Thực Trạng Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng

LỜI MỞ ĐẦU Tài – kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho định tài Vì vậy, kế toán có vai trò vô cần thiết đặc biệt quan trọng với hệ thống tài doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện chế thị trường nay, phần lớn doanh nghiệp Nhà nước bước chuyển đổi hình thức sở hữu sang công ty cổ phần, việc minh bạch hóa tình hình tài cần trở nên thiết hết Điều đòi hỏi tất doanh nghiệp phải xây dựng tổ chức máy kế toán trung thực, khách quan, đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, đợt thực tập, em định chọn Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng làm đơn vị thực tập Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình TS.PHẠM THỊ BÍCH CHI Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm nội dung chính: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Phần III: Đánh giá khái quát thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Em mong nhận đóng góp bảo thầy cô anh chị phòng kế toán để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty vật tư vận tải xi măng doanh nghiệp nhà nước hoạch toán kinh tế độc lập,Trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam Được thành lập theo định số 842 / BXD -TCCB ngày 03/12/1990 trưởng xây dựng sở hợp xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị xi măng Công ty Vận Tải - Bộ xây dựng Công ty thức vào hoạt động kể từ ngày 05/01/1991 Ngày 12/02/1993 Bộ trưởng xây dựng ban hành định số 022A/BXD-TCLD Thành lập lại công ty Vật tư vận tải xi măng Ngày 22/02/2006 Bộ trưởng có định số 280/QD-BXD việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty vật tư vận tải xi măng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam thành Công ty Cổ phần Vật tư vận tải xi măng Công ty thức vào hoạt động hình thức Công ty cổ phần từ ngày 24/04/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011963 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp: • Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG • Tên giao dịch: MATERIALS TRANSPORT CEMENT JOINT STOCK COMPANY • Tên viết tắt: Đỗ Thị Hồng Nga COMATCE Kế toán 47B • Địa trụ sở chính: Số 21 B Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội • Điện thoại: 8457328/8457458 Fax: 8457186 • Email: Website: • Danh sách cổ đông sáng lập: Nơi đăng ký hộ thường trú cá Số Tên cổ đông TT Số nhân địa trụ sở tổ cổ phần chức TỔNG CÔNG TY XI MĂNG Số 228, đường Lê Duẩn, Quận Đống Đa, VIỆT NAM 3.599.180 Hà Nội Đại diện quản lý vốn Nhà nước: TRẦN QUANG TUẤN Số 44, Thợ Nhuộm, Phường Trần Hưng NGUYỄN THỊ THÚY MAI Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội NGUYỄN XUÂN TÙNG Số nhà 28 ngõ 472, đường Lạc Long PHẠM ĐỨC TRUNG Quân, Phường Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Hà Nội Số 144, Tổ 11, Phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Hà Nội Số 27A Trần Hưng Đạo, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội 326 CỔ ĐÔNG CÒN LẠI 2.900.820 • Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ Tên: NGUYỄN THỊ THÚY MAI Giới tính: (Nữ) Sinh ngày: 26/10/1960 Quốc tịch: Việt Nam Dân tộc: Kinh 1.1.2 Các tiêu kinh tế thể phát triển công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng qua năm Từ sau chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần (ngày 24 tháng 04 năm 2006), quy mô công ty cổ phần vật tư vận Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B tải xi măng ngày lớn Số vốn điều lệ tăng lên qua năm thị trường hoạt động ngày mở rộng, lĩnh vực kinh doanh ngày đa dạng Công ty không ngừng nỗ lực tìm biện pháp để lĩnh vực kinh doanh ngày phát triển, đạt mục tiêu đề Công ty đạt thành tựu đáng kể Sự phát triển công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng năm qua (2007 – 2008) thể thông qua tiêu kinh tế sau: BẢNG PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2007 Năm 2008 +/% 684.188.704.682 1.154.914.689.63 470.725.984.955 169,00 34.136.152.789 8.728.958.808 Lợi nhuận Chênh lệch 25.408.193.981 391,08 Tổng nguồn vốn bình quân 128.842.709.076 238.538.602.006 109.695.892.930 185,14 Nợ phải trả bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân 61.453.454.392 118.044.212.633, 56.590.758.241, 192,09 67.389.254.684 5 120.494.389.373 53.105.134.669 178,80 Qua bảng phân tích ta thấy: • Doanh thu năm 2008 tăng 470.725.984.955 ( VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 69 % Điều chứng tỏ quy mô công ty ngày mở rộng • Lợi nhuận năm 2008 tăng 25.408.193.981(VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 