PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP NHÓM MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Cô PHAN THỊ ÁNH NGUYỆT Sinh viên thực hiện: NHÓM – THỨ Cần Thơ, 2011 DANH SÁCH NHÓM – THỨ HỌ TÊN Nguyễn Thị Mỹ Linh Nguyễn Thị Thanh Tâm Nguyễn Khánh Toàn Lương Thị Huyền Trang Trần Ngọc Trúc Huyền Đặng Bảo Ngọc Nguyễn Thị Yến Nhi Phạm Thị Thủy Tiên MSSV 4093915 4093934 4093944 4093945 4093976 4093992 4093995 4094011 MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU Ngày nay, phần mềm máy tính giúp ích nhiều cho người dân nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Đặc biệt giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian tài Do gần doanh nghiệp không sử dụng loại phần mềm Phần mềm doanh nghiệp bao gồm tất phần mềm thuộc quản trị kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinh doanh họ, giúp họ đo lường suất đồng thời làm tăng suất kinh doanh, sản xuất Các phần mềm doanh nghiệp miêu tả giới thật doanh nghiệp qua mô hình liệu Chúng phục vụ cho nhân viên doanh nghiệp thông tin, quản lý, tổ chức kế hoạch Có nhiều loại phần mềm doanh nghiệp, phân loại phần mềm doanh nghiệp thành phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ phần mềm kế toán ứng dụng văn phòng Microsoft Office; Các doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng nhiều phần mềm ứng dụng phần mềm kế toán, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nguồn nhân lực phần mềm ứng dụng khác; Các phần mềm ứng dụng doanh nghiệp lớn phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) Chung quanh hệ thống thông tin kho liệu (data warehouse), khai thác thông tin (data mining); phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (customer relationship management - CRM), hệ thống quản lý nội dung (content management system - CMS)… Để hiểu rõ phần mềm doanh nghiệp, đặc biệt phần mềm kế toán doanh nghiệp, nhóm chúng em định chọn đề tài: “Phần mềm kế toán phần mềm doanh nghiệp” nhằm tập trung nghiên cứu phần mềm ứng dụng rộng rãi Việt Nam PHẦN NỘI DUNG A PHẦN MỀM KẾ TOÁN: I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHÂN MỀM KẾ TOÁN : Khái niệm phần mềm kế toán: - Là hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thông tin kế toán máy vi tính - Bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo quy trình chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị báo cáo thống kê phân tích tài khác - Quá trình xử lý phải tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ ban hành - Độ xác đầu báo cáo phụ thuộc vào yếu tố người kế toán thủ công Mô hình hoạt động phần mềm kế toán: Tính ưu việt phần mềm kế toán so với kế toán thủ công Kế toán thủ công Phần mềm kế toán Tính xác Tính hiệu Tính chuyê n nghiệp Tính cộng tác - Kế toán viên cộng sổ kế toán sai toàn BCTC, quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu tốn nhiều thời gian - Thông tin chứng từ nhiều kế toán viên ghi chép nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch liệu - Người sử dụng giảm tối đa thời gian chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo - Mang tính quán cao liệu kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào - Cung cấp thông tin tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng giúp - Đòi hỏi cần nhiều nhân cho chủ doanh nghiệp định làm kế toán nhanh, xác hiệu - Tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp - Toàn hệ thống sổ sách in ấn sẽ, đẹp quán theo chuẩn mực quy định, thể tính chuyên nghiệp DN - Cung cấp đầy đủ phân hệ kế toán cho phép nhiều người làm việc với liệu kế toán Một số phân hệ thường gặp phần mềm kế toán: Lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán : a Đối với doanh nghiệp: - Đối với kế toán viên: • Không phải thực việc tính toán tay • Không yêu cầu phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch toán, cho báo cáo xác - Đối với kế toán trưởng: • Tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế toán • Cung cấp tức số liệu kế toán nào, thời điểm cho người quản lý yêu cầu - Đối với giám đốc tài chính: • Cung cấp phân tích hoạt động tài doanh nghiệp theo nhiều chiều khác cách nhanh chóng • Hoạch định điều chỉnh kế hoạch hoạt động tài doanh nghiệp cách xác nhanh chóng - Đối với giám đốc điều hành: • Có đầy đủ thông tin tài kế toán doanh nghiệp