thu thuật tin hoc

THỦ THUẬT TIN HỌC 1.Tôi muốn thiết lập phông chữ làm phông chữ mặc đònh cho tất tập tin Hãy cho cách thực hiện: Để thiết lập lại phông chữ mặc đònh sử dụng, cần thực hiên sau: Nhấp chọn menu Format -> Font Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, đònh dạng Font, kích cỡ kiểu chữ cách sử dụng khung Font, Font style Size Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất Chọn Yes để sử dụng đònh dạng vừa thiết lập 2.Tôi nghe nói WORD tự động lưu giữ liệu làm việc, có phải không? Không sai! Có thể yêu cầu Word thực chế độ lưu tự động.Trong trình làm việc bạn hay quên lưu giữ tài liệu thường xuyên Điều tai hại, có cố cúp điện, làm liệu, tốn thời gian để làm lại.Word khắc phục nhược điểm Nó tự động lưu giữ liệu theo chu kỳ đònh Muốn cài đặt chế độ lưu tự động, thực bước sau: Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thò hộp thoại Options Chọn thẻ Save Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, gõ vào khung Minutes khoang thời gian muốn lưu trữ tự động Nhấp OK Có thể ấn đònh khoảng thời gian cho lần lưu trữ tự động từ đến 120 phút Khoảng thời gian lưu trữ tự động 10 phút Có cách chọn nhanh từ, câu đoạn văn chuột không? Có chứ, có nhiều cách chọn từ, câu, đoạn (paragraph) văn bản.Ở xin hướng dẫn cách chọn chuột: • Chọn từ cách nhấp đúp trỏ chuột lên từ muốn chọn • Chọn câu cách nhấn giữ Ctrl nhấp trỏ chuột vò trí câu muốn chọn • Chọn đoạn cách nhấp nhanh ba lần liên tiếp vò trí đoạn muốn chọn • Chọn phần câu cách nhấn giữ Shift nhấp trỏ chọ từ trỏ đến hết câu 4.Trong WORD, gán phím tắt cho Symbol(ký tự đặc biệt) không? Gán cho Symbol(ký tự đặc biệt) phím tắt bước sau : Nhấp chọn menu Insert -> Symbol để hiển thò hộp thoại Symbol Chọn Simbol muốn gán phím tắt Nhấp vào nút Shortcut Key.Hộp thoại Customize Keyboard xuất Trong hộp thoại Custumize,gõ phím hay tổ hợp phím muốn gán Symbol vào ô Press new shortcut key Nhấp nút Assign, phím tổ hợp phím gán tự động chuyển sang ô Current keys, Word ghi nhớ phím tắt làm đại diện cho symbol Nhấp Close đóng hộp thoại Lưu ý quan trọng: Hãy thận trọng việc gán phím tắt, phải chắn tổ hợp phím chưa dùng cho chức khác Word Bằng không Word gán tổ hợp phím bò trùng cho symbol “quên” tác vụ gán cho trước Ví dụ: Gán tổ hợp phím Ctrl + C cho symbol “” Từ đây, nhấn phím Ctrl + C, Word tự động chèn vào symbol “” không thực chức Save Muốn tổ hợp phím Ctrl + C trở chức ban đầu (Save – lưu giữ liệu) phải xóa bỏ việc gán phím tắt cho symbol “” Thực sau: Nhấp chọn menu Insert -> Symbol mở hộp thoại Symbol Nhấp vào nút Short Key, mở tiếp hộp thoại Customize Keyboard Trong hộp thoại này, chọn tổ hợp phím Ctrl + C ô Current keys Nhấn nút Remove loại bỏ việc gán tổ hợp phím cho symbol “” Nhấp Close đóng hộp thoại Vậy Word lại “nhớ” lưu liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + C 5.Làm chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn bản? Chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn làm cho tài liệu sáng sủa dễ đọc Đường kẻ có ích khoảng cách cột bò hẹp Để chèn thêm đường kẻ dọc vào cột, làm theo bước sau: Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa cột muốn thêm đường kẻ dọc Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thò hộp thoại Columns Nhấp chọn ô Line between Nhấp OK Đường kẻ dọc xuất hình chế độ Page Layout View hình Print Preview Trong chế độ hiển thò khác không thấy đường kẻ dọc này, thể trang giấy in 6.Tiêu đề đầu/cuối trang tài liệu xuất từ {Page} không số trang Làm bây giờ? Word thực chế độ hiển thò Field codes thay hiển thò kết Field codes tài liệu Khi ấy, từ {Page} thay xuất giá trò số trang thực Ngoài ra, hình ảnh, công thức toán học… chèn vào văn biến mất, xuất dòng chữ lạ vò trí Việc hiển thò Field codes thật tiện lợi, sửa đổi code Tắt chức vào thời điểm đònh dạng in tài liệu, Thực bước sau để tắt chức Field codes: Nhấp chọn menu Tool -> Options để hiển thò hộp thoại Options Chọn tiếp thẻ View Trong hộp thoại này, khung Show, xóa chọn ô Field codes Nhấp OK Tiêu đề đầu trang/cuối trang lúc hiển thò số trang mong muốn Chuyển đổi qua lại Field codes kết cách di chuyển điểm chèn lên Field codes nhấn tổ hợp phím Shift + F9 7.Có thể hủy bỏ việc đánh số trang trang đầu tài liệu không ? Word hiển thò số trang tất trang tài liệu dùng lệnh Insert ->Page Numbers Tuy vậy, Word cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trang tài liệu Thực sau: Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers Xoá chọn ô Show Number on First Page nhấp OK Chức hủy bỏ đánh số trang trang tài liệu có ảnh hưởng sử dụng nút Insert Page Numbers hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu Làm để canh lề phải phần nội dung tài liệu tiêu đề đầu trang/cuối trang ? Có thể canh lề có chọn lọc phần hay toàn nội dung tiêu đề đầu trang /cuối trang Để canh lề phải tất nội dung tiêu đề đầu trang/cuối trang, thực sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thò hộp thoại Header and Footer