Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần viglacera vân hải

B GIÁO D IH -o0o - O KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I SINH VIÊN TH C HI N MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ N I 2013 : LÊ TH LOAN : A16276 : K TOÁN B GIÁO D IH -o0o - O KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I ng d n : ThS Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : Lê Th Loan Mã sinh viên : A16276 Chuyên ngành : K toán HÀ N I 2013 Thang Long University Library L I CÁM Tr i qua th i gian tháng làm khóa lu n t t nghi p v c b n khóa lu hoàn thành , ch b o h t s c nhi t tình c a cô giáo Th.s Nguy n Thanh Huy n v c nhân viên phòng Tài K toán Công ty C ph n Viglacera Vân H i B ng s dìu d t c a cô giáo Nguy n Thanh Huy n anh ch k hi u sâu s c m t nh ng ph n hành quan tr ng c a m t doanh nghi p kinh doanh toán tiêu th nh k t qu tiêu th giúp em hoàn thi toán tiêu th n th nh k t qu tiêu th có th hoàn thi m th c t v công tác k c b n khóa lu y Em xin trân thành Hà N Sinh viên th c hi n Lê Th Loan M CL C N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I DOANH NGHI I .11 1.1.KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TÁC TIÊU TH TIÊU TH T I DOANH NGHI VÀ XÁC NH K T QU I 11 1.1.1.Tiêu th c tiêu th hàng hóa 11 1.1.1.1.Tiêu th hàng hóa 11 c tiêu th hàng hóa 11 1.1.1.2.1.Bán buôn 11 1.1.1.2.2.Bán l 13 nh k t qu tiêu th 13 n hàng xu t kho doanh nghi 1.1.4.M i quan h gi a tiêu th i 15 nh k t qu tiêu th 17 1.2.CH NG T K TOÁN VÀ H TH NG TÀI KHO N S D NG TRONG K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI I 17 1.2.1.Ch ng t s d ng 17 1.2.2.Tài kho n s d ng 18 1.2.2.1.Tài kho n Hàng hóa TK 156 18 1.2.2.2.Tài kho n Hàng g i bán TK 157 18 1.2.2.3.Tài kho n Giá v n hàng bán TK 632 19 1.2.2.4.Tài kho n Doanh thu tiêu th cung c p d ch v - TK 511 19 1.2.2.5.Tài kho n Chi t kh i 1.2.2.6.Tài kho n Hàng bán b tr l i TK 531 20 1.2.2.7.Tài kho n Gi m giá hàng bán TK 532 20 1.2.2.8.Tài kho n Mua hàng TK 521 .20 TK 6112 20 1.2.2.9.Tài kho n Chi phí bán hàng TK 641 21 1.2.2.10.Tài kho n Chi phí Qu n lí doanh nghi p 1.2.2.11.Tài kho nh k t qu kinh doanh 1.3.K TOÁN NGHI P V TIÊU TH TK 642 21 TK 911 22 NH K T QU TIÊU TH .22 Thang Long University Library 1.3.1.K toán tiêu th nh k t qu tiêu th ng xuyên 22 1.3.1.1.K toán tiêu th doanh nghi p tính thu kh u tr 22 1.3.1.2.K toán tiêu th doanh nghi p tính thu tr c ti p 26 1.3.1.3.K toán tiêu th nh kì 27 1.3.1.4.K toán chi phí chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi nh k t qu tiêu th 28 1.3.1.4.1.K toán chi phí bán hàng 28 1.3.1.4.2.K toán chi phí qu n lí doanh nghi p 29 1.3.1.4.3.K nh k t qu tiêu th 30 1.4.T CH C S DOANH NGHI K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TRONG I 31 1.4.1.1.Hình th c Nh t kí S 31 1.4.1.2.Hình th c Nh t kí chung 32 1.4.1.3.Hình th c Ch ng t ghi s 33 1.4.1.4.Hình th c Nh t kí ch ng t .34 1.4.1.5.Hình th c K toán máy vi tính 34 C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ .35 NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 35 2.1.T NG QUAN V CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n Viglacera Vân H i 35 u t ch c b máy t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 36 u t ch c b máy qu n lý 36 u t ch c b máy k toán 37 2.1.3.Các sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 38 2.2.TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 39 2.2.1.K toán tiêu th hàng hóa