Chiêu thứ 61 70(excel) Tổng hợp các thủ thuật excel

Chiêu thứ 61: Tạo biểu đồ cột tùy biến chiều dài chiều rộng Có tuyệt không bạn sở hữu biểu đồ cột dễ dàng tùy biến chiều dài chiều rộng bạn thêm liệu? Tất nhiên Excel không hỗ trợ trực tiếp biểu đồ tiện dụng này, vậy, cách sử dụng biểu đồ phân tán XY, bạn biến thành biểu đồ cột mong muốn Để cụ thể hơn, bạn tạo bảng liệu sau: Sau đó, bạn quét chọn vùng D2:E8 chọn thẻ Insert -> Charts, chọn Scatter -> chọn Scatter with only Markers Và để tạo tiêu đề cho trục Y, bạn bấm vào biểu đồ, chọn thẻ Layout -> Labels, chọn Axis Titles -> Primary Vertical Axis Title -> chọn theo ý thích trình bày bạn gõ Chi phí (với Excel 2003, bạn dùng Chart Wizard để tạo biểu đồ phân tán) Sau cùng, bạn biểu đồ sau: Bây giờ, bạn xóa đường kẻ thích Series biểu đồ cách nhấn chọn bấm Delete Nhấn chọn trục X -> bấm chuột phải chọn Format Axis (với Excel 2003, chọn Scale) -> phần Axis Options, chỉnh Minimum 0, Maximum 1, Major tick mark type None Axis labels None (với Excel 2003, lựa chọn Tick Mark tìm thấy thẻ Patterns) -> OK Và bạn xem diện mạo biểu đồ: Bước tiếp theo, bạn bổ sung thêm thông số liệu mẫu hình sau: Sau đó, chọn biểu đồ -> thẻ Layout -> Analysis, chọn Error Bars -> More Error Bars Option… -> chỉnh sửa thông số hình (cách ptm0412) -> OK -> Close Sau thực xong công việc trên, biểu đồ bạn có chút kỳ dị Lần này, bạn bấm vào đường kẻ ngang -> chọn thẻ Layout -> Analysis, chọn Error Bars -> More Error Bars Option… -> chỉnh sửa thông số hình (cách ptm0412) -> OK -> Close Bây giờ, để bỏ nút biểu đồ, bạn nhấn chuột phải vào nút -> Format Data Series -> chọn thẻ Marker Options -> None Với Excel 2003, bạn thay đổi Error Bars cách nhấn chuột hai lần vào điểm biểu đồ để hộp thoại Format Data Series Tại “X and Y Error Bars” -> chọn “custom - range” nhập =Sheet1! $F$2:$F$8 Tại “Y Error Bars” -> chọn “custom + range” nhập =Sheet1!$H$2:$H$7 Ngoài ra, bạn cần phải thiết lập mục Display “Minus” cho “X Error Bars” “Both” cho “Y Error Bars” Vậy bạn hoàn tất biểu đồ Và để sử dụng thêm tiêu đề cho biểu đồ (trang trí cho biểu đồ thêm đẹp), bạn sử dụng riêng Add-in John Walkenbach (rất dễ xài) mà xin thứ lỗi cho kyo không đề cập cụ thể cách làm (vì có người thích xài Add-in khác, có người tự tìm cách cho mình) Dù sao, chúc bạn vui với cách tùy biến biểu đồ chiêu Chiêu thứ 62: Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ Bạn tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ đầy ấn tượng cách kết hợp biểu đồ doughtnut (doughnut chart) biểu đồ hình bánh (pie chart) Bên cạnh đó, chút cách điệu trượt giúp bạn điều khiển kim đo tốc độ biểu đồ Điều mà bạn cần phải làm tạo bảng liệu hình đây: Sau đó, bạn quét chọn vùng B2:B5, chọn thẻ Insert -> Charts, chọn Other Charts -> chọn biểu đồ Doughtnut Với Excel 2003, bạn tạo biểu đồ Doughtnut thông qua Chart Wizard Tại bước Chart Wizard, chọn thẻ Standard Types, sau đó, Chart Type -> chọn biểu đồ Doughtnut -> sang bước 2, bạn chọn liệu dùng để tạo biểu đồ Next hết Biểu đồ bạn có dạng sau: Vậy thông số bạn dời góc trái biểu đồ hình Đảo ngược thứ tự thông số Bạn tạo liệu mẫu biểu đồ vạch hình Có thể thấy, thông số biểu đồ thể theo thứ tự từ lên so với thứ tự bạn liệt kê sheet Tuy nhiên, đôi khi, bạn lại muốn thể thứ tự ngược lại Vậy, bạn làm sau: Chọn trục Y -> chuột phải -> Format Axis (hoặc nhấn Ctrl + 1) -> chọn thẻ Axis Options -> thiết lập thông số hình -> Close (với