Thực trạng tổ chứ công tác kế toán tại công ty sản xuất – xuất khẩu ninh bình

Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp LờI Mở ĐầU Trong năm ngần đây, Đảng Nhà nớc ta có nhiều sách khuyến khích phát triển nghề thủ công khôi phục nghề chuyền thống phạm vi nớc Đó hớng đắn tạo công ăn việc làm cho ngời lao động thời vụ nông thôn, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế-xã hội bảo tồn đợc ngành nghề truyền thống Công ty sản xuất-xuất nhập Ninh Bình Công ty có ngành nghề kinh doanh sản xuất, xuất hàng Thêu ren mặt hàng thủ công khác Với 30 năm xây dựng phảt triển, Công ty lớn mạnh không ngừng có nhiều đóng góp việc phát triển kinh tế-xã hội địa phơng khu vực Để đứng vững phát triển kinh tế thị trờng khắc nghiệt, lãnh đạo công ty có nhiều cố gắng việc tổ chức máy quản lý sản xuất nh đa phơng hơng hớng hoạt động hiệu Tổ chức máy kế toán Công ty đợc xếp cách linh hoạt đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lãnh đạo định Với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình công việc với thị trờng lao động thị trờng tiêu thụ rộng lớn góp phần làm lên thành công nh ngày hôm Công ty Vì em chọn công ty nơi tìm hiểu, học hỏi, trau dồi kiến thức thực tế để hoàn thành tốt trình viết báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp gồm hai phần: Phần I: Tổng quan Công ty sản xuất-xuất nhập Ninh Bình Phần II: Thực trạng tổ công tác kế toán Công ty sản xuất xuất Ninh Bình Phần III: Chi tiết phần kế toán nguyên vật liệu tồn kho Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán Công ty báo cáo đợc hoàn thiên Em xin chân thành cám ơn cô giáo: Đồng Thị Nga môn kế toán, khoa Quản trị kinh doanh, trờng Đại học Dân Lập Hải Phòng ngời trực tiếp hớng dẫn em, cán Công ty sản xuất-xuất nhập Ninh Bình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Ninh Bình, ngày 29 tháng năm 2007 Sinh viên thực Đặng Thị Thu Thảo PHần I TổnG QUAN Về CÔNG TY SảN XUấT XUấT NHậP ninh bình tên đầy đủ: Tên viết tắt: Tiếng Anh: Trụ sở chính: NB Điên thoại: Fax: Công ty sản xuất-xuất nhập Ninh Bình PRIMEXCO Số 237- Đờng Trần Hng Đạo Thị Xã Ninh Bình Tỉnh (030) 875883 030.871347 I Quá trình hình thành phát triển công ty sản xuất- xuất nhập nb Quá trình hình thành phát triển Công ty Theo Quyết định số ngày 19/07/1973 Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình Xí nghiệp thêu ren Ninh Bình đời với nhiêm vụ tạo công ăn việc làm cho nhân dân tỉnh, nâng cao thu nhập, góp phần phát triển đời sống kinh tế Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp xã hội địa bàn tỉnh Và đời Xí nghiệp khích lệ cho trình phát triển ngành nghề thủ công truyền thống Tỉnh Đến năm 1976 số nhân viên lao động thờng trực Xí nghiệp 32 ngời tạo việc làm cho hàng trăm thợ thủ công lao động theo mùa vụ địa bàn tỉnh Nhà xởng Xí nghiệp từ chỗ có khu đất 300 m vừa làm văn phòng, vừa làm phân xởng phục vụ sản xuất Đến có hai khu đất với tổng diên tích sử dụng tới 950 m2 Năm 1977 Xí nghiệp hoàn thành vợt mức Kế hoạch tỉnh giao 112% Năm 1979 Xí nghiệp hợp với Trạm thêu ren xuất Nam Hà thành Xí nghiệp thêu ren xuất Hà Nam Ninh Khi hợp Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn sở phân tán, thị trờng xuất hạn chế, công tác lý nhiều bất cập Nhng với cố ngắng nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên công việc dần vào ổn định tăng trởng Đến năm 1982 Xí nghiệp có 76 lao động biên chế, lao động có trình độ đại học, 23 lao động có trình độ cao đẳng trung cấp Xí nghiệp mở rộng thị trờng từ thị trờng Liên Xô số nớc Đông Âu thêm Pháp, Đức Thụy Điển Năm 1992 sau tỉnh Hà Nam Ninh tách thành Nam Hà với Ninh Bình Xí nghiệp đợc tách lại thành Xí nghiệp thêu ren xuất Ninh Bình Xí nghiệp thêu ren xuất Nam Hà Theo định số 394/ QĐ-UB ngày 24/10/1992 Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình Với hoạt động kinh doanh Xí nghiệp đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, với mặt hàng chủ yếu thêu ren với số mặt hàng khác, nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu, thu ngoại tệ đáp ứng nhu cầu nhập Xí nghiệp Để phù hợp với tình hình, điều kiện, chức nhiêm vụ đơn vị, nhằm mở rộng thị trờng kinh doanh nớc Xí nghiệp, ngày 03/01/1995 UB nhân dân tỉnh Ninh Bình có Quyết định số 02/QĐ-UB việc đổi tên Xí nghiệp thêu ren xuất Ninh Bình thành Công ty xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ tên giao dịch quốc tế là: ARTEX NINH BINH Theo Quyết định số 715/QĐ-UB ngày 01/07/1995 Công ty đợc chuyển giao từ Sở Thơng mại Ninh Bình sang Ban Tài quản trị Tỉnh uỷ Ninh Bình quản lý đổi tên công ty thành Công ty sản xuất xuất nhập Ninh Bình tên giao dịch PRIMEXCO NINH BINH Nhằm mục tiêu phát triển công ty, ban lãnh đạo mạnh dạn đầu t phát triển sơ sản xuất nh trạm thu mua hàng xuất nhập Yên Khánh, trung tâm thu mua hàng xuất Kim Sơn, thành nhập chi nhánh Hà Nội Hải Phòng Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Năm 1995 Công ty đợc Uỷ ban nhân tỉnh tặng khen đơn vị thi đua theo Quyết định số 124/QĐ-UB ngày 21/12/1995 với thành tích vợt mức kế hoạch đề Uỷ ban nhân dân tỉnh đặt 108%, nâng kim ngạch xuất lên 2.400.000.000 VND Ngày 08/06/2000 Uỷ ban nhân dân tỉnh có Quyết định số 819/QĐ-UB chuyển giao Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình từ Ban Tài quản trị tỉnh Uỷ Ninh Bình Sở Thơng mại Ninh Bình quản lý Sau đợc chuyển Sở Thơng mại quản lý, Công ty đợc Sở Thơng mại giao quyền quản lý khai thác Nhà hàng Hoa Đô cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm giầy dép Ngày18/04/2006 Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình có Quyết định số 808/QĐ-UB việc cổ phần hoá Công ty sản xuất xuất nhập Ninh Binh.Và Công ty gấp rút tiến hành cổ phần hoá với mục tiêu phát triển kinh doanh, cải thiện đời sống công nhân viên Công ty góp phần vào phát triển kinh tế xã hội tỉnh Ninh Bình II Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm kinh doanh 1.1 Ngành nghề kinh doanh Đợc thành lập năm 1973, với tên gọi trạm thêu ren xuất Hà Nam, điều nói lên ngành nghề kinh doanh thành lập Thêu ren Sau tách tỉnh, để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh địa phơng nhằm mở rộng thị trờng nớc nớc ngoài, theo Quyết định số 02/QĐ-UB ngày 03/01/1995 đơn vị đợc đổi tên thành Công ty xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Từ thêu ren mà Công ty trọng đến ngành nghề thủ công truyền thống địa phơng nh mây tre đan, vật dụng làm cói, rơm Dới đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình, Quyết định số 19/QĐ-UB ngày 08/06/2002 việc giao cho Sở Thơng mại tiếp nhận quản lý Công ty đảm nhận thêm trách nhiệm quản lý điều hành nhà hàng Hoa Đô địa - đờng Trần Hng Đạo, thị xã Ninh Bình cửa hàng bách hoá giầy dép trụ sở văn phòng công ty 1.2 Sản phẩm, hàng hoá Trải qua 30 năm xây dựng trởng thành, với sản phẩm hàng thêu ren, Công ty sản xuất xuất nhập Ninh Bình bớc khẳng định vị thị trờng nớc nh nớc Mặt hàng thêu ren Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty với mẫu mã đẹp, màu sắc hài hoà, đợc làm từ ngời thợ thủ công truyền thống đợc lựa chon kỹ lỡng trớc đa thị trờng không đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng nớc mà trinh phục đợc khách hàng nớc khó tính Mặt hàng Công ty thờng xuyên đợc gửi tham gia hội chợ nớc nh nớc hội chợ hàng thủ công truyền thống đợc tổ chức hàng năm đó, mặt hàng thêu ren Công ty khẳng định đợc chất lợng thu hút đợc số lợng lớn ngời xem Công ty ngày có nhiều đơn đặt hàng Bên cạnh hàng thủ công truyền thống mây tre đan, đồ cói đợc khách hàng đón nhận với doanh thu ngày tăng Các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi nh cung cấp dịch vụ giầy dép có chất lợng cao đợc ban lãnh đạo Công ty trọng 1.3 Thị trờng Khi đợc thành lập, với tên gọi Trạm thêu ren xuất Hà Nam đợc đầu t máy móc lạc hậu mặt sản xuất chặt hẹp, số lợng hàng hoá cha nhiều thị trờng xuất chủ yếu nớc có quan hệ gần gũi với Việt Nam nh Liên Xô nớc Đông Âu Tuy nhiên sản xuất đợc mở rộng, sản lợng gia tăng, mẫu mã đa dạng, việc mở rộng thị trờng tìm kiếm bạn hàng trở thành vấn đề sống Công ty Với nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên, với sách khuyến khích mở rộng quan hệ hợp tác Nhà nớc mà Công ty có thêm bạn hàng quốc gia khác nh: Đan Mạch, Pháp, ý Khi kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc quan hệ hợp tác với quốc gia khu vực giới đợc mở rộng, ban lãnh đạo Công ty nhân hội để mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Ngoài việc củng cố mối quan hệ với thị trờng truyền thống, Công ty sâu vào thị trờng tiềm nh Nhật Bản, Vơng quốc Anh, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha Hiện nay, Công ty có quan hệ với 15 quốc gia vùng lãnh thổ, nhiên Công ty quan tâm đến thị trờng nớc Ban lãnh đạo Công ty đẩy mạnh hoạt động chi nhánh Hà Nội, Hải Phòng nhằm mục đích tìm kiếm thêm bạn hàng Mặt hàng nớc chủ yếu Công ty khăn trải bàn, ga trải giờng, rèm che cửa, gối thêu hoa đợc tiêu thụ chủ yếu nhà hàng, khách sạn lớn thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Huế, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban lãnh đạo Công ty đề phơng châm: Để giữ vững tồn phát triển công ty cần phải mở rộng thị trờng Vì mà Công ty trọng đến hình thức quảng bá sản phẩm mình, thông qua hội chợ trng bầy sản phẩm, mà Công ty có thêm nhiều khách hàng nớc nh nớc Ngoài Công ty sử dụng mạng Internet nh phơng tiện để giới thiệu sản phẩm đến với bạn hàng toàn Thế giới Với uy tín, chất lợng chiến lợc kinh doanh nh mà thị trờng Công ty sản xuất-xuất nhập Ninh Bình năm gần không ngừng đợc mở rộng 1.4 Những thuận lợi, khó khăn Công ty * Thuận lợi: + Nguyên vật liệu đầu vào công ty mây, tre, rơm, vải thêu, cói, bèo bồng, lạc nhân xuất Những nguyên vật liệu nớc ta sẵn có, dễ trồng, dễ kiếm, dễ tìm, lại bảo vệ đợc môi trờng, giá thành nguyên vật liệu đầu vào thấp + Nghề thêu, ren, đan lát, nghề truyền thống đất nớc nói chung, Ninh Bình nói riêng, nói mạnh tỉnh Ninh Bình.Trong tỉnh có nhiều lao động có tay nghề cao, đáp ứng đợc thị yếu ngời tiêu dùng nớc, nh nớc + Tạo công ăn việc làm cho nông dân, tân dụng đợc sức lao động cho nông dân lúc nông nhàn, để phát triển kinh tế để cải thiên đời sống cho nhiều ngời nông dân * Khó khăn: + Ngành nghề sản xuất - kinh doanh phụ thuộc nhiều khách hàng nớc ngoài, đặc thù sản xuất - kinh doanh (thêu ren, hàng lúa rơm, hàng cói) lao động thủ công, công cụ chủ yếu đôi bàn tay ngời thợ, tăng suất lao động khó khăn + Sự cạnh tranh ngành nghề thêu ren xuất khu vực nh tỉnh gay gắt, vòng quay vốn hàng thủ công chậm, giá nớc ngày tăng làm cho chi phí đầu vào sản phẩm ngày tăng giá xuất tỷ giá ngoại tệ tơng đối ổn định Vì việc tăng lợi nhuận hàng năm khó + Trong trình hội nhập, sách Đảng Chính phủ đợc sửa đổi, tạo hấp dẫn nhà đầu t nớc, nhiều liên doanh sản xuất nớc, nhiều liên doanh sản xuất nớc nh ô-tô, xe gắn máy, máy móc phụ tùng sản xuất hình thành phát triển Vì việc Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh nhập Công ty năm tới giảm lớn doanh thu thuế nhập iii Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất - xuất nhập Ninh Bình doanh nghiệp Nhà nớc, đặc điểm sản