cần thiết để phục vụ cho việc định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu • Tiết kiệm nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tư b Đối với quan thuế kiểm toán: dễ dàng công tác kiểm tra chứng từ kế toán doanh nghiệp Phân loại phần mềm kế toán:  Phân loại theo chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (ứng với đặc thù hoạt động doanh nghiệp): - Phần mềm kế toán bán lẻ (POS) + Phục vụ: siêu thị, nhà hàng, kinh doanh trực tuyến + Đầu phần mềm đầu vào cho PM Kế toán Tài Quản trị - Phần mềm kế toán tài quản trị  Phân loại theo hình thức sản phẩm: - Phần mềm đóng gói Ưu điểm: Giá thành rẻ Tính ổn định cao Nâng cấp, cập nhật nhanh Chi phí triển khai rẻ Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng Nhược điểm: Không đáp ứng yêu cầu đặc thù - Phần mềm đặt hàng Ưu điểm: Đáp ừng nhu cầu đặc thù, cụ thể Nhược điểm: Chi phí cao Khó cập nhật nâng cấp Tính ổn định Tính rủi ro cao Các tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán - Tiêu chuẩn phần mềm kế toán: + Có khả nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với thay đổi chế độ kế toán, sách tài chính, không ảnh hưởng đến liệu có + Tự động xử lú, đảm bảo xác + Đảm bảo tính bảo mật, an toàn liệu - Điều kiện phần mềm kế toán: + Trước đưa vào sử dụng, phải đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn + Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo + Bảo hành thời hạn hai bên thỏa thuận, phải hoàn thành công việc kế toán năm tài - Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán: + Đảm bảo điều kiện kỹ thuật + Đảm bảo điều kiện người tổ chức máy kế toán + Đảm bảo tính thống công tác kế toán Các bước đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng: Đặt mua phần mềm Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính Tiến hành khởi tạo hệ thống Thực việc hạch toán kế toán phần mềm An toàn an ninh liệu Bảo trì hệ thống Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất: - Nguồn gốc xuất xứ: nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, có ích trình sử dụng, nâng cấp bảo trì sản phẩm - Các vấn đề liên quan đến người sử dụng: + Các khoản chi phí đầu tư liên quan: cho giấy phép sử dụng, triển khai, tư vấn, bảo trì, nâng cấp sở hạ tầng CNTT + Tính dễ sử dụng: dễ học sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện + Khả cảnh báo: cảnh báo người sử dụng lỗi phát sinh nhập sai liệu + Tài liệu dành cho người sử dụng + Bản địa hóa - Các chức liên quan tới hoạt động kinh doanh: + Khả thích ứng với quy trình kinh doanh phần mềm + Khả phân tích tài báo cáo - Những vấn đề cần quan tâm công tác triển khai kỹ thuật + Thời gian dễ dàng triển khai + Khả tùy biến theo yêu cầu khách hàng + Thiết kế cấu trúc phần mềm + Lỗi lập trình - Khả hỗ trợ thích hợp cho cải tiến tương lai + Khả phát triển + Thiết kế phân hệ khả nâng cấp +Khả kết nối với phần mềm khác - Các yếu tố bảo mật + Khả phân quyền sử dụng cho người dùng + Nhật ký sử dụng + Mã hóa liệu sử dụng + Ngăn chặn truy cập từ bên + Bảo dự phòng 10 Ưu nhược điểm phần mềm nước phần mềm nước ngoài:  Phần mềm kế toán nước ngoài: Ưu điểm - Chất lượng tốt - Chuyên nghiệp - Công nghệ đại Nhược điểm - Giá thành cao - Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn, - Vấn đề địa phương hóa Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, PeachTree, Sage AccPac,…  Phần mềm kế toán nước: Ưu điểm - Giá thành thấp - Bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời Nhược điểm - Công nghệ lạc hậu so với phần mềm nước - Phù hợp với DN Việt Nam Một số phần mềm nước: MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,… II MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN: Phần mềm kế toán Việt Nam MISA SME.NET 2010: 1.1 Giới thiệu: MISA SME.NET 2010 sản phẩm công ty Cổ phần Misa; phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP 1.2 Các phân hệ phần mềm MISA SME.NET 2010: Phần mềm MISA SME.NET 2010 gồm có 13 phân hệ: - Phân hệ Mua hàng: Đáp ứng nghiệp vụ mua hàng không qua kho, hàng mua trả lại, mua hàng nhập khẩu…Tự động phân bổ chi phí mua hàng, theo dõi công nợ chi tiết đến hóa đơn mua hàng - Phân hệ Kho: Hỗ trợ phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước, Giá đích danh, Bình quân cuối kỳ Bình quân gia quyền - Phân hệ Bán hàng: Đáp ứng nghiệp vụ bán hàng hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán…Tự động tính lãi nợ cho khoản nợ hạn, in thông báo công nợ đến khách hàng - Phân hệ Quỹ: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… doanh nghiệp Cho phép xem số tồn quỹ thời điểm Dự báo tồn quỹ - Phân hệ Ngân hàng: Lập in chứng từ Séc, Ủy nhiệm chi : Kết nối trực tuyến với ngân hàng để lấy sổ phụ, toán công nợ, thuế, trả lương qua tài khoản…Quản lý hoạt động toán thẻ tín dụng - Phân hệ Tài sản cố định: Tự động tính khấu hao chi tiết TSCĐ, theo nhiều phương pháp Tự động phân bổ chi phí khấu hao theo đối tượng sử dụng TSCĐ.Phản ánh tăng, giảm, đánh giá lại tài sản - Phân hệ Thuế: Tự động lập bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai… Cho phép in trực tiếp bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra… có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục thuế - Phân hệ Tiền lương: Chấm công tính lương theo nhiều phương pháp: lương thời gian, lương khoán, lương sản phẩm Tự động lập báo cáo theo dõi thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm khoản phải trích nộp nhân viên.Theo dõi tạm ứng toán lương chi tiết theo nhân viên - Phân hệ Giá thành: Tính giá thành cho công trình xây dựng, đơn hàng, hợp đồng, sản xuất liên tục.Tự động phân bổ chi phí khấu hao, tiền lương, công cụ dụng cụ theo nhiều tiêu thức Tính giá thành theo nhiều phương pháp - Phân hệ Hợp đồng: Theo dõi tiến độ thực loại hợp đồng mua, bán, chi phí, công nợ lãi lỗ 10 - Phân hệ Cổ đông: Là phần mềm kế toán Việt Nam hỗ trợ quản lý sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu, phân chia lợi tức, liên hệ với cổ đông qua thư tín, Email, SMS - Phân hệ Ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát tình hình chi tiêu, cấp phát ngân sách Tự động cảnh báo chi định mức ngân sách Thích hợp với công ty đa chi nhánh, công ty - Phân hệ Tổng hợp: Tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ, lập báo cáo tài chính.Khoá sổ kế toán cuối kỳ 1.3.Lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng MISA SME.NET 2010 - Không cần đầu tư nhiều chi phí (Giá: 6.950.000 đồng/ sản phẩm) - Tiết kiệm thời gian - Dễ cài đặt sử dụng: không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sử dụng quy trình hạch toán hình ảnh thân thiện, có phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến - Hệ thống hỗ trợ rộng (63 tỉnh thành) - Cập nhật chế độ kế toán tài Tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Đáp ứng hình thức hóa đơn: tự in, đặt in, điện tử Quản lý số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ tự động lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Sử dụng công nghệ đại: Tự động cập nhật tính vá lỗi qua Internet, sử dụng công nghệ NET đại Microsoft, tương thích với hệ điều hành Windows Vista, Windows - Quản lý mô hình đa chi nhánh: Cho phép nhiều chi nhánh, công ty nhập liệu, hạch toán đồng thời tệp liệu Tổng công ty kiểm soát số liệu, báo cáo chi nhánh trực tuyến nơi đâu - Quản lý tổng quan tình hình tài có phân tích tài chính: tự động tính hiển thị số tài như: Khả toán, Khả sinh lời, Tỷ suất lợi nhuận giúp nhà quản trị nắm tình hình tài doanh nghiệp cách tập trung kịp thời đưa định 1.4.Lợi ích cho sinh viên - Download MISA SME.NET 2010 miễn phí sử dụng cho học tập 11 - Lơi ích cho công việc tương lai: Mau chóng thích nghi làm kế toán máy doanh nghiệp sử dụng MISA SME.NET 2010 Phần mềm kế toán nước MYOB: 2.1 Giới thiệu: MYOB – Mind Your Own Business phần mềm hệ thống kế toán công ty MYOB Australia Pty Ltd - Úc thiết kế MYOB phần mềm sử dụng phổ biến quốc gia hàng đầu kinh tế Đây phầm mềm giúp quản lý hệ thống kế toán công ty, lập báo cáo, lập bảng lương, tự động hạch toán số liệu kinh tế… MYOB hỗ trợ đầy đủ tính cần thiết cho phận quản lý tài công ty 2.2 Phân hệ chính: MYOB có phân hệ chính: - Accounts - Banking - Sales - Time Billing - Purchases Chức tương tự phân hệ phần mềm kế toán Việt Nam - Payroll - Inventory - Card File Có thể nói, MYOB chương trình kế toán chuyên nghiệp sử dụng lĩnh vực: từ đơn vị, quan hành nghiệp đến xí nghiệp sản xuất, công ty xuất nhập 12 Phần mềm Hỗ trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch phiên 3.0.1: 3.1 Giới thiệu: Để hỗ trợ cho tổ chức, cá nhân kê khai thuế với quy định