Excel 2003, chọn “At maximum category” “Value (y) axis crosses at maximum category” -> OK.) Như vậy, bạn thưởng thức biểu đồ đảo ngược thứ tự Chiêu thứ 69: Biểu đồ lốc Biểu đồ lốc (cũng biết đến biểu đồ tháp dân số) dạng biểu đồ tiêu chuẩn Excel 2007, bạn tạo cách dễ dàng từ biểu đồ vạch đơn giản (bar chart) Biểu đồ lốc thể hai loại liệu vạch, bắt nguồn từ việc chia sẻ trục đứng (trục Y) Một loại liệu nằm bên trái, loại liệu lại nằm bên phải Để cụ thể hơn, đầu tiên, bạn thiết lập liệu mẫu sau sử dụng biểu đồ vạch Sau đó, nhấn chọn thông số Nam -> chuột phải -> Format Data Series -> Secondary Axis -> Close (với Excel 2003, nhấn chuột hai lần liên tiếp vào thông số Nam -> thẻ Axis -> Secondary Axis -> OK) Như vậy, hình dáng biểu đồ bạn trông này: Tiếp theo, bạn nhấn chọn trục X (trục nằm ngang phía dưới) -> chuột phải -> Format Axis -> thẻ Axis Options (với Excel 2003, chọn Scale) -> thiết lập thông số hình sau -> Close Biểu đồ bạn có dạng sau: Tiếp tục với trục ngang phía -> chuột phải -> Format Axis -> thẻ Axis Options (với Excel 2003, chọn Scale) -> thiết lập thông số sau -> Close Hình dáng biểu đồ là: Cuối cùng, bạn cần loại bỏ dấu âm thông số phía (do liệu làm có số âm), bạn định dạng lại cách chọn trục X (bây trục nhất) -> chuột phải -> Format Axis -> thẻ Number -> chọn Custom Category -> gõ 0%;0% vào Format Code -> Add -> Close Như vậy, cuối cùng, bạn hoàn thành biểu đồ vô đẹp mắt Chiêu thứ 70: Thay điểm hình Sẽ thật tuyệt vời bạn tạo biểu đồ sử dụng ký hiệu tùy chọn giúp cho liệu thể cách thông minh hơn, dễ hiểu chuyên nghiệp Với chiêu thứ 70 này, bạn học cách biến điểm biểu đồ thành hình ngũ giác hướng Trước tiên, bạn sử dụng biểu đồ đường (Line with Markers) với liệu mẫu sau (với Excel 2003, tạo cách sử dụng Chart Wizard): Tiếp theo, bạn chọn thẻ Insert -> Illustrations, chọn Shapes -> Block Arrows (với Excel 2003, Insert -> Picture -> AutoShapes -> Block Arrows), sau bạn vẽ sheet xoay cho mũi tên hướng bên trái Rồi bạn copy (Ctrl + C) nhấn chọn điểm biểu đồ paste (Ctrl + V) Ngay lập tức, dấu chấm thay hình bạn vừa vẽ Rất đơn giản phải không? [...]... khoảng cách giữa các tháng đã không còn tuân theo quy luật nữa Có một cách khác là bạn hãy gõ công thức =NA() hoặc chỉ đơn giản là gõ #N/A vào các ô rỗng, các ô mang giá trị 0 và các ô có giá trị FALSE Với cách dùng thế này, biểu đồ của bạn sẽ mang vẻ thân thiện hơn và thể hiện rõ ràng hơn sự tăng giảm Chiêu thứ 65: Thêm mũi tên chỉ hướng cho biểu đồ đường Khi bạn tạo một biểu đồ đường trên Excel, ... thay đổi vị trí các thông số thể hiện trên trục của nó Trong chiêu thứ 68 này, bạn sẽ được giới thiệu hai cách mà trong đó, cách thứ hai còn chỉ bạn cách đảo ngược thứ tự của trục nữa Để rõ hơn, mời bạn cùng đọc Thay đổi vị trí thông số Khi bạn tạo biểu đồ vạch có cả dữ liệu âm và dương, các vạch sẽ được cấu trúc thể hiện về bên trái lẫn bên phải biểu đồ Và chính điều này sẽ khiến cho các thông số trục... kích thước cho phù hợp -> OK Biểu đồ của bạn khi hoàn tất sẽ thế này: Bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự để làm cho trục Y, tuy nhiên, để ra mũi tên thì ở trục Y, bạn phải dùng chữ t chứ không dùng số 4 như trục X P/S: Cá nhân kyo thấy làm cho Excel 2003 vừa xấu lại vừa cực, làm trên Excel 2007 cho sướng Chiêu thứ 68: Vị trí thông số của trục Khi bạn tạo biểu đồ vạch (bar chart), các thông số trục... thanh công thức, gõ dấu = và dùng chuột nhấn vào ô A18 (Nếu