KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Khái niệm chung: - Chi phí toàn chi phí tiền lao động sống lao động vật hoá - Giá thành biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ bất kỳ thời điểm có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ; là giá trị toàn bộ các chi phí đã bỏ để tạo nên sản phẩm; chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm hoàn thành - Mối quan hệ giữa chi phí gía thành sản phẩm: CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ = Tổng giá thành của SP (Tổng giá trị SP hoàn thành) Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tương ứng: Trình tự kế toán chi phí doanh nghiệp khác khác Tuy nhiên khái quát bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Bước 2: Tính toán phân bổ giá trị dịch vụ ngành SXKD phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng dịch vụ phục vụ giá thành đơn vị dịch vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí SX chung cho đối tượng có liên quan Bước 4: Xác định chi phí SX dở dang cuối kỳ Phân loại chi phí: 3.1 Phân loại theo yếu tố: • Nguyên liệu, vật liệu • Nhân công (tiền lương khoản trích theo lương) • Khấu hao TSCĐ • Chi phí dịch vụ mua • Chi phí khác tiền 3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí vật liệu A - Chi phí vật liêu B - Chi phí vật liêu C - • Chi phí nhân công trực tiếp • Chi phí SX chung: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác 3.3 Phân loại khác: • Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp • Chi phí cố định, chi phí biến đổi Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại khác nhau: theo thời điểm nguồn số liệu, theo chi phí phát sinh 4.1 Theo thời điểm nguồn số liệu: • Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán kinh phí • Giá thành định mức: xác định trước bước vào sản xuất đựơc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch • Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở cho phí thực tế phát sinh sản xuất SP 4.2 Theo chi phí phát sinh: • Giá thành sản xuất • Giá thành tiêu thụ Giá thành tiêu thụ tính theo công thức: Giá thành toàn SP = Giá thành SX + Chi phí quản lý DN + Chi phí bán hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính gía thành đơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền SX tuỳ theo yêu cầu cách hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Phương pháp tính giá thành: 5.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Tổng giá trị SP hoàn thành = CPSX DD đầu kỳ + Tổng CPSX – CPSX DD cuối Kỳ Giá thành đơn vị Tổng giá trị SP hoàn thành SP = Số lượng SP hoàn thành 5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất SP thực nhiều phận SX, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng kế toán chi phí sản xuất phận chi tiết SP giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Tổng giá trị SP hoàn thành = Z1 + Z2 + … + Zn 5.3 Phương pháp hệ số: với doanh nghiệp mà chu kỳ SX sử dụng thứ vật liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều SP khác chi phí không tập hợp riêng cho sản phẩm Tổng giá thành tất loại SP Giá thành đơn vị SP gốc = Tổng số SP gốc (kể quy đổi) Giá thành đơn vị SP loại = Giá thành đơn vị SP gốc * Hệ số quy đổi loại Tổng giá trị loại SP hoàn thành = Giá trị SPDD đầu kỳ + Tổng CP phát sinh kỳ – Giá trị SPDD cuối kỳ 5.4 Phương pháp tỉ lệ chi phí: vào tỉ lệ chi phí SX thực tế với chi phí SX kế hoạch, kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản xuất loại Giá thành thực tế loại SP = Giá thành kế hoạch (định mức) * Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất SP Tỉ lệ chi phí = Tổng giá thành kế hoạch (định mức) tất SP 5.5 Phương pháp loại trừ giá trị SP phụ: Tổng giá thành SP = Giá trị SP DD đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kỳ- Giá trị SP phụ thu hồi ước tính- Giá trị SP DD cuối kỳ 5.6 Phương pháp liên hợp: áp dụng kết hợp nhiều phương pháp để tính giá thành SP Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 6.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị NVL chính, NVL liệu phụ, nhiên liệu xuất dung trực tiếp cho việc chế tạo SP Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng * Tỷ lệ (hệ số) phân bổ Tổng chi phí NVL cần phân bổ Tỷ lệ (hệ số) phân Tổng tiêu thức phân bổ tất bổ = đối tượng TK : 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên nợ: tập hợp giá trị NVL xuất dung trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Bên có: giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng không hết, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK cuối kỳ số dư: Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp tiến hành sau: Nếu xuất kho: Nợ 621 Có 152: giá thực tế NVL xuất dùng Nếu nhận NVL không nhập kho mà xuất trực tiếp: Nợ 621: Nợ 133 Có Tk liên quan 111,112, 331,411 Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho: Nợ 152: Có 621 Kết chuyển chi phí NVL trực đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán: Nợ 154 Có 621 Đối với giá trị NVL lại kỳ trước không nhập kho mà để phận sử dụng, kế toán ghi vào đầu kỳ sau bút toán: Nợ 621 Có 152 6.2 Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Bên nợ: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK số dư • Phản ánh tổng tiền lương cho