MS Word

Phần 1: Microsoft word Tác giả: Nguyễn Sơn Hải nshai@moet.edu.vn Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và đào tạo Bài mở đầu 1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword Soạn thảo văn bản là công việc đợc sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp cũng nh nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thủa xa xa con ngời đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản đợc in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển trên văn bản, cũng nh các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn giản. Để tạo ra đợc một văn bản, đòi hỏi ngời soạn thảo phải có những kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt (không nh máy tính bây giờ, hầu nh ai cũng có thể học và soạn thảo đợc một cách rõ ràng). Soạn thảo là nh vậy, còn về in ấn cũng có vô cùng khó khăn. Đó là ngày xa, khi mà công nghệ thông tin còn cha phát triển. Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con ngời đang dần dần đợc máy tính hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công việc rất bình thờng cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm máy tính đợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft hay còn gọi phần mềm Winword. Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt đợc tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng nh trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này nh sau: - Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; - Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn đợc nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word nh: biểu đồ, bảng tính,.v.v. - Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng nh mạng Internet. 2. Cách khởi động Có rất nhiều cách có thể khởi động đợc phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng của phần mềm Word nếu nh nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác vụ (task bar), trên màn hình nền của Tỏc gi: Nguyn Sn Hi, Trung tõm Tin hc - B Giỏo dc v o to. Email: nshai@moet.edu.vn 2 Windows, vv Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định. 3. Môi trờng làm việc Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word thờng có dạng nh sau: Cửa sổ soạn thảo tài liệuHệ thống bảng chọn Hệ thống thanh công cụ Thớc kẻThanh trạng tháiThờng thì môi trờng làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ đợc in ra máy in khi sử dụng lệnh in. - Hệ thống bảng chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi Soạn thảo văn với MS Word Nội dung Bài 1: Làm quen với MS Word Bài 2: Các thao tác soạn thảo Bài 3: Thao tác định dạng văn Bài 4: Bảng biểu, biểu đồ hình ảnh Bài 5: Trộn thư in ấn & Một số tính khác Giới thiệu MS Word    Là phần mềm sản phẩm MS Office Microsoft, đời năm 1980 Phiên MS Word 2007 Là phần mềm soạn thảo sử dụng rộng rãi Bài 1: Làm quen với MS Word       Khởi động thoát khỏi MS Word Các thành phần cửa sổ Word Thao tác tạo mới, ghi lưu, mở, đóng tài liệu Thay đổi chế độ hiển thị trang Sử dụng công cụ Zoom khung nhìn tài liệu Hiển thị/che dấu công cụ Khởi động MS Word   Cách 1: Vào Start\ All Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Word Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Word hình Desktop (nếu có) Các thành phần cửa sổ Word Thu nhỏ hình Taskbar Thanh công cụ Standard Thanh công cụ Formatting Ask A Question box Thu nhỏ phóng to cửa sổ Thoát Word Thanh tiêu đề Thanh thực đơn lệnh Đóng tài liệu làm việc Thanh dọc Thước ngang Bảng tác vụ (Task Pane) Thước dọc Vùng soạn thảo Nút hiển thị tài liệu Thanh công cụ vẽ Thanh trạng thái Thanh ngang Màn hình làm việc   Làm quen với loại trỏ Con trỏ nhập văn      Con trỏ (hay chạy - cursor) nhập văn đứng màu đen, nhấp nháy Chỉ vị trí thêm vào văn Ở dòng thứ mấy, cột thứmấy (hãy di chuyển xem trạng thái) Chỉ di chuyển phạm vi vùng soạn thảo Di chuyển phím mũi tên dùng chuột Con trỏ chuột   Ở dạng chữ I nét mảnh, không nhấp nháy Di chuyển cách di chuột Di chuyển đến công cụ trỏ chuột có hình mũi tên màu trắng Thoát khỏi MS Word     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất 1hộp thoại, sau, chọn:    Yes: muốn ghi tệp trước thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát Ghi lưu tài liệu lên đĩa     C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Lần