Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinne Gala Dinner hiểu đơn giản chương trình kiện kết hợp du lịch tiệc liên hoan cuối năm với ăn tối Hình thức phổ biến thời gian gần đây, kiện gặp mặt, tri ân khách hàng, Để tổ chức tốt Gala Dinner kết hợp giao lưu, văn nghệ lồng ghép nội dung quan trọng, cần lưu ý số điều quan trọng đây: Đầu tiên, khâu chuẩn bị, tổ âm thanh, ánh sáng dàn dựng sân khấu phải hoàn thành trước bắt đầu tiếng Thực tốt khâu giúp cho chương trình mở đầu suôn sẻ diễn xuyên suốt Đơn cử việc xếp đèn follow cần tính toán để không ngăn cách tầm nhìn MC phía khán giả, để đèn follow chiếu thẳng vào MC, khiến MC nhìn rõ khán giả, dẫn đến khó nắm bắt tâm lí khán giả phía để có ứng biến linh hoạt Thêm vào đó, cần có phối hợp đồng phận làm chương trình Các phận nên phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể rõ ràng thống với Tránh trường hợp người đảm trách nhiều nhiệm vụ, lại có người không thực mảng công việc giao, dẫn đến gây lộn xộn lúc triển khai công việc khắc phục cố Quan trọng hết, không xem nhẹ công việc nào, dù nhỏ chọn hát mở đầu cho chương trình, trang trí bàn lễ tân…Những việc linh tinh phải lên danh sách chi tiết phải phân công cụ thể cho người chịu trách nhiệm Thứ hai phần MC Khi nhận kịch bản, MC cần trao đổi trực tiếp với ban tổ chức góp ý, bổ sung cho phù hợp với phong cách diễn đạt Ở khâu này, phía công ty tổ chức kiện cần cởi mở tiếp thu ý kiến để hỗ trợ MC cách tối đa Vì MC linh hồn sân khấu, nhân tố có ý nghĩa yếu cho thành công chương trình Gala Dinner Kịch chương trình giao cho MC không nên nhiều thông tin cỡ chữ nhỏ Nên đáp ứng đầy đủ xác thông tin cần thiết thiết yếu như: Tên công ty đối tác, tên chức vụ vị đại biểu, MC cần nhận nói trước vài ngày để tập dượt cho nhuần nhuyễn, điều giúp tăng tự tin bước lên sâu khấu Những thông tin bổ sung sau gửi kịch cần cập nhật kịp thời để MC nắm kịch cuối trước MC lên sân khấu phải kịch đầy đủ MC xem lại lần cuối Bản thân MC phải tự làm mình, tự biến trở thành tâm điểm sân khấu số điểm nhấn trang phục hay hóa thân thành nhân vật phù hợp tính chất chương trình nội dung đêm Gala Một MC lâu năm ngành có chia sẻ vui “MC lên sân khấu, ngoại hình không đẹp, phải độc!” Ngoài ra, số chương trình hợp tác với công ty nước liên doanh nước ngoài, MC cần trau dồi thêm vốn ngoại ngữ để phần mở đầu giới thiệu tốt đẹp, tránh lỗi nhỏ làm hình ảnh đẹp mắt khách hàng, đọc sai tên người nước ngoài, đọc sai tên công ty…Sự hợp tác công ty tổ chức kiện với MC nên có thay đổi luân phiên để tạo cảm giác lạ Tránh trường hợp công ty tổ chức kiện mời MC cho tất chương trình Thứ ba phần nội dung chương trình, phía công ty tổ chức kiện liên hệ trước với ban lãnh đạo công ty đối tác để làm khảo sát nhỏ nhằm lấy ý kiến tập thể công ty, xem nguyện vọng họ chương trình có tiết mục gì? Tổ chức nào? Từ có thêm nhiều ý tưởng hay độc xây dựng chương trình vừa có nội dung gắn liền với hình ảnh công ty, vừa đáp ứng nhu cầu người, làm chương trình gắn bó gần gũi với nhân viên Về kế hoạch tổ chức trò chơi, cách thực phổ biến ban tổ chức chia đội tổ chức trò chơi tính điểm xếp sẵn thứ tự nội dung, để khách hàng tự xây dựng trò chơi, ban tổ chức có nhiệm vụ đưa chủ đề, sau tiến hành giám sát hỗ trợ Cách thứ hai khó thực hơn, hứa hẹn mang tới nhiều trải nghiệm mẻ thú vị Điều khó khăn tất chương trình giải trí kiện lặp lại thiếu ý tưởng sáng tạo quy trình tổ chức, trò chơi phải thường xuyên đổi nội dung chương trình Nhưng có ý tưởng mới, trước thực ta cần cân nguồn tài cung cấp Sau tất chuẩn bị kĩ lưỡng chu đáo, đến thời khắc mở đầu chương trình, muốn khán giả hòa vào chơi cháy với chương trình, cần MC có kĩ làm nóng sân khấu Việc cần thay đổi linh động với đối tượng khách hàng khác nhau, công nhân, học sinh- sinh viên tập thể cán viên chức… Điều đòi hỏi MC phải tìm hiểu trước lĩnh vực chuyên môn công ty đối tác, tầng lớp xã hội trình độ học vấn khách hàng mà phục vụ, từ có phần giới thiệu mở đầu phù hợp, để sâu vào tâm lí người họ, rút ngắn khoảng cách, giúp họ gỡ bỏ lo lắng gánh nặng công việc sống để tham gia tích cực hoạt động chương trình Ví dụ đối tượng khách hàng tập thể công ty xây dựng, khởi đầu chương trình cách đề nghị người hát “Bài ca xây dựng”, tôn vinh công lao tầm quan trọng công nhân xây dựng Và lưu ý sau cùng, chương trình diễn ra, ban tổ chức thiếu: Thứ kịch để bám sát nội dung chương trình Thứ hai bảng danh mục công việc cần làm (checklist) để nắm bắt tình trạng công việc, tránh thiếu sót phải có phương án quản lý rủi ro để giải cố xảy cách an toàn nhanh chóng Chúc bạn có buổi tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp! ... nhân viên Về kế hoạch tổ chức trò chơi, cách thực phổ biến ban tổ chức chia đội tổ chức trò chơi tính điểm xếp sẵn thứ tự nội dung, để khách hàng tự xây dựng trò chơi, ban tổ chức có nhiệm vụ đưa... công ty tổ chức kiện với MC nên có thay đổi luân phiên để tạo cảm giác lạ Tránh trường hợp công ty tổ chức kiện mời MC cho tất chương trình Thứ ba phần nội dung chương trình, phía công ty tổ chức. .. Khi nhận kịch bản, MC cần trao đổi trực tiếp với ban tổ chức góp ý, bổ sung cho phù hợp với phong cách diễn đạt Ở khâu này, phía công ty tổ chức kiện cần cởi mở tiếp thu ý kiến để hỗ trợ MC cách