Giáo trình hướng dẫn sử dụng hệ thống MOODLE

Moodle (viết tắt của Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) được sáng lập năm 1999 bởi Martin Dougiamas, người tiếp tục điều hành và phát triển chính của dự án

Giáo trình hướng dẫn sử dụng hệ thống MOODLE

Phần 1: Giới thiệu chung

Moodle (viết tắt của Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) được sáng lập

năm 1999 bởi Martin Dougiamas, người tiếp tục điều hành và phát triển chính của dự án Do không hài lòng với hệ thống LMS/LCMS thương mại WebCT trong trường học Curtin của Úc, Martin đã quyết tâm xây dựng một hệ thống LMS mã nguồn mở hướng tới giáo dục và người dùng hơn Từ đó đến nay Moodle có sự phát triển vượt bậc và thu hút được sự quan tâm của hầu hết các quốc gia trên thế giới và ngay cả những công ty bán LMS/LCMS thương mại lớn nhất như BlackCT (BlackBoard + WebCT) cũng có các chiến lược riêng để cạnh tranh với Moodle

Moodle là một nền tảng cho học trực tuyến có mã nguồn mở Moodle có một số lượng rất lớn

người sử dụng với 9.237 website đã đăng ký tại 147 quốc gia với 2.587.905 người sử dụng tại 242.342 khóa học (vào năm 2006)

Moodle nổi bật là thiết kế hướng tới giáo dục, dành cho những người làm trong lĩnh vực giáo dục

Moodle thực chất là gói phần mềm thiết kế để giúp đỡ các nhà giáo dục tạo các khóa học trực tuyến có chất lượng Hệ thống học trực tuyến đôi khi còn được gọi là hệ thống quản lý học tập (LMS), hệ thống quản lý khóa học (CMS), môi trường học tập ảo (VLE), giáo dục bằng phương pháp giao tiếp qua máy tính (CMC), hoặc chỉ đơn giản là giáo dục trực tuyến

Để đăng nhập vào hệ thống elearning, cần thực hiện theo các bước như sau

a Mở trình duyệt Internet và truy cập vào địa chỉ sau:

http://www.hsph.edu.vn/elearning

b Đăng nhập vào hệ thống sử dụng hệ thống tài khoản trùng với tài khoản của hệ thống email (các tài khoản này của học viên đã được khởi tạo và cấp cho mỗi

học viên khi bắt đầu vào trường) Ví dụ như học viên có tài khoản email là

bph6ntq@hsph.edu.vn và mật khẩu truy cập là xxxxxx, thì học viên đó sẽ sử dụng tên truy cập là bph6ntq và mật khẩu là xxxxxx để đăng nhập vào hệ thống elearning

c Sau khi đăng nhập vào hệ thống thì tên của học viên sẽ xuất hiện ở những vị trí như hình sau

d Khi không đăng nhập được thì sẽ xuất hiện hình như sau Nếu đã thử đúng với tài khoản email cá nhân mà vẫn không thể đăng nhập vào hệ thống được thì hãyliên lạc với bộ phận phụ trách hệ thống để giải quyết

3 Thay đổi thông tin cá nhân

Để thay đổi thông tin cá nhân, ví dụ như họ tên (trong quá trình khởi tạo hệ thống, do mặc định tất cả tên của học viên đang để dạng không dấu, các học viên có thể sửa lại thành có dấu) thì làm theo những bước như sau:

- Kích vào tên học viên ở góc trên bên phải màn hình

- Sau khi kích vào tên học viên, website sẽ chuyển tới trang mới, tiếp đến kích vào nút

“Cập nhật thông tin cá nhân

- Màn hình sẽ chuyển tới trang Cập nhật thông tin cá nhân Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các mục màu đỏ (có dấu * ở cuối) và cuối cùng kích vào nút “Cập nhật

hồ sơ” để hoàn tất

4 Thay đổi mật khẩu

Để thay đổi mật khẩu cần làm tuần tự như sau:

- Kích vào tên của cá nhân ở góc trên bên phải trang web

- Khi đó màn hình sẽ chuyển đến trang mới, kích vào nút “Thay đổi mật khẩu”

- Màn hình sẽ chuyển tới trang “Thay đổi mật khẩu” Nhập đầy đủ mật khẩu hiện tại vàmật khẩu mới, cuối cùng kích vào nút “Lưu những thay đổi” để hoàn tất.

