Thủ thuật sao lưu hộp thư Gmail

Thñ thuËt ®Ó lu email tõ hép th Gmail (Dân trí) - Mất dữ liêêu từ hôêp thư lỗi từ nhà cung cấp dịch vụ hay quên mâêt khẩu đăng nhâêp khiến người dùng găêp rắc rối, nhất là đối với những hôêp thư chứa các email có nôêi dung quan trọng Bài viết sau sẽ cung cấp môêt giải pháp phòng ngừa Từ đầu tuần qua, hàng loạt người dùng Gmail đã bị mất hết dư liêêu hôêp thư của mình, cho đến Google vẫn chưa thể khôi phục được Nếu là người thường xuyên chứa những thông tin quan trọng hôêp thư của mình hoăêc có những email với những nôêi dung cần thiết… và cảm thấy bất an nếu chẳng may lỗi có thể xảy đến với tài khoản sử dụng, hoăêc thường găêp đó là quên mâêt khẩu đăng nhâêp hôêp thư mà không thể khôi phục được, lưu toàn bôê hôêp thư về máy tính của mình là giải pháp phòng ngừa hữu hiêêu nhất Thủ thuâêt dưới sẽ hướng dẫn người dùng cách thức lưu toàn bôê hôêp thư Gmail về ổ cứng (Gmail là môêt những dịch vụ email được sử dụng rôêng rãi nhất hiêên tại Viêêt Nam) Để thực hiêên điều này, chúng ta sẽ nhờ đến Thunderbird, là phần mềm quản lý mail mạnh mẽ và thông dụng Thunderbird là sản phẩm khác của Mozilla, vốn rất nổi tiếng với sản phẩm Firefox Download Thunderbird miễn phí tại http://soft4all.info/free-software-download/mozilla-thunderbird-email-client-with-tabsgreat-search-and-email-archiving/ Các bước tiến hành: - Đầu tiên, đăng nhâêp vào tài khoản Gmail, kích vào mục ‘Settings’ (hoăêc ‘Cài đăêt’ đối với những tài khoản Gmail sử dụng giao diêên tiếng Viêêt) từ bên góc phải - Từ giao diêên Settings hiêên ra, kích tiếp vào mục ‘Forwarding and POP/IMAP’ (hoăêc mục ‘Chuyển tiếp và POP/IMAP’ đối với giao diêên tiếng Viêêt) - Tại đây, nhấn vào tùy chọn ‘Enable POP for all mail’ Với mục ‘When Messages are accessed with POP’, bạn chọn ‘keep Gmail’s copy in the inbox - Nhấn ‘Save Changes’ để lưu lại thiết lâêp - Tiến hành cài đăêt Thunderbird Trong lần sử dụng, môêt hôêp thoại hiêên yêu cầu bạn điền thông tin tài khoản email cần lưu Khai báo tên sử dụng và mâêt khẩu vào khung rồi nhấn Continue để tiếp tục - Sau đó, hôêp thoại đăng nhâêp sẽ tiếp tục mở rôêng Tại đây, bạn nhấn vào tùy chọn ‘POP’ rồi nhấn vào nút ‘Creat Account’ - Phần mềm sẽ tiến hành kiểm tra lại lần nữa các thông tin về tài khoản mà bạn đã khai báo (tên đăng nhâêp, mâêt khẩu…) với dịch vụ email Sau kiểm tra hoàn tất, bạn sẽ được đưa lại giao diêên chính của Thunderbird - Bây giờ, Thunderbird sẽ tự đôêng download toàn bôê các email có hôêp thư của bạn Quá trình diễn nhanh hay châêm phụ thuôêc vào khối lượng email có hôêp thư của bạn Sau hoàn tất quá trình download toàn bôê email, công viêêc của bạn là thường xuyên kích hoạt Thunderbird để phần mềm tiếp tục download những email mới nhất từ hôêp thư Nếu thấy phần mềm không tự đôêng download email từ hôêp thư, bạn có thể nhấn vào nút ‘Get Mail’ từ góc bên trái giao diêên phần mềm để bắt đầu quá trình download Môêt vài thiết lâêp quan trọng: Tuy nhiên, bạn cũng cần phải tùy chỉnh vài thiết lâêp của Thunderbird để phần mềm hoạt đôêng hiêêu quả Chọn Tools -> Account Settings từ menu của phần mềm - Tại hôêp thoại Account Settings hiêên sau đó, chọn mục Server Settings Thay đổi thiết lâêp tại mục ‘Check for new messages every’ từ 10 phút xuống còn phút để phần mềm có thể donwload được những email mới thường xuyên Đăêc biêêt, bạn cần phải giữ nguyên tùy chọn ‘Leave messages on server’ và bỏ tùy chọn ‘For almost…’ và ‘Until I delete theme’ để đảm bảo những email sau được phần mềm donwload vẫn còn được giữ hôêp thư trực tuyến - Tiếp theo, vẫn hôêp thoại Account Settings, kích vào mục ‘Junk Settings’ từ bên tay trái Tại đây, đánh dấu bỏ tùy chọn ‘Enable adaptive junk mail controls for this account’ Cuối cùng nhấn OK để lưu lại các thiết lâêp Xử lý email Thunderbird Ngoài tính lưu email, Thunderbird còn là môêt phần mềm để quản lý email hiêêu quả Giờ đây, người dùng có thể nhâên, trả lời hoăêc chuyển tiếp email trực tiếp từ Thunderbird mà không cần phải đăng nhâêp vào dịch vụ email ban đầu Khi kích vào những email đã được phần mềm download, nôêi dung của email sẽ được hiển thị ở khung bên dưới Từ đây, người dùng có thể nhấn nút ‘Reply’ để trả lời email đó, hoăêc nhấn nút ‘Forward’ để chuyển tiếp hay nhấn Delete để xóa Để gửi email mới từ Thunderbird, bạn chọn ‘File -> New -> Message’ từ menu của phần mềm Đăêc biêêt, phần mềm cho phép quản lý đồng thời nhiều tài khoản email khác Để thêm tài khoản vào mục quản lý của Thunderbird, chọn ‘File -> New -> Mail Account’ rồi thực hiêên lại các bước đã hướng dẫn ở để nhâêp tài khoản email vào mục quản lý của Thunderbird  ... hôêp thư của bạn Quá trình diễn nhanh hay châêm phụ thuôêc vào khối lượng email có hôêp thư của bạn Sau hoàn tất quá trình download toàn bôê email, công viêêc của bạn là thư ̀ng... mail’ Với mục ‘When Messages are accessed with POP’, bạn chọn ‘keep Gmail s copy in the inbox - Nhấn ‘Save Changes’ để lưu lại thiết lâêp - Tiến hành cài đăêt Thunderbird Trong lần sử... phần mềm tiếp tục download những email mới nhất từ hôêp thư Nếu thấy phần mềm không tự đôêng download email từ hôêp thư, bạn có thể nhấn vào nút ‘Get Mail’ từ góc bên trái