Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh

LỜI MỞ ĐẦU Trước kinh tế hội nhập, bên cạnh hội thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện nhằm nâng cao lực cạnh tranh để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu định chu kỳ kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kỳ Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lời nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh doanh thu, chi phí kết vv Với tư cách cụng cụ quản lý kinh tế, toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho Doanh nghiệp, cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh” Nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Phạm Toàn Thắng giúp em hoàn thành luận văn với bố cục sau: Chương I: Đặc điểm chung Công ty TNHH Quang Thanh Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh Chương III: Một số nhận xét chung kết luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1 Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần thiết quản lý Bán hàng ( Hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn Doanh nghiệp, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong mối quan hệ này, Doanh nghiệp phải chuyển giao cho Doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hoàn thành có đủ hai điều kiện sau: - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền toán hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền chấp nhận toán người mua, hai việc diễn đồng thời lúc không đông thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp Có thể nói công tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể qua nội dung sau: - Đối với sản xuất, tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ hoạt động mua vào kinh doanh thương mại ngược lại, tiêu thụ lại ảnh hưởng tới định sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá Nếu sản xuất không tiêu thụ dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh - Bán hàng mắt xích quan trọng chu kỳ vận động hàng hóa Trong loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng sở để xác định kết kinh doanh ngược lại xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận - Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác Chẳng hạn, mặt kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu nhiều doanh nghiệp khác việc đảm bảo tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội Tổ chưc công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng vậy, mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Đây quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh muốn biết thu sau hàng loạt hành vi tác nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt dộng khác Đối với Doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh thực chất kết bán hàng, nguồn lợi chính, chênh lệch doanh thu thuần( tổng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu, loại thuế phải nộp theo phương pháp trực tiếp) với trị giá vốn hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định theo công thức: Kết bán hàng = DTT bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán – Chi phí phân bổ theo số lượng hàng bán Như vậy, bán hàng (tiêu thụ) thực mục đích sản xuất kinh doanh từ sản xuất đến tiêu thụ Bán hàng khâu lưu thông hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ(bán hàng) hiểu theo nghĩa rộng trình bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đến việc tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt mục tiêu hiệu kinh tế cao 1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý tốt trình bán hàng, tiết kiệm chi phí tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại hàng hoá, theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Đối với loại hàng hoá không theo dõi tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ theo dõi chi tiết để quản lý chặt chẽ - Để đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp cần nắm vững thị trường, xác định giá cả, lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp xây dựng thương hiệu doanh nghiệp Ngoài yếu tố giá cả, chất lượng thương hiệu nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán hàng doanh nghiệp - Quản lý sử dụng hiệu CPBH, CPQLDN nhằm tối đa hóa lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài phân phối kết 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ yêu cầu chung trình bán hàng, kế toán với tư cách công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổ chức khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp, có hiệu Muốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức luân chuyển chứng từ hoạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị doanh thu, giá vốn hàng bán ra, khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng, tiêu thụ : chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải phân bổ cho đối tượng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng, kế t hoạt động kinh doanh + Chi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hàng bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng, giúp lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh kịp thời xác + Thường xuyên giám sát, kiểm tra công việc trình tự thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc trình toán tiền hàng khách hàng, việc tính toán xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ hoạch toán doanh thu, thu nhập từ hoạt động bán hàng + Tổ chức việc lập báo cáo doanh thu, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan + Phân tích báo cáo kết kinh doanh, kết từ hoạt động bán hàng, đánh giá tình hình thực tế kế hoạch bán hàng từ tư vấn cho ban lãnh đạo công ty lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu xác định khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ doanh thu quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế nghiệp vụ phát sinh tỷ giá bình quân thị trường liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kỳ kế toán, doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (Do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, tính doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán 1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ sản phẩm hàng hóa người sản phẩm hàng hóa kiểm soát hàng hóa + Doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Doanh thu phải xác định cách chắn + Phải xác định cách riêng biệt cụ thể chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế VAT nộp theo phương thức trực tiếp tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu Để xác định doanh thu cuối kỳ phải kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Như để tăng doanh thu mặt phải tăng cường tiêu thụ, mặt ta phải hạn chế khoản giảm trừ doanh thu tăng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần theo dõi, phản ánh chi tiết riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu để cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp 1.2.3.1 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết bên Cần phân biệt chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm cho người mua trừ vào số tiền phải trả toán trước thời hạn ghi hợp đồng, chiết khấu thương mại khoản tiền người bán giảm cho người mua mua nhiều quen biết toán hay chưa Đây biện pháp doanh nghiệp khuyến khích người mua hàng nhằm tăng doanh thu giữ mối quan hệ tốt với khách hàng 1.2.3.2 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận hàng bán phẩm chất không quy cách thời hạn sử dụng quy định hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, bên nhận thường kiểm tra hàng hóa trước nhập kho Nếu phát vi phạm thi bên mua yêu cầu bên bán giảm giá hàng bán trả lại lô hàng Doanh nghiệp chấp nhận tiến hành giảm giá cho bên mua hàng cách trừ vào số tiền phải trả toán trả lại tiền Nếu doanh nghiệp viết hóa đơn cho khách hàng viết hóa đơn theo giá giảm không hạch toán vào TK 532 – giảm giá hàng bán doanh thu ghi nhận theo giá hóa đơn Giảm giá hàng bán không làm giảm doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khách hàng Do doanh nghiệp cần quản lý tốt chất lượng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo điều kiện giao nhận hàng để hạn chế tối đa khoản giảm giá hàng bán 1.2.3.3 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xá định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiên cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại cung khoản làm giảm doanh thu bán hàng doanh nghiệp làm giảm kết kinh doanh chung doanh nghiệp Mặt khác, làm giảm uy tín doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp cần quản lý, theo dõi chi tiết khoản hàng bán bị trả lại có giải pháp hạn chế Nếu cần thiết, doanh nghiệp giảm giá hợp lý cho khách hàng tiêu thụ hàng bán 1.2.4 Giá vốn hàng bán Khi ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời với việc ghi nhận khoản chi phí liên quan làm sở cho việc xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm hai thành phần là: Giá vốn hàng xuất bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán 1.2.4.1 Giá vốn hàng xuất bán Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho thông tư 89 Bộ Tài chính, giá vốn hàng tồn kho (vật tư, thành phẩm, hàng hóa) xác định bốn phương pháp sau: *Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phương pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập Tuy nhiên , để áp dụng phương pháp doanh nghiệp phải theo dõi đơn giá thực tế lần nhập, nhận diện cụ thể lô hàng Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất khẩu, lô hàng có giá trị lớn chủng loại hàng hóa *Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời Thuế GTGT đầu vào khấu trừ bảng kê hoá đơn, chứng từ hoá đơn mua vào cũn thuế GTGT đầu bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán nhận hoá đơn GTGT hàng hoá bán hàng hoá mua vào, cuối tháng kế toán thuế lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán hàng hoá mua vào Trên sở số liệu tập hợp cỏc bảng kờ chứng từ chi tiền mặt, TGNH, tạm ứng Kế toỏn lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại liên quan đến ghi sổ NHẬT KÝ CHUNG, sau lấy số liệu trờn sổ NHẬT Kí CHUNG để ghi sổ TK133, TK333 Trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào ghi sở nhóm chứng từ sau: Chứng từ tiền mặt, chứng từ tiền gửi Ngân hàng, chứng từ kết chuyển, phiếu nhập kho, chứng từ hoàn ứng Căn vào bảng kê hoá đơn chứng từ hành hoá dịch vụ bán mua vào, kế toán lập tờ khai thuế GTGT thành bản: 01 gửi quan thuế, 01 giữ lại Công ty, Công ty kê khai thuế nộp thuế vào ngày cuối tháng theo quy định Mẫu bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Mẫu bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Mẫu tờ khai thuế GTGT ( mẫu 01/GTGT), Sổ TK133, TK3331 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Như nờu trên, Công ty TNHH Quang Thanh Công ty kinh doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế Khi có đơn đặt hàng phận kinh doanh tiến hành tính toán yếu tố chi phí liên quan đến đơn đặt hàng Trên sở để thoả thuận với khách hàng điều kiện giá cả, phương thức, địa điểm giao nhận để đảm bảo Công ty kinh doanh có lói Do đặc điểm Công ty có mặt hàng khác đơn đặt hàng lại khác số lượng, mẫu mó, quy cỏch sản phẩm Cụng ty xỏc định giá vốn theo giá trị thực tế xuất kho vật tư, hàng hoá theo phương pháp bỡnh quõn gia quyền trị giỏ vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng hàng hoá xuất kho đơn giá bỡnh quõn gia quyền, theo cụng thức: Trị giá vốn thực tế Số lượng vật tư Đơn giá bỡnh quõn vật tư xuất kho xuất kho gia quyền Trị giá thức tế vật Trị giá vốn vật tư Đơn giá tư tồn kho đầu kỳ nhập Số lượng vật tư Số kỳ bỡnh quõn lượng vật tư tồn đầu kỳ nhập kỳ Để thực công tác kế toán giá vốn hàng xuất bán kế toán Công ty sử dụng TK632 – Giá vốn hàng bán Khi khách đến mua hàng, sau làm cỏc thủ tục cần thiết thỡ kế toỏn viết hoỏ đơn bán hàng ( GTGT ) Sau viết phiếu xuất kho để giao cho khách hàng Phiếu xuất kho chia làm liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Mẫu phiếu xuất kho Thủ kho sau nhận phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ phiếu tiến hành xuất hàng cho khách ghi sổ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính số tồn kho gửi lên cho phận kế toán kèm theo chứng từ xếp, phân loại Phũng kế toỏn mở sổ chi tiết TK156 để ghi chép tỡnh hỡnh nhập, xuất kho tồn Khi nhận chứng từ nhập xuất hàng hoá, thẻ kho kế toán thực kiểm tra lại hoàn chỉnh chứng từ Đến cuối tháng kế toán cộng sổ ghi vào cột số tiền, sau tớnh đơn giá bỡnh quõn Căn vào tổng chi phí tháng phát sinh kế toán tập hợp vào TK156, kế toán làm bút toán kết chuyển toàn sang TK632 để tính trị giá vốn hàng xuất bán Có TK156: Nợ TK632: 22.695.576 22.695.576 Số liệu sổ chi tiết TK 156 kế toán tổng hợp bảng kế Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá, sau lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, nhật ký chung, vào sổ cỏi TK632, TK156 Cuối cựng kế toỏn lập phiếu kế toỏn ( PKT 08 ) để thực bút toán kết chuyển giá vốn để xác định kết kinh doanh Nợ TK911: Có TK632(6322): Mẫu bảng kê nhập xuất tồn Mẫu sổ TK156 Mẫu sổ TK632 2.106.551.877 1.106.551.877 * Kế toỏn chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp (CPBH, CPQLDN ) Hiện nay, Công ty TNHH Quang Thanhđang áp dụng kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, nên kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, kế toỏn sử dụng TK642 mà khụng sử dụng TK641 * Nội dung: Kế toỏn tập hợp cỏc khoản chi phớ phỏt sinh sau vào chi phớ quản lý Doanh nghiệp Các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh Cụng ty như: Chi phí nhân viên quan lý (TK6421), chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý (TK6424), loại phí (phí chuyển tiền, phí giao dịch hối đoái, phí toán LC) (TK6425), chi phí dịch vụ mua (TK6427) tiếp khách, tiền điện thoại v.v chi phí tiền khác (TK6428) * Phương pháp kế toán: CPQLDN Công ty TNHH Quang Thanh bao gồm nhiều khoản lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý, chi phớ dịch vụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước, tiếp khách, thuê sửa chữa TSCĐ, công tác phí, chi phí đào tạo cán Kế toán CPQLDN Công ty TNHH Quang Thanh sử dụng chứng từ kế toán như: - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn tiền điện, tiền nước Kế toán CPQLDN sử dụng TK642 để phản ánh khoản CPQLDN phát sinh kết chuyển khoản chi phí để xác định kết kinh doanh Tài khoản kế toán Công ty sử dụng chi tiết theo tài khoản chi phí Để tập hợp CPQLDN phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách cụ thể, đầy đủ kế toán mở sổ chi tiết TK642, theo dừi chi tiết nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến quản lý nhằm phục vụ yờu cầu quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ Sổ mở cho tháng theo trỡnh tự hoỏ đơn chứng từ phát sinh * Chi phớ nhõn viờn quản lý Căn vào bảng phân bổ tiền lương, phần tiền lương khoản trích theo lương tháng 07/2007 trả cho nhân viên quản lỳ chi phí giám đốc, nhân viên phũng ban kế toỏn ghi vào sổ chi tiết TK642 theo định khoản sau: Nợ TK642 (6421) : 57.580.990 Có TK334 : 48.421.000 Có TK338 : 9.159.990 TK3383 : 7.263.150 TK3384 : 948.420 TK3382: 948.420 * Chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng quản lý Doanh nghiệp chủ yếu cỏc loại xe ụ tụ, xe tải để vận chuyển hàng hoá Việc tập hợp tính khấu hao TSCĐ tính vào CPQLDN tiến hành sau: Để phản ánh nghiệp vụ trích phân bổ khấu hao kế toán lập phiếu kế toán vào bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 07/2007 PHIẾU KẾTOÁN SỐ 10/PKT Ngày 31 tháng 07 năm 2007 Số tiền: 16.952.400 Viết chữ: Mười sáu triệu, chín trăm năm mươi hai nghỡn, bốn trăm đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc TK nợ TK có 6424 214 Số tiền 16.952.40 Diễn giải Trích KHTSCĐ tháng 07/2007 Kế toán Người lập trưởng ( Ký, ghi rừ họ tờn ) ( Ký, ghi rừ họ tờn ) Cuối tháng kế toán vào bảng tính khấu hao, tổng hợp số khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý để ghi vào sổ chi tiết TK642 theo định khoản: Nợ TK642 (6424) Có TK 214 16.952.400 16.952.400 * Chi phí dịch vụ mua Các chi phí dịch vụ mua phát sinh kế toán tập hợp, phân loại để ghi vào sổ chi tiết TK642.Căn vào dũng cộng sổ chi tiết, cuối thỏng kế toỏn ghi vào sổ cỏi TK642, theo định khoản: Nợ TK642 (6427) Có TK111 70.430.683 70.430.683 Mẫu sổ chi tiết TK642 * Chi phí tiền khác Tương tự chi phí dịch vụ mua ngoài, hàng ngày kế toán tập hợp phân loại phiếu chi liên quan đến chi phí quản lý để ghi vào sổ chi tiết TK642 Căn vào số liệu tập hợp theo nội dung chi phí, kế toán phản ánh vào sổ TK642, số liệu để ghi vào sổ cột số phát sinh bên Nợ, lấy từ tổng cộng bên Nợ TK642, cột số phát sinh bên Có lấy từ tổng cộng số phát sinh bên Có TK642 Sổ TK642 Cuối tháng, kế toán thực kết chuyển sang xác định kết kinh doanh dựa vào phiếu kế toán ( PKT 13 ) Nợ TK911 Có TK642 189.799.073 189.799.073 * Kế toán xác định kết bán hàng Bờn cạnh việc phản ỏnh cỏch chớnh xỏc cỏc khoản doanh thu bỏn hàng cỏc khoản chi phớ liờn quan, phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Quang Thanh trọng đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh thuận lợi, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý cỏi nhỡn tổng quỏt, sõu sắc tỡnh hỡnh hoạt động Công ty mỡnh khoảng thời gian định • Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu trừ khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Đối với Công ty, việc xác định kết bán hàng thực sau: Doanh thu = Tổng doanh thu = 1.307.506.709 ( Công ty khoản giảm trừ doanh thu không xẩy ) Lói gộp = Doanh thu – Giỏ vốn hàng bỏn = 1.307.506.709 – 1.106.551.877 = 200.954.832 Lợi nhuận (từ kết bỏn hàng ) = Lói gộp – CPQLDN = 200.954.832 – 189.799.073 = 11.155.759 Cuối tháng kế toán tổng hợp vào phiếu kế toán để thực bút toán kết chuyển Kết chuyển doanh thu ( PKT 07), ghi Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK511 Có TK911 1.307.506.709 1.307.506.709 Kết chuyển giá vốn hàng bán ( PKT 08 ): Nợ TK911 Có TK632 1.106.551.877 1.106.551.877 Kết chuyển CPQLDN ( PKT 13) Nợ TK911 Có TK642 189.799.073 189.799.073 • Xác định kết hoạt động khác Ngoài hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chủ yếu, Công ty TNHH Quang Thanh cũn cú doanh thu từ lói tiền gửi ngõn hàng Cụng ty khụng cú cỏc khoản chi phớ tài chớnh, thu nhập chi phí hoạt động khác - Căn vào giấy báo số dư TK ngân hàng VCB lói tiền gửi, kế toỏn ghi nhận doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Kết chuyển CPQLDN ( PKT 14) Nợ TK515 5.243.467 Có TK 911 5.243.467 - Trên sở lợi nhuận tạm tính, kế toán tạm xác định