t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 39 i Công ty C ph n Viglacera Vân H i .39 2.2.1.2.K toán chi ti t tiêu th hàng hóa t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 43 a.Trình t h ch toán .43 b.S sách k toán 50 2.1.4.K toán chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 52 2.2.K TOÁN T NG H P NGHI P V TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 62 C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 69 m 69 3.1.1.1.V t ch c b máy k toán 69 3.1.1.2.V công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th 69 3.1.2.Nh ng h n ch t n t i 70 3.1.2.1.V công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th 70 3.1.2.1.1.V h th ng s k toán 70 3.1.2.1.2.V c toán 71 3.1.2.2.Nh m khác 71 ng k toán qu n tr vào qu n lý kinh doanh 71 ng d ng ph n m m k toán chuyên nghi p 71 3.2.M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 71 3.2.1.Hoàn thi n h th ng s k toán 72 3.2.1.1.Thêm c t thông tin B ng T ng h p doanh thu .72 3.2.1.1.Hoàn thi n h th ng s chi ti t 74 3.2.2.Áp d ng m t s c toán m i 72 3.2.3.M t s ki n ngh khác 72 3.2.3.1.Áp d ng k toán qu n tr vào công tác qu n lý quy nh 72 3.2.3.2.Gi i pháp v hoàn thi n ph n m m k toán 72 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Quy BTC B tài Tiêu th GTGT nh c bi t CCDC Giá tr Tài s n c nh Công c d ng c CPBH HTK Chi phí bán hàng Hàng t n kho TK KKTX Tài kho n Ki nh kì Kê khai ng xuyên DT GVHB QLDN BHXH BHYT Doanh thu Giá v n hàng bán Qu n lý doanh nghi p B o hi m xã h i B o hi m y t BHTN B o hi m th t nghi p DANH M C B NG BI U Bi u s 2.1: Phi u xu t kho g i bán hàng hóa 39 Bi u s 2.2: Trích s chi ti Bi u s 2.3: Báo cáo Nh p 41 Xu t T n 42 Bi u s 2.4: Phi u xu t kho bán hàng hóa 44 Bi u s 01774 45 Bi u s 2.6: Gi y báo có s 205 46 47 Bi u s 01772 48 Bi u s 2.9: Phi u thu 134 49 Bi u s 2.10: S chi ti t giá v n hàng bán 50 Bi u s 2.11: S chi ti t doanh thu .51 Bi u s 2.12: B ng t ng h p doanh thu t i công ty 52 Bi u s 2.13: B ng ch m công nhân viên bán hàng 53 Bi u s 2.14: B ng ch m công nhân viên qu n lí doanh nghi p 54 Bi u s 2.15: B bán hàng 56 Bi u s 2.16: B ph n qu n lí doanh nghi p 57 Bi u s 2.17: B ng phân b ti 58 Bi u s 2.18: B ng phân b kh u hao 60 Bi u s n tháng 11/2013 61 Bi u s 2.20: Trích s nh t kí chung 62 Bi u s 2.21: S tài kho n 632 64 Bi u s 2.22: S tài kho n 511 65 Bi u s 2.23: S tài kho n 641 66 Bi u s 2.24: S tài kho n 642 67 Bi u s 2.25: S tài kho n 911 68 Bi u s 3.1: B ng t ng h p doanh thu t i công ty 73 Bi u s 3.2: S chi ti t chi phí bán hàng 74 Bi u s 3.3: S chi ti t chi phí qu n lí doanh nghi p 75 Thang Long University Library DANH M h ch toán nghi p v bán buôn tr c ti p qua kho 23 h ch toán nghi p v bán buôn qua kho theo hình th c g i bán 23 h ch toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán 24 h ch toán nghi p v bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán .24 h ch toán nghi p v tiêu th i lý t i lý 25 h ch toán nghi p v tiêu th i lý t i bên nh i lý 25 h ch toán nghi p v bán l hàng hóa 26 h ch toán nghi p v tiêu th tr góp 26 k toán giá v háp ki nh kì 27 h ch toán chi phí bán hàng 28 h ch toán chi phí qu n lí doanh nghi p 29 h ch toán nghi p v nh k t qu tiêu th 30 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí S 31 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 32 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 33 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí ch ng t 34 1.17: Trình t ghi s k toán theo hình th c K toán máy vi tính .34 2.1: B máy qu n lý t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i 36 u t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Viglacera Vân H i 37 L IM N n kinh t hoá nhi u thành ph U c ta chuy n d n t n n kinh t t p trung sang n n kinh t hàng ng xã h i ch us ng c a n n kinh t th ng thách th c l n v i m i thành ph n kinh t B i v y mu n t n t i m t doanh nghi ng v ng th ng kinh doanh hi n tu thu c vào k t qu trình s n xu t kinh doanh doanh nghi p mà c th ch tiêu doanh thu, chi phí l i nhu n Mu n t n t i nhà qu n lý, ch doanh nghi p c n ph i giám sát ch o th c hi n sát m i ho ng kinh doanh di n th c hi n t t v không thay th vi c h ch toán , chi ti t k p th i m i nghi p v kinh t phát sinh k b i thông qua h ch toán kho mb ,t c xác k t qu kinh doanh cu i c a doanh nghi p V i doanh nghi i, tiêu th c a trình kinh doanh, có tính ch t quy n quan tr ng nh t nh t i thành công hay th t b i c a doanh nghi p, gi i quy t t t khâu tiêu th doanh nghi p m i th c s th c hi n c ch u n i gi a s n xu y công tác h ch toán nói chung công tác h nh k t qu tiêu th nói riêng khâu vô quan tr ng không th thi u v i m i doanh nghi p Viglacera Vân H y i v i công ty C ph n Công ty C ph n Viglacera Vân H i t nh ng công ty có th m c kinh doanh hàng hóa tiêu dùng, m ph m Qu ng Ninh V is c a cô chú, anh ch phòng Tài K toán cô giáo Th.S Nguy n Thanh Huy c hi n khóa lu n t t nghi p v tài n công tác k toán tiêu th ph n Viglacera Vân H Bài khóa lu n c a em bao g nh k t qu tiêu th t i Công ty C 1: Lý lu n chung v công tác k toán tiêu th tiêu th t i doanh nghi i - 2: Th c tr ng công tác k toán tiêu th nh k t qu nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i : M t s ý ki n hoàn thi n công tác k toán tiêu th k t qu tiêu th t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i Thang Long University Library nh Bi u s 2.22: S tài kho n 511 T NG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Xã Quan L n Huy n T nh Qu ng Ninh Tài kho n: 511 NT ghi Ch ng t s SH S CÁI Doanh thu bán hàng cung c p d ch v (Tháng 11/2013) S phát sinh Di n gi i NT N S uk : Có S phát sinh k : 05/11 05/11 Thu ti n bán hàng 1111 4.720.000 06/11 06/11 Thu ti 1121 15.595.000 07/11 07/11 Thu ti 1111 2.657.000 07/11 07/11 Thu ti 1111 9.220.000 09/11 09/11 Thu ti n bán hàng 1111 21.902.000 10/11 10/11 Thu ti 131 4.890.000 10/11 10/11 Thu ti 1111 3.200.500 30/11 PKT 30/11 K t chuy n kho n gi m 521 3.862.700 532 258.000 911 385.340.000 tr 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 511 => TK 911 C ng phát sinh S 389.460.700 i kì 389.460.700 (Ngu n: Phòng Tài 65 K toán) Hi n t i, công ty m i ch s d ng S h ch toán theo dõi chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p ch chi ti TK 641 S TK 642: Bi u s 2.23: S tài kho n 641 T NG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Xã Quan L n Huy n T nh Qu ng Ninh S CÁI Tài kho n: 641 Chi phí bán hàng (Tháng 11/2013) NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh Di n gi i NT N S Có uk : S phát sinh k : 30/11 BPBTL 30/11 334 20.473.578 30/11 BPBTL 30/11 3382 409.471 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHXH 17% 3383 3.480.508 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 614.207 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 204.736 30/11 BPBKH 30/11 Trích kh u hao 214 10.174.841 30/11 0083250 10/11 30/11 0033285 10/11 30/11 30/11 PKT Ti 11/2013 