Luận văn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty vật liệu và xây lắp tương mại

LI M U LI M U Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh( thông tin) va kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học LờinóiđầuSự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp.Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh( thông tin) kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng đổi phát triển kinh tế đất nớc Bộ tài tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Do chuyển sang kinh tế thị trờng thực chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ phải có lãi nữa, công trình xây dựng đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết hoat động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời để đề nhằm tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hơp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có bớc tiến phát triển đáng kể , nhiên có bớc tồn cần hoàn thiện Do em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp Công ty vật liệu xây lắp Tơng Mại cho chuyên đề Mặc dù trình tìm hiểu lý luận nh thực tiễn em nhận đợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn, cô phòng kế toán, bạn bè với cố gắng nỗ lực thân Nhng nhận thức trình độ có giới hạn nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc bảo, ý kiến đóng góp thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung kiến thức vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1 Khái Niệm phân loại Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Chi phí đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Cụ thể : Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó phân để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuât xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : chi phí ( tính đến trờng xây lắp ) vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển bán thành phẩm .và giá trị vật liệu luân tính vào chi phí kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp tiền công thuê để thực khối lợng xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm điều khoản -Chi phí nhân công -Chi phí vật liệu -Chi phí dịch vụ sản xuất -Chi phí khấu hao máy thi công -Chi phí dịch vụ mua -Chi phí tiền khác để sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung : chi phí chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: -Chi phí nhân viên phân xởng -Chi phí vật liệu -Chi phí dụng cụ sản xuất -Chi phí khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua phân xởng sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung đội sản xuất khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công , nhân viên phân xởng Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Nếu doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho đội xây dựng Cuối tháng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, công việc đội xây dựng Trờng hợp đội xây dựng kỳ có xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình có liên quan Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài cách phân loại doanh nghiệp phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp với trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công Chi phí gián tiếp : chi phí sản xuất có lien quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh phận quản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách xác hợp lý I.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn bọ chi phí chi nh nh chi phí nguyên liệu, chi phí máy thi công tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loạin tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trinh sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu -Khoản mục chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Xét theo thời điểm nguồn nguồn số liệu : Giá thành kế hoạch: giá thánh sản phẩm đợc xác địng sở chi phí sản xuất kế hoạch số lợng kế hoạch Việc tính giá thành phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sở phản ánh trình độ quản lý doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch (Tính cho công trình, hạng mục công trình) Giá thành dự toán: đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành dự toán công trình hạng mục công trình Giá trị dự toán = công trình - Lãi định mức hạng mục côngtrình Trong đó: Lãi định mức số phần trăm giá thành xây lắp Nhà Nớc qui định loại xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Thông qua giá thành dự toán công tác xây lắp ngời ta đánh giá đợc thành tích đơn vị Giá thành dự toán hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế để chủ đầu t toán cho doanh nghiệp khối lợng hoàn thành nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo định mức ( vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá quan có thẩm quyền ban hành sát đợc giá trị thực tế, không phản ánh đợc giá trị thực chất công trình Do doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lợng xây dựng định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh : mát, hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Muốn đánh giá xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công