Hướng dẫn sử dụng Quark để dàn trang

QuarkXpress là một chương trình dùng để thiết kế, dàn trang báo chí, tạp chí và soạn thảo chuyên nghiệp. Phần mềm này chuyên dùng cho các nhà thiết kế báo, tạp chí, luận văn, đồ án hay thiết kế một cuốn kỷ yếu. Tham khảo nội dung tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quark để dàn trang dưới đây để nắm bắt nội dung chi tiết. Tài liệu này có 12 chương. Fanpage http:facebook.comvnthongtin

Chương 1: Giao di ện Quarkxpress

Trong chương này bạn sẽ học:

Về giao diện quarkxpress

Về cửa sổ tài liệu va các palette

2 C ửa sổ tài liệu và các palettes

a C ửa sổ tài liệu

Cửa sổ tài liệu hiện thị một tài liệu QuarkXPress được mở

9 Trường view percent(tỉ lệ xem)

5 Công cụ Text box và các biến thể

6 Công cụ Picture box và các biến thể

7 Công cụ Rounded_corner rectangular picture box

8 Công cụ Oval picture box

9 Công cụ Polygon picture box

10 Công cụ Line va các biến thể Beezier

11 công cụ Orthogonal Line

Nhấp một biểu tượng công cụ và sau đó nhả nút chuột Xác định công cụ bạn chọn có thể làm

việc với chuột và bàn phím, Menu và các lệnh menu có sẵn

Chọn các công cụ chia rẽ như vị trí bên trong bằng cách nhấp_rê đến công cụ trong menu bật lên

các Palette s ố đo

Text được chọn

Gõ nh ập các giá trị mới vào từ trường

1 Nhấp đôi các giá trị có sẵn ( nếu không được sáng )

2 Gõ nhập các giá trị mới

Di chuy ển từ chiều này đến chiều khác

Nhấn Tab

Ch ọn các tuỳ chọn từ menu bật lên Hoặc :

Cho đến hinh tam giác nhỏ ở menu bật lên, nhấn menu " pop up " bật lên, rê đến mục bạn muốn

chọn nó sẽ được sáng và sau đó nhả nut chuột

Hoặc :

định cị trí con trỏ lồng vào trong con chuột, gõ nhập trong phần trước tiên của đổi chọn nó

áp d ụng các đặc điểm kĩ thuật trong các trường

nhấn Enter

c Các căn bản về Macintosh Và Windows

các thanh cu ộn

Mỗi cửa sổ có hai thanh cuộn, một thanh cuộn dọc và một thanh cuộn ngang Một thanh cuộn

mầu xám chỉ định nội dung bên ngoài đường biên cửa sổ; một thanh sáng chỉ định tất cả nội dung nhìn thấy

Các menu Macintosh va Windowscos hai loại : menỗngổ xuống và menu bật lên các menu trong thanh menu Quarkxpress là menôngxổ xuống Các menu bật lên thường xuất hiện trong các palette và các hộp thoại

Ch ọn các tùy chọn từ menu xổ xuống

Một số hộp thoại bao gồm hơn một xác lập của các điều khiển

Nhấp bất kì Tab để hiển thị xác lập của các điều khiển các thông số kĩ thuật được nhập vào

Trỏ đến một menu hiện hành, nhấn menu con " bật lên ", rê đến mục bạn muốn chọn sau cho

nó được bật sáng và sau đó nhả nút chuột

Trên windows

Trỏ đến một menu hiện hành, nhấn để mở menu con Nhấp một mẫu chọn sau cho nó được bật sáng và sau đó nhả nút chuột

H ộp kiểm

Trên Macintosh

Nhấp hộp thoại Một dấu X chỉ định nó đã được chọn Trong Windows

Nhấp hộp thoại Một dấu kiểm chỉ định nó đã được chọn

Nh ấp các nút Radio

Nhấp nút Một nút lõm xuống chỉ định nó đã dược chọn

áp d ụng các thông số kĩ thuật và đóng hộp thoại

Nhấp Apply Hộp thoại vẫn được hiện thị

Nhấp OK hoặc nhấn Enter

-

Chương 2: T ạo và lưu các tài liệu

1 T ạo các tài liệu

B ắt đầu một tài liệu

nhấp đôi biểu tượng chương trình quarkpress trong thư mục Quarkpress trên ổ cứng của bạn

Bi ểu tượng Quarkxpress

Chọn Quarkxpress từ menu con Programs trong menu Stast tại góc bên trái phía dưới của màn hình

Menu Quarkxpress sẽ được hiện thị.Trong Windows một nút Quarkpress sẽ được thêm vào thanh

vụ

Thanh menu Macintosh

2 B ắt đầu một tài liệu mới

1 chọn Document từ menu con New trọn menu file, hộp thoại document sẽ được xuất

hiện(xem hình vẽ)

T ạo một tài liệu Từ Scratch

2 chọn một kích cỡ trang từ menu bật lên từ Side hoặc gõ nhập các gias trị trong các trường Width và Height

3 Hoặc: đánh dấu kiểm Facing Pages nếu tài liệu của bạn là nếp gấp và bạn in trên cả hai bên tay trái và tay phải

4 gõ nhập các giá trị trong các trường Margin Guides và Column Guides

5 Hủy dấu kiểm hộp thoại Automatic Text Bõ(trong tất cả các thao tác)

6 Nhấp OK Cửa sổ tài liệu sẽ dược hiện thị

3 Lưu tài liệu

lưu một tài liệu mới

Trước khi bạn thực hiện bất kì công việc trên tài liệu mới, đặt tên cho nó và lưu nó vào đĩa

7 chọn save từ menu File Hộp thoại Save As sẽ được hiện thị

8 gõ nhập tên một tài liệu, ghi đè lên tên document 1

9 chọn một ổ đĩa và thư mục để lưu File

10 Nhấp nút Document

11 nhấp Save để lưu tài liệu Nhấp Cancel nếu bạn muốn hủy bỏ thao tác

Lưu một tài liệu trong thư mục được gọi là "Projects"

Mặc dù bạn có thể sử dụng 31 kí tự đặt tên Filetreen một Macintosh và nhiều hơn nữa trong wwindows, tốt nhất hạn chế việc đặt tên trong khoảng 20 kí tự để minh họa đầy đủ và không có

bị ép trong hộp thoại

Trong Window, tài liệu Quarkxpress là một file qxd mở rộng và thao tác Quarkxpress là một File qxt mở rộng

Cho phép lưu tự động (Auto Save)

Bạn có thể chỉ định Quarkxpress tự động tạo một file Auto save tạm thời trong khi bạn làm việc trên một tài liệu

Hệ thống của bạn có thể bị treo bất cứ lúc nào, File Auto Save sẽ được cứu và thay thế cho File

gốc bị hư Nó thích hợp cho auto Save mọi lúc

Không nhìn thấy Auto Save khi tài liệu được đóng, file Auto Save sẽ không có sẵn Nếu bạn

muốn kiểm tra Auto Save co lafm việc không, tìm hiểu xemno trong khi tài liệu được mở trong thư mục vốn các File đang làm việc được lưu bằng caschsuwr dụng hộp thoại Open Khi bạn mở

một File Auto Save sau khi một hệ thống ngừn hoạt động, bạn sẽ có dược cơ hội để phục hồi lại

bất kì việc lưu bằng tay khi Auto save được cập nhật sau cùng

Ch ỉ định Auto Save

12 Chọn Application từ menu con Prefences tron menu Edit Hộp thoại application Preferences sẽ được hiện thị

13 Nhấp tab Save để hiển thị các xác lập của các điều khiển

14 Đánh dấu kiểm Auto Save và nhập một giá trị, chẳng hạn 5, trong hộp Every Minutes

