Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng tổng hợp tiến thành

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THÙY DUNG MÃ SINH VIÊN : A19581 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Giảng viên hướng dẫn : Th.S Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Dung Mã sinh viên Chuyên ngành : A19581 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Vũ Thị Kim Lan tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trường Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Trong trình thực tập, trình làm khóa luận tốt nghiệp, trình độ thân kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dung LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép Công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dung Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại .3 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 11 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng .16 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 21 1.4.2 Hình thức kế toán máy vi tính 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 29 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 31 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 31 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 32 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 34 2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 60 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành .74 3.1.1 Ưu điểm .74 3.1.2 Những hạn chế tồn 75 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 76 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Phương thức bán lẻ 76 3.2.3 Tài khoản sử dụng 82 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng XD Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH, CÔNG THỨC, CHỨNG TỪ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho .12 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .13 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán lẻ .13 Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm .14 Sơ đồ 1.7 Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi 14 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK .16 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .19 Sơ đồ 1.10 Hạch toán xác định kết bán hàng .20 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQBH theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 29 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán BOSS sử dụng Công ty TNHH Xây dựng .30 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 35 Mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT 36 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 37 Mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT 38 Mẫu 2.5 Giấy báo có Ngân hàng 39 Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho 40 Mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT 41 Mẫu 2.8 Giấy giao nhận 43 Mẫu 2.9 Hóa đơn GTGT đầu vào Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 44 Mẫu 2.10 Hóa đơn GTGT đầu Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 45 Mẫu 2.11 Giấy báo có Ngân hàng 46 Mẫu 2.12 Phiếu chi 47 Mẫu 2.13 Phiếu xuất kho 48 Thang Long University Library Mẫu 2.14 Hóa đơn GTGT 49 Mẫu 2.15 Phiếu thu 50 Mẫu 2.16 Sổ chi tiết hàng hóa 51 Mẫu 2.17 Sổ chi tiết GVHB 52 Mẫu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 53 Mẫu 2.19 Sổ Nhật ký chung (Trích) 54 Mẫu 2.20 Sổ TK 156 (Trích) 56 Mẫu 2.21 Sổ TK 632 (Trích) 57 Mẫu 2.22 Sổ TK 521 (Trích) 58 Mẫu 2.23 Sổ TK 511 (Trích) 59 Mẫu 2.24 Bảng chấm công (Trích) 61 Mẫu 2.25 Bảng toán lương (Trích) 63 Mẫu 2.26 Bảng phân bổ tiền lương 64 Mẫu 2.27 Hóa đơn GTGT đầu vào tiền điện thoại 65 Mẫu 2.28 Phiếu chi 66 Mẫu 2.29 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 67 Mẫu 2.30 Hóa đơn GTGT công ty vận chuyển Hà Ân 68 Mẫu 2.31 Phiếu Chi 69 Mẫu 2.32 Sổ Nhật ký chung (Trích) 70 Mẫu 2.33 Sổ TK 642 (Trích) 71 Mẫu 2.34 Sổ Nhật ký chung (Trích) 72 Mẫu 2.35 Sổ TK 911 (Trích) 73 Mẫu 3.1 Phiếu bán hàng 77 Mẫu 3.2 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 78 Mẫu 3.3 Phiếu xuất kho 79 Mẫu 3.4 Hóa đơn GTGT 80 Mẫu 3.5 Phiếu thu 81 Mẫu 3.6 Sổ chi tiết GVHB 83 Mẫu 3.7 Sổ Nhật ký chung (Trích) 84 Mẫu 3.8 Sổ TK 156 ( Trích) 85 Mẫu 3.9 Sổ TK 157 (Trích) 86 Mẫu 3.10 Sổ TK 632 (Trích) 87 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trường tiếp tục phát triển vấn đề khó khăn Nhưng nhờ kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp kinh doanh có chiến lược cụ thể đồng thời dám đương đầu với thách thức để thành công, tồn phát triển Để cung cấp thông tin tài cách xác cho nhà quản trị đối tượng quan tâm