xuất kinh doanh mà tổ chức máy quản lý đợc bố trí cách thích hợp để đảm bảo tính hiệu công việc Có thể khái quát tổ chức máy quản lý Công ty dới sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty sản xuất - xuất nhập Ninh Bình Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phân xởng giặt Trạm thu mua Yên Khánh Phòng kế toán tài Trạm thu mua Kim Sơn Phòng xuất nhập Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Phòng thêu Nhà hàng Hoa Đô Cửa hàng Giầy dép Ghi chú: Quan hệ đạo Với sơ đồ quản lý trên, phân phải có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ Ngoài ra, phận phải đảm bảo thực mục tiêu chung Công ty - Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, điều hành Công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm chung hoạt động Công ty trớc quan chủ quản quan chức khác Giám đốc có quyền cao việc đề sách, phơng thức quản lý sử dụng vốn, định mô hình tổ chức quản lý kế toán, đa kế hoạch đào tạo, sử dụng lao động phơng thức sử dụng tiền lơng, loại quỹ Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phó giám đốc: Là ngời trực tiếp phụ trách vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng nh vấn đề mua nguyên vật liệu, chuẩn bị phơng tiện máy móc cho sản xuất, vấn đề giá cả, cách thức tổ chức sản xuất, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ - Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mu cho ban giám đốc Công ty tổ chức máy nhân sự, chế độ, sách cán công nhân viên lao động Ngoài vấn đề thi đua, khen thởng kỷ luật, công tác tra, kiểm tra lao động - Phòng kế toán tài chính: Là phòng nghiệp vụ bản, chủ động lập kế hoạch tài tháng, quý, năm, kiểm tra, giám sát đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Tổ chức công tác tài kế toán thống kê hạch toán pháp lệnh kế toán ban hành - Phòng nhập xuất khẩu: Với chức quản lý nghiệp vụ công tác xuất nhập trực tiếp kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ Đây phòng ban nghiệp vụ chuyên môn Công ty, tham mu cho ban giám đốc việc ký kết Hợp đồng xuất nhập nh việc thực kế hoạch xuất nhập Công ty - Phòng thêu phân xởng giặt là: Bộ phận trực tiếp sản xuất mặt hàng thêu ren theo đơn đặt hàng mà cấp giao cho Sau nhận đợc đơn đặt hàng, trởng phòng thêu tiến hành tính toán hoạch định kế hoạch sản xuất phù hợp chi phí phát sinh liên quan đến đơn hàng Sau hoàn tất công việc thêu ren, sản phẩm đợc chuyển trực tiếp cho phân xởng giặt để hoàn tất công việc giặt, tẩy, phẳng trớc đợc chuyển đóng gói nhập kho Các trạm thu bao gồm: - Trạm thu mua xuất Yên Khánh: Đứng đầu trạm trởng, ngời chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung hoạt động trạm Với trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho gia công hàng xuất khẩu, sau sấy khô chuyển trụ sở Công ty - Trung tâm sản xuất thu mua hàng xuất Kim Sơn: Đứng đầu giám đốc trung tâm, ngời chịu trách nhiệm chung hoạt động trung tâm, bên cạnh có nhân viên giúp việc Trung tâm có nhiêm vụ thu mua mặt hàng thủ công mỹ nghệ làm từ đay, cói Các chi nhánh Công ty: Hiện Công ty có chi nhánh đặt Hà Nội Hải Phòng, với cấu tổ chức gồm Giám đốc chi nhánh nhân viên giúp việc cho Giám đốc Đây số trung tâm kinh tế lớn nớc nhánh Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp có trách nhiệm giao hàng xuất Công ty Nhờ hoạt động chi nhánh mà Công ty mở rộng thị trờng xuất nhập nớc nớc IV đặc điểm tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng Kế toán Nhân viên Kế toán Kế toán nhà hàng Hoa Đô Kế toán trạm thu mua Yên Khánh Nhân viên Kế toán Kế toán trạm thu mua Kim Sơn Kế toán chi nhánh Hà Nội Kế toán chi nhánh Hải Phòng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty SX-XNK Ninh Bình xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, máy kế toán Công ty sản xuất - xuất nhập Ninh Bình đợc tổ chức tập trung văn phòng Công ty đơn vị trực thuộc có kế toán riêng Nhiệm vụ phòng kế toán tài văn phòng Công ty hớng dẫn kiểm tra thực thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực chế độ hạch toán nghiệp vụ phát sinh văn phòng Công ty, đồng thời phòng kế toán văn phòng Công ty chịu trách nhiệm mở sổ sách kế toán tổng hợp toàn Công ty thực báo cáo tài Phòng kế toán cấp thông tin tình hình tài Công ty cách đầy đủ, xác kịp thời, từ tham mu cho ban giám đốc để đề quy định phù hợp với đờng lối phát triển Công ty nói riêng đờng lối phát triển kinh tế xã hội tỉnh nói chung Phòng kế toán văn phòng Công ty đợc biên chế ngời đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu máy kế toán Công ty, kiêm kế toán tổng hợp Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức thực Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp toàn công tác tài kế toán, theo dõi quản lý điều hành công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán Nhà nớc - Phó phòng kế toán: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, phụ trách kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định công nợ: + Đối với vốn tiền: Kế toán kiểm tra tính hợp lệ chứng gốc, viết phiếu thu, hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách liên quan, lập kế hoạch tiền mặt thông báo cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Kế toán quản lý tài khoản 111, 112 sổ chi tiết nó, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết lên sổ + Đối với tài sản cố định: Kế toán quản lý tài khoản 211, 214, theo dõi tình hình tiến độ tài sản, tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng, vào sổ tài sản cố định lên sổ + Đối với công nợ khoản phải thu Công ty, khoản nợ khó đòi, lập dự phòng phải