Luận văn Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty bánh kẹo Hải Hà

lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tồn phát triển đợc Trên thực tế, doanh nghiệp làm ăn có lãi doanh nghiệp mà họ sản xuất đợc ngời tiêu dùng nớc chấp nhận, nghĩa doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm mà tổ chức tiêu thụ đợc số sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm điều kiện để thực mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ đợc đồng nghĩa với trì trệ sản xuất kinh doanh, từ dẫn đến tình trạng ứ đọng lãng phí vốn Trong đó, kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ việc khai thác sử dụng nguồn vốn, đảm bảo không bù đắp đợc khoản chi phí sản xuất kinh doanh bỏ doanh thu mà phải có lãi Vì vậy, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đến Tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành (và sản phẩm nhập ngoại ngày nhiều), Công ty bánh kẹo Hải Hà gặp khó khăn Mặc dù vậy, Công ty sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng, sức đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ, Bên cạnh đó, phận kế toán thành phẩm Công ty bớc đợc phát triển, hoàn thiện phù hợp với tình hình chung nớc với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty bánh kẹo Hải Hà, em sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty, từ lựa chọn luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà" Luận văn đợc trình bày với kết cấu gồm phần chính: - Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thànhphẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà Phần III: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà Phần i Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Thành phẩm quản lý thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, đợc đem bán nhập kho để bán Giữa sản phẩm thành phẩm xét một góc độ có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vị rộng thành phẩm nói đến kết trình sản xuất tạo nó, nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp nửa thành phẩm phải tiếp tục chế tạo hoàn chỉnh nhng toàn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm đợc xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể Do vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp cần thiết có ý nghĩa quan trọng Nó phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Thành phẩm đợc biểu hai mặt: mặt vật mặt giá trị - Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ - Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, lít, mét, cái, viên - Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại 2) Xét phạm vi doanh nghiệp, thành phẩm kết lao động sáng tạo công nhân viên chức doanh nghiệp, sở đánh giá khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Đồng thời thành phẩm xét phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Do công tác quản lý thành phẩm cần phải thực yêu cầu sau: Thứ nhất, quản lý mặt số lợng thành phẩm: Đòi hỏi phản ánh, giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp hàng hoá tồn kho, đọng lâu ngày để có biện pháp xử lý Thứ hai, quản lý mặt chất lợng: Đòi hỏi thành phẩm phải ngày hoàn thiện, mẫu mã đẹp chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Do phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt nhiệm vụ, có chế độ bảo quản hợp lý loại phù hợp với đặc điểm chúng Bên cạnh đó, việc quản lý vận động loại thành phẩm mặt giá trị: giá thành thực tế nhập kho, xuất kho thành phẩm quan trọng đòi hỏi xác chặt chẽ Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất sản xuất thành phẩm phải tìm cách tiêu thụ, thu đợc vốn lợi nhuận Do đó, trình vận động thành phẩm gắn liền với trình tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp đợc đem bán để thu hồi vốn thực trình tái sản xuất Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (Hàng->tiền) Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất Việc tiêu thụ để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Thành phẩm đợc cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn,gọi tiêu thụ nội - Về mặt hành vi: Quá trình tiêu thụ diễn thoả thuận, trao đổi ngời mua ngời bán, sau đồng ý mua, bán ngời xuất bán giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Doanh nghiệp sản xuất mong hàng hoá đợc tiêu thụ rộng rãi, có nghĩa bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Có tiêu thụ đợc bù đắp đợc chi phí thu lợi