tổ chức công tác xây lắp đòi hỏi phải so sánh loại giá thành với nhng với điều kiện đảm bảo tính thống thời điểm cách tính toán trình so sánh, đồng thời so sánh phải thể đối tợng xây lắp Xét theo đặc điểm sản phẩm xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng.Giá thành công tác xây lắp đợc xác định theo hai loại : giá thành khối lợng hoàn chỉnh giá thành khối lợng qui ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo chất lợng kỹ thuất thiết kế, hợp đồng bàn giao ; đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình, hạng mục công trình Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây lắp trình thi công, xây lắp Từ giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý phù hợp, cụ thể Tuy nhiên tiêu lại có nhợc điểm không phản ánh cách toàn diện xác giá thành toàn công trình, hạng mục công trình Do đó, việc quản lý giá thành đòi hỏi phải sử dụng hai tiêu để đảm bảo yêu cầu quản lý giá thành 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất l ợng giá trị sử dụng cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không dều phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lợng Điều thể sơ đồ sau: CPSXDDĐK A Chi phí sản xuất phát sinh kỳ B C D Tổng giá thành sản phẩm CPSXDDCK Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Tổng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tập hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí sinh nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Giữa loại chi phí sản xuất xây lắp khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ với thể sơ đồ sau: CPNVLTT Chi phí vật t cho thi công xây lắp Khoản mục vật liệu trực tiếp Chi phí vật t cho máy thi công Lơng công nhân trực tiếp xây lắp CPNCTT Khoản mục Lơng công nhân điều khiển máy thi công nhân công BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân hợp trực tiếp đồng dài hạn CPSXC Khấu hao máy thi công,chi phí thuê máy Khoản mục chi độnglực chạy máy máy thi công Chi cho phận quản lý tổ đội thi công Khoản mục CPSXC Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Xác định đối tợng tập chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với nghành xây dựng Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch kế hoạch, khoản đền bù thiệt hại, mát, hao phí sản xuất Tính toán kịp thời, xác giá thành xây lắp, sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành doanh nghiệp Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Xác định đắn, toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo qui định Đánh giá dắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phận thi công Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình định kịp thời, hợp lý I.2 Đối tợng ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm Xác định đối tựơng tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải vào: Tính chất sản xuất qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sản xuất giản đơn, sản xuất phức tạp Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt Đặc điểm tổ chức sản xuất : có phân xởng phân xởng, đội sản xuất Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đơn vị giá thành áp dụng doanh nghiệp Nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kỳ Các chi phí có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho đối tợng tính giá thành Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: Chi phí phân bổ cho Tổng chi phí Hệ số đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong : Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ đối tợng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu khác đợc sử dụng để cấu tạo công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí dự toán chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức dự toán Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu: - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ hạch toán - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá thành TK 621 đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất TK 621 số d Phơng pháp hạch toán Theo thông t hớng dẫn Bộ Tài Chính, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp để hạch toán kế toán Đó là: ke khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ Tuy nhiên phần lớn đơn vị sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên chủ yếu nên em xin giới thiệu phơng pháp hạch toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.Trong kỳ xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động xây lắp sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ vào Phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Có TK 152, 153 Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng (không qua kho) cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào) Có TK 331, 111, 112 Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (có thuế) Có TK 331,111,112 2.Tạm ứng chi phí thu thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành dã bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - tạm ứng 3.Trờng hợp số nguyên liệu, công cụ, dụng cụ xuất