thu khó đòi chi tiết cho đối tợng Quản lý tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 336, 338 cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết lên sổ Cuối tháng, phó phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lập báo cáo tài - Nhân viên kế toán 1: Có nhiệm vụ hạch toán phần kế toán nguyên vật liệu Kế toán hạch toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, kho, quản lý tài khoản 152,153 Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết lên sổ - Nhân viên kế toán 2: Phụ trách hoá đơn chứng từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh khối văn phòng Công ty Ngoài phụ trách kế toán bán hàng, kế toán tiền lơng theo dõi tình hình toán tiền lơng cho cán bộ, công nhân viên Công ty: + Đối với bán hàng: Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, 156, 157 + Đối với tiền lơng: Kế toán có nhiệm vụ quản lý tài khoản 334, 338 Cuối tháng, kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ gốc liên quan đến tiền lơng cán công nhân viên, tính hệ số lơng mức lơng ngời, bảng tổng hợp chứng từ, sau vào chứng từ ghi sổ lên sổ - Tại đơn vị trực thuộc: Bao gồm chi nhánh Hà Nội, Hải Phòng, Nhà hàng Hoa Đô, trạm xuất Yên Khánh Kim Sơn, có tổ chức kế toán riêng Bộ phận kế toán phải mở sổ sách kế toán theo dõi hạch toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Hàng tháng, quý lập gửi Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 10 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ tổng hợp hạch toán nguyên vật liệu * Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Ví dụ minh hoạ: - Ngày 12/4/2006 chị Hoàng Thanh Thức mua hàng đến kho Công ty cổ phần xuất nhập Ninh Bình Cán kiểm nghiệm vào hoa đơn mua hàng lập biên kiểm nghiệm sau diên kỹ thuật, thủ kho ký duyệt, cán kiểm nghiệm ký duyệt Đơn vị: Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh NB Mẫu số: 05 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Biên kiểm nghiệm ( vật t, sản phẩm, hàng hoá ) Ngày 12 tháng năm 2006 Số: 12 Căn cứ: Hoá đơn bán hàng số: 25 ngày tháng năm 2006 Công ty TN HH Mỹ Hờng - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông,bà Trần Văn Lơng Trởng ban Ông, bà Trịnh Thị Hờng Uỷ viên Ông, bà Lê Phơng Anh Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: số TT A Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm , hàng hoá B Vải cotton khổ 1,45 M trắng Chỉ thêu mầu xanh thêu mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ Mã số Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lợng theo C.từ C D E Đếm theo xúc vải Kết kiểm nghiệm số lợng số lợng quy không cách, phẩm chất quy cách phẩm chất Mét 300 Loại A Lạng 20 Loại A Lạng 50 Loại A Lạng 35 Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 40 Ghi F Trờng ĐHDL HảI Phòng thêu mầu tím móc trắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Loại A Lạng 45 Loại A Lạng 450 ý kiến kiểm nghiệm : Hàng hoá đạt chất lợng tốt Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên ) Thủ kho (ký, họ tên ) Trởng ban ( ký, họ tên ) Sau lập biên kiểm nghiệm cán cung ứng tiến hành lập phiếu nhập kho Sau thủ kho vào phiếu nhập kho tiếp nhận hàng hoá nhập vào kho Đến cuối ngày kế toán vật t tiến hành ghi vào sổ bảo quản lu trữ Đơn vị: Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh NB Mẫu số: 01 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Phiếu nhập kho Số: 07 Nợ: 152 Có: 151 Họ tên ngời giao hàng: Dơng Văn Triều - Công ty TN HH Mỹ Hờng Theo: Hoá đơn bán hàng số: 15 ngày tháng năm 2006 Nhập kho: Số X01 Ngày 12 tháng năm 2006 Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm , hàng hoá Mã số A C B Vải Cootton khổ 1,45 m trắng thêu mầu xanh thêu mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ thêu mầu tím móc trắng Cộng Phụ trách cung tiêu ( ký, họ tên ) Đơn vị tính D Mét Lạng Lạng Lạng Lạng Lạng Số lợng theo Thực chứng từ nhập 25 300 70 26 400 26 60 26 50 26 250 26 Đơn giá Thành tiền 14.000 12500 12000 13400 12000 1000 4.200.000 875.000 4.800.000 804.000 600.000 250.000 11.529.000 Nhập, ngày 12 tháng năm 2006 Ngời giao hàngThủ kho Kế toán trởng Thủ trởng ĐV (ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) - Ngày 12 tháng năm 2006 phân xởng thêu ren PX01 hết vải thêu đề nghị xuất kho Sau cán cung ứng nhập phiếu xuất kho trình Thủ Trởng ký duyệt, sau đa cho thủ kho để thủ kho xuất kho, ký duyệt, tiến hành ghi thẻ kho Đến cuối kế toán vật t tiến hành ghi vào sổ bảo quản lu trữ Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 41 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh NB Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Phiếu xuất kho Ngày 20 tháng năm 2006 Số: 12 Nợ: 621 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Đinh Nh Quỳnh Địa ( phận ): Phân xởng 01 Lý xuất kho: Phân xởng 01 hết vải thêu nên đề nghị xuất kho Xuất kho: X01 Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm , hàng hoá Mã số A B Vải Cootton khổ 1,45 m trắng Chỉ móc trắng Chỉ mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ Chỉ thêu mầu xanh Chỉ thêu mầu vàng Chỉ thêu mầu xanh nớc biển C Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Đơn vị tính D Mét Lạng Lạng Lạng Lạng Lạng Lạng theo chứng từ Số lợng Thực Đơn giá Thành tiền xuất 120 150 20 15 12 10 12 Xuất, ngày 12 tháng năm 2007 Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, phụ trách ) ( ký, họ tên ) (ký, họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 42 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh NB Mẫu số: 06 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Thẻ kho Ngày lập thẻ: ngày tháng năm 2006 Tờ số: 08 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: vải Cootton khổ 1,45 m trắng Đơn vị tính: Mét Mã số: Số TT Chứng từ SH NT 12 07 12/4/06 13 09 20/4/06 14 12 25/4/06 15 20 1/5/06 Ngày nhập, xuất Diễn giải Số lợng Nhập Xuất Số d đầu kỳ Hàng đợc nhập vào kho kiểm nghiệm đủ Xuất vải Cootton cho phân xởng 01 300 120 Nhập kho vải cootton Xuất kho Nguyên vật liệu vải Cootton cho phân xởng 02 89 Cộng Đơn vị : Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh Ninh Bình 300 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số d đầu kỳ Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 209 591 Mẫu số: 06 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Thẻ kho Ngày lập thẻ: 12 tháng năm 2007 Tờ số: 09 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Chỉ móc trắng Đơn vị tính: Lạng Mã số: Số TT Tồn 500 ký xác nhân kế toán Ngày nhập, xuất Nhập ký xác nhân kế toán Số lợng Xuất Tồn 300 43 Trờng ĐHDL HảI Phòng 13 07 12/4/06 15 08 25/4/06 16 12 28/4/06 Xuất kho vật liệu móc Nhập kho Nguyên vật liệu móc Xuất kho nguyên vật liệu móc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12/4/06 150 25/4/06 50 28/4/06 Cộng 500 1500 1400 400 Biểu 13: Đơn vị : Công ty cổ phần SX-XN NB Địa chỉ: 237 Trần Hng Đạo TP NB - Tỉnh Ninh Bình Mẫu số: 06 - VT Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Thẻ kho Ngày lập thẻ: 12 tháng năm 2007 Tờ số: 09 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Chỉ thêu mầu loại Đơn vị tính: Lạng Mã số: Số TT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Tồn đầu kỳ 14 07 12/4/06 15 16 17 07 07 07 12/4/06 12/4/06 12/4/06 thêu mầu xanh thêu mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ thêu mầu tím Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Ngày nhập, xuất Nhập ký xác nhân kế toán Số lợng Xuất Tồn 800 12/4/06 70 12/4/06 12/4/06 12/4/06 400 60 50 44 Trờng ĐHDL HảI Phòng 18 20 21 07 12 12 12/4/06 21/4/06 21/4/06 22 12 21/4/06 23 12 21/4/06 24 12 21/4/06 Báo cáo thực tập tốt nghiệp móc trắng Chỉ mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ Chỉ thêu mầu xanh Chỉ thêu mầu vàng Chỉ thêu mầu xanh nớc biển 250 12/4/06 21/4/06 21/4/06 20 15 21/4/06 12 21/4/06 10 21/4/06 12 Cộng 800 CHứNG Từ GHI Sổ Biểu 14 Chứng từ SH NT 07 12/4/06 07 12/4/06 07 12/4/06 07 12/4/06 07 12/4/06 07 12/4/06 Vải Cootton khổ 1,45 m trắng thêu mầu xanh thêu mầu hồng Chỉ thêu mầu đỏ thêu mầu tím móc trắng Cộng Biểu 15 20 Số NT 28/4/06 Trích yếu Xuất kho bán thành phẩm ren bán cho khách hàng Ghi 4.200.000 875.000 4.800.000 804.000 600.000 250.000 11.529.000 Ngày 12 tháng năm 2006 Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) CHứNG Từ GHI Sổ Ngày 28 tháng năm 2006 Chứng từ 370 số 25 số hiệu TK Nợ Có 152 111 152 111 Trích yếu Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) SH 1230 số hiệu TK Nợ 111 Cộng Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Có 152 Số 30 Số tiền ghi 5.800.000 5.800.000 Ngày 28 tháng năm 2006 45 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Biểu 16-17 phần bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 18 chứng từ nghi sổ SH Ngày tháng 25 12/4/07 30 28/4/07 Nội dung Số tiền Nhập kho nguyên vật liệu Xuất kho bán thành phẩm ren bán cho khách hàng 11.529.000 Cộng 24,156,061,805 5800.000 Ngày 31 tháng năm 2006 Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Sổ cáI tk 152 Biểu 20 Số TT Ngày Tháng Chứng từ Số Ngày 13 14 15 16 17 12/3/06 12/3/06 12/3/06 12/4/06 12/4/06 5 12/3/07 12/3/07 12/3/07 12/4/06 12/4/06 18 19 12/12/06 125 12/4/06 145 20 21 12/4/06 12/4/06 Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) Diễn giải Số d đầu năm Nhập kho NVL vải Xuất kho vải cho PX01 Xuất kho móc trắng Nhập kho vải Cootton khổ 1,45 m trắng Nhập kho thêu mầu TK Đối ứng 151 621 621 112 331 8/11/06 9/11/06 Nhập kho mây tre Xuất kho nguyên vật liệu vải lanh trắng kho mây tre cho 146 10/11/06 Xuất phân xởng 147 12/11/06 Nhập kho móc trắng Cộng Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 111 621 621 331 Số phát sinh Nợ 1.846.162.670 4.200.000 Có 1.680.000 1.500.000 4.200.000 7.329.000 78.900.000 2.365.000 1.568.000 2.320.000 15.827.942.75 14.453.950863 46 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số d cuối năm Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) 3.220.154.566 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) II đánh giá chung tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh tình tổ chức máy kế toán công ty sản xuất- xuất nhập ninh bình u điểm Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình với ngành nghề kinh doanh sản xuất xuất mặt hàng thủ công truyền thống Với 30 năm xây dựng trởng thành, Công ty khẳng định đợc vị số Công ty xuất nhập hàng thủ công truyền thống hàng đầu khu vực Với doanh thu hàng năm 100 tỷ đồng nộp ngân sách năm tỷ đồng, giải công ăn việc làm cho hàng vạn thợ thủ công tỉnh, điều góp phần quan trọng việc xây dựng phát triển kinh tế xã hội địa phơng Bằng sách cụ thể việc tuyển chọn nh đào tạo cán công nhân viên, hiên Công ty có đội ngũ cán nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giầu kinh nghiệm yêu nghề Chinh điều giúp Công ty không đứng vững kinh tế thị trờng khắc nghiệt mà phát triển lớn mạnh không ngừng quy mô sản xuất lẫn thị trờng tiêu thụ hàng hoá Có đợc kết nh ngày hôm nhờ phần lớn vào nỗ lực ban lãnh đạo công nhân viên Công ty Tuy nhiên, để phát huy hết đợc nhợc điểm ngời lao động, ban lãnh đạo Công ty có nhiều lần có định việc sếp lại lao động