tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại minh trang

LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T' hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Nhờ hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty cổ phần thương mại Minh Trang, em chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Minh Trang” Mục đích nghiên cứu : Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Minh Trang nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng xác định kết doanh công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty.Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kêt bán hàng Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thương mại Minh Trang sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng 07 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: Nội dung khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán bán hàng, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế công ty cổ phần thương mại Minh Trang để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Nội dung, kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận chia thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Minh Trang Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Minh Trang CHƯƠNG1: CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng trình sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ 1.1.1.2 Kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) 1.1.1.4 Giá vốn: Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hóa bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia xác định lợi nhuận DN chu kỳ kinh doanh 1.1.2 Phương thức bán hàng * Khái niệm Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng thu tiền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ * Các phương thức bán hàng chủ yếu nay: Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng mà người bán bàn giao - Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Đây phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho hai bên mua bán, tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển tiền tệ - Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): Bán hàng đại lý( ký gửi) phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây phương thức doanh nghiệp quan tâm, giúp doanh n ghiệp mở rộng thị trường, tăng sức mạnh cạnh tranh, tận dụng sở vật chất (quầy hàng, hàng, kinh nghiệm kinh doanh …) sẵn có tiềm tàng vùng lãnh thổ - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Đây phương thức bán hàng quen thuộc xã hội tiêu dùng, lấy đối tượng phục vụ “Thượng đế” có thói quen lòng đam mê tiêu dùng, thích mua sắm khả tài có hạn - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị với Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phương thức toán  Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thoả thuận toán, theo hình thức đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán  Thanh toán qua ngân hàng : Việc toán qua ngân hàng có nhều ưu điểm tiết kiệm thời gian đồng thời an toàn toán cao Hình thức toán qua ngân hàng đa dạng, lựa chọn hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện bên thoả thuận hai bên  Thanh toán Sec : Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu quy định ngân hàng nhà nước, yêu cầu ngân hàng phục vụ trích số tiền định từ tài khoản để trả cho người thụ hưởng có tên ghi Sec hay người cầm phiếu  Thanh toán hối phiếu : Đây tờ lệnh trả tiền vô điều kiện người ký phát cho người khác, yêu cầu người nhìn thấy hối phiếu đến ngày cụ thể ngày xác định tương lai phải trả số tiền đinh cho người khác trả cho người cầm phiếu  Thanh toán uỷ nhiệm chi : Thực tế lệnh chi tiền mà chủ tài khoản( người mua) phát hành yêu cầu ngân hàng phục vụ trích tiền gửi tài khoản để trả cho người thụ hưởng( người bán) Nếu người mua chậm trả gây thiệt hại cho người bán hàng hoá giao cho người mua  Thanh toán uỷ nhiệm thu (UNT): Người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho người mua, lập giấy UNT để uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền từ người mua giá trị hàng hóa giao cho người mua Thường áp dụng doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thường xuyên tín nhiệm lẫn quan hệ công ty mẹ công ty  Thanh toán thẻ toán Thẻ toán phương tiện toán ngân hàng phát cho đơn vị tổ chức kinh tế, cá nhân để sử dụng để rút tiền mặt toán tiền hàng hoá, dịch vụ điểm chấp nhận toán thẻ  Thanh toán thư tín dụng (L/C): Thư tín dụng lệnh ngân hàng bên bán, yêu cầu ngân hàng bên b án trả tiền cho đơn vị bán vào chứng từ toán mà đơn vị bán xuất trình phù hợp với điều khoản thư tín dụng Người mua vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết với bên bán làm giấy đề nghị mở thư tín dụng gửi tới ngân hàng phục vụ yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng cho người bán hưởng Để mở thư tín dụng người mua phải ký quỹ trước vào tài khoản tín dụng cho ngân hàng phục vụ  Thanh toán hàng đổi hàng: Hình thức áp dụng trường hợp người mua người bán c ó quan hệ tín nhiệm lẫn Theo định kỳ bên tiến hành cung cấp hàng hóa dịch vụ cho thông qua cho ngân hàng số dư nợ tài khoản để ngân hàng bù trừ số chênh lệch 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn giá bán 1.1.4.1 Các phương thức tính giá vốn Tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà vận dụng cách tính giá hàng mua hàng hoá xuất kho cho phù hợp nhằm tính giá trị mua hàng hoá xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng hoá bao gồm trị giá hàng mua vào hàng hóa chi phí thu mua phân bổ tương ứng cho hàng bán Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán :  - Phương pháp giá thực tế: Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn): Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình thành phẩm tồn kho Trị giá vốn thực tế + thành phẩm thực tế quân sau = lần nhập Số lượng thành phẩm tồn kho Số lượng thành phẩm + thực tế + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền hàng luân chuyển kỳ: Theo phương pháp này, tính đơn giá bình quân gia quyền hàng luân chuyển vào cuối kỳ sau tính giá vốn thành phẩm xuất kho kỳ: Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn Đơn giá bình quân gia quyền - đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ = thành phẩm luân Số lượng thành phẩm chuyển kỳ tồn đầu kỳ + Đơn giá thành phẩm nhập kỳ Đơn giá bình quân Trị giá vốn thực tế thành phẩm = Số lượng thành gia quyền thành phẩm xuất kho kỳ phẩm luân chuyển xuất kho kỳ - kỳ Phương pháp nhập trước- xuất trước(FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần nhập làm giá thành phẩm xuất kho Đơn giá mua thực tế Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho thực tế tháng hàng hóa theo = lần nhập kho trước Số lượng hàng hóa xuất kho tháng thuộc số lượng lần nhập hàng - Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nhập sau xuất trước lấy giá thực tế lần nhập làm giá thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế hàng hóa Đơn giá mua thực tế = xuất kho Số lượng hàng hóa xuất hàng hóa theo kho tháng thuộc số lần nhập kho sau lượng lần nhập kho tháng - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý sản phẩm theo lô hàng Xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện  Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn hàng hoá xuất kho kỳ tính theo giá hạch toán Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo hai cách sau:  Phương pháp hệ số giá : Theo phương pháp này, cuối tháng trị giá hạch toán trị giá thực tế toàn thành phẩm hàng hoá kỳ xác định hệ số giá giá nhập thực tế với giá trị hạch toán theo công thức: Trị giá thực tế hàng hóa + đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ H = Trị giá hạch toán hàng hóa + đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng hóa nhập kỳ Sau tính trị giá xuất kho thực tế hàng hoá xuất bán theo công thức: Trị giá thực tế = hàng hóa xuất kho - Trị giá hạch toán hàng H hóa xuất bán Phương pháp tính hệ số giá chênh lệch: Theo phương pháp này, cuối quý phải vào trị giá nhập kho thực tế trị giá hạch toán hàng hoá kỳ xác định chênh lệch trị giá thực tế hàng hoá nhập kho kỳ với trị giá hạch toán theo công thức: Số chênh lệch trị giá thực tế hạch toán hàng hóa K = Trị giá hạch toán hàng hóa Sau tính trị giá xuất kho thực tế hàng hóa xuất kho theo công thức: Trị giá vốn hàng hóa xuất kho kỳ = Trị giá hạch toán hàng hóa (1+K) Việc sử dụng phương pháp giúp đơn giản cho công tác kế toán doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ thay đổi liên tục mà kế toán thực nhiệm vụ giám sát giá trị cách thường xuyên + Chi phí thu mua hàng hóa phận quan trọng cấu thành giá trị hàng hóa nhập kho Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán kỳ theo công thức: Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho đầu vào hàng bán kỳ + Chi phí phát sinh kỳ = Giá mua hàng bán Giá mua hàng hóa + tồn đầu kỳ Giá mua hàng hóa kỳ xuất bán kỳ 1.1.4.2 Phương pháp xác định giá bán Về nguyên tắc : Giá hàng bán giá thoả thuận doanh nghiệp người mua đ ợ c ghi hoá đơn hợp đồng mua bán hàng hoá Nó phải thoả mãn điều kiện : bù đắp giá vốn, chi phí kinh doanh phải đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa xác định sau: 10 Cuối năm kế toán váo sổ tài khoản 6421, 6422, 2 , 711, 811, 632, 511 ghi sổ nhật ký chung để ghi nhận kết chuyển từ nhật ký chung ghi vào sổ từ sổ ghi vào bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Tháng năm 2015 STT Nội dung TK Nợ Kết chuyển 5212 511 Chi tiết tài khoản TK TK Số tiền Nợ Có TK Có 5212 5.241.480 Số tiền Cộng 5.241.480 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 72 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Tháng năm 2015 STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển 511 doanh thu Cộng 911 327.782.000 Chi tiết tài khoản TK TK Số tiền Nợ Có 327.782.000 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên 73 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Tháng năm 2015 STT Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển 632 911 632 Kết chuyển 6421 911 Kết chuyển 6422 911 642 642 Chi tiết tài khoản TK TK Số tiền Nợ Có Số tiền 303.346.80 500.000 1.512.000 Cộng 305.358.80 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Tháng năm 2015 STT Nội dung TK Nợ Kết chuyển 821 911 TK Có Số tiền 821 4.933.100 Cộng Chi tiết tài khoản TK TK Số tiền Nợ Có 4.933.100 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN 74 Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Tháng năm 2015 STT Nội dung TK Nợ Kết chuyển lãi 911 Chi tiết tài khoản TK TK Số tiền Nợ Có TK Có Số tiền 421 17.490.093 Cộng 17.490.093 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên 75 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 07 năm 2015 Tên tài khoản: xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Kết chuyển doanh thu 511 Kết chuyển giá vốn 632 303.346.807 Kết chuyển CPBH 6421 500.000 Kết chuyển CPQLDN 64222 1.512.000 Kết chuyển TTNDN 821 4.933.100 Kết chuyển lãi 421 17.490.093 Số dư cuối tháng 327.782.000 327.782.000 327.782.000 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 76 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 07 năm 2015 Tên tài khoản: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 31/07 Thues TNDN 31/07 3334 Kết chuyển thuế TNDN 4.933.100 911 Cộng số phát sinh 4.933.100 4.933.100 4.933.100 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Mẫu số: S03b - DNN 77 Minh Trang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: số 414 Lê Duẩn, Bắc Sơn, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Kiến An, Hải Phòng SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 07 năm 2015 Tên tài khoản: lợi nhuận sau thuế Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Ngày tháng Có Số dư đầu tháng 31/07 Kết chuyển thuế TNDN 911 17.490.093 Cộng số phát sinh 17.490.093 17.490.093 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 78 2.3.1 Ưu điểm Công ty cổ phần thương mại Minh Trang dù thành lập đ ợ c năm khẳng định đ ợ c vị trí thị trường nhờ vào đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn kinh nghiệm quản lý cao Các công việc kế toán đ ợ c kế toán trưởng phân công tương đối rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh gía khả hiệu kinh doanh Công ty mở, ghi chép, quản lý, l u trữ bảo quản sổ sách kế toán theo quy định luật kế toán định số 48/QĐ-BT trưởng BTC Nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác bán hàng ổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Về tổ chức hạch toán ban đầu: Mọi hoá đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Việc xác định chứng từ bên đ ợ c kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ đ ợ c phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về công tác kế toán tổng hợp: Các tài khoản công ty sủ dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Về công tác sổ sách kế toán: Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nay.Đồng thời công ty áp dụng công 79 nghệ tin học vào công tác kế toán nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt đặc biệt thích hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng 2.3.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty tồn số nhược điểm sau: Trong trình bán hàng cho khách hàng, công ty chưa áp dụng khuyến theo hình thức chiết khấu thương mại Về sổ sách, chứng từ kế toán Hiện công ty sử dụng mấu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chung cho nghiệp vụ hàng bán bị trả lai, xuất hàng gửi bán Điều gây khó khăn việc theo dõi số l ợ n g hàng hóa nhập xuất thực tế kỳ, dễ nhầm lẫn số lượng hàng hóa nhập kho với hàng bán bị trả lại hay số lượng hàng bán trưc tiếp với hàng gửi bán Về kế toán quản trị Hiện chi nhánh chua trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hóa… Điều làm cho chi nhánh chua thấy rõ ưu điểm, vai trò to lớn kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, hoạt động tài , kinh tế phạm vi nội Về việc ghi nhận chi phí mua hàng Trong kỳ phát sinh chi phí mua hàng (bao gồm tiền vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng nhập kho) công ty tập hợp vào TK641 Điều gây khó khăn cho việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán CHƯƠNG 3: 80 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Để đáp ứng xu phát triển thích nghi với môi trường kinh doanh chế thị trường đòi hỏi nhà quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải n ắ m b ắ t đ ợ c c c thông tin xác, kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, đưa phương án kinh doanh có sách quản lý cho phù hợp Nhận thức rõ điều này, nhà quản lý công ty cổ phần thương mại Minh Trang đưa số định hướng phát triển cho công ty năm 2016 Chiến lược mở rộng phát triển thị trường tập trung vào việc xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cường khai thác thị trường tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, sâu vào khai thác mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị sản phẩm Đào tạo phát triển nhân lực: công ty xác định chiến lược đào tạo lại đội ngũ lao động để có trình độ theo kịp thời đại, đáp ứng đòi hỏi thị trường Từ việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận phải tập huấn chu đáo, thành thạo tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp đào tạo để bổ sung, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho độ ngũ nhân viên công ty Thực tốt sách chăm lo cho đời sống người lao động: Công ty tiến hành lập quỹ khen thưởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng c ao sống thân gia đình 81 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thương mại Minh Trang Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi nhánh công ty cổ phần thương mại Minh Trang, em nhận thấy công tác kế toán công ty tuân thủ quy định chế độ nhà nước,tương đối phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế cần khắc phục Với góc độ sinh viên thực tập, sở kiến thức trau dồi nhà trường trình thực tế công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.2.1 Sổ sách chứng từ kế toán Để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực tế kỳ , tránh nhầm lẫn số lượng nhập kho với hàng bán bị trả lại hay số lượng hàng bán trực tiếp với hàng gửi bán doanh nghiệp nên sử dụng mẫu phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, phiếu xuất kho hàng gửi bán riêng 82 Tên tổ chức, cánhân: Địachỉ: …………………………………………………………………………… Mã số thuế :…… Ký hiệu: Số: PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Liên 1: Lưu Ngày………tháng……… năm……… Ngày……… tháng………… Căn hợp đồng kinh tế số: ……………năm………… …………………… với (tổ chức, cá nhân………MST:……… Họ tên người vận chuyển: …………………………… Hợp đồng số:… Phương tiện vận chuyển:……………………………………………… Xuất kho: …………………………………………………………………… Nhập kho: …………………………………………………………………… Tên nhãn hiệu, quy STT cách, phẩm chất vậtMã số tư(sp, hh) Đơn vị Số tính lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Người nhận hàng (ký, họ tên) Ngươì lập (ký, họ tên) Thủ kho xuất (ký, họ tên) 83 Người vận chuyển (ký, họ tên) Thủ kho nhập (ký, họ tên) 3.2.2 Về kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí, báo cáo mang tính nội bộ.Biến phí gồm: tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay không, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều không hợp lý Ngoài công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đưa định đắn 3.2.3 Về việc ghi nhận chi phí mua hàng: Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại than: than cám pha, cám nhiều tro cục xô Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đượ c kết tiêu thụ m ặ t hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng nhấtđể tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng mặt hàng khác nên không sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán Khi phân bổ đượ c chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Biết: + Doanh số bán than cục xô là: 242.678.400 + Tổng doanh số bán hàng: 333.023.480 + Doanh thu than cục xô : 242.678.400 + Giá vốn than cục xô: 234.417.807 + Chi phí bán hàng: 550.000 + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.663.200 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán: Chi phí bán hàng 550.000 phân bổ cho than = cục xô Chi phí quản lý * 242.678.400 333.023.480 1.663.200 doanh nghiệp phân = bổ cho than cục xô = 400.792 * 242.678.400 = 1.211.994 333.023.480 KẾT LUẬN Tóm lại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ công tác hạch toán kế toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại Minh Trang với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế toán, có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Mỵ cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp đỡ thời gian em làm báo cáo [...]