“ tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần ATT việt nam”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dung, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty cổ phần AT&T Việt Nam , em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng công ty phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại Do đó, em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài.: “ Tổ chức kế toán bán hàng công ty cổ phần AT&T Việt Nam” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng doanh ngiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty cổ phần AT&T Việt Nam Chương 3: Một số biện pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng công ty công ty cổ phần AT&T Việt Nam Trong trình thực tập, em bảo hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh cán công nhân viên phòng kế toán công ty Tuy nhiên, với phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VÊ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm kế toán bán hàng 1.1.1.1 Hàng hoá: Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi, mua bán thị trường Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hóa gồm loại: -Hàng hóa hữu gạch, đá, sắt thép, lương thực, thực phẩm… -Hàng hóa vô dịch vụ thương mại, vận tải hay dịch vụ nhà hàng, khách sạn, bảo hiểm,du lịch… Nguyên tắc xác định hàng bán: Theo chế độ ban hành Việt Nam điều kiện để xác định hàng bán là: -Hàng hóa phải thông qua mua bán toán bằng tiền theo phương thức toán định -Hàng hóa thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua sản xuất chế biến Ngoài có số trường hợp ngoại lệ như: -Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác gọi hàng đối lưu -Hàng hóa để toán tiền lương cho nhân viện, toán thu nhập, chia cho bên tham gia kinh doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hang hóa cho bên mua SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - -Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu 1.1.1.2 Bán hàng Bán hàng khâu cuối cùng trình hoạt động kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Khi thực nghiệp vụ này, đơn vị quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền chấp nhận nợ người mua Xét góc độ kinh tế bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau đây: -Có trao đổi thỏa thuận người mua bán,người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền -Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền, người mua có quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hang 1.1.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn bán với khối lượng lớn, theo hợp đồng toán không dùng tiền mặt Kết thúc trình bán buôn, hàng hoá nằm khâu lưu thông chưa bước vào tiêu dùng Do lưu kho, bảo quản xếp lại hàng hóa hàng nên giá bán rẻ doanh số thường cao so với bán lẻ Nó có ưu điểm năngsuất lao động cao, chi phí hoạt động bán hàng ít, doanh số tăng nhanh Nhưng có nhược điểm doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với người tiêu dùng nênkhông nắm rõ thông tin từ người tiêu dùng 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa  Bán hàng thu tiền trực tiếp: SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Theo phương thức người bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng trực tiếp giao hàng cho khách Người bán hàng phải chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ  Bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời Ơ quầy hàng có nhân viên thực viết hóa đơn bán hàng giao cho người mua hàng, đồng thời thu tiền bán hàng người mua Người mua hàng mang hóa đơn bán hàng vừa nhận đến nhận quầy hàng trả hóa đơn cho người bán hàng  Bán hàng tự phục vụ Theo phương thức này, người bán hàng đứng trực tiếp đưa hàng cho khách, mà khách hàng sẽ tự lựa chọn hàng cần mua Sau khách hàng sẽ mang số hàng nơi quy định để toán tiền việc toán tiền hoàn toàn qua máy Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Phương thức bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán bên giao đại lý quy định toàn số thuế sẽ chủ hàng chịu trách nhiệm nộp lên NSNN 1.1.2.4 Phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế sẽ thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 1.1.3.Các phương thức toán -Phương thức toán bằng tiền mặt -Phương thức toán qua ngân hàng: toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, bằng séc, uỷ nhiệm chi, 1.1.4 Giá vốn hàng bán Gíá vốn hàng bán trị giá vốn thành phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ.đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho.Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm trị giá hàng chi phí mua hàng.Hàng hóa doanh nghiệp nhập từ nguồn đợt khác nhau.Gía vốn hang bán đước xác định theo công thức sau Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hóa + Chi phí mua phân bổ xác định tiêu thụ Giá mua hàng hóa xác định theo phương pháp sau + Phương pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) + Phương pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước xuất sau (Fi Fo) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo) SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Nguyên tắc giá gốc (giá phí): - Việc đo lường, tính toán tài sản chi phí phải đặt sở giá phí thời điểm hình thành - Nguyên tắc giá phí Việt Nam: Hàng hóa, vật tư ( vật liệu, công cụ, dụng cụ) xác định theo giá vốn thực tế, bao gồm giá hóa đơn, thuế GTGT (nếu có), thuế nhập khẩu, chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nhận nhập kho ) kể hao hụt định mức trình mua 1.1.5.Doanh thu bán hàng 1.1.5.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán từ hoạt động tiêu thụ hành hóa , thành phẩm dịch vụ doanh nghiệp, phát sinh từ hoaajt đông sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp  Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất Những khái niệm quan trọng liên quan đến kế toán trình bán hàng trình bày Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác Thứ nhất, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Thứ hai, doanh thu xác định thoả thuận doanh nghiệp bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định bằng giá trị hợp lý khoản thu sẽ thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá tị hàng bán bị trả lại Thứ ba, doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn tất điều kiện sau: 1, Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua 2, Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - quyền kiểm soát hàng hoá 3, Doanh thu xác định tương đối chắn 4, Doanh nghiệp thu sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5, Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán -Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp)  Nguyên tắc doanh thu thực hiện: - Doanh thu ghi nhận kỳ mà thực (khi chuyển giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng) - Doanh thu ghi nhận: 1) trước, 2) trong, 3) sau kỳ mà đơn vị thu tiền hàng: Có ba loại doanh thu: Doanh thu bằng tiền SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Doanh thu chưa thu tiền Doanh thu nhận trước Như vậy, khái niệm doanh thu bán hàng khác với tiền bán hàng thu kỳ 1.1.5.2.Các khoản giảm trừ doanh thu  Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: -Chiết khấu thương mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá kém phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…  Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng: khoản Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 1.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán Kế toán trình tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cùng chi phí phát sinh trình SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - -Xác định xác kết kinh doanh tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, dịch vụ toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá -Theo dõi tình hình toán tiền hàng với khách hàng toán khoản thuế với Nhà nước 1.2.2 Chứng từ sử dụng Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/3/2006: -Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) -Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT-3LL) -Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL) -Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( Mẫu 04 HDL-3LL) -Phiếu xuất kho kiêm vẩn chuyển nội (Mẫu 03 PXK-3LL) -Bảng toán hang đại lý, ký gửi (Mẫu 01-BH) -Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH) -Phiếu thu -Giấy báo nợ -Biên giao nhận hàng hoá với khách hàng 1.2.3 Tài khoản sử dụng -TK111: Tiền mặt -TK112: Tiền gửi ngân hàng -TK133: Thuế GTGT khấu trừ -TK155: Thành phẩm -TK156: Hàng hoá -TK157: Hàng gửi bán -TK3331:Thuế GTGT phải nộp -TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -TK521: Chiết khấu thương mại -TK531: Hàng bán bị trả lại -TK532: Giảm giá hàng bán SVTT: Trần Duy Thanh – K52A TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - -TK632: Giá vốn hàng bán -TK641: Chi phí bán hàng -TK642: Chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.4 Kế toán chi tiết 1.2.4.1 Thủ tục quản lý kinh tế về kế toán bán hàng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ thủ tục quản lý kinh tế kế toán bán hàng Hợp đồng kinh tế Liên 1: Lưu phòng kế toán Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho thủ kho Thẻ kho Xuất hàng Phiếu thu Các sổ liên quan: 131, 511, 33311, 632 1.2.4.2 Sổ kế toán chi tiết Sổ chi tiết toán với người mua Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK156 Sổ chi tiết TK641 Sổ chi tiết TK642 Sổ chi tiết TK511 Sổ chi tiết TK632 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Biểu 2.15: Sổ Cái Tài Khoản 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam Địa chỉ: Số 27,ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI TK: “Giá vốn hàng bán” Số hiệu: 632 Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Giá mua hàng bán 1561 696.601.940 Chi phí thu mua 1562 20.890.