n tháng Ti c tháng 11/2013 K t chuy n TK 641 => TK 911 1111 846.400 432.028 911 36.635.769 36.635.769 36.635.769 C ng phát sinh S 1111 i kì (Ngu n: Phòng Tài K toán) 66 Thang Long University Library Bi u s 2.24: S tài kho n 642 T NG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Xã Quan L n Huy n T nh Qu ng Ninh S CÁI Tài kho n: 642 Chi phí qu n lí doanh nghi p (Tháng 11/2013) NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh Di n gi i NT N S uk : Có S phát sinh k : 30/11 BPBTL 30/11 334 55.913.893 30/11 BPBTL 30/11 3382 1.118.277 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHXH 17% 3383 9.505.361 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 1.677.416 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 559.138 30/11 BPBKH 30/11 Trích kh u hao 214 12.924.903 30/11 10/11 0033285 Ti n tháng c tháng 11/2013 30/11 0083250 10/11 Ti 11/2013 30/11 30/11 K t chuy n TK 642 => TK 911 PKT 1111 1.269.600 648.043 911 83.616.631 83.616.631 83.616.631 C ng phát sinh S 1111 i kì (Ngu n: Phòng Tài 67 K toán) Bi u s 2.25: S tài kho n 911 T NG CÔNG TY VIGLACERA CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Xã Quan L n Huy n T nh Qu ng Ninh S CÁI Tài kho n: 911 nh k t qu kinh doanh (Tháng 11/2013) NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh Di n gi i NT N S uk : Có S phát sinh k : 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 511 => TK 911 511 30/11 PKT 30/11 K t chuy n TK 632 => TK 911 632 30/11 PKT 02/12 K t chuy n TK 641 => TK 911 641 36.635.769 30/11 PKT 04/12 K t chuy n TK 642 => TK 911 642 83.616.631 385.340.000 101.937.000 385.340.000 C ng phát sinh S -L i nhu n g p -L i nhu n t = = = = = = i kì Vân H toán tiêu th Doanh thu thu n 385.340.000 283.403.000 L i nhu n g p 283.403.000 163.150.600 a khóa lu công tác k toán tiêu th 385.340.000 (Ngu n: Phòng Tài - Giá v n hàng bán - 101.937.000 Chi phí bán hàng 36.635.769 - K toán) Chi phí qu n lí doanh nghi p 83.616.631 c tình hình th c t nh k t qu tiêu th c a công ty C ph n Viglacera th c nh nh k t qu tiêu th c a công ty D ng ki n th c h c gh ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th a khóa lu n m công tác k lý thuy t t i ng, em xin nêu m t vài nh k t qu tiêu th t i 68 Thang Long University Library T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I 3.1 C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Qua th i gian th c t p t i Công ty C ph n Viglacera Vân H ng nhìn t ng quát v tình hình công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th nói riêng t i công ty Sau th i gian tìm hi u, em t s nh n xét sau: 3.1.1 3.1.1.1 t m V t ch c b máy k toán Công ty C ph n Viglacera có ph m vi ho i r ng Vi c kinh doanh hi u qu i l n nên i l i ích cho doanh nghi p T m kinh doanh c a công ty ch n hình th c k toán t p trung phù h p, t u ki n thu n l i cho vi c ki m tra, giám sát c a k i v i ho ng kinh doanh c a công ty - B máy k c t ch c g n nh , h p lý Công tác k khoa h c, có k ho ch ch o t c p xu ng c i nhân viên k v ng vàng v n a công tác k toán c c t ch c t ng tr lên) c th c hi n máy vi tính v i ph n m m Excel Chính th mà vi c h ch toán k toán ph n c k p th thông tin s li u v tình hình tài s n, ngu n v n, s bi n ng c a chúng, l a công ty, giúp cho vi nh, xây d ng k ho ch kinh doanh cho k sau c 3.1.1.2 V công tác k toán tiêu th Nhìn chung công tác k toán tiêu th n, kh thi sát v i th c t nh k t qu tiêu th nh k t qu tiêu th c a công ty c t ch c th