THỦ THUÂẬT BẢO MÂẬT TUYÊẬT ĐỐI TRONG VĂN BẢN WORD ’’Bản bổ sung‘ Nếu bạn sử dụng phiên Microsoft Word 2003 trở lên có tính bảo mật văn hay mang tên Protect Document, với tính bạn an tâm giao văn cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi văn đoạn văn bạn định……………… Để kích hoạt chức này, bạn nhấn vào Menu Tool > Protect Document Giao diện làm việc chương trình xuất phía bên tay phải cửa sổ làm việc bạn Ví dụ : Bảo vêê tâêp tin văn không cho sửa , cho copy Bước : Mở văn cần bảo vêê Bước : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình → hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection hiêên lên Bước : Gõ mâêt khẩu cần bảo vêê vào ô password rồi kích OK Bước : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại thiết lâêp hoăêc ấn tổ hợp phím CTRL+S Ví dụ : Bảo vêê tâêp tin văn không cho Copy, không cho xóa Bước : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms song chọ yes, start Enforcing Protection Bước tương tự Sau những tùy chỉnh văn mà bạn cần bảo mâêt những mức đôê Tại đơn thuần bạn muốn đoạn văn bảo vệ mà quyền thay đổi thông số bên văn (Font chữ, định dạng, thiết kế, ) bạn việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá định dạng văn vào Ngoài tính trên, có chức hay khoá đoạn không cho thay đổi thêm bớt thứ văn Các tính phân cấp mở rộng tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm: Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bảo mật những đoạn văn mà người khác thêm vào (các đoạn văn thêm vào phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ) Comments: không cho phép bạn thêm bớt chỉnh sửa thứ văn bản, bạn có quyền thêm vào tạo đoạn ghi (comments) mà 3 Filling in forms: không thêm bớt định dạng văn bản, bạn thay đổi biểu mẫu có văn No changes: văn bạn có quyền xem mà làm gì, tất lệnh Word bị khoá bỏ Khi chọn xong, bạn nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bạn vào Từ lúc văn bạn thực sự "an toàn" rồi Khi muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho văn khoá, bạn mở văn bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau nhập mật khẩu để giải mã vào ... Enforcing Protection Bước tương tự Sau những tùy chỉnh văn mà bạn cần bảo mâêt những mức đôê Tại đơn thuần bạn muốn đoạn văn bảo vệ mà quyền thay đổi thông số bên văn (Font chữ, định dạng, thiết... khoá bỏ Khi chọn xong, bạn nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bạn vào Từ lúc văn bạn thực sự "an toàn" rồi Khi muốn trở lại "hiện trạng làm... quyền thêm vào tạo đoạn ghi (comments) mà 3 Filling in forms: không thêm bớt định dạng văn bản, bạn thay đổi biểu mẫu có văn No changes: văn bạn có quyền xem mà làm gì, tất lệnh Word bị khoá bỏ