không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi: Nợ TK 152, 153 Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm: lơng chính, lơng phụ,các khoản phụ cấp Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Chú ý: Riêng hạch toán xây lắp, không đợc hạch toán vào chi phí NCTT khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quĩ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp khoản tiền lơng, tiền công công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622"Chi phí nhân công trực tiếp" *Kết cấu: 10 công trình Nh vậy, công trình kè Hậu Kiên , cuối tháng cộng sổ chi tiết chi phí sản xuất, ta đợc chi phí sản xuất tháng công trình kè Hậu Kiên nh bảng sau : Bảng 16 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 12/2004 : Công trình kè Hậu Kiên Công trình kè Hậu Kiên 200.726.800 196.786.730 43.886.505 441.339.635 2.Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty : Từ sổ chi tiết công trình, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng theo yếu tố chi phí để làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng toàn công ty Trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng toàn công ty, chi phí sản xuất tháng công trình đợc phản ánh dòng ghi vào cột chi phí tơng ứng Bảng 17 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại Tháng 12/2004 STT Diễn giải Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí Tổng cộng NVLTT CT kè Hậu Kiên 200.726.400 196.786.730 43.886.505 441.399.635 CT nhà thiếu nhi Thái Bình 23.003.876 10.214.000 5.945.780 39.163.656 CT 57 Quang Trung 12.812.000 4.985.000 2.457.888 20.254.888 49 Cộng 260.542.750 273.636.039 65.315.336 599.494.125 Bảng 18: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV toàn công ty STT Diễn giải Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí NVLTT Tổng cộng CT kè Hậu Kiên 561.876.400 470.625.842 148.209.600 1.180.702.842 CT nhà thiếu nhi Thái Bình 98.075.000 42.015.320 18.629.100 158.719.420 CT 57 Quang Trung 57.615.320 15.628.000 6.200.622 Cộng 79.443.942 979.250.172 912.007.200 280.179.200 2.171.437.234 II.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Th ơng Mại Do đặc điểm công ty có khối lợng xây dựng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán, kỳ tính giá thành công ty đợc xác định hàng quí Cuối quí, đại diện phòng kỹ thuật công trình với kỹ thuật viên công trình kiểm kê, xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công việc cụ thể tính chi phí thực tế sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình tơng ứng.phòng kế toán sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ công trình công thức sau: 50 Chi phí thực tế KLXL DDCK Giá trị thực tế KLXLDDĐK + Giá trị KLXL hoàn thành theo Chi phí thực tế KLXL P/S TK Giá trị KLXL DDCK KLXLDDCK hoàn theo + thành theo chi phí chi phí chi phí dự toán dự toán dự toán Ví dụ , cuối tháng 12/2004 công trình kè Hậu Kiên tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ có bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang nh sau : Bảng 19 : Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Đơn giá dự toán Diễn giải ĐV KL Nhâ n công 1.800 11.600 2315 Vật liệu Trát tờng Làm chân kè Cộng M3 Thành tiền Máy Nhân Máy thi thi Vật liệu công công công 320 20.800.000 4.167.000 576.000 33 15.230 2102 118 502.590 69.366 3894 30.056.790 42.462.685 7.206.069 Từ bảng trên, tháng 12/2004 công trình kè Hậu Kiên hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp đánh giá khối lợng xây lắp dở dang theo số liệu sau : - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ:1.348.280.000 - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ : 112.366.223 - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 92.785.086 - Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 1.180.702.842 Tổng hợp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ tất công trình mà công ty thực quí : 271.070.821 đồng Số liệu đợc phản ánh phần d nợ cuối kỳ sổ TK 154 toàn công ty quí, từ kết chuyển sangTK 632 để tính giá thành thực tế toàn công trình mà công ty thực kỳ 51 Tính giá thành công trình Công ty vật liệu xây dng xây lắp Thơng Mại: Vào thời điểm cuối quý , sau xác định đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất , chi phí thực tế khối lợng xây dựng dở dang công trình kế toán dễ dàng xác định đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ công trình , theo công thức: Giá thành thực tế thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí KLXL hoàn thành = KLXL DDĐK + KLXL phát - KLXL DDCK kỳ ( CT ) công trình sinh kỳ ( CT ) ( CT ) Theo công thức ta có giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành qúy IV năm 2004 công trình kè Hậu Kiên : 92.785.086 + 1.180.702.842 - 92.140.302 = 1.181.347.617 đ Tơng tự ta tính giá thành cho công trình , hạng mục công trình khác quý công ty.