sách thuế ban hành, Tổng cục Thuế nâng cấp phần mềm Hỗ trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch phiên 3.0.1 (phát hành ngày 17/09/2011) đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ khai thuế Thu nhập cá nhân 3.2 Tính năng: - Kê khai thông tin doanh nghiệp - Hướng dẫn thực kê khai thuế giá trị gia tăng - Hướng dẫn thực kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt - Hướng dẫn thực kê khai thuế tài nguyên - Hướng dẫn thực kê khai thuế nhà thầu - Hướng dẫn thực kê khai thuế thu nhập cá nhân - Hướng dẫn thực kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp - Địa điểm nộp thuế thủ tục nộp thuế - Cách xác định ngày nộp thuế - Gia hạn nộp thuế - Ấn định thuế tiêu thụ đặc biệt Ngoài hệ thống kê khai 3.0.1 hướng dẫn lập số báo cáo sau - Hướng dẫn thực chức lập báo cáo tài - Hướng dẫn khai tờ khai toán thuế thu nhập cá nhân - Hướng dẫn thực chức ấn Thông báo phát hành hóa đơn 13 Báo cáo tình hình nhận in hóa đơn Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Thông báo kết hủy hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Hướng dẫn kê khai bổ sung B PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: Giới thiệu: "Vì phát triển vượt bậc doanh nghiệp" Nhằm mục đích tạo tối ưu công việc quản lý doanh nghiệp mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, phần mềm doanh nghiệp công cụ quản lý giúp cho nhà điều hành doanh nghiệp dễ dàng quản lý toàn hệ thống doanh nghiệp để nâng cao hiệu sản xuất, tăng khả cạnh tranh đạt lợi nhuận tối đa Việc sử dụng phần mềm doanh nghiệp không ứng dụng công nghệ thông tin đơn mà việc chương trình hoá, tin học hoá hoạt động nghiệp vụ, mà công cụ hỗ trợ đắc lực công tác Quản lí - Điều hành Doanh nghiệp Thành phần: Tùy theo qui mô hoạt động cách tổ chức doanh nghiệp mà phần mềm doanh nghiệp bao gồm thành phần: Phần mềm khách hàng Phần mềm tài sản cố định Phần mềm quản lý dự án Phần mềm kế toán Phần mềm nhân tiền lương Phần mềm kho vật tư Và số phần mềm phụ thêm tùy vào cách tổ doanh nghiệp Chức năng: 3.1.Phần mềm khách hàng: Sự gắn bó với khách hàng yếu tố quan trọng cho thành công doanh nghiệp Do đó, muốn gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách thức 14 sáng tạo nhằm nâng cao mức độ thỏa mãn khách hàng cách xây dựng trì mối quan hệ khách hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí tối đa 3.2 Phần mềm quản lý tài sản cố định: - Quản lý khai báo nhập, kiểm kê, khấu hao lý - Quản lý khấu hao TS - Quản lý bảo trì TSd Quản lý TS dự án: - Quản lý TS thuê - Quản lý bảo hiểm TS - Chức bảo mật - Chức báo cáo 3.3 Phần mềm quản lý dự án: Quản trị dự án trình thực hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển kiểm soát giai đoạn dự án từ khâu hình thành, thẩm định, triển khai vận hành dự án theo mục tiêu định, đến đánh giá hiệu đạt dự án thời kỳ thời hạn đầu tư, đồng thời phối hợp giai đoạn dự án với làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Bao gồm hoạt động: - Về quản trị tổ chức - Về quản lý tiến độ thực dự án - Về quản lý nhân dự án - Về quản lý tài - Về chức bảo mật - Về chức báo cáo 3.4 Phần mềm kế toán: - Quản lý vốn tiền - Báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ - Quản lý hàng tồn kho khác nhau bảng nhiều - Quản lý TSCĐ, CCLĐ cột Số liệu kỳ in - Tính giá thành sản phẩm cột riêng - Quản lý số liệu đa tiền tệ - Quản lý số liệu liên năm 15 - Tiện ích xem báo cáo - Quản lý số liệu nhiều đơn vị sở - Tính mềm dẻo - Tiện ích nhập số liệu - Khả bảo mật - Tự động hóa xử lý số liệu - Môi trường làm việc 16 3.5 Phần mềm nhân tiền lương: Giúp cho công tác quản lý nhân mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ công Quản lý thông tin cán bộ, công nhân viên toán quan trọng có nhiều ứng dụng việc quản lý nguồn nhân lực, sách cán nhằm đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn 3.6 Phần mềm kho vật tư: cung cấp đầy đủ chức từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê đến dự báo kế hoạch cho năm bao gồm: - Chức nhập kho - Chức xuất kho - Chức kiểm kê - Chức bảo mật - Chức thống kê, báo cáo II MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP: Hiện Việt Nam có nhiều phần mềm kế toán doanh nghiệp hỗ trợ cho công tác quản lý, điều hành: 1.Easy Accounting; ASOFT-SB; 3.Seaget; 4.ABC; 1A; 6.Asia