Lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Biên tập bởi: Vương Thị Lệ Hương Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Biên tập bởi: Vương Thị Lệ Hương Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương Phiên trực tuyến: http://voer.edu.vn/c/3520d33b MỤC LỤC Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Nhiệm vụ chủ yếu kế toán tài sản cố định đánh giá tài sản cố định Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Kế toán khấu hao tài sản cố định Kế toán sửa chữa tài sản cố định công tác kế toán kiểm kê đánh giá tài sản cố định Tham gia đóng góp 1/21 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - Có thời gian sử dụng ước tính năm trở lên - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đặc điểm tài sản cố định Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng - Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi toàn 2/21 Phân loại tài sản cố định hữu hình Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện công tác quản lý hạch toán tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: Phân loại TSCĐHH theo kết cấu Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hình thành sau trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: toàn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm cà phê, chè, cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc trâu, bò…; súc vật chăn nuôi để lấy sản phẩm bò sữa… Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ đầu tư mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài 3/21 Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng + TSCĐ thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH chưa cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cường TSCĐ có, giải phóng nhanh chóng TSCĐ không cần dùng, chờ lý để thu hồi vốn Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu không thích hợp với đổi công nghệ, bị hư hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ 4/21 Nhiệm vụ chủ yếu kế toán tài sản cố định đánh giá tài sản cố định Nhiệm vụ TSCĐ đóng vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phận chủ yếu tổng số tài sản doanh nghiệp nói chung TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH kế hoạch đầu tư đổi TSCĐHH đơn vị Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH chi phí kết công việc sửa chữa Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định Đánh giá tài sản cố định Mục đích đánh giá TSCĐ nhằm đánh giá lực SXKD doanh nghiệp, thực tính khấu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ hư hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị TSCĐHH tiền theo nguyên tắc định TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 5/21 Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) Nguyên giá TSCĐHH toàn chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa TSCĐ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng TSCĐHH hình thành từ nguồn khác nhau, nguyên giá TSCĐHH trường hợp tính toán xác định sau: Nguyên giá TSCĐHH mua sắm - TSCĐ mua sắm: nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua ( trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Trường hợp TSCĐHH mua sắm theo phương thức trả chậm:Nguyên giá TSCĐHH phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí vay - Trường hợp TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu:Đối với TSCĐHH hình thành đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ tự xây dựng tự chế Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá giá thành sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội không tính vào nguyên giá tài sản Các khoản chi phí không hợp lệ nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt mức bình thường trình xây dựng tự chế không tính vào nguyên giá TSCĐ 6/21 TSCĐ thuê tài Trường hợp thuê TSCĐ theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế toán TSCĐ mua hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ không tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có công dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khoản lãi hay lỗ ghi 4nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi TSCĐ tăng từ nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị khác gồm:Giá trị TSCĐ bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt (nếu có ) - Nguyên giá TSCĐ cấp gồm:giá ghi “ Biên giao nhận TSCĐ” đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử ( có ) - Nguyên giá TSCĐ tài trợ, biếu tặng:Được ghị nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp đồng ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng chi phí liên quan trực tiếp dến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng việc đánh giá năgn lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu tư ban đầu doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư… Nguyên giá TSCĐ hữu hình thay đổi trường hợp: + Đánh giá lại TSCĐ + Xây lắp, trang bị thêm TSCĐ + Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐ 7/21 + Tháo dỡ phận TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm hình thức trích khấu hao Thực chất khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ hao mòn Mục đích trích khấu hao TSCĐ biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ bị hư hỏng Xác định giá lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế Giá trị lại TSCĐ xác định theo công thức: Giá trị lại = Nguyên giá - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ TSCĐ TSCĐ Nguyên giá TSCĐ lấy theo sổ kế toán sau tính đến chi phí phát sinh ghi nhận ban đầu Trường hợp nguyên giá TSCĐ đánh giá giá trị lại TSCĐ điều chỉnh theo công thức: Giá trị lại TSCĐsau đánh giá lại Giá trị lại TSCĐtrước đánh giá lại Giá trị đánh giá lại TSCĐ Nguyên giá TSCĐx= Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp xác định số vốn chưa thu hồi TSCĐ biết trạng TSCĐ cũ hay để có phương hướng đầu tư kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ có biện pháp để bảo toàn cốn cố định 8/21 Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho đơn vị, phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán Tại phòng kế toán ( kế toán TSCĐ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Kế toán lập thẻ TSCĐ vào: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý TSCĐ Các tài liệu kỹ thuật có liên quan * Thẻ TSCĐ lập lưu phòng kế toán suốt trình sử dụng Toàn thẻ TSCĐ bảo quản tập trung phòng thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị số hiệu TSCĐ Mỗi nhóm tập trung phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ * Sổ TSCĐ : Mỗi loại TSCĐ ( nhà cửa, máy móc, thiết bị… ) mở riêng số số trang sổ TSCĐ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ loại Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế toán tổng hợp nhằm ghi chép phản ánh giá trị TSCĐ có, phản ánh tình hình tăng giảm, việc kiểm tra giữ gìn, sử dụng, bảo quản, TSCĐ kế hoạch đầu tư 9/21 đổi doanh nghiệp, tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh, qua cung cấp thông tin vốn kinh doanh, tình hình sử dụng vốn TSCĐ thể bảng cân đối kế toán để tính hiệu kinh tế sử dụng TSCĐ Tài khoản kế toán sử dụng Theo chế độ hành việc hạch toán TSCĐ theo dõi chủ yếu tài khoản 211 - TSCĐ : Tài khoản (TK) dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá Tài khoản 211 có TK cấp sau: TK 2111 - Nhà cửa vật kiến trúc TK2113 - Máy móc thiết bị TK 2114 - Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý Ngoài ra, trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan tài khoản 11, 112, 214, 331 … Trình tự kế toán tăng, giảm TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, nhận bàn giao công trình xây dựng hoàn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem liên doanh trước TSCĐ, tăng TSCĐ cấp phát, viện trợ, biếu tặng … Trình tự hạch toán tăng TSCĐ thể sơ đồ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Kế toán TSCĐ thuê Do nhu cầu sản xuất kinh doanh, trình hạch toán, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm số TSCĐ Có TSCĐ mà doanh nghiệp lại có nhu cầu sử dụng buộc phải thuê chưa có điều kiện mua sắm, TSCĐ thuê thường có hai dạng: + TSCĐ thuê tài +TSCĐ thuê hoạt động 10/21 TSCĐ thuê tài Để theo dõi tình hình thuê TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng tài khoản 212- TSCĐ thuê tài chính, TK 342, TK 214 … TK 212 có kết cấu sau: - Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng kỳ - Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm hoàn trả lại kết thúc hợp đồng - Số dư nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có doanh nghiệp Kế toán TSCĐ thuê hoạt động Khi thuê TSCĐ theo phương thức hoạt động, doanh nghiệp phải ký hợp đồng với bên cho thuê, ghi rõ TSCĐ thuê, thời gian sử dụng, giá cả, hình thức toán … doanh nghiệp phải theo dõi TSCĐ thuê hoạt động tài khoản bảng: TK001 - TSCĐ thuê Các khoản toán tiền thuê hoạt động ( không bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm bảo dưỡng ) phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức toán, trừ áp dụng phương pháp tính khác hợp lý Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ TSCĐ giảm nhiều nguyên nhân giảm lý, nhượng bán TCĐ, đem TSCĐ góp vốn liên doanh… Trong trường hợp, kết toán phải đầy đủ thủ tục, xác định khoản thiệt hại thu nhập (nếu có) Căn vào chứng từ đó, kế toán tiến hành phân loại TSCĐ giảm để ghi Kế toán cho thuê TSCĐ Kế toán cho thuê TSCĐ tài Bên cho thuê phải ghi nhận giá trị tài sản cho thuê tài khoản thu Bảng cân đối kế toán giá trị đầu tư hợp đồng cho thuê tài chính, khoản thu cho thuê tài phải đựơc ghi nhận lại khoản thu vốn gốc doanh thu tài từ khoản đầu tư dịch vụ bên cho thuê 11/21 Bên cho thuê phân bổ doanh thu tài suốt thời gian cho thuê dựa lãi suất thuê định kỳ cố định số dư đầu tư cho thuê tài Các khoản toán tiền thuê tài cho kỳ kế toán ( không bao gồm chi phí cung cấp dịch vụ) trừ vào đầu tư gộp để làm giảm số vốn gốc