tổ chức lại máy quản lý để phù hợp với thay đổi sản xuất kinh doanh nh biến đổi tình hình kinh tế- xã hội đất nớc Nhờ vậy, từ xí nghiệp thêu ren nhỏ lẻ với mục đích tạo công ăn việc làm cho ngời lao động nhàn rỗi tỉnh, Công ty có chi nhánh lớn Hà Nội Hải Phòng Ngoài ra, Công ty có trạm thu mua hàng xuất huyên Yên Khánh Kim Sơn Không thế, Công ty đợc sở thơng mại giao cho quyền quản lý Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 47 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp khai thác nhà hàng Hoa Đô cửa hàng Giầy Dép thời trang địa bàn thị xã Ninh Bình Để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày tăng, Công ty kịp thời cho xây dựng đầu t sở vật chất phòng thêu gồm phân xởng thêu phân xởng giặt Với 100 cán quản lý nhân viên kỹ thuật bậc cao hàng vạn lao động thủ công vùng, Công ty thực trở thành đơn vị tiên phong việc xây dng phát triển kinh tế- xã hội tỉnh khu vực tỉnh khu vực Việc tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ phù hợp với tình hình Khối văn phòng Công ty có nhiệm vụ định quản lý, điều hành mang tính tổng quát, không sâu vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh cụ thể Do vậy, có Giám Đốc điều hành chung, phó giám đốc phòng ban chủ chốt Công ty: phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế toán tài vụ, phòng Xuất nhập chi nhánh có máy quản lý riêng với Giám Đốc chi nhánh, nhân viên kế toán nhân viên phụ trách khác Với Giám Đốc điều hành, chi nhánh đa định kinh tế xác kịp thời Các chi nhánh có nhân viên Kế toán để tổ chức hạch toán riêng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán chi nhánh ghi sổ phân tích kịp thời cho Giám Đốc định Việc tổ chức hạch toán riêng giúp cho chi nhánh chủ động việc tổ chức sản xuất kinh doanh, chi nhánh biết đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua kỳ kế toán, điều tạo động lực thúc đẩy trình quản lý tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận Việc bố trí đặt chi nhánh Công ty phù hợp với nhiệm vụ chuyên môn đợc giao Hà Nội Hải Phòng thành phố lớn đồng thời trung tâm kinh tế nớc tập trung đầu mối giao thông nh thuận tiên cho việc liên lạc, trao đổi, ký kế hợp đồng kinh tế Đặc biệt hai thành phố có sân bay cảng đờng thuỷ thuận tiên cho việc xuất hàng hoá nớc ngoài, Công ty giao nhiệm vụ cho hai chi nhánh tìm kiếm thị trờng, phụ trách vấn đề xuất hàng hoá cho Công ty Mặt khác huyện Yên Khánh Kim Sơn hai thị trờng cung cấp nhiều nguyên vật liệu cho sản xuất mặt hàng thủ công truyền thống Công ty, chức hai trạm thu mua sử lý ban đầu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng thủ công khác Phòng Thêu có nhiệm vụ tổ chức sản xuất mặt hàng Thêu ren, mặt hàng kinh doanh Công ty, đóng góp phần lớn tổng doanh số bán hàng Do vậy, phòng Thêu đợc đặt gần trụ sở Công ty để tiên quản lý giám sát, mặt khác trung tâm thị trờng lao động thủ công khu vực nên tập trung, sếp lao động Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 48 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách rễ ràng có đơn hàng lớn nh tìm kiếm đợc số lợng lớn lao động có tay nghề cao Bên cạnh đó, phân xởng giặt đợc bố trí ngần phân xởng Thêu tiết kiệm cho Công ty chi phi vân chuyển sản phẩm phân xởng với nh thời gian sản xuất đơn hàng hai công đoạn trình sản xuất Hình thức tổ chức máy kế toán Công ty vừa tập trung, vừa phân tán tạo nhiều thuân lợi quản lý điều hành hoạt động chi nhánh trạm thu mua có tổ chức kế toán riêng, nhân viên kế toán có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị mình, có nh đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho lãnh đạo định quản lý Nh kế toán chi nhánh phải thu thập tiến hành xử lý ban đầu thông tin kế toán, sau gửi báo cáo tổng hợp tài liệu liên quan phòng kế toán văn phòng Công ty để xử lý chung lên báo cáo tài Do hệ thống kế toán vừa đảm bảo đợc thời gian vừa giảm khối lợng công việc cho kế toán văn phòng Công ty mà đảm bảo đợc hiệu hoạt động Với hình thức tổ chức kế toán này, văn phòng Công ty kế toán phải mở sổ sách chung cho toàn Công ty mà phản ánh đợc đầy đủ thông tin kế toán cần thiết, tạo điều kiện thuân lợi cho việc định quản lý ban lãnh đạo Do tổ chức kế toán hợp lý nên khối lợng công việc cho kế toán không nhiều, Công ty lựa chọn ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức với kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Mặt khác, dễ dàng phát hiên sai phạm trình hạch toán nhờ vào hệ thống sổ chi tiết chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu sổ lĩnh vực số lợng lao động kế toán không nhiều Hiện nay, với số lợng lớn khách hàng nớc ngoài, phân bố nhiều quốc gia châu lục khác nh Nhật Bản, Pháp, Đức, Italy, Đan Mạch, tới Công ty mở rộng thị trờng sang Hồng Kông, Đài Loan Thái Lan Do vậy, để đáp ứng cho giao dịch với khách hàng ngày nhiều, nh để thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng, Công ty cho trang bị máy móc cần thiết kết nối mạng Internet Các giao dịch Công ty phần lớn đợc chuyển tải qua Email Fax thuận tiện Trong việc thực đơn hàng, để đảm bảo đợc tiến độ giao hàng mà khách hàng yêu cầu nh thực với số lợng lớn, Công ty ký kết hợp đồng với doanh nghiệp t nhân, hộ kinh doanh cá thể sản xuất hàng thủ công khu vực Các hợp đồng đảm bảo việc Công ty chuyển giao Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 49 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần đơn hàng cho đơn vị ký kết thực Việc ký kết đặc biệt có hiệu Công ty thực đơn hàng với số lợng lớn, thời gian thực hạn chế đòi hỏi đợc giám sát chắt chẽ kỹ thuật đến tận