Khi ấy, điểm chèn chuột nằm khung Header  Nhấp nút biểu tượng Align Right công cụ chuẩn  Hoặc chọn menu Format -> Paragraph hiển thò hộp thoại Paragraph Trong hộp thoại này, hộp danh sách Alignment, chọn mục Right nhấp OK Trong trường hợp muốn canh lề phải phần nhỏ nội dung gõ vào tiêu đề đầu trang /cuối trang: ví dụ : Canh lề trái tên dự án, Canh số trang canh lề phải tên người thực hiện, sử dụng bước Tab tạo hình thức canh lề hỗn hợp Muốn tạo Header hay Footer mang dáng vẻ vậy, Thực theo bước sau: Nhấp chọn menu View -> Header and Footer hiển thò hộp thoại Header and Footer với khung Header Chọn tiếp menu Format -> Tabs hiển thò hộp thoại Tabs Muốn tạo Tab canh (center tab), gõ vào giá trò đònh vò trí xác trang giấy khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Center, nhấn nút Set Muốn tạo Tab canh phải (right tab), gõ vào giá trò đònh vò trí lề phải khung Tab stop position, khung Alignment đánh dấu chọn nút Right, nhấn nút Set Nhấp OK chèn vào tiêu đề đầu trang/ cuối trang điểm dừng Tab Gõ vào đoạn văn muốn xuất lề trái, chẳng hạn Dự án trồng rừng Nhấn phím Tab đưa điểm chèn đến bước Tab canh cài đặt, nhấp vào biểu tượng có tên Insert Page number Header and Footer để chèn số trang cho tài liệu Nhấn phím Tab lần đưa điểm chèn đến Tab phải cài đặt, gõ vào tên người thực đề án : Nguyễn Anh Hùng chẳng hạn Nhấp nút Close Đóng hộp thoại Header and Footer trở hình văn Thông qua menu Insert, đưa vào tài liệu ký tự đặc biệt (Symbol) Trên hình, biểu tượng xuất hiện, in lại xuất khoảng trống Sao lại thế? Đúng vậy, Word in tài liệu theo dạng “in nháp”(Draft), bỏ qua “ký tự dạng đồ họa”,kể biểu tượng mà Word tạo Để Word in ký hiệu đặc biệt này, thực bước sau: Chọn menu Tools -> Options Trong hộp thoại Options, chọn thẻ Print, xóa chọn ô Draft Output nhấp OK 10.Cách in trang lẻ tài liệu? Có thể yêu cầu Word in trang chẵn hay trang lẻ tài liệu cách theo bước sau: Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thò hộp thoại Print Trong hộp danh sách Print cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn) Nhấp nút OK để in trang chọn tài liệu 11 Tôi muốn in tài liệu hai mặt trang giấy.Tôi phải làm sao? Chỉ in hai mặt trang giấy máy in thiết để làm việc này.Đa số máy in không thực Muốn kiểm tra xem máy in có chức hay không, xem lại tài liệu máy in 12 Khi in, trang giấy lại xuất theo thứ tự ngược lại Phải làm để khắc phục việc này? Nhiều kiểu máy in nạp giấy vào khác Theo mặc đònh, Word in trang trước, trang lại sau Tuy nhiên, số máy in xếp trang giấy theo kiểu trang lại nằm cuối, cần phải xếp lại trang sau chúng in Có thể cho in tài liệu theo thứ tự ngược lại để chúng xếp chồng lên cho Muốn in tài liệu theo thứ tự ngược lại : Nhấp chọn menu Tools -> Options, nhấp chọn thẻ Print Đánh dấu chọn ô Reverse Print Order nhấp nút OK Lựa chọn in mặc đònh có thay đổi ngược lại 13.Tôi chèn ngày, vào tài liệu ? Chèn Ngày, Giờ hành vào tài liệu theo bước sau: Di chuyển nháy tới vò trí muốn chèn Ngày hay Giờ, nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thò hộp thoại Date and Time Chọn kiểu đònh dạng tùy ý hộp danh sách Available Formats Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo đònh dạng chọn  Phím tắt:  Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn Ngày  Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + T để chèn Giờ Trong hai trường hợp, Word chèn theo dạng Ngày/Giờ chèn vào lần trước 14.Tôi muốn thêm LOGO công ty vào tài liệu, có cách thực nhanh không? Công cụ AutoCorrect dễ dàng thực việc chèn Logo vào tài liệu Để dùng công cụ này, phải cài đặt logo vào AutoCorrect Word chèn Logo vào tài liệu bạn gõ ký tự đại diện gán cho Logo Để cài đặt Logo vào AutoCorrect, theo bước sau đây: Chèn Logo vào tài liệu mở, nhấp chọn Logo Nhấp chọn menu Tools -> AutoCorrect Một phân Logo xuất khung With Gõ vào ký tự đại diện khung Replace.Nên chọn nhóm ký tự không sử dụng cho mục đích nhập văn Nhấp nút Add, nhấp OK Bây giờ, Logo cài đặt thành mục AutoCorrect Theo bước sau để chèn vào tài liệu : Di chuyển điểm chèn đến vò trí muốn chèn Logo tài liệu Gõ vào từ dành riêng gán cho Logo nhấn phím Spacebar Logo xuất vò trí điểm chèn hành tài liệu Nếu Logo không xuất hiện, hộp thoại AutoCorrect, kiểm tra lại xem đánh dấu chọn ô Replace Text as you type chưa 15.Nút công cụ nhỏ, có cách làm cho lớn không? Có thể làm lớn nút này, dùng Card hình SVGA Để thay đổi kích thước nút công cụ: Nhấp chọn menu Tools -> Customize.Chọn thẻ Options Đánh dấu chọn ô Large Buttons nhấp OK Sau tăng kích thước nút này, phải xếp lại công cụ để chúng xuất đủ hình Thật ra, mặc đònh kích thước nút biểu tượng Word tối ưu Kích thước nút chi chọn Large Buttons lớn so với hình 16.Có thể giấu bớt công cụ cho hình văn lớn chút không? Nhấp chọn menu View -> Toolbars Thanh công cụ có đánh dấu chọn bên cạnh nghóa công cụ hiển thò hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn Có phải công cụ hình Word bạn không? 17 Khác biệt PARAGRAPH STYLE CHARACTER STYLE gì? Style có chức đònh dạng cho văn Khi sử dụng Style cho đoạn văn bản, tất đònh dạng có Style áp dụng cho đoạn văn PARAGRAPH STYLE ảnh hưởng đến toàn đoạn văn bản, phần văn đoạn Sử dụng Paragraph Style để áp dụng cho đònh dạng như: • Khoảng cách hàng • Lề biên • Khung, đường viền bóng mờ Ngoài áp dụng đònh dạng ký tự với Paragraph Style như: • Kích cỡ phông chữ • Kiểu chữ CHARACTER STYLE ảnh hưởng đến ký tự riêng biệt hay nhóm văn xác đònh áp dụng loại đònh dạng kích cỡ phông chữ, kiểu chữ Thí dụ, dùng CHARACTER STYLE có tên Defined để in nghiêng từ loại mặt hàng Nếu sau đó, muốn thay đổi hình dạng từ này, thay đổi đònh dạng gán cho Character Style tên Defined Khi thay đổi đònh dạng Style, tất đoạn văn áp dụng Style tự động thay đổi theo đònh dạng Style 18 Vì Word thông báo mở tập tin TEMPLATE có sẵn NORMAL.DOT? Cho dù không chọn khuôn mẫu (template) cụ thể tạo văn mới, Word tự động chọn khuôn mẫu Normal(được lưu trữ đóa dạng tập tin NORMAL.DOT) Khuôn mẫu Normal chứa xác lập chức sử dụng tất tài liệu Tuy nhiên gặp khó khăn mở tập tin template, đương nhiên Word phải “la làng” Tập tin NORMAL.DOT bò sứt mẻ ! Nếu trường hợp xảy ra, cách giải tốt xóa tập tin NORMAL.DOT Khi khởi động, không tin thấy tập tin mang tên NORMAL.DOT, Word tự động tạo tập tin NORMAL.DOT chứa xác lập mặc đònh nguyên thủy(do nhà sản xuất quy đònh) Muốn xóa tập tin NORMAL.DOT, thực sau: Nhấp nút phải chuột vào Start Taskbar hình Windows Menu tắt hiển thò, chọn Explore mở hộp thoại Exploring Thông thường tập tin NORMAL.DOT nằm thư mục C:\Program Files \ Microsoft Office\Template, chọn tập tin nhấn phím Delete Đóng hộp thoại lại khởi động lại Word 19 Có thể chép Style từ tập tin sang tập tin khác không ? Sử dụng hộp thoại Style để thực việc chép Style từ tập tin sang tập tin khác Các bước thực sau: Chọn menu Format -> Style hiển thò hộp thoại Style Nhấp tiếp nút Organizer Trong hộp thoại Organizer có thẻ : Styles, Autotext, Toolbars Macro Project Items Muốn làm việc với nội dung chọn thẻ tương ứng Hộp thoại Organizer cho phép chép(Copy), xóa(Delete) đổi tên(Rename) Style Chẳng hạn, cần chép Style từ tập tin sang tập tin khác, thực sau: Trong hộp thoại Organizer, chọn thẻ Styles Hộp thoại Organizer hai hộp danh sách, thể Style có tập tin hành (hộp danh sách bên trái) Nếu dấy hai tập tin cần chép Style chuyển sang bước Nếu hai (hoặc hai) tập tin thể tâp tin cần dùng, nhấp vào nút Close File bên hộp danh sách Lúc nút Open File hiển thò, nhấp vào nút Open File mở hộp thoại Open, chọn tập tin template cần dùng Trên ô bên trái bên phải lên Style tập tin chọn Chọn Style hộp danh sách bên trái nhấp vào Copy Word chép vào tập tin bên phải Sau chép hết Style cần thiết, nhấp vào Close để đóng hộp thoại Organizer Trong trình chép, có Style trùng tên, Word đưa thông báo Nếu muốn chép chồng nhấp nút Yes, nhấp nút Cancel hủy bỏ việc chép 20 Tập tin tài liệu có chứa nhiều hình ảnh nên lớn trời Có cách để giảm bớt kích thước tập tin không ? Để giảm kích thước tập tin, thay chèn hình vẽ “nằm chình ình” lên tài liệu, nên kết nối(link) “Kết nối” hình ảnh nghóa hình ảnh ghi tập tin riêng biệt (không tập tin tài liệu Word), Word đọc, thể hình mở tài liệu in với văn cách bình thường Điều có lợi là: tập tin hình ảnh thay đổi (do sử dụng chương trình đồ họa để sửa chữa hình ảnh), hình ảnh lên tài liệu Word dó nhiên cập nhật phản ánh thay đổi thực hình ảnh Để kết nối tài liệu với tập tin hình ảnh, theo bước sau đây: Xóa hình ảnh chèn vào tài liệu cách chọn hình nhấn phím Delete Di chuyển điểm chèn nơi muốn chèn hình ảnh Chọn menu Insert -> Picture -> Form File Hộp thoại Insert Picture xuất Chọn tập tin hình ảnh hộp danh sách File name Đánh dấu chọn ô Link to File, đồng thời xáo chọn ô Save Picture in Document Nhấp OK trở cửa sổ tài liệu Lập lại bước cho hình ảnh tài liệu Việc dùng kết nối giảm đáng kể kích thước tập tin tài liệu hình ảnh tập tin riêng biệt Trong tập tin tài liệu có thông tin kết nối mà (đây dòng lệnh đặc biệt tập tin hình ảnh) Dựa thông tin vậy, mở tập tin tài liệu, word đọc tập tin hình ảnh cần thiết thể hình ảnh hình 21 Tôi tạo thư mục đóa để ghi tập tin vào mà không cần thoát khỏi Word ? Được chứ, Word cho phép tạo thư mục đóa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word Thực sau: Nhấp chọn menu File -> Save As Hộp thoại Save as xuất Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, lưu tập tin hành vào thư mục 22 Tôi quên mã số Có cách hủy bỏ mật mã để mở tập tin cách bình thường không ? Không ! Muốn hủy bỏ mật mã, phải có mật mã ! Word cách để “lách” mật mã khai báo “ngang nhiên” sử dụng tập tin bảo vệ Ngay hãng Microsoft chẳng giúp chuyện Chỉ có cách cố nhớ lại ! Để tránh tình trạng này, nên ghi nhớ mật mã đâu đấy, vừa hợp lý, vừa an toàn Word phân biệt chữ hoa, chữ thường mật mã(Case-sensitive) Do đó, tạo mật mã, dùng chế độ CAPSLOCK sau này, nhập mật mã, phải sử dụng chế độ CAPSLOCK 23 Tôi muốn khai báo mật mã ! Được dùng ký tự mật mã ký tự nào? Một mật mã dài tối đa 15 ký tự, chứa chữ, số, khoảng trống ký hiệu Khi nhập mật mã, Word hiển thò dấu * gõ ký tự 24 Làm thay đổi mật mã dùng cho tài liệu ? Bạn khai báo mật mã cách theo bước sau: Mở tài liệu bảo vệ mật mã Dó nhiên, phải biết mật mã cũ mở tài liệu Chọn menu File -> Save as Hộp thoại Save as xuất Nhấp chọn Options … mở hộp thoại Save Xóa dấu * biểu thò mật mã có ô Password to Open Gõ mật mã vào ô Password to modify Nhấp OK Nhấp ok hộp thoại Save As để ghi tập tin tài liệu lên đóa với mật mã 25 Muốn xóa mật mã tập tin phải ? Để xóa bỏ mật mã, dó nhiên phải biết mật mã, thực sau: Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mở tập tin Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thò hộp thoại Save As Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất Xóa dấu * ô Password to open Nhấp OK tất hộp thoại 26 Việc thay đổi kết nối Word nào? Word tạo điều kiện dễ dàng cho việc hiệu đính nối kết có sẵn, thực sau; Chọn menu Edit -> Links hiển thò hộp thoại Links, liệt kê tất đường dây kết nối hộp thoại danh sách Source File Chọn kết nối muốn thay đổi hay cập nhật hộp danh sách Source File 10 để làm cho lớn thời điểm, nhưng, điều làm hỏng cách bày trí tài liệu  Hãy cẩn thận với hiệu ứng 3-D Chúng làm cho biểu đồ sống động hơn, đồng thời làm cho biểu đồ trở nên khó đọc Nếu biểu đồ 3-D trông rối rắm, dùng phiên 2-D  Hãy thử in biểu đồ kết Những biểu đồ trông đẹp mắt hình khó đọc giấy, đặc biệt in giấy trắng đen Nếu máy in không in rõ giá trò Grayscale, phải thay mẫu tô màu tô 88.Có thể minh họa số ví dụ gạch từ không ? Word 97 cho chín tuỳ chọn gạch (Trong Word 95, có bốn chọn lựa, Word 6, có ba tùy chọn.) Chỉ có tùy chọn gạch đơn từ khoảng trắng từ có nút công cụ đònh dạng Còn tất kiểu gạch khả dụng hộp thoại Font Bảng sau liệt kê tên tùy chọn ví dụ mẫu tùy chọn gạch Tên tùy chọn gạch Ví dụ mẫu Single (gạch đơn) A Rose Words Only (Gạch từ (không gạch A Rose khoảng trắng từ)) Double (Gạch đôi(kép)) A Rose Dotted (Gạch chấm chấm) A Rose Thick (Nét dầy) A Rose Dash (Nét vạch) A Rose Dot Dash (Gạch chấm vạch) A Rose Dot Dot Dash (Hai gạch chấm vạch) A Rose Wave (Gạch dạng sóng) A Rose 89 Một số phím tắt sử dụng đònh dạng ký tự Phím tắt Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + W Ctrl + Shift + D Tác dụng Bật tắt chế độ in đậm Bật tắt chế độ in nghiêng Bật tắt chế độ gạch liên tục (Gạch tất khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ gạch từ (Không gạch khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ gạch đôi 33 Ctrl ++ Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + A từ (Không gạch khoảng trắng từ) Bật tắt chế độ số (Subscript), ví dụ CO2 Bật tắt chế độ số (superscript), ví dụ x3 Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa Ctrl + Shift + K Bật tắt chế độ đổi thành chữ hoa nhỏ Ctrl + Shift + F Ctrl +[ Kích hoạt hộp danh sách Font công cụ Formatting, nơi bạn lựa tên phông Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thò hộp thoại Font Kích hoạt hộp danh sách Font Size công cụ Formatting, nơi bạn lựa kích cỡ phông Khi công cụ Formatting tắt, nhấn Ctrl+Shift+F lần để hiển thò hộp thoại Font Chuyển đổi qua lại chế độ che dấu (làm ẩn) văn Gia tăng kích cỡ phông tới cỡ phông lớn máy in hành Giảm bớt kích cỡ phông tới cỡ phông nhỏ máy in hành Gia tăng kích cỡ phông lên Point Giảm kích cỡ phông xuống Point Shift + F3 Thay đổi kiểu ký tự chọn Ctrl + Shift + P Ctrl + Shift + H Ctrl + > (Ctrl + Shift + ) Ctrl + < Ctrl + Shift +, ) Ctrl +] 34 từ chữ thường sang từ có chữ hoa đầu, từ chữ có chữ hoa đầu thành toàn chữ in hoa, từ chữ in hoa thành chữ thường Ctrl + Spacebar Gỡ bỏ tất đònh dạng văn Ctrl + Shift + bổ sung, dạng thức văn thiết lập theo Style paragraph Ctrl + Shift + Q Chuyển đổi văn chọn thành phông Symbol Ctrl + D Hiển thò hộp thoại Font 90 Trong tài liệu nhiều trang, muốn di chuyển nhanh trở lại vò trí trước phải làm ? Giả sử di chuyển điểm chèn đến vò trí khác tài liệu muốn quay điểm chèn vò trí trước đó, nhấn tổ hợp phím tắt Go Back (Shift + F5) để nhanh chóng quay vò trí trước Word nhớ ba vò trí nơi thực thay đổi Bằng cách nhấn lại phím tắt Go Back, di chuyển điểm chèn ba vò trí sau vò trí hành Nếu nơi nằm tài liệu khác mở Word chuyển tới tài liệu 91 Di chuyển phím di chuyển Bảng sau liệt kê phím di chuyển hoạt động tương ứng Phím Hoạt động  Di chuyển tới ký tự đến cuối vùng chọn  Di chuyển tới ký tự đứng trước đến nơi bắt đầu vùng chọn  Di chuyển xuống dòng (cùng cột)  Di chuyển lên dòng (cùng cột) Home Di chuyển tới đầu dòng End Di chuyển tới cuối dòng Page Down Di chuyển xuống cửa sổ Page Up Di chuyển lên cửa sổ Ctrl +  Di chuyển tới từ kế tiếp/ cuối vùng chọn 35 Ctrl +  Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown Ctrl +  Ctrl +  Alt + Ctrl + PgUp Alt + Ctrl + PgDn Alt +  Alt +  Ctrl + Home Ctrl + End 92 Thao tác nhấp chuột: Thao tác Nhấp Di chuyển tới từ đứng trước hoăïc nơi bắt đầu vùng chọn Di chuyển tới Browse Object trước Di chuyển tới Browse Object Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph hành tới nơi bắt đầu paragraph trước Di chuyển tới nơi bắt đầu Paragraph Di chuyển tới nơi bắt đầu dòng hiển thò cửa sổ Di chuyển tới nơi cuối dòng hiển thò cuối cửa sổ Di chuyển tới khung/ đối tượng trước Di chuyển tới khung/ đối tượng Di chuyển tới nơi bắt đầu tài liệu Di chuyển tới điểm cuối tài liệu Dùng để Đònh vò điểm chèn chọn hình ảnh đối tượng Nhấp đúp Chọn từ Nhấp ba Chọn toàn paragraph Nhấn-giữ phím Ctrl, nhấp vò trí Chọn toàn câu câu Cũng sử dụng cú nhấp chuột phím Shift để chọn khối văn cách : Nhấp chuột nơi bắt đầu khối văn muốn chọn 36 Nhấn-giữ phím Shift Nhấp cuối khối văn 93 Có cách truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa ? Một số từ dài chứa chúng từ ngắn gọn Ví dụ : an nằm từ thanh, ngang Một số từ tên màu sắc (ví dụ : thiên ), trường hợp khác, chúng tên riêng người (ví dụ: Thiên Thanh) Hoặc chúng từ bắt đầu câu Trong hai trường hợp sau, từ viết hoa Khi muốn truy tìm từ ngắn (không phận từ dài hơn), nghóa muốn thò Word tìm từ trọn vẹn Cũng vậy, muốn truy tìm từ có xếp đặt biệt chữ thường hoa, nghóa muốn thò Word tìm từ có phân biệt chữ thường chữ hoa cách xác Nếu không muốn thò Word làm điều này, Word tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay chữ hoa Cũng truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa nhằm mục đích thay Để thò Word truy tìm từ trọn vẹn từ có phân biệt chữ thường chữ hoa, thực bước sau: Chọn menu Edit / Find Hộp thoại Find hiển thò Gõ từ muốn truy tìm vào hộp Find What Nhấp tiếp nút More Đánh dấu chọn ô Match case để việc truy tìm có phân biệt chữ thường chữ hoa Xoá chọn ô để truy tìm tất từ phù hợp chúng chữ thường hay hoa Đánh dấu chọn ô File whole words only để truy tìm từ chọn vẹn Xóa chọn ô để truy tìm tất từ nằm bên từ dài 94 Di chuyển chép hình ảnh: Có thể di chuyển chép hình ảnh vẽ cách sử dụng chuột - Để di chuyển hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn nó, kéo hình ảnh đến vò trí - Để chép hình ảnh, nhấp hình ảnh để chọn, nhấn-giữ phím Ctrl kéo hình ảnh tới vò trí Bản gốc giữ lại vò trí nguyên thuỷ nó, đặt vò trí 95.Tôi thiết lập tiêu đề đầu trang/cuối trang (Header Footer) trang chẵn trang lẻ? Hướng dẫn cách thực Thực tạo tiêu đề đầu trang/cuối trang cho trang chẵn lẻ sau: - Nhấp chọn menu View / Header and Footer 37 - Hộp thoại Header and Footer xuất khung Header Điểm chèn nằm khung Header - Nếu muốn tạo tiêu đề trang chẵn / lẻ khác nhau, nhấp vào biểu tượng  công cụ Hộp thoại Page setup xuất - Trong hộp thoại này, chọn thẻ Layout mục Headers and Footers, đánh dấu chọn ô Different odd and even - Khung Header thay đổi Odd Page Header (Tiêu đề trang lẻ) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang - Nhấp vào nút biểu tượng hộp thoại Header and Footer - Khung Header thay đổi thành Even Page Header (Tiêu đề trang chẵn) Gõ tiêu đề đầu trang vào trang - Nhấp Close đóng hộp thoại Header and Footer Kiểm tra lại hình Print Preview xem có phải tiêu đề đầu trang/cuối trang có trang chẵn/ lẻ khác hay không 96 Tôi nghe nói có cách di chuyển chép nôi dung phím đặc biệt Có thật không? Word có phím đặc biệt dùng để di chuyển chép từ vào vò trí mà dùng Clipboard Đó phím Move (F2) phím tắt Copy (Shift + F2) • Để di chuyển nhóm từ làm sau: - Chọn nhóm từ muốn di chuyển - Nhấp phím F2, câu hỏi “Move to where?” xuất trạng thái - Đặt điểm chèn vào vò trí chuột hay bàn phím - Nhấn Enter để di chuyển tới vò trí mới, nhấn Escape thay cho phím Enter để huỷ việc di chuyển Các bước cho phím tắt Copy (Shift + F2) tương tự Để chép từ, làm sau: - Chọn nhóm từ muốn chép - Nhấn Shift + F2, câu hỏi “Copy to where?” hiển thò trạng thái - Đặt điểm chèn vào vò trí chuột hay bàn phím - Nhấn Enter để chép vùng chọn tới vò trí mới, nhấn Escape thay Enter để huỷ bỏ việc chép 97 Trong in tài liệu nhiều trang phát có vài trang bò sai lỗi tả Vậy để in lại trang này? Word không buộc phải in toàn tài liệu lúc Nếu thích, in phận tài liệu, in trang hành, trang riêng biệt, loạt liên tiếp trang, trang số lẻ, trang số chẵn Thậm chí in văn 38 chọn Những mục giải thích tất mục hộp thoại Print Nhấp chọn menu File / Print In trang hành: - Word hiểu trang có chứa điểm chèn trang hành - Để in trang hành, nhấp tuỳ chọn Current Page mục Page range In trang riêng lẻ: - Để in trang riêng lẻ(hoặc không liên tục), gõ số trang cách dấu phẩy, hộp Page mục Page range – ví dụ: 1,4,7,9 Khi bắt đầu gõ, tùy chọn tự động chọn - Có thể kết hợp việc gõ trang liên tục trang riêng lẻ: ví dụ: gõ 3,4,8-10,13-15,18 In từ trang qua trang khác: - Có thể in nhóm trang liên tục, bắt đầu kết thúc trang Để làm việc này, gõ hộp Page số trang thứ nhất, dấu gạch ngang, trang cuối – chẳng hạn, 2-9 - Nếu tài liệu chứa section mà bạn muốn in dãy trang, gộp vào số section Đối với tài liệu có phân section, gõ p, số trang s, số section – ví dụ, gõ p4s2 để in bốn trang section Bạn gõ số trang section kết hợp phần dãy trang giống trang riêng lẻ mục – ví dụ:3, p4s2-p5s3, 10-29, 69 In trang lẻ chẵn: - Để in trang đánh số lẻ tài liệu, chọn Odd pages danh sách thả xuống Print gần góc phải hộp thoại Print Để in trang đánh số chẵn tài liệu, chọn Even pages danh sách - Tuỳ chọn chuẩn in tất trang lẻ trang chẵn Bạn chọn trang lẻ trang chẵn phạm vi dãy trang đònh Chẳng hạn, bạn gõ vào dãy trang 10-20 chọn Even pages Word in trang 10,12,14,16,18 20 In vùng chọn tài liệu: Ta in vùng chọn tài liệu cách: a) Chọn vùng tài liệu muốn in b) Chọn menu File / Print c) Nhấp tuỳ chọn Selection mục Page range d) Nhấp OK 39 Khi in vùng chọn, Word không in tiêu đề đầu trang / cuối trang (header and footer) Cũng giống vậy, việc in bắt đầu đỉnh trang giấy nơi văn đặt trang tài liệu 98.Cách biến đổi hộp nhập thành khung Nếu sử dụng phiên trước Word, có lẽ bạn quen thuộc với khung Có thể biến đổi Text box thành khung thích khung Lưu ý chèn trực tiếp khung Word 97 Để chèn khung, phải chèn Text box, biến đổi thành khung Cũng vậy, text box muốn biến đổi liên kết với Text box khác Để biến đổi Text box thành khung (frame), làm theo bước sau: a) Nhấp Text box b) Nhấp chọn menu Format / Text box mở hộp thoại Format Text Box chọn thẻ Text Box c) Nhấp nút Convert To Frame d) Một hộp thông báo xuất e) Nhấp mút OK Khi biến đổi Text Box thành khung, Word thay đổi khung viền bóng đổ, cần, thành 16 màu Bất kỳ hiệu ứng khung viền đặc biệt đổi thành phẳng Bạn sử dụng thành công cụ Drawing để bổ xung hiệu ứng đặc biệt vào khung Text Box cho phép sử dụng nhiều tuỳ chọn đònh dạng khung Cũng vậy, Text box tránh kiểu cách mà người dùng khung lónh hội thành thạo không thích 99.Chèn tranh Insert Picture \ Sample Picture \ chọn tranh \ Inserrt \ Drraw \ dời , xoay tùy ý a) Trong Drraw \ Text Wrapping - In Line : Đùa tranh sang phải & phía - Tight : Cho tranh vào - Behind : Hòa nhập văn - In Front of Text : Hòa nhập văn - Top And Botton : Chen vào - Through : Nằm góc bên trái - Edit Wrap Points : Đổi màu , đường viền b) Trong Drraw \ Ungroup : Chọn vùng , biến đổi màu 100.Làm vừa trang File \ Print Preview \ Shrink to Fit 101.Khóa tập tin không cho mở cho xem không cho sữa 40 1/ Không cho mở a) Tools \ Options \ Security \ Gõ mã vào ô trống hai \ Ok \ lặp lại lần b) F12 \ Tools \ Security Options \ gõ mã số vào ô phía hai Ok \ lặp lại lần \ Save \ Yes Ghi : Muốn bỏ thực bỏ mã ô 2/ Cho xem không cho sữa Tools \ Protect Document \ click vào ô Allow only this type of editing in the document \ ô kế chọn Filling in forms \ click vào ô Yes , Start Enforcing Protection \ gõ mã số vào ô Enter new password ( optional ) ô Reenter password to confirm \ Ok Ghi :Muốn bỏ lặp lại lần 102.Đánh số trang Insert \ Page Numpers \ Trong ô : ponsition , chọn Top ( ) Bottom (dưới ) Trong ô :Aliglment , chọn Right ( phải ) , Left ( trái ) Center (giữa ) 103 Muốn biết văn nằm đâu trước in Insert \ Autotext \ Haeader \ Footer \ Filename and path 104 Đánh chữ số , ( m2 , H2O ) Ctri + Shift + ( phím +/= ) : số lên Ctri + ( phím +/= ) : số xuống Lặp lại lần trở lại bình thường 105 Kéo dãn khích hàng a) Bôi đen \ Format \ Paagraph \ ô Line spacing chọn Exactly \ ô At chọn số cho phù hợp \ Ok b) Bôi đen \ Format \ Font \ Character Spasing \ ô Postion chọn Raised ( chừa hàng đầu ) Lowered ( dãn hết ) ô By chọn số tùy thích 106.Tạo chữ thưa khích Format \ Font \ Character Spasing \ ô Spacing chọn Expanded ( thưa ) Condensed ( khích ) \ ô By chọn số tùy thích 107 Chọn chữ đứng Đánh chữ vào ô Text Box \ Format \ Text Direction \ Chọn kiểu ô \ Ok 108.Nén – Giải nén Thư mục Nén : Click phải thư mục \ Send To \ Compressed ( Zippend ) Folder 41 Giải nén : Click phải thư mục \ Etract All \ Next \ Next \ Finish ( Có thể giải nén cách Click đúp vào thư mục ) 109 Đònh dạng đóa A ( Xóa liệu ) Click phải ổ đóa A \ Format \ Start \ Ok 110.Tìm kiếm tập tòn hay thư mục lỡ quên lưu đâu Mở Windows Explorer \ Search \ All filles and folders \ Gõ tên đầy đủ vào ô All or part of the file name ( không nhớ đầy đủ gõ cụm từ vào ô A word or phrase in the file ) \ Click vào mũi tên hướng xuống ô Look in \ chọn ổ đóa – thư mục \ Search 111 Chọn trỏ chuột trạng thái chờ Start \ Control Panel \ Click đúp vào Mouse \ Pointers \ ô Customize chọn kiểu trỏ chọn kiểu chờ \ Brrowse \ Chọn biểu tượng \ Open \ Apply \ Ok 112 Tạo khung trang Worrd Tools \ Options \ View \ Click vào ô Text boundaries 113 Bôi đen nhanh Bôi đen tiếng cần Click đúp vào tiếng Bôi đen đoạn cần đè Ctrl Click vào đoạn Bôi đen từ trỏ trở sau hết câu : đè Shift click Bôi đen tất : Ctrl + A 114 Muốn trở ban đầu sử dụng chương trình Painl Photoshop 7.0 Chương trình Painl : Edit \ Undo ( lui ) Repeat ( tới ) Chương trình Photoshop 7.0 : Edit \ Step forward ( lui ) Step backward tới ) 115 Tạo chữ hoa lớn đầu dòng Bôi đen chữ đònh tạo \ Format \ Dorop Cap \ chon Drepped In Margin tùy thích \ nháy vào Lines To Drop để chon số dòng \ Ok 116 Tạo đường viền cho văn 42 Bôi đen văn \ Format \ Borders and Shading \ Borders \ Box \ chọn kiểu viền ô Style \ chọn màu ô Color \ Ok Ghi : Có thể chọn viền , , phải , trái tùy thích nhãn Preview 117 Tìm trang Edit \ Goto \ hộp Enter page number gõ số trang cần tìm \ Enter ( không gõ số mà click vào Next di chuyển trang ) 118 Các kiểu gạch chân Gạch chân đơn tiếng : Ctrl + Shift + W Gạch chân đơn : Ctrl + U Gạch chân kép : Ctrl + Shift + D 119 In toàn hình n phím Print Screen \ Ctrl + V \ Ctrl + P \ chọn số trang bình thường 120 Tạm ngưng đánh chữ Ctrl + Shift + H ( muốn phục hồi lặp lại lần ) 121 Ẩn thư mục Clòk vào thư mục \ File \ Properties \ chọn nhãn General click vào ô Hidden \ Ok \ Tools \ Folder Options \ chọn nhãn View \ Click vào ô Do not show hidden files and folders \ Ok 43 Muốn phục hồi : Tools \ Folder Options \ chọn nhãn View \ Click vào ô Show hidden files and folders \ Ok \ Click vào thư mục ( mờ ) \ File \ Properties \ chọn nhãn General click bỏ dấu ô Hidden \ Ok 122 Chép vào đóa A Để thư mục tập tin \ click chuột phải \ Send To \ đưa vào đóa A 123 Chép từ đóa A vào máy Mở đóa A \ chọn thư mục tập tin \ click chuột phải \ copy \ chọn ổ đóa thư mục \ click chuột phải \ Paste 124 Xử lý ảnh ( Từ nặng đến nhẹ ) Mở ACD See 6.0 \ Tìm hình muốn xử lý Click đôi \ Modify \ Clor \ chọn HSL RGB \ Kéo cần sang phải trái tùy thích \ Appy \ File \ Save As \ Đặt tên khác \ Save 125 Tính Word Table \ Formula \ đánh phép tính vào ô Formula \ Ok 126 Tạo hàng – Cột Word Table \ Insert \ Table \ Number of clumns chọn số cột Number of rows chọn số hàng tương ứng \ Ok Muốn thêm cột : Table \ Insert \ chọn Clumns to the Left ( trái ) Clumns to the Right ( phải ) tùy ý Muốn thêm hàng : Table \ Insert \ chọn Rows Above ( ) Rows Below ( ) tùy ý 44 Muốn bớt cột , hàng bỏ bảng : Table \ Delete \ chọn Table ( bỏ bảng ), Clumns ( bớt cột ) , Rows ( bớt hàng ) , Muốn cho đứt cột hàng : Bôi đen số hàng số cột \ Table \ Merge Cells Muốn phục hồi : Table \ Split Cells \ chọn số hàng cột \ Ok Muốn chèn tranh vào ô : Chọn ô \ Insert \ Picture \ From File \ tìm thư mục chứa tranh \ tìm tranh \ Insert Chọn độ rộng , hẹp hàng , cột : Bôi đen hàng , cột \ Table \ Table Properties \ chọn nhãn Rows Clumns \ Click vào ô Specify height Preferred width \ chọn số tương thích Chọn vò trí bảng biểu : Bôi đen bảng \ Table \ Table Properties \ chọn nhãn Table \ chọn Left ( trái ) , Center ( ) , Right ( phải ) , None ( tách rời ) , Around ( vào văn ) Muốn cách lề trái Click vào ô Indebt from left Kẻ lề bảng biểu : Bôi đen bảng \ Table \ Draw Table \ Line Style (chọn kiểu vẽ ) \ Outside Border ( chọn nơi : Đường viền , đường đứng , đường ngang ) Chọn vò trí chữ bảng : Bôi đen ô \ Table \ Table Properties \ chọn nhãn Cell \ chọn Top ( ) , Center ( ) , Bottom ( ) \ Ok Chọn màu bảng : Chọn ô bảng \ Table \ Draw Table \ Shading Color ( Red ) \ chọn màu tùy thích 45 Sort bảng : Bôi đen cột \ Table \ Sort \ Trong nhãn Sort by chọn cột \ chọn Ascending (A->Z) Descending (Z->A) 127.Sữa chữ nhanh : ( Thí vụ “Vónh Thuận “ thành “Tân Thuận” Edit \ Replace \ chọn nhãn Replace \ Trong ô Find what đánh chữ cũ “ Vónh “ Trong ô Replace with đánh chữ cần sữa “Tân “ Chọn Replace ( Sữa chữ ) Replace All ( Sữa tất ) 128 Chia văn thành nhiều cột Bôi đen văn \ Format \ Columns \Trong nhãn Number of columns chọn số cột \ Trong nhãn Width & Spacing chọn độ rộng , hẹp cột \ Trong nhãn Apply to chọn Whole documen ( so le ) This point forward ( ) \ Nếu cần hiển thò đường kẻ cột Click vào ô Line between 129 Trộn thư bên Windows XP ( Office 2003 ) Tạo danh sách đặt tên lưu \ Mở trang Word \ Click công cụ chọn Mail Merge ( Hoặc Tools \ Letters and Mailings \ Show Mail Merge Toolbar ) \ Trong Getting Started chọn Mail Merge \ Next : Starting document \ Next : Seclect recipients \ Next : Write your letter ( Browse ) \ Trong Look in : chọn ổ đóa chứa danh sách \ Trong Files type chọn Word Documents (Nếu danh sách bên Word) Excel Files ( Nếu danh sách bên Excel \ Mở danh sách \ Ok \ Ok \ Insert Merge Fields \ Tìm cột \ Insert \ Close \ Tuần tự ( Insert Merge Fields \ Tìm cột \ Insert \ Close \ ) tương ứng \ ABC 129 Trộn thư bên Windows 98 ( Office 97 ) Tạo danh sách đặt tên lưu \ Mở trang Word \ Tools \ Mail Merge \ Create \ form Letters \ Active Window \ Get Data \ Open Data Source \ Trong ô Files of Type chọn MS Excel Worksheets ( Nếu danh sách bên Excel ) Word Documents ( Nếu danh sách bên Word ) \ Chọn tập tin \ Open \ Ok \ Edit Main Document \ Insert Merge Fields \ Tìm cột tương ứng 130 Mất cuộn ngang , dọc Vào Tools \ Options … \ chọn thẻ View \  vào Vertical scroll bar 46 131 Xóa trang in thừa Vào Tools \ Options … \ chọn thẻ Print xóa dấu  ô Document properties \ Ok 132 Tạo tiêu đề bảng biểu bảng nhiều trang Bôi đen tiêu đề \ Table \ Table Properties \ chọn thẻ Row \ Ở mục Options  vào Repeat as header row at the top of each page \ Ok 133 Chuyển đổi từ Click đơn sang Click đúp xóa gạch chân tập tin Tools \ Folder Options \ General \ Restore Defaults 134 Tạo ổ CD DVD ảo Windows XP Start \ All Programs \ Nero \ Nero Ultra Edition \ Nero ImageDrive \ Yes \ Ok \ 47 [...]... với tập tin được kết nối lúc trước 6 Trường hợp muốn mở tập tin được kết nối ra sửa chữa, nhấp nút Open Source Lúc này trở về tập tin nguồn cung cấp 7 Để thay đổi tập tin được kết nối (hoặc chỉ thay đổi sự tham khảo từ phần này đến phần khác trong chính tập tin ấy), chọn Change Source và chọn tiếp tập tin khác 8 Quyết đònh cập nhật dữ liệu ngay lập tức bằng cách nhấp nút Update Now Nếu tập tin được... tin khác nhau.Word sẽ cố hết sức để đònh dạng văn bản hay dữ liệu được chèn vào tập tin Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu và văn bản trong tập tin được đònh dạng khác với văn bản trong tài liệu Word sẽ chèn văn bản mà vẫn giữ nguyên thông tin đònh dạng Tuy nhiên Word không nhập bất kỳ stype nào gắn liền với văn bản chèn vào Nếu chèn tập tin mà Word không có bộ chuyển đổi dạng thức cho tập tin. .. có bộ chuyển đổi dạng thức cho tập tin đó Word cố mở tập tin hoặc hiển thò thông báo cho biết tập tin không mở được Để đỡ mất công đònh dạng lại hoặc tránh rắc rối, hãy sử dụng tài liệu Microsoft Office khi chèn tập tin Muốn bảo toàn dung lượng tập tin khi chèn lượng lớn dữ liệu từ tập tin khác, nên chèn liên kêt tập tin thay vì chèn chính tập tin Để thực hiện đánh dấu chọn ô Link to File trong hộp... chọn nút Tabs Nhấp OK 5 Nhấp chọn menu File -> Save As để chuẩn bò lưu trữ tập tin 6 Trong hộp danh sách Save As type, chọn Text Only 7 Có thể đặt một tên mới nào đó trong ô File name thay cho tập tin tài liệu Word, phân biệt rõ hai loại tập tin 8 Nếu muốn, chọn một thư mục khác để ghi tập tin mới 9 Nhấp OK lưu tập tin Với tập tin được ghi như vậy, tha hồ dùng nó ở đâu tuỳ ý, trong các phần mềm quản trò... 70 Sử dụng thông tin mách nước Assistant có hiển thò mẫu thông tin mách nước mới trong ngày (tip of the day) mỗi lần khởi word, và tiếp tục cung cấp mẫu thông tin mách nước khác trong suốt ngày đó Thông tin mách nước hàng ngày tự động xuất hiện, còn các thông tin mách nước khác tự thông báo sự hiện diện của chúng bằng biểu tượng có dạng bóng đèn tròn Nhấp vào bóng đèn để xem thông tin mách nước Nếu... cần tập tin như vậy để đưa dữ liệu bảng vào căn cứ dữ liệu của tôi Word cho phép chuyển văn bản bình thường được sắp sếp theo cột và hàng thành một bảng Việc chuyển ngược lại chẳng có gì khó khăn gì Thực hiện như sau: 1 Mở tập tin tài liệu của Word có chứa bảng, sao chép nó và dán vào một tập tin tài liệu mới (Làm việc này khi bảng chỉ là một phần của tập tin tài liệu) Khi ấy ta có một tập tin tài... đặt tên tập tin dài đến 255 kí tự thì phải ? Đúng có thể đặt tên tập tin dài tối đa 255 kí tự (kể cả kí tự trắng ) trong Word, nhưng không được dùng dấu gạch xiên và một và kí tự khác, vì Microsoft Windows sử dụngchúng để nhận diện vò trí tập tin Nếu cố lưu tập tin, Word sẽ 28 hiển thò thông điệp cho biết nó không thể đònh vò thư mục, chắc chắn đã dùng kí tự không thích_hợp trong tên tập tin Một lời... nhìn khác nhau, word còn cho phép phóng to / thu nhỏ nội dung tài liệu nhờ vào đặc tính zoom Phóng to tài liệu giúp xem được những chi tiết nhỏ trong hình ảnh Thu nhỏ tài liệu rất có ích khi cần hiển thò nhiều phần của tài liệu trên màn hình Việc phóng to thu nhỏ tài liệu được thực hiện thông qua menu View/Zoom.Khi sử dụng đặc tính zoom, phải đònh rõ tỉ lệ thu phóng cho nội dung tài liệu :ví dụ, kích... nhỏ Ctrl + Shift + F Ctrl +[ Kích hoạt hộp danh sách Font trên thanh công cụ Formatting, nơi bạn lựa tên phông Khi thanh công cụ Formatting tắt, hãy nhấn Ctrl+Shift+F lần nữa để hiển thò hộp thoại Font Kích hoạt hộp danh sách Font Size trên thanh công cụ Formatting, nơi bạn lựa kích cỡ phông Khi thanh công cụ Formatting tắt, hãy nhấn Ctrl+Shift+F lần nữa để hiển thò hộp thoại Font Chuyển đổi qua lại... các chữ số thập phân Cho chúng biến đổi đi được không? Những chi tiết dấu đô-la, các chữ số thập phân thu c các dạng thức được áp dụng Các công thức của Word có thể cho kết quả theo dạng công thức mặc nhiên hoặc dạng công thức riêng Dạng thức mặc nhiên được thiết lập trong hộp thoại Regional Settings (thu c Control panel của Windows) Nếu các trò số dùng trong công thức không có phần thập phân, kết quả ... tập tin tài liệu hình ảnh tập tin riêng biệt Trong tập tin tài liệu có thông tin kết nối mà (đây dòng lệnh đặc biệt tập tin hình ảnh) Dựa thông tin vậy, mở tập tin tài liệu, word đọc tập tin. .. khăn mở tập tin template, đương nhiên Word phải “la làng” Tập tin NORMAL.DOT bò sứt mẻ ! Nếu trường hợp xảy ra, cách giải tốt xóa tập tin NORMAL.DOT Khi khởi động, không tin thấy tập tin mang tên... tập tin khác nhau.Word cố để đònh dạng văn hay liệu chèn vào tập tin Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu văn tập tin đònh dạng khác với văn tài liệu Word chèn văn mà giữ nguyên thông tin