nhuận Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, hoạt động kinh doanh phải tính đến lỗ, lãi Do trình tiêu thụ tách rời việc xác định kết kinh doanh Để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trì sản xuất công tác quản lý bán hàng cần thiết Bởi quản lý khâu bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ loại khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn - Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế độ phân phối lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm - Tổ chức phân loại đánh giá thống nhất, theo loại thành phẩm doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho thích hợp điều kiện thực tế đơn vị hạch toán đặc điểm thành phẩm đơn vị hạch toán - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán thành phẩm theo tiêu nhập, xuất, tồn kho báo cáo theo yêu cầu quản lý - Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục cho nghiệp vụ bán hàng Đây để ghi chép thông tin cần thiết nghiệp vụ bán hàng - Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng (sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, kết tiêu thụ) - Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ bán hàng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Tổng hợp kịp thời, xác số liệu liên quan đến trình bán hàng, từ cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý cho việc lập báo cáo kế toán cuối kỳ 1.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thông thờng gồm nhiều loại hàng với phẩm cấp, mẫu mã khác nên chúng có yêu cầu quản lý hạch toán không giống Do đó, kế toán thành phẩm phải ý đến vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán thành phẩm theo loại, đơn vị sản xuất theo số lợng, chất lợng, giá trị thành phẩm - Phân công kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán với nhân viên phân xởng, kế toán thành phẩm với thủ kho, đảm bảo thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, chặt chẽ - Kế toán nhập, xuất tồn kho thành phẩm phải đợc đánh giá theo giá thành thực tế - Sự biến động thành phẩm nhiều nguyên nhân nên để phản ánh đợc tình hình biến động thành phẩm, doanh nghiệp phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý 1.2.2 Tính giá thành phẩm 1.2.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Đối với thành phẩm phận sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) Trờng hợp thuê gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công.) 1.2.2.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có nhiều phơng pháp tính giá nh: giá đơn vị bình quân, FIFO, LIFO Tuy nhiên, phạm vi viết, tác giả xin đề cập đến phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ tính giá thành phẩm xuất Theo phơng pháp này, giá thành phẩm xuất kho đợc tính theo công thức: Giá TT Giá TT tồn kho đầu kỳ + giá TT nhập kỳ Số lợng thành phẩm = * TP xuất xuất kho SL SP tồn đầu kỳ + SL TP nhập kỳ kho Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến toán nói chung 1.2.3 Kế toán nhập xuất thành phẩm 1.2.3.1 Chứng từ kế toán Mọi biến động thành phẩm phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Những chứng từ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, sở để kiểm tra tính xác sổ sách kế toán, đảm bảo ghi chép nội dung cần thiết tính hợp pháp chứng từ Các chứng từ đợc sử dụng kế toán nhập, xuất thành phẩm là: * Phiếu nhập kho * Phiếu xuất kho * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội * Biên kiểm nghiệm * Thẻ kho * Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá Các chứng từ phải đợc chuyển đến phận kế toán thời hạn, xác đầy đủ Căn vào đó, kế toán kiểm tra tính hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp ghi sổ kế toán thích hợp 1.2.3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc ghi chép số liệu, luân chuyển chứng từ kho phòng kế toán tiêu số lợng, giá trị thành phẩm theo loại, kho thành phẩm Phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng pháp thẻ song song, công việc cụ thể tạii kho phòng kế toán nh sau: - kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lợng Thẻ đợc mở cho danh điểm thành phẩm Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt số lợng theo danh điểm thành phẩm - phòng kế toán: Kế toán thành phẩm mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho danh điểm thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán thành phẩm phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm tính số tiền Sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho mặt giá trị thành phẩm Ta khái quát nội dung, trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song nh sau: Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết thành phẩm Bảng kê tổng hợp N-X-T thành phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng chiếu kiểm trahú Đối Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra dễ đối chiếu * Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lắp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán * Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế 1.2.3.