ng nh t t khâu xu t n khâu toán Công tác k toán tiêu th m b o theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hoá nh p kho, hàng hoá tiêu th , hàng hoá t n kho, doanh thu hàng bán giúp cho vi c qu n lý hàng hoá, v m t cách ch t ch m b o theo dõi tình hình toán ti n hàng v i t ng khách hàng Giúp qu n lý t t trình tiêu th hàng hoá C th nh - m là: V h u Công ty áp d ng h th ng ch ng t n nghi p v mua tiêu th u quy nh c a B tài Tuân th nguyên t c ghi chép yêu c u qu n lý ch ng t ng t r t thu n l i theo dõi theo th ng th n cho công tác ki i chi 69 ch ng t c a k ng, nhà qu n tr doanh nghi cd dàng, nhanh chóng - V v n d ng h th ng tài kho n K toán c n d ng h th ng tài kho nh c a B Tài phù h p v i công tác k toán t i công ty Vi c v n d ng h th ng tài kho n m t cách phù h p nhi u thông tin cho b ph n, phòng ban o công ty - V vi c t ch c s k toán Công ty m t doanh nghi p l n, kh ng nghi p v phát sinh nhi u nên vi c áp d ng hình th c nh t kí chung phù h p, t ch c h ch toán tình hình bán hàng rõ ràng, ph c s li u chi ti t t ng h p, t cho vi c l p báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr Các m u s u ki n t t, thu n l i, d dàng c thi t k t vài s i cho phù h p v i tình hình h ch toán c n, linh ho t, d dàng cho vi c theo dõi chi ti t, công vi c ghi chép s sách d hi u d th c hi n Th c hi n phân công phân nhi m cho t ng b ph n ph n hành k toán riêng v y mà không b ch ng chéo trùng l p, gi m áp l c công vi c nên k toán t ng h p, k toán t ng h p ch xem xét ch nh s a lên s t ng h p t s chi ti t mà b ph n k toán cung c p ng th i k toán công ty l i làm ph n m m Excel nên kh vi c gi m nh - V c bán phù h p v ng công c toán u ki n công ty, giúp k toán v hoá qu n lý t t nh ng bi ng c a hàng hoá công ty Hình th c toán ch y u b ng ti n m t ti n g i ngân hàng, phong phú thu n ti n cho khách n mua hàng nên có th thu hút m ng khách hàng l 3.1.2 Nh ng h n ch t n t i Bên c nh nh m, nh ng hi u qu n công ty c k trên, công tác k toán tiêu th xác nh k t qu tiêu th t i công ty v n t n t i m t s nh ng t n t i c n kh c ph c Nh ng t n t m mà công ty g p ph 3.1.2.1 V công tác k toán tiêu th m, nh k t qu tiêu th 3.1.2.1.1 V h th ng s k toán ng T ng h p doanh thu theo t ng m t hàng Tuy nhiên, B ng T ng h cs , thi u m t s thông tin nh nh mà nhà qu c thu c a t ng m m t ch tiêu quan tr ng ph n ánh rõ tình hình tiêu th c a t ng lo i hàng hóa, 70 Thang Long University Library giúp nhà qu s ng tiêu th cho t ng m t hàng - Bên c th ng s k toán c chi ti t chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p 3.1.2.1.2 V c toán chi ti t chi Công ty m c bán: bán buôn qua kho theo hình th c l y hàng bán l thu ti n tr c ti p Trong th i gian t i công ty mu n a doanh thu, th ph n ph i m r ng thêm m t s chuy n th ng, bán buôn qua kho theo hình th c g n v n chuy n) giúp gi m b t nhi u th t c, ho c g V ch p nh n n d n u ki n v i lý c toán nhi n lý ch t ch hình th c n tình tr ng v n mang l i nhi u r i ro cho công ty Công ty nên có nh ng bi ng xuyên, ch t ch , t m i v i t ng khách hàng nh ng kho n n c a khách hàng 3.1.2.2 Nh m khác 3.1.2.2.1 ng k toán qu n tr vào qu n lý kinh doanh Công ty v n d ng k toán qu n tr vào trình qu n lý kinh doanh, y rõ nh m c a k toán qu n tr công vi c x lý cung c p thông tin m t cách xác ph c v ch nh c o 3.1.2.2.2 ng d ng ph n m m k toán chuyên nghi p Vi c ghi s k toán hi n t i hoàn toàn th công qua vi c ghi chép s gi y nh p s li u vào s k toán ph n m m m k toán chuyên d ng gây nên tình tr ng ph c t p kh n ,t os t 3.2 c bi i nên vi c ghi nh n nghi p v bán hàng di d ng m t ph n ng công vi c n ng m doanh nghi p công ng xuyên liên i c n có m t ph n m m k toán chuyên d ng M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N VIGLACERA VÂN H I Sau m t th i gian th c t p, th c t xem xét th c hành công tác k toán nói chung công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th nói riêng t i Công ty C ph n Viglacera Vân H n th ng nh a ph n 3.1 c a khóa lu n Cùng v i nh n th c s c n thi t, tính quan tr ng c a vi c hoàn thi a công tác k toán tiêu th tiêu th k toán nói chung c a doanh nghi vài ý ki n nh m hoàn thi a công tác k toán tiêu th 71 nh k t qu t nh k t qu tiêu th mà c th t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i - ct p 3.2.1 3.2.1.1 Thêm c t thông tin B ng T ng h p doanh thu Công ty c n thêm c t: Chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p, lãi c thu cho t ng lo i m t hàng theo công th c sau: Chi phí phân b cho t ng m t hàng n lí doanh nghi Chi phí c n phân b = X Doanh thu m t hàng c phân b Doanh thu t ng m t hàng Ví d : Phân b chi phí bán hàng cho m Chi phí phân b cho m t hàng K102 = 36.635.769 X 385.340.000 37.902.000 = 37.902.000 = 3.606.490 ng) Phân b chi phí qu n lí doanh nghi p cho m K102 Chi phí phân b cho m t hàng K102 = 83.616.631 X 385.340.000 8.224.522 ng) 72 Thang Long University Library Bi u s 3.1: B ng t ng h p doanh thu t i công ty B NG T NG H P DOANH THU v STT Tên hàng hóa SL Doanh thu phát sinh k Doanh thu thu n ng GVHB L i nhu n g p Chi phí bán hàng Chi phí qu n lí doanh nghi p c thu A101 80 5.160.960 5.035.960 2.769.778 2.266.182 478.788 1.092.775 694.619 A102 75 1.837.500 1.837.500 731.560 1.105.940 174.698 398.727 532.515 A105 215 6.402.900 6.402.900 3.841.000 2.561.900 608.749 1.389.394 563.757 34 K102 445 38.160.000 37.902.000 21.602.228 16.299.772 3.606.490 8.224.522 4.468.760 35 K103 280 7.483.000 7.483.000 4.125.773 3.357.227 711.438 1.623.769 1.022.020 389.460.700 385.340.000 101.937.000 283.403.000 36.635.769 83.616.631 163.150.600 T ng c ng 73 3.2.1.1 Hoàn thi n h th ng s chi ti t hoàn thi n h th ng s sách k toán, công ty c n thêm m t s s chi ti phí qu n lí doanh nghi - S chi ti t chi phí bán hàng: n hình s chi ti t chi phí bán hàng chi u s chi ti t em ki n ngh b sung: Bi u s 3.2: S chi ti t chi phí bán hàng S CHI TI T CHI PHÍ BÁN HÀNG ng Ch ng t SH NT BPBTL 30/11 BPBTL 30/11 BPBKH 30/11 0083250 02/12 0033285 04/12 PKT 30/11 Chi ti t chi phí Di n gi i T ng s ti n 6411 6414 6417 334 20.473.578 20.473.578 Các kho n trích 338 4.708.922 4.708.922 Trích kh u hao 214 10.174.841 n 111 846.400 846.400 c 111 432.028 432.028 911 (36.635.769) (25.182.500) (10.174.841) (1.278.428) 36.635.769 25.182.500 10.174.841 1.278.428 K t chuy n TK 641 => TK 911 C ng s phát sinh 10.174.841 74 Thang Long University Library 6418 - i v i s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p: Bi u s 3.3: S chi ti t chi phí qu n lí doanh nghi p S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÍ DOANH NGHI P ng Ch ng t SH NT BPBTL 30/11 BPBTL 30/11 BPBKH 30/11 0083250 02/12 0033285 04/12 PKT 30/11 Chi ti t chi phí Di n gi i T ng s ti n 6421 6424 6427 334 55.913.893 55.913.893 Các kho 338 12.860.192 12.860.192 Trích kh u hao 214 12.924.903 n 111 1.269.600 1.269.600 c 111 648.043 648.043 911 (83.616.631) (68.774.085) (12.924.903) (1.917.643) 83.616.631 68.774.085 