TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ÔN TẬP VÀ KIỂM TRA MÔN: KỸ THUẬT XÂY DỰNG VĂN BẢN Mục đích Tài liệu nhằm hỗ trợ cho học viên hình thức giáo dục từ xa nắm vững nội dung ôn tập làm kiểm tra hết môn hiệu Tài liệu cần sử dụng với tài liệu học tập môn học giảng giảng viên ôn tập tập trung theo chương trình đào tạo Nội dung hướng dẫn Nội dung tài liệu bao gồm nội dung sau: Phần 1: Các nội dung trọng tâm môn học Bao gồm nội dung trọng tâm môn học xác định dựa mục tiêu học tập, nghĩa kiến thức kỹ cốt lõi mà người học cần có hoàn thành môn học Phần 2: Cách thức ôn tập Mô tả cách thức để hệ thống hóa kiến thức luyện tập kỹ để đạt nội dung trọng tâm Phần 3: Hướng dẫn làm kiểm tra Mô tả hình thức kiểm tra đề thi, hướng dẫn cách làm trình bày làm lưu ý sai sót thường gặp, nỗ lực đánh giá cao làm Phần 4: Đề thi mẫu đáp án Cung cấp đề thi mẫu đáp án, có tính chất minh hoạ nhằm giúp học viên hình dung yêu cầu kiểm tra cách thức làm thi Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang PHẦN CÁC NỘI DUNG TRỌNG TÂM Chương 1: Những vấn đề chung văn Khái niệm, chức vai trò văn Phân biệt văn quy phạm pháp luật với văn hành Hiệu lực nguyên tắc áp dụng văn quy phạm pháp luật Chương 2: Những yêu cầu nghiệp vụ Xây dựng văn Yêu cầu nội dung hình thức văn Yêu cầu phong cách, ngôn ngữ Yêu cầu thể thức trình bày văn Quy trình Xây dựng văn Chương 3: Kỹ thuật Xây dựng số văn hành thông dụng Kỹ thuật Xây dựng Công văn Kỹ thuật Xây dựng Nghị Kỹ thuật Xây dựng Chỉ thị Kỹ thuật Xây dựng Quyết định Kỹ thuật Xây dựng Báo cáo Kỹ thuật viết Biên Kỹ thuật Xây dựng Tờ trình Hướng dẫn soạn thảo số Đơn từ thường gặp Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang PHẦN CÁCH THỨC ÔN TẬP Chương 1: Những vấn đề chung văn Những nội dung trọng tâm cần nắm vững: Khái niệm, chức văn bản: o Các khái niệm cần nắm: văn bản, văn quy phạm pháp luật, văn hành nhà nước Phân biệt văn quản lý nhà nước với loại văn khác o Cần nhớ hiểu nội dung chức văn bản: chức thông tin, chức quản lý, chức pháp lý chức văn hóa – xã hội Phân biệt văn quy phạm pháp luật với văn hành chính, cứ: o Thẩm quyền ban hành o Nội dung văn o Hình thức, trình tự, thủ tục ban hành o Hiệu lực áp dụng Hiệu lực nguyên tắc áp dụng văn quy phạm pháp luật o Xác định hiệu lực văn thời gian, không gian đối tượng áp dụng văn o So sánh với việc áp dụng văn hành để hiểu nguyên tắc áp dụng văn quy phạm pháp luật Trả lời số câu hỏi mẫu để củng cố kiến thức; nhận dạng loại văn qua mẫu văn thực tế để hiểu rõ nội dung; hiệu lực nguyên tắc áp dụng văn dựa số văn thực tế Chương 2: Những yêu cầu nghiệp vụ xây dựng văn Những nội dung trọng tâm cần nắm vững: Yêu cầu nội dung hình thức văn bản: o Về nội dung: cần hiểu yêu cầu tính hợp pháp tính khả thi văn o Về hình thức: cần hiểu áp dụng quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền, tên gọi thể thức văn Yêu cầu phong cách, ngôn ngữ: o Về phong cách văn bản: cần hiểu áp dụng phong cách hành văn quy phạm pháp luật văn hành o Về ngôn ngữ: hiểu, vận dụng yêu cầu cách hành văn quy tắc tả tiếng Việt văn quy phạm pháp luật văn hành Yêu cầu thể thức trình bày văn bản: Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang o Nắm quy định trình bày thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật văn hành o Ghi nhớ sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn Quy trình xây dựng văn bản: o Cần nắm quy trình xây dựng văn qua bước: chuẩn bị, dự thảo, duyệt ký, ban hành văn o Lưu ý thẩm quyền, thủ tục, chuyên môn nghiệp vụ thực việc ban hành văn Sinh viên hiểu, thực hành yêu cầu xây dựng văn quy phạm pháp luật văn hành Chương 3: Kỹ thuật xây dựng số văn hành thông dụng Những nội dung trọng tâm cần nắm vững: Khi xây dựng văn bản, cần hiểu áp dụng quy định trình tự, thẩm quyền, thủ tục, thể