Phần 3: Sử dụng khóa học

1 Giới thiệu chung

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, học viên sẽ thấy giao diện màn hình như sau

Ở chính giữa màn hình là Khối thông tin hiển thị các khóa học mà học viên được quyền truy cập (lưu ý là hệ thống còn có các khóa học khác tuy nhiên tại thời điểm hiện tại học viên chưa được quyền truy cập các khóa học này) Bên phía trái là khối Menu chính giúp học viên di chuyển giữa các mục Bên phía phải là các khối tiện ích liên quan giúp học viên theo dõi lịch học cũng như các thông báo mới nhất từ bộ phận quản trị hệ thống

2 Giới thiệu khóa học

Để sử dụng khóa học, học viên cần kích vào khóa học tương ứng, khi đó màn hình sẽ chuyển tới giao diện chính của khóa học đó

Sau đây sẽ là phần giới thiệu các chức năng chính nằm trong khóa học

Để sử dụng chức năng diễn đàn học viên có thể sử dụng menu “Diễn đàn” ở trong ô số 2 rồi chọn diễn đàn tương ứng với bài học hoặc đi theo cấu trúc từng bài để vào diễn đàn Các diễn đàn thường có biểu tượng như sau:

Sau khi chọn diễn đàn muốn tham gia, để đưa được các câu hỏi của mình lên, học viên cần làm tuần tự theo các bước như sau

 Chọn đúng diễn đàn theo bài mà mình đang học

 Sau khi kích vào diễn đàn mình muốn, màn hình sẽ chuyển tới trang của diễn đàn tương ứng

 Để đọc lại các chủ đề mà các học viên khác đã hỏi, chỉ cần kích vào tiêu đề của chủ đề đó, khi đó màn hình sẽ chuyển tới trang chứa thông tin về chủ đề tương ứng

Để trả lời, hoặc hỏi thêm về chủ đề này, kích vào nút “Phúc đáp” ở cuối bài viết Khi đó màn hình sẽ chuyển tới trang trả lời cho chủ đề đó

Gõ nội dung muốn trả lời vào ô text tương ứng và cuối cùng kích vào nút “Gửi bài viết lên diễn đàn” để hoàn tất.

 Để thêm 1 chủ đề mới, học viên cần kích vào nút “Thêm một chủ đề thảo luận mới” Màn hình giống như lúc trả lời chủ đề sẽ xuất hiện, học viên cần nhập “Tiêu đề” và “Nội dung”, cuối cùng kích vào nút

“Gửi bài viết lên diễn đàn” để hoàn tất

o Bài tập lớn

Bài tập lớn là chức năng rất hay dùng của hệ thống học tập trực tuyến Chứcnăng này cho phép giáo viên ra và thu bài tập của học viên Học viên sẽ nộp các bài tập, bài kiểm tra cho giáo viên thông qua chức năng này của hệ thống

Để vào chức năng Bài tập lớn có 2 cách, học viên có thể truy cập vào menu

“Bài tập lớn” trong ô số 2, sau đó vào bài tập lớn tương ứng mà học viên sẽ nộp bài Hoặc học viên có thể đi theo từng bài học của giảng viên để truy cậpvào bài tập lớn tuần tự theo từng bài Bài tập lớn có biểu tượng như sau

Để thực hiện thao tác nộp bài tập lớn, học viên cần làm tuần tự theo những bước sau

 Truy cập vào bài tập lớn mà mình muốn nộp bài

 Khi đó màn hình sẽ chuyển đến trang nộp bài có giao diện như hình sau

Trên trang màn hình mới xuất hiện các thông tin như yêu cầu của giáo viên hay thời hạn nộp, bạn phải chú ý các thông tin về thời hạn nộp Nếu quá thời hạn thì bạn có thể không thể nộp được bài hoặc nộp bài nhưng sẽ bị hệ thống đánh dấu là nộp muộn (các tùy chọn này do giáo viên thiết lập).

