Cách ẩn công thức trong Excel

Cách ẩn công thức trong Excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vự...

Giấu công thức trong Excel cách nào ? Hỏi: Giấu công thức trong Excel cách nào ? Đáp: Có nhiều cách : 1/ Bạn có thể Copy từ Menu Edit / Copy, sau đó sử dụng Edit / Paste Special / Value 2/ Bạn có thể giấu luôn thanh Formula bằng cách vào Tools/ Options/View, bỏ dấu kiểm ở ô Formula Bar, sau đó, bạn vào Tools/Protection/Protect Sheet và gõ Pssword 3/ Vào Menu Format/ Cells, tìm thẻ Protection, ở đây có 2 ô Locked và Hidden. - Nếu bạn bỏ chọn ô Locked, thì khi cài Password, những ô này sẽ cho phép bạn nhập và thay đổi dữ liệu. Những ô nào chọn Locked, sẽ không cho phép bạn sửa đổi gì hết - Nếu bạn chọn Hidden, những ô này sẽ không thể hiện bất cứ cái gì chứa trong ô lên thanh Formula khi bạn cài Password. Đến đây, các bạn sẽ hiểu khi nào ta chọn Locked và Hidden, khi nào không Để chọn nhiều vùng dữ liệu trên cùng một Sheet một cách nhanh chóng, ta sử dụng Menu Edit/Goto - Đầu tiên, chọn All tòan bộ bảng tính, vào Format / Cells bỏ dấu kiểm ở ô Locked - Sau đó, vào Menu Edit/ Goto, nhấn Special, chọn Formula, để chọn các ô có công thức, và chọn Locked cùng với Hidden Và bây giờ, bạn vào Tools/Protection để cài Password Nếu chỉ để bảo vệ công thức không cho người khác sửa đổi, nhưng vẫn cho thấy công thức của bạn, bạn có thể dùng thêm Validation 4/ - Chọn vùng dữ liệu bạn muốn bảo vệ. - Chọn menu Data / Validation. - Trong tab Settings, chọn trong ô Allow là Text length, ô Data chọn : between, ô Minimum, bạn đánh giá trị chiều dài tối thiểu của chuỗi (ví dụ là 10000), ô Maximum, nhập giá trị chiều dài tối đa của chuỗi (ví dụ 50000). Chọn tab Error Alert. Trong Style chọn Stop, ô Title bạn hãy nhập tiêu đề của ô thông báo (ví dụ Cấm!), ô Error message, bạn nhập nội dung của ô thông báo (ví dụ: khong duoc dung vao du lieu cua nguoi khac). Nhớ chọn the check box : Show error alert after invalid data is entered. - Để xoá những vùng dữ liệu đã được đặt Validation bạn hãy chọn Clear All. Bạn có thể làm ẩn luôn cả một Sheet có chưa công thức bằng cách : 5/ Vào Tool-Macro-Víual Basic- chọn sheet cần ẩn, chọn mục Visible là 2-xlSheetveryVisible VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách ẩn công thức Excel Khi tính toán bảng tính Excel việc sử dụng công thức toán học điều tất nhiên Tuy nhiên bạn lại không muốn người khác biết công thức hay hàm Excel sử dụng bảng tính để đề phòng người khác copy ý tưởng bạn Trong viết VnDoc hướng dẫn bạn cách ẩn công thức Excel cực nhanh để bạn tham khảo Sử dụng Excel để quản lý thực tính toán hàm thao tác quen thuộc với nhiều người dùng, đặc biệt dân kế toán Và bạn sử dụng hàm để tính toán bảng tính, người khác xem tài liệu bạn biết bạn sử dụng hàm Vậy để khóa công thức bảng tính? Mời bạn tham khảo viết sau để hiểu rõ thủ thuật khóa công thức Excel Hướng dẫn ẩn công thức Excel Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính cần khóa công thức, sau chọn toàn bảng tính nhấn Ctrl + A Bước 2: Sau bôi đen toàn bảng tính, bạn nhấn chuột phải chọn Định dạng ô (Format cell) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 3: Trong bảng định dạng ô, bạn chọn tab Bảo vệ (Protection) bỏ chọn ô Khóa (Lock) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 4: Ở bước này, bạn chọn ô có chứa công thức sau nhấn chuột phải tiếp tục chọn Định dạng ô (Format cell) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 5: Ở tab Bảo vệ (Protection) bạn nhấn chọn ô Khóa (Lock) Ẩn (Hidden) -> OK VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 6: Trở lại giao diện bạn vào tab Xem lại (Review) chọn tiếp chức Bảo vệ trang tính (Protect Sheet) để đặt mật cho ô có công thức ẩn Lúc bạn nhập mật để bảo vệ cho trang tính VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Sau nhập mật xong, bạn nhập lại lần để xác minh mật nhấn OK Sau bạn quay lại kiểm tra bảng tính nhé, lúc công thức bạn ẩn di Chúc bạn thành công! Trong quá trình nhập dữ liệu tính toán, hoặc làm thống kê, làm điểm các thầy cô có thể sẽ gặp lối không sao chép được công thức toán trong bảng tính Excel. Nếu như điều này xảy ra thầy cô đừng lo hãy làm theo cách hướng dẫn của mình như sau: Bước 1: Các thầy cô hãy mở phần mềm Excel nên nhé Bước 2: Vào lệnh Tools trên thanh menu lệnh Bước 3: Nháy chọn vào lệnh Options………. Bước 4: Trên cửa sổ Options chọn thẻ Calculation Bước 5: Đánh dấu vào Automatic hoặc Automatic Except Table Như thế là xong rồi đấy, các thầy cô hãy thử luôn xem nhé. Nếu muốn chắc ăn thì khởi động lại máy tính cái . Chúc các thầy cô thành công! Cách dấu và khóa công thức trong Excel Trong Excell khó nhất là lập đúng công thức. Công thức chính xác sẽ giúp người dùng xử lý công việc thật nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ cần sơ suất một chút là bạn có thể xóa đi toàn bộ dữ liệu chỉ với một phím ấn Delette(Chẳng hạn) hay bạn muốn chia sẻ file dữ liệu mà không muốn người khác thấy hoặc sửa đổi công thức của mình. Hãy làm theo các bước sau đây để dấu và khóa công thức của bạn Bước 1: Chọn cột cần dấu công thức Bước 2: Vào Format/Cell/Protection Đánh dấu kiểm vào ô Locked và Hidden/OK Bước 4: Vào Tools/Protection/ProtecSheet Chọn: + Select loked cell + Select unloked cell + Format cell + Format columns + Format rows Bước 5: Gõ vào mật khẩu và xác lập lại mật khẩu ở mục password to unprotect sheet/ OK - nếu bạn không muốn cho người khác làm hiện lại công thức của bạn Chúc các bạn thành công ! Trang 46 mất dữ liệu) bạn làm nhưsau: - Bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn bỏ định dạng - Vào Edit -> Clear -> Format 5, Cách thức tính toán và sao chép công thức trong Excel a, Nhập công thức tính toán: Nếu bạn muốn tính toán với giá trị của ô nào thì sử dụng địa chỉ của ô đó để tính toán Ví dụ: Bạn muốn cộng 2 số ở địa chỉ B5 và địa chỉ C5 với nhau thì công thức tại ô cần đặt kết quả là =C5+B5 (không nhất thiết phải nhớ địa chỉ của các ô, bạn chỉ cần gõ dấu bằng (=) sau đó click chuột vào ô B5, gõ tiếp dấu cộng (+) rồi click chuột vào ô C5, cuối cùng nhấn Enter bạn sẽ có được kết quả) b, Sao chép công thức: Nếu với một bảng biểu nhưhình trên, bạn không phải tính cộng cho từng dòng của bảng mà chỉ cần nhập công thức ở một ô duy nhất trong cột kết quả. Sau khi nhập xong công thức và nhấn Enter, đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô (trỏ chuột xuất hiện là dấu cộng màu đen) vừa nhập giữ chuột trái vừa kéo lên trên hoặc xuống dưới (có thể kéo theo hàng ngang nếu kết quả nằm ở hàng ngang) Trang 47 ------------------------ Một số thao tác với bảng tính - 27/10/2006 10h:5 1, Định dạng Font mặc định cho bảng tính Bài trước Quản Trị Mạng đã hướng dẫn bạn một số cách định dạng cơbản cho một vùng dữ liệu nhỏ, còn nếu bạn cần định dạng một vùng lớn hoặc định dạng mặc định cho một file mới thì bạn làm theo hướng dẫn sau. a, Định dạng Font mặc định - Vào Format -> Style… Trang 48 Với các định dạng nhưsau: - Style name: tên loại thuộc tính mà bạn sử dụng. - Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính các định dạng cần thiết - Modify…: chỉnh sửa lại các thuộc tính định dạng - Add: nhấn Add để lưu lại các thay đổi cần thiết trong một style. - Delete: Xoá một style không cần thiết. b, Bôi đen bảng tính - Bôi đen toàn bộ bảng tính: Click chuột vào ô vuông trống giao nhau giữa tiêu đề dòng và tiêu đề cột. Trang 49 - Bôi đen dòng hoặc bôi đen cột: click chuột vào tên dòng hay cột cần bôi đen 2, Đánh số tự động Một số cách để đánh số tự động: a, Cách 1 (có thể áp dụng cách này cho những dãy số không liền nhau): - Nhập 2 số đầu tiên của dãy số - Bôi đen hai ô vừa nhập - Đưa trỏ chuột vào phía dưới phải của vùng vừa bôi đen (đặt con trỏ giống nhưsao chép công thức: xuất hiện con trỏ chuột là dấu cộng màu đen) - Giữ chuột và kéo cho đến số cần thiết. Chú ý: Bạn có thể kéo dãy số từ trên xuống, từ dưới lên, từ bên trái sáng và từ bên phải sang. Ngoài ra với cách này bạn đánh số cho những dãy số không liên nhau (các dãy số có cấp số cộng). b, Cách 2: - Nhập số đầu tiên của dãy số Trang 50 - Đưa trỏ chuột vào góc dưới phải của ô vừa nhập - Giữ phím Ctrl + kéo chuột cho dãy số cần nhập Vì ngày tháng là một dạng đặc biệt của kiểu số nên nếu bạn muốn điền nhanh ngày tháng thì cũng có thể sử dụng các cách trên. 3, Lấp đầy các giá trị số trên một vùng Bảng tính Excel cho phép bạn lấp đầy giá trị số vào một vùng dữ liệu xác định trước (với tính năng này bạn cũng có thể điền số tự động được) - Nhập giá trị vào ô đầu tiên - Bôi đen vùng cần điền (có thể là cột hoặc dòng hoặc một vùng) - Vào Edit -> Fill -> Series… - Series in:  Rows: Điền giá trị theo dòng  Columns: Điền giá trị theo cột - Type:  Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang)  Giấu công thức trong Excel cách nào ? Hỏi: Giấu công thức trong Excel cách nào ? Đáp: Có nhiều cách : 1/ Bạn có thể Copy từ Menu Edit / Copy, sau đó sử dụng Edit / Paste Special / Value 2/ Bạn có thể giấu luôn thanh Formula bằng cách vào Tools/ Options/View, bỏ dấu kiểm ở ô Formula Bar, sau đó, bạn vào Tools/Protection/Protect Sheet và gõ Pssword 3/ Vào Menu Format/ Cells, tìm thẻ Protection, ở đây có 2 ô Locked và Hidden. - Nếu bạn bỏ chọn ô Locked, thì khi cài Password, những ô này sẽ cho phép bạn nhập và thay đổi dữ liệu. Những ô nào chọn Locked, sẽ không cho phép bạn sửa đổi gì hết - Nếu bạn chọn Hidden, những ô này sẽ không thể hiện bất cứ cái gì chứa trong ô lên thanh Formula khi bạn cài Password. Đến đây, các bạn sẽ hiểu khi nào ta chọn Locked và Hidden, khi nào không Để chọn nhiều vùng dữ liệu trên cùng một Sheet một cách nhanh chóng, ta sử dụng Menu Edit/Goto - Đầu tiên, chọn All tòan bộ bảng tính, vào Format / Cells bỏ dấu kiểm ở ô Locked - Sau đó, vào Menu Edit/ Goto, nhấn Special, chọn Formula, để chọn các ô có công thức, và chọn Locked cùng với Hidden Và bây giờ, bạn vào Tools/Protection để cài Password Nếu chỉ để bảo vệ công thức không cho người khác sửa đổi, nhưng vẫn cho thấy công thức của bạn, bạn có thể dùng thêm Validation 4/ - Chọn vùng dữ liệu bạn muốn bảo vệ. - Chọn menu Data / Validation. - Trong tab Settings, chọn trong ô Allow là Text length, ô Data chọn : between, ô Minimum, bạn đánh giá trị chiều dài tối thiểu của chuỗi (ví dụ là 10000), ô Maximum, nhập giá trị chiều dài tối đa của chuỗi (ví dụ 50000). Chọn tab Error Alert. Trong Style chọn Stop, ô Title bạn hãy nhập tiêu đề của ô thông báo (ví dụ Cấm!), ô Error message, bạn nhập nội dung của ô thông báo (ví dụ: khong duoc dung vao du lieu cua nguoi khac). Nhớ chọn the check box : Show error alert after invalid data is entered. - Để xoá những vùng dữ liệu đã được đặt Validation bạn hãy chọn Clear All. Bạn có thể làm ẩn luôn cả một Sheet có chưa công thức bằng cách : 5/ Vào Tool-Macro-Víual Basic- chọn sheet cần ẩn, chọn mục Visible là 2-xlSheetveryVisible Nguồn: giaiphapexcel