Mẫu số 03-TSCĐ: Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận...
Cơ sở lý luận cơ bản về tài sản cố định I. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ 1. Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, muốn tiến hành sản xuất được đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ 3 điều kiện đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. TSCĐ là yêú tố thứ nhất ,đó là những tư liệu sản xuất dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như nhà cửa, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… Tuy nhiên không phải tất cả những tư liệu tiêu dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều là TSCĐ, mà chỉ có những tài sản có đủ những tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ quản lý TSCĐ của Nhà nước mới là TSCĐ. Như vậy,TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài theo quy định trong chế độ quản lý TSCĐ hiện hành. Theo chuẩn mực kế tóan Việt Nam, để được coi là TSCĐ, tài sản phải đồng thời thỏa mãn 4 tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy; - Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành; Cụ thể, theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính thì TSCĐ phải có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên và có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. 1.2 Đặc điểm của tài sản cố định: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có những đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ được hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi bị hỏng phải loại bỏ. Do đặc điểm này TSCĐ cần được theo dõi, quản lý theo nguyên giá, tức là giá trị ban đầu của TSCĐ. - Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm này trong hạch toán TSCĐ cần theo dõi giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. 2. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ: - Ghi chép , tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn doanh nghiệp. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với mức hao mòn TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, giám sát chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Tính toán, phản ánh kịp thời chính xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ. - Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định. - Tham gia kiểm kê, đánh giá và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu bảo toàn vốn cố định.Lập các báo cáo về TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động và bảo quản sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. 3. Phân loại và đánh giá tài sản cố định: 3.1 Phân loại: TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại đều có những đặc điểm khác nhau về tính chất, kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng… Phân loại TSCĐ là sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Để thuận tiện trong công tác quản lý và kế toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau: a) Phân loại theo hình thái biểu hiện: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình là Đơn vị:……… Mẫu số: 03 – TSCĐ Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Căn Quyết địn số: ngày tháng năm Chúng gồm: - Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện đơn vị sửa chữa - Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiêu Quy cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ Số thẻ TSCĐ - Bộ phận quản lý, sử dụng: - Thời gian sửa chữa từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận Nội dung (mức độ) sửa chữa công việc sửa chữa A B Giá dự toán Chi phí thực tế Kết kiểm tra Cộng Kết luận: Kế toán trưởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Anh Thư Luận văn tốt nghiệp Đại học Chương 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về tài sản cố định trong các doanh nghiệp 1.1.Tài sản cố định 1.1.1. Khái niệm về tài sản cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đủ những yếu tố: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. trong đó tài sản cố định là bộ phận tư liệu lao động quan trọng nhất. Theo quy định trong chế độ tài chính kế toán hiện hành, một tư liệu lao động được coi là tài sản cố định phải thoả mãn đồng thời 2 tiêu chuẩn cơ bản sau: - Thứ nhất: phải có thời gian sử dụng tối thiểu là 1 năm. - Thứ hai: phải có giá trị thấp nhất là 5 triệu đồng. Những tư liệu lao động không đủ cả 2 tiêu chuẩn trên chỉ được coi là công cụ lao động nhỏ và được mua sắm bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp. 1.1.2. Đặc điểm của tài sản cố định Một tư liệu lao động được coi là tài sản cố định có các đặc điểm chung sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và chỉ khi nào hết thời gian sử dụng hoặc không còn có lợi về mặt kinh tế thì mới phải thay thế đổi mới. - Trong quá trình hoạt động tài sản cố định sẽ bị hao mòn dần. Giá trị hao mòn được chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. Bộ phận giá trị chuyển dịch này được coi là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp khi doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩm. - Tài sản cố định hâù như không thay đổi hình thái vật chất bên ngoài và đặc tính sử dụng ban đầu trong quá trình tồn tại và hoạt động. Trang 1 Nguyễn Anh Thư Luận văn tốt nghiệp Đại học 1.1.3. Phân loại tài sản cố định Doanh nghịêp có nhiều loại tài sản cố định khác nhau. Nhằm phục vụ yêu cầu công tác quản lý, căn cứ vào những tiêu thức khác nhau, người ta có thể phân chia tài sản cố định trong doanh nghiệp thành những nhóm nhất định. Thông thường có một số cách phân loại chủ yếu sau: 1.1.3.1. Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện Theo phương pháp này tài sản cố định của doanh nghiệp được chia thành 2 loại tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình. * Tài sản cố định hữu hình Là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể. Những tài sản cố định này có thể là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc một hệ thống nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định hữu hình bao gồm một số loại sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn + Thiết bị công cụ dụng cụ quản lý + Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm + Các loại tài sản cố định hữu hình khác * Tài sản cố định vô hình Là những tài sản cố định không có hình thái vật chất cụ LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự điều tiết của nhà nước thì vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn cố định nói riêng là một bức xúc đối với từng doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, công nghệ, vốn cố định trong doanh nghiệp không ngừng tăng lên và ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh . Trong quá trình vận động, vốn cố định có thể thất thoát bởi nhửng rủi ro như hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình. Vì vậy sử dụng vốn cố định có hiệu quả được đặt ra như là yếu tố khách quan đối với doanh nghiệp . Việc khai thác,sử dụng vốn cố định hợp lý có hiệu quả sẽ góp phần tăng năng suất lao động ,đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng ,tăng khả năng cạnh tranh và điều quan trọng là tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Trên cơ sở những kiến thức đã học tại nhà trường và qua quá trình thực tập tại công ty khoá Việt Tiệp em đã lựa chọn đề tài “Một số biện pháp quản lý tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty khoá Việt Tiệp “ Báo cáo thực tập gồm 3 phần Phần I: Một số nét cơ bản về công ty khoá ViệtTtiệp Phần II:Thực trạng về quản lý và sử dụng TSCĐ để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Phần III: nhận xét chung và một số kiến nghị đối với công ty 1 PHẦN I MỘT SỐ NÉT CƠ BẢN VỀ CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Khoá Việt Tiệp là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập vào năm 1987 trải qua 14 năm hoạt động Công ty là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Với chức năng nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh các loại khoá và đồ kim khí,tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay do đòi hỏi của thi trường thì mặt hàng chủ đạo của Công ty là các loại khoá . Sản lượng khoá qua các năm đã tăng nhanh chóng ,đến nay với bề dày uy tín và chất lượng,Công ty Khoá Việt Tiệp đã đạt được mức tăng trưởng bình quân 30% /năm,đáp ứng trên 70% thị phần trong nước với hệ thống đại lý có ở khắp 61 Tỉnh thành phố .Sản Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 03 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: .ngày tháng năm .của Chúng gồm: - Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện đơn vị sửa chữa - Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiêu Quy cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ .Số thẻ TSCĐ - Bộ phận quản lý, sử dụng: - Thời gian sửa chữa từ ngày .tháng .năm đến ngày .tháng .năm Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa chữa Nội dung (mức độ) công việc sửa chữa Giá dự toán Chi phí thực tế Kết kiểm tra A B Cộng Kết luận: Kế toán trưởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, toàn cầu hóa hội nhập Việt Nam tạo hội to lớn thách thức doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt phải ý thức không ngừng nâng cao trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Tuy nhiên thực tế sản phẩm nước có cạnh tranh kém, dây chuyền sản xuất lạc hậu, từ đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến việc đầu tư đổi máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất Nói cách khác, tài sản cố định doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, định sống doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận vốn kinh doanh phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định hữu hình điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động nâng cao suất lao động Chính vậy, quản lý sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình không tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo lực cạnh tranh trình hội nhập, đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận Trong việc hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định hữu hình ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh kết hoạt động kỳ doanh nghiệp Việc xây dựng chu trình kế toán tài sản cố định hữu hình cách khoa học, xác hiệu giúp cho việc sử dụng vốn với phương án kinh doanh hiệu nhất, góp phần thể mạnh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề kiến thức học từ nhà trường, em chọn đề tài: “Bàn kế toán biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp” làm đề án môn học cho Ngoài Lời mở đầu Kết luận, nội dung đề án gồm phần chính: SV: Hoàng Thị Thúy Hằng Lớp Kế toán 53B Đề án môn học Chương 1: Những vấn đề kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Kế toán biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình theo chế độ hành Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Thúy Hằng Lớp Kế toán 53B Đề án môn học Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm đặc điểm Tài sản cố định hữu hình 1.1.1.Khái niệm tính chất nhận biết TSCĐ HH Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 03-quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001): TSCĐ HH tài sản có hình thái vật chất, xác định giá trị doanh nghiệp kiểm soát dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Các tài sản có đồng thời tiêu chuẩn sau ghi nhận TSCĐ HH: Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản đó: tức doanh nghiệp phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan Giá trị ban đầu tài sản phải xác định cách tin cậy: thường thỏa mãn nguyên giá tài sản xác định thông qua mua sắm, trao đổi tự xây dựng Có thời hạn sử dụng ước tính năm Có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên ( Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013) 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ HH Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ HH có đặc điểm chủ yếu sau: Một là, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, hình thái giữ nguyên hư hỏng Hai là, trình sử dụng tác động lao động, TSCĐ HH bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Ba là, TSCĐ HH sử dụng vòng luân chuyển giá trị thu hồi toàn SV: Hoàng Thị Thúy Hằng Lớp Kế toán 53B Đề án môn học 1.1.3 Phân loại TSCĐ HH Theo hình thái biểu hiện, TSCĐ HH chia thành nhóm sau: nhà cửa , vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý; vườn lâu năm Theo cách có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm tư liệu lao động có với giá trị thời gian sử dụng bao nhiêu, để từ có phương hướng sử dụng TSCĐ HH có hiệu Theo quyền sở hữu, toàn TSCĐHH doanh nghiệp phân thành TSCĐ HH tự có thuê Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐ HH có TSCĐ HH phải thuê, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐ HH phục vụ cho sản xuất kinh doanh Theo mục đích tình hình sử dụng, TSCĐ HH phân