Ấn tượng cuối cùng luôn là ấn tượng sâu đậm nhất, kết bài thuyết trình cũng vậy. Một người có kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp sẽ biết cách dẫn dắt vấn đề và làm cho bài thuyết trình kết thúc một cách hoàn hảo nhất. Vì thế, nếu bạn đang mong muốn hoàn thiện khả năng nói trước đám đông của mình thì đừng quên luyện tập cho người nghe một cái kết ấn tượng nhất nhé
Kỹ thuyết trình: 10 tuyệt chiêu giúp bạn có kết hoàn hảo Cấu trúc thuyết trình hiệu Một thuyết trình cần có cấu trúc logic: phần mở đầu, nội dung phần kết Nó phải diễn giải theo trình tự nhịp độ để người nghe dễ tiếp nhận Trong báo cáo có phụ lục thích để hướng dẫn người đọc buổi thuyết trình, người nói cần phải tập trung vào ý để thu hút người nghe Tuy nhiên, việc tổ chức thể phần lại vấn đề khác Hẳn chuẩn bị thuyết trình, có thắc mắc liên quan đến kỹ thuyết trình như: Làm để có mở sắc nhọn lôi cuốn? Làm để có thân chặt chẽ phù hợp? Làm để có kết luận chắn, dễ nhớ vào lòng người? Dưới gợi ý: • Để mở đầu cho đề tài, dùng cách đặt câu hỏi, gây bất ngờ cho người nghe câu trả lời nghĩ đến liên hệ đến tình tiết phù hợp để khơi gợi hứng thú người nghe với đề tài trình bày • Riêng phần nội dung cần có từ bốn đến sáu ý mà bạn thêm thắt vào số liệu thống kê, câu chuyện ngắn nhiều ví dụ tương tự • Cuối cùng, kết luận cách nhấn mạnh thông điệp bạn muốn truyền tải Có thể kết luận mang hướng “mở ” liên hệ ngược lại với phần mở đầu Điều mà bạn cần gây ấn tượng phần kết Đây phần mà người nhớ sau thuyết trình bạn kết thúc (có thể vừa diễn ra) Kết cần cô đọng mạnh mẽ bao trùm toàn thuyết trình Dưới số ý tưởng giúp bạn tạo kết thuyết trình ấn tượng Kỹ thuyết trình: Các cách kết hiệu cần tham khảo Trình chiếu danh sách người hỗ trợ bạn Đôi khi, bạn nên cảm ơn nguời cách công khai kiện quan trọng giúp đỡ bạn chuẩn bị cho thuyết trình tuyệt vời Để khiến thuyết trình hút hơn, bạn sử dụng tính Credits Power Point để chiếu danh sách lên hình làm hiệu ứng chữ chạy thường thấy cuối phim Dùng tranh biếm họa Trong phát biểu The Paradox of Choice (Nghịch lý lựa chọn) TED, nhà tâm lý học Barry Schwartz kết thúc thuyết trình tranh biếm hoạ tờ The New Yorker với bình cá, có cá bố cá Bên tranh lời cá bố nói với mình: “Con trở thành thứ muốn – giới hạn” Schwartz nghịch lý tranh Ông nói “Nếu bạn đập vỡ bình cá (tương tự việc xoá bỏ giới hạn) thứ xảy ra, bạn tự do, bạn bị tê liệt (như cá nước) Vì vậy, người cần cho bể cá ẩn dụ, biết đặt giới hạn phù hợp với thân Sự biến bể cá ẩn dụ hay giới hạn đem lại đau khổ theo tôi, thảm hoạ.” Đây kết thuyết trình thông minh kết hợp nhiều yếu tố để thu hút khán giả: hình ảnh thị giác, chút hài hước phép ẩn dụ Hãy cân nhắc việc kết thúc phát biểu bạn tranh biếm hoạ có liên quan để giải thích cho thông điệp bạn, Kết thúc câu hỏi/ câu hỏi tu từ Kết thúc câu hỏi câu hỏi tu từ kỹ thuyết trình hiệu để thu hút ý câu hỏi kích thích vỏ não Tác giả Dorothy Leeds giải thích: “Bộ não nguời xưa hoạt động linh tính Đó phần nguời Họ không đặt câu hỏi Còn mục đích não nguời ngày để phát triển thử thách não cổ xưa đó, làm việc cách đặt câu hỏi” Vào giây phút bạn đặt câu hỏi, người nghe thường suy nghĩ tìm câu trả lời Thậm chí, họ suy nghĩ nhiều câu hỏi đầy khiêu khích đụng chạm đến vấn đề nhạy cảm sống CEO – đồng thời doanh nhân Ric Elias kết thúc nói chuyện “3 điều học máy bay bị rơi” với loạt câu hỏi sống, câu hỏi đầy khiêu khích nêu cuối bài: “Và hết, liệu bạn có phải bậc phụ huynh tuyệt vời hay không?” Chốt cụm từ/ câu ngắn khái quát vấn đề Trong kỹ thuyết trình, kết gọi thuật ngữ Sound bite (một cụm từ câu ngắn thâu tóm toàn nội dung cốt lõi điều diễn giả muốn truyền đạt) nam châm thu thút ý Nó sâu tới gốc rễ thông điệp trung tâm hình