( Xem bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý IV năm 2004 toàn công ty bảng 23 ) Từ , ta tính đợc giá thành thực tế tất công trình quý số liệu đợc ghi vao sổ nhật ký chung theo định khoản : Nợ TK 632 Có TK 154 2.116.444.608 2.116.444.608 Ngoài , số liệu TK 632 giá vốn hàng bán cũn đợc ghi chuyển vào sổ nhật ký chung theo định khoản : Nợ TK 911 Có TK 632 2.116.444.608 2.116.444.608 Với số liệu ghi vào sổ TK 911 xác định kết kinh doanh 52 để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cuối quý Phần thứ Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế 53 toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại Từ ngày đầu thành lập vào hoạt động với khó khăn bỡ ngỡ cũ mới, với nỗ lực, phấn đấu ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại không ngừng lớn mạnh, đạt đợc nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài chính, đóng góp phần không nhỏ vào lên nghành xây dựng, hòa công đổi đại hóa, công nghiệp hóa đất nớc Bớc sang kinh tế thị trờng với phát triển chế quản lý kinh tế mẻ chế độ kế toán ban hành Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại ngày có uy tín thị trờng, doanh thu hàng năm tăng cao, góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên, thực tốt nhiệm vụ Bộ Thơng Mại giao cho Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, phòng ban chức đặc biệt phòng tài vụ tạo diều kiện để em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức học trờng đồng thời liên hệ mở mang kiến thức thực tiễn Với thời gian thực tập không dài nhng qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin trình bày số nhân xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty với mục đích hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty III.1 Những u điểm tồn Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại đơn vị sản xuất thuộc thành phần kinh tế quốc doanh Tuy nhiều mặt có đạo , quản lý nhà n ớc , Bộ Thơng Mại nhng công ty chủ động nghiên cứu, bớc tìm hiểu thực mô hình quản lý, hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh tạo uy tín thị trờn lĩnh 54 vực xây dựng - Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ , hợp lý Các phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo công tytrong việc giám sát kỹ thuật sản xuất thi công, quản lý kinh tế khoa học phù hợp với điều kiện với yêu cầu quản lý đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty - Về tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, gọn nhẹ, chặt chẽ, công việc kế toán đợc phân công cách rõ ràng , cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Cán kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, nhiệt tình trung trực, biết vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt sáng tạo, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý công ty -Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phòng kế toán công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán cách khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán cải cách đổi công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị cách dễ dàng, giảm bớt khối l ợng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tợng liên quan khác Cụ thể : + Trực thuộc công ty bao gồm đội sản xuất, phân xởng sản xuất với chức vừa xây dựng vừa sản xuất công nghiệp Nên để giúp cho công tác toán nội công ty mở thêm tài khoản cấp tài khoản 136 , 336 Phản ánh chi tiết đơn vị trực thuộc phục vụ cho đặc thù riêng vốn có ngành xây dựng + Công ty mở sổ kế toán phản ánh cho công trình , hạng mục công trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát công trình đơn vị tham gia thi công công trình + Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho đối tợng tơng ứng hàng tháng số tiền tạm ứng cho công trình lớn với nhiều đối tợng xin tạm ứng nên việc theo dõi vô cần thiết + Công ty thực tốt hình thức kế toán nhật ký chung, tận dụng đợc u điểm hình thức kế toán mẫu biểu đơn giản , trình y hạch toán rõ ràng , chi phí phát sinh đợc hạch toán cách đầy đủ, đơn giản.Số liệu tập hợp đợc có khả sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện giới hóa công tác kế toán công ty - Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí, tính giá thành nói riêng góp phần không nhỏ việc giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công tác kế toán : + Đã tập hợp , cài đặt đợc chơng trình kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung + Đa toàn phần kế toán tài vào máy vi tính + Kế toán quản trị đợc dễ dàng quản lý cách máy có lập sổ chi tiết theo dõi chi tiết th ờng xuyên + Có thể đa báo cáo kế toán thời điểm Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý - Về công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho công trình , hạng mục công trình tháng, quý cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh u điểm thành tựu đạt đợc, công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn định cần khắc phục, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Do , vào tình hình thực tế mắt khách quan kiến thức đ ợc học xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá 55 thành công ty vật liệu xaay dựng xây lắp Thơng Mại nh sau : III.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại điều kiện : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khâu chủ yếu kế toán doanh nghiệp xây lắp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ đội, phân xởng, tổ sản xuất cán kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lơng chuyển phòng kế toán để kiểm tra tính toán, tập hợp phân bố cho đối tợng Riêng ngành xây dựng giá mua giá bán sản phẩm đợc tính trớc sản xuất sản phẩm hợp đồng giao thầu dự toán công trình Để bù đắp chi phí có lãi, trình sản xuất đội công trình công ty đối chiếu chi phí thực tế phát sinh giá dự toán để phát khối lợng lập sót thực tế thi công phát sinh giá mua không phù hợp với giá lập dự toán Do tính chất phức tạp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng bản, cho thấy cần phải hoàn thiện có biện pháp tối u để chấn chỉnh cách đồng hữu ích doanh nghiệp xây lắp kế toán tập hợp chi phí giúp cho nhà quản lý, quan chức quản lý cách chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch toán xác giá thành sản phẩm, đồng thời có biện phấp tích cực đến việc tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo việc áp dụng chế độ sách, làm tốt khâu liên quan ảnh hởng tới chi phí sản xuất nh: việc luân chuyển chứng từ kế toán, tính toán số liệu vật liệu xuất dùng thi công, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất 1.ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật t xuất dùng tháng cho công trình, hạng mục công trình Theo dõi quản lý theo phiếu nhập kho, xuất kho hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Đảm bảo chặt chẽ chi phí vật liệu phát sinh, song bên cạnh phải đề biện pháp quản lý thích hợp Nhìn vào bảng tổng hợp xuất vật t công ty tháng 12/2004 (bảng 2), tổng giá trị vật liệu xuất dùng vào công trình kè Hậu Kiên 200 726 400 đ phục vụ cho đội nhà :10.108.000 đ, nhng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho công trình kè Hậu Kiên lại không tách giá trị vật liệu xuất dùng cho thi công công trình giá trị vật liệu xuất dùng cho nhà làm đội, mà tính vào chi phí vật liệu trực tiếp, không phản ánh đắn giá trị vật liệu trực tiếp xuất dùng cho thi công Nó làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình kè Hậu Kiên tăng lên 10.108.000 đ làm cho chi phí sản xuất chung giảm khoản tơng ứng Chi phí nguyên vật lý trực tiếp tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm t ơng ứng, không ảnh hởng đến giá trị giá thành xây lắp, mà ảnh hởng đến kết cấu giá thành công tác xây lắp, tỉ trọng khoản mục chi phí san xuất chung Nh công ty không thực đợc yêu cầu tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp theo yếu tố chi phí, hạn chế gây nhiều khó khăn cho việc tính giá thành khoản mục chi phí giá thành Do đó, theo em kế toán phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng chi phí cho công trình kè Hậu Kiên nên tách số liệu tính toán vào chi phí nguyên vật liệu công trình kè Hậu Kiên 190 618 400 đ ( 200.726.400 đ - 10.108.00 đ ), đồng thời tính vào chi phí sản xuất chung công trình kè Hậu Kiên 10.108.000 đ theo định khoản : Nợ TK 6272 10.108.000 Có TK 1521 10.108.000 Thực nh bảo đảm tính toán xác chi phí sản xuất tính gía thành công trình kè Hậu Kiên 2.ý kiến : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 1.1 Hiện nay, công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại, sử dụng TK 334 phải trả công nhân viên để hạch toán tiền lơng cho công nhân danh sách công nhân danh 56 sách Theo em, TK 334 tài khoản phải trả công nhân viên tức phải trả l ơng cho cán công nhân viên công ty ( công nhân viên danh sách ) Mà tiền l ơng phải trả cho ngời lao động thuê ngoài, chẳng qua số tiền phải trả cho dịch vụ mua sức lao động, xem ngời công nhân danh sách ngời đêm bán sức lao động cho việc thi công công trình công ty Do hạch toán tiền lơng công nhân danh sách tiền lơng công nhân danh sách vào TK 334 gây khó khăn cho lãnh đạo công ty nắm bắt phân tích tiền lơng thực tế hai đối tợng Do đó, theo em công ty nên tách tiền lơng công nhân danh sách hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất : Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên đợc áp dụng số công nhân trực tiếp biên chế, công nhân gián tiếp, đội phân xởng máy quản lý công trình, công ty Việc toán lơng cho công nhân đợc tiến hành làm hai đợt : lần vào thời điểm tháng, lần vào cuối tháng Khi toán , kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt TK 331 Phải trả cho ngời bán đợc áp dụng số công nhân trực tiếp thuê Khi nhận đợc bảng toán khối lợng thuê tổ sản xuất, công trình phòng tổ chức lao động chuyển sang, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan theo định khoản : Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt Với cách hạch toán nh trên, tạo điều kiện cho việc toán rõ ràng, thuận lợi Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân danh sách cần dựa vào số liệu TK 334 tính toán đợc 2.2 Theo chế độ quy định 19% BHYT, BHXH, KPCĐ trích tiền lơng công nhân trực tiếp đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Nhng thực tế, công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại, khoản mục không đợc hạch toán vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mà lại đợc hạch toán vào TK 627 theo định khoản : Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Có