đến tính hình tài doanh nghiệp trình hạch toán kế toán phải thực cách khoa học, hiệu quả, xác Bất loại hình doanh nghiệp cần phải trọng đến vấn đề tổ chức Công tác kế toán doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại cạnh tranh doanh nghiệp thương mại lại khốc liệt Chính doanh nghiệp thương mại cần đặc biệt trọng đến Công tác kế toán doanh nghiệp để doanh nghiệp chủ động thị trường Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề tồn hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành ” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, khóa luận gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Mục đích nghiên cứu: Mục tiêu việc xây dựng triển khai khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, từ đưa ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Thang Long University Library Với lượng khách lẻ mua hàng ngày tương đối nhiều mà khách đến kế toán bán hàng xuất hóa đơn sau viết phiếu xuất kho, phiếu thu nhiều thời gian Điều dẫn đến việc khách hàng phải chờ lâu, hiệu công việc không cao (Đôi khách hàng lại không cần lấy hóa đơn mua hàng) - Tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán để hạch toán trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng mà hạch toán trực tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Như không hợp lý, việc tính toán giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ không xác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán Để tránh tượng gian lận công tác kế toán, Công ty nên cử kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ thủ quỹ Vừa tránh tượng thất thoát tiền mặt mà kế toán tổng hợp trực tiếp quản lý lượng tiền mặt có doanh nghiệp Đối với việc kế toán hàng tồn kho kiêm thủ kho, Công ty nên thuê thêm nhân viên phụ trách công việc thủ kho Bởi Công ty kinh doanh thương mại công ty xây dựng, lượng hàng tồn kho NVL tương đối nhiều Ngoài Công ty nên phân chia công việc kế toán bán hàng thành công việc riêng biệt: Nhân viên bán hàng, kế toán bán hàng Khi đó, Công ty phải thuê thêm nhân viên bán hàng Việc tốn thêm chi phí cho doanh nghiệp Nhưng bù lại hiệu công việc cao nhân viên kế toán lúc kiêm nhiều công việc 3.2.2 Phương thức bán lẻ Nếu Công ty thuê thêm nhân viên bán hàng công việc nhân viên là: Tư vấn, giới thiệu, bán hàng thu tiền đồng thời giao hàng cho khách Đối với trường hợp khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, nhân viên bán hàng viết phiếu bán hàng giao cho khách Cuối ngày nhân viên bán hàng tổng hợp phiếu bán hàng ghi chép vào bảng kê bán hàng Sau kế toán bán hàng dựa vào bảng kê bán hàng lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho phiếu thu Đối với trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn GTGT, kế toán làm tương tự ví dụ (trang47) 76 Giả dụ ngày 27/7 Công ty có khách hàng (không yêu cầu lấy hóa đơn) đến mua Ống nhựa Tiền Phong (MH:TPC904M), giá bán 60.500 đồng/m (giá bán bao gồm thuế GTGT 10%) với số lượng sau: Khách hàng A: 28 m Khách hàng B: 20 m Khách hàng C: 24 m Khách hàng D: 24 m Khách hàng E: 12 m Mẫu 3.1 Phiếu bán hàng CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH TIEN THANH CONTRUCTION CO.,LTD Địa chỉ: Tổ Kim Quan, Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (04) 667 00 827 – Fax: (04) 362 76 048 PHIẾU BÁN HÀNG No: 014679 Tên khách hàng: Khách hàng A STT TÊN HÀNG Ống nhựa phong MÃ HÀNG SỐ LƯỢNG tiền TPC904M 28 ĐƠN GIÁ BÁN 60.500 THÀNH TIỀN 1.694.000 TỔNG: Một triệu sáu trăm chín mươi tư nghìn Ngày 27 tháng năm 2014 Người mua hàng Người bán hàng 77 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Bảng kê bán lẻ hàng hóa CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA Ngày 27 tháng năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên khách hàng Tên hàng Mã hàng Số lượng Đơn giá Thuế suất Thuế GTGT Thành tiền Khách hàng A Ống nhựa TP TPC904M 28 m 55.000 10% 5.500 1.694.000 Khách hàng B Ống nhựa TP TPC904M 20 m 55.000 10% 5.500 1.210.000 Khách hàng C Ống nhựa TP TPC904M 24 m 55.000 10% 5.500 1.452.000 Khách hàng D Ống nhựa TP TPC904M 24 m 55.000 10% 5.500 1.452.000 Khách hàng E Ống nhựa TP TPC904M 12 m 55.000 10% 5.500 726.000 Tổng 6.534.