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm * Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu nh: - Tài khoản 155 "Thành phẩm": Đợc dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - Tài khoản 157 "Hàng gỉ bán": Đợc dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển cho khách hàng nhờ đại lý ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Đợc dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ * Phơng pháp hạch toán Phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK 154 TK 632 TK 155 Sản xuất thuê gia công, chế biến Xuất bán, trả lơng thởng, biếu tặng TK 157, 632 TK 157 Sản phẩm gửi bán, ký gửi đại lý hàng bán bị trả lại Xuất gửi bán, ký gửi TK 632, 3381 TK 632, 1381 Thiếu kiểm kê Thừa kiểm kê TK 128, 222 TK 412 Xuất góp vốn liên doanh Đánh giá tăng Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Phơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ Thành phẩm doanh nghiệp thờng phong phú đa dạng Tuỳ thuộc vào đặc điểm loại điều kiện doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức tiêu thụ khác Trên thực tế, doanh nghiệp lựa chọn nhiều phơng thức tiêu thụ * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán giao Khách hàng có nhu cầu đến mua hàng hoá đến phòng cung ứng để lập Hoá đơn GTGT ghi rõ số lợng, giá hàng hoá Hoá đơn GTGT đợc lập làm ba liên: liên lu, liên giao cho khách hàng, liên 3, kế toán giữ Sau phòng cung ứng lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên lu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển lên phòng kế toán Khách hàng mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng mang hoá đơn GTGT lên phòng kế toán để toán 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 632 "Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ + Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh CPNVL, CPNC vợt mức bình thờng CPSXC cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ HH tự xây dựng, tự chế hoàn thành - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trớc + Bên Có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (31/12) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911 "Xác định kết kinh doanh" TK 632 số d cuối kỳ Quá trình hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK 632 TK 154, 155 TK 911 Kết chuyển GVHB Trị giá vốn tiêu thụ kỳ TK 157 TK 155, 1381 Hàng Hàng gửi bán gửi bán tiêu thụ Kết chuyển GVHB tiêu thụ bị trả lại kỳ nhập kho hay chờ xử lý Sơ đồ 3: Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng Để hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ "với kết cấu: + Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh số bán kỳ - Số giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thơng mại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ + Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ TK 511 cuối kỳ số d có tiểu khoản: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Quá trình hạch toán đợc hạch toán khái quát theo sơ đồ sau: TK 521, 531, 532 TK 511, 512 K/C giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại TK 911 K/C doanh thu TK 111, 112, 131, 1368 Doanh thu tiêu thụ theo giá bán thuế GTGT Tổng giá toán (cả thuế GTGT) TK 33311 Thuế GTGT phải nộp tiêu thụ Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kết tiêu thụ đợc tính số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu đợc gọi doanh thu Doanh thu chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu cho biết thực chất hoạt động tiêu thụ thành phẩm công ty, số doanh thu để tính xác lợi nhuận hoạt động 1.3.4.1 Chiết khấu thơng mại Để khuyến khích tiêu thụ, khách hàng mua hàng với số lợng lớn hoá đơn hay kỳ, doanh nghiệp thờng bớt giá cho khách hàng (chiết khấu thơng mại) Để hạch toán nghiệp vụ này, kế toán sử dụng TK 521 " Chiết khấu thơng mại" TK số d cuối kỳ có kết cấu nh sau: - Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại chấp nhận toán cho khách hàng - Bên Có: Kết chuyển toàn chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu 1.3.