Planner là ứng dụng quản lý dự án. Đây là một phần mềm mã nguồn mở. Khác với nhiều chương trình phần mềm nhóm, nó khác được phát triển bởi sự đóng góp cộng đồng người. Mặc dù nó là hoàn toàn miễn phí và được viết một nhóm nhỏ người cộng tác, nhưng nó được so sánh thuận lợi hơn với các phần mềm quản lý dự án của Microsoft 2010. Planner được dùng trên hệ điều hành Linux và Windowns. Planner không hỗ trợ thiết bị di động, như là điện thoại di động. Như đã nói, Planner là lựa chọn tuyệt vời cho dự án phi lợi nhuận, khi nó làm được nhiều thứ nhiều mà chương trình phần mềm nhóm mắc tiền hơn sẽ làm, mặc dù với nhiều giao diện vụng về. Nhưng nó cũng có ích cho người quản trị đề án lần đầu.
Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner MỤC LỤC MỤC LỤC .1 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC .2 CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER 1.2.2Tổng quan phần mềm Planner CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PLANNER 12 3.1.4Resource Usage View 15 CHƯƠNG IV: CÁC PHẦN MỀM TƯƠNG TỰ 45 4.1 P2ware Planner 2011 Professional 45 4.2 Project Gantt Chart .46 4.3 Microsoft Project 47 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Chương I: Chào mừng bạn đến với phần mềm Planner Chuong II: Cài đặt phầnmềm Planner Chương III: Giao diện thao tác vơi phần mềm Planner Chương IV: Các phần mềm tương tự Phạm Văn Hoàn Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Hồng Phạm Văn Hoàn LỜI MỞ ĐẦU Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Như biết ngày công nghệ thông tin nói chung tin học nói riêng đóng vai trò quan trọng đời sống người, thành tự ứng dụng phát triển lĩnh vực kinh tế - trị - quân quốc gia Nếu trước máy tính sử dụng cho nghiên cứu khoa học kĩ thuật ngày sử dụng cho nhiều mục đích khác như: quản lí, lưu trữ liệu, giải trí, điều khiển tự động …Như công nghệ thông tin trở thành công cụ quản lí cho toàn hệ thống xã hội Trong năm gần nước ta, công nghệ thông tin sử dụng rộng rãi dự án nghiên cứu phát triển kinh tế, dự án xây dựng, giao thông thủy lợi,dự án đào tạo quản lí … Trước việc quản lí dự án gặp nhiều khó khăn thời điểm có nhiều dự án khởi công, dẫn đến việc kiểm soát chúng gặp không rắc rối, dự án có quy mô lớn lượng thông tin nhiều , quan trọng phức tạp , nhiều thời gian công sức để quản lí dẫn đến sai sót khai thác xử lí thông tin Nhưng ngày có hỗ trợ tin học việc ứng dụng tin học vào công tác quản lí đạt hiệu lớn, nhanh chóng xác Dần dần phần mềm đưa vào sử dụng với nhiều mục đích khác Chẳng hạn để quản lí dự án doanh nghiệp sử dụng phần mềm như: Microsoft Project, Planner,link Planner,… Từ lí chúng em tìm hiểu phần mềm Planner Đây phần mềm quản lí dự án Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER 1.1 Khái niệm lập quản lí dự án 1.1.1 Giới thiệu dự án Dự án trình bao gồm công tác có liên quan đến nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, tài nguyên ngân sách Các đặc điểm dự án: Mỗi dự án phải thực thời hạn định tức phải có điểm bắt đầu điểm kết thúc dự án Mỗi dự án phải có mục tiêu rõ ràng Mỗi dự án chia làm giai đoạn : Bắt đầu thực dự án, thực dự án kết thúc dự án 