Bài giảng quản trị dự án chương 1 TS huỳnh thanh điền

TÀI LIỆU THAM KHẢO Cẩm nang kinh doanh Harvard (2006), Quản lý dự án lớn nhỏ, NXB Tổng Hợp TPHCM Clifford F.Gray (2006), Project Management – The Managerial Process, McGraw-Hill Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2004), Quản lý dự án, NXB ĐHQG TPHCM Lưu Trường Văn, Lê Hồi Long (2006), Ứng dụng MS Project 2003 quản lý dự án xây dựng, NXB LĐ-XH Huỳnh Thanh Điền (2010), Bài giảng quản trị dự án, khoa Quản trị Kinh doanh, Trường đại học Kinh tế TP.HCM ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP Q trình (30%): Hình thức tập nhóm lập kế hoạch triển khai dự án; tham dự đầy đủ buổi học; chuẩn bị đầy đủ tài liệu tham khảo theo giới thiệu giáo viên Kiểm tra cuối kỳ (70%): Hình thức tự luận Tổng quan quản trị dự án Quản trị rủi ro hợp đồng dự án án Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án; Tun bố dự án Hoạch định dự tốn ngân sách Kiểm sốt dự án Lựa chọn dự án Kế t Phân bổ nguồn lực th úc dự Lập tiến độ dự án Tổng quan dự án Giới thiệu quản trị dự án Tiêu chuẩn lựa chọn nhà quản trị dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) • Quản lý dự án q trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) kiểm tra (Controlling) cơng việc nguồn lực để hồn thành mục tiêu định GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QLDA Parent Organization (Tổ chức Mẹ) Project Team (Tổ Dự án) Client/Beneficiary (Người hưởng thụ từ DA) Trách nhiệm nhà QLDA Cost Relations Time Quality Các kỹ Kỹ quản lý thời gian & lập tiến độ Kỹ lập ngân sách Kỹ kỹ thuật Kỹ lãnh đạo Kỹ tiếp thị ký hợp đồng với khách hàng Kỹ quan hệ người quản lý nguồn lực Kỹ thương Kỹ lượng truyền đạt Phẩm chất • • • • Thật trực (Honesty & Integrity) Khả định (Decision Making Ability) Hiểu biết vấn đề người (Understanding of Personal Problem) Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility) Lựa chọn PM • • • • • • Generalist > Specialist Biết tổng qt > chun sâu Synthesizer > Analyst Mang đầu óc tổng hợp > mang đầu óc phân tích Facilatator > Supervisor Người làm cho việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát Phẩm chất thay đổi theo quy mơ dự án u cầu Kỹ quan hệ người Kỹ chun mơn / kỹ thuật Quy mơ dự án Thảo luận Chọn dự án bạn tham gia Hãy kể cơng tác tổ chức đội dự án giai đoạn đầu: • Xác định mục tiêu? • Những người có liên quan đến dự án? • Tổ chức thực hiện? • Những thuận lợi, khó khăn? [...]... tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án Hệ thống (System) Chương Chươngtrình trình 11 Chương Chươngtrình trình22 Dự D án án 11 Dự D án án22 Nhiệm Nhiệmvụ v 11 Nhiệm Nhiệmvụ vụ22 Chương Chươngtrình trìnhi i Dự D án áni i Nhiệm Nhiệmvụ vụi i Chương Chươngtrình trìnhnn (Program (Program)) Dự D án ánnn (Project)... vụnn (Task) (Task) Các loại dự án • a Dự án hợp đồng (Contractual project) • - Sản xuất sản phẩm • • • • • • • - Dịch vụ b Dự án nghiên cứu và phát triển (R & D Project) c Dự án xây dựng (Contruction Project) d Dự án hệ thống thơng tin (Information System Project) e Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project) f Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project) g Dự án viện trợ phát triển /...Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ • Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án Đơi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án • Dự án (Project) là một q trình gồm các cơng tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu... cho mọi việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát Phẩm chất thay đổi theo quy mơ dự án u cầu Kỹ năng quan hệ con người Kỹ năng chun mơn / kỹ thuật Quy mơ dự án Thảo luận Chọn một dự án bạn đã từng tham gia Hãy kể về cơng tác tổ chức đội dự án trong giai đoạn đầu: • Xác định mục tiêu? • Những người có liên quan đến dự án? • Tổ chức thực hiện? • Những thuận lợi, khó khăn? ... Welfare / Development Project) Các bên có liên quan QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) • Quản lý dự án là một q trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling) các cơng việc và nguồn lực để hồn thành các mục tiêu đã định 3 GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QLDA Parent Organization (Tổ chức Mẹ) Project Team (Tổ Dự án) Client/Beneficiary (Người hưởng thụ từ DA)... án) Client/Beneficiary (Người hưởng thụ từ DA) Trách nhiệm của nhà QLDA Cost Relations Time Quality Các kỹ năng Kỹ năng quản lý thời gian & lập tiến độ Kỹ năng lập ngân sách Kỹ năng kỹ thuật Kỹ năng lãnh đạo Kỹ năng tiếp thị và ký hợp đồng với khách hàng Kỹ năng quan hệ con người và quản lý nguồn lực Kỹ năng thương Kỹ năng lượng truyền đạt Phẩm chất • • • • Thật thà và chính trực (Honesty & Integrity) ... tuần vài tháng thực tổ chức đó, đồng thời tổ chức kết hợp với nhiệm vụ khác để thực dự án Hệ thống (System) Chương Chươngtrình trình 11 Chương Chươngtrình trình22 Dự D án án 11 Dự D án án22 Nhiệm... án Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án; Tun bố dự án Hoạch định dự tốn ngân sách Kiểm sốt dự án Lựa chọn dự án Kế t Phân bổ nguồn lực th úc dự Lập tiến độ dự án Tổng quan dự án Giới thiệu quản. .. Ứng dụng MS Project 2003 quản lý dự án xây dựng, NXB LĐ-XH Huỳnh Thanh Điền (2 010 ), Bài giảng quản trị dự án, khoa Quản trị Kinh doanh, Trường đại học Kinh tế TP.HCM ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP Q