Tài liệu tham khảo, hướng dẫn sử dụng phần mềm EXE
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EXELEARNING Giới thiệu Ngày nay, phát triển mạnh mẽ Internet, hình thức đào tạo đời, phương thức đào tạo trực tuyến, trình học tập đào tạo diễn chủ yếu mạng Hình thức gọi E-Learning Trong phương thức đào tạo này, học viên giáo viên không thiết phải gặp mặt theo hình thức “mặt đối mặt” Thay vào đó, học viên tiến hành hoạt động học tập thông qua thao tác với trang web sinh hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến gọi LMS (Learning Managament System) Bản thân hệ thống chịu trách nhiệm quản lý học viên, tổ chức hệ thống hoạt động học tập dành cho học viên… Người giáo viên lúc không cần thiết phải có buổi dạy trực tiếp mạng Thay vào đó, họ tập trung vào việc xây dựng nội dung đào tạo, kiến tạo hoạt động hệ thống LMS để giúp học viên tiếp thu kiến thức cần thiết Một bước quan trọng E-Learning việc xây dựng nội dung dành cho khoá học cụ thể Nội dung xây dựng tảng web internet Web cho phép học viên thảo luận (về nội dung) biện pháp để nắm hội thoại (tương tác) thông qua ngôn ngữ kịch Trước đây, chưa có công cụ chuyên biệt hỗ trợ trình thiết kế giảng trực tuyến, người dùng phải tự xây dựng nội dung cho giảng thông qua ngôn ngữ sử dụng web HTML, XML… Điều hạn chế nhiều đến phát triển E-Learning, việc sử dụng thành thạo HTML hay XML, hay ngôn ngữ kịch ứng dụng trang web khó khăn, rắc rối xa vời giáo viên Họ không đủ kiến thức, kỹ năng, kỹ xảo để xây dựng trang web riêng mình, phải dựa vào nhà phát triển phần mềm để sinh nội dung đào tạo trực tuyến theo chuyên môn Vì thế, việc xuất phần mềm hỗ trợ soạn thảo nội dung đào tạo trực tuyến bước quan trọng để phát triển E-Learning cộng đồng Internet eLearning XHTML editor (eXe) công cụ xây dựng nội dung đào tạo (authoring) thiết kế chạy môi trường web để giúp đỡ giáo viên học viện việc thiết kế, phát triển xuất tài liệu dạy học web mà không cần phải thành thạo HTML, XML hay ứng dụng xuất web rắc rối khác eXe phát triển để dễ dàng vượt qua giới hạn: 20 Các phần mềm xây dựng nội dung web truyền thống đòi hỏi kiến thức không hợp lý, chúng không trực quan ứng dụng trước không thiết kế để xuất nội dung kiến thức Do giáo viên học viện không chấp nhận kỹ thuật để xuất nội dung kiến thức trực tuyến eXe nhắm đến việc cung cấp công cụ trực quan, dể sử dụng cho phép giáo viên xuất trang web chuyên nghiệp để dạy học Hiện nay, hệ thống learning management system - LMS không cung cấp công cụ authoring phức tạp cho nội dung web (khi so sánh khả phần mềm web-authoring kỹ nhà phát triển web có kinh nghiệm) eXe phát triển công cụ cho phép cung cấp khả chuyên nghiệp web - publishing, cho chúng tham chiếu cách dễ dàng import hệ thống tương thích LMS chuẩn Phần lớn hệ quản lý nội dung LMS sử dụng mô hình web server tập trung, yêu cầu kết nối để soạn thảo Điều giới hạn nhà biên soạn có kết nối băng thông thấp không kết nối mạng eXe