dung d) Các Báo cáo định kỳ Biên kiểm tra định kỳ e) Các Quyết định Biên nghiêm thu Chuyên đề, Quy trình sản phẩm khác f) Những tài liệu, ấn phẩm công bố tạp chí nước (bản photocopy); văn chứng nhận sáng chế giải pháp hữu ích (nếu có) g) Xác nhận sở triển khai thực đè tài/dự án, thử nghiệm ứng dụng sản phẩm KH&CN Đề tài /dự án (thiết bị, công nghệ, quy trình công nghệ, ) Ngoài ra, chủ trì đề tài/dự án cần chuẩn bị: Các số liệu điều tra khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc Đề tài/Dự án để trình bày Hội đồng yêu cầu - HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG KẾT NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỀ TAI/DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ A PHẦN ĐẦU CỦA BÁO CÁO 1.1 Trang bìa trước - Tên đầy đủ Bộ chủ quản - Tên đầy đủ tổ chức chủ trì đề tài/dự án - Tên đề tài/dự án - Chủ trì đề tài/dự án - Địa điểm thời gian hoàn thành báo cáo; - Ghi quyền (nếu cần thiết) 1.2 Trang nhan đề Như trang bìa ghi đủ danh sách người thực 1.3 Bài tóm tắt (Nêu ngắn gọn rõ ràng mục đích, nội dung, phương pháp, kết kết luận trình bày báo cáo chính) 1.4 Mục lục Mục lục bao gồm danh mục phần chia nhỏ báo cáo với số trang 1.5 Bảng giải chữ viết tắt, ký hiệu, đơn vị đo lường, từ ngắn thuật ngữ, danh mục sơ đồ, biểu bảng B PHẦN CHÍNH CỦA BÁO CÁO (ĐỐI VỚI ĐỀ TÀI) I ĐẶT VẤN ĐỀ (Nêu rõ tính cấp thiết đề tài, phân tích tóm tắt kết nghiên cứu lĩnh vực nghiên cứu đề tài, nêu giải quyết, tồn tại, hạn chế cụ thể, từ nêu hướng giải - luận giải, cụ thể hoá tính cấp thiết đề tài vấn đề KH&CN mà đề tài đặt nghiên cứu) II MỤC TIÊU (Đề tài nhằm giải mục tiêu gì, thường có mục tiêu tổng quát mục tiêu cụ thể) III TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU TRONG NGOÀI NƯỚC 3.1 Tình hình nghiên cứu nước 3.2 Tình hình nghiên cứu nước IV ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU a Đối tượng, địa điểm thời gian nghiên cứu b Nội dung nghiên cứu - Nêu nội dung nghiên cứu - Nêu thí nghiệm - Nêu tiêu theo dõi thí nghiệm thu thập số liệu c Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp bố trí thí nghiệm - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp đánh giá, so sánh V KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN - Nêu đầy đủ kết theo tiêu nghiên cứu (cố gắng trình bày dạng bảng biểu, đồ thị) Phân tích kết (So sánh với kết trước (nếu có) Lý giải luận khoa học kết thu Làm rõ không phù hợp với kết nghiên cứu trước ) VI KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 6.1 Kết luận - Nêu kết luận ngắn gọn, tập trung vào trả lời cho mục tiêu nghiên cứu) 6.2 Đề nghị - Nêu kiến nghị sử dụng kết nghiên cứu, đề xuất kết thúc nghiên cứu vấn đề cần nghiên cứu tiếp LỜI CẢM ƠN (Nếu cần thiết) TÀI LIỆU THAM KHẢO Liệt kê tài liệu tham khảo có liên quan (Tài liệu tham khảo tiếng Việt trước, tiếng Anh sau) (Nên viết tài liệu tham khảo theo“Hệ thống tài liệu tham khảo Harvard Footnote” PHỤ LỤC VÀ HÌNH ẢNH MINH HỌA C PHẦN CHÍNH CỦA BÁO CÁO (ĐỐI VỚI DỰ ÁN SXTN) I MỞ ĐẦU Giới thiệu vắn tắt tính cấp thiết, hình thành dự án; Ghi rõ xuất xứ dự án II MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN Nêu mục tiêu chhung mục tiêu cụ thể theo thuyết minh phê duyệt III TỔNG QUAN TÀI LIỆU Tổng quan tình hình nghiên cứu, phân tích, đánh giá công trình nghiên cứu có nước liên quan mật thiết đến đề tài; trình độ công nghệ mà dự án cần hoàn thiện so với nước quốc tế; cập nhật thông tin đến thời điểm báo cáo; nêu vấn đề tồn tại, vấn đề mà đề tài, dự án cần giải Gồm : 3.1 Tình hình nghiên cứu nước 3.2 Tình hình nghiên cứu nước IV NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP Nêu đối tượng, địa điểm, nội dungvà phương pháp triển khai thực dự án; Phần nội dung KHCN thực chia thành nhiều chương tùy thuộc vào chuyên ngành đề tài, dự án cụ thể Mô tả công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ (là xuất xứ dự án) để triển khai dự án Phân tích vấn đề mà dự án cần giải công nghệ (Hiện trạng công nghệ việc hoàn thiện, thử nghiệm tạo công nghệ mới; nắm vững, làm chủ quy trình công nghệ thông số kỹ thuật; ổn định chất lượng sản phẩm, chủng loại sản phẩm; nâng cao khối lượng sản phẩm cần sản xuất thử nghiệm để khẳng định công nghệ quy mô dự án sản xuất thử nghiệm) Liệt kê mô tả nội dung, bước công việc cần thực để giải vấn đề đặt ra, kể đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật đáp ứng cho việc thực dự án sản xuất thử nghiệm Tóm tắt trình tổ chức sản xuất thử nghiệm như: - Năng lực triển khai thực nghiệm hoàn thiện công nghệ theo mục tiêu dự án; hoạt động liên doanh, phối hợp với tổ chức KH&CN, doanh nghiệp việc phát triển, hoàn thiện công nghệ tổ chức sản xuất thử nghiệm; - Địa điểm thực dự án (nêu địa cụ thể, nêu thuận lợi hạn chế vị trí địa lý, địa hình, sở hạ tầng địa bàn triển khai dự án); bố trí nhà xưởng phù hợp hay chưa ; - Trang thiết bị chủ yếu đảm bảo cho triển khai dự án sản xuất thử nghiệm (làm rõ trang thiết bị sử dụng bao gồm liên doanh với đơn vị tham gia, trang thiết bị thuê, mua tự thiết kế chế tạo; tình hình cung ứng trang thiết bị thị trường cho dự án; ); - Nguyên vật liệu (tình hình cung ứng nguyên vật liệu chủ yếu cho trình sản xuất thử nghiệm, làm rõ nguyên vật liệu cần nhập nước ngoài; dự báo nguồn nguyên vật liệu chủ yếu ); - Số cán KHCN công nhân lành nghề tham gia thực dự án; tình hình tổ chức nhân lực; tình hình đào tạo phục vụ dự án (số lượng cán bộ, kỹ thuật viên, công nhân); - Môi trường (đánh giá tác động môi trường việc triển khai dự án giải pháp khắc phục) 2.3 Các kết đạt Mô tả ngắn gọn kết khoa học công nghệ đạt Đánh giá số lượng chất lượng so với hợp đồng KHCN thuyết minh đăng ký Nhận định kết đạt Phần nhận định kết phải vào dẫn liệu khoa học thu trình nghiên cứu đề tài đối chiếu với kết nghiên cứu tác giả khác thông qua tài liệu tham khảo a) Nêu sản phẩm KH&CN đề tài yêu cầu chất lượng cần đạt; so với sản phẩm tương tự nước nước (Làm rõ sở khoa học thực tiễn để xác định tiêu chất lượng sản phẩm đề tài) - Các sản phẩm “Dạng I”: Mẫu (model, maket); sản phẩm (là hàng hoá, tiêu thụ thị trường); vật liệu; thiết bị, máy móc; dây chuyền công nghệ; giống trồng; giống vật nuôi loại khác - Các sản phẩm “Dạng II”: Nguyên lý ứng dụng; phương pháp; tiêu chuẩn; quy phạm; phần mềm máy tính; vẽ thiết kế; quy trình công nghệ; sơ đồ, đồ; số liệu, sở liệu; báo cáo phân tích; tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mô hình, ); đề án, qui hoạch; luận chứng kinh tế-kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi sản phẩm khác - Các sản phẩm “Dạng