tiêu đề của bạn thuộc Sheet khác thì bạn chỉ việc gõ dấu = và dùng chuột di chuyển sang sheet khác, sau đó nhấn vào ô mà bạn muốn liên kết) -> Enter Bạn làm tương tự với các đề mục khác, như tên của trục X, trục Y,… Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ Khi thu thập dữ liệu cho biểu đồ, Excel sẽ không... đổi các điểm nhấn trên biểu đồ cho phù hợp với yêu cầu của bạn Tuy nhiên, để có được một mũi tên chỉ hướng ở cuối đường, bạn cần phải làm theo một số bước sau Trước tiên, bạn hãy tạo một dữ liệu mẫu cùng biểu đồ đường cho dữ liệu đó Tiếp theo, bạn nhấn vào điểm nhấn cuối cùng của biểu đồ đường Bạn phải nhấn hai lần, bởi vì lần đầu Excel sẽ chọn tất cả các điểm, do đó phải nhấn tiếp lần thứ hai thì Excel. .. Đảo ngược thứ tự thông số Bạn cũng tạo một dữ liệu mẫu và biểu đồ vạch như hình dưới đây Có thể thấy, các thông số và biểu đồ thể hiện ra theo thứ tự từ dưới lên so với thứ tự bạn liệt kê trên sheet Tuy nhiên, đôi khi, bạn lại muốn nó thể hiện một thứ tự ngược lại Vậy, bạn hãy làm như sau: Chọn trục Y -> chuột phải -> Format Axis (hoặc nhấn Ctrl + 1) -> chọn thẻ Axis Options -> thiết lập các thông... thu thập dữ liệu cho biểu đồ, Excel sẽ không bỏ qua những ô rỗng cũng như những ô có công thức FALSE và nó sẽ biểu diễn những ô đó dưới dạng giá trị 0 trên biểu đồ Điều này sẽ khiến cho biểu đồ của bạn xấu đi rất nhiều Tuy nhiên, bạn đừng vội nản, bởi với chiêu thứ 64 này, bạn sẽ học được 2 cách loại bỏ những thứ “xấu xí” ấy ra khỏi biểu đồ của bạn, đó là “Giấu dòng hoặc cột” và “Sử dụng #N/A cho những... bằng cách nhấn chọn điểm cuối -> nhấn chuột phải -> Format Data Point -> chọn thẻ Marker Fill -> No Fill -> chọn thẻ Marker Line Color -> No Fill -> Close Vậy là biểu đồ của bạn đã hoàn thành rồi đó Khi bạn thay đổi số liệu cuối cùng trong dữ liệu mẫu, mũi tên của bạn cũng sẽ tự động thay đổi theo (hướng lên, hướng ngang hoặc hướng xuống) Chiêu thứ 66: Thêm mũi tên cho trục X Tất nhiên, chiêu thứ 66... đây, trong đó, vùng A1:B6 là dữ liệu thật, còn A10:B10 là tọa độ bù nhìn Và bạn hãy tạo một biểu đồ đường kẻ cho dữ liệu vùng A1:B6 này Dù rằng chiêu này dành cho tất cả các phiên bản Excel, nhưng phiên bản 2007 trở đi, cách làm sẽ đơn giản hơn rất nhiều Với Excel 2007, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào trục X -> Format Axis -> chọn thẻ Line Style -> tại thiết lập Arrow Settings, chọn mũi tên mà bạn muốn... charttools.rar (42.5 KB, 1347 lần tải) Chiêu thứ 63: Liên kết chữ trong biểu đồ với ô Mỗi khi bạn cần sử dụng biểu đồ nhiều lần, sẽ thật tiện dụng biết bao nếu như chữ trong biểu đồ được liên kết với ô (chẳng hạn như tiêu đề, đề mục,…) Điều này có nghĩa là, mỗi khi bạn cần thay đổi chữ, bạn chỉ cần thay đổi giá trị trong ô là lập tức, chữ trong biểu đồ cũng được thay đổi theo Để bắt đầu chiêu này, bạn hãy tạo một ... xài) mà xin thứ lỗi cho kyo không đề cập cụ thể cách làm (vì có người thích xài Add-in khác, có người tự tìm cách cho mình) Dù sao, chúc bạn vui với cách tùy biến biểu đồ chiêu Chiêu thứ 62: Tạo... hơn, hẳn bạn cần thay đổi vị trí thông số thể trục Trong chiêu thứ 68 này, bạn giới thiệu hai cách mà đó, cách thứ hai bạn cách đảo ngược thứ tự trục Để rõ hơn, mời bạn đọc Thay đổi vị trí thông... đẹp mắt Chiêu thứ 70: Thay điểm hình Sẽ thật tuyệt vời bạn tạo biểu đồ sử dụng ký hiệu tùy chọn giúp cho liệu thể cách thông minh hơn, dễ hiểu chuyên nghiệp Với chiêu thứ 70 này, bạn học cách biến