Accounting; 7.Qtri-TC-Ktoan BRAVO; 8.Ebiz VN; 9.Simsoft; 10.Fast Financial; 11.Sas INNOVA 6.8; 12.Metadata Accounting; 13.AIS; 14.Cyber Accounting;15.Esoft Financials; 16.3S Finans 8.0; 17.Accnet 2004; 18.Misa mimosa.Net; 19.1C:Kế toán 8; 20.Cads Accounting 2008; 21.Visual Effect 2.0 Sau số ví dụ phần mềm doanh nghiệp phổ biến nay: Phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS Business Solution: Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS Business Solution (FTS Biz) cung cấp giải pháp đồng cho doanh nghiệp với kết hợp linh hoạt module chức bao gồm: • Phần mềm Kế toán - tài • Phần mềm Quản lý vận tải • Phần mềm Quản lý bán hàng • Phần mềm Quản lý phương tiện, máy • Phần mềm Quản lý kho móc, trang thiết bị • Phần mềm Quản lý nhân • • Phần mềm tính tiền lương quản trị Hợp báo cáo tài báo cáo 17 FTS cung cấp giải pháp tổng thể gồm tất module chức tích hợp hệ thống, giải pháp riêng biệt với hợp vài module chức mở rộng thêm module chức tương lai Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều công ty con, chi nhánh, phận địa điểm đóng vị trí địa lý khác Hệ thống triển khai tập trung công ty mẹ, dụng giải pháp tập trung kết hợp phân tán giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý toàn doanh nghiệp cách nhanh chóng xác • Cung cấp thông tin tổng thể lúc, nơi • Quản trị đầy đủ dòng thông luân chuyển thông tin phận chức năng, đơn vị doanh nghiệp Hợp báo cáo tài báo cáo quản trị FTS Biz cung cấp giải pháp quản lý cho doanh nghiệp thương mại, với mô hình bán hàng phức tạp: • Đáp ứng đầy đủ khâu quy trình bán hàng: Lập báo giá ->Lập đơn hàng (Lệnh xuất hàng) -> Kiểm tra (công nợ, tồn kho) -> Phê duyệt -> Xuất hàng -> Viết hóa đơn -> Thu tiền • Triển khai mô hình diện rộng(nhiều phận tham gia vị trí địa lý khác nhau), có phân cấp chức • Quản tý tình hình bán hàng, tồn kho, công nợ tức thời • Tự động luân chuyển chứng từ Hệ thống Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp ( Enterprise Resource Planning – ERP): Thay phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất song song, độc lập lẫn ERP gom tất vào chung gói phần mềm mà chức có liên thông với Một hệ thống thiết kế theo phần nghiệp vụ (moduler): Ứng với chức kinh doanh module phần mềm tương ứng Ví dụ: Phòng mua hàng có module đặt hàng (Purchase) Phòng bán hàng có module phân phối bán hàng (Sale & Distribution) Mỗi module đảm trách nghiệp vụ Với thiết kế module, DN sử dụng phòng ban thích hợp 18 Các chức tiêu biểu phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp bao gồm: • Lập kế hoạch, dự toán • Bán hàng quản lý khách hàng • Sản xuất • Kiểm soát chất lượng • Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố đinh • Mua hàng kiểm soát nhà cung ứng • Tài – Kế toán • Quản trị nhân • Nghiên cứu phát triển Ngoài doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP hỗ trợ dịch vụ tư vấn, thiết kế theo đặc thù doanh nghiệp Tác dụng: Doanh nghiệp tiếp cận cung cấp thông tin quản trị đáng tin cậy kịp thời: ERP giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy để đưa định dựa sở có đầy đủ thông tin xác Hệ thống ERP tập trung liệu từ phân hệ vào sở quản lý liệu chung giúp cho phân hệ riêng biệt chia sẻ thông tin với cách dễ dàng Doanh nghiệp có khả kiểm soát tốt hạn mức tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh: Phân hệ quản lý kho hàng P cho phép công ty theo dõi hàng tồn kho xác xác định mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ mà giảm nhu cầu vốn lưu động đồng thời giúp tăng hiệu kinh doanh Chuẩn hóa thông tin nhân sự: Phân hệ quản lý nhân tính lương hỗ trợ tất nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp xếp hợp lý qui trình quản lý nhân tính lương, giúp sử dụng nhân hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sai sót gian lận hệ thống tính lương Công tác kế toán xác hơn: Phần mềm kế toán phân hệ kế toán phần mềm ERP giúp công ty giảm bớt sai sót mà nhân viên thường mắc phải cách hạch toán thủ công, giúp nhân viên kiểm toán nội cán quản lý kiểm tra tính xác tài khoản Tích hợp thông tin đặt hàng khách hàng: Đơn hàng khách hàng theo lộ trình tự động hóa từ khoảng thời gian nhân viên dịch vụ khách hàng nhận đơn hàng giao hàng cho khách hàng phận Tài xuất hóa đơn Hệ thống phần mềm ERP giúp công ty bạn theo