291,08% Tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc độ tăng doanh thu, điều chứng tỏ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt hoạt động ngày cao Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B • Tổng nguồn vốn bình quân năm 2008 tăng 109.695.892.930(VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 85,14% Trong đó, tốc độ tăng Nợ phải trả bình quân lớn tốc độ tăng vốn chủ sở hữu bình quân tăng, nhiên Cơ cấu Vốn chủ sở hữu bình quân năm cao so với cấu Nợ phải trả bình quân Chứng tỏ doanh nghiệp có sách huy động chủ yếu từ bên để đảm bảo mức độ độc lập tài an ninh tài 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh đơn vị, công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng kinh doanh ngành, nghề sau: - Kinh doanh loại vật tư dùng cho ngành xi măng - Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu( xăng, dầu, khí đốt) - Kinh doanh vận tải dịch vụ vận tải - Kinh doanh phụ tùng ôtô bảo dưỡng, sửa chữa ôtô - Kinh doanh khai thác, chế biến loại phụ gia xỉ thải phục vụ cho sản xuất xi măng nhu cầu khác xã hội - Lập dự án đầu tư, xây dựng dự án nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu giải trí cao cấp( Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) - Kinh doanh bất động sản; dịch vụ tư vấn, quản lý, quảng cáo bất động sản - Kinh doanh vận tải biển nước quốc tế - Cung ứng, cho thuê tàu biển - Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà hàng, khách sạn( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường) 1.2.2 Sản phẩm, quy mô hoạt động, thị trường kinh doanh hiệu hoạt động công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng số năm gần Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B Ngày 5/1/1991 Công ty vật tư vận tải xi măng thành lập sở sáp nhập xí nghiệp cung ứng vận tải thiết bị xi măng với công ty vận tải Bộ xây dựng trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xi măng trụ sở đặt 21B Cát Linh – Đống Đa – Hà nội Công ty vật tư vận tải thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sau:  Cung ứng vật tư cho sản xuất xi măng: Than cám, xỷ Pyrit, vỏ bao, Clinker Sản xuất vỏ bao xi măng loại cho sở xi măng địa phương  Sản xuất xỉ tuyển cho nhà máy sản xuất xi măng  Kinh doanh vận tải đường sông, đường Do ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, kinh tế nước ta giai đoạn khó khăn, nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản Nhưng với chiến lược phát triển kinh doanh đắn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty tình hình kinh tế, thị phần công ty ngày mở rộng hiệu kinh doanh ngày cao Điều thể qua kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng năm gần đây: BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu 2007 2008 Năm 2008 so với năm 2007 Chênh lệch Tỷ lệ(%) 1.DT (VNĐ) 684.188.704.682 1.154.914.689.637 470.725.984.955 169 2.Tổng lợi nhuận kế 8.728.958.808 33.993.567.791 25.264.608.983 389 toán trước thuế(VNĐ) 3.Sức sinh lợi 0,13 0,25 0,12 192,3 VCSH (lần) 4.Sức sinh lợi Tài 0,07 0,13 0,06 185,7 sản (lần) Qua bảng phân tích ta thấy: Hiệu kinh doanh công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng ngày tốt: Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B • Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2008 tăng 25.264.608.983 (VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 289% Việc tăng ảnh hưởng chủ yếu doanh thu, tốc độ tăng lợi nhuận 289%, tốc độ tăng doanh thu 69%, chứng tỏ doanh nghiệp quản lý tốt tiết kiệm chi phí • Sức sinh lợi VCSH năm 2008 tăng 0,12 (lần) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 92,3% Chứng tỏ hiệu sử dụng vốn công ty ngày cao Mặt khác, sức sinh lời tài sản năm 2008 tăng 0,06 (lần) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 85,7% Qua đó, ta thấy hiệu sử dụng tài sản công ty tốt, góp phần nâng cao khả đầu tư 1.2.3 Định hướng phát triển công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng năm tới Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng kinh doanh loại vật tư đầu vào sản xuất xi măng dịch vụ vận tải, sản phẩm chủ yếu công ty than cám, xỷ tuyển, phụ gia vận tải đường sông Trong đó, doanh thu than cám chiếm 60% tổng doanh thu Khối lượng than cám cung ứng cho ngành sản xuất xi măng tăng dần qua năm: Dự báo khối lượng than tiêu thụ năm tới Năm Khối lượng(tấn) 2009 1.200.000 2010 1.400.000 2011 1.600.000 Mặt khác, Doanh thu từ dịch vụ vận tải đường sông chiếm tỷ lệ tương đối lớn tổng doanh thu, năm công ty thực vận