Cobian Backup là phần mềm backup dữ liệu miễn phí ó cho phép bạn chọn dữ liệu cần backup, định thời điểm backup: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay backup vào một thời điểm xác định chọn trước. Dữ liệu muốn backup sẽ được sao chép dưới dạng tập tin nén vào nơi khác trên ổ cứng, một ổ đĩa của máy khác trên mạng hoặc upload trực tiếp lên một địa chỉ FTP trên Internet. Chương trình có thể hoạt động theo 2 chế độ tùy thuộc lúc cài đặt: chạy như một ứng dụng độc lập hoặc chạy như một dịch vụ của Windows. Cobian Backup là một công cụ backup tập tin tuyệt vời với rất nhiều tính năng. Bạn được cung cấp đầy đủ các giải pháp backup gồm full, differential và incremental; nén các dữ liệu backup ra các tập tin zip hoặc 7zip; mã hóa dữ liệu bằng công nghệ AES 256bit...Những ai chưa có kinh nghiệm sử dụng các công cụ sao lưu hệ thống có thể sẽ có chút khó khăn ban đầu với Cobian Backup (bởi chương trình cung cấp tới khoảng 100 tinh chỉnh khác nhau nên khá phức tạp), bởi thế, Cobian được khuyến khích cho những người dùng đã thành thạo hoặc ham tìm hiểu.
Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu MỤC LỤC TỔNG QUAN VỀ SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU TRÊN WINDOWS PHẦN MỀM COBIAN BACKUP .19 NHỮNG THỦ THUẬT GIÚP SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU 54 MỘT SỐ CÁCH NGĂN CHẶN RÒ RỈ DỮ LIỆU .61 Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ Khoa học Công nghệ thông tin thập niên gần mang lại tác động to lớn biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội khắp nước giới Việc quản lý liệu cá nhân, tổ chức vấn đề nhạy cảm cấp thiết Nhiều người, tổ chức có thói quan lưu liệu (backup), điều tốt bị liệu đặt câu hỏi: cứu liệu 80% trễ, 20% tốn từ 2tr đến 4tr để cứu cứu Do vậy, “backup or die” Để hiểu hết tầm quan trọng backup-restore cần trả lời câu hỏi sau: Tại phải backup liệu ? Tại việc backup quan trọng? Bạn cần nghĩ việc mát liệu ảnh hưởng thết đến hoạt động bạn (mất liệu khách hàng, đơn đặt hàng, hình ảnh, thời gian, liệu mật…) Hiểu tầm quan trọng việc lưu va phục hồi liệu nên chúng em chọn đề tài: “Sao lưu phục hồi liệu cobian backup Những thủ thuật giúp lưu phục hồi liệu Một số cách ngăn chặn rị rỉ liệu.” Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu TỔNG QUAN VỀ SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU 1.1 Sao lưu liệu Sao lưu liệu có nghĩa bạn lưu lại liệu, kiện máy tính bạn lưu trữ nơi khác, phịng máy tính bạn gặp vấn đề hỏng ổ cứng, bị nhiễm virus nặng, bị máy bạn không lo bị liệu máy bạn backup liệu từ nơi lưu trữ dự bị Windows có chương trình cho phép backup restore file liệu máy nhiên trình tốn thời gian, file backup có dung lượng lớn làm cho ổ cứng bạn bị phồng lên Rất người sử dụng cách Chuyên đề tập trung vào vấn đề Backup-Restore giúp bạn định hướng việc backup restore liệu Sao lưu liệu việc tạo liệu gốc, cất giữ nơi an toàn Và lấy sử dụng (restore) hệ thống gặp cố Sao lưu (backup) liệu cách tốt để bảo vệ liệu bạn Bạn sử dụng tiện ích lưu windows cung cấp sử