HỆTHỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Đồ án mơn học: Nhập mơn Cơng nghệ Phần mềm Tên đồ án: Quản Lý Các Đại Lý GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang SVTH: Nguyễn Vũ Anh (0212006) TP.HCM – 06/2005 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như khơng còn xa lạ với các doanh nghiệp, cơng ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta khơng thể khơng thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các cơng ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các cơng ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến q trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 2 Mục lục Chương 1: 4 HỆ THỐNG CÁC U CẦU PHẦN MỀM . 4 1.1 DANH SÁCH CÁC U CẦU NGHIỆP VỤ 4 Danh sách các u cầu . 4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 5 1.2 DANH SÁCH CÁC U CẦU TIẾN HĨA: 10 1.3 DANH SÁCH CÁC U CẦU HIỆU QUẢ 12 1.4 DANH SÁCH CÁC U CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC U CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC U CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC U CẦU AN TỒN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC U CẦU CƠNG NGHỆ . 22 Các u cầu cơng nghệ 22 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: . 25 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: . 26 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU TRA CỨU: 27 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU BÁO CÁO CƠNG NỢ ĐẠI LÝ: 29 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: . 30 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu . 31 Xét u cầu tiếp nhận đại lý : . 32 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 3 Xét u cầu lập phiếu xuất hàng: . 34 Xét u cầu tra cứu đại lý. . 37 Xét u cầu lập phiếu thu tiền : . 38 Xét u cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét u cầu thay đổi qui định: . 44 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình chính 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : . 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: . 49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo cơng nợ : . 51 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ . 53 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : . 54 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : . 57 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: . 58 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo cơng nợ: . 65 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC U CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC U CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các u cầu STT Tên u cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: . Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: . QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải . Loại đại lý: 2 . Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo . Quận: 5 . Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 . Email: vlxd@yahoo.com . 1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : . Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 6 QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 7 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : . Địa chỉ : . Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu khơng được vượt q số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND . . 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Khơng có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 8 BM5.2 Báo cáo cơng nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KILOBOOKS. Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 9 BM5.2 Báo cáo cơng nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Khơng có Khơng có Khơng có 2 VLXD Long Thới Khơng có Khơng có Khơng có THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... TRỰC TUYẾN Bư c 8: óng k t n i cơ s d li u Bư c 9: K t thúc 2.7 SƠ LU NG D I CÁC QUI LI U CHO U C U THAY NH: Hình v : Bư Bư Bư Bư Bư Các ký hi u D1: S lư ng các l ai i lý, s các i lý t i a trong m t qu n, s lư ng m t hàng, ơn v tính, ơn giá bán, ti n n t i a c a t ng l ai i lý D2: Khơng có D3: Khơng có D4: D1 (giá tr m i cho các tham s ) D5: Khơng có D6: Khơng có Thu t tốn: c 1: Nh n D1 t ngư i dùng... lý Hình v Bư Bư Bư Bư Bư Bư Bư Bư Bư Các ký hi u D1: Tên i lý, l ai i lý, a ch , i n th ai,ngày ti p nh n, email D2: Khơng có D3: Danh sách các l ai i lý D4: D1 D5: D4 D6: Khơng có Thu t tốn c 1 Nh n D1 t ngư i dùng c 2 K t n i cơ s d li u c 3 c D3 t b nh ph c 4 Ki m tra “l ai i lý” (D1) có thu c “danh sách các l ai i lý” (D3), qu n nh p vào có n m trong danh sách các qu n D3, lo i i lý có nh hơn hay... THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phép xóa OBO OKS 1.8 DANH SÁCH CÁC U C U CƠNG NGH Các u c u cơng ngh Stt u c u 1 D Mơ tà chi ti t s a Xác ch a Ghi chú ĩnh l i trung Khi s a l i m t ch c bình trong 15 phút năng khơng nh hư ng n các ch c năng khác 2 D b o trì Th m ch c năng Khơng ành hư n ch c m i nhanh 3 Tái s d ng Xây d ng năng dã có ph n V i cùng các u c u KIL m m qu n lý cơng ty trong vòng 5 ngày 4 D mang... l ai 1 có ti n n t i a 20.000, lo i 2 t i a 5.000.000 + Các thu c tính m i: NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo + Sơ lu ng d li u: Báo cáo l n 1- Mơn Cơng ngh Ph n m m 34 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ký hi u D1: Tên i lý ,các m t hàng và dơn v tính ,s lư ng, dơn giá tương ng cho lo i m t hàng ó D2: Khơng có D3: Danh sách các l ai m t hàng, l ai ơn v tính D4: T ng s ti n i lý c... ơn v S lư ng ơn giá tính Q 2: Có 5 m t hàng, 3 ơn v tính i lý l ai 1 có ti n n t i a 20.000, lo i 2 t i a 5.000.000 Hình v : Bư Bư Bư Bư Các ký hi u D1: Tên i lý ,các m t hàng và dơn v tính ,s lư ng, dơn giá tương ng cho lo i m t hàng ó D2: Khơng có D3: Danh sách các l ai m t hàng, l ai ơn v tính D4: T ng s ti n i lý c n tr D5: D1+ngày l p phi u D6: D5 Thu t tốn c 10 Nh n D1 t ngư i dùng c 11 K t n... Bư Bư Bư Bư Bư Bư c 14 c 15 c 16 c 17 c 18 c 19 N u khơng th a t t c các qui nh trên thì t i bư c 9 Lưu xu ng b nh ph s ti n i lý c n tr Tr D6 cho ngư i dùng Xu t D5 ra máy in óng k t n i cơ s d li u K t thúc 2.3 SƠ LU NG D LI U CHO U C U TRA C U: Hình v : Các ký hi u D1: Tên qu n hay tên m t i lý nào ó D2: Khơng có D3: Danh sách các i lý c n tìm,lo i, qu n, ti n ang n D4: Khơng có D5: D3 D6: D5 Bư... 5: N u khơng th a t t c các qui nh trên thì t i bư c 8 c 6: Tr D6 cho ngư i dùng c 7: Xu t D5 ra máy in (n u c n ) c 8: óng k t n i cơ s d li u c 9: K t thúc 2.4 SƠ LU NG D LI U CHO U C U L P PHI U THU TI N: Hình v : Báo cáo l n 1- Mơn Cơng ngh Ph n m m 27 D3 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ký hi u D1: Tên i lý, a ch , iên tho i,e-mail,s ti n thu ư c D2: Khơng có D3: Danh sách các i lý ang thu ti n D4:...THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Q 1: Thay i s lư ng các lo i i lý , s các i lý t i a trong m t qu n i s lư ng m t hàng cùng v i ơn v tính và ơn giá OBO OKS +Q 2: Thay bán, ti n n t i a c a t ng l ai i lý 1.2 DANH SÁCH CÁC U C U TI N HĨA: u c u ti n hóa Stt Nghi p v Tham s thay 1 Thay nh n i qui i lý c n Mi n giá tr i nh ti p c n thay... Email: Q 1: Có 2 lo i i lý (1,2) Có 20 qu n Trong m i qu n có t i a 4 ãi lý + Sơ lu n d li u: Các ký hi u D1: Tên i lý, l ai i lý, a ch , i n th ai,ngày ti p nh n, e-mail D2: Khơng có D3: Danh sách các l ai i lý Báo cáo l n 1- Mơn Cơng ngh Ph n m m 32 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN D4: D1 D5: D4 D6: Khơng có + Các thu c tính m i: Tên i lý, l ai th ai, ngày ti p nh n, e-mail + Thi t k d li u v i tính úng... L p cáo tháng 6 7 X Tra c u Thay qui i nh s lư ng các l ai s i lý, các i lý t i a trong m t qu n, s lư ng m t hàng, ơn giá ti n n X X X KIL v tính, ơn a X báo OBO OKS 5 bán, t i Báo cáo l n 1- Mơn Cơng ngh Ph n m m 19 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B ng trách nhi m u c u bào m t Stt Ngư i Trách nhi m Ph n m m Ghi chú 1 Qu n tr OBO OKS dùng Cho bi t các ngư i Ghi nh n Có dùng m i và quy n và th c h y,