15 Nhấp OK

4 M ở và đóng tài liệu

M ở một tài liệu có sẵn

16 Chọn Open từ menu File Quarkxpress Hộp thoại sẽ được hiển thị

17 nếu menu Quarkxpress không được hiển thị, chọn Quarkxpress từ menu Application tại góc bên phải của thanh menu nếu trên Macintosh Nếu trong windows, nhấp nút Quarkxpress trong thanh tác vụ Nếu không, tải Quarkxpress Xem tải Quarkxpress

18 Sử dụng hộp điều khiển để đặt vị trí tài liệu của bạn

19 Nhấp Open Cửa sổ tài liệu sẽ được hiển thị

M ở một tài liệu trong Quarkxpress

+ Nếu Quarkxpress không được tải trên RAM bây giờ nó sẽ được Các chi tiết và thanh Menu không bao lâu sẽ được hiển thị tức thì

T ạo một bản sao của một tà liệu được mở

Sử dụng quá trình để tạo và di chuyeernmoojt bản sao của một tài liệu hoặc để tạo một Template

20 Chọn save as từ menu File Hộp thoại Save As sẽ được hiện thị

21 Nhập một tên cho tài liệu, ghi đè lên tên có sẵn của nó

22 Chọn một ổ đĩa và thư mục cho việc lưu File

23 Chọn document hoặc Templace từ menu Type bật lên

24 Nhấp Save để lưu tài liệu Nhấp cancel nếu bạn muốn hủy thao tác

Nếu bạn muốn đóng tài liệu bao gồm tất cả vùng làm việc, tìm chọn save từ menu File và sau đó

chọn Save As

Chọn chỉ Template nếu bạn muốn lưu trong Macintosh Trong Window nhấp biểu tượng close tại góc bên phải của cửa sổ tài liệu

một hộp báo 'Lưu tài liệu mới hơn ?' hoặc Lưu cã thay đổi vào tài liệu?' được hiển thị

Nhấp yes để lưu tài liệu Nhấp NO nếu bạn không muốn lưu một tài liệu mới hoặc công việc vừa

rồi

5 Thoát Quarkpress

25 Chọn Quit hoặc Exit từ menu file

26 Một hộp báo " Save the new document " document"?' hoặc " Save changes to document " ? " sẽ được hiển thị nếu tài liệu của bạn đang mở và công việc vừa rồi chưa được lưu

27 Nhất Yes để lưu tài liệu.Nhấp No nếu bạn không muốn lưu một tài liệu mới hoặc công

việc vừa rồi

Chương 3: Làm vi ệc với các trang

Làm vi ệc với các trang tài liệu

Một tài liệc QuarrkXpress mới dựa trên các xác lập được nhập trong hộp thoại New Các xác lập được sử dụng để chỉ định kích cỡ trang, hướng trang, các đường hướng dẫn lề và cột

Các xác lập đường hướng dẫn lề và cột định rõ một trang chủ Trang chủ cung cấp lưới cho trang đầu tiên và bất kì trang tài liệu bổ sung

Việc xác lập kích cỡ trang trong hộp thoại lưu xác định toàn bộ tài liệu mới

T ạo và xóa các trang tài liệu

Tạo các trang tài liệu riêng

1 Chọn Show Document Layout từ menu View.Palette Document Layout sẽ được hiện

thị

T ạo trang tài liệu mới trong các trang tài liệu Non_facing(trai) và các trang tài liệu facing

(ph ải)

2 Nhấp một lần biểu tượng bên trái của A_Master A trong Palette Biểu tượng

trang chủ sẽ chuyển sang mầu đen

3 Nhấp_rê biểu tượng Downwards trong cửa sổ trang tài liệu của Palette

4 Nhả nút chuột khi con trỏ trỏ đến biểu tượng trang

T ạo một dãy các trang tài liệu

1 Chọn Insert từ menu Page sẽ được hiển thị

2 Nhập một giá trị trong trường Insert Page, nhấp nút Radio After Page và

nhập một trong các trường bên phải của nó

Thêm ba trang vào m ột tài liệu dựa rên trang chủ mặc định

3 Chọn A_Master A từ menumaster Page bật nên

4 OK

Xóa t ừng trang tài liệu.

1 Chọn show Document layout từ menu view palette Document layout sẽ được hiện

thị

2 Nhấp một lần lên biểu tượng trang tài liệu trang Palette Biểu tượng trang sẽ chuyển sang mầu đen

3 Nhấp một lần lên biểu tượng Delete Page tại góc trên bên phải của Palette

Một hộp thoại thông báo sẽ được hiển thị 'bạn có chắc chắn muốn xóa trang tài liệu này không?'

4 Nhấp OK

Xóa một dãy các trang tài liệu

1 Chọn Delete từ menu Page Hộp thoại Delete Page sẽ được hiển thị

2 Nhập một dẫy các trang bạn muốn xóa trong Delete Page và đi qua các trường

3 Nhấp OK

di chuy ển các trang tài liệu

Di chuyển từng trang tài liệu

1 Chọn show Document Layout từ menu view

2 Sử dụng các thanh cuộn tron mỗi buwowsccho đến khi trang co liên quan lằm trong khung xem

3 Nhấp_rê trang để di chuyển nó sang vị trí mới Nhả nút chuột khi mũi tên

nhỏ xuất hiện trong trang tài liệu gần kề.

4 trang sẽ di chuyển và các trang khác sẽ di dọc theo

5 Nếu làm việc với thumbnails, chọn Scale khác trong menu view để tiếp tục làm việc các tài liệu Gatefold và Concertina, tất cả vị trí của trang được in lên từ mép của Sheet trong dòng bên dưới tài liệu khác Tất cả vị trí của trang được in ngược lại của Sheet trong dòng thứ hai

Di chuyển một dãy các trang tài liệu

1 chọn Move từ menu Page Hộp thoại Move Page sẽ được hiển thị

2 Nhập giá trị trong Move Page và đi qua các trường và nhập nút radio nhập số trang trong

trường phía bên phải

3 nhấp OK

Thay đổi kích cỡ tài liệu

1 Chọn Document Setup Từ menu File Hộp thoại Document Setup được hiển thị

2 Nhập kích cỡ một trang mới bằng cách nhấp nút radio hoặc bằng cách nhập các giá trị trong các trường Width và Height

3 Nhấp OK

H ộp thoại Document Setup

Thay đổi các xác lập dường hướng dẫn cột và lề

1 chọn Show Document layout từ menu view

2 Nhấp đôi biểu tượng bên trái của A_Mester A sẽ được hiển thị Một biểu tượng phía bên trái của một trang chỉ định là trang chủ

