Căn cứ Luật thuế thu nhập cá nhân 2007, Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012, Nghị định 652013NĐCP, Thông tư 1112013TTBTC, Thông tư 282011TTBTC, Quyết định 1378QĐBTC, Thông tư 922015TTBTC thì thủ tục hướng dẫn giảm trừ gia cảnh trong năm 2015 sẽ được thực hiện như sau:
Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2015 Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2015 Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công > 09 triệu/tháng để giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc phải làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có hồ sơ chứng minh lưu DN I Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: A) Đăng ký lần đầu: Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm: Bước 1: Cá nhân nộp mẫu sau cho Doanh nghiệp: – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC (Trước Mẫu 16/ĐK theo Thông tư 156 Nhưng từ ngày 30/7/2015 thay mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo Thông tư 92) Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh( Hình minh họa) – Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sau: Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 16TH qua mạng cho chi cục thuế: – DN tiếp nhập mẫu 02/ĐK-NPT hồ sơ chứng minh cá nhân, sau Nộp mẫu 16TH qua mạng cho quan thuế – Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Kê khai -> Quyết toán thuế thu nhập cá nhân -> Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – Tiếp bạn chọn năm -> Lần đăng ký – Tiếp bạn điền thông tin cần thiết CHÚ Ý: Có chi cục thuế yêu cầu bạn nộp Mẫu 16TH qua mạng được, có chi cục lại yêu cầu nộp qua mạng xong in cứng để nộp trực tiếp cửa Các bạn nộp Mẫu 16TH qua trang mạng sau: nhantokhai.gdt.gov.vn tncnonline.com.vn Chi tiết bạn làm sau: Cách Nộp mẫu 16TH qua tncnonline.com.vn: 1.1/ Truy cập vào webstite tncnonline.com.vn -> Người phụ thuộc: 1.2/ Tiếp bạn chọn mục: Tổ chức, cá nhân: 1.3/ Sau đăng nhập xong thông tin bạn tiến hành gửi file: – Mục: File liệu -> Các bạn trọn file 16TH mà bạn vừa kết xuất XML từ HTKK => Như bạn nộp xong Các bạn đợi từ – ngày để kiểm tra kết (Cách kiểm tra xem phần bên nhé) Cách Nộp mẫu 16TH qua nhantokhai.gdt.gov.vn: 2.1/ Truy cập vào webstite nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Tài khoản: 2.2/ Tiếp chọn tìm tới phần: 16TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> tích chọn vào ô vuông 2.3/ Kéo chuột xuống để chọn: Tiếp tục: 2.4/ Tiếp bạn ấn: Chấp nhận -> Sau đăng ký xong bạn nộp mẫu 16TH qua mạng => Tiếp đó: Các tiến hành nộp mẫu 16TH qua mạng, bạn nộp giống việc nộp tờ khai thuế GTGT…nhé Vào phần: NỘP TỜ KHAI -> … -> Như bạn nộp xong, bạn đợi từ – ngày để kiểm tra kết sau: Cách tra cứu kết MST người phụ thuộc: Cách 1:Nếu nộp trang: tncnonline.com.vn 3.1/ Vào mục: Người phụ thuộc -> Tổ chức, cá nhân: 3.2/ Sau điền đầy đủ thông tin phần trên, bạn chọn mục: Tra cứu file -> Các bạn nhìn thấy trạng thái cấp hay chưa cấp: CÁCH 2: Nếu nộp trang: nhantokhai.gdt.gov.vn: 3.3/ Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn thông báo: 3.4/ Bấm tải để kiểm tra: Như bạn đăng ký song MST cho người phụ thuộc Một số trường hợp bạn cần ý: – Nếu người phụ thuộc không hộ sống NNT nộp: Mẫu số 21a/XN-TNCN – Nếu người phụ thuộc không sống NNT NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng nộp: Mẫu số 21b/XN-TNCN B) Đăng ký có thay đổi người phụ thuộc: – Khi có thay đổi (tăng, giảm) người phụ thuộc bạn yêu cầu nhân viên (NNT) khai bổ sung thông tin thay đổi người phụ thuộc theo Mẫu 02/ĐKNPT-TNCN, trình tự Chú ý: Theo điểm IV Công văn Số 187/TCT-TNCN ngày 15/1/2013 Tổng cục thuế: – Trường hợp cá nhân năm có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn đến toán thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khấu trừ thuế hàng tháng tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ; toán thuế tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng Ví dụ – Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người vào tháng 1/2012 đến tháng 3/2012 ông A đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ tháng 3/2012 hàng tháng ông A tính giảm trừ cho người phụ thuộc tạm khấu trừ thuế Cuối năm toán thuế, ông A tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012 – Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người vào tháng 1/2012 không đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc hàng tháng ông A không tính giảm trừ cho người phụ thuộc tạm khấu trừ thuế Cuối năm toán thuế, ông A đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012 II Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Theo điều Thông tư 111/2013/TT-BTC Người nộp thuế để giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc phải làm Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Có hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sau: * Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc con: – Con 18 tuổi: Bản chụp Giấy khai sinh chụp Chứng minh nhân dân (nếu có) – Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, khả lao động: + Bản chụp Giấy khai sinh chụp Chứng minh nhân dân (nếu có) + Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định pháp luật người khuyết tật – Con theo học bậc học: + Bản chụp Giấy khai sinh + Bản chụp Thẻ sinh viên khai có xác nhận nhà trường giấy tờ khác chứng minh theo học trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông học nghề – Con nuôi, giá thú, riêng giấy tờ theo trường hợp nêu trên, cần có thêm: + Bản chụp định công nhận việc nuôi nuôi, + Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, quan nhà nước có thẩm quyền… * Đối với vợ chồng, hồ sơ chứng minh gồm: + Bản chụp Chứng minh nhân dân + Bản chụp sổ hộ (chứng minh mối quan hệ vợ chồng) Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn – Trường hợp vợ chồng khả lao động giấy tờ nêu trên, cần thêm: + Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật + Bản chụp hồ sơ bệnh án người mắc bệnh khả lao động * Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm: + Bản chụp Chứng minh nhân dân + Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ người phụ thuộc với người nộp thuế chụp sổ hộ (nếu có sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, định công nhận việc nhận cha, mẹ, quan Nhà nước có thẩm quyền – Nếu người khuyết tật, khả lao động cần có thêm: + Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật + Bản chụp hồ sơ bệnh án người mắc bệnh khả lao động * Đối với cá nhân khác: + Bản chụp Chứng minh nhân dân Giấy khai sinh + Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định pháp luật như: – Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật (nếu có) – Bản chụp sổ hộ (nếu có sổ hộ khẩu) – Bản chụp đăng ký tạm trú người phụ thuộc (nếu không sổ hộ khẩu) * Cá nhân cư trú người nước ngoài: – Nếu hồ sơ theo hướng dẫn trường hợp cụ thể nêu phải có tài liệu pháp lý tương tự để làm chứng minh người phụ thuộc * Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: – NNT Nộp cho DN DN phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc xuất trình quan thuế tra, kiểm tra thuế * Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: – Trong vòng tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc) – Nếu thời hạn mà NNT không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc không giảm trừ cho người phụ thuộc phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp Chú ý: Bạn phải đăng ký nộp hồ sơ chứng minh cho người phụ thuộc lần suốt thời gian tính giảm trừ gia cảnh – Nếu NNT có thay đổi nơi làm việc phải đăng ký lại từ đầu Nguồn Centax