TK 338 Theo cách hạch toán làm chi phí nhân công giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên khoản tơng ứng Để khắc phục mặt hạn chế này, công ty nên điều chỉnh khoản trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp phải đợc định khoản vào tài sản 622 theo định khoản : Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 ý kiến 3: Hạch toán chi phí sản xuất chung : 3.1 Trong trình sản xuất xây lắp, công trình sử dụng loại chi phí chi phí sử dụng máy thi công Chi phí bao gồm : tiền lơng công nhân sử dụng máy thi công, khấu hao khấu hao sửa chữa lớn máy thi công, nhiên liệu dùng cho máy thi công công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại , máy thi công đợc giao cho đội điện máy quản lý sử dụng Tiền lơng công nhân đội điện máy đợc hạch toán chung vào tài khoản 622 với công nhân trực tiếp biên chế đội, phân xởng khác Hàng tháng công trình, nhiên liệu xuất dùng cho máy thi công đ ợc hạch toán chung vào tài khoản 621 công trình Đồng thời khấu hao khấu hao sửa chữa lớn máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 6274 với khấu hao khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ khác phục vụ cho công trình, chi phí tiền máy thi công ( có ) đợc hạch toán với chi phí tiền khác vào TK 627.Vì vậy, để theo dõi khoản mục chi phí theo em cần mở thêm TK cấp cho TK 621, TK 622 TK cấp cho TK 6274 TK 6278 Cụ thể là: TK621: * TK6211- Chi phí nhiên liệu cho máy thi công 57 *TK 6212- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xây lắp TK622: *TK6221- Chi phí nhân công sử dụng máy thi công *TK6222- Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp TK6274: * TK 62741- Chi phí khấu hao máy thi công * TK 62742- Chi phí khấu hao TSCĐ khác TK 6278: *TK 62781- Chi phí tiền máy thi công * TK 62782- Chi phí tiền khác Tổng hợp ý kiến trên, theo em công trình kè Hậu Kiên cần có sửa đổi sau: Nhìn vào bảng phân bổ vật liệu tháng(bảng 3), ta thấy tổng chi phí NVL dùng cho thi công công trình Hậu Kiên 190.921.00đồng, NVL phụ dùng cho thi công công trình 6.680.400 đồng, nhiên liệu dùng cho máy thi công 3.125.000 đồng đợc kế toán tập hợp vào sổ Nhật Ký Chung theo định khoản: a) Nợ TK 621 190.921.000 Có TK 1521 190.921.000 b) Nợ TK 621 6.680.400 Có TK 1522 6.680.400 c) Nợ TK 621 3.125.000 Có TK 1523 3.125.000 Nay nên định khoản lại là( trừ 10.108.000 đồng chi phí NVL dùng cho nhà làm đội đợc tập hợp vào TK 627 nh ý kiến 1) a) Nợ TK 6212 180.813.000 Có TK 1521 180.813.000 b) Nợ TK 6212 6.680.400 Có TK 1522 c) Nợ TK 621 Có TK 1523 6.680.400 3.125.000 3.125.000 Nhìn vào bảng kê chứng từ tiền lơng công trình kè Hậu Kiên tháng 12/2004 (bảng 7) , ta thấy: -Tổng tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất là: 196.786.730 đồng đó: +) Tiền lơng nhân công thuê :101.980.000 đồng +) Tiền lơng công nhân biên chế: 94.806.730 đồng - BHXH (19%): 11.937.634 đồng +) Tiền lơng tổ điện máy:4.320.000 đồng BHXH 366.900đ Theo nên định khoản : a) Nợ TK 6222 199.466.730 Có TK 331 101.980.000 Có TK 334 90.486.730 b) Nợ TK 6222 11.570.734 Có TK 6221 366.900 Có TK 338 11.937.634 58 c) Nợ TK 6221 Có TK 334 4.320.000 4.320.000 - Khoản mục chi phí khấu hao máy móc thi công sửa lại là: Nợ TK 62741 930.125 Có TK 214 607.200 Có TK 335 322.925 - Khoản mục chi phí tiền khác nên hạch toán : Nợ TK 62782 850.000 Có TK 111 850.000 3.2 công ty chi phí thuê máy thi công đợc hạch toán vào TK 6277 chi phí dịch vụ thuê Ví dụ ngày 12/12/2004 công trình kè Hậu Kiên có thuê máy vận thăng phục vụ cho thi công công trình có kèm theo công nhân điều khiển máy với tổng chi phí : 7.200.000đ Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung ( bảng ) theo định khoản : Nợ TK 6277 7.200.000 Có TK 112 7.200.000 Việc hạch toán nh xét mục đích sử dụng không sai, máy vận thăng công trình kè Hậu Kiên thuê nhằm phục vụ thi công công trình nên phản ánh vào TK 6277 Nh ng đặc điểm riêng có ngành xây dựng, thuê máy phải sử dụng máy Mặt khác, xây dựng lại có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công tách riêng Cho nên chất bên việc hạch toán nh cha thỏa mãn với tính chất sử dụng Hơn nữa, ngành xây dựng có nhiều công ty chuyên thuê máy để sử dụng Vì thế, họ phải tính chi phí sử dụng máy Để nhằm giải khó khăn này, đáp ứng đợc tính chất phức tạp ngành xây dựng cán tài có quy định mở thêm riêng số tài khoản cho ngành xây dựng Ví dụ : công trình kè Hậu Kiên, tháng 12/2004, khoản mục chi phí dịch vụ thuê bao gồm tiền thuê máy vận thăng, tiền điện nớc đợc hạch toán vào TK 6227 theo em nên định khoản vào TK 62771 Chi phí sử dụng máy thuê 62772 Chi phí sử dụng máy thuê TK 62772 Chi phí dịch thuê theo định khoản : a) Nợ 62771 7.200.000 Có TK 112 7.200.000 b )Nợ TK 62771 2.751.936 Có TK 111 2.751.936 Nh vậy, khoản mục chi phí đợc phân biệt rõ ràng hơn, dễ dàng cho việc đánh giá phân tích chi phí sản xuất tính giá thành nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp công ty 4.