dụng phần mềm chuyên nghiệp khác cho liệu Ở quy mơ lớn hơn, liệu công ty doanh nghiệp thường lưu công ty chuyên cung cấp dịch vụ Sao lưu (backup) dự phòng giống khác nào? Giống Sao lưu (Backup) với dự phịng (Ví dụ: kỹ thuật dư thừa đĩa RAID) thực nhiệm vụ Recovery để đảm bảo tính sẵn sàng hệ thống Khi hệ thống xảy cố, kỹ thuật lưu dự phòng phải đảm bảo kịp thời khắc phục cố cách nhanh chóng, giảm tối đa thời gian ngưng trệ hệ thống, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục Chúng liên quan mật thiết đến quản trị khả thực thi hệ thống (vì hệ thống gặp cố bi ngưng trệ phần hay toàn khoảng thời gian, khả thực thi hệ thống thời điểm giảm) quản trị lỗi (vì lưu – dự phòng làm giảm MTTR – Mean Time To Repair, tăng hiệu suất mạng = MTBF/(MTBF+MTTR)) Khác Sao lưu Mục đích Dự phịng Phục hồi hệ thống có cố, Tăng khả chụi lỗi hệ thống Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu đưa hệ thống trở trạng thái FT (Fault Tolerance) Nâng cao thời điểm trước xảy tốc độ ghi đọc đĩa tăng khả cố Đưa hệ thống trở thời thực thi hệ thống điểm đó, dù khơng có cố xảy Ví dụ: người dùng nhà dùng backup cho liệu user’s settings để quay thiết lập cách tháng (do sở thích) mà không tốn công chỉnh sửa lại Nguyên lý Chấp nhận lỗi biểu ngồi, Khơng chấp nhận lỗi biểu chấp nhận liệu ngồi, khơng chấp nhận mát cách thay liệu, cố gắng khắc phục lỗi để lưu trước user khơng nhận biết có cố Sao lưu phương thức Khi xảy lỗi có hệ điều Tĩnh, user nhận biết có cố xảy hành biết, trình điều khiển (non-transparent): Ví dụ: Khi (controller) hệ thống đĩa xảy cố cháy nổ làm tự động tính tốn lại giá trị bị cho tồn liệu bị thơng báo cho người quản cơng việc phục hồi lại tồn trị biết ổ đĩa cần thay thế, liệu hệ thống phải tốn ứng dụng chạy nhiều thời gian, suốt thời khơng biết (tăng cường khả gian user khơng có khả năng chịu lỗi hệ thống) truy cập liệu Nên Mang tính Động, user khơng biết phương pháp tĩnh, user nhận có cố xảy (transparent): Ví biết cố thơng qua dụ: Khi xảy lỗi (vật lý) ngưng trệ hệ thống Cịn đĩa kỹ thuật dự phòng cố xảy thao tác nhầm RAID3 có khả tự động user khơng làm ngưng trệ sửa lỗi phục hồi liệu thông hệ thống dĩ nhiên user qua số điều khiển Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu nhận biết cố (controller) Do đảm bảo tính sẵn sàng khả thực thi hệ thống (tuy có chậm chút phải tính tốn) nên hệ thống hoạt động bình thường, user khơng biết có lỗi xảy bên Các lưu cất nơi cách Ít tốn chi phí quản trị, ví dụ xa hệ thống đảm bảo an tồn cho dùng kỹ thuật RAID: sau liệu với cố xảy mua đĩa về, cài đặt xong tự hệ thống thảm họa không động chạy, tự động khắc phục lỗi lường trước thiên nhiên báo cho nhà quản trị biết Ưu điểm Hơn nữa, có kế hoạch (không phải lập kế hoạch chi tiết, lưu phù hợp, không cần phân công chuyên lưu trữ an tồn (khơng bị trách ) phá hoại) gần chắn phục hồi lại hệ thống đến trước thời điểm xảy cố Nhược điểm Tốn chi phí quản trị nhiều Khơng hoàn toàn chịu lỗi, phải lập kế hoạch lưu, cân khơng chắn phục nhắc chi phí (thời gian, thiết hồi liệu có lỗi xảy