chuyển khoảng 24.000( tấn) từ bắc vào nam Công ty đầu tư phương tiện vận tải mở rộng thị trường dịch vụ Căn dự báo chiến lược phát triển, Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng xác định rõ phương hướng phát triển năm tới sau: Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B  Với mục tiêu phát triển định hướng đến năm 2020 đưa công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trở thành công ty đứng đầu cung ứng than phục vụ sản xuất kinh doanh xi măng  Đầu tư phương tiện vận tải đường sông để đáp ứng nhu cầu thị trường loại dịch vụ Trang bị thêm phương tiện vận tải tiên tiến nâng cao tính cạnh tranh mở rộng thị trường  Công ty chuyển hướng sang đầu tư tài bất động sản, công ty thực dự án tòa nhà cao cấp trung hòa nhân chính, dự kiến đến năm 2015 tòa nhà hoàn thành đưa vào sử dụng Tòa nhà vừa văn phòng công ty vừa kinh doanh cho thuê 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng quản lý kiểm soát chặt chẽ chi nhánh tỉnh Hội đồng quản trị, Ban giám đốc đặc biệt Ban kiểm soát kiểm tra, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty Việc tổ chức máy quản lý đóng vai trò vô quan trọng công tác giám sát, đòi hỏi phải tinh gọn, phận đảm nhiệm tốt chức năng, nhiệm vụ Để đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tốt nhiệm vụ giao Công ty xây dựng cấu tổ chức, quản lý phù hợp với tình hình nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát Bộ máy giúp việc: Các phòng ban công ty bao gồm: phòng tổ chức lao động, phòng tài kế toán thống kê, phòng kinh tế - kế hoạch, phòng kỹ thuật, văn phòng công ty, phòng kinh doanh vận tải, phòng đầu tư phát triển, phòng kinh doanh phụ gia Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc VP Đại diện Phú Thọ Chi nhánh Hà Nam Phòng kinh tế - kế hoạch Chi nhánh Hải Phòng tổ chức lao động Phòng Chi nhánh Bỉm Sơn Phòng tài kế toán thống kê Chi nhánh hoàng mai Phòng kỹ thuật Chi Nhánh Kiên giang Giang Văn phòng công ty Chi Nhánh Hoàng Thạch Chi NhánhNinh Bình Phòng kinh doanh vận tải CNĐoànVận Tải Phòng đầu tư phát triển Chi Nhánh Phả Lại Lại TT Kinh Doanh TH Phòng kinh doanh phụ gia Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Tại khối văn phòng công ty bao gồm 114 người, trình độ đại học chiếm 43,40%, trình độ cao đẳng, trung học chiếm 21,51%, công nhân kỹ thuật chiếm 29,06%, lao động khác chiếm 9,81% Công ty trọng đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ quản lý cán quản lý, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ cán Tuỳ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, lực người, Công ty phân công công việc phù hợp từ đơn giản đến phức tạp, từ cấp thấp đến cấp cao Những nhân viên thuộc phận phụ trách phận trực tiếp hướng dẫn, đào tạo phân công Do đó, đội ngũ công nhân viên công ty có trình độ cao giàu kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu công việc 1.3.2.1 Chức nhiệm vụ ban lãnh đạo • Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực có thẩm quyền cao Công ty gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, họp năm 01 lần ĐHĐCĐ định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, ĐHĐCĐ thông qua báo cáo tài hàng năm Công ty ngân sách tài cho năm tiếp theo, bầu bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Công ty theo quy định Luật Doanh nghiệp điều lệ Công ty • Hội đồng quản trị: quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông • Ban kiểm soát: quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất Công ty Hiện Ban kiểm soát Công ty gồm 03 thành viên Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Đỗ Thị Hồng Nga 10 Kế toán 47B chi nhánh + Báo cáo thu nhập toàn công ty chi nhánh 2.3 Tổ chức hạch toán phần hành chủ yếu công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng 2.3.1 Tổ chức hạch toán vồn tiền Vốn tiền tài sản, tồn trực tiếp hình thức tiền tệ, bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng (TGNH), Tiền chuyển Quy mô vốn tiền phản ánh khả toán tức thời doanh nghiệp phận vốn lưu động Do trình luân chuyển vốn tiền dễ bị tham ô, mát nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguồn vốn Nhận thức vai trò quan trọng đó, công ty xây dựng tổ chức hạch toán vốn tiền dựa nguyên tắc quy trình sau:  Nguyên tắc quản lý vốn tiền: - Xây dựng thực kế hoạch ngân sách: không để tiền nhàn rỗi đảm bảo tiền đơn vị diễn cân đối, nhịp nhàng, đồng tiền lưu thông nhanh - Sử dụng hình thức toán hợp lý - Xây dựng quy chế quản lý tiền quỹ: tách biệt nhiệm vụ giữ tiền mặt ( thủ quỹ ) với việc giữ sổ sách kế