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán Đây khoản giảm trừ cho khách hàng đơn giá hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không phù hợp với thời gian, địa điểm ghi hợp đồng lý thuộc chủ quan doanh nghiệp Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK 532"giảm giá hàng bán" TK 532 có kết cấu nh sau: - Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng - Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 532 cuối kỳ số d 1.3.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại doanh nghiệp nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất 10 Thứ nhất, hoàn thiện kế toán thành phẩm: Để đảm bảo nguyên tẳc việc luân chuyển theo dõi chứng từ phiếu nhập kho cần đợc lập luân chuyển nh sau: Sau sản xuất xong sản phẩm, sản phẩm cần đợc kiểm tra đủ tiêu chuẩn lập phiếu xuất kho Ngời trởng ca sản xuất có số sản phẩm hoàn thành lên phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho vào số xin nhập Sau nhập xong phiếu nhập kho trởng ca sản xuất xuống kho tiến hành nhập kho sản phẩm Căn vào số thành phẩm thực tế nhập kho, thủ kho điền số lợng thành phẩm nhập kho vào cột thực nhập Sau ký xác nhận vào phiếu nhập kho chuyển cho phòng kế toán làm sở để hạch toán ban đầu thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tránh trùng lắp phận việc theo dõi tình hình biến động thành phẩm, Công ty công tác hạch toán chi tiết thành phẩm cần tiến hành hai phận phòng kế toán kho Phòng doanh cần lấy số liệu kế toán tổng hợp cung cấp Hiện phòng kế toán phòng kinh doanh sử dụng máy vi tính, Công ty nối mạng để dễ trao đổi thông tin với Ngoài ra, để đảm bảo tính kịp thời, chi tiết, xác công tác giám sát, kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm thủ kho, theo em, thủ kho kết nối hai nhiệm vụ nhập, xuất kho thành phẩm cách ghi chép kho Chẳng hạn, thủ kho lập sổ theo biểu số 24 theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm theo mẫu nh thẻ kho sổ đợc mở chi tiết cho loại thành phẩm Sổ chi tiết nhập xuất kho thành phẩm Tên thành phẩm: Kẹo Caramen sữa Tháng năm 2003 STT Số chứng từ Nhập Ngày tháng Diễn giải N Tồn đầu tháng II Phát sinh tháng 25001 III T Xuất I X 2/2 Phân xởng kẹo cứng 23001 2/2 Trần Thị Ngọc 9.780,16 1.550,44 70 Tồn cuối tháng Biểu số 24: Sổ chi tiết nhập xuất kho kẹo caramen sữa 58 23.504,868 Dựa vào sổ vào số d thành phẩm thủ kho theo dõi chi tiết có nhiệm vụ nhập, xuất phát sinh, từ tính số tồn ngày theo công thức sau: - Đối với nghiệp vụ nhập : Số tồn kho = Số tồn ngày + Số nhập ngày - Đối với nghiệp vụ xuất: Số tồn kho = Số tồn đầu ngày - Số xuất ngày - Trờng hợp phát sinh hai trờng hợp nhập xuất: Số tồn kho = Số tồn ngày + Số nhập ngày - Số xuất ngày Tuy nhiên, Công ty nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm thờng xuyên xảy khiến cho việc ghi chép theo cách thủ kho trở nên khó khăn Vì vậy, Công ty nên bố trí máy vi tính kho nhằm giảm bớt khối lợng ghi chép thủ kho Qua việc lập ghi chép tình hình biến động thành phẩm kho theo mẫu số trở nên dễ dàng nhiều Hai là, Công ty nên bổ xung, xoá thay đổi tên, số hiệu số TK cho phù hợp với chế độ kế toán hành: - Đổi tên TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" thành TK 512 "Doanh thu nội bộ" - Bổ xung TK 521 "Chiết khấu thơng mại" - Bổ xung TK 635 "Chi phí tài chính" - Xoá bỏ TK 711 "Thu nhập hoạt động tài chính" TK 811 "Chi phí hoạt động tài chính" - Đổi tên số hiệu TK 721 "Các khoản thu nhập bất thờng" thành TK 711 "Thu nhập khác" - Đổi tên số hiệu TK 821 "Chi phí bất thờng" thành TK 811 "Chi phí khác" Ba là, hoàn thiện kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ: Nh trình bày trên, khoản giảm giá hàng bán, bớt giá (chiết khấu thơng mại) chiết khấu toán đợc trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng Các khoản giảm giá sau hoá đơn thực chất khoản giảm trừ doanh thu bán hàng lại đựoc hạch toán vào chi phí bán hàng Cách tính hạch toán nh không phù hợp, không phản ánh đợc khoản chi phí giảm 59 trừ doanh thu phát sinh Khi tính trực tiếp khoản giảm giá chiết khấu bán hàng vào giá bán sản phẩm, ta không biệt tổng hợp đợc khoản giảm giá hàng bán lỗi chủ quan Công ty (nh sản phẩm chất lợng không đạt yêu cầu) với khoản