Tổ chức dự án Tổ chức dự án Bởi: Đại Học Đà Nẵng Tóm tắt Trong phần này, thảo luận giao diện dự án tổ chức mẹ Việc lựa chọn hình thức giao diện thường nhà quản trị cấp cao định song lại yếu tố tác động mạnh đến công việc PM Có thuận lợi bất lợi việc sử dụng phận chức tổ chức mẹ để quản trị dự án Những thuận lợi là: Linh hoạt sử dụng đội ngũ dự án Nếu dự án giao cho phận chức phù hợp, phận chức đơn vị hành quản lý cá nhân với lực kỹ thuật phù hợp cho dự án Các chuyên gia xếp tạm thời vào dự án theo yêu cầu, hoàn thành công việc tái phân công vị trí cũ Một chuyên gia sử dụng cho nhiều dự án khác Với nhân lực dồi phận chức năng, việc điều động qua lại dự án dễ dàng Các chuyên gia phận chức tập hợp để chia sẻ kiến thức kinh nghiệm Do vậy, nhóm dự án tiếp cận kiến thức kỹ thuật phận chức Sự hiểu biết thấu đáo tiềm sáng tạo, trợ lực để giải vấn đề kỹ thuật Đơn vị chức dùng đơn vị để chuyển giao công nghệ cá nhân kết thúc dự án hay chí rời khỏi công ty Không công nghệ mà quy trình, thủ tục hành chính, sách hình thành dự án trì phận chức Cuối không phần quan trọng, phận chức sở cho đường thăng tiến cá nhân phận Dự án nguồn tự hào, hãnh diện cho tham dự vào thành công nó, lĩnh vực chức môi trường chuyên nghiệp họ trọng tâm cho phát triển chuyên môn thăng tiến Những bất lợi việc giao dự án cho lĩnh vực chức là: 1/2 Tổ chức dự án Không trọng đến khách hàng hoạt động Đơn vị chức vốn có công việc họ, thường ưu tiên công việc dự án quan tâm khách hàng Các chức phân chia theo định hướng hoạt động đặc thù Song, định hướng theo vấn đề vốn điều kiện tiên cho thành công dự án Đôi dự án tổ chức chức năng, cá nhân giao trách nhiệm đầy đủ Điều có nghĩa PM chịu trách nhiệm phần dự án cá nhân khác chịu trách nhiệm vài phần khác Điều dẫn đến thiếu hợp tác Sự thiếu hợp tác hỗn độn dẫn đến chậm trễ, khó khăn việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Thường có nhiều cấp trung gian dự án khách hàng Có xu hướng không tối ưu hóa dự án Những vấn đề dự án liên quan trực tiếp đến chuyên môn phận chức xem xét cẩn thận vấn đề khác bị bỏ qua Nội dung Tổ chức dự án • • • • • • • Dự án phận chức tổ chức mẹ Tổ chức dự án túy Tổ chức ma trận Hệ thống tổ chức hỗn hợp Lựa chọn hình thức tổ chức Nhóm dự án Tóm tắt chương Tham khảo chi tiết 2/2 ... Nội dung Tổ chức dự án • • • • • • • Dự án phận chức tổ chức mẹ Tổ chức dự án túy Tổ chức ma trận Hệ thống tổ chức hỗn hợp Lựa chọn hình thức tổ chức Nhóm dự án Tóm tắt chương Tham khảo chi tiết... trung gian dự án khách hàng Có xu hướng không tối ưu hóa dự án Những vấn đề dự án liên quan trực tiếp đến chuyên môn phận chức xem xét cẩn thận vấn đề khác bị bỏ qua Nội dung Tổ chức dự án • • •... vấn đề vốn điều kiện tiên cho thành công dự án Đôi dự án tổ chức chức năng, cá nhân giao trách nhiệm đầy đủ Điều có nghĩa PM chịu trách nhiệm phần dự án cá nhân khác chịu trách nhiệm vài phần