tay ngời lao động Với mục đích mở rộng thị trờng, ký kết nhiều đơn hàng với mẫu mã đa dạng, Công ty cho thiết kế thực nhiều mẫu khác để gửi dự hội chợ nh trào hàng đến tận tay khách hàng Nhờ mà số lợng đơn hàng Công ty ngày nhiều với đa dạng mẫu mã, chủng loại Nh Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình đơn vị vững mạnh kinh tế thị trờng, Công ty có bề dầy truyền thống, có đội ngũ cán trình độ cao, thị trờng tiêu thụ lớn, sản phẩm có uy tín, doanh thu tăng cao qua năm Tuy nhiên, bên cạnh thành công đạt đợc Công ty mặt hạn chế cần khắc phục để phát triển tơng lai Nhợc điểm Trong 30 năm xây dựng trởng thành, máy quản lý Công ty qua nhiều lần điều chỉnh để cố gắng phù hợp với tình hình phát triển Tuy nhiên Công ty trở thành đơn vị lớn nhng cha có đợc tổ chức quản lý hoàn chỉnh Với phó Giám đốc vừa phụ trách sản xuất vừa phụ trách thị trờng, gây chậm trễ thiếu toàn diện định quản lý với số lợng công việc ngày nhiều, đòi hỏi phải có kế hoặch sản xuất hợp lý Công ty cha có phòng kế hoặch chịu trách nhiệm chuyên môn Điều dẫn đến trì trệ sản xuất hay việc sản xuất bị trồng chéo, ảnh hởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh đó, việc giám sát kỹ thuật cho sản xuất cha có phòng kỹ thuật chuyên môn mà dừng lại vài nhân viên kỹ thuật phòng Thêu phụ trách Điều đảm bảo chất lợng cho đơn hàng đòi hỏi kỹ thuật cao Thời gian qua, Công ty có nhiều cố gắng việc mở rộng thị trờng xuất khẩu, nhng chuyên môn hoá việc giao dịch giới thiệu sản phẩm Công ty cha có phòng ban chuyên nghiên cứu phát triển thị trờng, cha có văn phòng đại diện nớc để tiện giao dịch giới thiệu sản phẩm Măc dù Công ty tiến hành kết nối Internet, nhiên Công ty cha có trang web để riêng để tiện cho việc giao dịch quản bá rộng rãi sản phẩm đến khách hàng nớc Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 50 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các chi nhánh Công ty đợc bố trí địa bàn khác cách xa trụ sở văn phòng Công ty nên việc hỗ trợ việc thực công việc chung gặp nhiều khó khăn Việc chuyển tải thông tin cần thiết từ chi nhánh trụ sở hay ngợc lại chậm trễ, dẫn đến định quản lý không kịp thời, nhiên Công ty cha thực đợc việc nối mạng quản lý nội Từ tách tỉnh, Công ty nhiều lần đầu t sở hạ tầng, máy móc thiết bị cho sản xuất nhng đến hệ thống nhà xởng, nhà kho, văn phòng tình trạng xuống cấp, máy móc thiết bị cũ không đồng Mặt văn phòng Công ty cha thật thuận tiện cho việc giao dịch Bộ máy kế toán văn phòng Công ty thời gian qua đóng góp nhiều thông tin cần thiết cho trình định ban lãnh đạo nh phát triển ổn định Công ty Tuy nhiên, tổ chức máy kế toán văn phòng Công ty cần có điều chỉnh để đáp ứng đợc nhiệm vụ tơng lai Với Công ty lớn nh Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, việc sử lý số liệu để lên báo cáo phục vụ cho quản lý phải đợc tiến hành thờng xuyên Trong Công ty có nhiều phần hành kế toán nhng có nhân viên kế toán thực hiện, để nhân viên kế toán phụ trách nhiều phần hành kế toán làm chậm tiến độ xử lý nh dễ dẫn đến sai phạm đáng tiếc Bên cạnh đó, phòng kế toán cha đợc trang bị máy vi tính nh phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc xử lý thông tin kế toán, giảm nhẹ đợc khối lợng công việc Với hình thức ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức chứng từ ghi sổ, thể đợc nhiều u điểm, nhiên việc ghi chép phải thực nhiều lần, cần có đối chiếu tốt sổ để tránh sai sót Kiến nghị Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình trải qua 30 năm xây dựng phát triển, Công ty đạt đợc nhiều thành công trở thành đơn vị mạnh sản xuất, xuất hàng thủ công mỹ nghệ địa bàn tỉnh khu vực Bên cạnh thành tu đạt đợc, hẳn Công ty khiếm khuyết cần khắc phục để phát triển vững mạnh Là sinh viên với kiến thức kinh nghiệm cha nhiều, qua thời gian ngắn đợc tiếp xúc tìm hiểu Công ty, đa số ý kiến để Công ty tham khảo, với mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào thành công chung Công ty Về máy quản lý, Công ty nên có thêm phó Giám Đốc chuyên phụ trách thị trờng tiêu thụ nh tham mu cho Giám Đốc việc ký kết Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 51 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp hợp đồng với khách hàng Có nh giảm bớt đợc khối lợng công việc cho phó Giám Đốc nh để tập chung vào chuyên môn nh phòng Kế hoặch đầu t chuyên phụ trách vấn đề kỹ thuật sản xuất, phòng kinh doanh chuyên phụ trách quản lý đơn hàng vấn đề liên quan đến trao đổi hàng hoá, phòng Vật t chịu trách nhiệm cung cấp vật t, hàng hoá nh quản lý tình hình nhập, xuất tồn kho Để thuận tiện cho việc giao dịch, bán giới thiệu sản phẩm, Công ty nên đặt trung tâm thơng mại giới thiệu sản phẩm Công ty nhiều thành phố nớc nh nớc Về nhân sự, Công ty cần tuyển thêm nhân viên am hiểu thơng mại Quốc tế, Marketing xuất nhập để quảng bá sản phẩm nh việc thực hợp đồng kinh tế với nớc đợc thuận lợi Phòng Kế toán tài vụ nên có thêm nhân viên kế toán có trình độ phụ trách phần hành để đảm bảo chuyên môn hoá công việc kế toán, giúp giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên nh hiên đảm bảo chất lợng công việc Có nh sử lý cung cấp kịp thời, xác thông tin tài phục vụ cho trình định cấp lãnh đạo Công ty cần có thêm nhân viên kỹ thuật bậc cao để giám sát kỹ thuật sát nữa, đảm bảo chất lợng hàng hoá, nâng khả cạnh tranh uy tín Công ty Về công nghệ thông tin, Công ty nên thực việc nối mạng quản lý nội với chi nhánh để thuận tiện cho việc điều hành, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Để thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, Công