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Người lập biểu (Ký , Họ tên) Có 717.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký , Họ tên) Kế toán tổng hợp nhận phiếu ghi sổ TK 632 tiến hành vào sổ TK 632 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - 2.3.2.7 Nhật ký chung - Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau:    Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh + Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài + Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Biểu 2.16: Sổ Nh ật Ký Chung Đơn vị: Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam Địa chỉ: Số 27,ngõ 93, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng NGÀY GHI SỔ SÔ CT GÔC 1/12 1/12 PC 01 1/12 PC 01 1/12 3/12 PN01 3/12 3/12 PN01 3/12 3/12 PN02 3/12 3/12 PN02 3/12 5/12 5/12 PX01 PX01 5/12 5/12 NGÀY CT GÔC TÀI KHOẢN Diễn Giải Mua xăng Mogas 92 Mua xăng Mogas 92 – VAT Mua Gạch Vigracera cty TNHH Long An (HĐ số 0046205) Mua Xi măng Hải Phòng cty TNHH Long An – VAT Mua Xi măng Hải Phòng cty TNHH Long An (HĐ số 0046209) Mua Xi măng Hải Phòng cty TNHH Long An – VAT Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Phú Thái (HĐ số 0000087) Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Phú Thái SÔ TIỀN PHÁT SINH Nợ Có 6421 133 1111 1111 156 3312 114,948,000 133 3312 11,494,800 156 3312 11,330,000 133 3312 1,133,000 130,864,000 1312 1312 511 33311 578,450 57,845 13,086,400 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - 5/12 PX02 5/12 5/12 5/12 5/12 5/12 5/12 6/12 6/12 7/12 7/12 7/12 PX02 PC 02 PC 02 PC 03 PC 03 32/12 32/12 32/12 33/12 33/12 5/12 5/12 5/12 5/12 5/12 6/12 6/12 7/12 7/12 7/12 7/12 33/12 7/12 11/12 PN 03 11/12 11/12 PN 03 11/12 PN 03 11/12 PN 03 11/12 PX 03 14/12 11/12 11/12 14/12 – VAT Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Nam Sơn (HĐ số 0000088) Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Nam Sơn – VAT Chi tiếp khách Chi tiếp khách – VAT Mua xăng A92 Mua xăng A92 – VAT cty Phú Thái toán tiền mua hang cty Nam Sơn toán tiền mua hang Thanh toán tiền hàng cho cty TNHH Long An Thu dịch vu toán nước Thu dịch vu toán nước – VAT Ngân hàng techcombank thu phí quản lý tài sản Mua Gạch Vigracera cty TNHH Thanh Bình (HĐ số 0046212) Mua Gạch Vigracera cty TNHH Thanh Bình – VAT Mua Gạch Vigracera cty TNHH Thanh Bình (HĐ số 0046218) Mua Gạch Vigracera cty TNHH Thanh Bình – VAT Bán Gạch Vigracera cho Công ty TM Bình Minh (HĐ số 0000089) 1313 511 15,400,000 1313 6421 133 6421 133 1122 1111 3318 6421 133 33311 1111 1111 1111 1111 1312 1313 1122 1122 1122 6421 1124 434,027 156 3314 63,036,000 133 3314 6,303,600 156 3314 272,970,500 133 3314 27,297,500 1314 511 75,240,000 1,540,000 1,282,000 128,200 926,545 92,655 93.950.400 16,940,000 114,948,000 1,000,000 100,000 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - PX 03 14/12 14/12 14/12 PX 04 14/12 14/12 16/12 16/12 17/12 17/12 17/12 17/12 17/12 17/12 18/12 18/12 18/12 18/12 19/12 19/12 20/12 PX 04 PC 04 PC 04 34/12 PC 05 PC 05 PC 06 PC 06 34/12 PC 07 PC 07 PC 07 PC 07 35/12 35/12 PT 21/12 21/12 03/12 21/12 14/12 16/12 16/12 17/12 17/12 17/12 17/12 17/12 17/12 18/12 18/12 18/12 18/12 19/12 19/12 20/12 21/12 21/12 03/12 04/12 21/12 Bán Gạch Vigracera cho Công ty TM Bình Minh – VAT Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Tiến Đạt (HĐ số 0000090), Bán Gạch Vigracera cho cty TNHH Tiến Đạt – VAT Mua xăng Mogas 92 Mua xăng Mogas 92- VAT Ngân hàng techcombank thu nợ lãi Chi ăn uống tiếp khách Chi ăn uống tiếp khách – VAT Chi cước dịch vụ viễn thong Chi cước dịch vụ viễn thông – VAT Phí toán Chi cước homephone (HĐ số 1893266) Chi cước homephone – VAT Chi cước di động Chi cước di động – VAT Tiến Đạt toán tiền hàng Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt cty Bình Minh toán tiền mua hang Mua Gạch Vigracera cty TNHH Long An (HĐ số 0047102) Mua Gạch Vigracera cty TNHH Long An – VAT Mua Xi măng Hải Phòng cty TNHH 1314 33311 7,524,000 1316 511 279.300.000 1316 6421 133 635 6421 133 6421 133 6421 6421 133 6421 133 1316 1111 1111 33311 1111 1111 1124 1111 1111 1111 1111 1122 1111 1111 1111 1111 1122 1122 1314 27.930.000 945.455 94.545 1.052.873 1.531.000 153.100 233.760 23,376 11.000 212.420 21,242 181,820 18,182 187.230.000 50,000,000 82,764,000 156 3312 221,225,500 133 156 3312 3314 22,122,550 33,990,000 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - 21/12 21/12 04/12 23/12 04/12 23/12 23/12 23/12 24/12 25/12 04/12 35/12 35/12 35/12 23/12 23/12 24/12 25/12 26/12 26/12 26/12 PX 05 26/12 PX 05 26/12 26/12 PX 06 26/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 26/12 PX 06 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 Thanh Bình (HĐ số 0047104) Mua Bàn chải Jodan Flex cty TNHH Thanh Bình – VAT Bán Gạch Vigracera Công ty TM Bình Minh (HĐ số 0000091) Bán Gạch Vigracera Công ty TM Bình Minh – VAT Thanh toán tiền hàng cho cty TNHH Long An Thu dịch vu toán nước Ngân hàng techcombank thu nợ gốc Bán Gạch Vigracera Công ty TM Bình Minh (HĐ số 0000092) Bán Gạch Vigracera cho Công ty TM Bình Minh – VAT Bán Xi măng Hải Phòng cho Công ty TNHH Nam Sơn (HĐ số 000093) Bán Công ty TNHH Nam Xi măng Hải Phòng Sơn – VAT Trích khấu hao TSCĐ thang 12 133 3314 3,399,000 1314 511 202,160,000 1314 3318 6421 3111 33311 1122 1122 1124 20,216,000 243,348,050 1,000,000 10,237,500 1314 511 276,900,000 1314 33311 27,690,000 1313 511 45,136,000 1313 6421 33311 214 Tinh Lương tháng 12 6421 334 4,513,600 14,919,251 6,000,000 Tinh phụ cấp ăn trưa phải trả 6421 338 4,500,000 Bảo hiểm xã hội BHYT phải nộp Kết chuyển thuế GTGT 6421 338 33311 133 5,010,300 30,060,760 SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - 31/12 31/12 31/12 PKT PKT PKT Người ghi sổ 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển doanh thu Kế toán trưởng 911 911 511 632 6421 911 717,500,000 58,766,180 1,025,000,000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hang công ty Cổ phần AT&T Việt Nam 2.4.1 Kết Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế toán xác định kết kinh doanh công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hoá bán nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép Về cách tổ chức lao động kế toán, toàn nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học,cao đẳng, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán công ty đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Giữa kế toán viên thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật công tác kết toán, năm gần công ty đưa máy vi tính vào sử dụng kế toán, nhân viên kế toán có khả sử dụng chương trình kế toán máy tạo điều kiện hoàn thiện công tác kế toán công ty đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh công ty 2.4.2 Hạn chế, tồn Công tác quản lý kế toán Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam nhìn chung tương đối tốt Song bên cạnh ưu điểm đáng kể đạt tồn vướng mắc chưa giải Những tồn tiếp tục cản trở gây khó khăn cho kế toán kế toán bán hàng nói riêng Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tồn này, có nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan chủ yếu Thứ nhất: chưa có chuyên biệt hoá khâu kế toán nhân viên kế toán Do công ty có nhân viên kế toán có kế toán trưởng, kế toán TSCĐ, hàng hoá kiêm thủ quỹ, Kế toán tiền mặt kiêm kế toán ngân hàng, Kế toán toán dẫn đến nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc kế toán SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - mảng khác Khối lượng áp lực phải hoàn thành công việc dẫn đến vướng mắc trình tiến hành kế toán gây khó khăn việc quản lý Thứ hai: Do chưa có khoa học cách ghi hàng hóa mà nhầm lẫn giữ mặt hàng Thứ ba: Công ty chưa trọng vào việc đưa sách bán hàng nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ kèm khâu bán để thu hút khách hàng Ngoài sách chiết khấu toán giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn, cho khách hàng mua phải mặt hàng không mẫu mã, quy cách chưa hấp dẫn… SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AT&T VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần AT&T Việt Nam Trong năm vừa qua Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn,những bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tựu to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hang hoá Doanh thu bán hàng tăng theo năm Có thành tựu trên, Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm đồng thời có biện pháp thoả đáng với khách hang quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hang hoá dồi thị trường tiêu thụ hang hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Định hướng phát triển Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam giai đoạn 2012-2015 Hội đồng quản trị công ty đề sở đánh giá thực trạng Công ty lực, thiết bị, người tình hình