toán ( kế toán trưởng làm nhiệm vụ hạch toán TGNH, phó phòng kế toán hạch toán tiền mặt) Đồng thời quy định rõ trách nhiệm cá nhân việc quản lý tiền quỹ Hiện nay, hầu hết hoạt động đơn vị chi trả, toán qua ngân hàng  Tài khoản sử dụng : TK 111 – Tiền mặt Chi tiết: TK 1111 – Tiền Việt Nam TK 1112 – Ngoại tệ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Chi tiết: TK 1121 – Tiền Việt Nam TK 1122 – Ngoại tệ Đỗ Thị Hồng Nga 20 Kế toán 47B  Hệ thống chứng từ sử dụng: - Đối với tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ - Đối với TGNH: giấy báo có giấy báo nợ  Quy trình ghi sổ: Do đơn vị bao gồm nhiều chi nhánh, nên để quản lý tốt tiền mặt chi nhánh, công ty thiết kế sổ tổng hợp TK111 bao gồm tiền mặt VNĐ tiền mặt ngoại tệ chi nhánh Mặt khác, trình hạch toán, đơn có sử dụng số sổ chuyên dùng sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Tuy nhiên để đơn giản việc ghi sổ giảm bớt trùng lặp, kế toán gộp loại sổ làm Sơ đồ 1.6: quy trình hạch toán vốn tiền Phiếu thu Phiếu chi Giấy báo Nợ Giấy báo Có Máy tính Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Sổ tổng hợp Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài 2.3.2 Tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng có nhiều chi nhánh, kèm theo hệ thống kho tàng trải rộng khắp địa phương khác nhau, khả quản lý tập trung TSCĐ khó, mà phải quản lý phân tán  Tài khoản sử dụng: TK211: TSCĐ hữu hình TK213: TSCĐ vô hình TK214: Hao mòn TSCĐ Đơn vị sử dụng TK chi tiết TK theo hệ thống tài khoản tài  Chứng từ sử dụng: Đỗ Thị Hồng Nga 21 Kế toán 47B TSCĐ công ty tăng lên chủ yếu mua sắm, điều chuyển nội Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ hội đồng giao nhận ( bao gồm: Đại diện bên giao đại diện bên nhận) làm thủ tục nghiệm thu, đồng thời lập “ Biên giao nhận tài sản cố định”( Mẫu 01-TSCĐ) cho đối tượng tài sản cố định Sau phòng kế toán lại cho đối tượng để lưu vào hồ sơ riêng Bộ hồ sơ bao gồm: “ Biên giao nhận tài sản cố định”, “Hợp đồng kinh tế”, “liên hoá đơn mua tài sản cố định” trường hợp tăng mua sắm,trang bị; “Quyết định điều động tài sản” trường hợp tăng điều chuyển nội bộ, tài liệu kỹ thuật chứng từ có liên quan TSCĐ công ty giảm chủ yếu lý chứng từ công ty sử dụng “Biên lý tài sản cố định” “Quyết định lý giám đốc” kèm theo  Quy trình ghi sổ: • Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán vào hồ sơ TSCĐ để nhập danh mục TSCĐ vào máy vi tính để theo dõi tình hình biến động TSCĐ • Căn vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ để cập nhập số liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn Cuối kỳ, kế toán tính số KHTSCĐ kỳ • Sau hoàn thành việc nhập chứng từ kế toán, thực thao tính số KHTSCĐ kỳ chuyển số dư, chương trình tự động xử lý chứng từ, cung cấp sổ kế toán báo cáo kế toán theo yêu cầu Bảng tính KHTSCĐ tính cho văn phòng công ty chi nhánh Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch toán tổng hợp TSCĐ - Chứng từ tăng, giảm TSCĐ Đỗ Thị Hồng Nga Máy tính 22 - Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái, sổ tổng hợp Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng cân đối số phát sinh 47B Báo Kế cáo toán tài - Bút toán tính KHTSCĐ Bút toán kết chuyển 2.3.3 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng làm đòn bẩy kinh doanh khuyến khích tinh thần tích cực lao động Nhưng đứng góc độ doanh nghiệp thi tiền lương yếu tố cấu thành phí Do đó, doanh nghiệp tiến hành kiểm soát chặt chẽ nguồn lao động, sử dụng có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Vì vậy, hạch toán tiền lương đơn vị đề số nhiệm vụ sau:  Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng sử dụng lao động Tập hợp đầy đủ chứng từ, mở sổ cần thiết hạch toán theo chế đọ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động  Tài khoản sử dụng: TK 334 – Phải trả người lao động Đơn vị không theo dõi khoản phải trả người lao động theo tính chất, mà theo thời gian cách chi tiết TK thành TK con: TK33411: Phải trả CBCNV tiền lương năm ngoái TK33412: Phải trả CBCNV tiền lương năm TK3348: Phải trả người lao động khác TK 338 – Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ TK 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đỗ Thị Hồng Nga 23 Kế toán 47B  Hệ thống chứng từ: Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng toán tiền lương, tiền thưởng, bảng kê trích nộp khoản theo lương  quy trình ghi sổ: Căn vào Bảng chấm công, kế toán tính lương phải trả kỳ tiến hành lập Bảng kê trích nộp khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sau