12.924.903 1.917.643 K t chuy n TK 641 => TK 911 C ng s phát sinh 75 12.924.903 6428 3.2.2 Áp d ng m t s Công ty nên m r ng thêm m bán Ch ng h ty có l i th v t i nh ng th c toán m i a doanh s n chuy n th ng theo hình th c chuy n hàng công n v n t i Ho c công ty bán theo hình th c g i lý s ng bi n s n ph m c a công ty mà giá c bán i lý c a công ty ch c ch n s t b ng doanh nghi p mua l i V l i nhi u th p s khó ch p nh n b n hàng c a t cách ti p xúc t t v i khách hàng m i Th i gian t i công ty c cung c p hàng hoá bán th ng b c bán hàng qua c bán hàng hi ng hi n có th m Hi qua Int c nh tranh th tn xúc ti n bán hàng công ty nên n i m ng c thông tin v b n hàng v máy móc thi t b i th ng nh ng bi ng di n bi có nh 3.2.3 M t s ki n ngh khác 3.2.3.1 Áp d ng k toán qu n tr vào công tác qu n lý quy c h p lý nh Hi n nay, công ty v ng t i công tác k toán qu n tr doanh nghi p công tác v n b l n công tác h ch toán k toán chi phí k toán tiêu th u làm cho công ty không th m c a k toán qu n tr vi c cung c quy nh u ki n hi n t i, công ty có th áp d ng k toán qu n tr l p báo cáo ho m phí v i tiêu chí: doanh thu thu n, t ng s bi n nh phí, lãi thu n Báo cáo phí, doanh thu vào cu qu n tr công ty có th c l p n i b t s chi ti t chi th c tình hình y kinh doanh nh m t o doanh thu l i nhu c lo i chi phí có th có bi n a, u ch nh phù h p Ngoài ra, t báo cáo qu n tr , công ty có th quy nh có ti p t c kinh doanh m t lo i s n ph m, hàng hóa n có th c hi u qu kinh doanh t t nhât 3.2.3.2 Gi i pháp v hoàn thi n ph n m m k toán Công ty nên s d ng ph n m m k toán vào vi c h gi m kh ng công vi c c a nhân viên k toán vào cu d ng ph n m m k i vi c c p nh t ch ng t u s giúp c áp u, t c k toán s theo dõi m t cách liên t c t nghi p v kinh t phát sinh, n m b c sát tình hình bán hàng t , gi m b t vi c ghi chép s ng s k toán Ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u c a t ng khâu k toán c thu n l i, 72 Thang Long University Library m i nhân viên k toán có th n m b c s li u thông tin t t c khâu k toán khác có liên quan Bên c n l a ch n ph n k toán phù h phù h p nh t v i hình th c s Nh t ký chung v i yêu c u s d ng c a công ty 73 K T LU N Bán hàng khâu cu i c a trình s n xu quan tr i v i s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Tr i qua tháng th c t p t i Công ty C ph n Viglacera Vân H i, em l i hi tr ng y Trong th c m t s th c t t c nh ng ki n th ch ct vào th c t Trong khóa lu n c m quan v n d ng lý lu n chung v công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th doanh nghi phân tích th c tr ng công tác k toán tiêu th nh k t qu tiêu th t i Công ty Vân H i xu t m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nói chung, công tác k toán tiêu th th nh k t qu tiêu th iv c em v ng ng s nghi p sau Vì th i gian nghiên c có h n nên khóa lu n c a em khó có th tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong s nh c nh ng ý ki a th khóa lu n c a em hoàn ch a Em xin g i l n cô chú, anh ch t i phòng Tài công ty C ph n Viglacera Vân H i, th y cô ih bi t cô giáo Th.S Nguy n Thanh Huy n su t th i gian qua Nh có s ch d n c a m K toán c ng d n em i, em m i có th hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c Hà N Sinh viên Lê Th Loan 74 Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy n Th - ch toán k toán doanh nghi ng Th i h c Kinh t Qu c dân toán tài doanh nghi Tài li u c a Công ty C ph n Viglacera Vân H i M t s khóa lu n c a anh ch c 75 Giáo trình