tài chính, thuận lợi khó khăn công ty xác định mục tiêu sau:  Mục tiêu chung: Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sang tạo,tập trung ý chí toàn cán công nhân viên nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh công ty, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động, sử dụng có hiệu nguồn vốn nhà đầu tư người lao động Phát huy hiệu nguồn lực để thực sản xuất kinh doanh tăng trưởng ổn định có lãi Đảm bảo hài hoà lợi ích công ty, nhà đầu tư người lao động Nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, giữ vững kỷ cương Quyết tâm xây dựng công ty phát triển bền vững đủ mạnh để cạnh tranh thời kỳ hội nhập  Mục tiêu cụ thể: SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - -Khai thác tiềm đảm bảotăng trưởng kinh tế hang năm ổn định, sản xuất kinh doanh có lãi tích luỹ cao: +Nhịp đọ tăng trưởng hang năm từ 8% - 10% +Tỷ suất lợi nhật vốn đạt từ 18% - 20% +Cổ tức trả cho cổ đông từ 15% trở lên +Thu nhập bình quân tăng từ 16% - 19% -Đảm bảo đủ việc làm, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, nâng cao thu nhập thực đầy đủ kịp thời chế độ sách người lao động -Mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cường lực cạnh tranh, tìm kiếm thị trường, giữ vững uy tín, củng cố thương hiệu nâng cao vị công ty -Từng bước hoàn thiện cấu tổ chức, hoàn thiện nâng cao hiệu máy quản lý,lãnh đạo, xây dựng quy chế quản lý điều hành phù hợp với điều kiện phát triển công ty 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hang Công ty cổ phần AT&T Việt Nam Hoàn thiện kế toán bán hang tất yếu doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam nói riêng Trước tiến hành hoàn thiện công tác kế toán ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: Trước hết, hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hang hoá đặc điểm hoạt đông kinh doanh công ty Công ty áp dụng vào thực tiễn cách linh hoạt, sang tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hang phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán công ty có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hoàn thiện công tác kế toán bán hang phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm,hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời tránh gây thiệt hại không đáng có cho công ty chưa có hoàn thiện SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Để thực tốt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hang kế toán viên cần có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm công việc Bên cạnh sở vật chất kỹ thật cần đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng Công ty nên giao việc viết hoá đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hang bảng tổng hợp bán hang theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp công ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ, từ giúp ban giám đốc đưa định sản xuất kinh doanh hợp lý Sau phận bán hang lập hoá đơn GTGT sẽ viết phiếu xuất kho gửi xuống phận kho Khi thủ kho nhận hoá đơn GTGT phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau chứng từ chuyển cho phòng kế toán vào sổ 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng Công ty có phận bán hàng độc lập với phòng kế toán Chi phí bán hang công ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên ( TK6411) Khi sẽ bổ sung số bút toán: +Tiền lương trả cho phận bán hàng Nợ TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 334: Phải trả người lao động +Các khoản trích theo lương: Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 3382: Kinh phí công đoàn Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có TK 3384: Bảo hiểm y tế Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Sản phẩm mà Công ty kinh doanh đa dạng chủng loại, Công ty theo dõi doanh thu theo loại sản phẩm hàng hoá chưa hợp lý sẽ dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp Hơn nữa, công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh theo hợp đồng ký kết với khách hàng hay nói cách khác Công ty sản xuất kinh doanh theo nhu cầu khách hàng, mà khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc than thiết Vì tiết tài khoản doanh thu theo khách hàng, SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - vừa thuận tiện cho kế toán ghi sổ vừa phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết Cụ thể TK 5112 sẽ chi tiết sau: TK 5112-101: Sản phẩm bán cho Công ty thương mại Bình Minh TK 5112-102: Sản phẩm bán cho Công ty TNHH Phú Thái TK 5112-103: Sản phẩm bán cho Công ty TNHH Nam Sơn TK 5112-104: Sản phẩm bán cho Công ty TNHH Tiến Đạt TK 5112-105: Sản phẩm bán cho Công ty TNHH Long An SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định, hạch