 Kích vào nút “Browse”, trên màn hình sẽ xuất hiện một của sổ mới cho phép bạn lựa chọn file bài tập mà bạn muốn gửi cho giáo viên Bạn lựa chọn file đó và nhấn “Open”

 Nhấn vào nút “Tải lên file này” để tải file lên hệ thống

 Sau khi Tải file lên hệ thống, màn hình sẽ chuyển tới trang như sau

Khi đó file tải lên sẽ xuất hiện ở vị trí như hình trên Và file này đang ởchế độ dạng bản nháp Khi ở chế độ này, học viên có thể thay đổi file này bằng các file khác

 Để hoàn tất việc nộp bài cho giáo viên, kích vào nút “Gửi cho giáo viên” Khi đó màn hình sẽ xuất hiện thông báo: “Khi nộp bài cho giáo viên ban sẽ không thể thay đổi hay gửi file khác được nữa Bạn cómuốn tiếp tục không?” Nếu bạn chắc chắn muốn nộp thì ấn vào nút

“Có” Nếu không đồng ý thì ấn vào “Không” để quay lại màn hình cũ Sau khi ấn vào nút “Có”, màn hình sẽ chuyển tới trang như sau

 Để xóa file này, kích vào nút gạch chéo màu đỏ ở bên cạnh tên file Khi đó màn hình sẽ hiển thị ra thông tin hỏi xem học viên có chắc chắn muốn xóa file không Nếu đồng ý thì bạn chọn “Có”, nếu không thì chọn “Không”

 Để tải lên các file khác, bạn làm tương tự như các phần trên

o Các tài nguyên

Các tài nguyên trong khóa học chính là những giáo trình, tài liệu tham khảo dạng điện tử, những website, hình ảnh tham khảo… Trong mỗi khóa học, cácgiáo viên cung cấp các tài nguyên theo từng bài, học viên đi tuần tự theo từng bài học để lấy những tài nguyên đó

Để lấy tài nguyên nào, học viên chỉ cần kích chuột vào tài nguyên đó, khi đó

sẽ xuất hiện ra một hộp thoại mới cho phép các bạn chọn vị trí đặt tài nguyêntải về

Chọn “Open” để mở xem luôn file đó, hoặc chọn “Save” để lưu tài nguyên này về máy của mình.

c Tìm kiếm (ô số 3)

Chức năng tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm các nội dung trong khóa học Để thực hiện việc tìm kiếm, nhập nội dung vào trong ô tìm kiếm và nhấn nút “Xem”

để thực hiện lệnh tìm kiếm

d Các khóa học của tôi (ô số 4)

Chức năng này cho phép truy cập nhanh vào các khóa học mà học viên được phép tham gia

e Thông báo mới nhất (ô số 5)

Chức năng này cho phép học viên theo dõi nhưng thông báo mới nhất trong khóa học của giáo viên hay của bộ phận quản trị hệ thống

f Những việc dự kiến (ô số 6)

Chức năng này cho phép học viên theo dõi được những hoạt động dự kiến sắp xảy ra của khóa học Ngoài ra học viên có thể sử dụng chức năng này để tổ chức sắp xếp lịch của cá nhân (phần này sẽ không được hướng dẫn cụ thể trong giáo trình này)

h Hoạt động gần đây (ô số 8)

Cho phép học viên theo dõi được những thay đổi gần đây, kể từ lần đăng nhập gần nhất của học viên

i Phần giới thiệu về khóa học (ô số 9)

Phần này cung cấp cho học viên các thông tin tổng quan về khóa học, ngoài ra tùy thuộc vào từng giáo viên, trong phần này giáo viên có thể đưa lên những tài liệu chung nhất, ví dụ như giáo trình, tài liệu tham khảo cho cả khóa học…

j Các bài/chủ đề của khóa học (ô số 10)

Phần này được bố trí theo từng bài/chủ đề Mỗi chủ đề sẽ được thể hiện trong 1

ô, trong ô đó sẽ chứa những thông tin tóm tắt về bài học/chủ đề, chứa các tài nguyên liên quan như bài giảng, bài đọc thêm Ngoài ra còn chứa những hoạt động như Diễn đàn, bài tập lớn…

Học viên đi theo từng bài và truy cập vào các tài nguyên, cũng như các diễn đàn

và bài tập giống theo hướng dẫn ở các phần trên

Lưu ý là trong 1 số trường hợp khi kích vào dấu “ – “ ở góc trên bên phải mỗi bài học/chủ đề thì màn hình sẽ rút gọn trở về như sau Để quay lại trạng thái hiển thịđầy đủ học viên cần phải kích chuột lại vào hình dấu “ + “.

3 Giới thiệu Chức năng kiểm tra/đánh giá

Chức năng này cho phép giáo viên sử dụng các bài kiểm tra trắc nghiệm hoặc bài kiểm tra có những câu hỏi ngắn để đánh giá sinh viên sử dụng ngân hàng đề thi được lập sẵn Các câu hỏi và các câu trả lời sẽ được lấy và đảo ngẫu nhiên nên giữa các học viên sẽ không có hiện tượng đề thi giống nhau Bên cạnh đó, sau khi làm bài, học viên

sẽ biết được luôn kết quả làm bài của mình

Để vào chức năng kiểm tra đánh giá, học viên cần kích chuột vào bài kiểm tra/đánh giá tương ứng trong khóa học Bài kiểm tra thường có biểu tượng như sau:

Sau khi kích chuột vào bài kiểm tra tương ứng, màn hình sẽ chuyển đến trang kiểm tra

có giao diện như sau:

Lưu ý là đối với các bài kiểm tra có 1 đặc điểm là Số lần làm bài Đối với các bài kiểm tra được phép làm nhiều lần thì Phương pháp tính điểm sẽ lấy dựa trên lần cao nhất Còn đối với các bài kiểm tra thông thường chỉ được làm 1 lần duy nhất thì điểm là điểm lần kiểm tra duy nhất.

Để tiến hành kiểm tra, học viên có thể kích vào nút “Bắt đầu kiểm tra” Khi đó màn hình

sẽ hiện ra 1 hộp thoại thông báo là bài kiểm tra này có giới hạn về thời gian và yêu cầu chúng ta khẳng định là có muốn tiếp tục, sau đó màn hình sẽ chuyển tới trang yêu cầu

mật khẩu ( mật khẩu này do giáo viên cung cấp khi làm bài kiểm tra) Bạn nhập mật

khẩu do giáo viên cung cấp và ấn nút “Đồng ý” để tiếp tục

Khi đó màn hình sẽ chuyển tới trang cho phép học viên làm bài kiểm tra

Trên màn hình kiểm tra sẽ có các phần mà học viên phải lưu ý như sau

- Ô thời gian: hiển thị thời gian còn lại để làm bài kiểm tra ( khi gần hết giờ ô thời gian

sẽ thay đổi màu từ màu đỏ nhạt đến mầu đỏ đậm để thông báo cho học viên) Khi hết giờ nếu học viên chưa kịp kích vào nút “Nộp bài và kết thúc” thì hệ thống sẽ tự động lấy toàn bộ kết quả hiện tại trong bài làm của học viên

- Nút “Gửi kết quả” bên dưới mỗi câu hỏi: Sau khi bạn trả lời xong từng câu hỏi, bạn

có thể ấn luôn vào nút “Gửi kết quả” bên dưới mỗi câu hỏi để gửi kết quả đó lên máychú (kết quả này sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống tuy nhiên sẽ chưa được dùng để tính điểm Việc sử dụng nút “Gửi kết quả này để tránh trường hợp

học viên làm được 1 số câu hỏi nhưng chưa kịp gửi bài thì bị sự cố máy tính dẫn đến mất bài…

- Nút “Lưu nhưng không nộp bài”: tương tự như nút “Gửi kết quả”, nút này giúp cho học viên sau khi đã làm xong 1 số phần của bài có thể lưu lại trên hệ thống trước khiNộp bài

- Nút “Nộp bài và kết thúc”: sử dụng nút này khi đã làm xong bài và chắc chắn muốn nộp bài cho giáo viên Khi học viên kích vào nút này, toàn bộ kết quả bài làm của học viên sẽ được chuyển lên hệ thống và kết quả làm bài sẽ được trả về ngay tức khắc Học viên sẽ không có quyền thay đổi kết quả bài làm nữa

- Các loại câu hỏi khác nhau (câu hỏi nhiều câu trả lời, câu hỏi 1 câu trả lời, câu hỏi đúng sai…) có những hướng dẫn và các loại ký hiệu khác nhau, học viên cần xem

ký để làm đúng yêu cầu

- Sau khi kết thúc quá trình làm bài, màn hình sẽ chuyển tới trang hiện thị kết quả làm bài của học viên Đáp án đúng sẽ được hiển thị bằng màu xanh