PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP

Phần mềm doanh nghiệp bao gồm tất cả các phầnmềm thuộc về quản trị kinh doanh mà một doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinhdoanh của họ, giúp họ đo lường năng suất đồng thời làm tăng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TẬP NHÓM MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

Cô PHAN THỊ ÁNH NGUYỆT NHÓM 2 – THỨ 6

Cần Thơ, 2011

DANH SÁCH NHÓM 2 – THỨ 6

MỤC LỤC

PHẦN GIỚI THIỆU 4

PHẦN NỘI DUNG 5

A PHẦN MỀM KẾ TOÁN: 5

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHÂN MỀM KẾ TOÁN : 5

1 Khái niệm phần mềm kế toán: 5

2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán: 5

3 Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công 5

4 Một số phân hệ chính thường gặp trong phần mềm kế toán: 6

5 Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán : 6

6 Phân loại phần mềm kế toán: 7

7 Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán 8

8 Các bước đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng: 8

9 Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất: 8

10 Ưu và nhược điểm của phần mềm trong nước và phần mềm nước ngoài: 9

II MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN: 10

1 Phần mềm kế toán Việt Nam MISA SME.NET 2010: 10

1.1 Giới thiệu: 10

1.2 Các phân hệ của phần mềm MISA SME.NET 2010: 10

1.3.Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng MISA SME.NET 2010 12

1.4.Lợi ích cho sinh viên 12

2 Phần mềm kế toán nước ngoài MYOB: 13

2.1 Giới thiệu: 13

2.2 Phân hệ chính: 13

3 Phần mềm Hỗ trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch phiên bản 3.0.1: 14

3.1 Giới thiệu: 14

3.2 Tính năng: 14

B PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: 15

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: 15

1 Giới thiệu: 15

2 Thành phần: 15

3 Chức năng: 15

3.1.Phần mềm khách hàng: 15

3.2 Phần mềm quản lý tài sản cố định: 15

3.3 Phần mềm quản lý dự án: 16

3.4 Phần mềm kế toán: 16

3.5 Phần mềm nhân sự và tiền lương: 17

3.6 Phần mềm kho và vật tư: 17

II MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: 17

1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS Business Solution: 17

2 Hệ thống Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp ( Enterprise Resource Planning – ERP): 18

3 Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore: 20

4 Phần mềm ABC.Net ® SME 21

5 Fast Financial for FDI Enterprises 23

PHẦN KẾT LUẬN 25

PHẦN GIỚI THIỆU

Ngày nay, phần mềm máy tính giúp ích rất nhiều cho người dân nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Đặc biệt là giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm

được nhiều thời gian và tài chính Do đó gần như không có một doanh nghiệp nàokhông sử dụng các loại phần mềm Phần mềm doanh nghiệp bao gồm tất cả các phầnmềm thuộc về quản trị kinh doanh mà một doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinhdoanh của họ, giúp họ đo lường năng suất đồng thời làm tăng năng suất trong kinhdoanh, sản xuất Các phần mềm doanh nghiệp miêu tả thế giới thật của doanh nghiệpqua các mô hình dữ liệu Chúng phục vụ cho các nhân viên của một doanh nghiệptrong thông tin, quản lý, tổ chức và kế hoạch Có rất nhiều loại phần mềm doanhnghiệp, có thể phân loại phần mềm doanh nghiệp ra thành phần mềm dành cho cácdoanh nghiệp nhỏ như phần mềm kế toán và các ứng dụng văn phòng như MicrosoftOffice; Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng rất nhiều các phần mềm ứng dụng như

phần mềm kế toán, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nguồn nhân lực và các phầnmềm ứng dụng khác; Các phần mềm ứng dụng trong các doanh nghiệp lớn như phầnmềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP).Chung quanh đó là các hệ thống thông tin như kho dữ liệu (data warehouse), khai thácthông tin (data mining); các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (customerrelationship management - CRM), các hệ thống quản lý nội dung (contentmanagement system - CMS)…

Để hiểu rõ hơn về các phần mềm doanh nghiệp, đặc biệt là phần mềm kế toándoanh nghiệp, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài: “Phần mềm kế toán và phầnmềm doanh nghiệp” nhằm tập trung nghiên cứu các phần mềm được ứng dụng rộng rãitại Việt Nam

PHẦN NỘI DUNG

A PHẦN MỀM KẾ TOÁN:

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHÂN MỀM KẾ TOÁN :

1 Khái niệm phần mềm kế toán:

- Là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kếtoán trên máy vi tính

- Bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lýthông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ

kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phântích tài chính khác

- Quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ ban hành

- Độ chính xác của đầu ra báo cáo phụ thuộc vào yếu tố con người như kế toán thủcông

2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán:

3 Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công

Tính

chính

xác

- Kế toán viên cộng sổ kế

toán sai thì toàn bộ các

BCTC, quản trị có liên quan

đều phải được lập lại từ đầu

và tốn rất nhiều thời gian

- Thông tin trên một chứng

- Tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm chiphí cho doanh nghiệp

nghiệp

sạch sẽ, đẹp và nhất quán theo các chuẩnmực quy định, thể hiện tính chuyênnghiệp của DN

4 Một số phân hệ chính thường gặp trong phần mềm kế toán:

5 Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán :

a Đối với doanh nghiệp:

- Đối với kế toán viên:

• Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay

• Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vữngđược quy trình hạch toán, vẫn có thể cho ra được báo cáo chính xác

- Đối với kế toán trưởng:

• Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán

• Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán nào, tại bất kỳ thời điểm nào chongười quản lý khi được yêu cầu

- Đối với giám đốc tài chính:

• Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo nhiềuchiều khác nhau một cách nhanh chóng

• Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch hoạt động tài chính của doanh nghiệpmột cách chính xác và nhanh chóng

- Đối với giám đốc điều hành:

• Có được đầy đủ thông tin tài chính kế toán của doanh nghiệp khi cần thiết đểphục vụ cho việc ra quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh mộtcách kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả

• Tiết kiệm được nhân lực, chi phí và tăng cường được tính chuyên nghiệp củađội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu trong con mắt của đối tác, khách hàng và nhàđầu tư

b Đối với cơ quan thuế và kiểm toán: dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế

toán tại các doanh nghiệp

6 Phân loại phần mềm kế toán:

 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (ứng với đặc thù hoạt động củadoanh nghiệp):

- Phần mềm kế toán bán lẻ (POS)

+ Phục vụ: siêu thị, nhà hàng, kinh doanh trực tuyến

+ Đầu ra của phần mềm này là đầu vào cho PM Kế toán Tài chính Quản trị

- Phần mềm kế toán tài chính quản trị

 Phân loại theo hình thức sản phẩm:

- Phần mềm đóng gói

Ưu điểm: Giá thành rẻ

Tính ổn định caoNâng cấp, cập nhật nhanhChi phí triển khai rẻThời gian triển khai ngắn, dễ dàngNhược điểm: Không đáp ứng yêu cầu đặc thù

- Phần mềm đặt hàng

Ưu điểm: Đáp ừng nhu cầu đặc thù, cụ thể

Nhược điểm: Chi phí cao

Khó cập nhật và nâng cấpTính ổn định kém

Tính rủi ro cao

7 Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán

- Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán:

+ Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ

kế toán, chính sách tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có

+ Tự động xử lú, đảm bảo chính xác

+ Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu

- Điều kiện của phần mềm kế toán:

+ Trước khi đưa vào sử dụng, phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tínhnăng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn

+ Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo

+ Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành côngviệc của kế toán 1 năm tài chính

- Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán:

+ Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

+ Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán

+ Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán

8 Các bước đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng:

9 Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất:

- Nguồn gốc xuất xứ: nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, sẽ có ích

trong quá trình sử dụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm

- Các vấn đề liên quan đến người sử dụng:

Đặt mua phần mềmCài đặt phần mềm vào hệ thống máy tínhTiến hành khởi tạo hệ thống Thực hiện việc hạch toán kế toán trên phần mềm

An toàn và an ninh dữ liệuBảo trì hệ thống

+ Các khoản chi phí đầu tư liên quan: cho giấy phép sử dụng, triển khai, tư vấn, bảo trì, nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT

+ Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện

+ Khả năng cảnh báo: cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do nhập sai

dữ liệu

+ Tài liệu dành cho người sử dụng

+ Bản địa hóa

- Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh:

+ Khả năng thích ứng với quy trình kinh doanh của phần mềm

+ Khả năng phân tích tài chính và báo cáo

- Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật

+ Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai

+ Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng

+ Thiết kế và cấu trúc của phần mềm

+ Lỗi lập trình

- Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai

+ Khả năng phát triển

+ Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp

+Khả năng kết nối với phần mềm khác

10 Ưu và nhược điểm của phần mềm trong nước và phần mềm nước ngoài:

 Phần mềm kế toán nước ngoài:

- Chuyên nghiệp

- Công nghệ hiện đại

- Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn,

- Vấn đề địa phương hóaMột số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, PeachTree, Sage AccPac,…

 Phần mềm kế toán trong nước:

- Giá thành thấp

- Bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời

- Phù hợp với DN Việt Nam

- Công nghệ lạc hậu hơn so với phần mềm nước ngoài

Một số phần mềm trong nước: MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,…

II MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN:

1 Phần mềm kế toán Việt Nam MISA SME.NET 2010:

1.1 Giới thiệu:

MISA SME.NET 2010 là sản phẩm của công ty Cổ

phần Misa; là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa

và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư

nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán

mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm

kế toán quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình

Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo

mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị

định 51/2010/NĐ-CP

1.2 Các phân hệ của phần mềm MISA SME.NET 2010:

Phần mềm MISA SME.NET 2010 gồm có 13 phân hệ:

- Phân hệ Mua hàng: Đáp ứng nghiệp vụ mua hàng không qua kho, hàng mua

trả lại, mua hàng nhập khẩu…Tự động phân bổ chi phí mua hàng, theo dõi công nợ chitiết đến từng hóa đơn mua hàng

- Phân hệ Kho : Hỗ trợ các phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất

trước, Giá đích danh, Bình quân cuối kỳ và Bình quân gia quyền

- Phân hệ Bán hàng : Đáp ứng các nghiệp vụ bán hàng như hàng bán trả lại,

giảm giá hàng bán…Tự động tính lãi nợ cho những khoản nợ quá hạn, in thông báocông nợ đến từng khách hàng

- P hân hệ Quỹ : Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của

doanh nghiệp Cho phép xem số tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào Dự báo tồn quỹ

- Phân hệ Ngân hàng : Lập và in các chứng từ như Séc, Ủy nhiệm chi : Kết nối

trực tuyến với ngân hàng để lấy sổ phụ, thanh toán công nợ, thuế, trả lương qua tàikhoản…Quản lý hoạt động thanh toán bằng thẻ tín dụng

- Phân hệ Tài sản cố định : Tự động tính khấu hao chi tiết từng TSCĐ, theo

nhiều phương pháp Tự động phân bổ chi phí khấu hao theo từng đối tượng sử dụngTSCĐ.Phản ánh tăng, giảm, đánh giá lại tài sản

- Phân hệ Thuế : Tự động lập bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai… Cho phép

in trực tiếp bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra… có mã vạch theo tiêuchuẩn của Tổng cục thuế

- Phân hệ Tiền lương : Chấm công và tính lương theo nhiều phương pháp: lương

thời gian, lương khoán, lương sản phẩm Tự động lập báo cáo theo dõi thuế thu nhập

cá nhân, bảo hiểm và các khoản phải trích nộp của nhân viên.Theo dõi tạm ứng vàthanh toán lương chi tiết theo từng nhân viên