1.1.2 Quản lí dự án Quản lí dự án trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm tra công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu tiến độ định Một dự án coi thành công phải đạt yêu cầu sau: Hoàn thành dự án theo tiến độ đề (thời gian) Các công tác nhiệm vụ dự án đạt chất lượng kết tốt (chất lượng) Chi phí thực dự án ( tài chính) 1.1.3 Một số trở ngại khó khăn gặp việc quản lí dự án Dự án thực thời gian dài Độ phức tạp dự án Công nghệ nguồn lực thực hiên dự án không đầy đủ Các rủi ro dự án Thay đổi công nghệ cấu trúc lại Phát sinh kinh phí thực dự án 1.1.4 Các bước thực dự án Khảo sát thực tế, ý tưởng …của loại dự án Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Tiến hành nghiên cứu tiền khả thi (nghiên cứu bối cảnh chung kinh tế, xã hội, pháp luật có ảnh hưởng đến dự án , nghiên cứu thị trường , nghiên cứu kĩ thuật, tài ) Tiến hành nghiên cứu khả thi Thiết kế chi tiết dự án Thực dự án Kết thúc đưa vào vận hành , rút kinh nghiệm chuẩn bị cho dự án 1.2 Giới thiệu chung phần mềm Planner 1.2.1 Lịch sử phát triển Planner phần mềm quản lí dự án mã nguồn mở Imemdio thiết kế Lịch sử sửa đổi : Planner User Guide V1.3, for MrProject V0.8 ngày 29/12/2002 Planner User Guide V1.4, for MrProject V0.9 ngày 23/2/2003 Planner User Guide V1.5.2, for MrProject V0.10 ngày 13/11/2003 Planner User Guide V1.5.3 for Planner V0.11 ngày 29/3/2004 Planner User Guide V1.6, for Planner V0.12 ngày 24/4/2004 Planner User Guide V0.13 ngày 17/11/2004 Planner User Guide V0.14 ngày 17/5/2006 1.2.2 Tổng quan phần mềm Planner Planner ứng dụng quản lý dự án Đây phần mềm mã nguồn mở Khác với nhiều chương trình phần mềm nhóm, khác phát triển đóng góp cộng đồng người Mặc dù hoàn toàn miễn phí viết nhóm nhỏ người cộng tác, so sánh thuận lợi với phần mềm quản lý dự án Microsoft 2010 Planner dùng hệ điều hành Linux Windowns Planner không hỗ trợ thiết bị di động, điện thoại di động Như nói, Planner lựa chọn tuyệt vời cho dự án phi lợi nhuận, làm nhiều thứ nhiều mà chương trình phần mềm nhóm mắc tiền làm, Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner với nhiều giao diện vụng Nhưng có ích cho người quản trị đề án lần đầu Với tính năng: Dễ sử dụng giao diện - nhược điểm lớn Planner ưu điểm lớn : có tính năng, thực đơn giản để học Planner có hiệu để người học kiến thức phần mềm quản lý dự án Hỗ trợ biểu đồ Gantt - Nhanh chóng chia liệu thành góc nhìn dòng thời gian, cho thấy thời hạn chót cốt yếu giai đoạn dự án Biểu đồ Gantt định dạng biểu đồ thông dụng ứng dụng phần mềm nhóm, dùng để đại diện cho hạn chót dự án định dạng đồ họa Sử dụng nguồn lực - Màn hình nói với nhà quản lý dự án thành viên nhóm thực tác vụ thời hạn, hiệu cao Góc nhìn tác vụ - hình để nhà quản lý dự án thiết lập mục tiêu cụ thể dự án, danh sách người làm việc dự án Sau đó, trở thành để gán thành viên nhóm để với tác vụ cụ thể Tham biến có nhiều thiết lập, ngày tác vụ bắt đầu, thời gian hoàn tất chi phí ước tính Thường xuyên cập nhật Planner phần mềm cố gắng rút ngắn khoảng cách lập kế hoạch với bảng tính đơn giản ( trợ giúp không whatsoever ) sản phẩm phức tạp Microsoft Project Nó làm điều cung cấp giao diện đơn giản để lập kế hoạch Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER o Phiên Planner User Guide V0.14 • http://sourceforge.net/projects/winplanner/files • http://sourceforge.net/projects/gtk-win/?source=typ_redirect Chú ý : GTK + for Windowns môi trường để chạy Planner Sau cài đặt GTK phép tiến hành cài đặt Planner • Quá trình cài đặt sau: Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Đầu tiên chọn ngôn ngữ để cài đặt “English” Sau tích chọn “Next “ hình Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Tiếp theo xem thỏa thuận cấp phép sau chọn “Next” Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Ở chọn thành phần để cài đặt sau chọn “Next “ Thao tác giúp bạn tự động lưu vào ổ C bạn muốn thay đổi ổ chọn “ Browse” tiếp tục bấm “Install “ 10 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Figure 26 Resource View • Bổ sung tài nguyên Tài nguyên thêm vào cách chọn nút Insert, cách chọn Actions → Insert Resource Để thêm nhiều nguồn lực cách nhanh chóng, chọn Actions → Insert Resource, mở hộp thoại Insert Resource Trong thời gian tương tự thêm nhiệm vụ, bạn nhanh chóng nhập vào nhiều tài nguyên thêm chi tiết thời gian sau Figure 27 Insert Resource 36 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Nếu EDS (Evolution Data Server) giao diện Planner kích hoạt, bạn nhập nguồn lực từ liên hệ bạn máy chủ LDAP Giao diện EDS tính thử nghiệm đòi hỏi phiên tiến hóa 2.0 cao Để nhập danh bạ sử dụng giao diện EDS, chọn File → Import → EDS Bạn trình bày với hộp thoại sau đây: Figure 28 EDS Import Từ nhóm Select group dropdown, chọn máy tính để lựa chọn nguồn tài nguyên danh sách liên lạc Evolution, Trên máy chủ LDAP để lựa chọn nguồn tài nguyên máy chủ LDAP Nếu danh sách kết dài, sau bạn sử dụng chức tìm kiếm để tìm người bạn muốn, sau chọn chúng cách kiểm tra ô thích hợp cột nhập Bạn sử dụng Select All UnSelect All để có tất người hay bắt đầu tươi lựa chọn.Khi hoàn tất, nhấn OK, lựa chọn bạn nhập vào danh sách tài nguyên dự án bạn 37 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner • Đặc tính tài nguyên Để chỉnh sửa thuộc tính tài nguyên không hiển thị giao diện tài nguyên, nhấp chuột phải vào nguồn tài nguyên chọn Edit Resource Tab General cho thấy sản phẩm tương tự có giao diện tài nguyên Figure 29 Resource Properties Dialog - General Tab Các tab Calendar cho phép gán lịch đến tài nguyên cụ thể lịch mặc định dự án không thích hợp Xem Project Properties để biết thêm thông tin thiết lập lịch mặc định dự án Để thay đổi lịch tài nguyên, cần chọn từ danh sách Nếu bạn muốn tạo lịch cho tài nguyên này, bạn làm điều từ hộp thoại cách nhấn vào nút Edit Calendars Xem thông tin lịch Bất kỳ nhiệm vụ giao tài nguyên với lịch cụ thể sử dụng lịch gán cho tài nguyên để lên lịch công việc phải làm Vì vậy, nhiệm vụ dường xếp cho khoảng thời gian dài so với dự kiến, có khả tài nguyên sử dụng lịch khác với mặc định dự án Figure 30 Resource Properties Dialog - Calendar Tab 38 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner • Tuỳ chọn thuộc tính tài nguyên Tùy chỉnh thuộc tính có sẵn Resource View giống họ xem nhiệm vụ, có chức trùng Để thêm thuộc tính tùy chỉnh nguồn lực, chọn Actions → Edit Custom Properties Xem phần tuỳ chỉnh Task Properties để biết thêm thông tin • Nhóm soạn thảo Với trình biên tập nhóm bạn xác định nhóm sử dụng để phân loại nguồn tài nguyên bạn Một nhóm có tên, người quản lý, điện thoại, email, tùy chọn để xác định nhóm mặc định Nếu bạn định nhóm mặc định, tất nguồn tài nguyên mà bạn thêm vào đặt nhóm Tất nhiên, bạn thay đổi nhóm khác cần thiết Figure 31 Group editor • Lên lịch 39 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Planner gồm ưu tiên đơn giản dựa tính lập lịch trình thử nghiệm Để sử dụng nó, Planner phải xây dựng với tính kích hoạt Tính chuyển tài nguyên từ nhiều nhiệm vụ cho nhiệm vụ ưu tiên cao, xếp lại nhiệm vụ cho phù hợp Giả sử bạn có kế hoạch dự án có với nhiệm vụ phát triển nguồn lực, bạn chuyển hướng nguồn lực cho nhiệm vụ có độ ưu tiên cao cách làm sau : - Đặt ưu tiên nhiệm vụ 9999 - Đặt nhiệm vụ để bắt đầu vào ngày cố định - Gán nguồn lực cho nhiệm vụ 3.3.7 Sử dụng góc nhìn Gantt Góc nhìn Gantt có số tính đáng giá thám hiểm chi tiết Figure 32 Gantt View • Tạo tính phụ thuộc với biểu đồ Gantt 40 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Dùng góc nhìn Gantt để tạo tính phụ thuộc tác vụ Để bắt đầu tác vụ, bạn thường phải kết thúc tác vụ khác trước tiên Tính phụ thuộc thiết lập cách sử dụng tab phiên trước hộp thoại chỉnh sửa tác vụ trình bày bên trên, làm xong sinh động biểu đồ Gantt Nếu bạn nhấn vào đại diện cho phiên trước ( nhấn giữ nút chuột ), mũi tên xuất Kéo mũi tên lên đại diện cho tác vụ phụ thuộc tạo tính phụ thuộc Biểu đồ Gantt phản ánh mối quan hệ thay đổi tác vụ phụ thuộc để bắt đầu phiên trước dự kiến hoàn chỉnh Do tạo mối quan hệ phụ thuộc cách này, Planner đoán mối quan hệ Finish to Start với không tụt thời gian Bạn sửa đổi mối quan hệ mở hộp thoại chỉnh sửa tác vụ tác vụ phụ thuộc, chọn tab Predecessors • Tô sáng hướng trọng yếu (các cột mốc quan trọng) Phô diễn tác vụ dọc hướng trọng yếu (các cột mốc quan trọng) dự án, chọn View → Highlight Critical Tasks Tên tác vụ dọc hướng trọng yếu (các cột mốc quan trọng) đỏ, góc nhìn Gantt, tác vụ đỏ • Hiển thị tuyến hướng dẫn Cuộc biểu diễn tùy chọn tuyến người hướng dẫn hiển thị ngang dẫn đường cho tuyến vào biểu đồ Gantt để trợ giúp người dùng trực quan xếp hàng biểu đồ với danh sách nhiệm vụ bên cửa sổ bên trái Để cho phép tuyến hướng dẫn, chọn View → Show Guide Lines • Hiển thị ngày không chuẩn 41 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Ở phần Calendars, cho thấy cách để định nghĩa thời gian làm việc hợp lệ cho tài nguyên dự án Ở góc nhìn Gantt, có phương pháp dễ dàng thấy nơi nguồn lực có thời gian working nonworking khác với lịch mặc định Bạn cho phép diplay không chuẩn ngày làm việc chọn : View → Nonstandard Days Hiển thị nonstandard working / nonworking thời gian sau : - Thời gian nonworking cho số nguồn lực tác vụ thời gian làm việc mặc định hiển thị xám gantt - Thời gian làm việc cho số nguồn lực tác vụ thời gian nonworking mặc định hiển thị trắng gantt - Thời gian nonworking với tài nguyên tác vụ thời gian làm việc mặc định hiển thị