ty cần thiết kế trang web riêng đăng tải thông tin sản phẩm nh giá cả, tính tác dụng .cũng nh phơng trâm Công ty, t tởng nhà quản lý ý kiến phản hồi từ khách hàng việc trang bị máy vi tính cho phân Công ty cần thiết thời buổi kinh tế thị trờng đòi hỏi phải sử lý nhanh, xác thực công việc với khối lợng lớn Trong trình trang bị máy tính cho phòng Kế toán, Công ty nên nghiên cứu cho ứng dụng phần mền Kế toán nh FATS ACCUNTING, EFECT, BRAVO, MISA điều giúp giảm bớt khối lợng công việc kế toán, đồng thời đa cách nhanh tróng báo cáo chi tiết liệu cần thiết phục vụ cho nhu cầu nhà quản lý Nếu đợc Công ty nên quản lý nhân hay đơn hàng để thuận tiên cho việc tìm kiếm định quản lý Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 52 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Công ty sản xuất- xuất nhập Ninh Bình với 30 năm xây dựng phát triển, từ xí nghiệp thêu ren nhỏ, trở thành Công ty lớn với chi nhánh Hà Nội Hải Phòng, hàng trăm cán nhân viên kỹ thuật bậc Doanh thu hàng năm gần đạt 100 tỷ đồng, giải công ăn việc làm cho hàng vạn lao động thủ công vùng Thị trờng xuất Công ty mở rộng nhiều nớc khu vực giới Có đợc kết nh ngày hôm nay, nỗ lực mình, cán nhân viên Công ty phải nỗ lực công tác xây dựng máy tổ chức sản xuất kinh doanh Với nhiều phòng ban chuyên môn, nhiều phân xởng sản xuất, phơng thức điều hành hợp lý giúp Công ty ngày đứng vững kinh tế thị trờng khắc nghiệt Bên cạnh để hoàn thiện nh giúp Công ty không ngừng lớn mạnh, cán nhân viên Công ty cần khắc phục số thiếu sót tổ chức máy lẫn phơng thức hoạt động Công ty cần có thêm số phòng ban chuyên môn ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Sau thời gian đợc thực tập Công ty sản xuất - xuất nhập Ninh Bình, với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên Công ty, em tiếp thu đợc kiến thức thực tế định Qua đây, em đợc tìm hiểu tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán nh đợc kiểm nghiệm đánh giá kiến thức đợc học nhà trờng Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 53 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 54 [...]... cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02- DN Dựa trên số liệu của bảng cân đối kế toán Phần II Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty Bao gồm các phần hành kế toán sau: - Kế toán vốn bằng tiền - Kế toán hàng tồn kho - Kế toán lao động tiền lơng Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K 13 Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ - Kế toán tiêu...Trờng ĐHDL HảI Phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp bảng cân đối số phát sinh cùng các chứmg từ có liên quan về kế toán ở văn phòng Công ty 2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty sản xuất- xuất nhập khẩu Ninh Bình là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc sự quản lý của Sở Thơng mại Ninh Bình Chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số: 1141-TC/QĐ/CĐKT... tiền: Công ty sản xuất xuất nhập khẩu NB Phần do nh ghi Số tài khoản: 154321556 Tại HTPT: tỉnh, TP: Tỉnh Ninh Bình Đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Thuỳ Anh Số tiền bằng số Số tài khoản: 132467985 Tại NH, KBNN Tài khoản có tỉnh ,TP: Tỉnh Ninh Bình 10.000.000 Số tiền bằng chữ: mời triệu đồng chẵn Nội dung thanh toán: thanh toán tiền hàng còn nợ kỳ trớc cho Công ty TNHH Thuỳ Anh Đơn vị trả tiền Kế toán trởng... (KBNN) thanh toán UNC Chủ tài khoản này Ngày 22 tháng 3 năm 2006 Kế toán trởng NH, (KBNN)A ghi sổ ngày Kế toán Kế toán trởng Chủ tài khoản NH, (KBNN) B ghi sổ ngày Kế toán Sinh viên: Đặng Thị Thu Thảo - Lớp QT703K Kế toán trởng 16 Trờng ĐHDL HảI Phòng Ngân ngoại thơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ phụ VNđ Ngày 22 tháng 03năm 2006 Tài khoản: 132467985 Ctysản xuất xuất nhập khẩu ninh bình Diễn giải... kế toán tổng hợp số liệu toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ * Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty. .. độ kế toán doanh nghiệp đang còn hiệu lực Theo đó danh mục chứng từ kế toán bao gồm: 3 Hình Thức ghi sổ kế toán - Hình thức tổ chức hạch toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách, chứng từ đợc áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 và các văn bản sửa đổi, bổ sung sau đó Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán. .. kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng... hệ thống tài khoản của Công ty cũng có những biến đổi hợp lý Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết là các tài khoản đợc ban hành theo quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT và các tài khoản sửa đổi, Công ty còn tiến hành mở chi tiết các tài khoản phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình Về chứng từ kế toán: Hiện nay Công ty đang sử dụng danh mục hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết... phân công lao động kế toán Tuy nhiên, ở hình thức này việc ghi sổ phải thực hiện nhiều lần Do vậy, để đảm bảo chính xác,tránh các sai sót, nhầm lẫn số liệu thì yêu cầu các bộ kế toán phải có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc ở các địa bàn khác nhau, vì vậy theo định kỳ Công ty tổng hợp toàn bộ số liệu của các cơ sở trực thuộc về văn phòng kế toán Công ty để... Chính Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất tồn kho trên các sổ sách kế toán Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho là phơng pháp thực tế Khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo phơng pháp đờng thẳng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,