công nhân trực tiếp SX, kế toán ghi: Nợ 622 Có 334 • Phản ánh khoản trích: Nợ 622 Có 338 (3382, 3383, 3384, 3389) • Kết chuyển chi phí nhân công: Nợ 154 Có 622 6.3 Kế toán khoản chi phí trả trước: Chi phí trả trước (chi phí chờ phân bổ) khoản chi phí thực tế đã phát sinh; có giá trị lớn; có liên quan hoặc cần phân bổ đến nhiều kỳ kế toán • TK 142 Chi phí trả trước: • TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Nội dung phản ánh tài khoản: Bên nợ: tập hợp chi phí trả trước thực tế phát sinh kỳ • Bên có: phân bổ khoản chi phí trả trước • Dư nợ: khoản chi phí trả trước chưa phân bổ hết Cách hạch toán: TK 142 Chi phí trả trước ngắn hạn: • Nợ 142: tập hợp chi phí trả trước ngắn hạn • Nợ 133 • Có 152,153,156… Hàng tháng kế toán phân bổ: • Nợ 152,153, 156, 627, 641, 642 • Có 142 TK 242: Chi phí trả trước dài hạn: • Nợ 242: tập hợp chi phí dài hạn phát sinh • Nợ 133: thuế • Có 1531, 111, 112… Phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào đối tượng chịu CP • Nợ 241: tính vào chi phí đầu tư XDCB • Nợ 627, 641, 642 • Có 242 6.4 Chi phí sản xuất chung: Chi phí SX chung chi phí cần thiết lại để SX sản phẩm sau chi phí NVL, chi phí nhân công trực tiếp Đây khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp TK 627 (chi tiết theo tiểu khoản) • Bên nợ: tập hợp chi phí SX chung thực tế phát sinh kỳ • Bên có: kết chuyển chi phí SX chung, khoản ghi giảm chi phí SX chung TK cuối kỳ số dư Cách hạch toán chi phí SX chung sau: Tiền lương phải trả cho nhân viên PX: • Nợ 627 (6271) • Có 334 Trích khoản theo lương: • Nợ 627 • Có 338 (chi tiết theo tiểu khoản) Chi phí NVL xuất kho dung cho PX: • Nợ 627 • Có 152, 153 (toàn giá trị xuất dùng) Trích khấu hao TSCĐ: • Nợ 627 • Có 214 • Chi phí dịch vụ mua ngoài: • Nợ 627: • Nợ 133 • Có 111,112, 331 … : giá trị mua Phân bổ dần chi phí trả trước dài hạn vào chi phí chung phân xưởng: • Nợ 627 • Có 242 Trích trước đưa vào chi phí SX chung: • Nợ 627 • Có 335 Các chi phí tiền: • Nợ 627, • Có 111, 112, 152, … Kết chyển chi phí SX chung cho đối tượng: • Nợ 154 • Nợ 632: phần tính vào giá vốn hàng bán • Có 627 6.5 Tổng hợp chi phí SX, kiểm kê đánh giá SP dở dang: Tổng hợp chi phí sản xuất: TK 154: Chi phí SXKD dở dang • Bên nợ: tổng hợp chi phí phát sinh kỳ • Bên có: khoản giảm chi phí, tổng giá thành SX thực tế SP, dịch vụ hoàn thành • Dư nợ: chi phí thực tế SP lao vụ dịch vụ dở dang chưa hoàn thành Cuối kỳ bút toán kết chuyển sau: • Nợ 154 • Có 627, 641, 642, 622 Đồng thời phản ánh bút toán ghi giảm chi phí: • Nợ 152 (phế liệu thu hồi nhập kho) • Nợ 138 (sản phẩm hỏng định mức) • Nợ 334, 811, 155,157 • Nợ 632 (trường hợp tiêu thụ thẳng) • Có 154 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Để xác định số lượng giá trị sản phẩm dở dang để phục vụ cho việc tính giá thành, ta phải dựa vào số liệu kế toán mà còn phải cứ vào kết việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang thực nhiều phương pháp khác tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng Trên thực tế, sản phẩm dở dang đánh giá theo các phương pháp sau: 7.1 Xác định giá trị SPDD theo chi phí nguyên vật liệu Số lượng SPDD cuối kỳ Giá trị NVL chính nằm * Toàn giá trị NVL SPDD = chính Số lượng TP + Số lượng SP DD Số lượng SPDD cuối Kỳ (không quy đổi) Gía trị NVL chính nằm * Gía trị NVL SPDD = chính Số lượng TP + SPDD (không quy đổi ) Chi phí chế biến nằm SPDD (theo loại) = Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi TP * Tổng CP chế biến loại Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi TP 7.2 Xác định giá trị theo sản lượng ước tính tương đương: Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Giá trị SPDD * Số lượng * % hoàn thành Số lượng SP hoà n thà n h + Số cuối kỳ = SPDD cuối kỳ lượng SPDD cuối kỳ * % hoàn thành Xác định giá trị SPDD theo 50% chi phí chế biến: Gía trị SPDD = Gía trị NVL chính nằm SPDD + 50% CP chế biến 7.3 Xác định giá trị SPDD theo chi phí NVL trực chi phí trực tiếp Theo phương pháp giá trị sản phẩm dở dang tính chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí khác phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Phương pháp đơn giản độ xác thấp, áp dụng doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm 7.4 Xác định giá trị SPDD theo chi phí định mức kế hoạch Theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp tính vào SPDD dựa theo định mức tiêu hao NVL, tiền lương sản phẩm Các chi phí khác tính vào giá trị SPDD dựa sở tỷ lệ qui định so với khoản mực chi phí nhân công trực tiếp dựa vào mức chi phi kế hoạch Phương pháp đánh giá đơn giản không đảm bảo xác Do thường áp dụng doanh nghiệp có SPDD đồng đều giữa các tháng./ ... tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản xuất loại Giá thành thực tế loại SP = Giá thành kế hoạch (định mức) * Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất SP Tỉ lệ chi phí = Tổng giá thành kế hoạch... • Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở cho phí thực tế phát sinh sản xuất SP 4.2 Theo chi phí phát sinh: • Giá thành sản xuất • Giá thành tiêu thụ Giá. .. 242 6.4 Chi phí sản xuất chung: Chi phí SX chung chi phí cần thiết lại để SX sản phẩm sau chi phí NVL, chi phí nhân công trực tiếp Đây khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất