BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh Bộ phận Quản lý trực tiếp Quản lý gián tiếp NV HCNS HCNS Giám Đốc Giám Đốc Thời gian làm việc Ca Ngày nghĩ II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Quản lý hoạt động hành nhân III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: ST T Tuyển dụng Đào tạo Nhiệm vụ Bằng chứng công việc - Nhận phiếu nhu cầu NS phận - Lập kế hoạch tuyển dụng trình duyệt cho GD - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt - Theo dõi kết thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, thức cho người lao động - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm - Tổ chức thực việc đào tạo công ty - Đánh giá kết đào tạo - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động vào công Thực thủ tục nhân Theo dõi trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng Giải khiếu nại, kỷ luật Quản lý hồ sơ nhân Thực thủ tục liên quan quan nhà nước lao động, hành Quản lý công việc hành công ty ty lịch sử hình thành, sách, nội quy lao động - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty - Thực theo thủ tục nhân công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương chế độ, điều động, bổ nhiệm… - Lưu giữ hồ sơ, tài liêu liên quan đến việc thực thủ tục, sách nhân sự… - Theo dõi việc chấm công - Trực tiếp nhập số lượng công, lương bản, thưởng…vào máy in bảng lương cho GĐ duyệt - Kết hợp kế toán toán để chi trả lương cho NV - Nhận biên kỷ luật, giấy khiếu nại CNV - Tổ chức việc giải khiếu nại, kỹ luật theo quy định - Lưu giữ hồ sơ ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định - Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ tháng báo cáo GĐ - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định pháp luật quy định công ty - Cập nhật loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến trình thực công việc nhân viên hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ, dụng cụ bảo hộ lao động - Thủ tục đăng ký lao động - Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế - Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra lao động, hành - Quản lý biểu mẫu, tài liêu công ty - Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm - Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty - Quản lý máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty - Thực công tác văn thư hành công ty - Thực hoạt động hành khác GĐ giao IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY: Theo bảng kế hoạch công việc tuần V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Theo quy định chế độ báo cáo công ty Ngày tháng năm 2016 Phụ trách HCNS Phòng HCNS Giám Đốc