bớt giá cho khách hàng mua khối lợng hàng hoá lớn hoá đơn, hay khoản chiết khấu dành cho khách hàng toán (nhằm mục đích khuyến khích khách hàng toán ngay) Khách hàng không nhận biết đợc Công ty thực sách khuyến khích tiêu thụ mà nghĩ họ bỏ vốn nên đợc hởng khoản chênh lệch giá mua giá bán Ngoài ra, việc hạch toán vào chi phí bán hàng khoản giảm giá sau hoá đơn dẫn đến không xác xác định doanh thu thuần, lãi gộp chi phí bán hàng phát sinh kỳ, không ảnh hởng đến kết kinh doanh cuối nhng gây sai lệch đánh giá phân tích tiêu nhà quản trị doanh nghiệp Do Công ty nên đặt tỷ lệ phần trăm chiết khấu, bớt giá tính tổng số tiền hoá đơn bán hàng thay sách định giá bán sản phẩm nh * Kế toán giảm giá hàng bán Kế toán Công ty nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán nh khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ Kế toán khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh nh sau: Nợ TK 532: Số giảm giá khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng Có TK 111, 112: Số tiền trả lại cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu khách hàng Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhng cha toán Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán doanh thu tiêu thụ TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 532: Giảm giá hàng bán kết chuyển Bên cạnh chế độ kế toán cần có quy định cụ thể mẫu chứng từ, hoá đơn dùng để phản ánh khoản giảm giá phần thuế GTGT đầu đợc giảm trừ tơng ứng với số giảm giá hàng bán * Kế toán chiết khấu thơng mại 60 Để khuyến khích tiêu thụ, khách hàng mua sản phẩm với số lợng lớn hoá đơn hay kỳ, Công ty tiến hành giảm giá cho khách hàng Số chiết khấu thơng mại mà Công ty chấp nhận toán cho khách hàng đợc hạch toán TK 521 "Chiết khấu thơng mại" với kết cấu nội dung phản ánh sau: Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại mà Công ty chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang TK 511để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK cuối kỳ số d Khi phát sinh nghiệp vụ bớt giá, hồi khấu cho khách hàng mua sản phẩm với số lợng lớn, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại chấp thuận cho ngời mua doanh thu tiêu thụ TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thơng mại * Kế toán khoản chiết khấu toán Để khuyến khích khách hàng toán ngay, Công ty bánh kẹo Hải Hà thực bớt giá từ 500- 1000đ thùng Việc định giá áp dụng cho thành phẩm có giá bán cao thành phẩm có giá bán thấp nh không tốt Bên cạnh Công ty cha có sách khuyến khích phù hợp khách hàng toán nhanh (trớc hạn) tác động khách hàng nợ hạn Số tiền bớt giá cho khách hàng toán thực chất chiết khấu toán nhng tổng số tiền bớt giá khách hàng đợc hởng toán nhanh không mang giá trị chiết khấu toán, cách tính Công ty dựa số lợng thành phẩm xuất bán dựa theo tổng giá toán hoá đơn bán hàng Nh không thực xác đầy đủ đợc chất chiết khấu toán khoản chi phí bỏ để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn 61 Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng Công ty - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán tiền hàng Từ Công ty đề mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng đợc bù lại việc giảm lãi tiền vay Công ty với ngân hàng Nhng mức tối thiểu tỉ lệ chiết khấu phải lớn lãi suất tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán đợc hàng nhng không toán với Công ty mà gửi vào ngân hàng để hởng lãi Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số nợ phải thu Có TK 338 (3388): Chiết khấu nhng cha toán Thứ t, hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán bị trả lại: Khi có hàng bán bị trả lại, giá vốn chúng đợc tính theo giá vốn lô hàng kỳ kế toán bị trả lại bán Nh cách xác định giá vốn hàng bàn bị trả lại cha phù hợp Công ty nên dựa vào Hoá đơn (GTGT) (khách hàng phải mang Hoá đơn đến trình) để xác định hàng bán nào, bán kỳ lấy giá đơn vị bình quân kỳ làm xác định giá vốn hàng bán bị trả lại Thứ năm, hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi: Với mạng lới tiêu thụ rộng rãi nớc nên Công ty có quan hệ thờng xuyên với nhiều khách hàng Doanh số bán chịu chiếm tỷ trọng lớn doanh số tiêu thụ việc quản lý thu hồi công nợ gặp không khó khăn Bên cạnh phần lớn khách hàng toán nhanh gọn kỳ, số khách hàng nợ cha trả không khả chi trả Tại Công ty, khoản nợ khả thu hồi, sau có xác định thức có định Ban giám đốc, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Có