thức nội dung văn hành chính; loại văn có yêu cầu đặc thù cần thỏa mãn nội dung, hình thức, kỹ thuật trình bày tên gọi văn Nhận dạng, sửa lỗi thực hành soạn thảo số văn hành thông dụng Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang PHẦN HƯỚNG DẪN LÀM BÀI KIỂM TRA/THI: Trước hết phải tìm yêu cầu bài, gạch đọc thật kỹ để làm vừa đủ theo yêu cầu Làm thừa so với yêu cầu không tính điểm, thời gian vô ích Khi làm cần vào sở lý luận sở pháp lý có hiệu lực pháp luật Không cần làm theo thứ tự Câu dễ làm trước Phần giải thích, cần viết ngắn gọn trình bày theo hiểu biết Không chép từ sách vào, chép không tính điểm Phần nhận định đúng/sai giải thích: sinh viên cần vào sở pháp lý giải thích ngắn gọn từ đến dòng cho câu nhận định Phần tập thực hành viết văn bản: sinh viên cần trình bày đầy đủ yêu cầu cần thiết thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, đặt tên gọi văn với nội dung thẩm quyền ban hành văn Chép người khác chép lẫn không tính điểm./ Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang PHẦN ĐỀ THI MẪU (có phần gợi ý trả lời mẫu): I Các nhận định sau hay sai? Giải thích sao? (5 điểm) 1) Số ký hiệu văn hành có tên loại phải bao gồm số thứ tự ban hành, năm ban hành, chữ viết tắt tên văn chữ viết tắt tên quan ban hành - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ thể thức kỹ thuật trình bày văn để giải thích 2) Tên quan ban hành văn gồm tên quan - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV để giải thích 3) Chỉ thị số 83/2012/CT-UBND ngày 12/12/2012 Ủy ban nhân dân tỉnh B giải pháp chủ yếu đạo điều hành, thực kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2012 Đây văn hành nhà nước - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV để giải thích 4) Tên quan ban hành văn phải đặt dòng với dòng quốc hiệu - Nhận định Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV để giải thích 5) Mọi Nghị HĐND cấp ban hành văn quy phạm pháp luật - Nhận định sai Căn Khoản Điều Luật Ban hành VBQPPL HĐND UBND 2004 để giải thích 6) Số ký hiệu công văn hành nhà nước bao gồm: số thứ tự ban hành, năm ban hành, chữ viết tắt tên quan ban hành chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV để giải thích 7) Số ký hiệu văn quy phạm pháp luật bao gồm: số thứ tự ban hành, năm ban hành, chữ viết tắt quan ban hành chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 25/2011/TT-BTP để giải thích 8) Địa danh (một thành phần thể thức) ghi tất văn tên gọi thức tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi quan ban hành văn đóng trụ sở - Nhận định sai Căn Điều Thông tư 01/2011/TT-BNV để giải thích 9) Đối với văn ban hành kèm theo nội dung thích việc ban hành văn kèm theo đặt ngoặc đơn, kiểu chữ nghiêng - Nhận định Căn mẫu phụ lục I Thông tư 25/2011/TT-BTP để giải thích 10) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” - Nhận định sai Căn Khoản Điều 10 Thông tư 25/2011/TT-BTP để giải thích II Thực hành soạn thảo văn pháp luật (5 điểm) Với tư cách chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ, Trường Đại học B giao nhiệm vụ soạn thảo định nâng lương trước thời hạn chuyên viên Nguyễn T, Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang Khoa Sử Thời điểm hưởng lương tháng 12/2012 Anh (chị) soạn thảo văn (Lưu ý: sinh viên bổ sung thông tin cần thiết để hoàn chỉnh nội dung văn bản) - Khi soạn thảo văn cần thực đầy đủ yêu cầu sau: + Canh lề văn bản, trình bày yêu cầu thể thức kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn bản; + Đặt tên văn quy định, phù hợp nội dung thẩm quyền ban hành; + Bố cục văn hợp lý; + Trình bày nội dung yêu cầu đề bài; + Đặt câu, dùng từ quy tắc tả tiếng Việt; + Trình bày sạch, đẹp - Tài liệu hướng dẫn ôn tập dành cho hình thức Đại học giáo dục từ xa – Môn Kỹ thuật Xây dựng văn | Trang