Thủ thuật sao lưu hộp thư Gmail

http://soft4all.info/free-software-download/mozilla-thunderbird-email-client-with-tabs-great-search-and-email-archiving/ Các bước tiờ́n hành: - Đầu tiờn, đăng nhõờp vào tài khoản G

Thủ thuật để sao lu email từ hộp th Gmail

(Dõn trí) - Mṍt dữ liờờu từ hụờp thư do lụ̃i từ nhà cung cṍp dịch vụ hay

do quờn mõờt khõ̉u đăng nhõờp đụi khi khiờ́n người dùng găờp rắc rụ́i, nhṍt là đụ́i với những hụờp thư chứa các email có nụời dung quan trọng Bài viờ́t sau sẽ cung cṍp mụờt giải pháp phòng ngừa

Từ đầu tuần qua, hàng loạt người dùng Gmail đã bị mṍt hờ́t dư liờờu trong hụờp thư của mình, cho đờ́n nay Google võ̃n chưa thờ̉ khụi phục được

Nờ́u là người thường xuyờn chứa những thụng tin quan trọng trờn hụờp thư của mình hoăờc có những email với những nụời dung cần thiờ́t… và cảm thṍy bṍt an nờ́u chẳng may lụ̃i trờn có thờ̉ xảy đờ́n với tài khoản đang sử dụng, hoăờc thường găờp hơn đó là quờn mõờt khõ̉u đăng nhõờp hụờp thư mà khụng thờ̉ khụi phục được, sao lưu toàn bụờ hụờp thư vờ̀ máy tính của mình là giải pháp phòng ngừa hữu hiờờu nhṍt

Thủ thuõờt dưới đõy sẽ hướng dõ̃n người dùng cách thức sao lưu toàn bụờ hụờp thư Gmail vờ̀ ụ̉ cứng (Gmail là mụờt trong những dịch vụ email được sử dụng rụờng rãi nhṍt hiờờn nay tại Viờờt Nam)

Đờ̉ thực hiờờn điờ̀u này, chúng ta sẽ nhờ đờ́n Thunderbird, là phần mờ̀m quản lý mail mạnh mẽ và thụng dụng Thunderbird là sản phõ̉m khác của Mozilla, vụ́n rṍt nụ̉i tiờ́ng với sản phõ̉m Firefox

Download Thunderbird miờ̃n phí tại đõy

http://soft4all.info/free-software-download/mozilla-thunderbird-email-client-with-tabs-great-search-and-email-archiving/

Các bước tiờ́n hành:

- Đầu tiờn, đăng nhõờp vào tài khoản Gmail, kích vào mục ‘Settings’ (hoăờc ‘Cài đăờt’ đụ́i với những tài khoản Gmail sử dụng giao diờờn tiờ́ng Viờờt) từ bờn góc phải

- Từ giao diờờn Settings hiờờn ra, kích tiờ́p vào mục ‘Forwarding and POP/IMAP’ (hoăờc mục ‘Chuyờ̉n tiờ́p và POP/IMAP’ đụ́i với giao diờờn tiờ́ng Viờờt)

- Tại đây, nhấn vào tùy chọn ‘Enable POP for all mail’ Với mục ‘When Messages are accessed with POP’, bạn chọn ‘keep Gmail’s copy in the inbox

- Nhấn ‘Save Changes’ để lưu lại thiết lâêp

- Tiến hành cài đăêt Thunderbird Trong lần đầu tiên sử dụng, môêt hôêp thoại hiêên ra yêu cầu bạn điền thông tin tài khoản email cần sao lưu Khai báo tên sử dụng và mâêt khẩu vào khung rồi nhấn Continue để tiếp tục

- Sau đó, hôêp thoại đăng nhâêp sẽ tiếp tục mở rôêng Tại đây, bạn nhấn vào tùy chọn ‘POP’ rồi nhấn vào nút ‘Creat Account’

- Phần mềm sẽ tiến hành kiểm tra lại 1 lần nữa các thông tin về tài khoản mà bạn đã khai báo (tên đăng nhâêp, mâêt khẩu…) với dịch vụ email Sau khi kiểm tra hoàn tất, bạn sẽ được đưa lại giao diêên chính của Thunderbird

- Bây giờ, Thunderbird sẽ tự đôêng download toàn bôê các email đang có trong hôêp thư của bạn Quá trình diễn ra nhanh hay châêm phụ thuôêc vào khối lượng email có trong hôêp thư của bạn

Sau khi hoàn tất quá trình download toàn bôê email, công viêêc của bạn là thường xuyên kích hoạt Thunderbird để phần mềm tiếp tục download những email mới nhất từ hôêp thư

Nếu thấy phần mềm không tự đôêng download email từ hôêp thư, bạn có thể nhấn vào nút ‘Get Mail’ từ góc trên bên trái giao diêên phần mềm để bắt đầu quá trình download

Môêt vài thiết lâêp quan trọng:

Tuy nhiên, bạn cũng cần phải tùy chỉnh 1 vài thiết lâêp của Thunderbird để phần mềm hoạt đôêng hiêêu quả hơn

Chọn Tools -> Account Settings từ menu của phần mềm

- Tại hôêp thoại Account Settings hiêên ra sau đó, chọn mục Server Settings Thay đổi thiết lâêp tại mục ‘Check for new messages every’ từ

10 phút xuống còn 1 phút để phần mềm có thể donwload được những email mới thường xuyên hơn

Đăêc biêêt, bạn cần phải giữ nguyên tùy chọn ‘Leave messages on server’ và bỏ đi tùy chọn ‘For almost…’ và ‘Until I delete theme’ để đảm bảo những email sau khi được phần mềm donwload vẫn còn được giữ trên hôêp thư trực tuyến

- Tiếp theo, vẫn trên hôêp thoại Account Settings, kích vào mục ‘Junk Settings’ từ bên tay trái

Tại đây, đánh dấu bỏ đi tùy chọn ‘Enable adaptive junk mail controls for this account’

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại các thiết lâêp

Xử lý email ngay trên Thunderbird

Ngoài tính năng sao lưu email, Thunderbird còn là môêt phần mềm để quản lý email hiêêu quả Giờ đây, người dùng có thể nhâên, trả lời hoăêc chuyển tiếp email trực tiếp từ Thunderbird mà không cần phải đăng nhâêp vào dịch vụ email như ban đầu

Khi kích vào những email đã được phần mềm download, nôêi dung của email sẽ được hiển thị ở khung bên dưới Từ đây, người dùng có thể nhấn nút ‘Reply’ để trả lời email đó, hoăêc nhấn nút ‘Forward’ để chuyển tiếp hay nhấn Delete để xóa

Để gửi 1 email mới từ Thunderbird, bạn chọn ‘File -> New -> Message’ từ menu của phần mềm

Đăêc biêêt, phần mềm cho phép quản lý đồng thời nhiều tài khoản email khác nhau Để thêm 1 tài khoản vào mục quản lý của Thunderbird, chọn ‘File -> New -> Mail Account’ rồi thực hiêên lại các bước như đã hướng dẫn ở trên để nhâêp tài khoản email vào mục quản lý của Thunderbird