- Phân hệ Giá thành : Tính giá thành cho công trình xây dựng, đơn hàng, hợp

đồng, sản xuất liên tục.Tự động phân bổ chi phí khấu hao, tiền lương, công cụ dụng cụtheo nhiều tiêu thức Tính giá thành theo nhiều phương pháp

- Phân hệ Hợp đồng : Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng mua, bán, chi

phí, công nợ và lãi lỗ

- Phân hệ Cổ đông : Là phần mềm kế toán duy nhất tại Việt Nam hỗ trợ quản lý

sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu, phân chia lợi tức, liên hệ với các cổ đông qua thư tín,Email, SMS

- Phân hệ Ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát tình hình chi tiêu, cấp

phát ngân sách Tự động cảnh báo khi chi quá định mức ngân sách Thích hợp với cảcông ty đa chi nhánh, công ty con

- Phân hệ Tổng hợp : Tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ, lập báo cáo tài

chính.Khoá sổ kế toán cuối kỳ

1.3.Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng MISA SME.NET 2010

- Không cần đầu tư nhiều chi phí (Giá: 6.950.000 đồng/ sản phẩm)

- Tiết kiệm thời gian

- Dễ cài đặt và sử dụng: không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mới sửdụng được vì quy trình hạch toán bằng hình ảnh thân thiện, có phim, sách hướng dẫn

và trợ giúp trực tuyến

- Hệ thống hỗ trợ rộng (63 tỉnh thành)

- Cập nhật các chế độ kế toán tài chính mới nhất Tạo mẫu, phát hành, in, quản lý

và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Đáp ứng 3 hình thức hóa đơn:

tự in, đặt in, điện tử Quản lý số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ và tự động lậpBáo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Sử dụng công nghệ hiện đại: Tự động cập nhật tính năng mới hoặc các bản válỗi qua Internet, sử dụng công nghệ NET hiện đại nhất của Microsoft, tương thíchvới các hệ điều hành mới như Windows Vista, Windows 7

- Quản lý mô hình đa chi nhánh: Cho phép nhiều chi nhánh, công ty con cùngnhập liệu, hạch toán đồng thời trên một tệp dữ liệu Tổng công ty có thể kiểm soát sốliệu, báo cáo của các chi nhánh trực tuyến tại bất cứ nơi đâu và khi nào

- Quản lý tổng quan tình hình tài chính và có phân tích tài chính: tự động tính vàhiển thị các chỉ số tài chính như: Khả năng thanh toán, Khả năng sinh lời, Tỷ suất lợinhuận giúp nhà quản trị nắm được tình hình tài chính doanh nghiệp một cách tậptrung và kịp thời đưa ra quyết định

1.4.Lợi ích cho sinh viên

- Download MISA SME.NET 2010 miễn phí sử dụng cho học tập

- Lơi ích cho công việc trong tương lai: Mau chóng thích nghi khi làm kế toánmáy tại các doanh nghiệp sử dụng MISA SME.NET 2010

2 Phần mềm kế toán nước ngoài MYOB:

2.1 Giới thiệu:

MYOB – Mind Your Own Business là phần mềm hệ thống

kế toán do công ty MYOB Australia Pty Ltd - Úc thiết kế

MYOB hiện đang là một trong những phần mềm được sử dụng

phổ biến nhất tại các quốc gia hàng đầu về kinh tế Đây là

phầm mềm giúp quản lý hệ thống kế toán của công ty, lập báo cáo, lập bảng lương, tựđộng hạch toán các số liệu kinh tế… MYOB hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết cho

bộ phận quản lý tài chính của một công ty

3 Phần mềm Hỗ trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch phiên bản 3.0.1:

3.1 Giới thiệu:

Để hỗ trợ cho tổ chức, cá nhân kê khai thuế

đúng với quy định của chính sách thuế mới ban

hành, Tổng cục Thuế đã nâng cấp phần mềm Hỗ

trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch phiên bản

Chức năng tương tự như các phân hệ của các phần mềm kế toán Việt Nam