dõi đơn hàng cách dễ dàng, giúp phối hợp phận kinh doanh, kho giao hàng địa điểm khác thời điểm Chuẩn hóa tăng hiệu suất sản xuất: Phân hệ hoạch định quản lý sản xuất phần mềm giúp công ty sản xuất nhận dạng loại bỏ yếu tố hiệu qui trình sản xuất Chẳng hạn, công ty không sử dụng phần mềm mà lên kế hoạch sản xuất cách thủ công dẫn đến tính toán sai điều gây nên điểm sai sót trình sản xuất không sử dụng hế suất máy móc Nói cách khác, điều có nghĩa áp dụng hệ thống hoạch định sản xuất hiệu làm giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Qui trình kinh doanh xác định rõ ràng hơn, kết nối toàn phòng ban doanh nghiệp: Các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng qui trình kinh doanh để giúp phân công công việc rõ ràng giảm bớt rối rắm vấn đề liên quan đến hoạt động tác nghiệp hàng ngày công ty Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore cấp giấy chứng nhận quyền sỡ hữu trí tuệ số 3690/2009/QTG Tính phần mềm quản lý bán hàng : − Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng − Quản lý mặt hàng theo mã vạch, serial number hỗ trợ in mã vạch − Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, nhập serial − Quản lý báo cáo nhân viên kinh doanh sau tiếp xúc khách hàng (sale report) − Quản lý bán hàng: phiếu bán lẻ (có thể cài đặt quản lý theo ca), phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, serial bán − Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu theo dõi tuổi nợ theo dõi định mức công nợ theo khách hàng − Quản lý doanh thu theo nhân viên − Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online − Hỗ trợ nhiều báo cáo theo tiêu chí khác − Phân hệ đồng liệu qua internet cửa hàng trung tâm sử dụng trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng − Phân hệ truy cập liệu từ xa qua internet sử dụng trường hợp lãnh đạo muốn truy cập liệu từ xa, vd: từ nhà riêng, công tác, − Phân hệ quản lý điểm loyalty, thông tin khách hàng online (dùng thống toàn hệ thống cửa hàng) sử dụng trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng Phần mềm ABC.Net®SME ABC.Net®SSE phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ Hệ thống ABC.Net®SME thiết kế phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) Luôn cập nhật theo thông tư định tài ABC.Net®SME xây dựng tảng công nghệ Microsoft: Net Framework 3.5SP1, SQL Server, tích hợp hàng loạt tính ưu việt, tự động hóa tất nghiệp vụ kế toán, liệu tài cập nhật giây Là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán hoạt động quản lý ABC.Net®SME gồm phân hệ sau: + Trung tâm điều hành + Quản lý sản xuất + Quản lý tiền + Kế toán tổng hợp + Quản lý mua hàng + Báo cáo thuế + Quản lý bán hàng + Tài sản cố định công cụ dụng cụ + Kế toán hàng tồn kho + Phân tích kinh doanh + Quản lý công nợ Một số tín năng: - Hạch toán đa tiền tệ: Hệ thống cho phép hạch toán in báo cáo theo đồng tiền khác Ngoài ra, số nghiệp vụ đặc biệt (tiền, công nợ phải thu/phải trả) quản lý theo nguyên tệ gốc - Đa ngôn ngữ: Có thể tùy chọn sử dụng đơn ngữ song ngữ Anh-Việt ABC.Net®SME sử dụng font Unicode chuẩn Windows nên dễ dàng tương tác với ứng dụng khác - Hạch toán sổ: Có thể hạch toán in hệ thống sổ sách kế toán: Nội thuế Tiết kiệm thời gian làm sổ sách, báo cáo thuế nhập liệu lần - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Người dùng mở nhiều cửa sổ để thao tác lúc, tùy biến giao diện thay đổi màu sắc hiển thị báo cáo Quy trình nghiệp vụ trình bày rõ ràng, giúp người không rành kế toán hay vi tính dễ dàng tìm hiểu sử dụng phần mềm - Tính hỗ trợ nhập liệu nhanh: Cho phép tạo chứng từ mẫu, chép ctừ - Hệ thống phân quyền mạnh mẽ: + Phân quyền theo lớp (nhóm) người dùng + Quyền quản trị hệ thống: Toàn quyền sử dụng chương trình + Quyền quản trị nhóm: Chỉ có quyền (Thêm / Xem / Sửa / Xóa / In) chứng từ thuộc nhóm quản lý + Người dùng thông thường: Chỉ thao tác chứng từ nhập + Phân quyền chi tiết cho lệnh chức thao tác xử lý liệu (Thêm / Sửa / Xóa / Xem / In) - Đánh số chứng từ tự động: Có thể thiết lập quy tắc đánh số chứng từ tự động cho loại nghiệp vụ lớp liệu Có thể tuỳ chọn loại nghiệp vụ số chứng từ tăng tự động hay thủ công (do người dùng tự nhập) - Xét duyệt chứng từ: Cho phép thiết lập chế độ xét duyệt cho loại nghiệp vụ Chỉ có chứng từ kiểm tra xét duyệt ghi sổ in lên báo cáo - Quản lý chứng từ theo tình trạng: Rejected: Không duyệt, Open: Bản nháp, Released: Đã phát hành, Approved: Đã duyệt, Posted: Đã ghi sổ khoá chứng từ - In báo cáo linh hoạt: Tất báo cáo in chi tiết Từ ngày – Đến ngày Do đó, xem in số liệu phát sinh ngày, tuần, tháng hay nhiều năm liên tục - Quản trị liệu với kỹ thuật Drill-Down: Truy ngược liệu từ báo cáo tổng hợp báo cáo chi tiết àchứng từ phát sinh, … xem báo cáo Giúp kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu chỉnh sửa số liệu nhanh chóng - Thiết kế theo mô hình Server – Client: Xử lý liệu tập trung máy chủ (Server-based Processing), giúp giảm tắc nghẽn liệu mạng Tốc độ xử lý cải thiện, sẵn sàng đáp ứng cho doanh nghiệp có số lượng giao dịch lên đến hàng ngàn giao dịch ngày - Sử dụng hệ sở liệu Microsoft SQL Server: Tận dụng sức mạnh MS SQL Server, liệu lưu trữ nhiều năm mà không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý chương trình Cho phép thiết lập lịch lưu tự động bảo trì liệu định kỳ, giảm thiểu khả mất/hư liệu - Báo cáo động, đa chiều với PivotTable: Tất báo cáo xuất Excel, Word, Pdf, mà giữ nguyên định dạng Hệ thống cho phép người dùng chỉnh sửa, thiết kế lại mẫu biểu báo cáo, vẽ biểu đồ,… với thao tác kéo – thả đơn giản - Tích hợp hoàn toàn với tiện ích văn phòng Microsoft Office: Dữ liệu Import từ Excel, Access, XML, … vào chương trình ngược lại, Export liệu từ phần mềm Excel, Acces, XML, … thông qua template đơn giản Fast Financial for FDI Enterprises Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước thường có số yêu đặc thù riêng công tác kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán báo cáo đồng Việt Nam đồng tiền khác, xuất nhu cầu theo dõi song tệ (hạch toán sử dụng song song đồng tiền Các báo cáo việc lên theo tiếng Việt cần lên theo tiếng Anh ngôn ngữ khác Các báo cáo cho công ty mẹ nước phải chuyển đổi sang hệ thống tài khoản khác với hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Các đặc thù ảnh hưởng đến phần mềm phục vụ cho công tác quản trị tài kế toán doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Với chiến lược phát triển sản phẩm theo hướng xây dựng giải pháp phù hợp theo ngành nghề loại hình doanh nghiệp, sở đúc kết kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, phòng Nghiên cứu phát triển sản phẩm chuyên ngành - Công ty Cổ phần phần mềm QLDN xây dựng giải pháp phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước - Fast Financial for Foreign Direct Investment Enterprises 3.1 Phần mềm Fast Financial for FDI Enterprises có tính giống với phần mềm khác, đồng thời có thêm số chức nhằm thực nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cụ thể sau: Xử lý khác biệt niên độ tài hệ thống tài khoản Lên báo cáo tiếng Việt báo cáo ngôn ngữ khác (thường tiếng Anh) Theo dõi số dư theo đồng tiền khác Cung cấp giải pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Cho phép người sử dụng quản lý chi phí theo cách tiếp cận thông qua hệ thống mã phí Xây dựng kế hoạch thu chi quản lý dòng tiền thu chi thực tế doanh nghiệp Dự báo trước doanh thu chi phí lợi nhuận kỳ tương lai vào số liệu thống kê từ kỳ trước phần mềm Khi triển khai hệ thống thông tin quản lý, giải pháp chuyên ngành phù hợp với đặc thù ngành, giảm thiểu sửa đổi chương trình, giảm thiểu thời gian triển khai, nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành, sớm mang lại hiệu cho doanh nghiệp PHẦN KẾT LUẬN Trên thị trường có nhiểu phần mềm kế toán phần mềm doanh nghiệp Với tính chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu kế toán báo cáo công nợ khách hàng chi tiết, xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, liệt kê danh sách khách hang mối quan hệ với công ty; quản trị tài nguyên doanh nghiệp, phần mềm kế toán công cụ hiệu để kiểm soát trì hoạt động cho “bộ não tài chính” công ty Làm để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm thích hợp cho công ty vấn đề đặt cho công ty Các phần mềm kế toán thiết kế cho ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh cung cấp đặc điểm, tính cụ thể Vì vậy, lựa chọn phần mềm kế toán phần mềm doanh nghiệp, bạn nên quan tâm đến yếu tố quy mô kinh doanh công ty, ngành nghề mà công ty kinh doanh, thành phần kế toán cần thiết, dịch vụ trợ giúp sau bán hàng, nguồn lực tài chính, uy tín công ty phần mềm phần mềm phải dễ dàng sử dụng Có vậy, bạn lựa chọn phần mềm thích hợp, giúp bạn có hệ thống tài có tổ chức, cung cấp số liệu tài có chất lượng để thực thi cách có hiệu kế hoạch phát triển kinh doanh [...]... động nghiệp vụ, mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác Quản lí - Điều hành Doanh nghiệp 2 Thành phần: Tùy theo qui mô hoạt động và cách tổ chức của từng doanh nghiệp mà phần mềm doanh nghiệp có thể bao gồm các thành phần: 1 Phần mềm khách hàng 2 Phần mềm tài sản cố định 3 Phần mềm quản lý dự án 4 Phần mềm kế toán 5 Phần mềm nhân sự và tiền lương 6 Phần mềm kho và vật tư Và một số phần mềm phụ... dụ phần mềm doanh nghiệp phổ biến hiện nay: 1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS Business Solution: Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp FTS Business Solution (FTS Biz) cung cấp giải pháp đồng bộ cho các doanh nghiệp với sự kết hợp linh hoạt giữa các module chức năng bao gồm: • Phần mềm Kế toán - tài chính • Phần mềm Quản lý vận tải • Phần mềm Quản lý bán hàng • Phần mềm Quản lý phương tiện, máy • Phần. .. Làm thế nào để các doanh nghiệp có thể lựa chọn được những phần mềm thích hợp cho công ty mình luôn là vấn đề đặt ra cho các công ty Các phần mềm kế toán được thiết kế cho từng ngành nghề, từng lĩnh vực kinh doanh sẽ cung cấp những đặc điểm, tính năng cụ thể Vì vậy, khi lựa chọn một phần mềm kế toán hoặc một phần mềm doanh nghiệp, bạn nên quan tâm đến những yếu tố như quy mô kinh doanh của công ty,... luôn có rất nhiểu phần mềm kế toán cũng như phần mềm doanh nghiệp Với những tính năng chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu kế toán như báo cáo công nợ khách hàng chi tiết, chính xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, liệt kê danh sách khách hang và các mối quan hệ với công ty; quản trị tài nguyên doanh nghiệp, các phần mềm kế toán luôn là công cụ hiệu quả nhất để kiểm soát và duy trì hoạt động... thích nghi khi làm kế toán máy tại các doanh nghiệp sử dụng MISA SME.NET 2010 2 Phần mềm kế toán nước ngoài MYOB: 2.1 Giới thiệu: MYOB – Mind Your Own Business là phần mềm hệ thống kế toán do công ty MYOB Australia Pty Ltd - Úc thiết kế MYOB hiện đang là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất tại các quốc gia hàng đầu về kinh tế Đây là phầm mềm giúp quản lý hệ thống kế toán của công ty,... Nguyên Doanh nghiệp ( Enterprise Resource Planning – ERP): Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau Một hệ thống được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (moduler): Ứng với từng chức năng kinh doanh sẽ một module phần mềm tương... phẩm chuyên ngành - Công ty Cổ phần phần mềm QLDN đã xây dựng giải pháp phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài - Fast Financial for Foreign Direct Investment Enterprises 3.1 Phần mềm Fast Financial for FDI Enterprises có những tính năng giống với các phần mềm khác, đồng thời có thêm một số chức năng nhằm thực hiện các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,... khoản của kế toán Việt Nam Các đặc thù này sẽ ảnh hưởng đến phần mềm phục vụ cho công tác quản trị tài chính kế toán của các doanh nghiệp có vốn đầu tư của nước ngoài Với chiến lược phát triển sản phẩm theo hướng xây dựng các giải pháp phù hợp theo ngành nghề và loại hình doanh nghiệp, trên cơ sở đúc kết kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, phòng Nghiên cứu và phát... nghiệp" Nhằm mục đích tạo sự tối ưu trong công việc quản lý doanh nghiệp cũng như mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, phần mềm doanh nghiệp là một công cụ quản lý giúp cho các nhà điều hành doanh nghiệp dễ dàng quản lý toàn hệ thống doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh và đạt lợi nhuận tối đa Việc sử dụng phần mềm doanh nghiệp không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin đơn thuần... động và đồng thời giúp tăng hiệu quả kinh doanh Chuẩn hóa thông tin nhân sự: Phân hệ quản lý nhân sự và tính lương hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp sắp xếp hợp lý các qui trình quản lý nhân sự và tính lương, giúp sử dụng nhân sự hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương Công tác kế toán chính xác hơn: Phần mềm kế toán hoặc phân hệ kế toán của phần