9 mẹo dùng máy tính giúp làm việc năng suất hơn

9 mẹo dùng máy tính giúp làm việc suất lời khuyên giúp bạn làm việc máy tính nhanh tránh xao nhãng lúc làm việc Tạo tài khoản người dùng PC riêng cho công việc: Nếu bạn để lẫn liệu giải trí liệu công việc máy tính tới lúc tách rời chúng Trên máy tính cá nhân nhà, tạo tài khoản người dùng dành riêng cho công việc Điều giảm thiểu xao nhãng, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu liên quan tới công việc ứng dụng cần dùng Tăng tốc độ khởi động máy tính: Nếu máy tính bạn có “tuổi đời” vài năm, trở nên chậm chạp nhiều thời gian để khởi động Thủ phạm chương trình khởi động chạy bạn bật nguồn máy tính Thông thường, chương trình cập nhật cho tiện ích mà bạn chí không dùng tới Hãy tải chương trình miễn phí Autoruns Autoruns giúp bạn biết chương trình gây lãng phí thư mục Startup để xóa chương trình không cần thiết Nếu máy khởi động chậm, thử dùng phần mềm Startup Delayer để tối ưu tăng tốc độ khởi động máy tính Bỏ qua hình login Windows 8: Nếu máy tính Windows bạn liệu nhạy cảm cần bảo mật, bạn bỏ qua hình login để vào thẳng hình Start khởi động máy Tìm hiểu bước bỏ qua hình login Windows Loại bỏ tình trạng nhiều tab lộn xộn Chrome: Nhiều người có nhu cầu mở nhiều tab (thẻ) trình duyệt lúc lúc làm việc Điều gây ngốn RAM, làm chậm máy khiến bạn phải mỏi mắt tìm tab muốn xem OneTab add-on (tiện ích) Chrome giúp khắc phục điều Khi thấy có nhiều tab mở trình duyệt, bạn cần nhấn vào nút OneTab, tất tab đóng lại tự động liệt kê thành danh sách Khi muốn mở lại tab, bạn cần tìm danh sách nhấn vào tab muốn mở chọn mở lại tất tab lúc Dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến đồng liệu: Trong thời đại điện toán đám mây, lý để bạn bị gián đoạn công việc quên copy tài liệu máy tính nhà để đem lên quan Một số người thường đính kèm tài liệu vào hộp thư nháp email gửi email tài liệu cho mình, cách làm thật lãng phí thời gian Hãy dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến đồng liệu Dropbox, Microsoft SkyDrive, Google Drive để truy cập liệu từ máy tính qua trình duyệt web Ngoài ra, ứng dụng Evernote Microsoft OneNote hoạt động hầu hết tảng công cụ lý tưởng để theo dõi tài liệu đường di chuyển Tối ưu hóa taskbar (thanh tác vụ): Người dùng Windows Windows nên tận dụng tối đa tính taskbar Hãy gắn biểu tượng ứng dụng bạn thường xuyên dùng lên taskbar, điều giúp bạn mở chương trình nhanh mở từ shortcut desktop từ menu Start Tốt bạn nên đặt taskbar chương trình, website tài liệu mà bạn cần truy cập hàng ngày Tương tự, loại bỏ chương trình bạn không thường xuyên dùng tới Bạn tinh chỉnh thiết lập tác vụ cách nhấn chuột phải lên taskbar chọn “properties” Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian máy tính: Bạn có thường xuyên xao nhãng công việc mải mê “chat chit”, đăng nhập Facebook hay lướt web với nội dung giải trí? RescueTime ứng dụng máy tính chạy chế độ bạn làm việc, theo dõi chương trình website mà bạn sử dụng, thời gian mà bạn dành cho chương trình, website RescueTime phiên miễn phí có chức giúp bạn nắm bắt “thủ phạm” gây xao nhãng Phiên trả phí (72 USD/năm) cung cấp thông tin chi tiết tài liệu mà bạn dành thời gian theo dõi, theo dõi việc dùng máy tính không kết nối Internet Cài đặt nhiều chương trình máy tính lúc: Bạn có ngại phải download cài đặt toàn phần mềm cho máy tính mua? Ninite - phần mềm miễn phí dễ sử dụng - giúp ích trường hợp Bạn cần truy cập website Ninite đánh dấu vào hộp bên cạnh chương trình bạn muốn cài đặt, nhấn nút “Get Installer” để tải trình cài đặt Ninite tùy chỉnh dành riêng cho bạn Khi bạn chạy Ninite, chương trình tự động tải cài chương trình danh sách Chặn website gây phân tán lúc làm việc: Bạn lãng phí nhiều thời tưởng cho trang web YouTube, Facebook… Hãy dùng thử phần mềm Cold Turkey Chttp://getcoldturkey.com/old Turkey giúp bạn cắt giảm thói quen duyệt web gây xao nhãng công việc, cho phép chặn truy cập số website tới ngày, định Ví dụ, bạn cài đặt để chặn truy cập Facebook sau bữa trưa