3 Chọn Master Guides từ menu Page Hộp thoại Master Guides sẽ được hiển thị

4 Các giá trị trong các trường Column Guides và Master Guides

5 Nhấp Ok.

6 chọn Document từ menu con Display trong menu page

H ộp thoại Master Guides

Làm vi ệc với các trang

xem ở các tỉ lệ khác nhau

Định tỉ lệ một trang cho vừa với cửa sổ tài liệu

Chọn tirFit trong Windows từ menu View Chỉ trong Windows

Nhấn nút chuột phải và chọn Fit trong Windows từ menu nhảy ngữ cảnh

Chuyển đổi kích cỡ giữa Fit in Windows va Actual

Nhấn nút chuột phải và chọn Fit In Windows hoặc Actual Size từ menu nhảy ngữ cảnh

Thay đổi tỉ lệ khung xem của một trang bằng cách định lại trị số gia tăng

1 chọn công cụ zoom ( hoặc nhấn giữ control trong Macintosh ) và nhấp bất kỳ nơi nào trong trang để tăng tỉ lệ khung xem Nhấn giữ phím Alt tại một thời điểm để giảm tỉ lệ khung xem

2 Chọn lại công cụ Item hoặc công cụ Content để hủy chọn côn cụ Zoom( nếu được chọn từ palette

công cụ)

M ở rộng một vùng trang củ thể

1 Chọn công cụ zoom ( hoặc nhấn giữ control trong Macintosh )và nhấp_rê

nghiên qua để xác định một vùng được mở rộng trên trang

2 Chọn lại công cụ Item hoặc công cụ content để hủy chọn công cụ Zoom

Xem các trang t ừ hai tài liệu cùng lúc

1 Mở cả hai tài liệu bằng cách thông thường

2 Chọn Tile Documents từ menu con Windows trong menu View

Di chuy ển xung quanh một tài liệu

Bạn có thể di chuyển xung quanh một tài liệu bằng cách sử dụng Palette Document

Layout, các thanh cuộn và biểu tượng bàn tay

Di chuy ển nhanh từ trang này đến trang khác

Nhấp đôi biểu tượng Relevent trong Palette Document layout

Hoặc: chọn một trang từ menu bật lên go_to_page tại đáy của cửa sổ tài liệu

Hoặc: Nhấp mép thanh cuộn của hộp cuộn với khung xem sác lập đến Fit trong Window

Chương 4: B ổ xung Text

Trong chương này bạn sẽ học

Hộp text chuẩn là hình chữ nhật Bạn có thể tạo các hộp có hình dạng khác nhau bao gồm các đường bao, góc lõm, góc xiên và hình trái xoan Bạn cũng có thể vẽ hình hộp bằng cách sử dụng

hộp công cụ text Freehand và Bezier

Các hộp text có thể được liên kết với nhau và Text có thể chèn từ hộp này đến hộp khác và

phụ thuộc trên vị trí của các hộp, từ trang này đến trang kia

Các hộp text xác định độ rộng mỗi vùng của Text, kích cỡ và vị trí của chúng, các hộp Picture, xác định bố cục trang

Các hộp text thường được liên kết với lề, cột hoặc các đường hướng dẫn thước đo cho vị trí chính xác

Ghi chú

Bạn có thể đặt nhiều hộp Text trên trang tài liệu Chúng có thể được thay đổi trong kích cỡ tại

b ất kỳ lúc nào và bên trong Text cũng có thể thay đổi

Mặc dù các hộp text có thể được xếp chồng lên nhau, tốt nhất giữ các hộp Text tách rời nhau khi lần đầu tiên làm việc với chúng để ngăn sự chiếm chỗ hoặc biến mất

3 Nhấp-rê (nhấn nút chuột và di chuyển chuột với nút được nhấn) nghiêng đến nơi bạn

muốn ở góc bên phải phía dưới của hộp thoại Nhả nút chuột

Một điểm chèn sáng sẽ xuất hiện tại đính trái của hộp Khi một hộp Text quá nhỏ để chứa bất

kỳ/tất cả Text, một hộp kiểm nhỏ xuất hiện bên trong hộp Text

4 Nếu một hộp kiểm được hiển thị trong hộp Text, bằng cách định kích cỡ nó Nếu điểm chèn không hiển thị, chọn bằng cách nhấp một lần với chuột,công cụ Content

Ghi chú

Bạn có thể sử dụng quá trình tương tự để tạo các hình dạng hộp tiêu chuẩn khác Xem chương

8, làm việc với các mục để sử dụng hộp công cụ Text Freehand và Bezier

Định kích cỡ một hộp Text

1 Với công cụ Item hoặc công cụ Content hoạt động, nhấpmột lần bất kỳ nơi nào trong

hộp(nếu nó không được chọn) và di chuyển con trỏ đến một núm điều khiển tại bên dưới

hộp của hộp text Không nhấn nút chuột khi thực hiên việc đó

2 Con trỏ trở về dấu bàn tay Trong khi dấu bàn tay được hiển thị, nhấp-rê núm điều khiển

để định kích cỡ hộp

Ghi chú

Các núm điều khiển dọc theo cạnh của các hộp có thể được sử dụng để mở rộng hoặc giảm độ

rộng hoặc chiều cao của chúng Các núm điều khiển góc cho phép bạn mở rộng hoặc giảm cả hai kích thước của hộp Mở rộng hoặc làm giảm một hộp, nhấn giữu phím Command, thay đổi tỉ lệ

của Text bên trong hộp Trong windows sử dụng phím Control thay thế

Sau khi một hộp Text được tạo, một công cụ Item sẽ tự động được chọn, phụ thuộc vào việc

sử dụng sau cùng

Snap to Guides cung cấp một cách nhanh gọn và chính xác để liên kết các mục đến lề, cột và các đường hướng dẫn thước đo Chọn Snap to Guides từ menu View

Di chuy ển và xoá các hộp text

Với mục Item đã hoạt động, nhấp-rê điểm giữa của mục

Ghi chú

Để di chuyển mục trong khi công tụ Content đang hoạt động, nhấn giữ phím command trong khi nh ấp- rê mục đó Trong khi Windows sử dụng phím Control được thay thế

Xoá m ột hộp Text hoặc mục khác

Hoặc:

Với công cụ Item đang hoạt động, nhấn Delete ( Phím back space)

Hoặc:

Với công cụ Content hoặc công cụ Item đang hoạt động,chọn Delete trong menu Item

Thay đổi Text

Bạn có thể nhập text trong các hộp text bằng cách sử dụng bàn phím, bằng cách nhập từ một File

WP hoặc bằng cách sử dụng Clipboard Ở đây trước tiên chúng có hai phương pháp Xem hiệu

chỉn text căn bản cho sử dụng của Clipboard

Nhập text, xuống dòng và khoảng trắng

Bạn sẽ nhận thấy nhập Text dễ dàng và chính xác với các dấu nháy minh hoạ; các ký hiệu đặc trưng cho các ký tự không in, chẳng hạn như các khoảng trắng hoặc xuống dòng

Text sẽ được bao quanh khi nó ở cuối mép phải của hộp text do đó không cần sử dụng xuống dòng tại cuối của mỗi dòng