xám bên gantt - Thời gian làm việc với tài nguyên tác vụ thời gian nonworking mặc định hiển thị trắng bên gantt • Di chuyển tác vụ Nếu bạn cần đặt lại thứ tự tác vụ hiển thị task view, bạn làm điều chọn tác vụ bạn muốn di chuyển, sử dụng chuyển lên chuyển xuống biểu tượng công cụ • Phóng to Gantt View Tác vụ dự án có khoảng thời gian tồn khác bạn cần đóng góc nhìn thời gian để xem chi tiết số tính phụ thuộc tác vụ, 42 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner thời gian khác bạn cần góc nhìn mức cao toàn dự án Để hỗ trợ hai nhu cầu, Planner có hệ thống thu phóng mạnh bạn đặt vừa toàn dự án, phóng to góc nhìn thu nhỏ gia tăng cho kích thước bạn thích ( giới hạn dưới, năm giới hạn ) Thu phóng để đặt vừa toàn khoảng thời gian tồn dự án góc nhìn Gantt Bạn sử dụng phóng to thu nhỏ biểu tượng để chọn khoảng thời gian bạn muốn làm việc Khi góc nhìn thu phóng đến mức chi tiết, không làm việc ngày ngày cuối tuần 3.3.8 Chế đọ In Bạn in dự án bạn thông tin chọn File → Print , bấm nút Print tác vụ Hộp thoại Print Project cho phép bạn chọn in máy in sẵn có chuyển đến file PDF Nếu bạn định in đến tập tin PDF tùy chọn vị trí bạn thay đổi cho bạn xác định đường dẫn tên tập tin tập tin xuất Figure 34 Printer Tab Ở tab Select View, bạn chọn in Gantt, tác vụ, nguồn lực, chọn tất Chế độ mặc định tất 43 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Figure 35 Select Views Tab Tab Paper cho phép bạn xác định kích thước, định hướng, bố trí giấy bạn trước in Figure 36 Paper Tab 44 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner CHƯƠNG IV: CÁC PHẦN MỀM TƯƠNG TỰ 4.1 P2ware Planner 2011 Professional Phiên 3.1 Nhà phát triển P2Ware Giấy phép Shareware Có dùng thử 30 ngày Yêu cầu : Net Framework 4.0 P2ware Planner 2011 Professional phần công cụ có hiệu cao cho dự án, chương trình danh mục đầu tư quản lý khai thác phát triển quản lý dự án khu vực liên quan Phần mềm cho phép tạo kế hoạch tiết kiệm chí 90% thời gian bạn cần thiết trình thực dự án có hiệu quả, có nghĩa đầu tư vào Planner P2ware có thời gian hoàn vốn ngắn P2ware Planner ứng dụng giúp bạn tạo kế hoạch dự án / chương trình kiểm soát thực 45 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner thành công họ, bắt đầu với việc xác định gói công việc, thông qua kiểm soát tiến độ báo cáo kết thúc cách thành công Có lẽ công cụ khác hỗ trợ kỹ thuật lập kế hoạch dựa sản phẩm Planner không tự động tạo mạng lưới hoạt động biểu đồ Gantt dựa cấu trúc chi tiết sản phẩm dòng sản phẩm đồ 4.2 Project Gantt Chart Phiên 3.12 Nhà phát triển Musadya Giấy phép miễn phí Yêu cầu Microsoft Excell 2007 46 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner Project Gantt Chart mẫu công cụ hữu ích để thiết kế kế hoạch dự án bạn cách sử dụng Microsoft Excel tảng Nó tạo để giúp đỡ nhà quản lý dự án nhóm lập kế hoạch dự án phù hợp dựa vào người nguồn lực thời Nó có nhiều lựa chọn để làm cho Gantt Chart phù hợp với nhu cầu bạn Nó có tính linh hoạt để cá nhân bố trí nó, để thiết lập ngày làm việc tùy chỉnh, để tính số ngày làm việc tự động, nhiều Một số ví dụ kế hoạch dự án tạo cách sử dụng mẫu xây dựng, tư vấn, phát