TK 131: xoá sổ nợ phải thu khó đòi Việc hạch toán nh làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hởng tới kết kinh doanh tháng Và cuối niên độ, kế toán không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi Theo nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận rỗng rãi (GAAP), nguyên tắc thận trọng khoản lỗ dự kiến xảy ra, doanh nghiệp cần lập dự phòng tơng ứng Do để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ, kế toán phải dự tính khoản nợ khó đòi để lập dự phòng Để lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần tìm hiểu tình trạng tài khách hàng nợ dây da kéo dài Công ty sử dụng phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu ớc tính khách hàng đáng ngờ để tính số dự phòng phải lập Cuối niên độ, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp - Khi có định cho phép xoá sổ nợ phải thu khó đòi khả đòi đợc, kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu cha lập dự phòng) Có TK 131: phải thu khách hàng Có TK 138: phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004: nợ khó đòi xử lý 63 - Trờng hợp khoản nợ khó đòi xử lý nhng lại thu hồi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: số tiền thu đợc Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Thứ sáu, hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Tại Công ty bánh kẹo Hải Hà, TSCĐ không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ thực trích khấu hao phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy, chi phí bán hàng khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động bán hàng nh đội xe vận chuyển, quầy hàng giới thiệu sản phẩm Để đảm bảo khoản mục chi phí phản ánh theo đối tợng sử dụng, kế toán cần phân bổ lại khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 641, 642 để hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý nhng không chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo khoản mục tất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đợc tổng hợp vào TK 641, 642 Để kiểm soát đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, kiểm tra tìm nguyên nhân, biện pháp giảm thiểu chi phí, kế toán Công ty tiết TK 641 TK 642 theo khoản mục chi phí bảng kê số Công ty cần lập lại Bảng kê số (theo biểu số 25) Trong chế thị trờng nay, việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chào hàng, tiếp thị, quan trọng cần thiết nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ phục vụ cho công tác thực chất khoản chi phí bán hàng Tuy nhiên xuất thành phẩm để chào hàng, giới thiệu sản phẩm hội chợ triển lãm,, nghiệp vụ kết thúc, kế toán Công ty tập hợp ghi sổ kế toán theo định khoản: Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng Có TK 155 -Thành phẩm Điều có nghĩa việc xuất thành phẩm cho quảng cáo, chào hàng, đợc coi nh xuất bán cho khách hàng Điều cha với chất nghiệp vụ kế toán phát sinh Theo em, trờng hợp này, Công ty phải lập hoá đơn GTGT ghi rõ hàng tiêu dùng nội phục vụ cho quảng cáo, khuyến mại không thu tiền Trên hoá đơn 64 phải gạch bỏ dòng thuế suất tiền thuế GTGT, ghi dòng tổng giá toán giá thành hay giá vốn hàng xuất dùng Căn vào hoá đơn GTGT chứng từ khác liên quan, kế toán ghi: BT1) Phản ánh giá trị vốn hàng xuất: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm BT2) Phản ánh doanh thu (theo giá vốn) Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 512: Doanh thu bán hàng Chẳng hạn nh tháng 2-2003 Công ty xuất trng bày, quảng cáo, 50kg kẹo Caramen sữa hội chợ triển lãm Cuối tháng, vào giá trị thực tế xuất kho số thuôc này, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản: BT1) Phản ánh giá trị vốn hàng xuất: Nợ TK 632: 997.445 Có TK 155: 997.445 BT2) Phản ánh doanh thu Nợ TK 641: 997.445 Có TK 512: 997.445 Bên cạnh đó, kế toán vật liệu nên xem xét lại tiêu thức xác định VL CCDC để phản ánh vào TK phù hợp Trên thực tế có số loại tài khoản CCDC nh mũ, áo tiếp thị, giá bày hàng, thiết bị đồ dùng văn phòng (khoá, mực in) nhng kế toán lại phản ánh TK 152, phân tích khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy chi phí NVL phát sinh lớn chi phí CCDC lại không đáng kể Do vậy, kế toán nên theo dõi loại tài sản CCDC vào TK 153 để phản ánh nội dung CPBH CPQLDN Thứ bảy, hoàn thiện kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: để xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty, phục vụ cho việc ghi sổ lập báo