bị, nhân lực), mua thiết bị, lắp Ví dụ: cơng nghệ tiên tiến ráp, cài đặt, lặp lịch lưu cho phổ biến RAID nó, xem xét vị trí cất có hai đĩa trở lên bị hư Ngồi phải quản lý không thề phục hồi liệu backup (đánh số để tránh nhầm lẫn giúp cho việc lấy phục hồi lại nhanh chóng hơn), phục hồi hệ thống từ có cố Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu Sao lưu thích hợp cho ứng Do có tốc độ truy xuất cao nên dụng cần độ an tồn liệu cao, kỹ thuật dự phịng thích hợp với không yêu cầu nhiều tốc độ server chạy liên tục, cần khả truy xuất mail, file, sở chịu lỗi vừa phải hệ Ứng dụng liệu… thống lưu trữ văn phòng giao dịch ngân hàng (phải đảm bảo hoạt động liên tục để xử lý số lượng lớn giao 1.2 Phục hồi liệu Là trình lấy lại liệu từ bị hư hỏng, lỗi tiếp cận lưu trữ thứ cấp phương tiện truyền thơng khơng thể truy cập bình thường Thường liệu trục vớt từ phương tiện lưu trữ nội hay bên ổ đĩa cứng, ổ đĩa trạng thái rắn (SSD), ổ đĩa flash USB, lưu trữ băng, đĩa CD, DVD, RAID thiết bị điện tử khác Phục hồi yêu cầu lỗi vật chất cho thiết bị lưu trữ lỗi cho hệ thống tập tin mà ngăn cản gắn kết máy chủ hệ điều hành Phổ biến “Phục hồi liệu” liên quan đến hệ điều hành (OS) lỗi (thường đĩa đơn, đơn phân vùng, hệ thống nhất-hệ điều hành), trường hợp đơn giản chép tất tập tin muốn lưu vào đĩa khác Điều dễ dàng thực cách sử dụng Live CD, nhiều số cung cấp phương tiện để gắn kết ổ đĩa hệ thống ổ đĩa lưu thiết bị di động, để di chuyển tập tin từ ổ đĩa hệ thống để phương tiện lưu với quản lý tập tin phần mềm quyền đĩa quang Trường hợp thường giảm nhẹ cách phân vùng đĩa ln lưu trữ liệu có giá trị (hoặc chúng) phân vùng khác từ tập tin hệ thống hệ điều hành thay Trường hợp khác liên quan đến lỗi đĩa cấp, chẳng hạn thỏa hiệp hệ thống tập tin ổ đĩa phân vùng , lỗi đĩa cứng Trong trường hợp này, liệu khơng dễ dàng đọc Tùy thuộc vào tình hình, giải pháp liên quan đến việc sửa chữa hệ thống tập tin, bảng phân vùng master boot record, Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu kỹ thuật phục hồi đĩa cứng khác nhau, từ phần mềm phục hồi dựa liệu bị hỏng, phục hồi phần cứng dựa phần mềm khu vực dịch vụ bị hư hỏng (còn gọi ổ đĩa cứng “phần mềm”), để thay phần cứng đĩa bị hư hỏng Nếu phục hồi đĩa cứng cần thiết, đĩa riêng thất bại thường vĩnh viễn, tập trung nhiều vào phục hồi thời gian, tận dụng liệu đọc Trong trường hợp thứ ba, tập tin “ xóa ”từ phương tiện lưu trữ Thông thường, nội dung file xóa khơng gỡ bỏ từ ổ đĩa, thay vào đó, tài liệu tham khảo cho họ cấu trúc thư mục loại bỏ, không gian mà họ chiếm làm sẵn để ghi đè lên sau Trong đó, nội dung tập tin gốc còn, thường số bị ngắt kết nối mảnh vỡ , phục hồi Thuật ngữ “phục hồi liệu” sử dụng bối cảnh pháp lý ứng dụng, hoạt động gián điệp , nơi mà liệu mã hóa ẩn, khơng phải bị hư hỏng, bị thu hồi Một loạt lỗi gây thiệt hại vật chất để phương tiện lưu trữ CD-ROM có chất kim loại thuốc nhuộm lớp họ bị trầy xước ra, đĩa cứng bị số lỗi khí, chẳng hạn hỏng đầu đọc hoạt động hỏng đơn giản phá vỡ Thiệt hại vật chất ln ln gây số mát