phát triển công cụ authoring offline mà không cần thiết phải kết nối mạng Rất nhiều hệ quản trị nội dung LMS không cung cấp môi trường trực quan wysiwyg để tác giả nhìn thấy nội dung họ trông trình duyệt xuất bản, đặc biệt làm việc offline eXe bắt chước tính wysiwig cho phép người dùng nhìn thấy nội dung họ xuất lên mạng Các ứng dụng Frontpage Dreamweaver cung cấp cho người dùng công cụ tinh vi để thiết kế web Tuy nhiên, việc thiết kế giảng công cụ yêu cầu bạn phải có trình độ cao, tiêu tốn nhiều thời gian Cùng với eXe, tác giả cố gắng định danh nhiều phần tử để tạo tài nguyên học tập biểu diễn chúng mẫu với kỹ thuật đơn giản dễ dùng Trong môi trường eXe, mẫu biết đến dạng iDevices Bằng cách xây dựng trình tự học tập bao gồm cấu trúc nội dung số iDevices, người dùng bắt đầu để phát triển mẫu riêng để tạo tái sử dụng nội dung Nếu iDevice có sẵn không đủ dùng, eXe cho phép tự xây dựng iDevice khác Trên iDevice có sẵn dòng tip hỗ trợ, dẫn việc sử dụng iDevice để dạy học Các tip cung cấp gần trường mẫu biểu iDevice's để giúp đỡ người soạn việc sinh nội dung thích hợp Cài đặt, cập nhật hỗ trợ phát triển exe 2.1 Cài đặt exe Windows Exe đưa hai phiên khác File eXe-install-1.04.exe file thực thi cho phép cài đặt trực tiếp eXe lên ổ cứng máy tính Khi bạn quyền ghi ứng dụng download, file exe_ready_to_run download thiết bị nhớ ngoài, VD USB, chạy trực tiếp thiết bị 20 Trong trường hợp cần cập nhật phiên nhất, bạn vào địa http://www.exelearning.org Đây nơi cung cấp thông tin dự án phát triển phần mềm exe, bao gồm liên kết đến phiên exe, thông báo lỗi, vá lỗi dành cho exe 2.2 Cập nhật hỗ trợ phát triển exe Exe chương trình miễn phí Các phiên thường xuyên cập nhật Chúng ta vào website http://www.exelearning.org để có phiên Bắt đầu làm việc với exe 3.1 Khởi động thoát khỏi exe Để khởi động eXe, kích đúp chuột lên biểu tượng eXe (thường xuất desktop máy tính sau cài đặt) Nếu bạn không tìm thấy biểu tượng eXe, bạn cần phải tìm biểu tượng ứng dụng menu Start -> Programs Sau khởi động, chương trình chạy trình duyệt Firefox Bạn nên phóng to cửa sổ Firefox để tận dụng tất khoảng trống để làm việc 3.2 Giao diện exe Giao diện eXe sau: Cửa sổ Exe Thanh dàn Chức Mô tả Trang chủ Trang chủ file Thêm trang Chọn trang mẹ cần thêm trang con, Click chuột vào Xóa trang Chọn trang cần xóa, click chuột vào , câu thông báo, click OK để xác nhận xóa, click không muốn xóa Đổi tên Chọn trang cần đổi, click chuột vào click hai lần vào node trang dàn bài, gõ tên click OK Thanh công cụ hướng dẫn (Idevices) 20 Chú ý: External website: Chèn địa website Java Applet: Chèn lệnh viết ngôn ngữ lập trình Java Objectives: Mục tiêu học Preknowledge: Đưa câu hỏi kiểm tra kiến thức học sinh trước học Reflection: Suy ngẫm- Đưa cho học sinh câu hỏi để suy nghĩ Cửa sổ làm việc tác giả Cửa sổ làm việc tác giả cho phép người sử dụng chỉnh sửa nội dung tùy theo công cụ hướng dẫn mà người sử dụng lựa chọn Cách sử dụng cửa sổ sau: • Chọn công cụ hướng dẫn • Trên hình xuất khu vực hiệu chỉnh sau: Cở chữ Font chữ Kiểu font: chữ hay chữ Tạo neo liên kết Dán văn từ Word Chèn bảng Đặc tính bảng: ô, dòng 20 Chèn dòng, xóa dòng Chèn cột xóa cột Tách nhập bảng Chèn liên kết/ Gỡ liên kết Chèn ký hiệu đặc biệt Xóa định dạng từ văn chọn Nút quản lý công cụ hướng dẫn Click vào nút này, chương trình xác nhận nội dung người sử dụng dùng công cụ hướng dẫn chuyển sang trang xem trước Lưu ý click vào nút nghĩa bạn lưu kết Undo: Trở định dạng ban đầu Xóa trang công cụ hướng dẫn nội dung Chuyến trang công cụ hướng dẫn Thay đổi ngôn ngữ sử dụng Để thay đổi ngôn ngữ sử dụng exe, ta làm sau: Bước 1: Kích chọn menu Tool, chọn tiếp Preferences Khi exe hiển thị hộp thoại sau: 20 Bước 2: Kích chọn ngôn ngữ sử dụng hộp Select Language Bước 3: Kích chọn OK để kết thúc Thay đổi giao diện tài liệu Để thay đổi giao diện tài liệu, ta vào menu Style, sau kích chọn giao diện theo ý thích Giao diện cập nhật sau Xây dựng nội dung cho giảng điện tử Bài giảng điện tử E-Learning kết hợp giảng truyền thống thiết bị điện tử, đó, người giáo viên thể giảng thông qua đoạn văn bản, hình ảnh, video, bảng biểu minh họa, hay câu hỏi gợi mở, câu hỏi trắc nghiệm Chú ý trước bắt tay vào xây dựng giảng điện tử, nên thiết kế kịch giảng để hình dung phản xạ thường gặp học sinh 4.1 Xây dựng cấu trúc nội dung giảng điện tử 1.1 Mô hình cấu trúc nội dung giảng điện tử 20 Trong môi trường E-Learning, giảng điện tử phân thành nhiều mô đun khác Trong mô đun, tách thành mô đun nhỏ hơn… (chúng ta hình dung cấu trúc mô đun) Như vậy, coi khoá học mô đun chính, chứa mô đun nhỏ hơn: Việc phân chia thành môđun đem lại nhiều lợi điểm: Người kiến tạo nội dung đưa cấu trúc nội dung hoàn chỉnh, sau phân chia c ho người tham gia viết nội dung, người phụ trách môđun Bản thân mô đun đóng gói lại theo chuẩn định trước Mỗi gói đóng gói có kích thước khác Việc tách nhỏ nội dung cho phép dễ dàng tải phần lên mạng ghép lại với Đối với gói lớn, khả bị ngắt mạng lỗi truyền tải cao 4.1.2 Xây dựng cấu trúc giảng exe Tương tự theo mô hình SCORM, gói nội dung (môđun) exe phân chia thành trang (page) Để xây dựng đề cương cho tài liệu, sử dụng ô Outline nút xung quanh ô này: Thêm nhánh đề cương Để thêm nhánh đề cương, ta làm sau: • Bấm chọn vị trí cần đưa vào đề cương • Bấm chọn nút thêm trang • Sau bấm nút thêm trang, đề cương xuất trang 20 Đổi tên nhánh đề cương: Để đổi tên nhánh đề cương, ta làm sau: • Kích đúp chuột vào nhánh cần đổi tên Hộp thoại hiển thị hình bên • Nhập tên cho nhánh (trang) vào ô Enter the new name • Bấm OK để hoàn thành việc đổi tên Xoá nhánh đề cương: Để xoá nhánh đề cương, ta làm sau: • Kích chọn nhánh cần xoá • Kích chọn nút Delete • Bấm chọn OK để xác nhận xoá trang Thay đổi vị trí trang Để thay đổi vị trí trang, ta sử dụng nút điều khiển phía ô Outline: • Để thay đổi cấp độ sâu nhánh, ta sử dụng phím 20 • Để thay đổi vị trí nhánh cấp, ta sử dụng nút (lên nấc) hay (xuống nấc) Sang trái Sang phải Chuyển trang lên Chuyển trang xuống 4.1.3 Các iDevice nhập nội dung: Nhập nội dung văn với iDevice văn iDevice Văn cho phép nhập đoạn văn vào học Đồng thời iDevice cho phép chèn vào văn bảng biểu, công thức toán , số ký tự đặc biệt, đưa đoạn film Flash (đuôi *.flv), file mp3 vào văn bản, đính kèm file Để thực điều này, ta làm sau: Bước 1: Kích chọn iDevice văn từ danh sách iDevice Khi đó, mẫu nhập nội dung văn có dạng sau: Bước 2: Nhập nội dung văn vào ô soạn thảo Ta thực chèn bảng biểu, số ký tự đặc biệt, định dạng nghiêng, đậm, gạch dưới… Bước 3: Kích chọn vào nút check màu xanh góc bên trái iDevice để lưu nội dung Nhập nội dung thư viện ảnh iDevice Bộ sưu tập ảnh Thư viện ảnh coi album với nhiều hình ảnh có chủ đề Trên Internet, thư viện ảnh hiển thị hình ảnh thu nhỏ ảnh thư viện, người dùng kích chuột vào ảnh ảnh mở với kích thước thực 20 Khi xây dựng nội dung dạy học, số trường hợp cần đưa vào thư viện ảnh để giúp học viên hiểu nội dung cách nhanh chóng Đây khác biệt lớn tài liệu sách báo truyền thống Để đưa thư viện ảnh vào nội dung, ta làm sau: Bước 1: Kích chọn iDevice Bộ sưu tập ảnh Khi đó, hình nhập nội dung iDevice hiển thị sau: Bước 2: Nhập tiêu đề cho thư viện ảnh ô Tiêu đề Bước 3: Để đưa ảnh vào thư viện, ta kích chọn nút thêm ảnh Khi đó, exe hiển thị hộp thoại cho phép ta lựa chọn hình ảnh cần đưa vào Ở hình ảnh có số hộp điều khiển Ô nhập tiêu đề: Mỗi hình ảnh có tiêu đề riêng Chúng ta nhập tiêu đề cho hình ảnh ô Nút hình thùng rác sử dụng để xoá ảnh khỏi thư viện Các nút mũi tên sử dụng để thay đổi vị trí ảnh thư viện - Nút mũi tên sang trái dịch chuyển ảnh sang bên trái - nút mũi tên hướng sang phải dịch chuyển hình ảnh sang bên phải Sau hoàn thành nhập thư viện ảnh, ta bấm dấu check màu xanh góc iDevice để lưu lại nội dung iDevice 4.1.4 Các iDevice điều khiển hoạt động học tập: 20 Trong exe có nhiều iDevice thiết kế để giúp học viên tương tác với hệ thống, qua giúp cho học viên nắm nội dung đào tạo Phần lớn hoạt động tập trung vào việc đưa câu hỏi để học viên tự trả lời Các câu hỏi exe đưa vào nhằm mục đích hỗ trợ trình học tập học viên để kiểm tra, đánh giá hay tính điểm Exe hỗ trợ số loại câu hỏi sau : Câu hỏi Bài tập điền chỗ trống, câu hỏi nhiều lựa chọn, câu hỏi đa lựa chọn, câu hỏi dạng đọc hiểu, câu hỏi sai Bài tập điền chỗ trống Câu hỏi tập điền chỗ trống cho phép giáo viên nhập vào đoạn văn bản, sau ẩn số từ yêu cầu học viên điền từ ẩn vào chỗ trống Để thực điều này, ta làm sau : Bước : Kích chọn iDevice Bài tập điền chỗ trống hiển thị sau: Bước 2: Nhập dòng tiêu đề hướng dẫn vào ô dẫn, chẳng hạn như: “Điền vào chỗ trống cho hợp nghĩa”: Bước 3: Trong ô nôi dung , nhập đoạn văn mẫu Bước 4: Đánh dấu từ cần ẩn, sau bấm chọn Che/hiện từ Khi từ bị ẩn đánh dấu gạch để phân biệt với từ thông thường Ta lặp lại bước nhiều lần để ẩn nhiều từ khác Bước 5: Kích chọn dấu check màu xanh