cáo liên quan, cuối tháng kế toán nên lập Sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh (biểu số 26) 65 Sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 - Xác định kết Tháng năm 2003 Diễn giải Ghi nợ TK 911, ghi Có TK 632 641 642 421 Ghi Có TK 911, ghi Nợ TK Cộng Nợ TK 911 511 421 Cộng có TK 911 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c CP QLDN K/c doanh thu K/c lãi, lỗ Cộng Biểu số 26: Sổ chi tiết xác định kết KếT luận Qua thời gian thực tập phòng kế toán Công ty bánh kẹo Hải Hà, đặc biệt sâu công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm va xác định kết kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán quan trọng, vừa vấn đề mang tính lý luận vừa có giá trị thực tiễn cao 66 Dựa sở kiến thức thu đợc trình học tập kết hợp với trình thực tập taị Công ty bánh kẹo Hải Hà, em mạnh dạn đa số kiến nghị với mong muốn công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty ngày đợc hoàn thiện hơn, có hiệu Do thời gian thực tập không nhiều trình độ chuyên môn nhiều hạn chế nên luận văn không khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tân tình thầy giáo Trần Văn Thuận cán Phòng Tài vụ Công ty bánh kẹo Hải Hà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài - Nhà xuất tài (Chủ biên TS Nguyễn Văn Công, khoa Kế toán trờng ĐHKTQD) Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài (Vụ chế độ kế toán) Giáo trình kế toán quốc tế - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 67 68 Mục lục Danh mục từ viết tắt luận văn lời mở đầu .1 Phần i Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ .2 1.1.1 Thành phẩm quản lý thành phẩm 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .4 1.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm 1.2.2 Tính giá thành phẩm 1.2.3 Kế toán nhập xuất thành phẩm 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất .8 1.3.1 Phơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 11 1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ 13 1.3.8 Sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 15 1.4 Đặc điểm kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm số nớc 16 1.4.1 Kế toán Pháp 16 1.4.2 Kế toán Mỹ 18 phần II 19 Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 19 2.1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty bánh kẹo Hải Hà ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ .19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Bánh kẹo Hải Hà .19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty bánh kẹo Hải Hà 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bánh kẹo Hải Hà 22 2.2 Tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty bánh kẹo Hải Hà .23 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty bánh kẹo Hải Hà 23 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán 24 2.3 Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty bánh kẹo Hải Hà 26 2.3.1 Kế toán thành phẩm Công ty bánh kẹo Hải Hà 26 2.3.1.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty bánh kẹo Hải Hà 26 2.3.1.2 Tính giá thành phẩm Công ty bánh kẹo Hải Hà 27 69 2.3.1.3 Chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm 28 2.3.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm: 31 Việc hạch toán chi tiết thành phẩm Công ty bánh kẹo Hải Hà đợc thực theo phơng pháp thẻ song song Trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm Công 31 2.3.1.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất thành phẩm 35 2.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 37 2.3.2.1 Các phơng thức tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà .37 2.3.2.2 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 37 2.3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 38 2.3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 2.3.2.5 Kế toán toán với khách hàng 45 2.3.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.3.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ 48 Biểu số 23: Sổ TK 131 51 phần III 52 Hoàn thiện kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 52 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 52 3.