liệu, nhiều trường hợp cấu trúc hợp lý hệ thống tập tin bị hư hỏng tốt Bất kỳ thiệt hại hợp lý phải xử lý trước file vớt từ phương tiện truyền thơng thất bại Hầu hết thiệt hại vật chất sửa chữa người dùng cuối Ví dụ, mở ổ đĩa cứng mơi trường bình thường cho phép bụi khơng khí để giải đĩa trở thành bị kẹt đĩa đầu đọc / ghi , gây đầu bị treo gây tổn hại thêm đĩa làm ảnh hưởng tới q trình phục hồi Hơn nữa, người sử dụng thường khơng có phần cứng hay chuyên môn kỹ thuật cần thiết để thực sửa chữa Do đó, cơng ty phục hồi liệu thường sử dụng để cứu hộ liệu quan trọng với người có uy tín cách sử dụng lớp 100, bụi tĩnh miễn phí phịng Nhóm 16 Chun đề 2: Sao lưu phục hồi liệu 1.3 Mục đích lưu phục hồi liệu Mục đích việc lưu phục hồi liệu để đưa hệ thống trở lại trạng thái trước gặp cố Nguyên nhân cố gây ảnh hưởng đến liệu thuộc dạng sau: Nguyên nhân khách quan: Sự cố xảy ý muốn, người biết trước được, thường thảm họa (VD: thiên tai, cháy nổ,…) Do cần cất giữ xa Nguyên nhân chủ quan: Sự cố xảy thao tác khơng xác người (ví dụ: lỗi phần cứng, lỗi phần mềm, thao tác nhầm…) Do cần cất giữ vị trí cho thuận lợi cho việc phục hồi liệu, không thiết phải lưu trữ nơi xa Phối hợp sử dụng loại lưu dự phịng Kỹ thuật dự phịng có khả chịu lỗi vật lý khơng có tác dụng chống lại lỗi số trường hợp liệu thảm họa, virus, hay lỗi user Do u cầu mức độ an tồn liệu tối đa, cần có phối hợp dự phòng (chống lỗi) lưu (phục hồi lỗi xảy ra) Ví dụ: Để đảm bảo hoạt động liên tục hệ thống thông tin, nên áp dụng giải pháp Clustering thành phần quan trọng tồn hệ thống Clustering đảm bảo dự phịng thành phần quan trọng hệ thống đảm nhiệm chức thay thành phần có cố (fail-over) Giải pháp cho phép đảm bảo hoạt động liên tục hệ thống có cố thảm hoạ (disaster) cục (Server Clustering, Switch Clustering), cố thảm hoạ nội (Local/Metro Clustering) hay cố thảm hoạ Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU TRÊN WINDOWS 1.4 Sao lưu phục hồi liệu window Theo mặc định, hệ điều hành Windows tích hợp cơng cụ lưu tập tin có tên gọi Backup and Restore Công cụ linh hoạt, cho phép bạn lưu liệu tập tin, thư mục cụ thể chí tập tin máy tính bạn Windows cho phép bạn tạo lưu hình ảnh tồn hệ thống, để bạn khơi phục lại hệ thống trở lại trạng thái ban đầu Bên cạnh Windows cịn cho phép bạn lưu lưu liệu hệ thống đến vị trí khác mạng nội bộ, ổ đĩa cứng nội ổ đĩa gắn Bạn cấu hình để q trình lưu tự động thực theo lịch trình Nhóm 16 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu Sau bạn khơi phục tập tin từ lưu Mặc dù Windows trang bị tính lưu liệu riêng, bao gồm công cụ lưu Windows bạn tiếp tục sử dụng tính lưu Windows Windows khơi phục lại lưu Nhóm 16 10 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu NHỮNG THỦ THUẬT GIÚP SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU Trong sống, dường khơng lường trước hết rủi ro mà gặp phải, dĩ nhiên, trình sử dụng máy tính bạn Dữ liệu Outlook nhiên bị xóa sạch, tồn email, lưu trữ, địa chứa bạn bị hết Ổ cứng máy tính nhiêu dở chứng, tịan liệu, sưu tập hình ảnh, nhạc, video, quan trọng tài liệu tài cơng ty… khơng cánh mà bay… Có thể kể hàng ngàn lí khác để liệu quan trọng không quan trọng bạn biến khơng mong muốn Vậy để bảo vệ chúng khỏi rủi ro xảy ? 