Trong trường hợp bạn chưa bao giờ đến nơi sẽ phỏng vấn, bạn nên đến thử xem đó ở nơi nào, mất thời gian bao lâu để đến nơi đó. Nếu bạn biết rõ địa điểm và thời gian cần thiết để đến nơi đó thì cũng nên trừ hao thời gian đến trước tối thiểu là 10 phút. Với thời gian trừ hao đó sẽ hữu ích cho bạn nếu phát sinh một trục trặc nào đó hoặc sắp xếp lại hổ sơ, các vật dụng cần thiết đã chuẩn bị ở nhà và chuẩn bị cho mình một phong thái tự tin, bình tĩnh trước khi vào cuộc phỏng vấn.
KỸ NĂNG PHỎNG VẤN XIN VIỆC 1.1 Chuẩn bị vấn - Nghiên cứu công ty bạn định xin việc: Bạn tìm hiểu thông tin công ty thông qua mối quan hệ bạn bè, người thân, web side phương tiện thông tin khác Vì viên hay hỏi bạn biết công ty để xem thử mức độ quan tâm bạn nơi mà bạn làm việc Nếu bạn chứng tỏ hiểu biết bạn điều gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng - Bạn chuẩn bị cẩn thận số liệu thông tin chứng minh lực giá trị bạn với nhà tuyển dụng: Nhà tuyẩn dụng tin tưởng nhiều bạn có thành tích làm việc tốt đẹp - Dự tính thời gian đến nơi vấn: Trong trường hợp bạn chưa đến nơi vấn, bạn nên đến thử xem nơi nào, thời gian để đến nơi Nếu bạn biết rõ địa điểm thời gian cần thiết để đến nơi nên trừ hao thời gian đến trước tối thiểu 10 phút Với thời gian trừ hao hữu ích cho bạn phát sinh trục trặc xếp lại hổ sơ, vật dụng cần thiết chuẩn bị nhà chuẩn bị cho phong thái tự tin, bình tĩnh trước vào vấn - Trang phục vấn: Bạn nên chuẩn bị trang phục phù hợp với vị trí mà bạn vấn Điều giúp bạn tự tin thỏai mái suốt trình vấn Bạn cần lưu ý không nên mặc trang phục thời trang quần jean, áo thun Những trang phục có màu sắc sặc sỡ hay lòe lọet gây phản cảm nhà tuyển dụng Tốt bạn nên mặc trang phục văn phòng Đối bạn nữ nên trang điểm nhẹ nhàng để có gương mặt tươi tắn xinh xắn Các bạn nam nên ý đến tóc tai thật gọn gàng vẽ bên ngòai chứng tỏ bạn người làm việc bạn - Không uống rượu bia vào buổi tối trước ngày vấn, đặc biệt nên để điện thoại chế độ im lặng trước vào vấn… Đừng để người vấn phải ngửi thấy mùi khó chịu từ bạn, mùi rượu bia, thuốc hay mùi dầu thơm lại sau cạo râu hay mùi nước hoa nồng nặc - Học thêm kỹ mà bạn biết họ tìm kiếm: Có thể bạn hỏi chí làm kiểm tra kỹ Thông thường khó mà nhớ lại hầu hết kỹ bạn làm cách hai ba năm, nên bạn phải ôn lại bạn hy vọng có công việc - Thuyết phục thân bạn người tốt cho vị trí họ may mắn có bạn: Sự tự tin bạn thể qua suy nghĩ Bạn có tự tin thông qua chuẩn bị kỹ lưỡng cho vấn Không có làm cho nhà tuyển dụng phát cáu việc khả trả lời điều mà nhà tuyển dụng cần nghe Đặc biệt bạn thất nghiệp thời gian - Sau cùng, sử dụng internet làm tảng cho thông tin mà bạn cần 1.2 Lời khuyên nhà tuyển dụng Một số lời khuyên nhà tuyển dụng: + Với kinh nghiệm dày dặn công tác tuyển dụng nhân cấp cao nhà tuyển dụng Topcareer khuyên bạn " Khi viết CV để gửi tới nhà tuyển dụng để ứng tuyển VT thật bạn có kinh nghiệm VT mà bạn ứng tuyển chưa? Nếu bạn làm bật CV kinh nghiệm vốn có kiến thức thực tế mà bạn làm khiếu đặc biệt bạn tốt cho công việc mà bạn ứng tuyển Nếu chưa bạn tìm công việc khác phù hợp với thân để ứng tuyển + Công ty tư vấn quốc tế Waitson Wyatt liệt kê phẩm chất mà nhà tuyển dụng muốn thấy ứng cử viên vấn xin việc làm: - Sẵn sàng chia sẻ thông tin ý tưởng Gắn bó với nhóm làm việc Thích ứng với thay đổi Có khả làm việc áp lực Có ý thức quyền sở hữu công việc lý tưởng Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính trước dám chấp nhận hậu Kinh nghiệm đa văn hóa khả ngoại ngữ tốt Khả giao tiếp rõ ràng trung thực với đồng nghiệp với ban lãnh đạo với khách hàng - Hiểu biết chiến lược - Có tâm tiếp tục học hỏi phát triển kỹ 1.3 Cách ứng xử trả lời vấn - Ấn tượng không lời + Đây khởi đầu cho bước tiến dài công việc bạn, ngược lại mũi tên trái chiều, đặt nút dừng chân cho vị trí mà bạn ứng tuyển + Cách ứng xử “ngầm” mà chắn nhà tuyển dụng lưu tâm phần phục trang Trang phục ví ấn tượng không lời bạn chạm mặt với nhà tuyển dụng Hãy chắn chu, nghiêm túc chuyên nghiệp diện phục trang bạn - Nói nói đủ + Buổi vấn nghiêm túc không dành cho bạn kể lể hay bắt đầu câu chuyện dông dài Đừng làm nhà tuyển dụng cảm thấy có lỗi bạn chia sẻ cho họ nghe khó khăn sống bạn Những điều không nằm phạm vi câu hỏi vấn, đừng quấy rầy làm thời gian nhà tuyển dụng điều + Khi nhận câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn nên giữ thái độ thật điềm tĩnh Không nhà tuyển dụng muốn thấy ứng cử viên vồ vập trả lời ngay, điều xảy ra, bạn thể thiếu chuyên nghiệp tác phong Cách khôn ngoan để ứng xử tình trên, bạn mỉm cười, giữ khuôn trang bình thản Khi bạn mỉm cười, bạn nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái hơn, không khí căng thẳng nhờ mà giãn nở Điều thật cần thiết, quan trọng hết nụ cười giúp bạn kéo dài thời gian để suy nghĩ trả lời câu hỏi, bạn không nở nụ cười trước câu hỏi có phần hóc búa từ nhà tuyển dụng? + Thông tin mà bạn hồi đáp lại nhà tuyển dụng phải thông tin xác đầy đủ Chính vậy, đừng cố gắng phóng đại thân, nói bên bạn nghĩ Hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng kinh nghiệm kỹ bạn học hỏi cách chân thành đầy đủ - Bạn biết cách lắng nghe? + Ngay buổi vấn đầu tiên, rõ ràng bạn nhà tuyển dụng hai người hoàn toàn xa lạ Vậy để giúp bạn hiểu văn hóa công ty, nhà tuyển dụng cung cấp nhìn bao quát doanh nghiệp tuyển dụng Cách khôn ngoan bạn phải lắng nghe, lắng nghe thực tâm bạn muốn biết thông tin này, không chăm lắng nghe thông tin, bạn bổ sung thêm kiến thức chung công ty tuyển dụng Lắng nghe lặp lại từ khóa quan trọng, bạn đánh giá cao nhà tuyển dụng nhìn thấy mức độ quan tâm, mức độ cầu tiến công việc tầm nhìn xa bạn + Kỹ giao tiếp tốt bao gồm khả lắng nghe cho nhà tuyển dụng biết bạn lắng nghe, cách đặt câu hỏi khai thác sâu đề tài nói Chính nhờ câu hỏi giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn - Những điều nên tránh buổi vấn + Diện quần áo, dép lê đến buổi vấn + Nghe điện thoại vấn + Quá thể thân + Đừng ngồi xuống trước mời + Hỏi lương + Nịnh nọt công ty nhà tuyển dụng + Khi trả lời vấn không nên cúi xuống hay nhìn chỗ khác, nhìn thẳng vào mắt giám khảo 1.4 Những câu hỏi thường gặp vấn Bạn giới thiệu thân Đây câu hỏi kinh điển quen thuộc Câu hỏi thường mở đầu cho vấn Hãy nắm hội để giới thiệu khả năng, thói quen tốt nghề nghiệp bạn Hãy tập trung hướng câu nói bạn vào công việc việc liên quan đến nghề nghiệp Đừng làm thời gian nhà tuyển dụng cách dài dòng "tôi năm X tuổi, sinh tỉnh Y, tốt nghiệp trường đại học Z " Những thông tin có C.V bạn Bạn biết công ty chúng tôi? Để trả lời câu hỏi này, không cách khác bạn phải tìm hiểu kỹ lưỡng công ty trước vấn Tại bạn muốn làm việc đây? Cũng giống ý trên, bạn phải tìm hiểu kỹ công ty đưa lý cụ thể thuyết phục Tránh đưa câu trả lời chung chung kiểu "Vì biết công ty quý vị công ty lớn" Hãy giải thích cụ thể bạn muốn làm việc cho công ty lớn: bạn muốn làm việc môi trường chuyên nghiệp, bạn muốn nâng cao chuyên môn, bạn muốn thử sức với dự án lớn công ty lớn 4.Tại bạn rời công ty bạn làm việc? Hãy cẩn thận Đừng xem hội để kể tội sếp cũ Và đừng trả lời "Tôi cần công việc nhiều tiền hơn" Câu trả lời lý tưởng trường hợp là: "Tôi muốn tìm kiếm thêm hội phát triển nghề nghiệp mình" Điểm mạnh bạn gì? Hãy điểm tích cực bạn có liên quan đến công việc bạn muốn xin vào Đó điểm tốt thuộc chuyên môn tính cách Điểm yếu bạn gì? Mỗi người có điểm yếu Vì thế, đừng dành nhiều thời gian để nói điểm yếu mình, điểm yếu có liên quan đến công việc Tốt bạn nên nói điểm yếu vô hại với công việc Kiểu "Tôi có tính cẩn thận Làm việc li, kỹ lưỡng" Với điểm yếu mà bạn kể ra, cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sẵn điểm mạnh để khắc phục điểm yếu Kiểu là: "Tính cẩn thận Vì thế, làm việc chậm Nhưng bù lại, nhiệt tình làm thêm giờ, chăm chỉ" Điều động lực giúp bạn hăng say làm việc? Lẽ thường, bạn nghĩ đến tiền thưởng, tăng lương, quyền lợi khác mà công ty dành cho bạn thúc đẩy bạn cố gắng làm việc Tuy nhiên, nói thành đạt công việc niềm vui bạn vượt qua thử thách Đó động lực sáng để giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng Tại nên nhận bạn vào vị trí tuyển dụng? Nêu rõ đặc điểm tích cực bạn phù hợp với vị trí (chuyên môn, tính cách, thái độ ) kinh nghiệm quý báu mà bạn có thông qua công việc cũ Đừng quên dẫn thêm lời khen ngợi sếp cũ dành cho bạn (nếu có) Khi bị stress công việc, làm để bạn vượt qua áp lực này? Tập luyện thể thao, đọc sách, xem truyện cười, vui chơi bạn bè, xách xe vi vu đâu có lúc quay công việc xem câu trả lời khôn ngoan Tuy nhiên, bạn cần biết thực ra, nhà tuyển dụng biết cách bạn xử lý stress buổi vấn, nhiều bạn bị stress với câu hỏi nhà tuyển dụng Vì thế, cách tốt trả lời vấn bình tĩnh, trả lời rành rọt, cẩn thận Không nên để nhà tuyển dụng thấy bạn "toát mồ hôi hột" câu hỏi hóc búa họ 10 Thử hình dung (10) năm nữa, bạn đâu nhỉ? Hãy giải thích cho nhà tuyển dụng thấy vị trí mà bạn dự tuyển nằm kế hoạch thăng tiến nghề nghiệp bạn tương lai Nhà tuyển dụng cảm thấy hứng thú họ biết trình phấn đấu để đạt mục tiêu ấy, bạn đóng góp vào lợi ích chung công ty Một vị trí cao hoàn toàn mục tiêu phấn đấu bạn tương lai Sau vấn bạn nên gửi thư cám ơn danh thiếp thư điện tử cho người vấn Thư cám ơn bày tỏ ngắn gọn, chân tình biết ơn người vấn nhắc lại quan tâm bạn vị trí công việc ứng tuyển Một thư cám ơn làm bạn khác hẳn với ứng cử viên khác, giúp nhà tuyển dụng ghi nhận lại lần khả bạn tăng cường quan hệ bạn thị trường việc làm ... công việc mà bạn ứng tuyển Nếu chưa bạn tìm công việc khác phù hợp với thân để ứng tuyển + Công ty tư vấn quốc tế Waitson Wyatt liệt kê phẩm chất mà nhà tuyển dụng muốn thấy ứng cử viên vấn xin việc. .. nên tránh buổi vấn + Diện quần áo, dép lê đến buổi vấn + Nghe điện thoại vấn + Quá thể thân + Đừng ngồi xuống trước mời + Hỏi lương + Nịnh nọt công ty nhà tuyển dụng + Khi trả lời vấn không nên... lời câu hỏi này, không cách khác bạn phải tìm hiểu kỹ lưỡng công ty trước vấn Tại bạn muốn làm việc đây? Cũng giống ý trên, bạn phải tìm hiểu kỹ công ty đưa lý cụ thể thuyết phục Tránh đưa câu