III”: Bài báo; Sách chuyên khảo; sản phẩm khác Tình hình công bố kết nghiên cứu (bài báo, ấn phẩm, ) tạp chí có uy tín trong, nước mức độ trích dẫn - Kết tham gia đào tạo đại học - Sản phẩm đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, quyền giống trồng Tác động kinh tế, xã hội môi trường: - Hiệu kinh tế trực tiếp (giá trị làm lợi tiền thông qua ứng dụng thử nghiệm sản phẩm vào sản xuất đời sống); - Mức độ tác động kinh tế, xã hội môi trường (tạo việc làm, tạo ngành nghề mới, bảo vệ môi trường ); - Mức độ sẵn sàng chuyển giao, thương mại hóa kết nghiên cứu b) Nêu sản phẩm KH&CN dự án yêu cầu chất lượng cần đạt; phân tích, làm rõ thông số so sánh với sản phẩm loại nước nước - Mức độ đầy đủ số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm khoa học công nghệ dự án so với số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm nêu Mục 17 Phụ lục Thuyết minh dự án Hợp đồng - Mức độ hoàn thiện công nghệ, dây chuyền công nghệ, thiết bị, quy trình công nghệ; chất lượng yêu cầu khoa học đạt sản phẩm so với Hợp đồng thông qua tài liệu công nghệ, chất lượng sản phẩm tạo ra, quy mô sản xuất; - Sản phẩm đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, quyền giống trồng; Các ấn phẩm; kết đào tạo cán Tác động kinh tế, xã hội môi trường: - Mức độ ứng dụng công nghệ thương mại hóa sản phẩm (thông qua số lượng tổ chức, cá nhân ứng dụng thử nghiệm công nghệ thành công, quy mô sản xuất sản phẩm…) - Hiệu kinh tế trực tiếp (giảm giá thành, số tiền làm lợi thu ứng dụng sản phẩm trình thực dự án…) - Mức độ tác động kinh tế, xã hội môi trường, quốc phòng, an ninh (tạo việc làm, tạo ngành nghề mới, bảo vệ môi trường ) Phương án phát triển dự án sau kết thúc Mô tả rõ phương án triển khai lựa chọn loại hình sau đây: Đưa vào sản xuất công nghiệp doanh nghiệp; Nhân rộng, chuyển giao kết dự án; Liên doanh, liên kết; Thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ để tiến hành sản xuất-kinh doanh; Hình thức khác (nêu rõ) 2.4 Kết luận Trình bày kết đề tài, dự án cách ngắn gọn, lời bàn bình luận thêm 2.5 Kiến nghị Đề xuất việc sử dụng áp dụng kết nghiên cứu đề tài (có thể áp dụng vào thực tiễn; cần tiếp tục hoàn thiện sở hình thành dự án sản xuất thử nghiệm cần tiến hành nghiên cứu tiếp theo…); kiến nghị chuyển giao kết dự án vào sản xuất qui mô công nghiệp, thương mại hóa sản phẩm… 2.6 Danh mục tài liệu tham khảo Chỉ bao gồm tài liệu trích dẫn, sử dụng đề cập tới để nghiên cứu bàn luận báo cáo 2.7 Phụ lục HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ Báo cáo tóm tắt có tính chất thông tin nhanh, đủ để người đọc nắm bắt đặc điểm bản, tính độc đáo đề tài/dự án Báo cáo tóm tắt thường không 25 trang khổ A4 Hình thức trình bày quy định mục 3.1 Hướng dẫn Báo cáo tóm tắt phải đủ thông tin sau: a) Mở đầu (giới thiệu vắn tắt xuất xứ đề tài/dự án) b) Phương pháp nghiên cứu, điều tra khảo sát, tính toán trang thiết bị nghiên cứu sử dụng thực tế (nêu sơ lược, không hai trang giấy); c) Danh mục kết quả, sản phẩm KHCN đạt với số lượng, chủng loại tiêu chất lượng, yêu cầu khoa học chính; d) Tình hình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, quyền giống trồng; đ) Tác động kinh tế, xã hội môi trường; e) Kết luận (toàn văn báo cáo chính); f) Kiến nghị (toàn văn báo cáo chính)