1.12 Sao lưu toàn hệ thống Ngày nay, mà giá thành ổ cứng ngày rẻ dung lượng lưu trữ ổ cứng ngày nâng cao việc tự sắm cho ổ cứng có dung lượng lớn khơng có q khó khăn Và q trình lưu, bạn phân vân khơng biết chọn nên lưu gì, cần thiết… bạn tiến hành lưu tồn hệ thống, đặc biệt lưu liệu chứa ổ cứng khơng sợ chúng bị trường hợp ổ cứng bị hỏng hóc Tuy nhiên, cách thức lại có địi hỏi cao, bạn phải sở hữu ổ cứng Về cách thức tiến hành q trình lưu tiến hành lưu theo phương thức “bit by bit”, nghĩa bạn tạo “bản sao” ổ cứng mà bạn sử dụng, điều đảm bảo cho dù ổ cứng bạn sử dụng có bị hỏng hóc liệu bạn nguyên vẹn ổ cứng Để thực cơng việc lưu này, bạn nhờ đến tiện ích Casper 5.0 Với Casper 5.0, bạn dễ dàng tạo hoàn hảo ổ cứng sử dụng tạo lưu phân vùng ổ cứng lên phân vùng ổ cứng Tuy nhiên, điều cần phải quan tâm ổ cứng muốn lưu cần phải có dung lượng bé so với ổ cứng để tạo sao, phân vùng ổ cứng dùng để chứa lưu phân vùng ổ cứng khác phải phân vùng trống dung lượng lớn phân vùng cần lưu, không liệu chứa phân vùng ổ cứng bị Nhóm 16 54 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu Ngồi ra, với Casper 5.0, bạn cịn dễ dàng quản lí phân vùng ổ cứng phân chia lại phân vùng có ổ cứng Tuy nhiên tác động liên quan đến ổ cứng phải tiến hành cách thận trọng không liệu chứa ổ cứng bị mà khôi phục 1.13 Chỉ lưu liệu cần thiết Tuy nhiên, bạn cảm thấy cách khơng thực hiệu phần mềm sử dụng có thu phí bạn chưa có điều kiện để đổi cho ổ cứng với dung lượng lớn hơn, cách đơn giản nhanh chóng bạn lưu liệu cho quan trọng tài liệu, bookmark trình duyệt, thống kê tài chính, email, sổ địa chỉ… hết, lưu liệu cần thiết q trình lưu nhanh chóng, đơn giản gọn nhẹ nhiều so với việc lưu tịan hệ thống Để nhanh chóng dễ dàng lưu liệu cần thiết, bạn nhờ đến dịch vụ lưu trữ trực tuyến, mà tiêu biểu phải kể đến iDrive MozyHome Với dịch vụ này, bạn cung cấp GB lưu trữ miễn phí (nếu muốn có dung lượng lưu trữ lớn hơn, bạn phải trả khoản phí nhỏ 5$ tháng để nâng cấp tài khoản sử dụng mình) Đối với dịch vụ MozyHome, bạn cung cấp phần mềm giao tiếp với dịch vụ, để giúp bạn dễ dàng lưu liệu quan trọng cần thiết Nhóm 16 55 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu Trong đó, iDrive lại thân thiện sử dụng phần mềm giao tiếp với giao diện giống cửa sổ Explorer Windows, giúp cho thao tác lưu back up liệu bạn trở nên dễ dàng Công việc bạn truy cập vào trang chủ dịch vụ, đăng kí cho tài khoản để quản lí liệu download phần mềm giao tiếp cài đặt vào máy tính Một tính bật dịch vụ chúng hoạt động cách tự động trình upload ẩn tiến trình Windows Ngoài ra, thay đổi liệu máy tính bạn cập nhật liệu lưu, giúp cho liệu bạn ln tình trạng Ngồi ra, cịn có dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác tiếng nhiều người biết đến mà Dân Trí có dịp giới thiệu đến bạn, dịch vụ SOS Backup Online Tuy nhiên, bạn cảm thấy 2GB dung