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) 78 Mẫu 3.3 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Địa chỉ: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Mẫu số: 02 – VT Quyển số: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 07 năm 2014 Số: Nợ: TK 632 Có: TK 156 QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Họ tên người nhận hàng: Khách mua lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Nội dung: Xuất kho bán lẻ STT 01 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Mã số TPC904M Ống nhựa Tiền Phong ĐV T Số lượng Yêu cầu Thực xuất m 108 108 Đơn giá Thành tiền 8=6x7 49.300 5.324.400 5.324.400 Tổng cộng Bằng chữ: Năm triệu ba trăm hai mươi bốn ngàn bốn trăm đồng Xuất, ngày 27 tháng 07 năm 2014 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 79 Thang Long University Library Mẫu 3.4 Hóa đơn GTGT CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Địa chỉ: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Email: tienthanhcontruction@gmail.com Mã số thuế: 0101710567 Số tài khoản: 102010000220073 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TT/14P Liên 3: Lưu hành nội Số: Ngày 27 tháng 07 năm 2014 Họ tên người mua hàng: Khách mua lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt Mã số thuế: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 m 108 Ống nhựa Tiền Phong 55.000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 5.940.000 5.940.000 Tiền thuế GTGT: 549.000 Tổng cộng tiền toán 6.534.000 Số tiền viết chữ: Sáu triệu năm trăm ba mươi tư nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 80 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu 3.5 Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Địa chỉ: Tổ Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Quyển số: PHIẾU THU Ngày 27 tháng 07 năm 2014 Số: Nợ: TK 1111 Có: TK 131 Mẫu số: 02 – TT QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Họ tên người nộp tiền: Khách mua lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Lý chi: Trả tiền mua hàng quầy bán hàng Số tiền: 6.534.000 đồng Viết chữ: Sáu triệu năm trăm ba mươi tư nghìn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Hà Nội, ngày 27 tháng 07 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: 81 Thang Long University Library 3.2.3 Tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng hàng hóa trường hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi xuất kho gửi bán kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận toán lúc Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho phản ánh doanh thu sau: Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 82 Mẫu 3.6 Sổ chi tiết GVHB Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Đối tượng: Ống nhựa Tiền Phong (TPC904m) Chứng từ NT ghi sổ … … … … 11/07 … 21/07 … 24/07 … 30/07 … SH PXK020040 Diễn giải NT TK đối ứng … … 11/07 Xuất kho bán cho Công ty TM & CN Phúc Nam 156 19.720.000 20/07 Hàng gửi bán Công ty Nam Phương chấp nhận 157 9.860.000 24/07 Giao bán tay ba cho Công ty Đông Thành 331 24.650.000 30/07 Xuất kho hàng hóa bán lẻ 156 1.380.400 Kết chuyển GVHB Cộng số phát sinh 911 234.851.200 … PXK020050 … 0064851 … PXK020066 … 83 Thang Long University Library 234.851.200 234.851.200 Mẫu 3.7 Sổ Nhật ký chung (Trích) CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C … 20/7 20/7 Số phát sinh Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có D E F G H I … PXK020050 Đơn vị tính: VNĐ … Xuất kho gửi bán x 157 9.860.000 156 21/7 PXK020050 20/7 CT Nam Phương chấp nhận hàng gửi bán x 632 9.860.000 9.860.000 157 21/7 … 0009699 21/7 CT Nam Phương chấp nhận hàng gửi bán x … 131 9.860.000 11.930.600 511 10.846.000 3331 1.846.000 … Cộng chuyển sang trang sau 84 … … Mẫu 3.8 Sổ TK 156 ( Trích) CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2014 Tài khoản: 156 – Hàng Hóa Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTGS A Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Nợ Có B C D G Số dư đầu kỳ … … 11/07 PXK020040 11/7 … … … 20/07 PXK020050 20/7 … … … 30/07 PXK00066 … Số tiền 148.294.400 … … Xuất kho bán trực tiếp cho Phúc Nam 632 … … … Xuất kho gửi bán cho Nam Phương 157 9.860.000 … … … 632 1.380.400 … … 30/07 Anh Văn mua hàng … 19.720.000 Cộng số phát sinh 98.600.000 Số dư cuối kỳ 35.693.200 211.201.200 85 Thang Long University Library Mẫu 3.9 Sổ TK 157 (Trích) CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2014 Tài khoản: 157 – Hàng hóa Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTGS A Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Nợ Có B C D G Số dư đầu kỳ … … 20/7 PXK020050 20/7 21/07 PXK020050 20/7 … … … … … Xuất kho gửi bán Hàng gửi bán Công ty Nam Phương chấp nhận … 156 … 9.860.000 632 9.860.000 … … Cộng số phát sinh … Số dư cuối kỳ … 86 … Mẫu 3.10 Sổ TK 632 (Trích) CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2014 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTGS A Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Nợ Có B C D G … … 11/07 PXK020040 11/7 … … … 21/07 PXK020050 