Các kiểu chữ viết hoa và chữ viết thường trừ khi bạn muốn xác định Text trong các chữ viết hoa Các chữ viết hoa có thể được áp dụng sau đó bằng cách sử dụng menu style hoặc palette Measurements

Chọn Show Invisibles từ menu View

Nhấn Enter

B ắt đầu mới với một đoạn văn bản

Sử dụng Keystrokes để điều khiển các cách dòng trong text chẳng hạn như tiêu đề, địa chỉ

Text có thể được nhập từ các File bộ xử lý từ (ASCII) QuackXPress nhập tất cả text trong

một File, hoàn tất ngắt trang vân vân Bạn có thể chỉ muốn giới thiệu một phần của tài liệu Nếu sao chép và dán Text bằng cách sử dụng Clipboard hoặc xén tài liệu bộ xử lý từ trong một số tài

liệu nhỏ trước tiên và sau đó nhập Text một lần nữa từ mỗi File

Nhập text

1 Với công cụ Content đang hoạt động, chọn một hộp text( nếu không được chọn)

2 Chọn Get Text từ menu File Hộp thoại Get Text sẽ được hiển thị

3 Đánh dấu kiểm hộp Convert Quotex

4 Sử dụng hộp thoại điều khiển để đặt vị trí File Text

5 Nhấp OK

Ghi chú

Việc nhập chính xác lên nơi thích hợp của bộ lọc WP trong thư mục Xtension trong thư

m ục QuackXPress

Khi việc nhập text được sắp xếp ở giữa các hộp text, nhập text trong một vị trí hộp text tạm

thời tại một cạnh của trang Sau đó cắt và dán text từ hộp vào trong hộp text Xoá hộp text tạm

thời sau khi sử dụng

Nếu text được làm đầy bằng một hộp text, một hộp kiểm tra nhỏ sẽ được hiển thị Hình dạng

của hộp chỉ định tất cả text không được nhìn thấy

Hiển thị tất cả text trong một hộp

1 Với công cụ Content đang hoạt động, chọn một hộp text (nếu không đựơc chọn)

2 Hoặc : Hộp text được ấn sâu xuống hoặc mở rộng

Hoặc: rút gọn text Xem việc hiệu chỉnh text căn bản(phần dưới)

Hoặc: thay đổi thuộc tính text Xem chương 6 định dạng text

Hi ệu chỉnh text căn bản

Bạn hiệu chỉnh text trong QuackXPress bằng một số cách như bạn làm việc trong bộ sử lý từ

Chọn text và sau đó thêm hoặc xoá text bằng cách sử dụng bàn phím và sao chép hoặc di chuyển text bằng cách sử dụng Clipboard

Text cần được chọn cho các mục đích hiệu chỉnh và định dạng Text được chọn bằng cách sử

dụng công cụ Content với công cụ hiệu chỉnh chính Khi công cụ đó đang hoạt động con trỏ tự động trở về trong một I Beam khi vị trí bao bọc một hộp text

Trong tất cả các bước, nhấp một lần lên hộp text để chọn hộp trước tiên, nếu không được

chọn

Bất kỳ text gần kề nhấp-rê qua text

Toàn bộ từ (với khoảng trắng phía sau) nhấp hai lần lên từ

Toàn bộ dòng nhấp ba lần lên dòng

Toàn bộ Paragraph nhấp bốn lần trong Paragraph

Tất cả text trong hộp (bao gồm text ẩn) nhấp năm lần trong hộp hoặc chọn Select All từ

menu Edit

Các ký t ự trong text là có màu sáng hơn.

Ghi chú

Khi nh ấp để chọn text, thử nhấp chuột như thường lệ và giữ chuột cố định Nếu bạn không thể

nh ấp đủ nhanh cho các tùy chọn xảy ra,chọn tốc độ Double-Click chậm hơn trong Mouse Control Panel c ủa hệ thống

Nếu bạn huỷ bỏ việc nhấp trong một hộp text sau khi bạn đã hoàn tất công việc hiệu chỉnh và địng dạng nó sẽ trở về hộp text ban đầu, text sẽ giữ lại vùng chọn của nó Nếu bạn muốn huỷ bỏ vùng chọn của nó, nhấp một lần bên trong hộp

Nhấp-rê từ phía bên phải và nằm ngang với các dòng cuối của một đoạn Paragraph sẽ chọn text bên trong của vùng chọn dấu Return sẽ xuất hiện ở cuối Paragraph

Di chuyển và sao chép text thông thường làm việc bằng cách sử dụng Clipboard( một vùng lưu trữ ngắn hạn đựoc gán cho một bộ phích này) Bất kỳ text mà bạn cắt hoặc sao chép sẽ được

1 Chọn text bạn muốn di chuyển, bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô

tả phần trước Chọn Cut từ menu Edit

2 Vị trí điểm chèn ở đó bạn muốn đặt text ( chắc chắn rằng "dấu nháy " của nó bên trong

hộp text) và chọn Paste từ menu Edit

Sao chép text

1 Chọn text bạn muôn sao chép Chọn copy từ menu Edit

2 Vị trí điểm chèn ở đó bạn muốn đặt text được sao chép và chọn Paste từ menu Edit

Xoá Text

Hoặc:

Chọn text và nhấn Delete (back space)

Hoặc:

Chọn vị trí điểm chèn đến một mép của text để xoá và nhần Delete (back space) hoặc Del

Bổ sung vào text phụ

1 Chọn vị trí điểm chèn ở đó bạn muốn thêm text

hộp thoại Application Preferences nếu muốn sử dụng kỹ thuật này

Tìm kiếm và thay thế text

Nếu bạn muốn thay đổi tất cả trường hợp của một từ, hoặc xác lập của các từ, để thực hiện điều này (ví dụ thay đổi "EU" thành "Europe") sử dụng tính năng Find/Change trong menu Edit

Tính năng này có thể lưu công việc hiệu chỉnh của bạn một cách dài dòng phương pháp này có tính năng chung là đặc biệt

Chọn Find/Change từ menu Edit Hộp thoại Find/Change sẽ được hiển thị

Nhập text để tìm trong trường hợp Find What và thay thế text trong trường Change to Đánh

dấu kiểm Document nếu bạn muốn thay đổi text trong suốt tài liệu Đánh dấu kiểm Whole Word nếu bạn muốn tìm kiếm giới hạn trong tất cả các từ

Nhấn Find Next để tìm trường hợp đầu tiên của text và nhấn Replace khi bạn muốn thay thế (text) từ

Nhấn Find Next lần nữa và lập lại tiến trình trong khi tất cả text được thay thế

Đóng hộp thoại sau khi hoàn tất công việc

Ghi chú

Khi thay đổi toàn bộ từ bằng cách sử dụng hộp thoại Find/Change, luôn luôn lưu tài liệu trước tiên Bạn sẽ gặp lỗi khi thay đổi toàn bộ text, chọn Revert to Saved từ menu Find để trở về tài li ệu ban đầu của nó trước khi thay đổi các từ

Kiểm tra lỗi chính tả

1 Hoặc: chọn vị trí điểm chèn trong một từ để kiểm tra lỗi chính tả của từ đó

Hoặc: chọn vị trí điểm chèn bắt đầu của một hộp text để kiểm tra lỗi chính tả của tương trình (tất

cả tex trong hộp text)

Hoặc: Không chọn toàn bộ hộp text để kiểm tra lỗi chính tả của toàn bộ tài liệu, ngoại trừ trang

chủ

2 Chọn Check Spelling từ menu Utilities

3 Nhấp OK khi hộp Panel Word Count được hiển thị để hiển thị hộp thoại check (Word/Story/Document)

4 Nếu bất kỳ các từ kế tiếp sẽ được nhận ra

5 Lập lại bước 3 và 4 cho đến khi tất cả các từ nghi ngờ được chính xác

6 Nhấp Cancel khi hoàn tất hoặc chờ cho đến khi tất cả các từ được kiểm tra

Các hộp text Các hộp text chứa text và xác định vùng text Chúng có thể xác định lại kích cỡ,

di chuyển và xoá bất kỳ lúc nào

Nhập text Text có thể được nhập trong các hộp text từ File WP hoặc ASCII hoặc được nhập

trực tiếp

Chọn text Các phương pháp chọn text cho phép bạn chọ bất kỳ text trong một hộp text

Sao chép text Di chuyển và sao chép text giữa các hộp text là công việc dễ dàng của Clipboard

Tìm kiếm và thay thế text Bất kỳ các ký tự, bao gồm toàn bộ hoặc một phần của các từ và thay

thế trong suốt một tài liệu hoặc một tài liệu QuarXPress

Kiểm tra lỗi chính tả Chính tả có thể được kiểm tra trên một từ, thường trình hoặc tài liệu căn

bản và text thay thế toàn bộ

Để đáp ứng nhu cầu thiết kế, tất cả text bạn nhập trong các hộp text sẽ cần có định dạng

cơ bản, bao gồm chẳng hạn các thuộc tính như font, kích cỡ, tiêu đề và căn chỉnh

Các cuộc tính đó được áp dụng bằng cách sử dụng Menu style, trong khi text được chọn

Một số thuọcc tính cũng có thể được áp dụng bằng cách sử dụng Palette Measuremenrs Xem sử

dụng Palette Measuremenrs

Áp d ụng các thuộc tính chủ yếu

1. Chọn một kiểu text bằng cách sử dụng một trong các thao tác được mô tả bên dưới

chọn text

2. Chọn một Font từ menu con font trong menu Style

3. Chọn một kích cỡ từ menu con Size trong menú Style

4. Chọn một tuỳ chọn (nếu cần ) từ menu con Type Style trong menu Style

5. Chọn Leading từ menu Style Nhập một giá trị tiêu đề trong hộp thoại Leading hoặc

lớn hơn kích cỡ Đối với các kích cỡ thông thường (9 – 11 pt), tiêu đề thường là 1-2

pt lớn hơn kích cỡ Font

6. Chọn Left, Centred, Right hoặc Justified từ menu con Aligment trong menu Style Ghi chú

Lưa ý : để áp dụng bất kỳ các thuộc tính Style, thông thường hoặc cao hơn trong mọi hoạt động Chọn tất cả text trong một hộp và áp dụng thuộc tính đó Các thuộc tính khác có

thể được áp dụng tại các phần của text

Tiêu đề tự động, giá trị tiêu đề mặc định thường sử dụng khi bắt đầu loại kích cỡ, như nó diều chỉnh sẵn có kích cỡ Font Tuy nhiên , khi bạn chọn kích cỡ Font, chỉ định

một giá trị trong một điểm, trừ khi chúng chỉ là một dòng đơn của text trong hộp Trong bước này tiêu đề không được thực hiện và có thể bỏ nó trong Auto

Việc định dạng có thể được áp dụng cho các ký tự hoặc các Paragraphs trong QuarkXPress Các thuộc tính ký tự có thể áp dụng đến tất cả các Text trong một hộp thoại hoặc các chuỗi của các hộp được liên kết khác chỉ trên một ký tự , trong khi các thuộc tính Paragraph luôn luôn áp dụng đến toàn bộ các Paragrph hoặc các thành phần

của paragraph

Như trong các chương trình DTP và WP, các Paragraph trong QuarkXPress được

chỉ định bởi các dấu ngắt Paragraph Các dấu ngắt này ngắt một Paragraph từ Paragraph

ở trên và được xuống dòng bằng cách sử dụng bằng phím Enter

Các xác lập Leading ( khoảng cách dòng ) và canh chỉnh là các thuộc tính của Paragraph, chẳng hạn như thụt đầu dòng, các chữ thuộc cấp, các khoảng trắng, các thước

đo và các Tab

Một số các xác lập Paragraph có thể được nhập trong bảy đơn vị đo tốt nhất nhập

từ số lượng các Points ( điểm) thường dựa trên kích cỡ Font và các giá trị Leading

Trừ phi các số đo ngang và dọc là được thay đổi từ các Points trong xác lập General của các điều khiển trong hộp thoại Document Preferences, các trường thuọcc tính bên trong hộp thoại Palette Measurements sẽ là Millietres, dĩ nhiên, bắt nguồn từ kích cỡ Font và Leading

bạn có thể nhập số lượng các Points trong các trường xác lập là Millimetres; QuarkXPress sẽ tự đọng chuyển đỏi số lượng sang millimeter Kết quả của sự biến dổi số lượng sang millimeter Kết quả của sự biến đổi có thể là một bit khi bạn xem lại các xác

lập

Các Paragraph được chọn bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được trình bày bên dưới, với công cụ concent đang hoạt động Nếu bạn muốn áp dụng các thuộc tính ký tự dọc theo các thuộc tính Paragraph, chọn text bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được trình bày bên dưới chọn text

Trong tất cả các bước, nhấp một lần lên hộp text, nếu nó chưa được chọn

*Toàn bộ Paragraph Đặt điểm chèn trong text Hoặc

nhấpbốn lần trong Paragraph

*Nối các Paragraph Nhấp- rê ngang qua các Paragraph ; nó

không cần thiết để chọn toàn bộ vùng

*Tất cả các Paragraph trong Nhấp năm lần trong hộp Text hoặc chọn Select

một hộp text (bao gồm text ẩn ) All từ menu Edit

Các Paragraph được chọn làm sáng toàn bộ hoặc từng phần theo màu

Các thụt dòng đàu tiên được quy ước sử dụng để nhận ra bắt đầu một đoạn Paragraph ngoại trừ

các Paragraph đầu tiên thường thụt vào

1. Chọn một Paragraph hoặc các Paragraph bằng cách sử dụng một trong các phương phấp

được trình bày ở trên

2. Chọn Formats từ Menu Style Xác lập Formats của các điều khiển sẽ được hiển thị

3. Alt-Nhấp Apply nếu nó không được tăng cường

4. Nhập một giá trị trong trường Fist line

5. Nhấp OK để thực hiện các xác lập

Ghi chú

Nhấn giữ phím Alt và nhấp Apply để xem các hiệu ứng của thay đổi khi phím tab được nhấn

hoặc các trường mới được nhấp Nhấp giữ Alt và nhấp Apply để làm mất tính năng đó

Thụt dòng trái và phải có thể được sử dụng để giảm chiều rộng của Paragraphs cho một số

thiết kế hoặc lý do hiệu chỉnh

1. Chọn một Paragraphs hoặc các Paragraphs bằng cách sử dụng một trong các phương

pháp đã được mô tả trước

2. Chọn Formats từ menu Styles Xác lập các Formats của các điều khiển sẽ được hiển

thị

3. Alt-nhấp Apply nếu nó chưa được áp dụng

4. Nhập một giá trị trong các trường Left và/ hoặc Right Indent

Các thụt dòng treo được sử dụng cho lập trình làm việc , ở đó các số , các chữ hoặc các Bullet

ở một khoảng trắng bên trái của cỡ lớn nhất của Text để tham khảo

1. Chọn một Paragraph và các Parảgaph bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở trên

2. Chọn Formats từ menu Style Các xác lập Formats của các điều khiễn sẽ được hiển thị

3. Alt- nhấp Aplly nếu nó không được áp dụng

4. nhấp một giá trị trong trường left Inden ( chẳng hạn 20pt ) và một giá trị âm trong trường First Line(Chẳng hạn -20pt)

Chèn các Drop Cap

Các Drop Cap chỉ cho phép nhấn mạnh kỹ thuật tạo chủ đề bắt đầu một đoạn văn, chặng

hạn như các Paragraph đaauf tiên như một đoạn văn

1. Chọn một Paragrph hoặc các Paragraph bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở trước

2. Chọn Formats từ menu Style Các xác lập formats của các điều khiển sẽ được hiển thị

3. Alt- nhấp Apply nếu nó được áp dụng

4. Đánh dấu kiểm Drop Cap và nhập một số của các ký tự bạn muốn thuộc Drop( thường là

1 ) trong trường character Count, và số bạn muốn chữ viết hoa được thụt cấp trong trường Line count

Ghi chú

Drop Cap có thể được các thuộc tính ký tự khác chẳng hạn như Font, kích cỡ và màu Khi Drop Cap là một thuộc tinh Paragraph kích cỡ được chỉ định là một tỷ lệ phần trăm của chiều cao và không nằm trong các Point

Định dạng nâng cao

Sử dụng khoảng trống giữa các Paragraph để giảm chữ in và tạo các khoảng trống đặc

biệt giữa các Paragraph Bạn cúng có thể sử dụng các khoảng trống giữa các Paragraph như

thụt cấp dòng đầu tiên

Chèn các khoảng trông Paragraph

1. Trước tiên xoá bất kỳ các Paragraph rỗng ( ví dụ các biểu tượng ) từ text của bạn, hoặc

bằng cách xác định vị trí điểm chèn trong môi Paragraph rỗng và nhấn Delete ( Back Space ) hoặc bằng cách sử dung Find/Change

2. Chọn một Paragraphs hoặc các Paragraphs bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở trên

3. Chọn Formats từ menu Style Các xác lập Format của các điều khiển sẽ hiển thị

4. Alt - nhấp Apply nếu nó không được áp dụng

5. Nhập một số lượng trong các trường Space Beore và / hoặc Space After

a. Nghĩa rằng nếu Paragraph được cắt và được dán bất kỳ ở đâu ở trong Text Nếu bạn

muốn các khoảng trông được xoá trong Paragraph, sau đó áp dụng các xác lập với Paragrapg nếu bạn muốn các khoảng trắng được giữ lại ở một nơi, áp dụng các xác lập bên trong các Paragraph gần kề

b. Cố định khi áp dụng các khoảng trông : ví dụ, nếu mục hướng dẫn không hỗ trợ bạn để quyết định Paragraph nào chưá các xác lập, luôn luôn áp dụng Space Before bên trong các khoảng trông bên dưới Paragraph

Khi nhập các khoẳng trông trước và sau các Paragraph Nơi vị trí nhập các thành phần

hoặc phân số của các giá trị khoẳng cách dòng Text trong các Point: ví dụ, nế khoẳng cách dòng là 15pt , chọn 10pt, 7,5pt hoặc 5 pt

· Leading được giói hạn trên mỗi dòng và các giá trị khoẳng cách dòng rất lớn sẽ làm hiệu ứng nhiều hơn từ khoẳng trắng trứoc một Paragraph

Chèn các đường gạch giữa các Paragraph

Sử dụng các đường gạch Paragraph để xem các dòng riêng biệt của text, bên dưới dòng tiêu đề hoặc để tạo một mẫu màu bên dưới của text

Khác với các đường gạch được tạo với công cụ Line, các đường gạch Paragraph chạy với các Paragraph khi bạn hiệu chỉnh hoặc tạo mẫu text

Các thuộc tính đường gạch tinh tế để xác lập Offset, khoảng cách các đường gạch ở vị trí trên hoặc dưới các Parragraphs để phân biệt chúng Các đường gạch có thể ở vị trí bănng cách

sử dụng Point ( hoặc đơn vị khác của cơ số đo) hoặc một giá trị phần tram

Một Offset chỉ định ở một điểm, hoặc đơn vị khác của số đo, xác lập một khoảng cách ấn định giữa dòng cơ bản trên/ dưới của một Paragraphs và tại một cạnh của đường gạch.Nếu đường

gạch ở tại điẻm trên cùng một hộp Text , Text sẽ nằm ở phía dưới để phủ hợp vói đường gạch

Một giá trị phần trăm xác lập một khoảng cách tương xứng giữa một Paragraphs và một Parragraph gàn kề Nếu ở đây không có Paragraph gần kề, đường gạch sẽ không được thực hiện

; nếu các khoảng trống Paragraph đã được thêm hoặc được thay đổi rồi đường sẽ tự điều chỉnh

1. Chọn một Paragraph hoặc các Paragraph bằng cách sử dụng một trong các phương pháp

đã mô tả trước

2. Chọn Rules từ menu Style Các xác lập Rules của điều khiển sẽ được hiển thị

3. Alt - nhấp Apply nếu nó không được áp dung

4. Đánh dấu kiểm các hộp Rules Above và / hoặc Rules below

các đường gạch thụt vào rút ngắn độ rộng của Parragraph Nếu bạn muốn đường gạch rút

ng ắn độ rộng của một hộp Text , nhập một giá trị âm trong trường Form Left hoặc Form Right để thực hiện giá trị thực vào của Parragraph có sẵn

Các tiêu để trong text , được giũ ý tưởng vói Parragraph để chúng được làm rõ thêm Bạn

có thể xác lập các định dạng Parragraph để thực hiện nó tự động

1. Vói công cụ Content đang hoạt động , chọn một Parragraph hoặc các Parragraph

2. Chọn kiểu Formats từ menu Style Xác lập Forramt của các điều khiển sẽ được hiển

thị

3. Đánh dấu kiểm hộp Keep With Next

4. Nhấp OK

Kho ảng cách từ

Bạn có thể thay đổi các khoảng trắng từ và ký tự để cải tiến việc thiết kế , vừa vặn , dễ dàng

hoặc dễ đọc của Text Điều khiển bên trong QuarkXPress được gọi là Tracking(đánh dấu) và số

đo tỉ lệ phần trăm của một khoảng trắng(phỏng chừng độ rộng của một chữ viết thường n) Các khoảng trắng từ và ký tự không được đánh dấu được xác lập là 0

1. Chọn Text được đánh dấu bằng cách sử dụng một trong các phương pháp mô tả ở trên

2. Chọn Track từ menu Style và nhập một số trong hộp thoại Track Một vị trí của số ,

chẳng hạn 5 sẽ mở rộng khoẳng trắng; một số âm chẳng hạn -5 sẽ rút gọn khoảng trắng

Chú ý

S ự không có lệnh Tracking trong menu Style chỉ định Text không được chọn

· Khi đánh dấu Text cho vừa vặn , áp dụng đánh dấu đến dòng đầy đủ hoặc hơn nữa , các

Parragraph đầy đủ và sử dụng xác lập tối thiểu có thể được thực hiện

Định dạng Parragraph thích hợp

Bạn có thể được một Parragraph như Leading và sự tinh chỉnh với các Parragraph khác bên trong biện pháp dùng đến menu Style hoặc Palette Measurement Tuy nhiên cả hai Parragraph trong hộ Text hoặc bên trong các hộp Text được liên keet cho kỹ thuật làm việc

1. Chọn vị trí điểm chèn ở bất kỳ nơi nào trong Parragraph bạn muốn thực hiên

2. Nhấn giữ Alt+Shift và nhấp bất kỳ nơi nào bên trong toàn bộ các cửa Parragraph bạn

T ạo mộ bản mục lục đơn giản

Bạn có thể tạo một bản mục lục mà không cần phải sắp xếp lại các bTab hoặc định dạng

phức tạp bằng cách đơn giản nối kết canh phải với việc sử dụng Tab mặc định

(hình ve)

hinh 5.17 Một bản mục lục đơn giản

1. Nhập bỏ dòng của Text băng cách sử dụng phím Tab đến các Text riêng biệt từ số trang

Cuối mỗi dòng với một dấu ngắt đoạn

2. Chọn tất cả các Parrgraph bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở trên

3. Chọn Right từ menu con Alignment trong menu Style

T ạo các bảng nhiều cột

Các bảng nhiều cột được tạo bằng cách áp dụng vị trí Tab yêu cầu đến các Parragraph riêng biệt trong text Các tab yêu cầu để kiểm tra vị trí Tab mặc định 0.5 inch với canh trái

Phím Tab được sử dụng để chèn các Tab bên trong Text Nó có thể được chèn bên trong

một tài liệu Wp trước khi nó được nhập trong QuarrkXpress hoặc trong chính bnar thân QuarrkXpress

Hộp thoại Parragraph được sử dụng để tạo vị trí Tab mới đến một trong sáu các điều khiển khác của canh chỉnh cột

Quan trọng là nhớ thuộc tính Tab trong một Text; vì thế bất kỳ các Paragraph có thể ở vị trí Tab của nó và các sự canh chỉnh

Ghi chú

Khi có Tabbing text, gi ảm số của Parragraph , trong một Tab đến tối thiểu Sử dung Shift-Enter đến các dòng riêng biệt và sử dụng chỉ Enter đến các dòng riêng biệt giữa bạn muốn chèn kho ảng trắng Paragraph , các đường gạch hoặc các Tab khác nhau

1. Chọn một Parrgraph hoặc các Paragraph trong bản bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả trước

2. Chọn Tab từ menu Style Xác lập Tab của các điều khiển sẽ được hiển thị với một đường

gạch được gán ở trên đỉnh của hộp text

3. Alt - Nhấp Apply nếu nó không được áp dụng

1. Chọn một vị trí trong thanh Alignment

2. Hoặc : nhấp tab Ruler trên hộp text đến vị trí một tab mới

3. Text trong hộp text sẽ tự động di chuyển đến vị trí tab mới Nếu vị trí tab không phù hợp,

nhấp - rê nó tới biểu tượng của nó đến một vị trí mới của nó trên thước

4. Lặ lại các bước từ 1 đến 3 cho đến khi tất cả các tab được chèn và đặc ở vị trí thích hợp

Các tab mới được áp dụng, tất cả các tab mặc định bến trái của các tab mới sẽ tự động được xoá

Xoá các tab trong hộp thoại Tab

1 Nhấp - rê một tab ra khỏi mép của tab ruller hoặc nhấp Clear all

2 Nhả các tab, nếu cần và nhấp OK

Điều chỉnh vị trí đường biên ngang của text

Text có thể được di chuyển lên hoặc xuống tại các vị trí thông thường của nó bên trong

một Paragraph điều khiển vị trí của nó được gọi là baseline shift baseline shift cũng giông như typestyle Superscrip / sabscrip nhưng được người dùng xác định Nó cũng có thể được

sử dụng để “cheat" Leading - di chuyển các phần của parahraph lên hoặc xuống khi hiệu ứng được yêu cầu không thể đạt được sự tinh chỉnh leading nó cũng cung caaps mục đích của

việc di chuyển một dòng của text lên hoặc xuông trong hộp text như một sự tinh chỉnh dòng

khác hoặc các thành phần bổ xung Xem thay đổi swjtinh chỉnh của text bên trong các hộp text

1. Chọn text được di chuyển bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được đề

cập ở dưới chọn text

2. chọn Baseline Shift từ menu style Hộp thoại Character Attribute sẽ được hiển thị

3. Nhập một giá trị, kích cỡ font trong trường Baseline Shift

4. Nhấp OK

Tăng kiểu hiệu chỉnh

Tổ hợp phím tắt sau thường được sử dụng cho việc xác lập font - leading và tracking trong các tiêu đề lớn

Tăng kich cữ phông

· tăng theo chuẩn : Ctrl shìt + >

· giảm theo chuẩn : ctrl shift +<

· nhấn alt để bổ xung thêm một pt

Trong windows sử dụng phím control thay vì phím Command

· Tăng kích cỡ của tất cả text : nhấn giữ phím Ctrl +Alt + shift và nhấp - rê một núm góc

của hộp text

· Thay đổi các phần của tất cả text trong một hôpj text nhấn giữ phím ctrl và nhấp - rê một núm gocs của hộp text

Trong windows sử dụng phím command

Tăng hoặc giảm leading

· Tăng 1 pt : ctrl shift + “

· Giảm 1 pt : Ctrl: Ctrl shìt + :

· Nhấn alt trong phần bổ xung để tăng 0,1 pt

Trong Windows sử dụng phím Ctrl thay vì phím Command

Tăng Kerning/Tracking

· Tăng 0.1 en: Ctrl Shift + }

· Giảm 0.1 en: Ctrl Shift + {

· Nhấn Alt trong phần bổ xung để tăng 0.01 en

Trong Windows sử dụng phím Ctrl thay vì phím Command

Bởi vì các Paarragraph trong QuarkXpress là một kiểu cơ bản khi thực hiện nó bằng cách sử

dụng các kiểu Sheet, bạn có thể giữ nó trong các mô tả khi ngắt text trong các Paragraph

Như một đường gạch, tất cả text trong một tài liệu được định dạng bằng cách sử dụng các kiểu Sheets Paragraph hoặc không sử dụng kiểu Sheets Character; tách riêng từ các mục trang chủ và các định dạng cuối của Paragraph

Thử sử dụng các kiểu Sheets chẳng hạn như vị trí trong công việc của bạn và không cần lo lắng

nếu bạn không xác lập bên phải trước tiên Chúng có thể luôn luôn được thay đổi tại bất kỳ lúc nào; bất kỳ các thay đổi sẽ tự động đến text với các kiểu Sheets được áp dụng

Bất kỳ text được định dạng bằng cách sử dụng menu Style hoặc Palette Measurement có thể cung cấp các xác lập cho kiểu Sheets Ở đây phương pháp của việc tạo kiểu Sheets được mô tả

Bạn có thể tạo hai loại của kiểu Sheets Nếu bạn muốn đến tường trình và lá thư áp dụng tất cả các xác lập với một Paragraph, bao gồm ca hai thuộc tính Paragraph và ký tự, tạo một kiểu Sheets Paragraph

Nếu bạn muốn đến tường trình và lá thư áp dụng chi các xác lập ký tự được kết hợp với một

phần của một Paragraph tạo một ký tự kiểu Sheets; ví dụ, con số có thể được nhập bằng cách sử

dụng ký tự kiểu Sheets bên trong hiệu ứng bao quanh text

1. Chọn vị trí điểm chèn bất kỳ nơi nào trong mẫu Paragraph

sử dụng phím Control thay vì Phím Command

3. Chọn nút Paragraph từ menu con New Hộp thoại Edit Paragraph Style Sheets sẽ được

hiển thị

4. Nhấp một tên cho kiểu Sheets mới trong trường name

5. Nhấp con trỏ lên trường Keyboard Equivalent và nhấn một số từ một phím số trên bàn phím

6. Nhấp Ok kiểu Sheetr mới sẽ được liệt kê trong danh sách Style Sheets

7. Nhấp Ok

Ghi chú:

M ột kiểu tên Sheet có thể mô tả một tính năng của paragraph, chẳng hạn trên “ Table Heading” mô t ả thông số kỹ thuật của nó, chẳng hạn “ times 12pt”, space Affter” Tên Numbered, ch ẳng hạn “ 1 heading” số khác trong menu con style sheets và palette Style Sheets Ngoài ra su ất hiện bằng chữ cái

T ạo một ký tự kiểu sheet từ mẫu text

1 Chọn vị trí điểm chèn bất kỳ nơi nào trong mẫu text

2 Chọn Style Sheets từ menu Edit hoặc nhấn giữ Ctrl và nhấp bất kỳ tên kiểu Sheet trong palette Style Sheets hộp thoại Style Sheets For sẽ được hiển thị

Trong windows sử dụng phím Control thay vì phím command

3 Chọn A character từ menu con nút new Hộp thoại Edit Character Style Sheets sẽ được hiển

thị

4 Nhập một tên cho kiểu sheets mới trong chương name

5 Nhấp con trỏ lên trường keyboard Equivalent và nhấn một số từ phím Các bước này cho phép

· Sử dung menu Style

· Sử dung palette Style Sheets

· Sử dụng bàn phím

Ghi chú

Khi ký t ự kiểu sheets được áp dụng đén text, một dấu + xuất hiện sau tên của paragraph kiểu sheets được kết hợp với text Nó chỉ định các định dạng cao hơn được áp dụng một dấu +

ch ỉ sẽ xuất hiện nếu vị trí điểm chèn bên trong phần “ định dạng ký tự “ của text hoặc nếu toàn

b ộ Pararagaph được bật sáng

Áp dụng kiểu sheets bằng cách sử dụng menu style

· ch ọn text ban muốn áp dụng

· chon ki ểu sheets trong menu con style sheets trong menu style

Áp d ụng kiểu Sheets bằng cách sử dụng palette style sheets

· ch ọn text bạn muốn áp dụng

· ch ọn show style sheets từ menu View để hiển thị palette style sheets Xem hình 5.24

trong khung xem

· Nhấp một số trong phím số

Ghi chú

Phương pháp này chỉ có thể được sử dụngnếu một key-board Equivalent được nhập trong hộp thoại Edit Style Sheets

Thêm định dạng riêng lẻ cho các paragraph

Bạn có thế áp dụng định dạng riêng lẻ đến bất kỳ text được định dạng bởi các loại khác

của sheets Chẳng hạn định dạng riêng lẻ có thể bao gồm cả hai thuộc tính ký tự và Paragraph được áp dụng bằng cách sử dụng menu Style hoặc Palette Measurment trong một số cách

Một dấu + phía sau tên của một kiểu Sheet bên trong Palette Style Sheet chỉ định định

dạng riêng lẻ được áp dụng Dấu + đó sẽ chi hiển thị nếu vị trí điểm chèn bên trong phần định

dạng riêng lẻ của text hoặc nếu toàn bộ Paragraph được bật sáng

Nếu kiểu Sheet khác được áp dụng đến một Paragraph và được định dạng trước, các định

dạng trước sẽ được giữ lại, trừ khi bạn nhấn giữ Alt khi các kiểu Sheet mới được chọn trong Palette

Nếu kiểu Sheet khác được áp dụng đến một Paragraph vốn có một ký tự kiểu Sheet bị ép,

nó sẽ giữ lại sự ép buộc đó, trừ khi bạn nhấn giữ Alt khi một kiểu Sheet Paragraph mới được

chọn trong Palette

Style Sheet căn cứ trên Style Sheet có sẵn

Bạn có thể dựa trên một kiểu Sheet trên các kiểu Sheet có sẵn khác cho thiết kế và tốc độ công việc của bạn Ví dụ, kiểu Sheet từ một phiên bản Italicized của text chính có thể dựa trên

kiểu Sheet cho text của bạn Thuận lợi chủ yếu của kiểu Sheet mới dựa trên các kiểu Sheet có

sẵn là nếu bạn muốn thay đổi kiểu Sheet gốc tất cả kiểu Sheet vốn dựa trên nó tự động thay đổi theo

1. Chọn Style Sheet từ menu Edit hoặc nhấn giữ Ctrl và nhấp lên tên của kiểu Sheet trong Palette Style Sheet Hộp thoại Style Sheet For sẽ được hiển thị.Trong Windows sử dụng phím Control thay vi phím Command

2. Chọn (biểu tượng) Paragraph khác hoặc A Character từ menu con nút New Hộp thoại Edit Paragraph hoặc Character Style Sheet sẽ được hiển thị

3. Chọn kiểu Sheet bạn muốn dựa trên kiểu Sheet mới trong menu bật lên Based On Nhập

một tên cho kiểu Sheet trong trường Name

4. Nhấp Format, Tab và Tab Rules và Edit (bên dưới Character Attributes) để truy cập hộp thoại tương ứng

5. Làm bất kỳ thay đổi bên trong hộp thoại bằng cách một số cách

6. Nhấp OK để trở về hộp thoại Style Sheet Chú ý sự mô tả thay đổi của kiểu Sheet tại phía bên dưới hộp thoại

7. Nhấp Save

1. Chọn Style Sheet từ menu Edit hoặc nhấn giữ Ctrl và nhấp lên tên kiểu Sheet trong Palette Style Sheet Hộp thoại Style Sheet sẽ được hiển thị Trong Windows sử dụng phím Control thay vì sử dụng phím Command