lượng lưu trữ q để có lưu liệu cần thiết mình, đặc biệt hình ảnh file media, bạn nhờ đến dịch vụ lư ủtữ trực tuyến khác Adrive cung cấp lên đến 50GB dung lượng miễn phí để bạn lưu trữ liệu Tuy nhiên, dịch vụ lại khơng thực tốt mặt đồng hóa so với liệu gốc bạn, nghĩa nội dung liệu gốc máy tính bạn thay đổi liệu lưu Nhóm 16 56 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu không thay đổi theo cách tự động mà bạn phải tiến hành upload lại liệu 1.14 Sao lưu liệu sang máy tính khác Ngày nay, mà người sở hữu lúc nhiều máy tính cá nhân, gia đình có nhiều người sử dụng máy tính hẳn máy tính nhà bạn khơng dừng lại Và thực bạn gia đình bạn có điều kiện sở hữu nhiều máy tính chúng kết nối với thơng qua mạng nội bạn lưu liệu vào máy tính kia, với điều kiện liệu bạn thuộc vào loại riêng tư không muốn khác xem chúng Điều đảm bảo máy tính bị hỏng cịn lưu liệu máy tính cịn lại, nhiên với điều kiện tất máy hỏng lúc Để thực cách thức lưu liệu này, bạn nhờ đến giúp đỡ SyncToy, tiện ích hồn tồn miễn phí Microsoft Với SyncToy, bạn tạo thư mục lưu giữ liệu máy tính với nhau, copy file qua lại thư mục với cú click chuột Đây cách thức đơn giản để đồng hóa máy tính với Ngược lại, máy tính bạn không mạng nội bộ, chẳng hạn nhà cơng ty, bạn có nhờ đến cơng cụ Micorosoft Windows Live FolderShare cho phép bạn đồng hóa chuyển đổi file thơng qua Internet (tiện Nhóm 16 57 Chun đề 2: Sao lưu phục hồi liệu ích tiến hành cách tự động, SyncToy yêu cầu bạn phải tự đồng chuyển đổi muốn lưu file sang máy tính khác) Điểm bật FolderShare cho phép bạn mở rộng mạng lưới lưu liệu bạn, chẳng hạn bạn lưu lúc đến nhiều máy tính khác thơng qua Internet (thay SyncToy cho phép bạn lưu với máy tính có chung kết nối nội bộ) Và hết, FolderShare hồn tịan miễn phí 1.15 Sao lưu bookmark trình duyệt Web Phần lớn người sử dụng Internet có thối quen đánh dấu (bookmark) trang web u thích, thường xun ghé thăm vào trình duyệt web để dễ dàng quay trở lại trang web cách nhanh chóng thay phải gõ địa trang Và bạn người thường xuyên sử dụng máy tính lướt Web hẳn bạn sở hữu riêng cho “bộ sưu tập” bookmark gồm nhiều trang web u thích, chắn bạn không muốn “bộ sưu tập” chút Tuy nhiên, trường hợp máy tính bạn gặp trục trặc hay lí mà trình duyệt web bạn sử dụng gặp trục trặc yêu cầu phải cài đặt lại nguy “bộ sưu tập” bookmark trang web yêu thích bạn bị biến cao, hay trường hợp thường gặp bạn khơng sử dụng máy tính mà phải sử dụng nhờ máy tính người khác, lại muốn có danh sách trang web đánh dấu để dễ dàng vào trang web u thích May mắn thay, có cách thực đơn giản để lưu bookmark lưu chúng lên web để dễ dàng lấy lại cần thiết đâu Nếu bạn người dùng Firefox làm trình duyệt web bạn cài đặt thêm Add-on MyFoxmarks hồn tồn miễn phí (download đây, tương thích Firefox 3.0), người dùng Internet Explorer thực việc với BookmarkSync (download miễn phí đây) Để sử dụng cơng cụ này, bạn đăng kí cho tài khoản sử dụng, sau đó, bạn lưu bookmark trình duyệt web vào tài khỏan sử dụng lên trang chủ dịch vụ, bạn cần, bạn phục hồi bookmark cho