doanh thu tài chưa thực Các chi phí trực tiếp ban đầu để tạo doanh thu tài tiền hoa hồng chi phí pháp lý phát sinh đàm phán ký kết hợp đồng thường bên cho thuê chi trả ghi nhận vào chi phí kỳ phát sinh phân bổ dần vào chi phí theo thời hạn cho thuê tài sản phù hợp với việc ghi nhận doanh thu Kế toán cho thuê TSCĐ hoạt động Bên cho thuê phải ghi nhận tài sản cho thuê hoạt động Bảng cân đối kế toán theo cách phân loại tài sản doanh nghiêp Doanh thu cho thuê hoạt động phải ghi nhận theo phương pháp đường thẳng suốt thời hạn cho thuê, không phụ thuộc vào phương thức toán, trừ áp dụng phương pháp hợp lý Chi phí cho thuê hoạt động, bao gồm khấu hao tài sản cho thuê, ghi nhận chi phí kỳ phát sinh Chi phí trực tiếp ban đầu để tạo doanh thu từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động ghi nhận vào chi phí kỳ phát sinh phân bổ dần vào chi phí suốt thời hạn cho thuê phù hợp với việc ghi nhận doanh thu cho thuê hoạt động Khấu hao tài sản cho thuê phải dựa sở quản với sách khấu hao bên cho thuê áp dụng tài sản tương tự, chi phí khấu hao tính theo quy định Chuẩn mực kế toán “Tài sản cố định” Bên cho thuê doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại ghi nhận doanh thu từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động theo thời gian cho thuê 12/21 Kế toán khấu hao tài sản cố định Khái niệm khấu hao TSCĐ Hao mòn tài sản cố định tượng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ Để thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao quản lý khấu hao TSCĐ cách tính phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Như vậy, thấy khấu hao hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có hao mòn dẫn tới khấu hao Nếu hao mòn mang tính tất yếu khách quan khấu hao mang tính chủ quan người tạo người thực Khấu hao không phản ánh xác phần giá trị hao mòn TSCĐ đưa vào sử dụng mà xuất mục đích, yêu cầu quản lý sử dụng tài sản người Hao mòn TSCĐ có loại: Hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình : hao mòn mặt vật chất trình sử dụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động yếu tố tự nhiên - Hao mòn vô hình: hao mòn mặt giá trị tiến khoa học kỹ thuật, suất lao động xã hội tăng lên làm cho tài sản trước bị giá cách vô hình Các phương pháp khấu hao Việc tính khấu hao tiến hành theo nhiều phương pháp khác Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao tuỳ thuộc vào quy định nhà nước chế độ quản lý tài doanh nghiệp yêu cầu quản lý doanh nghiệp Theo định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài “về ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định” Có phương pháp trích khấu hao sau: Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi công nghệ TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao nhanh máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm, thiết bị phương 13/21 tiện vân tải, dụng cụ quản lý, súc vật , vườn lâu năm Khi thực trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản tính theo công thức: Mk = NG T Trong : Mk : mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ NG: Nguyên giá TSCĐ T : Thời gian sử dụng TSCĐ Theo phương pháp tỷ lệ khấu hao TSCĐ xác định sau: Tk = T Trong đó: TK: Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ T : Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích TSCĐHH, cần cân nhắc yếu tố sau: - Thời gian dự tính mà daonh nghiệp sử dụng TSCĐHH - Sản lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà daonh nghiẹp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản - Giới hạn có tính pháp lý việc sử dụng TSCĐHH - Kinh nghiệm doanh nghiệp việc sử dụng tài sản loại - Hao mòn vô hình phát sinh việc thay đổi, cải tiến dây chuyền công nghệ Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh TSCĐ tham gia vào hoạt dộng kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: 14/21 - Là TSCĐ đầu tư ( chưa qua sử dụng) - Là loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh Xác định mức trích khấu hao năm TSCĐ năm đầu theo công thức : MK = GH x TKH Trong : MK : Mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ Gd : Giá trị lại TSCĐ TKH : Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định công thức: TKH = TK * HS Trong : TK : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng HS : Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định sau : Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định bảng : Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t=< năm)Trên đến năm ( năm < t =< năm)Trên năm ( t > năm) 1,52,02,5 15/21 Những năm cuối, mức khấu hao xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói thấp mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng lại TSCĐ, kể từ năm sử dụng lại TSCĐ Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công thức thiết kế TSCĐ - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng năm tài không thấp 50% công suất thiết kế Nội dung phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm: + Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐ, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế + Căn tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ + Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ theo công thức đây: Mức trích khấu hao Số lượng sản Mức trích khấu hao tháng = phẩm SX x bình quân tính cho TSCĐ tháng đơn vị sản phẩm Trong đó: 16/21 Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo công thức sau: Mức trích khấu hao = Số lượng SP * Mức trích khấu hao bình quân năm TSCĐ SX năm tính cho đơn vị SP Trường hợp công suất thiết kế nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao TSCĐ Tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mòn toàn TSCĐ có doanh nghiệp ( trừ TSCĐ thuê ngắn hạn) Tài khoản 214 có kết cấu sau: Bên nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm( nhượng bán, lý…) Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng( trích khấu hao, đánh giá tăng…) Dư có: Giá trị hao mòn TSCĐ có TK 214 mở tài khoản cấp 2: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình Ngoài ra, kế toán sử dụng Tài khoản 009 - Nguồn vốn khấu hao Tài khoản để theo dõi tình hình lý sử dụng vốn khấu hao TSCĐ TK 009 có kết cấu sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn khấu hao ( trích khấu hao, điều chuyển nội bộ, lý, nhượng bán …) Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm vốn khấu hao ( nộp cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm TSCĐ …) Dư nợ: Số vốn khấu hao 17/21 Kế toán sửa chữa tài sản cố định công tác kế toán kiểm kê đánh giá tài sản cố định Kế toán sửa chữa tài sản cố định TSCĐ sử dụng lâu dài cấu thành nhiều phận, chi tiết khác Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, phận chi tiết cấu thành TSCĐ bị hao mòn hư hỏng không Do để khôi phục khả hoạt động bình thường TSCĐ, đảm bảo an toàn hoạt động SXKD, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay phận, chi tiết TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng Căn vào mức độ hỏng hóc TSCĐ mà doanh nghiệp chia công việc sửa chữa làm loại: - Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: việc sửa chữa phận chi tiết nhỏ TSCĐ TSCĐ ngừng hoạt động để sửa chữa chi phí sửa chữa không lớn - Sửa chữa lớn TSCĐ: việc sửa chữa, thay phận chi tiết nhỏ TSCĐ, không sửa chữa TSCĐ không hoạt động Thời gian sửa chữa dài, chi phí sửa chữa lớn Công việc sửa chữa lớn TSCĐ tiến hành theo phương thức tự làm giao thầu Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Khối lượng công việc sửa chữa không nhiều, qui mô sửa chữa nhỏ, chi phí nên phát sinh tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh phận sử dụng TSCĐ sửa chữa Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Sửa chữa lớn TSCĐ loại hình sửa chữa có mức độ hư hỏng nặng nên kỹ thuật sửa chữa phức tạp, thời gian sửa chữa kéo dài TSCĐ phải ngừng hoạt động, chi phí sửa chữa phát sinh lớn nên tính hết lần vào chi phí đối tượng sử dụng phương pháp phân bổ thích ứng Do kế toán tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất đặn hàng tháng Công tác kế toán kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định Mọi trường hợp phát thừa thiếu TSCĐ phải truy tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê TSCĐ kết luận hội đồng kiểm kê để hạch toán xác, kịp thời theo nguyên nhân cụ thể 18/21 - Nếu TSCĐ thừa chưa ghi sổ, kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo trường hợp cụ thể - Nếu TSCĐ phát thừa xác định TSCĐ đơn vị khác phải báo cho đơn vị chủ tài sản biết Nếu chưa xác định chủ tài sản thời gian chờ xử lý, kế toán phải vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản bảng cân đối kế toán để theo dõi giữ hộ - TSCĐ phát thiếu kiểm kê phải truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm sử lý theo quy định hành chế độ tài tuỳ theo trường hợp cụ thể Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt giá thời diểm đánh giá lại theo định nhà nước Khi đánh giá lại TSCĐ có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán làm để ghi sổ Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ 19/21 Tham gia đóng góp Tài liệu: Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Biên tập bởi: Vương Thị Lệ Hương URL: http://voer.edu.vn/c/3520d33b Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/a0a3e9ce Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Nhiệm vụ chủ yếu kế toán tài sản cố định đánh giá tài sản cố định Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/0eaf0ec9 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/d21e7400 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Kế toán khấu hao tài sản cố định Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/7d5e5fcb Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Kế toán sửa chữa tài sản cố định công tác kế toán kiểm kê đánh giá tài sản cố định Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/717f3532 