ý kiến : Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 4.1 Nh biết, kế toán quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất thực tế phất sinh công trình đợc phản ánh sổ chi tiết chi phí Nh vậy, tơng ứng với công trình, phải theo dõi sổ chi tiết chi phí để tổng hợp đợc chi phí phát sinh tháng công trình Tiến hành nh tốn thời gian, giấy tờ cho việc ghi chép Do đó, theo em công ty nên mở sổ chi tiết chi phí tháng công trình thay phải mở loạt sổ chi tiết nh công trình kè Hậu Kiên Khi tổng hợp chi phí sản xuất kế toán công ty nên tập hợp theo khoản mục, thuận lợi cho việc tính giá thành Cụ thể kế toán công ty nên lập bảng tính giá thành theo mẫu sau( bảng 25): Bảng 25: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành STT Khoản mục Giá thành CPPST CPDDC CPDDĐK KLXL K K hoàn thành Giáthàn h dự toán KLXL hoàn thành 59 1Chi phí NVLTT 2Chi phí NCTT Chi phí sử dụng máy thi 3công 4Chi phí SXC Cộng 4.2 Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất , đặc điẻm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành hoàn toàn hợp lý khoa học Xong thực tế đặt cho thấy việc thi công xây dựng công trình, công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu t thờng toán cho công ty hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Đối với lọai hợp đồng số công trình xây dựng có qui mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phơng pháp nhanh chón, đơn giản hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định đợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phơng pháp này, hàng tháng vào số liệu đợc phản ánh sổ chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết cho tất đơn đặt hàng(bảng26) Bảng 26: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Khoản mục Vật chi phí liệu STT Đơn đặt hàng Nhân công Sử dụng Chi phí trực máy thi tiếp khác công Cộng Cộng Số liệu từ bảng tổng hợp đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng (bảng 27) Bảng 27:Bảng tính giá thành đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số: Tên công trình : Khoản mục Vật chi phí liệu STT Đơn đặt hàng Nhân công Sử dụng Chi phí trực máy thi tiếp khác công Cộng Cộng 5.ý kiến 5: Cách lập bảng, biểu - Vì chứng từ gốc công trình gửi lên công ty đợc đóng thành tập riêng, dựa vào chứng từ gốc tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật t , bảng phân bổ vật t, bảng phân bổ tiền lơng Kế toán nên xếp theo thứ tự công trình Ví dụ lập bảng tổng hợp xuất vật t công ty, kế toán nên lập theo trình tự hết toàn số vật t cho công trình kè Hậu Kiên lần lợt đến công trình 60 Nh vậy, tạo đợc trật tự định, dễ dàng theo dõi đợc công trình tập hợp Khi tập hợp vào sổ nhật ký chung, kế toán nên xếp theo thứ tự chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC công trình xong chuyển sang công trình khác - Trên bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH công ty ( bảng ) theo em cột ghi có TK 338 nên tách riêng thành cột : BHXH (20% ), BHYT(3%), KPCĐ (2%) Em xin vẽ sơ l ợc mẫu bảng áp dụng công trình kè Hậu Kiên Các công trình khác đợc tiến hành nh Làm với cách nh cuối kỳ kế toán công ty cần dựa vào bảng kê chứng từ kèm theo công trình tháng ( nh bảng kê chứng từ tiền lơng công trình kè Hậu Kiên bảng ) dễ dàng lập đợc bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số tiền trích BHXH Bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH công ty tháng 12/2004 Công trình kè Hậu Kiên Ghi nợ TK Diễn giải Ghi có TK 338 BHX BHYT KPCĐ H(20 (3%) (2%) %) 622 Lơng CN trực tiếp sản xuất 6221 Lơng CN sử dụng máy thi công 6271 Lơng gián tiếp Trích 6%(1%BHYT,5%BHXH) CN phải 138 chịu Kết luận Ngày để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng trở thành công cụ quản lý có hiệu lực doanh nghiệp, kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc cải tiến hoàn thiện Phản chiếu toàn chi phí sản xuất giá thành thực tiêu tổng hợp, g ơng phản chiếu toàn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trình sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách thờng xuyên, liên tục, toàn diện có hệ thống nhằm phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cờng thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế Qua thời gian thực tập công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại, em nhận thấy năm qua, với trình phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế kinh tế, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty không ngừng hoàn thiện phát triển, đáp ứng đợc yêu cầu đặt chế Tuy nhiên, công ty tìm đợc biện pháp nhằm hoàn thiện số khâu chắn công ty phát huy nhiều tác dụng trình phát triển 61 Những ý kiến đóng góp em nêu phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Trong điều kiện công ty, với khả trình độ cán kế toán với quan mực lãnh đạo, thời gian tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng đợc yêu cầu đổi chế thị trờng Với thời gian thực tập công ty không nhiều, trình độ khả nhiều hạn chế nên chắn em tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty bạn để em có thêm hiểu biết vấn đề phơng diện lý luận nh thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn THS NGUYễN PHú GIANG, Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên, đặc biệt phòng tài vụ công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên dề tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp I.1Khái Niệm Phân Loại Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí sản xuất phân lọai chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp I.