trình duyệt từ tài khỏan sử dụng mà bạn đăng kí Rất nhanh chóng đơn giản Nhóm 16 58 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu 1.16 Sao lưu email vấn đề liên quan Nếu bạn người thường xuyên sử dụng email để tâm sự, trao đổi tin tức, hay quan trọng để phục vụ cho cơng việc làm ăn hẳn hịm thư bạn có chứa nhiều email với nội dung quan trọng cần thiết mà đọc qua lần Vấn đề nảy sinh bạn nhiên không tài truy cập hộp thư do… quên password hay lí Hẳn thực “cơn ác mộng” email quan trọng bạn khơng cịn đọc Vậy cách tốt bạn lưu dự phịng email quan trọng để sử dụng lại nội dung chúng cần thiết Để làm viêc này, bạn nhờ đến tiện ích hồn tồn miễn phí: - Amic Email Backup , hỗ trợ việc lưu email từ chương trình quản lí email Outlook, Outlook Express, Eudora… bao gồm address book, toàn email, định dạng tài khoản, quy tắc thư tín bạn…vào file nén để dễ dàng khơi phục lại sau Nhóm 16 59 Chun đề 2: Sao lưu phục hồi liệu - Mailstore Home cho phép bạn toàn mail vào file burn chúng lên đĩa CD/DVD giúp bạn dễ dàng sử dụng sau Mailstore Home hoạt động tốt với mail cleint Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Seamonkey 1.17 Sao lưu liệu lên thiết bị lưu trữ cầm tay Ngày nay, mà giá thành thiết bị lưu trữ di động USB, thẻ nhớ, máy nghe nhạc Mp3 ngày giảm dung lượng lưu trữ chúng ngày nâng cao, đó, việc lưu liệu cần thiết máy tính vào thiết bị lưu trữ để sử dụng sau việc làm hịan tồn khả thi thực dễ dàng Tiện ích USB Backup cho phép bạn dễ dàng lưu liệu từ máy tính vào thiết bị lưu trữ cầm tay để từ dễ dàng khôi phục sử dụng lại liệu bạn cần thiết Nhóm 16 60 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu MỘT SỐ CÁCH NGĂN CHẶN RÒ RỈ DỮ LIỆU Đây mách nhỏ cách ngăn chặn tin tặc nhịm ngó thơng tin cá nhân nhạy cảm mạng bạn thẻ tín dụng 1.18 Cẩn thận với website lừa đảo Một website lừa đảo thường ngụy trang website doanh nghiệp hợp pháp ngồi đời thực nhằm mục đích lừa lấy thơng tin bạn Chúng tìm kiếm tên đăng nhập mật khẩu, mà tên thật, địa chỉ, hay thông tin cá nhân khác Hãy cảnh giác website yêu cầu thơng tin như: Số thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng, địa nhà, số điện thoại bàn Việc yêu cầu thơng tin hợp lý (ví dụ bạn cần dùng thẻ tín dụng) Nhưng để cẩn thận, bạn có thắc mắc việc website có phải cơng ty thật hay khơng, lên trang chủ tổ chức gọi điện/gửi email hỏi 1.19 Sử dụng cácphần mềm diệt virus, malware Các loại sâu, virus, mã độc hại xâm nhập vào máy bạn theo nhiều cách nhiều loại theo dõi hoạt động bạn làm trực tuyến báo lại cho người phát tán Cách để chống lại chúng cài phần mềm diệt virus lẫn diệt malware Nhiều hãng phần mềm tích hợp hai chức vào gói sản phẩm 1.20 Dùng OpenDNS (opendns.com) Ngoài việc dùng OpdenDNS cách hay để tăng tốc độ Internet bạn cung cấp tính hấp dẫn lại thực tế Đó OpenDNS lọc nội dung tốt, cảnh báo bạn bạn ghé thăm trang web đánh dấu nguy hiểm người dùng mạng trước 1.21 Mật độc đáo cho website Một phương pháp khác tin tặc thường dùng để lấy thông tin cá nhân bạn cách truy cập vào email tài khoản online