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 20/21 Chương trình Thư viện Học liệu Mở Việt Nam Chương trình Thư viện Học liệu Mở Việt Nam (Vietnam Open Educational Resources – VOER) hỗ trợ Quỹ Việt Nam Mục tiêu chương trình xây dựng kho Tài nguyên giáo dục Mở miễn phí người Việt cho người Việt, có nội dung phong phú Các nội dung đểu tuân thủ Giấy phép Creative Commons Attribution (CC-by) 4.0 nội dung sử dụng, tái sử dụng truy nhập miễn phí trước hết trong môi trường giảng dạy, học tập nghiên cứu sau cho toàn xã hội Với hỗ trợ Quỹ Việt Nam, Thư viện Học liệu Mở Việt Nam (VOER) trở thành cổng thông tin cho sinh viên giảng viên Việt Nam Mỗi ngày có hàng chục nghìn lượt truy cập VOER (www.voer.edu.vn) để nghiên cứu, học tập tải tài liệu giảng dạy Với hàng chục nghìn module kiến thức từ hàng nghìn tác giả khác đóng góp, Thư Viện Học liệu Mở Việt Nam kho tàng tài liệu khổng lồ, nội dung phong phú phục vụ cho tất nhu cầu học tập, nghiên cứu độc giả Nguồn tài liệu mở phong phú có VOER có chia sẻ tự nguyện tác giả nước Quá trình chia sẻ tài liệu VOER trở lên dễ dàng đếm 1, 2, nhờ vào sức mạnh tảng Hanoi Spring Hanoi Spring tảng công nghệ tiên tiến thiết kế cho phép công chúng dễ dàng chia sẻ tài liệu giảng dạy, học tập chủ động phát triển chương trình giảng dạy dựa khái niệm học liệu mở (OCW) tài nguyên giáo dục mở (OER) Khái niệm chia sẻ tri thức có tính cách mạng khởi xướng phát triển tiên phong Đại học MIT Đại học Rice Hoa Kỳ vòng thập kỷ qua Kể từ đó, phong trào Tài nguyên Giáo dục Mở phát triển nhanh chóng, UNESCO hỗ trợ chấp nhận chương trình thức nhiều nước giới 21/21 [...]... yếu của kế toán tài sản cố định và đánh giá tài sản cố định Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/0eaf0ec9 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/d21e7400 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Kế toán khấu hao tài sản cố định. .. thanh lý, nhượng bán …) Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm vốn khấu hao ( nộp cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm TSCĐ …) Dư nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn 17/21 Kế toán sửa chữa tài sản cố định và công tác kế toán kiểm kê đánh giá tài sản cố định Kế toán sửa chữa tài sản cố định TSCĐ được sử dụng lâu dài và được cấu thành bởi nhiều bộ phận, chi tiết khác nhau Khi tham gia vào quá trình sản. .. đánh giá lại TSCĐ là biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ 19/21 Tham gia đóng góp Tài liệu: Lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp Biên tập bởi: Vương Thị Lệ Hương URL: http://voer.edu.vn/c/3520d33b Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình Các tác giả: Vương Thị Lệ Hương URL: http://www.voer.edu.vn/m/a0a3e9ce... 12/21 Kế toán khấu hao tài sản cố định Khái niệm về khấu hao TSCĐ Hao mòn tài sản cố định là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ Để thu hồi được vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ... thuê phù hợp với việc ghi nhận doanh thu cho thuê hoạt động Khấu hao tài sản cho thuê phải dựa trên một cơ sở nhất quản với chính sách khấu hao của bên cho thuê áp dụng đối với những tài sản tương tự, và chi phí khấu hao được tính theo quy định của Chuẩn mực kế toán Tài sản cố định Bên cho thuê là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại ghi nhận doanh thu từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động theo... thừa được xác định là TSCĐ của đơn vị khác thì phải báo ngay cho đơn vị chủ tài sản đó biết Nếu chưa xác định được chủ tài sản trong thời gian chờ xử lý, kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán để theo dõi giữ hộ - TSCĐ phát hiện thiếu trong kiểm kê phải được truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm và sử lý đúng theo quy định hiện hành... tuỳ thuộc vào quy định của nhà nước và chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Có những phương pháp trích khấu hao như sau: Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) Các doanh nghiệp hoạt động.. .Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ ở địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho từng đơn vị, bộ phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị trên cơ sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ Kế toán chi tiết... để ghi Kế toán cho thuê TSCĐ Kế toán cho thuê TSCĐ tài chính Bên cho thuê phải ghi nhận giá trị tài sản cho thuê tài chính là khoản thu trên Bảng cân đối kế toán bằng giá trị đầu tư thuần trong hợp đồng cho thuê tài chính, các khoản thu về cho thuê tài chính phải đựơc ghi nhận lại các khoản thu vốn gốc và doanh thu tài chính từ khoản đầu tư và dịch vụ của bên cho thuê 11/21 Bên cho thuê phân bổ doanh. .. theo khối lượng sản phẩm: + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐ, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế + Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ + Xác định mức trích khấu hao trong tháng của