toán kế toán công cụ quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam nói riêng, có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em thấy công việc tổ chức kế toán bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù có nhiều khó khăn khách quan song công ty cố gắng khắc phục khó khăn để nâng cao doanh số bán hàng Tuy nhiên hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam nói riêng số hạn chế chuyên đề em rình bày Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm số hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cám ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Thạc sĩ Ngô Thị Mỹ Hạnh ban lãnh đạo cùng anh chị cán nhân viên Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập: Trần Duy Thanh SVTT: Trần Duy Thanh – K52A 79 [...]... làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về văn phòng kế toán công ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam như sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt kiêm kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, hàng hoá kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán: - Kế toán trưởng: ◦ Có nhiệm vụ... chính của nhà nước 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ liên kết giữa các cán bộ kế toán trong công ty nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phù hợp với chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phương tiện tính toán và trang thiết bị vốn có... TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH GVHH: Th.s Ngô Thị Mỹ Hạnh - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần AT&T Việt Nam là hình thức tập chung Theo đó thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức bọ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân... lí Sơ đồ 1.8: Hoạch toán bán hàng theo phương thức trả góp TK156 TK632 Giá vốn hàng bán TK911 TK511 TK111,112,131 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh Doanh thu bán hàng trả góp thu bán TK3331 Thuế VAT của hàng bán ra TK3387 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính Lãi tính trả chậm 1.2.5.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kì Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức... dõi và ghi sổ chi tiết hàng hóa 2.2.2 Chính sách và phương pháp kế toán 2.2.2.1 Hình thức tổ chức sổ kế toán được vận dụng tại công ty Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, sơ đồ hình thức ghi sổ ở công ty như sau: Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, đã được kiểm tra, kế toán tiến hành: ... - 2.2.2.2 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại công ty Niên độ kế toán của Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (theo ngày dương lịch hàng năm) - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty Cổ phần AT&T Việt Nam hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT khi mua hàng hóa, dịch vụ …về phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán ghi nợ TK 1331 – thuế GTGT... sản lượng bán ra lớn, vốn được quay vòng, tránh được hàng tồn đọng trong kho lâu Theo phương thức này khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty, sau khi ngýời nhận hàng ký vào chứng từ bán hàng của công ty thì hàng hoá chuyển quyền sở hữu, công ty được ghi nhận doanh thu bán hàng, phương thức này giúp cho công ty mở rộng thị trýờng tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất - Bán lẻ (bán hàng thu... thẻ kế toán chi tiết - Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập các Bảng tổng hợp chi tiết - Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với TK tương ứng - Sau khi đối chiếu khớp đúng, kế toán căn cứ vào sổ cái các TK để lập bảng cân đối TK - Từ bảng cân đối TK và các bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết, kế toán lập các báo cáo tài chính Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty Cổ phần. .. quy mô sản xuất - Bán lẻ (bán hàng thu tiền ngay): Công ty thường áp dụng phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp tại các cửa hàng bán hàng của công ty, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách hàng, cuối ngày nộp báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu được tính trên số lượng sản phẩm hàng hoá bán ra Chứng từ gốc là hoá đơn GTGT do Bộ Tài Chính... thu bán Doanh thu bán hàng hàng K/c giá trị của hàng Giá vốn hóa tồn đầu kì hàng bán K/c giá vốn TK521 k/c các khoản giảm trừ DT k/c hàng hóa tốn cuối kỳ TK3331 Thuế VAT đầu ra 1.2.6 Tổ chức sổ kế toán 1.2.6.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung có đặc điểm là tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống, tách rời việc hạch toán tổng