khác lọc thơng tin từ Đó ngun nhân việc giữ bí mật mật tất tài khoản Nhóm 16 61 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu online bạn quan trọng Tạo mật an toàn bước để ngăn nạn trộm cắp thông tin cá nhân 1.22 Chỉ mua sắm trang uy tín Một lý khiến Internet thật tuyệt vời chỗ bạn tìm thấy nhiều trang web bán gần thứ với giá ưu đãi, làm bạn biết cơng ty giữ an tồn cho thơng tin cá nhân bạn? Để kiểm tra độ an toàn trang web, bạn nhờ tới Web of Trust (mywot.com), website chuyên đánh giá tín nhiệm website Internet 1.23 Đừng tiết lộ nhiều thông tin cá nhân qua mạng xã hội Mạng xã hội phát minh tuyệt vời Nhưng cẩn thận với thông tin cá nhân mà bạn chia sẻ với cộng đồng Bạn nghĩ “tất bạn”, người khác khơng nghĩ họ khai thác từ xơ xẩy bạn hối hận muộn 1.24 Giám sát tài khoản tín dụng Trong trường hợp bị thẻ tín dụng phần quan trọng ngăn ngừa tin tặc đảm bảo người nhặt khơng có thơng tin bạn dùng –muốn bạn phải phong tỏa sớm tốt Hãy liên lạc với quan nơi bạn phát hành thẻ để thông báo việc 1.25 Bảo mật mạng khơng dây bạn Có nhiều lý để bảo mật mạng không dây, lý giảm thiểu gian lận ăn cắp thông tin Nếu bạn để mở mạng không dây dùng (khơng bảo mật với chuẩn mã hóa WPA) khơng có mật khẩu, kẻ cơng khơng dùng mạng bạn trái phép mà cịn xem tình trạng website bạn xem.Điều cho phép chúng dễ dàng xây dựng sở liệu website mà bạn gia đình hay ghé thăm Thậm chí nhiều website khơng mã hóa thông tin nhạy cảm bạn miếng mồi ngon cho kẻ xấu Lời khuyên đặt mật cho mạng khơng dây bạn Nhóm 16 62 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu 1.26 Chỉ tải phần mềm từ nguồn uy tín Tương tự mua sắm trang uy tín, bạn nên tải dùng phần mềm từ nguồn tiếng Nếu bạn tải game, phần mềm, crack từ trang không tên tuổi, họ đính thêm vào loại mã độc hại mà phần mềm diệt virus bạn khơng phát Khi hậu vô tai hại “Thông thường, người ta không nên đặt tất trứng vào rổ”, Ira Winkler chuyên viên tư vấn bảo mật tự phụ trách chuyên mục Computerworld.com ví von “Nhưng trường hợp này, bảo vệ hệ thống dễ dàng bảo vệ vô số hệ thống nằm rải rác nó” Nhóm 16 63 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu KẾT LUẬN Sự phát triển vũ bão công nghệ mạnh xu hướng tất yếu tiến lồi người, đóng vai trị quan trọng xun suốt trình từ phát triển kinh tế phương thức quản lý Trong xã hội nay, nhà nước coi trọng đến bảo mật thông tin quản lý sở liệu, tiền đề để phát triển kinh tế, sánh ngang với quốc gia khu vực tồn giới Cơng nghệ thơng tin nói chung, quản trị mạng nói riêng phát tiển tất yếu thứ ngược lại với công nghệ bị trừ đánh đổ Do kinh tế thiếu cơng nghệ thơng tin Trong kinh tế tồn cầu đặc biệt phát triển công nghệ cao, không vùng nào, địa hạt nằm lập mà tồn tại, khẳng định tầm ảnh hưởng công nghệ thông tin kinh tế quốc gia Nhóm 16 64 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Download.cnet.com Backupreview.com Tailieu.vn Cobiansoft.com Youtube.com Aptech.vn Nhóm 16 65 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu NHẬN XÉT Nhóm 16 66 Chuyên đề 2: Sao lưu phục hồi liệu Nhóm 16 67