triển thị trường, đổi mới, phát triển sản phẩm, kiện, vv Đây công cụ thay tốt để Microsoft Project khác Chart Excel Gantt mẫu bạn tìm thấy internet 4.3 Microsoft Project Microsoft Project chương trình giúp bạn lập kế hoạch quản lý hiệu nhiều dự án chương trình khác Từ thời hạn họp quan trọng ngân sách thích hợp dành cho nguồn lực 47 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner dự án Phần mềm sử dụng việc quản lí dự án nhiều lĩnh vực khác Có thể ứng dụng quản lí dự án công nghệ thông tin dự án maketing….Đặc biệt phần mềm MS Project ứng dụng quản lí dự án cho việc xây dựng công trình lại phát huy hiệu cung cấp tài nguyên sử dụng cho công việc MS Project Microsoft giúp bạn trải nghiệm cách dễ dàng cung cấp công cụ để mang lại hiệu làm việc tốt 4.4 So sánh phần mềm Planner Microsoft Project Nội dung Ưu điểm Nhược điểm Planner Microsoft Project Giao diện đơn giản dễ Giao diện đẹp, hấp dẫn sử dụng với người dùng Hỗ trợ biểu đồ Gantt để Có biểu đồ Gantt Chart thấy hạn chót để có nhìn tổng quan giai đoạn dự án dự án Planner phần mềm Độ trưởng thành : Phần cố gắng rút ngắn mềm quản lý dự án khoảng cách lập Microsoft công cụ kế hoạch với bảng tính quản lý dự án trưởng đơn giản sản phẩm thành thường dùng cho phức tạp dự án có quy mô lớn Hỗ trợ ,độ tin cậy: Microsoft Project dự án Microsoft Đây phần mềm hoàn phát triển lớn toàn miễn phí có uy tín công ty phần mềm giới Có cân đối nguồn lực bị tải Nó có tính năng, giao Dự án phần mềm cần diện đơn giản đào tạo có kinh 48 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner sơ sài Chỉ thích hợp với dự án vừa nhỏ Không thể cân đối nguồn lực bị tải nghiệm để biết cách sử dụng Chi phí mua quyền cao KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu phần mềm này, chúng em họ hỏi thêm 49 Nhóm Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu phần mềm Planner nhiều điều thú vị bổ ích.Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích dự án Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên trình tìm hiểu thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cô Tài liệu tham khảo : http://sourceforge.net/projects/winplanner/files/ http://www.projectmanagesoft.com/software http://www.planner-software.com/ 50 Nhóm Tin Kinh Tế K56 [...]... tin về hoạt động Planner hiện hành và theo ngữ cảnh thông tin về khoản mục menu 3.2.2 Soạn thảo nhiều dự án Dự án nhiều hơn một có thể là mở cùng lúc Mỗi dự án sẽ có cửa sổ Planner của riêng mình Thử nó bằng nhấn" Ctrl - N" vài lần Figure 6 Several projects at the same time 3.3 Làm việc với phần mềm Planner 18 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner 3.3.1 Mở và lưu dự án ... 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Bạn có thể tạo ra trang HTML bằng chọn File → Export → HTML 3.3.3 Chỉnh sửa các thuộc tính của dự án Để chỉnh sửa thuộc tính dự án, chọn Project → Edit Project Properties Trong hộp thoại này bạn có thể chỉnh sửa tên của dự án, ngày bắt đầu của nó, tên của nhà quản lý dự án, tổ chức dự án thuộc về, giai đoạn dự án, và lịch mặc định • General...Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Sau khi cài đặt xong ta nhấn nút “Finish” kết thúc quá trình 11 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Đây là giao diện chính của chương trình CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PLANNER 3.1 Giới thiệu Planner là một công cụ quản lý dự án sẵn sàng cung cấp nhiều tính năng qua màn hình... Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Figure 3 Planner Resource View Resource view cho bạn quyền truy cập vào tính năng sau : • Quản lý danh sách nguồn lực, bao gồm cả nguồn nhân lực và tư liệu • Quản lý nhóm nguồn lực • Quản lý chi phí nguồn lực 3.1.4 Resource Usage View Figure 4 Planner Resource Usage View 15 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Resource Usage... Mở và lưu dư án - Để mở dự án, chọn File → Open, hoặc nút Open trên thanh công cụ Hộp thoại Open file được hiển thị Chọn tập tin Planner bạn muốn mở, sau đó nhấn OK Tập tin Planner được lưu trữ với phần mở rộng .planner - Bạn cũng có thể mở tập tin bằng chọn nó từ trình duyệt hoặc máy tính để bàn và kéo nó vào cửa sổ Planner - Để lưu dự án, chọn File → Save As để lưu dự án mới, hoặc dự án có sẵn dưới... hiển thị đồ họa bao gồn tất cả tác vụ dự án Mỗi thanh trên biểu đồ là biểu diễn bằng đồ thị của khoảng thời gian tác vụ thực hiện Biểu đồ Gantt không đưa ra những tính năng 13 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner có sẵn trong góc nhìn khác, nhưng nó là công cụ quản lý dự án tốt nhất cho phép người dùng xem dữ liệu của dự án Figure 2 Planner Gantt View Gantt Chart cho phép... giản của dự án giai đoạn và nút Add và Remove Gán chuyển thành dự án dành cho thông tin mục đích duy nhất Nó chẳng có chức năng khác ở thời gian này - Mỗi dự án có lịch mặc định Lịch mặc định áp dụng cho mọi nguồn lực trên dự án trừ khi có quy định khác trong trình soạn thảo nguồn lực Sử dụng nút chọn trên hộp thoại này để thay đổi lịch mặc định dự án Xem lịch phần để biết thêm thông tin về lịch Figure... của bạn, bạn có thể thiết lập giá trị của nó bằng cách bấm trong trường giá trị của hộp thoại Custom project Properties Figure 9 Custom Project Properties Add Dialog 22 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner 3.3.4 Chỉnh sửa lịch của dự án Để chỉnh sửa lịch dự án, chọn Project → Manage Calendars Lịch dự án hỗ trợ chúng tôi trong lịch biểu bằng định nghĩa khi tài nguyên có thể... việc với Planner 3.2.1 Bắt đầu Khi bạn bắt đầu với Planner, cửa sổ sau được hiển thị Như bạn thấy, biểu đồ Gantt là mặc định Figure 5 Planner Start Up Window Cửa sổ Planner chứa phần tử sau : 17 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner • Menubar: Menu trên menubar chứa toàn bộ lệnh ra cho bạn cần làm việc với tập tin trong Planner • Toolbar : Thanh công cụ chứa tập hợp con lệnh... tượng trong thanh công cụ bên tay trái trong cửa sổ Planner 3.1.1 Task view Task nằm phía dưới Gantt Chart , nhưng task cho thấy chi tiết hơn đối với mỗi tác vụ Figure 1 Planner Task View 12 Nhóm 5 Tin Kinh Tế K56 Chuyên đề 2: Tìm hiểu về phần mềm Planner Task view bao gồm: • Task Definition :phân nhỏ vật chuyển giao dự án vào nhỏ hơn để tác vụ dễ dàng quản lý hơn • Task Sequencing: nhận dạng tính phụ