thuế TNDN 28% để hạch toán thuế TNDN phải nộp theo bút toán Nợ TK821 4.591.783 Có TK 3334 4.591.783 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp: (PKT 15) Nợ TK911 4.591.783 Có TK 821 4.591.783 • Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ sau kh ithực khóa sổ, kết chuyển để xác định kết quả, kế toán lập Phiếu kế toán để kết chuyển TK sang TK 911 Phiếu kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toỏn ghi sổ cỏi TK911, sổ cỏi TK911 dựng để ghi chép bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPQLDN, chi phí thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác, lợi nhuận - Kế toán xác định kết chuyển LN sau thuế: (PKT 16) Nợ TK821 11.807.443 Có TK 3334 11.807.443 Mẫu sổ TK911 PHẦN III KẾ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUANG THANH Bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học có phân công rõ ràng chức phận Cán quản lý đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý cao Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với quy mô, nhiệm vụ công ty yêu cầu chuyên môn nhân viên kế toán Cán kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu Hiện công ty có đội ngũ kế toán đầy đủ chức năng, kế toán viên nhiệt tình hăng say làm việc Họ chủ yếu người trẻ tuổi nên có tinh thần ham học hỏi, công việc Có trách nhiệm cao gần hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, làm tốt công việc * Những tồn cần khắc phục công tác kế toán công ty Mặc dù năm qua, công ty gặt hái nhiều kết thành công mỹ mãn, phải nói công ty chưa đề cao công tác kế toán nên tồn khúc mắc sai sót mà chưa khắc phục Thứ nhất, máy công ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì máy công ty chưa có phận kế toán quản trị Thứ hai, công ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn chiết khấu toán khách hàng toán trước hạn Đó thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc toán tiền hàng trước hạn nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn rủi ro nợ khó đòi Thứ ba, Công ty chưa có nhiều sách cụ thể nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng nói chung quản lý thúc đẩy thị trường khu vực Đội ngũ giám sát thị trường mở rộng thị trường nhiều yếu Thứ tư, Đối với chi phí quản lý doanh nhiệp: Công ty không thực phân bổ cho hàng xuất bán, hàng cũn tồn kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn sang TK911 để xác định kết kinh doanh Trong thực tế lượng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết kinh doanh không hợp lý đắn - Đưa kiến nghị, thắc mắc chưa nắm rừ để hỏi ngành chức chuyên môn, để công tác kế toán Công ty phù hợp với quy định luật kế toán, quy định tỉnh hành Giúp Công ty kinh doanh định hướng phát triển đạt hiệu Ý kiến thứ hai, tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng, định đến thông tin kế toán Do vậy, việc tổ chức luân chuyển đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo cần thiết Ý kiến thứ ba, cần sớm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, cụ thể việc sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có thông tin cần thiết việc tìm kiếm liệu nhanh chóng kịp thời Nói tóm lại, tổng hợp đánh giá cách tiết công tác kế toán đơn vị theo tiêu cụ thể theo yêu cầu quản lý cụ thể đơn vị Củng cố nâng cao chất lượng công tác hoạch toán phận kế toán việc cần phải làm Ý kiến thứ tư, công ty cần có sách thúc đẩy bán hàng chiến dịch tăng cường giới thiệu sản phẩm hàng hóa khu vực, chào hàng, tiếp thị mở rộng thị trường Bên cạnh đòi hỏi phải không ngừng nâng cao trình độ nhân viên nghiên cứu mở rộng thị trường đồng thời bố trí xếp người địa bàn xa để tăng cường khả bán hàng, nâng cao uy tín mở rộng thương hiệu Ý kiến thứ năm, công ty nên có sách tín dụng đắn với đối tượng khách hàng Cần nghiên cứu để áp dụng tỷ lệ chiết khấu tiền mặt cụ thể cho đơn hàng Chiết khấu tiền mặt coi phần thưởng khuyến khích khách hàng toán tiền hàng, hạn chế ứ đọng vốn Khi tỷ lệ chiết khấu tăng, kéo theo nhiều yếu tố khác thay đổi công ty nhận lợi nhuận đồng doanh số bán Nhưng mặt lợi nhuận công ty chi phí thu tiền nợ khó đòi giảm Về thời hạn toán, với khách hàng khác công ty nên áp dụng thời hạn toán khác KẾT LUẬN Kế toỏn cú vai trũ quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trũ quan trọng Nú định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vỡ vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội Doanh nghiệp thỡ cụng tỏc kế toỏn Doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trũ kế toỏn công tác quản lý, nâng cao chất lượng công tác kế toán, thỡ điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Để có hiệu sản xuất kinh doanh cao, doanh nghiệp cần có phương pháp kinh doanh phù hợp linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế kinh tế khâu quan trọng hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Với tầm quan trọng đó, công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh trọng quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Là công ty hoạt động lâu năm nên công ty trọng tới công tác mở rộng phát triển thị trường Phòng kế toán phận kế tóan bán hàng xác định kết bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh, điều kiện thời gian tìm hiểu hạn chế, mặt khác có vấn đề chuyên sâu em chưa đầy đủ, luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Phạm Toàn Thắng với tận tình giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Thanh giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp [...]... phân công, phân nhiệm rừ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán (biểu 2) Phũng kế toỏn bao gồm 5 người: 1 kế toán trưởng kiêm ( kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ và kế toán xác định kết quả kinh doanh ), 1 thủ quỹ và 3 kế toán viên Chức năng của từng người như sau: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ và xác định kết quả kinh doanh: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, ... hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ PHẦN III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUANG THANH * Các phương pháp bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ Đặc điểm công tác bán hàng ở Công ty TNHH là giao hàng theo hợp đồng Phương thức bán hàng. .. chứng từ hàng hóa mua vào và bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra - Hạch toán kết quả bán hàng được thực hiện ghi sổ chi tiết TK 911 Sổ này được mở theo từng nội dung của kết quả hoạt động kinh doanh - Từ các bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào sổ cái các TK 511, TK 632, TK 642, TK 911 Trên đây là những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Quang Thanh. .. kho từng loại hàng hoỏ, phiếu nhập kho, hoỏ đơn bán hàng - Thủ quỹ: là người quản lý lượng tiền mặt tại Công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thu và chi, ghi sổ quỹ tiền mặt Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Quang Thanh 2 Chế độ áp dụng của công ty Xem biểu 03 2.2.3 Hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty - Về sổ kế toán: Để công tác kế toán vừa đơn... nộp (12) Kết chuyển các khoản phải giảm trừ (giảm giá , hàng bán trả lại ) (13) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (14) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (15) Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (16) Kết chuyển doanh thu tài chính, thu nhập khác (17) Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác (18) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (19a) Kết chuyển... Kết quả bán hàng là biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh bán hàng trong một thời kỳ nhất định Kết quả bán hàng cùng với kết quả hoạt động tài chính tạo thành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn Kết quả bán hàng được xác định theo công thức:... sinh như bút toán kết chuyển, phân bổ, trích khấu hao vv, kế toán sử dụng phiếu kế toán để phản ánh nội dung nghiệp vụ đó - Về tài khoản: Công ty TNHH Quang Thanh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa nên Công ty không sử dụng TK641 – Chi phí bán hàng mà hạch toán vào TK642 và do hàng hoá của Công ty đều là các loại hàng hoá cồng... điểm của Công ty mà mang lại hiệu quả cao Cụng ty vận dụng hỡnh thức NHẬT Kí CHUNG cựng cỏc loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết cú liờn quan - Về chứng từ kế toán: Công ty TNHH Quang Thanh thuộc đối tượng tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, một số chứng từ đầu vào khác... khách hàng về các mặt hàng, thiết bị của Công ty đang kinh doanh (biểu 1) II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH QUANG THANH 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý phự hợp với khả năng, trỡnh độ của nhân viên kế toán Công ty đó lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Bộ máy kế toán được tổ chức ở Công ty với... lại) (13) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (14) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (15) Kết chuyển chi phí bán hàng, để xác định kết quả kinh doanh (16) Kết chuyển doanh thu tài chính, thu nhập khác (17) Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác (18) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (19a) Kết chuyển lỗ về hoạt động tiêu thụ (19b) Kết chuyển lói về hoạt động tiêu thụ Sơ