để lưu nội dung iDevice 20 Sau hoàn thành việc soạn thảo câu hỏi, trang soạn thảo hiển thị câu hỏi điền từ có dạng: Học viên nhập từ thiếu vào ô trống đoạn tài liệu bấm Nộp bài, đó, hệ thống hiển thị câu trả lời với màu xanh, câu trả lời sai với màu đỏ, số điểm học viên: Nếu học viên muốn làm lại, học viên bấm nút Làm lại, trường hợp muốn xem đáp án, học viên bấm nút Hiện đáp án Tương tự ta thết kế cho dạng tập nhiều lựa chọn, câu hỏi sai… Bài tập nhiều lựa chọn Bài tập nhiều lựa chọn cho phép giáo viên đưa câu hỏi đồng thời đưa loạt đáp án yêu cầu học viên chọn đáp án Bước 1: Chọn iDevice Bài tập nhiều lựa chọn có giao diện sau: 20 Bước 2: Nhập tiêu đề vào phần dẫn ví dụ "Chọn đáp án cho câu hỏi sau" Bước 3: Nhập nội dung câu hỏi vào phần Câu hỏi, đưa gợi ý phần Gợi ý, đưa đáp án vào phần Lựa chọn, phần Phản hổi phần đưa kết luận học viên lựa chọn vào đáp án, thêm đáp khác phần Bước 4: Tích chọn vào đáp án lưu ý dạng tập có đáp án Bước 5: Nếu thêm câu hỏi khác tích chọn làm bước Bước 6: Kích chọn dấu check màu xanh để lưu nội dung iDevice Sau hoàn thành việc soạn thảo câu hỏi, trang soạn thảo hiển thị câu hỏi điền từ có dạng: Khi học viên lựa chọn đáp án có câu phản hồi sai phía sau: 20 Bài tập nhiều đáp án Bước 1: Chọn iDevice Bài tập nhiều đáp án có giao diện sau: Bước 2: Nhập tiêu đề vào phần dẫn ví dụ "Chọn đáp án cho câu hỏi sau" Bước 3: Nhập nội dung câu hỏi vào phần Câu hỏi, đưa đáp án vào phần Lựa chọn, thêm đáp khác phần Bước 4: Tích chọn vào đáp án Bước 5: Nếu thêm câu hỏi khác tích chọn làm bước Bước 6: Kích chọn dấu check màu xanh để lưu nội dung iDevice Sau hoàn thành việc soạn thảo câu hỏi, trang soạn thảo hiển thị câu hỏi điền từ có dạng: 20 Khi học viên lựa chọn đáp án có câu phản hồi sai phía câu trả lời Các câu trả lời sai chuyển sang màu đỏ hình sau: Câu hỏi Đúng-Sai Bước 1: Chọn iDevice Câu hỏi Đúng-Sai có giao diện sau: 20 Bước 2: Nhập tiêu đề vào phần dẫn ví dụ " Chọn đáp án Đúng Sai cho câu hỏi sau" Bước 3: Đưa cách hướng dẫn trả lời câu hỏi sai vào mục Chỉ dẫn, nhập nội dung câu hỏi vào phần Câu hỏi Bước 4: Chọn hai đáp án sai Bước 5: Nếu thêm câu hỏi khác tích chọn làm bước Bước 6: Kích chọn dấu check màu xanh để lưu nội dung iDevice Sau hoàn thành việc soạn thảo câu hỏi, trang soạn thảo hiển thị câu hỏi điền từ có dạng: Khi học viên lựa chọn đáp án có phản hồi Correct! Uncorrect! phía sau: 20 Xuất nôi dung : 5.1 Các định dạng exe Hiện eXe sử dụng loại định dạng file sau: elp Các gói nội dung eXe content packages lưu lại file có đuôi elp (elearning packages); định dạng chủ yếu sử dụng bên eXe, sử dụng để trao đổi nội dung người dùng cần cộng tác với SCORM export Gói nội dung lưu lại dạng file nén zip, cho phép gói tất trang tạo với file IMSmanifest.xml để sử dụng với hệ LMS tương thích với SCORM Tài liệu cung cấp cho LMS dẫn hiển thị cấu trúc gói nội dung IMS export Định dạng đóng gói nội dung theo cách tương tự việc xuất chuẩn SCORM HTML export Tạo thư mục chứa trang HTML, hình ảnh style sheet cần thiết để xuất gói nội dung lên web Hiện tại, sử dụng môi trường Windows, file eXe lưu vào thư mục My Documents Đây thư mục mặc định thay đổi cách nhập đường dẫn tới thư mục mà bạn cần lưu file 20 Các nội dung tạo eXe export thành gói web để xuất lên web server, gói SCORM 1.2 để phân phát tới hệ LMS tương thích với SCORM, IMS Content Package, trang web đơn để tiện in ấn 5.2 Xuất gói nội dung dạng web Để xuất nội dung dạng website, ta làm sau: Bước 1: Vào menu File, chọn Export Bước 2: Chọn tiếp Website Khi có hai lựa chọn: - Self Contained folder: Lựa chọn để xuất nội dung thư mục - Zip file: Lựa chọn để xuất nội dung dạng file nén Bước 3: Sau lựa chọn hai hình thức trên, hệ thống mở hộp thoại để chọn thư mục lưu trữ Bấm OK 5.3 Xuất gói nội dung dạng gói nội dung SCORM/IMS Như đề cập đến trên, gói SCORM/IMS gói tài liệu đóng gói theo chuẩn đặc tả SCORM IMS Việc đóng gói theo định chuẩn cho phép nội dung sử dụng hệ thống LMS khác hỗ trợ SCORM Để làm điều này, ta thực sau: Bước 1: Vào menu File, chọn Export Bước 2: Lựa chọn SCORM 1.2 IMS Content Package Cửa sổ hiển thị bạn nhắc để nhập tiêu đề cho gói Bước 3: Nhập tiêu đề cho gói kích chọn Save Ta làm tương tự với việc export sang gói IMS Các gói export theo cách lưu dạng file nén zip Bạn không cần phải giải nén file để import LMS Bảng thuật ngữ Application Các phần mềm mà người sử dụng tương tác với chúng Authoring Hành động sinh nội dung dạy từ ý niệm học thuyết CBT Computer Based Training - Khóa đào tạo dựa máy tính Có thể tham chiếu tới nội dung dạy học, mô tả thông tin nhập Content vào hệ soạn thảo Authoring (VD eXe) Content Object Các đối tượng nội dung coi iDevice 20 nhập nội dung Sự thuận lợi đào tạo thông qua thiết bị thu phát điện tử e-Learning Exelearning HTML iDevice như: máy tính, CD/DVD, internet Bộ soạn thảo e-learning XHTML - hệ authoring dựa môi trường web thiết kế cho giáo viên học viện Ngôn ngữ Hypertext Markup Language Các phần tử dẫn (Instructional elements) cung cấp cấu tổ LMS chức để nhập nội dung Learning Management System Mô hình tham chiếu nội dung chia sẻ (Sharable Content SCORM Object Reference Model) - Một kỹ thuật thông dụng dành cho việc học XHTML XML dựa máy tính dựa web Extensible Hypertext Markup Language Extensible Markup Language MỤC LỤC Giới thiệu 20 Cài đặt, cập nhật hỗ trợ phát triển exe 2.1 Cài đặt exe Windows 2.2 Cập nhật hỗ trợ phát triển exe .3 Bắt đầu làm việc với exe 3.1 Khởi động thoát khỏi exe 3.2 Giao diện exe 4 Xây dựng nội dung cho giảng điện tử 4.1 Xây dựng cấu trúc nội dung giảng điện tử 1.1 Mô hình cấu trúc nội dung giảng điện tử 4.1.2 Xây dựng cấu trúc giảng exe 4.1.3 Các iDevice nhập nội dung: .9 4.1.4 Các iDevice điều khiển hoạt động học tập: 10 Xuất nôi dung : 17 5.1 Các định dạng exe 17 5.2 Xuất gói nội dung dạng web 18 5.3 Xuất gói nội dung dạng gói nội dung SCORM/IMS 18 Bảng thuật ngữ .18 20