bù trừ khoản phải thu khác khoản tạm ứng thừa, toán lương cho người lao động Dựa vào Bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính theo mẫu thiết kế sẵn Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch toán lương khoản trích theo lương -Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Bảng toán lương Máy tính Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Sổ tổng hợp Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài 2.3.4 Tổ chức hạch toán bán hàng Các nghiệp vụ cần hạch toán giai đoạn xuất hàng hóa để bán toán với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản thuế phải nộp để xác định doanh thu kết tiêu thụ.Quá trình tiêu thụ sản phẩm đơn đặt hàng khách hàng kết thúc thu tiền Do đơn vị sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán, nên thực nghiệp vụ bán hàng, đơn vị nhập hóa đơn bán hàng theo nội dung định khoản Nợ/Có vào phiếu xuất hàng, sau Phần mềm tự động kết chuyển vào sổ liên quan Trong phần tổ chức hạch toán bán hàng em xin trình bày phần tổ chức hạch toán khoản toán với khách hàng chi phí bán hàng  Tổ chức hạch toán khoản toán với khách hàng: Đỗ Thị Hồng Nga 24 Kế toán 47B Do đơn vị kinh doanh lĩnh vực thương mại – dịch vụ, khoản phải thu chiếm tỉ trọng lớn Do đó, phần hạch toán khoản phải thu sách thu hồi nợ đóng vai trò vô quan trọng đơn vị  Nguyên tắc hạch toán công nợ: - Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả theo đối tượng, không phép bù trừ khoản phải thu, phải trả đối tượng khác - Phải tổng hợp tình hình toán với khách hàng theo tính chất nợ phải thu nợ phải trả trước lập báo cáo kế toán - Cuối năm phải thực trích lập dự phòng với khoản nợ khó đòi  Tài khoản sử dụng: TK 131 – Chi tiết khách hàng  Hệ thống chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ; Hóa đơn GTGT ( mẫu số 02/GTGT), Phiếu thu, Giấy báo có  Quy trình ghi sổ: Căn vào hóa đơn lập cho khách hàng, kế toán công nợ nhập số liệu hóa đơn vào máy tính theo bảng biểu thiết kế phù hợp với nội dung hóa đơn Khi chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán vào hóa đơn nhập số liệu vào máy tính, hay khách hàng trả tiền kế toán vào phiếu thu, giấy báo có ngân hàng để nhập vào máy tính Sơ đồ 1.9: quy trình hạch toán khoản toán với khách hàng hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT phiếu thu GBC Máy tính Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Sổ tổng hợp Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài  Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Do công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại, dịch vụ phí bán hàng chủ yếu chi phí vận chuyển chi phí nhân viên Đỗ Thị Hồng Nga 25 Kế toán 47B  Tài khoản sử dụng: TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng Tk 6412 – Chi phí vật liệu bao bì Tk 6413 – Chi phí CCDC Tk 6414 – Chi phí KHTSCĐ Tk 6417 – Chi phí dịch vụ mua  Quy trình ghi sổ: Từ chứng từ ban đầu liên quan đến chi phí bán hàng như: hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, bảng tính phân bổ lương cho nhân viên bán hàng kế toán nhập vào máy vi tính theo thiết kế, cuối bút toán kết chuyển từ Tk 641 sang Tk 911 2.3.5 Tổ chức hạch toán xác định kết kinh doanh  Doanh thu từ hoạt động đơn vị: * Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 515 – Doanh thu tài chính: lãi tỉ giá, lãi ngân hàng  Hạch toán chi phí: * Tài khoản sử dụng: Do đơn vị kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nên TK chi phí gồm: Theo dõi chi tiết đối tượng TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 635 – Chi phí tài chính: lỗ tỉ giá, trả lãi vay * Hệ thống chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Giấy báo nợ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, Phiếu xuất kho  Xác định kết kinh doanh: * Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh * Quy trình xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán thực bút toán điều chỉnh kết chuyển Đỗ Thị Hồng Nga 26 Kế toán 47B máy tính, sau thực bút toán khóa sổ xác định kết hoạt động kinh doanh 2.4 Quy trình lập BCTC công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Hàng ngày, từ chứng từ ban đầu, kế toán nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phù hợp với nội dung kinh tế phản ánh chứng từ Cuối tháng, kế toán thực bút toán kết chuyển khóa sổ máy vi tính, sau đó, kế toán thực in Báo cáo tài Đó báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu công nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ đơn vị Báo cáo tài cung cấp thông tin kinh tế thực trạng tài giúp cho việc kiểm tra, giám sát đánh giá hiệu sử dụng vốn, hiệu trình sản xuất kinh doanh Quy trình lập báo cáo tài công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng: Sơ đồ 1.10: Quy trình lập BCTC công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Máy tính -Các chứng từ ban đầu In báo cáo Báo cáo tài Sổ sách kế toán Quyết toán thuế bút toán kết chuyển bút toán khóa sổ Đỗ Thị Hồng Nga 27 Kế toán 47B PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Qua trình thực tập phòng kế toán công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng, giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán phòng em có đánh giá sơ công tác kế toán quý công ty sau: 3.1 Những ưu điểm 3.1.1 Về hình thức tổ chức máy kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán nhìn chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công ty cổ phần vật tư vận tải công ty kinh doanh loại vật tư dịch vụ vận tải với quy mô lớn, có mạng lưới chi nhánh trực thuộc khắp nước mà việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trưng vừa phân tán hợp lí Loại hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán biểu cụ thể sau: Tại công ty có phòng tài kế toán thực công việc kế toán toàn công ty, đồng thời chi nhánh có riêng máy kế toán Tại chi nhánh Phả Lại thực hạch toán phụ thuộc tức kế toán chi nhánh lên toàn báo cáo tài tập trung công ty, chứng từ gốc lưu lại chi nhánh, loại hình kế toán phân tán Còn chi nhánh lại thực hạch toán báo sổ, tức chứng từ gốc sau tập hợp chuyển lên phòng kế toán công ty để phòng kế toán công ty vào sổ, loại hình kế toán tập trung nhằm đảm bảo quản lí chặt chẽ, sâu sát đồng thời giảm nhẹ công việc cho phòng kế toán trung tâm Nhân phòng kế toán giàu kinh nghiệm có trình độ nghiệp vụ cao Mặc dù, nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành tất chịu đạo toàn diện, thống tập trung kế toán trưởng Điều chứng tở nhân viên phòng kế Đỗ Thị Hồng Nga 28 Kế toán 47B toán có khả làm việc theo nhóm, mặt khác, phòng kế toán quan hệ tốt với phận phòng ban khác toàn công ty Hơn nữa, Các nhân viên kế toán không ngừng nâng cao trình độ cách cử học lớp bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ Từ nói máy kế toán công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng đảm bảo tính hữu hiệu hiệu 3.1.2 Về chứng từ kế toán Bên cạnh loại bắt buộc theo mẫu chuẩn Nhà nước quy định, đơn vị xây dựng thêm loại chứng từ khác phù hợp với đặc điểm kinh doanh Các chứng từ bảo quản, lưu trữ cẩn thận Phòng kế toán có hẳn kho để lưu trữ chứng từ chứng từ phân thành loại, nhóm theo phần hành thời hạn bảo quản chứng từ, xếp cách khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thận lợi cho việc tìm kiếm 3.1.3 Về hệ thống tài khoản Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định chế độ, chi tiết đến cấp vừa thuận lợi cho kế toán viên việc hạch toán, dễ nhớ dễ thuộc vừa đảm bảo theo dõi chi tiết khoản mục công việc Hơn nữa, đơn vị áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán có khả mã hóa đối tượng kế toán, nên tránh việc nhầm lẫn tài khoản 3.1.4 Về hình thức sổ kế toán Việc áp dụng hình thức kế toán máy giúp cho tính chất khối lượng công việc kế toán gọn nhẹ nhiều, giảm thiểu sai sót trình tính toán, chuyển sổ Các thao tác ghi sổ lập bút toán kết chuyển lên bảng tổng hợp, lập báo cáo thực cách xác, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản trị Mặt khác, để đảm bảo liệu phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu, tránh tình trạng lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, tuân thủ quy định chế độ, cuối kỳ đơn vị in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Đỗ Thị Hồng Nga 29 Kế toán 47B 3.1.5 Về chế độ báo cáo kế toán Do nước ta giai đoạn hoàn thiện văn pháp lý cho phù hợp với thực trạng kinh tế thị trường, hệ thống quy định nhiều bất cập, cần thường xuyên đổi hoàn thiện Vì đơn vị cần thường xuyên cập nhật, nắm vững thay đổi quy định để kịp thời ứng phó, tránh tình trạng năm 2004 chuyển đổi luật kế toán TSCĐ, quy định giá trị TSCĐ từ triệu lên 10 triệu khiến cho đơn vị gặp khó khăn việc phân loại TSCĐ với CCDC, vi phạm mục tiêu trình bày phân loại sai Bảng cân đối kế toán Từ dẫn đến sai sót việc phân tích têu tài khả toán hành, cấu tài sản Nhược điểm đơn vị khắc phục năm 2006 chế độ kế toán chuyển từ QĐ48 sang QĐ15 Đơn vị nhanh chóng cập nhật ứng dụng vào công việc 3.1.6.Về tổ chức hạch toán phần hành:  Về tổ chức hạch toán vốn tiền: Đơn vị xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ vốn tiền, thực theo quy định khoản vốn tiền như: nguyên tắc bất kiêm nhiệm, thực kiểm kê quỹ vào cuối tháng, thực đối chiếu với số dư cuối kỳ TGNH  Về tổ chức hạch toán TSCĐ: Với quy mô TSCĐ lớn, việc quản lý sử dụng tổ chức chặt chẽ khoa học, Việc tổ chức hạch toán TSCĐ gọn nhẹ nhanh chóng  Về tổ chức hạch toán lương khoản trích theo lương Đơn vị thực với quy định luật lao động chế độ người lao động thực hạch toán với chuẩn mực kế toán  Về tổ chức hạch toán bán hàng Đơn vị theo dõi chi tiết khoản công nợ chi tiết theo đối tượng, hợp đồng nhờ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Nhờ mà đơn vị quản lý tốt khoản công nợ để thực trích lập dự phòng Đỗ Thị Hồng Nga 30 Kế toán 47B Các chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng theo dõi chi tiết, để từ đơn vị quản lý hiệu loại chi phí  Về tổ chức hạch toán kết hoạt động kinh doanh Đơn vị thực kết chuyển máy nên tránh nhầm lẫn số liệu tiết kiệm thời gian 3.2 Những tồn nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán công ty có tồn số khâu đòi hỏi cần hoàn thiện để kế toán phát huy hết vai trò làm cho tình hình kế toán tài công ty ngày hoàn thiện 3.2.1 Về hình thức tổ chức máy kế toán Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán công ty việc đưa số liệu vào có liên quan đến tài khoản đưa vào sổ có liên quan tài khoản Nếu có sai sót bút toán làm sai số liệu tất tài khoản liên quan Vì công ty cần nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ cho nhân viên toàn thể đơn vị nói chung nhân viên kế toán nói riêng, góp phần nâng cao ký nghiệp vụ xử lý vi tính Ngoài không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn kế toán viên, đặc biệt nghiệp vụ bất thường 3.2.2 Về chứng từ kế toán Có thể nói hệ thống chứng từ công ty tương đối hoàn chỉnh đầy đủ Việc lập lưu chuyển chừng từ tuân thủ theo quy định chế độ Đơn vị cần trì, tiếp tục hoàn thiện hệ thống chứng từ bảo quản 3.2.3 Về hệ thống tài khoản Đơn vị xây dựng hệ thống tài khoản theo quy định tài phần mềm kế toán Hệ thống tài khoản công ty xây dựng cách khoa học, không gây trùng lặp theo dõi chi tiết đối tượng kế toán Đỗ Thị Hồng Nga 31 Kế toán 47B 3.2.4 Về hình thức sổ kế toán Hình thức Nhật ký Chung sử dụng công ty phù hợp với công tác kế toán, đơn vị làm kế toán máy vi tính Đồng thời với việc áp dụng kế toán máy vào công việc tạo thuận lợi cho việc hạch toán, tiết kiệm thời gian công sức, tăng suất kế toán Vì công ty cần tiếp tục trì, tăng cường hoàn thiện hình thức sổ kế toán này, trang bị thêm máy tính nâng cấp phần mềm tin học để phục vụ cho nhu cầu công việc Ngoài ra, công ty cần thường xuyên theo dõi việc bảo quản, lưu trữ số sách 3.2.5 Về tổ chức hạch toán phần hành  Về tổ chức hạch toán vốn tiền: Mặc dù đơn vị xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ với hoạt động này, tồn tiền thường xuyên dự trữ quỹ tương đối lớn, đơn vị nên gửi vào TGNH để tránh cắp, sử dụng sai mục đích  Về tổ chức hạch toán TSCĐ: Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ kế toán phải lập thẻ TSCĐ, Nhưng đơn vị lại không lập thẻ TSCĐ, kế toán theo dõi mặt giá trị mà không theo dõi trạng kỹ thuật TSCĐ Để quản lý tốt TSCĐ Thì kế toán nên lập thẻ TSCĐ theo quy định Bộ Tài Chính  Về tổ chức hạch toán lương khoản trích theo lương Việc chấm công tương đối phức tạp, kế toán văn phòng thực hạch toán lương khoản trích theo lương chi nhánh Nên việc khó tránh khỏi sai sót quản lý chặt chẽ, đơn vị bao gồm nhiều chi nhánh khắp nước  Về tổ chức hạch toán bán hàng Mặc dù quản lý chặt chẽ khoản công nợ theo đối tượng theo hợp đồng, đơn vị chưa thực tốt việc trích lập dự phòng khoản nợ xấu  Về tổ chức hạch toán kết kinh doanh Bút toán xác định kết kinh doanh thực sau thực bút toán điều chỉnh khóa sổ Do đó, kế toán thực sai bút toán kết kinh doanh sai thực máy nên khó tìm nguyên nhân sai Đỗ Thị Hồng Nga 32 Kế toán 47B KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp cổ phần nói riêng phải có máy tổ chức quản lý phù hợp, vững mạnh Kế toán – tài đóng góp phần không nhỏ vào ổn định doanh nghiệp Có thể nói, báo cáo tài – sản phẩm trực tiếp phòng hành kế toán mặt phản ánh trung thực tình hình tài phát triển doanh nghiệp Đặc biệt, công ty cổ phần, Báo Cáo Tài Chính đóng vai trò vô quan trọng, sở để thu hút nhà đầu tư Do ngày có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài đơn vị nên đòi hỏi công tác kế toán phải nâng cao, cung cấp thông tin cách xác kịp thời Qua trình thực tập Công Ty CP vật tư vận tải xi măng, em học hỏi nhiều kiến thức thực tiễn Đồng thời qua nắm vững thêm kiến thức lý luận hạch toán kế toán, chế độ kế toán hành quy định pháp lý Nhà nước mặt kinh tế - tài Được trực tiếp tiếp cận với trình làm việc, em nhận thấy có khoảng cách lớn kiến thức học sách với thực tiễn công việc Trên thực tế, kế toán viên cố gắng giảm thiểu khối lượng công việc ghi sổ đảm bảo tính xác thông tin cần phản ánh Vì vậy, sinh viên em cần phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ làm việc để đáp ứng nhu cầu xã hội Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn TS.PHẠM THỊ BÍCH CHI cô phòng hành kế toán giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đỗ Thị Hồng Nga 33 Kế toán 47B MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN 13 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG .13 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 28 KẾT LUẬN 33 Đỗ Thị Hồng Nga Kế toán 47B [...]... Các kế toán viên: Gồm 9 người phụ trách các phần hành, trong đó, 7 kế toán viên sẽ thực hiện các phần hành ở văn phòng công ty, còn 2 kế toán viên sẽ thực hiện các phần hành của các chi nhánh Đỗ Thị Hồng Nga 15 Kế toán 47B 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là đơn vị hạch toán độc lập, kỳ kế toán năm của công. .. nhánh thực hiện triển khai các phương án nhằm khai thác quản lý vận tải, tiếp nhận, bảo quản và cung ứng các loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất xi măng, giao dịch, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh tế được công ty giao Đỗ Thị Hồng Nga 12 Kế toán 47B PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận. .. toán kết chuyển các bút toán khóa sổ Đỗ Thị Hồng Nga 27 Kế toán 47B PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Qua quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán trong phòng em đã có những đánh giá sơ bộ về công tác kế toán tại quý công ty như sau: 3.1 Những ưu... Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Kế toán trưởng Thủ quỹ - văn thư Kế toán đầu tư Kế toán tiền lương Kế toán mua hàng Kế toán theo dõi chi nhánh Kế toán tdõi cước vận chuyển Kế toán thanh toán tiền mặt ) Kế toán NH – Bán Hàng Kế toán TSCĐ - thuế TT Kinh Doanh TH Chi Nhánh Phả Lại CN Đoàn Vận Tải Chi Nhánh Ninh Bình Chi Nhánh Hoàng Thạch Chi Nhánh Kiên... kế toán hiệu quả 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là công ty kinh doanh vật tư phục vụ sản xuất xi măng và dịch vụ vận tải có quy mô lớn với nhiều chi nhánh ở khắp nơi trên cả nước Nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và khá phức tạp Để góp phần đảm bảo chính xác thông tin kế toán và nâng cao hiệu quả trong công. .. hội Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn TS.PHẠM THỊ BÍCH CHI và các cô chú trong phòng hành chính kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đỗ Thị Hồng Nga 33 Kế toán 47B MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 2 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN 13 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG .13 PHẦN... thức tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty cổ phần vật tư vận tải là công ty kinh doanh các loại vật tư và dịch vụ vận tải với quy mô lớn, có mạng lưới chi nhánh trực thuộc trên khắp cả nước chính vì vậy mà việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trưng vừa phân tán là hợp lí Loại hình kế toán. .. toàn Công ty • Phòng kinh doanh vận tải: Gồm 9 người, có chức năng khai thác các dịch vụ xã hội để phục vụ cho công việc vận tải của công ty và tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác vận tải và kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải • Phòng đầu tư phát triển: Gồm 5 người, có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công. .. kinh tế về thực trạng tài chính giúp cho việc kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Quy trình lập báo cáo tài chính tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng: Sơ đồ 1.10: Quy trình lập BCTC tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Máy tính -Các chứng từ ban đầu In báo cáo Báo cáo tài chính Sổ sách kế toán Quyết toán thuế các bút toán kết chuyển... tích các phương án kinh doanh của toàn công ty và của từng Đỗ Thị Hồng Nga 19 Kế toán 47B chi nhánh + Báo cáo thu nhập của toàn công ty và của từng chi nhánh 2.3 Tổ chức hạch toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng 2.3.1 Tổ chức hạch toán vồn bằng tiền Vốn bằng tiền là tài sản, tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ, bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng (TGNH),