ghi lưu tệp tin, hộp thoại Save As mở (như hình sau): Ghi lưu tài liệu lên đĩa Chọn nơi ghi tệp hộp Save in Bấm nút Save để ghi tệp Gõ tên tệp tin Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thay đổi kiểu đường viền bảng biểu  Nếu áp dụng thay đổi cho toàn bảng, nhấn chuột vào vị trí thuộc bảng Nếu áp dụng cho vài ô, đánh dấu chọn ô      Mở Format\ Border and Shading, chọn thẻ Border Lựa chọn hiệu ứng (kiểu dáng, màu sắc, độ đậm nhạt) thích hợp Nhấn vào nút tương ứng xung quanh ô Preview để thiết đặt vị trí áp dụng thuộc tính vừa chọn Kiểm tra lại Apply to xem hiệu ứng áp dụng cho bảng (Table) hay áp dụng cho vài ô (Cells) Nhấn OK để kết thúc Vẽđường viền cho bảng Thay đổi kiểu đường viền bảng biểu Tô màu cho ô bảng  Trong hộp thoại Border and Shading, nhấn chọn thẻ Shading chọn màu cho bảng biểu mục Fill Thêm hình vẽ vào tài liệu  Thêm hình ảnh từ Clip Art  Mở bảng lệnh Insert, chọn lệnh Picture, chọn Clip Art  Cửa sổ Insert ClipArt sau Thêm hình vẽ vào tài liệu    Nhấn chuột vào danh mục hộp Search in để tìm hình vẽ thích hợp Nhấn chuột vào hình cần chèn (có thể xem trước ảnh) Chọn lệnh Insert để chèn vào tài liệu Tạo chữ nghệ thuật - Word Art – tài liệu  Nhắp chọn thực đơn Insert Picture / Word Art  Trong cửa sổ WordArt Gallery, nhắp chọn mẫu  Nhập nội dung chữ nghệ thuật Thêm hình hình học sẵn có vào tài liệu    Các hình học có sẵn (AutoShape) Chỉ chèn hình hiển thịở kiểu Print layout Cần hiển thị công cụ Drawing trước cách nhấn chọn nút Drawing Vẽ đối tượng hình học  Sử dụng công cụ Drawing để vẽ Bài : In ấn trộn thư    Nội dung trình bày Xem tài liệu trước in In ấn tài liệu Trộn thư Xem tài liệu trước in     Mở bảng chọn File, chọn lệnh Print Preview nhấn vào nút công cụ Standard Chỉnh lại bố cục văn cho thích hợp Tăng hay giảm tỉ lệ để xem nhiều trang Có thể chỉnh sửa nội dung lúc xem cách nhấn nút có hình công cụ Thoát khỏi chế độ Preview chọn nút Close In ấn MS-Word   Mở bảng chọn File, chọn Print Giải thích mục chọn:  Name: Chọn máy in (máy in laser, in màu, máy in qua mạng )  Để lựa chọn trang in, nhấn vào lựa chọn  sau vùng Page range: All: In tất trang từ trang đầu đến trang cuối  Current Page: Chỉ in trang đặt trỏ nhập văn  Pages: Chỉ in số trang xác định, tách dấu phẩy Ví dụ: 1,3,6-25 In ấn MS-Word   Nhập số in vào ô Number of copies vùng Copies (nếu muốn in nhiều bản) Để in trang chẵn lẻ, chọn Even pages Odd pages ô Print (nằm phía góc trái, bên hộp thoại Giới thiệu tiện ích trộn thư  Giới thiệu Trộn thư (trộn văn bản) tiện ích cho công việc thường xuyên phải tạo giấy mời, thư từ nội dung cho nhiều người, nhiều quan, địa khác  Ví dụ: cần tạo giấy mời cho danh sách người nhận với nội dung sau: GIẤY MỜI Kính gửi Ông/ Bà: (phần tên sẽđược tựđộng điền) Cơ quan: (phần địa sẽđược tựđộng điền) Mời Ông / Bà đến dự buổi hội thảo Mạng máy tính không dây  Một số nội dung khác      Auto text Kiểm tra ngữ pháp Tiếng anh, Bật tắt chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng anh Đếm từ MS Word Bảo vệ tài liệu Áp dụng Style, làm mục lục End Hướng dẫn: 1/ Hoàng Văn Nghĩa Ngành: Công nghệ thông tin Email 1: ... Phần 1: Microsoft word Tác giả: Nguyễn Sơn Hải nshai@moet.edu.vn Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và đào tạo Bài mở đầu 1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword Soạn thảo văn bản là công việc đợc sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp cũng nh nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thủa xa xa con ngời đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản đợc in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển trên văn bản, cũng nh các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn giản. Để tạo ra đợc một văn bản, đòi hỏi ngời soạn thảo phải có những kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt (không nh máy tính bây giờ, hầu nh ai cũng có thể học và soạn thảo đợc một cách rõ ràng). Soạn thảo là nh vậy, còn về in ấn cũng có vô cùng khó khăn. Đó là ngày xa, khi mà công nghệ thông tin còn cha phát triển. Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con ngời đang dần dần đợc máy tính hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công việc rất bình thờng cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm máy tính đợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft hay còn gọi phần mềm Winword. Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt đợc tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng nh trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này nh sau: - Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; - Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn đợc nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word nh: biểu đồ, bảng tính,.v.v. - Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng nh mạng Internet. 2. Cách khởi động Có rất nhiều cách có thể khởi động đợc phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng của phần mềm Word nếu nh nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác vụ (task bar), trên màn hình nền của Tỏc gi: Nguyn Sn Hi, Trung tõm Tin hc - B Giỏo dc v o to. Email: nshai@moet.edu.vn 2 Windows, vv Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định. 3. Môi trờng làm việc Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word thờng có dạng nh sau: Cửa sổ soạn thảo tài liệuHệ thống bảng chọn Hệ thống thanh công cụ Thớc kẻThanh trạng tháiThờng thì môi trờng làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ đợc in ra máy in khi sử dụng lệnh in. - Hệ thống bảng chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm việc. - Thớc kẻ: gồm 2 thớc (ruler) MỤC LỤCI ThỦ thuẬt quẢn lí tỆp .3I.1 Cách lưu trữ tài liệu tự động .3I.2 Tự động lưu tệp vào thư mục đã chọn .3I.3 Mở, ghi, đóng nhiều văn bản cùng một lúc trong Word 3I.4 Thêm bớt danh sách tên file trong Word 4II ThỦ thuẬt tẠo Font .4III ThỦ thuẬt đỊnh hình văn bẢn .5III.1 Hiển thị khung phạm vi gõ văn bản 5III.2 Điểm dừng Tab và những ứng dụng trong soạn thảo 5III.3 Dùng lệnh lặp trong Word .6III.4 Các phím định dạng nhang trong Word .6III.5 Đặt khoảng cách cho từ đầu câu khi ấn Enter .7III.6 Căn chỉnh lề trong trang văn bản bằng Cm (centimet) .7III.7 Tạo văn bản dạng cột .7IV ThỦ thuẬt tẠo câu, chỮ, phong cách .8IV.1 Quy cách bỏ dấu câu .8IV.2 Cách tạo kiểu style cho riêng mình 8IV.3 Tạo các chữ cái to ở đầu câu .8IV.4 Tạo chữ theo chiều dọc 8IV.5 Tạo phím tắt cho một câu hoặc một đoạn văn .9IV.6 Đánh số trang cho tài liệu .9V ThỦ thuẬt di chuyỂn, copy 9V.1 Các phím di chuyển con trỏ .9V.2 Cách nào bôi đen nhanh nhất .10V.3 Làm việc với khối văn bản .10V.4 Di chuyển nhanh một dòng hay một đoạn văn khi soạn thảo .12VI ThỦ thuẬt tẠo bẢng .12VI.1 Vẽ bảng trong Word bằng tay 12VI.2 Xem độ rộng của cột trong bảng dễ hơn và chính xác hơn 12VI.3 Hợp và tách ô trong bảng .13VI.4 Đưa dữ liệu dạng Text vào bảng .14VI.5 Chuyển văn bản ra khỏi Table 14VII ThỦ thuẬt chèn hình Ảnh, đỒ thỊ, công thỨc toán hỌc .14VII.1 Chèn thêm hình vẽ vào văn bản .14VII.2 Ghép hình, trang trí hình .14VII.3 Chèn một file dữ liệu vào một văn bản đang soạn thảo .15VII.4 Thể hiện kí hiệu Toán học và khoa học trong Word .15VII.5 Vẽ đồ thị trong Word 161 VIII ThỦ thuẬt In Ấn 17VIII.1 Chỉnh khung tài liệu khi in .17VIII.2 In một đoạn trong văn bản bằng cách bôi đen. In một số trang bằng cách liệt kê danh sách… .17VIII.3 Cách in văn bản ra giấy theo ngang khổ giấy và là khổ A3 trong Word .18VIII.4 In theo thứ tự ngược lại trong Word .18VIII.5 Muốn in những trang sách trên khổ giấy A4 để đóng thành quyển mà một tờ giấy in được 4 trang – 2 trang 1 mặt (Landcape) 18VIII.6 Tổ chức và thực Giáo trình MS Word 2007 MS WORD 2007 1. Mở đầu 1.1 Làm quen với giao diện mới Trong Word 2007, bạn sẽ không còn thấy các menu lệnh như phiên bản trước mà thay vào đó là hệ thống “ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button). Các nút lệnh có liên quan đến nhau được gom vào một nhóm, ví dụ như các nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân . được gom vào nhóm Font. Nhiều nhóm có chung một tác vụ lại được gom vào trong một thẻ. Bạn hãy để ý, ở góc trên bên tay trái có một nút hình tròn , nó có tên là Microsoft Office Button. Nhấn nút này sẽ xuất hiện một bảng lệnh tương tự như menu File của phiên bản Word trước, bao gồm các lệnh: New, Open, Save, Print . Quick Access Toolbar là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến những nút lệnh thường dùng. Bạn có thể nhấn chuột vào nút mũi tên ở cuối thanh và bổ sung thêm những nút lệnh bạn hay dùng khác vào thanh công cụ này bằng cách đánh dấu chọn vào nó. MS Word 2007 Page 1 Giáo trình MS Word 2007 1.2 Sử dụng phím tắt để mở các thẻ, nút lệnh Ngoài phương pháp nhấn chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt để truy cập đến các thẻ, nút lệnh một cách nhanh chóng. Rất đơn giản, hãy giữ phím Alt trong 2 giây, lập tức xuất hiện các chữ cái trên các thẻ, bạn nhấn tiếp chữ cái trên thẻ nào mình muốn mở, thẻ đó sẽ được kích hoạt. Bây giờ trên các nút lệnh lại xuất hiện một loạt chữ cái để bạn kích hoạt nó với cách tương tự. 1.3 Tạo một tài liệu mới Tương tự như Word 2003, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2007 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document. Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New. Nhấn Installed Templates, sau đó chọn một mẫu đã cài vào máy hay chọn một mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet để tải về). Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn. MS Word 2007 Page 2 Giáo trình MS Word 2007 1.4 Mở tài liệu có sẵn trên máy Tương tự như Word 2003, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button , chọn Open. 1.5 Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2003). Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button , chọn Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2003). 1.5.1 Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2007 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document). Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. MS Word 2007 Page 3 Giáo trình MS Word 2007 Trong Word 2003 cũng có tính năng mặc định lưu theo một định dạng nào đó [...]... các tài liệu rời rạc Tạo một tài liệu mới   Khi khởi động, MS- Word tự động tạo sẵn một tài liệu trắng, có tên mặc định là Document1 Tạo một tài liệu mới theo khuôn mẫu mặc định   C1: Nhấn nút lệnh New Blank Document trên thanh công cụ C2: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo một tài liệu mới  Tạo một tài liệu mới theo khuôn mẫu khác  MS Word làm sẵn nhiều khuôn mẫu tài liệu khác nhau  Ta cũng có... nhiều khuôn mẫu tài liệu khác nhau  Ta cũng có thể làm thêm một số khuôn mẫu tài liệu của riêng mình và lưu vào Word  Để tạo một tài liệu mới theo khuôn mẫu đã làm: chọn File-> New Hộp thoại Template sẽ xuất hiện  Chọn một mẫu ở Task Panel bên phải Di chuyển giữa các tài liệu đang mở MS- Word cho phép mở và soạn thảo nhiều tài liệu đồng thời  Mỗi tài liệu được hiển thị và soạn thảo trong một cửa sổ... tài liệu trong ô File name ( không chứa: \ / : * ? " < > |)  Kiểu tài liệu: lựa chọn trong ô Save as type Theo mặc định Word Document”, có phần mở rộng là “.doc” Nếu tệp đã được ghi luu từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì) Ghi lưu tài liệu với một tên khác    Dùng khi muốn lưu tài liệu thành một bản mới Chọn:... thư mục mới để lưu tài liệu Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành  Cách 1: Nhấn nút Close Windows ( phân biệt với nút Close đóng chương trình Word bên trên)  Cách 2: Chọn File -> Close Chú ý:  Nếu trước đó đã ghi lưu: cửa sổ tài liệu biến mất  Nếu trước đó chưa ghi lưu: Word sẽ hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu  Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành  Có 3 nút Yes, No, Cancel    Yes – Đóng và ghi... lệnh Window để hiển thị danh sách các tệp tài liệu đang mở Nhắp chuột chọn tài liệu cần đến trong danh sách Di chuyển giữa các tài liệu đang mở Cách 2:  Thanh tác vụ dưới đáy màn hình có nhiều cửa sổ Word thu nhỏ  Nhắp chuột vào cửa sổ tài liệu nào thì sẽ chuyển đến tài liệu đó Thay đổi chế độ hiển thị trang   Có 5 chế độ hiển thị trang tài liệu: Normal, Web Layout, Print Layout, Reading layout, ... Microsoft, đời năm 1980 Phiên MS Word 2007 Là phần mềm soạn thảo sử dụng rộng rãi Bài 1: Làm quen với MS Word       Khởi động thoát khỏi MS Word Các thành phần cửa sổ Word Thao tác tạo mới, ghi... cụ Khởi động MS Word   Cách 1: Vào Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Word hình Desktop (nếu có) Các thành phần cửa sổ Word Thu nhỏ... MS Word Bài 2: Các thao tác soạn thảo Bài 3: Thao tác định dạng văn Bài 4: Bảng biểu, biểu đồ hình ảnh Bài 5: Trộn thư in ấn & Một số tính khác Giới thiệu MS Word    Là phần mềm sản phẩm MS