... gồm 3 quản lý và 13 nhân viên, 9 - người có trình độ đại hoc( chiếm 56%), 5người trình độ cao đẳng (chiếm 31%) và 2 người trình độ trung cấp ( chiếm 13 %) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thương mại Minh Trang  Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung ,toàn bộ công ty tổ chức một phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán. .. ) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan 30 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần thương mại Minh Trang 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại Minh Trang: - Ngày 16/01/2008 Theo Luật doanh nghiệp và theo pháp luật hiện hành của nước cộng hòa xã hôi chủ nghĩa Việt Nam ,Công ty cổ phần thương mại Minh. .. xác định kết quả bán hàng 1.2.6.1 Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản khác của doanh nghiệp trong - kỳ kế toán Kết cấu và nội dung: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Trị giá vốn hàng hóa đã bán, Doanh tu thuần hoạt động bán dịch vụ đã cung cấp trong kỳ hàng và. .. chứng từ , đinh kỳ gửi về phòng kế toán của  + + + Công ty để theo dõi tập trung Đặc điểm chế độ kế toán Chính sách kế toán chung áp dụng cho công ty cổ phần thương mại Minh Trang Công ty cổ phần thương mại Minh Trang là công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán Trình tự hạch toán theo hình thức “ nhật ký chung” Công tác kế toán ở công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911- XĐ KQKD Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra: Nợ TK 911- XĐKQKD Có TK 632- Giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển: Nợ TK 911- XĐKQKD Có TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 242- Chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết. .. hợp và quyết toán thuế 2.1.5 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thương mại Minh Trang trong 3 năm 2013-2015 Bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh Trong 3 năm 2013-2015 Stt 1 Năm thực hiện/year Doanh thu (đ)/revenue Sản lượng ( tấn )production 2013 1898 7.215.000.000 35 2 2014 9.327.457.000 2032 3 2015 10.897.479.824 2569 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG... năm hoạt động Công ty cổ phần Thương mại Minh Trang đã tổ chức hoàn thành tương đối bộ máy quản lý của công ty Và bằng sự cố gắng vượt bậc cùng với sự ủng hộ của đối tác kinh doanh công ty đã không ngừng phát triển và thu được những thành quả quan trọng ,đảm bảo tốt công an việc làm cho công nhân viên 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và hàng tồn kho của công ty cổ phần thương mại Minh Trang  - Đặc... 152… - Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí bán hàng Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 242- Chi phí trả trước Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh: Nợ TK 111, 112Có TK 641- Chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng 1.2.5 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp Khái niệm: chi phí quản lý... phí bán hàng - Kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch - vụ Kết cấu và nội dung: TK 641- Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên Các khoản ghi giảm chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản quan đến bán hàng phẩm hàng hóa Kết chuyển chi phí bán hàng váo tài khoản 911- xác định kết quả. .. phần thương mại Minh Trang được cấp giấy phép kinh doanh và đến ngày 01/02/2008 đã chính thức đi - + + - - vào hoạt động Tên công ty: Công ty cổ phần Thương Mại Minh Trang Công ty có vốn điều lệ 3.600.000.000 được chia thành 3.600 cổ phần Mệnh giá một cổ phần là 1.000.000 trong đó: Cổ phần phổ thông 3.600 cổ phần chiếm 100% vốn Cổ phần ưu đãi không Công ty có trụ sở chính đặt tại : Số 414 Lê Duẩn, ... thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thương mại Minh Trang sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng... Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần thương mại Minh Trang  Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung ,toàn công ty tổ chức phòng kế toán Kế toán trưởng... xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Minh Trang CHƯƠNG1: CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