báo cáo tốt nghiệp kế toán tổng hợp

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp Để thực điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch toán đầy đủ, xác trình kinh doanh Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán quản lý để đáp ứng yêu cầu Vì vậy, giai đoạn đầu thời gian thực tập Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên, em tìm hiểu trình kinh doanh tổ chức kế toán Công ty để nắm bắt quy mô hoạt động Công ty nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp Ngoài Lời nói đầu Kết luận, nội dung Báo cáo tổng hợp gồm 03 phần: CHƯƠNG I: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế - Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên CHƯƠNG II: Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên CHƯƠNG III: Một Số Đánh Giá Về Tình Hình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Cùng với nỗ lực thân, giúp đỡ Ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận nhiều hạn chế nên Báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, cô chú, anh chị Phòng Kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện nữa, đồng thời có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Bùi Hồng Dương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN 1.1.1 Tên địa Công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN Địa : Thôn Đồng Chằm, Xã Thái Hòa, Huyện Hàm Yên, Tỉnh Tuyên Quang Mã số thuế : 5000658077 Số điện thoại : 0273845291 – 0988680985 Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 5000658077 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 28/4/2011 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty thành lập phát triển theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 5000658077 ngày 28/4/2011 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Tuyên Quang cấp loại hình công ty TNHH Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng Trụ sở đặt Thôn Đồng Chằm, Xã Thái Hòa, Huyện Hàm Yên, Tỉnh Tuyên Quang Công ty kinh doanh số ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Vận tải ôtô loại khác (trừ ôtô chuyên dụng) Từ ngày thành lập nay, trình kinh doanh công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày đa dạng, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao khách hàng công nhận Khi thành lập, Công ty có 50 lao động thuê thêm lao động mùa vụ, Công ty có khoảng 75 cán công nhân viên 1.1.3 Quy mô Công ty Ngày đầu thành lập, số vốn công ty 2.000.000.000 đồng Hiện (ngày 31/12/2015) tổng tài sản công ty tăng lên tới 4.554.000.000 đồng Trong đó: + Tài sản ngắn hạn: 2.500.000.000 đồng + Tài sản dài hạn: 2.054.000.000 đồng Hiện nay, mặt hàng kinh doanh Công ty chế biến xuất đồ gỗ nhà trời với công xuất 20 container tháng Với quy mô hoạt động công ty trên, công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên lọt vào top 10 công ty có quy mô lớn sản xuất, xuất gỗ tỉnh Tuyên Quang (cả tỉnh có khoảng 75 doanh nghiệp gỗ) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên 1.2.1.1 Chức Công ty Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 5000658077 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 28/4/2011 công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên đơn vị chuyên sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác, sản xuất đồ gỗ xây dựng, vận tải ôtô loại khác (trừ ôtô chuyên dụng) Đồng thời tạo việc làm ổn định cho 100 người lao động Công ty tăng kim ngạch xuất hàng năm cho tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần công nghiệp hóa đại hóa đất nước Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên quyền sử dụng vốn, đất đai nguồn lực khác thành viên góp vốn sáng lập đóng góp để đạt mục tiêu kinh doanh nguyên tắc phát triển bảo tồn vốn 1.2.2.2 Nhiệm vụ Công ty Để tồn phát triển lâu dài thương trường, công ty phải có nghĩa vụ: - Tổ chức thực kinh doanh theo pháp luật quy đinh nhà nước - Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhận viên - Thực nghiêm chỉnh bảo vệ môi trường, an toàn lao động - Thực tốt nghĩa vụ nhà nước - Để cạnh tranh phát triển thị trường điều kiện mới, ban lãnh đạo công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ điều chỉnh, bước đổi côn nghệ, nâng cao trình độ lao động phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu cao phù hợp với bối cảnh thị trường tại, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường khách hàng - Đồng thời nghiên cứu sáng tạo loại mẫu mã hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm áp dụng sách giá hợp lý để ngày nâng cao uy tín với khách hàng - Công ty phải bảo tồn phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên 1.2.2.1 Loại hình kinh doanh, loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu, thị trường đầu vào, thị trường đầu công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên hoạt động theo loại hình sản xuất Các loại hàng hóa chủ yếu mà công ty sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác,sản xuất đồ gỗ xây dựng Với loại hình sản xuất, công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu đầu vào địa phương chế biến sau tiêu thụ nội địa với khách hàng chủ yếu công ty Giấy Gỗ Tỉnh Thành Phố lớn Hà Nội, Phú Thọ 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN Trải qua năm hoạt động phát triển với thay đổi chế thị trường, cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty có nhiều cải tiến Có thể nói, máy quản lý đạt hoàn thiện, gọn nhẹ đem lại hiệu cao Sơ đồ tổ chức máy quản lý khái quát sau: Giám đốc Phó Giám Đốc Bộ phận Kế toán Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Tổ chức hành Bộ phận kho Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Như thấy máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Người tối cao có quyền định Giám đốc Chức chủ yếu phận: Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành công ty theo quy chế tổ chức hoạt động Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh, đại diện pháp nhân công ty quyền tham gia đàm phán ký kết hợp giồng kinh tế, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó Giám đốc Công ty: Là người giúp việc tham mưu cho Giám đốc, phân công phụ trách số lĩnh vực như: Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, An toàn vệ sinh lao động,…và chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực đảm nhiệm Khi Giám đốc vắng, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc Công ty Phó Giám đốc người Giám đốc ủy quyền đạo công việc hành đời sống nhân viên Công ty chăm sóc sức khỏe y tế, thăm quan du lịch,… Bộ phận kế toán: Làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn nguồn vốn Công ty, có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc; Thông báo kịp thời cho Giám đốc tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu cao; Báo cáo tình hình tài với quan chức Nhà nước; Xây dựng kế hoạch tài Công ty; Quản lý toàn hệ thống kế toán sổ sách hàng ngày, phân tích kết hoạt động kinh doanh; Xác định tình hình vốn có Công ty biến động loại tài sản Trong đó, kế toán trưởng có nhiệm vụ đạo nhân viên phòng kế toán hạch toán theo chế độ chuẩn mực Nhà nước quy định Bộ phận kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh; Tìm nguồn tiêu thụ ổn định mở rộng thị trường tiêu thụ: Nghiên cứu xu phát triển thị trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp khai thác mặt hàng tiềm Bộ phận tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy Công ty có hiệu giai đoạn, thời kỳ, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực, trình độ nhân viên; Chỉ đạo xây dựng xét duyệt mức lao động tiền lương cho thành viên; Tổ chức công tác quản lý hành chính, thực sách nhân viên, văn thư lưu trữ Bộ phận kho: Có trách nhiệm bảo quản an toàn cho hàng hóa; Báo cáo tình hình hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN Bảng 1.1 Phản ánh tốc độ phát triển công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Giai đoạn 2013 – 2015 STT CHỈ TIÊU Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách nhà nước Lao động Thu nhập BQ/người/th NĂM 2013 NĂM 2014 NĂM 2015 1.907.947 2.745.288 3.214.910 297.478 371.088 421.997 272.389 450.000 700.773 55 62 75 2.500 3.000 4.500 Đơn vị: 1000 VNĐ Chênh lệch Chênh lệch 2014/2013 2015/2014 Số Tiền % Số tiền % 837.341 30,50% 469.622 14,61% 73.610 19,84% 150.909 12,06% 177.611 39,46% 250.773 35,79% 500 46,34% 1500 16,66% (Nguồn :Báo cáo tài chính công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh công ty có chiều hướng thay đổi qua năm Cụ thể doanh thu bán hàng năm 2014 tăng so với năm 2013 837.341.000 đồng với tỷ lệ tăng 30,50% Năm 2015 tăng so với 2014 469.622.000 đồng với tỷ lệ tăng 14,61% Khi doanh thu tăng lợi nhuận sau thuế công ty tỷ lệ thuận với doanh thu Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 73.610.000 đồng với tỷ lệ 19,84% , đến năm 2015 tăng 150.909 đồng với tỷ lệ 12.06% Sự thay đổi theo chiều hướng tích cực doanh thu làm việc thực nghĩa vụ công ty ngân sách Nhà nước nộp khoản theo chế độ tăng để góp phần xây dựng đất nước theo chủ trương Chính phủ Nhờ phát triển ngày tốt nên công ty tuyển thêm nhân để mở rộng quy mô nữa, đảm bảo việc phục vụ tốt cho công việc hoạt động kinh doanh diễn suôn sẻ kịp thời Cụ thể năm 2014 tuyển thêm người ,năm 2015 tuyển thêm 13 người Cùng với việc mở rộng quy mô nhân việc thay đổi mức lương nên thu nhập bình quân nhân viên công ty tăng dần qua năm bình quân công nhân sản xuất, nâng cao chất lượng đời sống công nhân viên Thu nhập bình quân 2014 tăng so với 2013 500.000 đồng Năm 2015 tăng so với 2014 1500.000 đồng Nhìn chung,qua phân tích ta thấy lợi nhuận công ty năm sau cao năm trước Điều chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu thành công lớn mà công ty đạt được.Đây điều kiện thuận lợi để công ty tích lũy vốn,mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh ,mở rộng thị trường tiêu thụ CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng có quyền tự chủ hoạt động kinh tế tài công ty Do công ty hoạt động lĩnh vực chế biến lâm sản nên máy công ty tổ chức cách gọn gẽ hiệu quả, tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty sau: Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ, toán Kế toán bán hàng Kế toán ngân hàng Kế toán kho Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Phòng kế toán theo dõi toàn hoạt động thu chi tài Công ty, thực toàn công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài Phòng kế toán gồm 05 người, người có nhiệm vụ chức riêng có mối quan hệ hỗ trợ cho trình làm việc  TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn;  TK 244 : Ký cược, ký quỹ dài hạn  TK loại 3: NỢ PHẢI TRẢ  TK 311 : Vay ngắn hạn;  TK 315 : Nợ dài hạn đến hạn trả;  TK 331 : Phải trả cho người bán (chi tiết cho người bán);  TK 333 : Thuế khoản phải nộp khác + TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp + TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra; + TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập + TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt; + TK 3333 : Thuế xuất, nhập khẩu; + TK 3334 : Thuế thu nhập doanh nghiệp; + TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất; + TK 3338 : Các loại thuế khác; + TK 3339 : Phí, lệ phí khoản phải nộp khác  TK 334 : Phải trả người lao động;  TK 335 : Chi phí phải trả;  TK 338 : Phải trả, phải nộp khác + TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết; + TK 3382 : Kinh phí công đoàn; + TK 3383 : Bảo hiểm xã hội; + TK 3384 : Bảo hiểm y tế; + TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện; + TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác  TK 341 : Vay, nợ dài hạn + TK 3411 : Vay dài hạn; + TK 3412 : Nợ dài hạn; + TK 3414 : Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn  TK 351 : Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm;  TK 352 : Dự phòng phải trả  TK loại : VỐN CHỦ SỞ HỮU  TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh + TK 4111 : Vốn đầu tư chủ sở hữu; + TK 4112 : Thặng dư vốn cổ phần; + TK 4118 : Vốn khác  TK 413 : Chênh lệch tỷ giá hối đoái;  TK 418 : Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu;  TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối + TK 4211 : Lợi nhuận chưa phân phối năm trước; + TK 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm  TK 431 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi + TK 4311 : Quỹ khen thưởng; + TK 4312 : Quỹ phúc lợi  TK loại 5: DOANH THU  TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ;  TK 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu + TK 5211 : Chiết khấu thương mại; + TK 5212 : Hàng bán bị trả lại; + TK 5213 : Giảm giá hàng bán  TK loại : CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH  TK 632 : Giá vốn hàng bán;  TK 635 : Chi phí tài  TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh + TK 6421 : Chi phí bán hàng; + TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp  Loại : THU NHẬP KHÁC  TK 711 : Thu nhập khác (chi tiết theo hoạt động)  Loại : CHI PHÍ KHÁC  TK 811 : Chi phí khác (chi tiết theo hoạt động);  TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Loại : XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  TK 911 : Xác định kết kinh doanh  Loại 10 : TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG  TK 001 : Tài sản thuê ngoài;  TK 002: Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công;  TK 003 : Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược;  TK 004 : Nợ khó đòi xử lý;  TK 007 : Ngoại tệ loại 2.2.4 : Tổ chức hệ thống sổ kế toán Là doanh nghiệp thương mại với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình Nhật ký chung ghi chép phần mềm kế toán Fast Acouting Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng áp dụng theo Hệ thống sổ kế toán ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2004 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống sổ kế toán sau: Bảng 2: Hệ thống sổ kế toán sử dụng số phần hành Phần hành kế toán I Lao động tiền lương Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số - Sổ chi phí kinh doanh S03a-DNN); (Mẫu số S18-DNN) - Sổ TK 334, TK 642 (Mẫu số S03b-DNN) II Tiền - Nhật ký thu tiền (Mẫu số - Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S03a1-DNN); S05a-DNN); - Nhật ký chi tiền (Mẫu số - Sổ kế toán chi tiết quỹ S03a2-DNN); tiền mặt (Mẫu số S05bDNN) - Sổ TK 111,112 - Sổ tiền gửi ngân hàng (S06-DNN) III Tài sản cố định - Nhật ký mua hàng (Mẫu số - Thẻ Tài sản cố định (Mẫu S03a3-DNN); số S12-DNN); - Sổ TK 211 (Mẫu số S03b- - Sổ Tài sản cố định (Mẫu DNN); số S10-DNN) - Nhật ký chung (cho TK 214); - Sổ TK 214 (Mẫu số S03bDNN) IV Hàng tồn kho - Nhật ký chi tiền, Nhật ký - Sổ chi tiết Hàng hóa (Mẫu mua hàng (Mẫu số S03a3- số S07-DNN); DNN); - Bảng tổng hợp chi tiết - Sổ TK 156, TK 331 (Mẫu hàng hóa (Mẫu số S08số S03b-DNN) DNN); - Thẻ kho (Mẫu số S09DNN); - Sổ chi tiết toán với người bán (Mẫu số S03bDNN) V Bán hàng - Nhật ký thu tiền, Nhật ký - Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu bán hàng (Mẫu số S03a4- số S17-DNN); DNN); - Sổ chi tiết toán với - Sổ TK 511, TK 131, TK người mua (Mẫu số S03b632, (Mẫu số S03b-DNN) DNN) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đơn vị sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu 2.2.5 : Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Kết thúc niên độ kế toán định kỳ, Kế toán trưởng lập báo cáo tài báo cáo nội Việc lập báo cáo công ty phải tuân theo quy trình chuẩn theo thời gian lập, trình tự lập đối tượng lập 2.2.5.1 : Hệ thống báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài công ty lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” Cuối niên độ kế toán (31/12/N), Kế toán trưởng Công ty chịu trách nhiệm lập loại báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Bảng cân đối tài khoản + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài  Bảng cân đối kế toán Được lập theo mẫu số B01-DNN lập theo tháng, theo quý tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Trong Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên Bảng cân đối kế toán lập theo tháng Sau đó, Bảng cân đối kế toán chuyển tới phận, đối tượng khác nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng để nắm bắt thông tin tình hình tài sản Công ty theo giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản thời điểm cuối tháng, cuối năm  Bảng cân đối tài khoản Được lập theo mẫu số F01-DNN, Kế toán trưởng lập gửi cho quan thuế  Bảng báo cáo kết kinh doanh Được lập theo mẫu số B02-DNN Kế toán trưởng lập Sau đó, báo cáo chuyển tới Ban Giám đốc, nhà đầu tư, nhà cung cấp cần thiết cho quan nhà nước Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phản ánh tóm lược khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty thời điểm cuối tháng cuối năm  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03-DNN ) Báo cáo lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” Tiền bao gồm tiền quỹ, tiền chuyển khoản tiền gửi không kỳ hạn khác,…Báo cáo Kế toán trưởng lập nhằm cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh báo cáo doanh nghiệp Định kỳ tháng lập lần gửi tới Ban Giám đốc  Bản Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DNN ) Báo cáo lập nhằm thuyết minh giải trình lời, số liệu số tiêu kinh tế tài chưa thể báo cáo tài Bản thuyết minh cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết kinh doanh Công ty năm báo cáo xác Báo cáo lập tháng lần Kế toán trưởng Công ty lập dựa sở: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài kỳ trước, năm trước 2.2.5.2 : Hệ thống báo cáo nội Công ty có lập số báo cáo nội : + Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng + Báo cáo tình hình tiêu thụ + Báo cáo công nợ + Báo cáo tình hình toán Báo cáo Kế toán trưởng lập thường lập định kỳ 15 ngày tháng tùy thuộc yêu cầu Ban Giám đốc Thông tin báo cáo chuyển tới Ban Giám đốc CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Thứ nhất: Ưu điểm Trong năm gần Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên trưởng thành đạt thành tựu đáng khâm phục Là doanh nghiệp tự chủ kinh doanh, Công ty thích ứng linh hoạt với thay đổi thị trường không ngừng tìm cho chỗ đứng quan trọng thị trường, quy mô kinh doanh ngày mở rộng, doanh thu ngày tăng từ đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày nhiều, đời sống nhân viên ngày cải thiện, nâng cao Để đạt kết yếu tố quan trọng định tổ chức công tác kế toán Công ty thực nghiêm túc quy định Nhà nước chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành Công tác kế toán tổ chức máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty áp dụng tiến khoa học công nghệ thông tin vào công tác quản lý phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nâng cao hiệu công việc nhằm thu thập thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc định nhanh chóng xác điều hành Công ty nói chung, điều hành lĩnh vực tài kế toán nói riêng để từ xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Cũng nhờ công nghệ thông tin mà phần hành kế toán có phối hợp chặt chẽ đồng bộ, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán ghi chép Từ đó, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng phát sai sót để sửa chữa kịp thời Đội ngũ kế toán Công ty có trình độ nghiệp vụ vững vàng, với tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, thành thạo việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán Về công tác tổ chức kế toán tập trung phù hợp với mô hình kinh doanh thương mại Mô hình kế toán tập trung dễ cho việc kiểm tra, giám sát Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ biểu mẫu Bộ tài quy định như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Chứng từ ghi xác đầy đủ nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế toán Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi phận liên quan Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Công ty vận dụng cách linh hoạt đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán vào công tác kế toán đồng thời công ty mở thêm số tài khoản chi tiết đặc trưng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty TK 156 chi tiết cho loại mặt hàng, từ phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị Công ty Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hình thức đơn giản quy trình hạch toán công việc phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Việc mở sổ theo dõi chi tiết khách hàng, nhà cung cấp phù hợp phản ánh cách trung thực, khách quan hoạt động diễn khâu toán khách hàng Công ty Công ty với nhà cung cấp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hóa,…trên mặt tiêu thụ, dự trữ, cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị Về báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế toán lập đầy đủ (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính) đảm bảo việc cung cấp thông tin cho quan nhà nước, cho quan thuế cho nhà đầu tư, cho khách hàng người cung cấp Hơn nữa, Công ty có tiến vượt bậc việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc tình hình kinh doanh để có định phương hướng cụ thể cho trình kinh doanh phù hợp với thị trường, với nhu cầu khách hàng Thứ hai: Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt việc tổ chức kế toán Công ty tồn số hạn chế: - Về quản lý doanh thu bán hàng: Việc hạch toán vào TK 511 không chi tiết cho mặt hàng chủ yếu nên việc theo dõi doanh thu lợi nhuận mặt hàng không rõ ràng nên công tác quản trị bị hạn chế - Công ty nên tách rời thủ quỹ với kế toán ngân hàng để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán - Công ty chưa sát sách toán khách hàng Việc khách hàng toán chậm làm cho số vòng quay nợ phải thu khách hàng lớn, Công ty bị chiếm dụng vốn lớn khiến cho Công ty gặp nhiều khó khăn việc quay vòng vốn công tác kế toán - Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên có số hạn chế định phần mềm phụ thuộc vào kỹ thuật người lập trình trình độ người kế toán 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ NINH YÊN Trước gia tăng doanh nghiệp ngành mở cửa kinh tế thi trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện máy tổ chức nói chung, máy tổ chức kế toán nói riêng Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Do đó, để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần nâng cao doanh thu hạ thấp chi phí Để đạt mục tiêu việc phát huy ưu điểm, Công ty cần nhanh chóng khắc phục nhược điểm nêu trên: - Nên theo dõi doanh thu chi tiết theo mặt hàng để biết mặt hàng mạnh, mặt hàng tiêu thụ để có biện pháp mở rộng tìm kiếm thị trường Hơn nữa, để tăng doanh thu, Công ty áp dụng sách bán hàng tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị, khuyến mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua nhiều,… - Công ty nên tuyển thêm thủ quỹ để tách riêng kế toán ngân hàng thủ quỹ để đảm bảo tính khách quan, xác - Kiểm tra theo dõi tình hình toán khách hàng để đảm bảo việc thu hồi Nợ đầy đủ kỳ hạn, hạn chế trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn Công ty làm giảm khả toán cho nhà cung cấp, cho nhân viên khả quay vòng vốn kinh doanh Để tránh tình trạng này, Công ty nên thực sách toán chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền trước hẹn − Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ứng dụng công nghệ thông tin, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên để đảm bảo Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ cao Hoàn thiện nâng cao phần mềm kế toán để tạo điều kiện cho công tác kế toán hoàn thiện, đảm bảo cho thông tin kế toán đưa cách nhanh chóng kịp thời xác phục vụ cho việc định kinh doanh 3.3 ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHUYÊN SÂU Bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng thiếu toàn công tác kế toán công ty, cung cấp kịp thời thông tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhà lãnh đạo, chuyên gia tài quan tâm hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên tâm đến khâu quản lí kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ - Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em xin sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện TCKT kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên” KẾT LUẬN Trong xu hội nhập phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải tìm cho chỗ đứng vững Để đạt điều đó, doanh nghiệp cần phải có máy tổ chức quản lý hiệu với phương án kinh doanh phù hợp, tiết kiệm chi phí Tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng quản lý kinh tế Một máy kế toán tốt giúp cho việc xử lý thông tin kế toán nhanh hiệu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời cho cấp quản lý Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên tổ chức máy công tác kế toán phù hợp, giúp Công ty quản lý có hiệu nguồn Tài trình kinh doanh Giai đoạn thực tập tổng hợp giúp em hiểu thêm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán để hoàn thiện thêm kiến thức, biết kết hợp lý luận thực tiễn Đó sở giúp em thêm tự tin bước vào công việc người kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ cô giáo Th.s Nguyễn Thị Kim Dung Ban lãnh đạo Phòng Kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, Ngày 12 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Bùi Hồng Dương [...]... tiếp báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu Cuối tháng, Kế toán trưởng có nhiêm vụ tổng hợp các phần hành kế toán để làm báo cáo thuế 2 Kế toán công nợ, thanh toán: Tại Công ty, kế toán công nợ thanh toán tiền nợ cho các nhà cung cấp theo hợp đồng kinh tế và được kế toán thanh toán lập các báo cáo công nợ phải trả; Làm các thủ tục thanh toán. .. niên độ kế toán hoặc định kỳ, Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ Việc lập báo cáo của công ty đều phải tuân theo một quy trình chuẩn theo thời gian lập, trình tự lập và đối tượng lập 2.2.5.1 : Hệ thống báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 về “ Trình bày báo cáo tài chính” Cuối niên độ kế toán (31/12/N), Kế toán trưởng... hiện trên các báo cáo tài chính ở trên Bản thuyết minh này cung cấp những thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty trong năm báo cáo được chính xác Báo cáo này được lập 1 tháng một lần do Kế toán trưởng của Công ty lập và dựa trên cơ sở: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính... thu, kết hợp với kế toán kho và kế toán thanh toán để theo dõi doanh thu trong kỳ 4 Kế toán kho: Hệ thống toán kho được thực hiện bởi một kế toán nhập xuất và tập hợp chứng từ vào phần mềm kế toán Hệ thống kế toán kho được phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời cho công tác mua hàng dự trữ cũng như bán hàng cho Công ty Hệ thống kho cũng phối hợp chặt chẽ với kế toán. .. thống báo cáo nội bộ Công ty có lập một số báo cáo nội bộ như : + Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng + Báo cáo tình hình tiêu thụ + Báo cáo công nợ + Báo cáo tình hình thanh toán Báo cáo do Kế toán trưởng lập và thường được lập định kỳ 15 ngày hoặc 1 tháng tùy thuộc yêu cầu của Ban Giám đốc Thông tin của báo cáo sẽ được chuyển tới Ban Giám đốc CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN... cung cấp Kế toán kho cũng có nhiệm vụ làm báo cáo nhập - xuất - tồn kho cho Ban Giám đốc Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán đảm nhận một công việc nhưng giữa các bộ phận đều có sự kết hợp hài hòa, hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ chung Việc hạch toán chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp xác... từng bộ phận: 1 Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp ): Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty; Hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tra công việc của nhân viên kế toán; Chịu trách nhiệm trước Công ty, các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính... và do Kế toán trưởng lập Sau đó, báo cáo được chuyển tới Ban Giám đốc, các nhà đầu tư, nhà cung cấp và cần thiết cho cơ quan nhà nước Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tóm lược các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty tại thời điểm cuối tháng hoặc cuối năm  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03-DNN ) Báo cáo được lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24 Báo cáo. .. trách nhiệm lập các loại báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Bảng cân đối tài khoản + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính  Bảng cân đối kế toán Được lập theo mẫu số B01-DNN có thể lập theo tháng, theo quý tùy thuộc vào yêu cầu của quản lý Trong Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Đồ Gỗ Ninh Yên thì Bảng cân đối kế toán được lập theo tháng... ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị như sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 2 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu 2.2.5 : Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Kết thúc ... phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ điều chỉnh, bước đổi côn nghệ, nâng cao trình độ lao động phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu cao phù... Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ứng dụng công nghệ thông tin, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên để đảm bảo Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ cao Hoàn thiện nâng cao phần mềm... khách hàng - Đồng thời nghiên cứu sáng tạo loại mẫu mã hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm áp dụng sách giá hợp lý để ngày nâng cao uy tín với khách hàng - Công ty phải bảo tồn phát triển nguồn