20/7 … … … 24/07 0064851 24/07 … 30/07 … Xuất kho bán trực tiếp cho Phúc Nam 156 … … Hàng gửi bán Công ty Nam Phương chấp nhận … Giao bán tay ba cho Đông Thành PXK00066 30/07 Anh Văn mua hàng … PKT 31/7 157 … 19.720.000 … 9.860.000 … 331 … 24.650.000 … … … 31/7 Số tiền Kết chuyển GVHB Cộng số phát sinh 156 … 1.380.400 … … 911 921.568.258 921.568.258 921.568.258 Số dư cuối kỳ 87 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường biến động nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán, với vai trò công cụ quan trọng để quản lý Kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cần phải thay đổi hoàn thiện để phù hợp với tình hình biến động thị trường, từ giúp cho doanh nghịêp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng, việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, em có thêm hiểu biết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt lý luận thực tiễn Đồng thời em rút ưu điểm hạn chế tồn Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, dạy tận tình cô giáo Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, Hướng dẫn thực hành lập, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Th.s Đoàn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trường Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trường Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Website kế toán http://www.webketoan.com http://www.danketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) – NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Xác nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dung Ngày sinh: 12/08/1990 Mã sinh viên: A19581 Lớp: QA24a1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày tháng 11 năm 2014 tới ngày 15 tháng năm 2015 Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP [...]... liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 23 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành thành...Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Số liệu sử dụng trong bài để minh họa là số liệu kế toán bán hàng và xác định KQBH trong tháng 7 năm 2014 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp... định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ tiêu thụ hàng hóa và xác định cụ thể bằng phương trình như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán – Chi phí QLKD (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng- Các khoản giảm trừ doanh thu) Tài khoản kế toán sử dụng cho nghiệp vụ này là TK 911 Xác định kết quả. .. tham gia xây dựng các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, kiến trúc hiện đại đảm bảo chất lượng cao Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành đã đạt được nhiều “Huy chương vàng sản phẩm xây dựng Việt Nam” năm 2011 24 Hướng phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành là mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm xây dựng, mở rộng mặt hàng kinh doanh thương mại Công ty luôn... buôn bán đã kết nối được thị trường gần xa, không chỉ ở trong nước mà còn ở 1 Thang Long University Library thị trường nước ngoài, điều đó góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để có thể hiểu được vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán. .. thanh toán Tài khoản này có kết cấu giống TK 156 9 Thang Long University Library Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán Nợ Có - Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng - Trị giá hàng hóa gửi bán đã được khách hoặc gửi bán đại lý hàng chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa - Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng xác định là tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) trả lại - Kết chuyển trị giá hàng. .. phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng Đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hóa Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu nhiều hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả. .. không nhỏ đóng góp vào tổng doanh thu hàng năm của Công ty 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Là một công ty hoạt động chuyên môn về xây dựng Ngoài ra công ty còn mở rộng kinh doanh trên hiều lĩnh vực Sau đây là một số ngành nghề kinh doanh: - Tư vấn xây dựng (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao... quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng được xác định bằng công thức sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + CPBH + CPQLDN) (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu) Qua đó ta có thể tóm lược vai trò của kế. .. hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng