Tài liệu Mail Server Microsoft Exchange 2003

TÀI LIỆU MAIL SERVER – MICROSOFT EXCHANGE 2003 (Tài liệu tham khảo dành cho sinh viên CNTT ngành Mang máy tính) MỤC LỤC BÀI 1: CÀI ĐẶT MICROSOFT MAIL SERVER EXCHANGE .3 Cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server 1.1 Các bước thực Cấu hình quản trị Mail Server Exchange .12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Tạo Profiles 12 Giới hạn dung lượng Mailbox Store 15 Theo dõi email user mailbox 18 Tìm kiếm câu file đính kèm 19 Theo dõi email Exchange Server 23 Ủy thác việc truy cập mailbox cho user khác 25 Address list 27 Public folder 36 BÀI 2: MS OUTLOOK .43 Tạo folder riêng cho contact inbox 43 Auto reply 47 Delivery & Read Receipt 48 Task & task request 50 Calendar 55 5.1 5.2 Meeting request 56 Share calendar 57 BÀI 3: RECIPENT 61 Mailbox enabled user 61 Mail enabled contact 61 Distribution group 64 Query – based Ditribution group 65 Sử dụng Exchange Task để xóa, tạo mailbox user 70 Khảo sát số đặc tính User (User properties) 73 Ẩn thành viên group 74 BÀI 4: EXCHANGE POLICY 75 Tạo System Policy Container .75 Tạo System Policy store .75 Tạo System Policy – Server Policy 78 Quản lý email – address user .80 Quản lý mailbox user: 83 BÀI 5: GỞI NHẬN MAIL TRÊN DOMAIN KHÁC NHAU 88 Yêu cầu: 88 Thực 88 BÀI 6: BACKUP - RESTORE 97 User tự backup mail 97 Admin backup cho user 101 Backup mail cho user thoai công cụ ExmergeMail : .102 BÀI 1: CÀI ĐẶT MICROSOFT MAIL SERVER EXCHANGE Mục tiêu: - Biết cách cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server - Thực cấu hình quản trị Mail Server Exchange Nội dung chính: - Cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server - Cấu hình quản trị Mail Server Exchange Cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server 1.1 Các bước thực 1.1.1 Cài đặt dịch vụ NNTP, SMTP, ASP.NET, IIS  Máy cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server phải join vào domain  Đăng nhập vào máy cài đặt Microsoft Exchange 2003 Server với Account người quản trị domain  Cài đặt dịch vụ NNTP, SMTP, ASP.NET, IIS  Chọn application server → chọn details  Chọn ASP.NET, Enable network COM + access  Chọn IIS → chọn details → chọn NNTP Service SMTP Service  Click OK lần, click Next để cài đặt bắt đầu click Finish để hồn tất  Sau cài đặt Active Directory để nâng cấp lên Domain Controller Lưu ý: ta cài Mail Exchange máy Domain Controller, ta cài máy khác với điều kiện phải thành viên Domain phải đăng nhập user thuộc nhóm Domain admins Ví dụ: nâng cấp lên Domain Controller tên miền cntt.com Sau cài xong Active Directory, restart lại máy 1.1.2 Cài đặt Exchange Tồn q trình cài đặt thực Mail server Nếu mail server đồng thời Domain Controller ta sử dụng user Administrator Nếu mail server khác Domain Controller ta đăng nhập user thuộc nhóm Domain Admins Đưa đĩa CD Exchange Server 2003 vào CD ROM Đầu tiên cài ForestPrep để cập nhật thông tin schema partitions, configuration partitions Active Directory Click Start / Run…, nhập lệnh sau: - D:\ CD ROM chứa đĩa CD Mail Exchange 2003, thư mục chứa file cài đặt - Xuất hình thơng báo click Continue - Màn hình Welcome… click Next - Màn hình License Agreement click I agree - Màn hình Component Selection, định đường dẫn chứa thành phần, mặc định c:\Exchsrvr, ta thay đổi cách click Change path - Khai báo tài khoản quản trị mặc định administrator, để mặc định, click Next - Quá trình cài đặt bắt đầu, thời gian cài khoảng 30 phút Sau hoàn tất cài đặt click Finish  Cài đặt DomainPrep để cập nhật thông tin domain partition, click Start / Run…, nhập lệnh sau - Các bước cài đặt tương tự cài đặt Forestprep Quá trình diễn khoảng 10 phút  Cài đặt Mail Exchange Server 2003, Click Start / Run…, nhập lệnh sau - Màn hình Welcome… click Next - Màn hình Component Selection, đảm bào mục Microsoft Exchange chọn Typical, Microsoft Exchange Messaging and Collaboration Services chọn Install Microsoft Exchange System Management Tools chọn Install Đường dẫn mặc định C:\Program\Exchsrvr, thay đổi cách click Change Path Click Next - Màn hình Installation Type, chọn Create a new Exchange Organization, để tạo tổ chức mail mới, click Next - Màn hình Organization Name, nhập tên tổ chức mail vào khung Organization Name, mặc định First Organization Click Next - Màn hình License Agreement click I agree - Quá trình cài đặt bắt đầu, thời gian cài đặt khoảng 60 phút Sau cài đặt hoàn tất, click Finish 1.1.3 Tạo Account  Trên máy Mail Exchange Server 2003, click Start / Programs Microsoft Exchange / Active Directory User and Computers  Trong cửa sổ giao diện Active Directory User and Computers, click phải chuột cntt.vn, chọn New / User tạo user ty va tun  Xuất hình mới, điền tên user mật vào  Vào DNS → New Host (A)  Khi xuất hình → nhập mail →nhấn Add Host → nhấn Done  Kiểm tra Mở trình duyệt IE gõ vào http://mail.ktcn.com/exchange → xuất cửa sổ → điền user password vào → nhấn OK i Tạo Relay  Máy Exchange: Chọn Start => Programs => Microsoft Exchange => System Manager Tại cửa sổ Exchange System Manager: Trên công cụ chọn Administrative Group => First Administrative Group => Servers => EXCHANGE => Protocols => Default SMTP Virtual Server  Máy 2k3 (nâng cấp domain): Làm tương tự Exchange j Kiểm tra BÀI 6: BACKUP - RESTORE Mục tiêu: - Biết cách backup mail - Thực thành thạo backup mail Nội dung chính: - User tự backup mail - Admin backup cho user User tự backup mail Mở MS Outlook với Profile user thoai Chọn menu file → Import and Export Cửa sổ xuất hiệ ta chọn Export to a file → Next →màn hình ta chọn Personal Folder File (.pst) → Next → Next Nhập đường dẫn lưu file backup → Finish → OK Bây xóa hết mailbox user thoai Sau import file backup vào lại : Menu File → Import and Export Chọn Import from another program or file → Next Khi xuất hình → click Next Khi xuất hình → Trỏ đến file backup → Next Khi xuất hình → Chọn finish Kết mail phục hồi Admin backup cho user Trước tiên ta hủy quyền Deny Administrator, để administrator có quyền truy cập mailboxes tất users : Trong Exchange System manager ta chọn Administrative Groups →First Administrative Groups → Server →EXCHANGE → First Storage Group → Nhấp chuột phải chuột lên Mailbox Store → Properties Khi xuất hình → Chọn thẻ Security → Chọn Advanced Khi xuất hình → Bỏ dấu chọn ‘Allow inhertable…’ → Chọn Copy → Chọn tất dòng deny (Nhấn giữ Shift) → Chọn Remove → Chọn Apply → yes → OK →OK Backup mail cho user thoai công cụ ExmergeMail : Chạy file Exmerge.exe → Next Lúc sinh thư mục Exmerge Copy tất file thư mục Exmerge paste vào đường dẫn : C:\Program Files\Exchsrvr\bin Click đúp vào file ExMerge.exe thư mục bin → xuất hình →next Xuất hình ta check chọn Extract or Import(two step…) → next Check chọn Step …→ next Xuất hình mới, mục Microsoft Exchange Server Name ta nhập tên máy exchange EXCHANGE → next Cửa sổ xuất ta chọn user cần backup thoai → next → next Chọn đường dẫn lưu file backup → next → next Click finish để hoàn thành Kiểm tra ổ đĩa C ta thấy có file backup THOAI.PST Bây mở MS Outlook, đăng nhập với user thoai xóa hết maibox user thoai Tiếp theo Import mail lại cho user thoai Chúng ta thực tương tự backup Chạy file Exmergr.ext → next →check chọn Extract or Import(two step…) →next → check chọn Step 2… → next Cửa sổ xuất ta nhập tên máy exchange server → next Chọn user thoai click → next → next Trỏ đường dẫn đến ổ đĩa chứa file THOAI.PST → next → next Click finish để hoàn thành Kiểm tra lại hộp thư user thoai ta thấy mail bị xóa phục hồi Để administrator backup va restore mail cho user khác hệ thống ta tiến hành tương tự user thoai