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Khái niệm giá thành Phân loại gía thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Kế toán chi phí NVLTT Kế toán chi phí NCTT Kế toán chi phí SXC Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất I.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Đối tợng tính giá thành Doanh nghiệp xây lắp Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.Các phơng pháp tính giá thành Doanh nghiệp xây lắp I.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp (theo hình thức kế toán) Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thong Mại II.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức công tác kế toán Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại II.1.1 Đặc điểm chung Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại 62 Quá trình hình thành phát triển Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý II.1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, quí công trình II.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty vật liệu xây dựng xây lắp THơng Mại Tính giá thành công trình Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại Phần thứ ba: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại III.1 Những u điểm tồn III.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty vật liệu xây dựng xây lắp Thơng Mại điều kiện ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ý kiến2 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ý kiến 3: Hạch toán chi phí sản xuất chung ý kiến 4: Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất ý kiến 5: Cách lập bảng, biểu Kết luận 63 [...]... sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty vật liệu xây dựng và xây lắp THơng Mại II 1 Dặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán ở Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại II.1.1 Đặc điểm chung của Công ty vật liệu xây dựngvà xây lắp Thơng Mại 1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại là công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại Công. .. số liệu trên sổ cái ,lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra , đối chi u, khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính II.2 thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại II.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. trong trờng hợp đối tợng tính giá 23 thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: Z= C+ Ddk - Dck Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng Ddk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công trình... tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí trực tiếp, khối l ợng sản phẩm dở dang Tập hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất thì chi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh thực tế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang Muốn đánh giá sản. .. kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lí, nhằm làm giảm chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đợc tầm quan trọng của nó công ty luôn chú trọng tới việc quản lí vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công Khoản mục chi phí vật liệu trong giá thành công tác xây lắp của Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại bao... xây lắp I.3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1 Đối tợng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp Các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phỉa tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, công việc tính giá thành nhằm xác định giá thành thực tế của từng lọai sản phẩm đã hoàn thành Xác định đối tợng tính. .. : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung 11 +) kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí TK 627 không có số d và đợc mở chi tiết để tập hợp cho từng phân xởng sản xuất theo các yếu tố chi phí và phản ánh trên các TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí. .. đợc ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu của công trình trong tháng Cuối tháng, các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, tờ kê chi tiết vật t, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn ) sẽ đợc kế toán công trình đóng thành tập để gửi lên phòng kế toán công ty Sau đó, kế toán vật t công ty lập bảng tổng hợp xuất vật t trong tháng của công ty Số tiền đợc kế toán công ty tính toán dựa... tổ chức kế toán ở công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của công ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các Đội xây lắp, vẫn có bộ phận kế toán nhng... giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Trong các Doanh nghiệp xây lắp công việc tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình hay hạng mục công trình 21 2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, hay khối lợng công