thức thu hút nhiều ý thời đại truyền thông với số lượng từ bị giới hạn twiter Hãy xem xét lời cuối phát biểu tiếng Steve Jobs đại học Stanford “Stay hungry, stay foolish” (tạm dịch: Hãy khao khát, sống dại khờ) Hãy nghĩ xem bạn cô đọng thông điệp thành tuyên bố đáng nhớ Sau tạo nó, tự hỏi: liệu có đáng tweet/ đăng không? Hơn hết, liệu giọng điệu thật bạn? Liệu có cô đọng cách xác điểm cốt lõi thông điệp? Bạn nên biết rằng, nguời nghe, đặc biệt nguời giới kinh doanh, thường có khả nhanh chóng phát liệu diễn giả có nỗ lực tạo ấn tượng hay đơn đưa thông điệp quan trọng 10 tuyệt chiêu giúp bạn có kết thuyết trình hoàn hảo Nguyên tắc từ Nguyên tắc từ kỹ thuyết trình giúp lời nói bạn trở nên dễ nhớ Hãy nghĩ câu tuyên ngôn như: “Quyền sống, tự mưu cầu hạnh phúc” hay slogan chữ “Just it” hãng giày thể thao Nike chẳng hạn Dưới vài ví dụ việc diễn giả nên sử dụng quy tắc Dianna Cohen, nhà đồng sáng lập Plastic Pollution Coalition kết thúc phát biểu việc nhựa gây hại đến môi trường lời tuyên bố với yếu tố: Bằng việc sử dụng sản phẩm thay cho nhựa, bảo vệ đại dương, cứu hành tinh cứu mình” Alan Siegel – cố vấn nhận diện thương hiệu sử dụng quy tắc để kết thúc phát biểu việc nên đơn giản hoá ngôn ngữ pháp luật : “Làm thay đổi giới?” – “Bằng cách khiến rõ ràng, tính minh bạch đơn giản trở thành điều ưu tiên quốc gia” Thể khiêm tốn thân Trong giới mà tất người cố “khoe” thành tựu ý kiến người có kỹ sống, biết cách thể khiêm tốn toả sáng Siêu mẫu Cameron Russell kết thúc nói chuyện cô TED câu nói: "Nếu có kết cho phát biểu này, hy vọng việc tất cảm thấy thoải mái thừa nhận sức mạnh hình ảnh việc nhận thức thành công thất bại thân" Hãy so sánh câu nói với câu khác có phần "thể hiện" bạn nhận thấy khác biệt: "Như chứng minh cho bạn thấy, hình ảnh đóng vai trò mạnh mẽ nhận thức thành công thất bại mà nhận được." Sử dụng hình ảnh đồng hồ Giám đốc Tiếp thị quảng cáo Dietmar Dahmen kết thúc diễn thuyết Create Your Own Change với đông hồ đếm ngược hình ông đưa lời kết "Người dùng nắm quyền định nên ngừng việc chờ đợi bắt tay vào hành động Và bạn phải làm điều thời gian dần hết.” Nếu bạn đưa thông điệp liên quan đến vấn đề nhạy cảm thời gian, bạn muốn thúc giục người nghe bạn hành động cách nhanh chóng bạn chiếu slide với hình đồng hồ chạy đồng hồ đếm ngược để tăng thêm sức lôi cho tuyên bố cuối bạn Trình chiếu hình ảnh ấn tượng Trong phát biểu sức mạnh Video - In The Power of Video, Tiến sĩ Michio Kaku, nhà vật lý lý thuyết, nói lượng lớn lượng não dành cho việc xử lý hình ảnh trực quan "Đó cách giao tiếp, cách chia sẻ thông tin", Kaku nói "Bằng hình ảnh, tranh vẽ, video, hiểu vũ trụ." Hãy sử dụng sức mạnh cách kết thúc thuyết trình bạn với hình ảnh đầy ấn tượng có liên quan đến thông điệp bạn Các hình ảnh trở thành ẩn dụ trực quan khiến thông điệp in sâu tâm chí khán giả Liên kết lời mở đầu thuyết trình Một lời khuyên thường thấy cách kết thuyết trình hoàn hảo gợi nhớ đoạn mở đầu bạn Ví dụ, nhắc đến bạn sử dụng bắt đầu thuyết trình Đó kết câu chuyện mà bạn nhắc đến câu trả lời cho câu hỏi bạn đặt đầu phát biểu Nó tái khẳng định đề mục bạn trình bày tiêu đề hội nghị mà bạn tham gia 10 Mở rộng vấn đề Steve Jobs thường kết thúc thuyết trình với "một điều nữa." Bạn sử dụng chiến thuật tương tự để tăng thêm phong phú cho thuyết trình bạn tổng kết Điều giống cherry bổ sung ly kem sundae Nó khiến khán giả hứng thú kiên trì lắng nghe phút cuối Kết luận: Ấn tượng cuối ấn tượng sâu đậm nhất, kết thuyết trình Một người có kỹ thuyết trình chuyên nghiệp biết cách dẫn dắt vấn đề làm cho thuyết trình kết thúc cách hoàn hảo Vì thế, bạn mong muốn hoàn thiện khả nói trước đám đông đừng quên luyện tập cho người nghe kết ấn tượng nhé! Tham khảo từ Saga