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 53 3.3 Đánh giá kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 54 3.3.1 Những u điểm 54 3.3.2 Những tồn 55 Một là, thành phẩm nhập kho Công ty, chứng từ kèm phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu đợc lập phòng kinh doanh sau thành phẩm đợc nhập kho, nh nghiệp vụ nhập kho tính pháp lý bị tách rời theo quy định việc hạch toán ban đầu sản phẩm phải đến kho với phiếu nhập kho .55 Hai là, kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán: Công ty, kế toán không hạch toán khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán khoản đợc phòng kinh doanh tính thẳng vào giá bán loại thành phẩm lập hoá đơn (GTGT) Việc định giá nh không khác so với việc đặt tỷ lệ % chiết khấu, giảm giá cố định tổng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, làm nh công việc hạch toán phức tạp Song, nhìn vào ta thấy không hợp lý, nh ta biết khoản chiết khấu, giảm giá có nội dung khác Mặt khác,trong chừng mực giảm giá, có tính linh hoạt kích thích ngời mua, tính trực tiếp vào giá bán ngời mua khó nhận biết đợc doanh nghiệp thực sách khuyến khích tiêu thụ mà họ nghĩ họ bỏ tiền mua hàng đợc hởng số chênh lệch giá mua giá bán 56 Ba là, giá trị thực tế thành phẩm xuất cho giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, tiếp thị, cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất thành phẩm phục vụ cho công tác này, kế toán tiến hành phản ánh giá trị vốn hàng xuất tơng tự nh xuất bán cho khách hàng thông thờng (cụ thể: kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 632/Có TK 155), đồng thời nghiệp vụ kết thúc kế toán mơí tiến hành hạch toán Nh vậy, cần có phân biệt xuất thành phẩm để bán cho khách hàng thu tiền xuất thành phẩm phục vụ cho việc đẩy mạnh tiêu thụ thông qua chào hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, Bởi vì, trị giá thực tế thành phẩm xuất bán phục vụ cho việc đẩy mạnh trình tiêu thụ phần chi phí mà Công ty phải bỏ để thúc đẩy trình tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận 56 Bốn là, kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý quản doanh nghiệp; Công ty không phân bổ cho loại thành phẩm nh cho sản phẩm lại kỳ Do tính kết tiêu thụ kỳ Công ty tính đợc lãi, lỗ không tính đợc kết tiêu thụ loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu sản xuất loại sản phẩm Điều dẫn đến việc tính toán, xác định kết loại sản phẩm thiếu xác ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty 56 Năm là, kế toán khoản phải thu trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Hạch toán khoản phải thu khách hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà đảm bảo đợc yêu cầu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Tuy kế toán không mở Bảng kê số 11 theo mẫu quy định Bộ Tài để tổng hợp số d số phát sinh từ sổ chi tiết toán nhng Bảng theo dõi số d khách hàng với nội dung phản ánh tơng tự đáp ứng đợc yêu cầu kế toán quản lý 57 Sáu là, hệ thống sổ sách kế toán Công ty: Khi lập bảng kê số để hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ không phản ánh đợc chi tiết theo khoản mục chi phí, muốn biết khoản chi phí phải xem lại bảng phân bổ, bảng kê, Nhật ký chứng từ liên quan, điều gây khó khăn cho việc kế toán tổng hợp phản ánh lên Nhật ký - chứng từ số (phần II) nh cha cung cấp thông tin cách đầy đủ cho quản lý phân tích đánh giá nội dung chi phí doanh nghiệp 57 70 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 57 Thứ nhất, hoàn thiện kế toán thành phẩm: Để đảm bảo nguyên tẳc việc luân chuyển theo dõi chứng từ phiếu nhập kho cần đợc lập luân chuyển nh sau: 58 Thứ năm, hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi: Với mạng lới tiêu thụ rộng rãi nớc nên Công ty có quan hệ thờng xuyên với nhiều khách hàng Doanh số bán chịu chiếm tỷ trọng lớn doanh số tiêu thụ việc quản lý thu hồi công nợ gặp không khó khăn Bên cạnh phần lớn khách hàng toán nhanh gọn kỳ, số khách hàng nợ cha trả không khả chi trả 62 Thứ sáu, hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Tại Công ty bánh kẹo Hải Hà, TSCĐ không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ thực trích khấu hao phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy, chi phí bán hàng khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động bán hàng nh đội xe vận chuyển, quầy hàng giới thiệu sản phẩm 64 KếT luận .66 Danh mục từ viết tắt luận văn 72 71 Danh mục từ viết tắt luận văn - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - HN: Hà Nội - N-X-T: Nhập - xuất - tồn - SL: Số luợng - ĐG: Đơn giá - TSCĐ: Tài sản cố định - KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định - TK: Tài khoản - BH: bán hàng 72